KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 1 1 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN

(1)

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN

Plats och tid: Rådhussalen, Rådhuset, klockan 13.15-16.15

Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)

Ledamöter Ersättare

x Tobias Folkesson, ordf (S) x Andreas Saleskog (S) §1-2 x Britt Jämstorp, 1v.ordf (KD) x Ingvar Andersson (S) x Carin Erlandsson, 2 v ordf (M) Magnus Olsson (M)

x Elise Wåhlin (S) Anders Holmberg (S)

Emma Hedström (MP) xx Liz Wennerberg (MP) x Bengt-Olof Björck (S) x Marina Jönsson (S) x Ida-Christina Lindgren (M) x Elisabeth Dahl (M) x Torgny Lindqvist (S) x Jan Jonsson (S)

x Karin Lange (SD) Anette Kennartsson (SD)

Jonna Lindell (FP) xx Gun Hedlund (FP) x Ankie Larsson Boklund (C) Gertrud Ivarsson (C)

Personalföreträdare Personalföreträdare, ersättare

x Lena Sandgren TCO Michael Filipsen, TCO

x Kerstin Edberg, SACO Petra Granlund, SACO

Tjänstemän

x Jörgen Funestad, förvaltningschef x Madelaine Forsberg, sekreterare x Patrik Håkansson, verksamhetschef

§1-2

x Marie Björnsson, personalstrateg §1-2 x Kenneth Svanberg, verksamhetssam-

ordnare

x Ingegerd Åberg, IKT-samordnare §1- 2

x Torsten Berg, verksamhetssamordnare

§1-13

x Berit Clifford, enhetschef §1-2, 6-11 x Tommy Persson, enhetschef §1-5 x Helena Jönsson, rektor §1-5

x Mikael Johnsson, ekonom §1-2 x Anita Ågren, rektor §1-5 x Ingrid Stoltz, utvecklingssamordnare

§1-2

x Christel Svensson, förskolechef §1-5

Tid för justering: 2011-01-27 kl 16.00

Vid sammanträdet behandlade ärenden: §§ 1-19

Justeringsledamöter Sekreterare

Tobias Folkeson Britt Jämstorp Madelaine Forsberg Ordförande

______

Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011- 01-28

Madelaine Forsberg, sekreterare

(2)

Innehållsförteckning Paragraf Ärende

§ 1 Godkännande av dagordning

§ 2 Presentation av nämndens ansvarsområden - verksamhetsinformation

§ 3 Intern kontroll:

- slutrapport 2010 - kontrollområden 2011

§ 4 Drogförebyggande arbete i skolan

§ 5 Triaden – ett brotts- och drogförebyggande program

§ 6 Arbetsmiljö Stenbackaskolan

§ 7 Kameraövervakning

§ 8 Investeringsplan 2011-2015

§ 9 Överklagande av beslut om godkännande av Karl-Oskar

Utbildning AB som huvudman för förskoleklass och grundskola i

Karlshamns kommun

§ 10 Samarbete kring barn och unga – Aspergers syndrom

§ 11 Föräldrastöd i samverkan

§ 12 Dagbarnvårdarorganisation

§ 13 Beslutsattestanter

§ 14 Val av arbetsutskott

§ 15 Val av politisk representation i byggprojektgrupp Asarums

bildningscenter

§ 16 Val av barnkonventionsombud

§ 17 Information

§ 18 Anmälan av delegationsbeslut

§ 19 Meddelanden

(3)

BUS § 1 2011-01-20

Godkännande av dagordning

Dagordningen har skickats till ledamöterna tillsammans med kallelsen.

Beslut

BUS-nämnden beslutar att godkänna dagordningen.

(4)

BUS § 2 2011-01-20

Presentation av nämndens ansvarsområden - verksamhetsinformation

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om:

• Kommunens organisation

• Utbildningsförvaltningens organisation

• Nämndens ansvarsområden:

- Barnomsorg/förskola

- Grundskola

- Grundsärskola

- Fritidsgårdar

- Musikskola

• Utbildningsförvaltningens ledningsorganisation och ledningsgrupp

• Aktuella frågor:

- Reformer – skollag – 2011 - Stat – kommun

- RIV, resultatinriktad verksamhetsutveckling - Samverkan kring barn och unga

- Hållbar utveckling

Nämndsreglementen och delegationsordningar är under revidering och kommer att fastställas under våren.

Utbildning för nämndsledamöter sker den 11 februari enligt utskickad inbjudan. För- middagen informerar Mikael Hellstadius, kansliråd på Utbildningsdepartementet, om reformer och eftermiddagen informerar utbildningsförvaltningen om nya styrdoku- ment.

Beslut

BUS-nämnden beslutar

att ta informationen till protokollet.

(5)

BUS § 3 2011/32 2011-01-20

Intern kontroll - slutrapport 2010 och kontrollområden 2011 Bakgrund

Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg informerar om den interna kontrollen som skall ge tillräcklig säkerhet så att verksamhetens mål uppnås. Följande mål skall säker- ställas:

1. Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

2. Tillförlitlig rapportering och information om verksamheten 3. Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer m m.

I januari 2011 skall nämnderna fastställa och godkänna rapport 2010 samt lämna di- rektiv till kontrollplan för år 2011 till förvaltningen. Förvaltningschefen har ansvaret för sammanställning av information. Det har gjorts i samverkan med representanter för alla verksamheter.

I allt större omfattning samordnas den interna kontrollen i de tre områdena för för- och grundskola. Den modellen har skapat ett nätverk som gynnar nämndens och förvalt- ningens arbete med den resultatinriktade verksamhetsutvecklingen, RIV.

För samtliga enheter inom nämndens ansvarsområden gäller att enheterna följer upp sina kontrollområden från år 2009. Nytt kontrollområde är säkerhetsarbetet.

Sammanfattning

Alla verksamheter har kommit igång med sitt arbete och kan uppvisa både resultat och vidtagna åtgärder inom sina kontrollområden. Processarbetet fortsätter år 2011.

Inom kontrollområdet säkerhetsarbete ingår:

• Hot och våld

• Systematiskt brandskyddsarbete

• Krisplan

• Säkerhetsarbete i arbetsmiljön

• Likabehandlingsplan

• Ordningsregler

Kravet är att alla skall ha genomfört en riskanalys som underlag för sitt säkerhetsarbe- te. Utfallet/resultatet av kontrollen visar att åtgärder behöver vidtas i mindre eller stör- re omfattning vid samtliga enheter som t ex ny dokumentation alternativt revidering av viktiga rutiner, förankring hos samtliga målgrupper och upprättande av en tydlig och effektiv organisation.

(6)

BUS § 3 2011/32 2011-01-20

Verksamheternas förslag till kontrollplan 2011

För samtliga enheter inom nämndens ansvarsområde gäller att de följer upp och fär- digställer 2010 års kontrollområde, säkerhetsarbetet.

BUS-nämndens protokollsanteckningar

Vid BUS-nämndens sammanträde lämnar enhetschef Tommy Persson, rektor Christel Svensson (område 1), rektor Anita Ågren (område 2) och rektor Helena Jönsson (om- råde 3) en redovisning av arbetet med intern kontroll - säkerhetsarbete. Anita Ågren redovisar även 2009 års kontrollområde ”Läroplan och kursplaner, betyg och bedöm- ning” som område 2 har jobbat vidare med även under 2010.

Beslutsunderlag

Slutrapport 2010 och plan 2011, Intern kontroll inom utbildningsförvaltningen, 2011- 01-12.

Beslut

att godkänna utbildningsförvaltningens rapport över intern kontroll 2010

att fastställa 2010 års kontrollområde ”Säkerhetsarbete” att ingå i 2011 års kontroll- plan och

att överlämna utbildningsförvaltningens rapport över intern kontroll 2010 och plan för 2011 till kommunstyrelsen.

Expedieras:

Kenneth Svanberg, verksamhetssamordnare Kommunkansliet

(7)

BUS § 4 2010/350 2011-01-20

Drogförebyggande arbete i skolan Bakgrund

BUS-nämnden beslutade 2010-12-09, BUS §91, att ge förvaltningen i uppdrag att re- dovisa hur det drogförebyggande arbetet sker i förvaltningen och att återkomma till nämnden vid ett kommande sammanträde.

Sammanfattning

Det drogförebyggande arbetet är en viktig del i värdegrundsarbetet och hälsoarbetet där främjande av en sund, hållbar livsstil, är ett viktigt delmål. Lärare och skolpersonal är en viktig grupp när det gäller drogförebyggande arbete. Syftet med arbetet på skolan är att se till att eleverna får den kunskap och självkänsla de behöver för att kunna ta ställning och säga nej till droger.

De tidigare så vanliga temadagarna med ANT (alkohol, narkotika och tobak), numera ANTD (D står för doping), som innehåll har till stor del försvunnit. Forskningen har visat att den traditionella ANT-undervisningen ofta var rent kontraproduktiv.

Dagens drogförebyggande arbete utgår från en helhetssyn på individen. I ett socialt sammanhang och i flera ämnen, ofta ämnesövergripande och med nya metoder, främ- jar skolan en sund, hållbar livsstil.

Här är några av de insatser som görs i det drogförebyggande arbetet:

• Fördjupad kunskapsinhämtning inom ämnena SO och NO

• Livskunskap som ett ämne på schemat med bl a värderingsövningar

• Skolhälsovårdens förebyggande arbete med bl a hälsosamtal

• Program som t ex Nya steg, ÖPP, Komet och SET

• Föräldraträffar med livsstilsfrågor på dagordningen

• Ordningsregler i vilka det finns dokumenterat på vilket sätt missbruk av droger beivras.

Vid BUS-nämndens sammanträde lämnar enhetschef Tommy Persson och rektor Anita Ågren information om hur det drogförebyggande arbetet genomförs i verksamheten.

Ungdomar som nyttjar droger identifieras tidigt. Inom 7-9 skolan arbetar elevhälsan och fritidsgårdspersonalen mycket tätt med dessa frågor på både grupp- och individni- vå. Informella grupper bildas vid behov för motiverande samtal med ungdomar. Den formella undervisningen i skolan sker bl a i form av ämnesövergripande temaveckor.

Fritidsgårdsverksamheten samarbetar i flera olika nätverk. Närpolisens resurser kommer att utökas under våren 2011 och en vakant tjänst inom fältverksamheten är utan- nonserad.

(8)

BUS § 4 2010/350 2011-01-20

Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg informerar om en ny handbok, ”Berusning på schemat”, från Statens folkhälsoinstitut för grundskolan och gymnasiet som ska fungera som ett stöd till skolorna att arbeta med förebyggande arbete inom alkohol, narkotika, doping och tobak.

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om att drogsituationen är en stående punkt på dagordningen i ledningsgruppen för samverkan kring barn och unga.

Beslutsunderlag

Livsstil – Drogförebyggande arbete i skolan, 2011-01-12.

Beslut

(9)

BUS § 5 2011/40 2011-01-20

Triaden – ett brotts- och drogförebyggande program Bakgrund

Utbildningsförvaltningen i Karlshamns kommun har vid ett informationsmöte på Länsstyrelsen i Karlskrona erbjudits att delta i Triaden, ett brotts- och drogförebyg- gande program riktat till ungdomar i årskurserna 4 till 6 och deras föräldrar. Övriga Blekingekommuner deltar i programmet, vilket öppnar möjligheter att utveckla programmet ytterligare.

Om BUS-nämnden tar beslut om att Karlshamns kommuns grundskolor ska delta i programmet kommer det att ske från och med läsåret 2011-2012. Årlig kostnad är 220 000 kr + moms. Medel upp till halva den kostnaden kan sökas hos Länsstyrelsen de tre första åren. Triaden är tänkt att ersätta programmet Nya steg, som riktar sig till elever i åk 6.

Sammanfattning

I Triaden ingår följande fyra projekt:

• 4-trampen, som är en trafikutbildning för åk 4

• 5-kampen, som är en utbildning mot brott och mobbning för åk 5

• Drogfighten, en utbildning för åk 6 mot droger såsom alkohol, narkotika och tobak

• Föräldrakampen, med möjlighet att tillsammans med sina barn och deras nyvunna kunskap lösa olika uppgifter med anknytning till projektet.

Tanken med Triaden är att samtliga elever på mellanstadiet ska få insikt om proble- men med droger och brott och att motivera dem att hålla sig borta från alkohol, droger och brottslighet. Triadenarbetet skapar också goda möjligheter till gruppkänsla och sammanhållning.

Starten sker i samtliga tre årskurser (4-6) i område 1 (Karlshamn/Hällaryd) och 3 (Mörrum/Svängsta) hösten 2011. Område 2 (Asarum) väljer att avvakta med införande till hösten 2012. Utvärdering skall ske efter ett år.

Förslag till beslut

Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta

att åk 4-6 i område 1 och 3 i Karlshamns kommun deltar i Triaden från och med läs- året 2011-2012, under förutsättning att delar av den årliga kostnaden på 220 tkr + moms finansieras av Länsstyrelsen. Resterande kostnad belastar befintlig budget.

(10)

BUS § 5 2011/40 2011-01-20

Förslag

Bengt-Olof Björck (S), Carin Erlandsson (M) och Gun Hedlund (FP) yrkar bifall till utbildningsförvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Triaden – Ett brotts- och drogförebyggande program, 2011-01-12.

Beslut

att åk 4-6 i område 1 och 3 i Karlshamns kommun deltar i Triaden från och med läs- året 2011-2012, under förutsättning att delar av den årliga kostnaden på 220 tkr + moms finansieras av Länsstyrelsen. Resterande kostnad belastar befintlig budget.

Expedieras:

Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg Enhetschef Tommy Persson

Ekonom Mikael Johnsson Chefsgruppen

(11)

BUS § 6 2007/46 2011-01-20

Arbetsmiljö Stenbackaskolan Bakgrund

Utifrån den senaste tidens arbetsmiljöproblem på Stenbackaskolan beslutade BUS- nämnden 2010-12-09, BUS §85, att förvaltningen får i uppdrag att utreda arbetsmiljö- problem på Stenbackaskolan och återkomma till nämnden med en rapport i januari 2011.

Genomförda statusbedömningar:

• Arbetsmiljöverkets inspektion och uppföljning 2005-2006

• Utredning angående befintliga byggnaders status år 2006

• Befintliga byggnaders status beträffande installationer 2008

• Fastighetsavdelningens årliga underhåll – den senaste genomförd i oktober 2010

• Rektors bedömning är att skolans skick kan innebära allvarliga konsekvenser för verksamheten.

Sammanfattning

Problem och brister när det gäller Stenbackaskolans lokaler är uppmärksammade sedan lång tid tillbaka. Skolans befintliga byggnader tillkom 1965 och har med få undan- tag bibehållits utan större renoveringar i mer än 40 år. Den normala brukstiden för installationer är 20 år och denna har sedan länge överskridits. I underhållet ingår att fort- löpande kontrollera och åtgärda akuta brister vid skolan. Akuta installationsbrister åt- gärdas efterhand som de uppdagas och taket repareras våren 2011. Åtgärder som har vidtagits är bl a renovering av hemkunskapssal, solavskärmning, inköp av ljudklassade dörrar, byte av termostatventiler i alla arbetsrum, översyn av radiatorer och byte av pump i panncentralen.

Värt att notera är att kostsamma arbetsmiljöåtgärder till viss del bekostats med bygg- projektmedel.

Beslutsunderlag

Stenbackaskolan – status på befintliga byggnader, 2011-01-12.

Beslut

Expedieras:

Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg Rektor Anita Ågren

(12)

BUS § 7 2007/419 2011-01-20

Kameraövervakning Bakgrund

Via en databas, administrerad av driftservice, får utbildningsförvaltningen regelbundet information om skadegörelse vid kommunens förskolor och skolor. Under 2010 har den huvudsakliga skadegörelsen skett i Asarum och då speciellt vid Klockebackssko- lan men även vid grundsärskolan Bullerbyn. Vid övriga skolor har det varit förhållan- devis lugnt/skadefritt. BUS-nämnden har fortlöpande blivit informerad om läget vad beträffar skadegörelsen.

BUS-nämnden beslutade 2008-05-29, BUS §62, att vad beträffar kameraövervakning, utse Prästslättsskolan till försöksskola för testning av material, teknik, drift och rutiner samt bedömning av totalkostnader och att avvakta resultatet från det eventuella försö- ket innan beslut fattas om kameraövervakning på övriga skolor. Kameraövervakningen vid Prästslättsskolan har fungerat väl och haft avsedd effekt. Förvaltningen konstaterar att det finns fler skolor som har visat intresse av att ansöka om kameraövervakning.

För närvarande saknas det dock medel för sådana investeringar.

BUS-nämnden beslutar 2010-11-04, BUS §66, att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en plan för införande av kameraövervakning på förskolor och skolor samt lämp- lig turordning.

Sammanfattning

Omfattningen av incidenter/skadegörelse vid kommunens förskolor och skolor utgör endast underlag för kameraövervakning vid Klockebacksskolan, där ca 80% av skade- görelsen har ägt rum. I byggprojekt Asarums bildningscenter ingår att Bullerbyn och Kyrkskolan avvecklas och att Stenbackaskolan rivs, varför det inte är aktuellt att infö- ra kameraövervakning vid dessa byggnader.

Vid nybyggnation ska alltid behovet av kameraövervakning beaktas. Av den anled- ningen finns det beslut om kameraövervakning vid nybygget Prästslättens förskola.

Beslutsunderlag

Plan för införande av kameraövervakning, 2010-12-30.

att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en införandeplan och ett kostnadsförslag för införande av kameraövervakning på Klockebacksskolan och presentera för nämnden vid ett kommande sammanträde.

(13)

BUS § 7 2007/419 2011-01-20

Beslut

att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en införandeplan och ett kostnadsförslag för införande av kameraövervakning på Klockebacksskolan och presentera för nämnden vid ett kommande sammanträde.

Expedieras:

Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg Ekonom Mikael Johnsson

Rektor Kristina Svensson

(14)

BUS § 8 2010/302 2011-01-20

Investeringsplan 2011-2015 Bakgrund

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om reviderad investeringsplan 2011- 2015 som justeras fortlöpande utifrån ändrade förutsättningar. BUS-nämnden beslutade 2010-11-04, BUS §64, att ge förvaltningen i uppdrag att se över investeringsplanen i sin helhet för att om möjligt tidigarelägga Hällaryds förskola.

Sammanfattning

Enligt den bedömning som förvaltningen och fastighetskontoret gjort är det inte möj- ligt att tidigarelägga projektet Hällaryds förskola som är planerat till 2012.

Utbyggnad av en extra avdelning på Stenbacka förskola till en kostnad av 1 mnkr är tidigarelagd till 2012.

Beslutsunderlag

Investeringsplan 2011-2015, 2010-10-12.

Beslut

att godkänna reviderad investeringsplan för 2011-2015.

Expedieras:

Ekonom Mikael Johnsson

Rektor Kristina Brorson Johnsson

(15)

BUS § 9 2011/3 2011-01-20

Överklagande av beslut om godkännande av Karl-Oskar Utbildning AB som hu- vudman för förskoleklass och grundskola i Karlshamns kommun ____

Bakgrund

Skolinspektionen har i ett beslut 2010-12-27 godkänt Karl-Oskar Utbildning AB som huvudman för förskoleklass och grundskola årskurserna 1-9 vid Karl-Oskarskolan i Karlshamns kommun.

BUS-nämnden behandlade ärendet vid sammanträdet 2010-06-03, BUS §46. Underla- get var ett yttrande från utbildningsförvaltningen med ett förslag att avstyrka ansökan.

Nämnden beslutade enhälligt att ställa sig bakom yttrandet och därmed avstyrka ansö- kan.

Sammanfattning

Karlshamns kommun ämnar vidhålla att etableringen av Karl-Oskarskolan har påtagli- ga negativa följder både på kort och lång sikt. En skola av den storlek som anges i an- sökan förändrar dramatiskt förutsättningarna för både den kommunala skolan som för de tre fristående skolorna. Det kommer sannolikt att leda till:

• Skolavvecklingar

• Skolstrukturproblem – överkapacitet på lokaler; fler små, kostnadsineffektiva skolor

• Sämre skolservice – svårigheter att upprätthålla målet att erbjuda god skolservice d v s årskurs F-9 verksamhet i kommunens tre geografiska områden, Karlshamn, Asarum och Mörrum-Svängsta. Etableringen medför således en överetablering av skolor i centrala Karlshamn på bekostnad av skolservicen i övriga delar av

kommunen.

Etableringen av skolan skall dessutom, enligt ansökan ske centralt i Karlshamn på ett område som enligt beslutsfattare på samhällsbyggnadsförvaltningen är avsett för stor- industri. Att bedriva skola i området är ej förenligt med detaljplanen. Kommunens be- dömning är att Karl-Oskar Utbildning AB saknar tillgång till godkända lokaler i nulä- get och har således ej uppfyllt ansökningskravet att vidta åtgärder för att säkerställa skolans tillgång till lokaler vid skolstart.

att överklaga Skolinspektionens beslut om godkännande av Karl-Oskar Utbildning AB som huvudman för förskoleklass och grundskola i Karlshamns kommun.

(16)

BUS § 9 2011/3 2011-01-20

Beslutsunderlag

Överklagande av beslut. Godkännande av Karl-Oskar Utbildning AB som huvudman för förskoleklass och grundskola i Karlshamns kommun, 2011-01-12.

Förvaltningschef Jörgen Funestad meddelar att Skolinspektionen har informerats om att förvaltningen har för avsikt att överklaga beslutet och att BUS-nämnden fattar beslut i ärendet 2011-01-20.

Carin Erlandsson (M) är för friskoleetablering men ställer sig bakom ett beslut att överklaga eftersom det är intressant av principiella skäl.

Beslut

att överklaga Skolinspektionens beslut om godkännande av Karl-Oskar Utbildning AB som huvudman för förskoleklass och grundskola i Karlshamns kommun.

Expedieras:

Skolinspektionen

(17)

BUS § 10 2011/46 2011-01-20

Samarbete kring barn och unga – Aspergers syndrom Bakgrund

Samverkan mellan utbildningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen finns sedan tidigare. Behovet av tydligare samarbetsformer utifrån de olika organisationernas an- svarsområde har ökat i samband med det ökade antal barn och ungdomar som utreds och diagnostiseras. Omsorgsförvaltningens och utbildningsförvaltningens förvalt- ningschefer har gett psykolog Berit Clifford i uppdrag att ta fram en struktur för samarbete mellan verksamheterna.

Förvaltningschef Jörgen Funestad och psykolog Berit Clifford informerar om den utredning som gjorts. Förslagen som har tagits fram baseras på samtal med personal inom kommun, landsting, Vårdförbundet och föräldrar till barn med funktionshinder samt aktuell forskning som redovisas i rapport 334 från Skolverket.

Sammanfattning

I föräldrasamtalen framkommer tydligt tre områden som behöver utvecklas och för- bättras.

• Det första är bristen på stöd i hemmet och vardagen när det gäller ungdomar i ton- åren

• Det andra är avsaknad av struktur och tydlighet på gymnasiet

• Det tredje är att de som arbetar professionellt i skolan, på korttidsboendet och de som är kontaktpersoner inte alltid har tillräcklig kunskap om funktionshindret.

Verksamhetschefen för grundskoleverksamheten på utbildningsförvaltningen är ansvarig samordnare kring barn och unga med dessa funktionshinder. Verksamhetschefen och områdeschefen för handikappomsorgen har kontinuerliga möten. Var och en tar med sig sin/sina ”experter”. Dessa kommer att samordna och sköta det praktiska arbetet kring familjerna. Den ansvarige samordnaren på utbildningsförvaltningen ansvarar för att kartlägga och uppdatera aktuella ärenden. Andra aktörer bjuds in efter behov.

I ärende som får insatser från olika verksamheter ska en gemensam handlingsplan finnas. Åtgärder och ansvaret för åtgärderna ska tydliggöras. Planen ska också ange vem som är ansvarig för samordningen. Denna person är även familjens kontaktperson. I handlingsplanen ska det tydligt framgå vilka insatserna är, hur tidsplanen ser ut för insatserna, hur dessa utvärderas och utvecklas beroende på skiftande behov.

För att undanröja hinder kring sekretess används en enkel rutin, ”Samtycke till infor- mationsutbyte”, som innebär att vårdnadshavare samtycker till att olika verksamheter samverkar kring barnets behov.

En rad utvecklings- och förbättringsområden har identifierats.

(18)

BUS § 10 2011/46 2011-01-20

Beslutsunderlag

Samarbete kring barn och unga – Ungdomar med Aspergers syndrom alternativt hög- fungerande autism, 2010-12-08.

Beslut

(19)

BUS § 11 2007/463 2011-01-20

Föräldrastöd i samverkan Bakgrund

Verksamhetssamordnare Torsten Berg lämnar en lägesrapport och informerar om planering av det fortsatta arbetet. BUS-nämnden fick även en lägesrapport 2009-06-04, BUS §49.

Ledningsgruppen för samverkan kring barn och unga gav Elna Thomasson, Individ och familjeomsorgen, och Torsten Berg, utbildningsförvaltningen, i uppdrag att ta fram en gemensam strategi för omsorgs- och utbildningsförvaltningen. På lednings- gruppens möte 2010-12-08 redovisades ett gemensamt dokument ”Föräldrastöd – Karlshamns kommun” för utveckling av föräldrastödet i Karlshamns kommun.

Sammanfattning

Ledningsgruppen för samverkan kring barn och unga menar att samarbetet mellan utbildnings- och omsorgsförvaltningen bör fördjupas för att få ett effektivt och hållbart föräldrastöd inom Karlshamns kommun. Utbildnings- och omsorgsförvaltningen har därför enats om en strategi och en tidsplan för utveckla det gemensamma arbetet med föräldrastöd i kommunen.

Som ett första steg föreslås att förvaltningarna gemensamt erbjuder föräldrastödspro- grammet KOMET 3-11 år till alla föräldrar med barn i förskolan. Resurser för utbildning är redan avsatta inom omsorgsförvaltningens budget.

Följande kostnader behöver avsättas/sökas:

Kostnader för utbildning av personal: 240 tkr och beräknad årlig kostnad ca 90 tkr/år.

Enligt Länsstyrelsen i Blekinge kan medel för utbildning och implementering av för- äldrastöd för första året sökas hos Länsstyrelsen. En budget för årligt genomförande av KOMET 3-11 år och utbildning för eventuella nya ledare behöver avsättas.

Efter utvärdering våren 2012 avgörs utbildningsförvaltningens vidare satsning när det gäller föräldrastöd.

Nästa steg i den gemensamma utvecklingen av föräldrastödet kan till exempel bli att utbildningsförvaltningen tillsammans med omsorgsförvaltningen utbildar ledare för KOMET-tonår, som vänder sig till föräldrar med barn mellan 12 och 18 år.

Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta att godkänna ovanstående lägesrapport och planering

(20)

BUS § 11 2007/463 2011-01-20

att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra utbildning och implementering första året under förutsättning att finansiering kan ske med medel från Länsstyrelsen och

att avsätta medel för årlig kostnad med 90 tkr från och med läsåret 2012/2013.

Beslutsunderlag

Föräldrastöd i samverkan – Lägesbeskrivning och planering av fortsatt arbete, 2011- 01-12.

Föräldrastöd – Karlshamns kommun, 2010-12-01.

Förslag

Britt Jämstorp (KD) med instämmande av Gun Hedlund (FP) tillstyrker utbildnings- förvaltningens förslag och ber förvaltningen undersöka om beslut om finansiering från Länsstyrelsen kan påskyndas för att annars kunna äska medel i kompletteringsbudget.

Beslut

att godkänna ovanstående lägesrapport och planering

att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra utbildning och implementering första året under förutsättning att finansiering kan ske med medel från Länsstyrelsen och

att avsätta medel för årlig kostnad med 90 tkr från och med läsåret 2012/2013.

Expedieras:

Verksamhetssamordnare Torsten Berg Ekonom Mikael Johnsson

(21)

BUS § 12 2009/162 2011-01-20

Dagbarnvårdarorganisation Bakgrund

Riktlinjer för antalet familjedaghem ingick tidigare som en punkt i det av BUS-

nämnden antagna styrdokumentet ”Riktlinjer för utveckling av förskoleverksamheten i Karlshamns kommun”. BUS-nämnden upphävde riktlinjerna 2003-05-15, BUS § 54, och i det beredande förslaget framgår att behovet ska styra antalet familjedaghem i kommunen.

BUS-nämnden beslutade 2009-04-23, BUS § 29, om ”Riktlinjer för familjedaghem och små förskolor vid låg efterfrågan”. I beslutet framgår ”att betona vikten av att principiellt viktiga frågor om nedläggning på ort eller i ett område ska behandlas i nämnden.” En dagbarnvårdargrupp, ska enligt riktlinjerna, upphöra om antalet barn understiger miniminivån på 15 barn per grupp.

BUS-nämnden beslutade 2010-01-07, BUS § 5, om ny dagbarnvårdarorganisation.

Organisationsförändringen, som skulle gälla från och med 2010-07-01, innebar att dagbarnvårdarna i Karlshamn och Asarum skulle bilda en gemensam grupp för att kla- ra avtal, sjukfrånvaro och samverkan. Familjer i Asarum eller Karlshamn, som önska- de placering hos dagbarnvårdare, skulle erbjudas plats/platser hos dagbarnvårdare i gruppen för Asarum/Karlshamn. Konsekvensen kunde bli att föräldrar får barn place- rade i annat område än det önskade och att barn vistas hos dagbarnvårdare i två områ- den. Beslutet innebar att några barn i Asarum fick sin förstahandsplacering hos dag- barnvårdare i Karlshamn, vilket ledde till föräldraprotester.

På BUS-mötet 2010-03-11, BUS § 20, beslutades:

• att det av nämnden fattade beslutet 2010-01-28, BUS § 5, om sam-

manslagning av dagbarnvårdarverksamheten i Karlshamn och Asarum upphävs

• att tidigare principbeslut, BUS 2009-04-23 § 29, kvarstår och

• att dagbarnvårdarorganisationen i Karlshamn kvarstår tillsvidare, vilket innebär att verksamheten bedrivs i alla tre områden även fortsättningsvis.

Sammanfattning

Verksamhetssamordnare Torsten Berg redovisar:

• Antal barn i barnomsorgen, inkl enskilda förskolor

• Antal personal i barnomsorgen

• Prognos för 2011

Det en nationell trend att efterfrågan minskar, i Karlshamns kommun fanns år 1998 454 barn och år 2010 är den siffran nere på 77 barn.

Antalet barn i Område 1, Karlshamn, är enligt prognosen 10 barn hösten 2011. Det finns inga nya barn i kön för augusti-december 2011. I Område 1, Karlshamn, har en

(22)

BUS § 12 2009/162 2011-01-20

dagbarnvårdare aviserat sin pensionsavgång sommaren 2011 och under hösten består gruppen av 3 dagbarnvårdare.

Utbildningsförvaltningen återkommer med ett konkret förslag till nämnden vid ett kommande sammanträde.

Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta att godkänna ovanstående information.

Beslutsunderlag

Information angående dagbarnvårdarorganisation, 2011-01-10.

Riktlinjer för familjedaghem och små förskolor vid låg efterfrågan 2009-04-23.

Beslut

Expedieras:

Verksamhetssamordnare Torsten Berg Rektor Cecilia Rundqvist

(23)

BUS § 13 2007/170 2011-01-20

Beslutsattestanter

Förslag till beslutsattestanter och ersättare föreligger enligt följande:

Ansvar Beslutsattestant Ersättare 42031 Carina Haptén Elisabeth Håkansson Beslut:

att utse beslutsattestanter enligt ovan.

Expedieras:

Administratör Marie Johansson Rektor Carina Haptén

Rektor Elisabeth Håkansson

(24)

BUS § 14 2011/39 2011-01-20

Val av arbetsutskott

Vid BUS-nämndens sammanträde 2003-01-09, BUS §7, beslutades om att ett arbetsutskott skall utses. Med anledning av ny mandatperiod skall ett arbetsutskott utses för mandatperioden 2011-2014.

Presidieberedningens förslag

Presidieberedningen föreslår

att ett arbetsutskott skall utses med fem ledamöter och fem ersättare och

att respektive partigrupp till BUS-nämndens sammanträde 2011-01-20 föreslår leda- mot och personlig ersättare till arbetsutskott enligt följande:

Ordinarie ledamot Ersättare

(S, FP, C, KD) 3 3

(M) 1 1

(MP, V) 1 1

att följande regler ska gälla för arbetsutskott:

• Endast ordinarie ledamot kallas till arbetsutskottet

• Ersättare kallas in vid ordinarie ledamots frånvaro

• Ordinarie ledamot meddelar frånvaro till ersättare och sekreterare

• Handlingar tillställs alla ledamöter i arbetsutskottet.

Förslag

Respektive partigrupp föreslår ordinarie ledamot och ersättare till arbetsutskottet enligt följande:

Ordinarie ledamot Personliga ersättare Tobias Folkesson (S) ordf Jonna Lindell (FP)

Britt Jämstorp (KD) 1:e v. ordf. Anki Larsson Boklund (C) Bengt-Olof Björck (S) Elise Wåhlin (S)

Carin Erlandsson (M) 2:e v. ordf. Ida-Christina Lindgren (M) Emma Hedström (MP) Liz Wennerberg (MP)

Beslut

att utse ett arbetsutskott med fem ledamöter och fem ersättare

(25)

BUS § 14 2011/39 2011-01-20

att välja följande ledamöter och ersättare i BUS-nämndens arbetsutskott för mandatpe- rioden 2011-2014

Ordinarie ledamot Personliga ersättare Tobias Folkesson (S) ordf Jonna Lindell (FP)

Britt Jämstorp (KD) 1:e v. ordf. Anki Larsson Boklund (C) Bengt-Olof Björck (S) Elise Wåhlin (S)

Carin Erlandsson (M) 2:e v. ordf. Ida-Christina Lindgren (M) Emma Hedström (MP) Liz Wennerberg (MP)

att följande regler ska gälla för arbetsutskott:

• Endast ordinarie ledamot kallas till arbetsutskottet

• Ersättare kallas in vid ordinarie ledamots frånvaro

• Ordinarie ledamot meddelar frånvaro till ersättare och sekreterare

• Handlingar tillställs alla ledamöter i arbetsutskottet.

Expedieras:

Kommunkansliet

BUS au:s ledamöter och ersättare BUS-nämnden

(26)

BUS § 15 2011/39 2011-01-20

Val av politisk representation i byggprojektgrupp Asarums bildningscenter Med anledning av ny mandatperiod behöver representanter utses till byggprojektgrupp för Asarums bildningscenter.

Presidieberedningens förslag

Presidieberedningen föreslår

att respektive partigrupp till BUS-nämndens sammanträde 2011-01-20 föreslår repre- sentanter till byggprojektgrupp enligt följande fördelning:

(S, FP, C, KD) 3 representanter

(M) 1 representanter

Förslag

Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår Bengt-Olof Björck (S), Ingvar Andersson (S) och Britt Jämstorp (KD).

Carin Erlandsson (M) föreslår Ida-Christina Lindgren (M).

Beslut

att utse Bengt-Olof Björck (S), Ingvar Andersson (S), Britt Jämstorp (KD) och Ida- Christina Lindgren (M) som representanter i byggprojektgrupp Asarums bildningscenter för mandatperioden 2011-2014.

Expedieras:

Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg Rektor Anita Ågren

Beng-Olof Björck (S) Ingvar Andersson (S) Britt Jämstorp (KD)

Ida-Christina Lindgren (M) BUS-nämnden

(27)

BUS § 16 2011/39 2011-01-20

Val av barnkonventionsombud

Barnkonventionsombud skall utses för mandatperioden 2011-2014.

Förslag

Gun Hedlund (FP) föreslår att Jonna Lindell (FP) utses som barnkonventionsombud.

Beslut

att utse Jonna Lindell (FP) som barnkonventionsombud för mandatperioden 2011- 2014.

Expedieras:

Jonna Lindell (FP) BUS-nämnden Kommunkansliet

(28)

BUS § 17 2011-01-20

Information

Administrativ samordnare Madelaine Forsberg informerar:

• Utbildningsförvaltningen sammanställer en informationsmapp till nämndsle- damöter i samband med ny mandatperiod. Stora delar av materialet håller på att revideras och mappar kommer att delas ut senare under våren. Delar av materialet kommer fortsättningsvis enbart att finnas i First Class.

• Nya nämndsledamöter har fått inloggningsuppgifter till First Class vid sam- manträdet. Utbildning i First Class kommer att erbjudas inom kort.

• Samtliga nämndsledamöter är inbjudna till en utbildningsdag angående reformer den 11 februari. Det är viktigt att eventuella förhinder meddelas till för- valtningskontoret.

Beslut

(29)

BUS § 18 20111/15 2011-01-20

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden december 2010.

Delegationsbesluten förvaras på utbildningsförvaltningens expedition.

Ärendenr Beslutsfattare Beslut

1.1.4 Paul Lindqvist Beslut om anpassad studiegång

1.1.5 Maria Petersson Beviljad skolskjuts vid växelvis boende 1.1.5 Maria Petersson Beslut avslag på ansökan om skolskjuts

vid växelvis boende

1.1.8 Daniel Malmros Ledighet för elev på Sternöskolan mer

än 10 dagar

4.3 Per-Ola Mattsson Bidrag för 2011 till Åryds friskola 4.3 Per-Ola Mattsson Bidrag för 2011 till Karlshamns Wal-

dorfskola, Daggkåpans barnstuga

4.3 Per-Ola Mattsson Bidrag för 2011 till Karlshamns Mon- tessori

4.3 Per-Ola Mattsson Bidrag för 2011 till Föräldrakooperati-

vet Tummetott förskola

Beslut:

att förklara delegationsbesluten delgivna.

(30)

BUS § 19 2011-01-20

Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden____________________________________________

1. KS §245, 2010-11-23, Renovering av Österslättsskolans matsal

2. TFN § 215, 2010-12-01, Hälsofrämjande och förebyggande insatser för barn och ungdomar – redovisning över genomförda aktiviteter 2010

3. Ekonomisk uppföljning BUS-nämnden per den 30 november

4. Utbildningsförvaltningens yttrande över bearbetat detaljplaneförslag för Långasjönäs camping och turistanläggning, delar av fastigheterna Långasjönäs 1:20 och Södra Hoka 1:26, Asarum

5. Personalkostnadsuppföljning per den 30 november

6. KS §264, 2010-12-14, Nybyggnation av Prästslättens förskola – begäran om överföring av medel, startbeslut och godkännandebeslut att entreprenadavtal får tecknas

7. KS §265, 2010-12-14, Medel för ombyggnad av Tuvans förskola i Mörrum 8. KS §266, 2010-12-14, Föräldrastöd i Blekinge – förslag till samverkan 9. SN §131, Tillgänglighetsfrågor – enkelt avhjälpta hinder

10. SN §128, 2010-12-08, Planerat fastighetsunderhåll 2011

11. Kungörelse om samråd – program för detaljplan för del av fastigheterna Mör- rum 73:1 och 6:27 m fl Mörrum-Elleholm

12. Revisionsrapport ”Användning av lärares arbetstid, Karlshamns kommun”

13. Skolinspektionens beslut angående ansökan om godkännande av IT-Media och Turismgymnasiet i Lund AB som huvudman för förskoleklass och

grundskola i Karlshamns kommun

14. Protokoll från samverkansgruppen 2010-10-21 och 2010-11-30 15. Skolinspektionens beslut angående ansökan om godkännande av Karl-

Oskar Utbildning AB som huvudman för förskoleklass och grundskola i

Karlshamns kommun

16. KS §270, 2010-12-14, Försäkring för upphandlingsskadeavgift

17. Arvodesgruppen §8, 2010-12-10, Nytt kommunbasbelopp för Karlshamn från och med den 1 juli 2011

18. NYA KF 22, 2010-12-06, Val av nämnd för barn, ungdom och skola 19. Intern kontroll slutrapport 2010, enheternas redovisningar

20. Tidsplan för beslutsunderlag till kommunstyrelse och kommunfullmäktige 21. NYA KF §61, 2010-12-06, Kommunens budget för år 2011 och flerårsplan

åren 2012-2013 med vision för 2017 samt fastställande av skattesats 2011 22. NYA KF §58, 2010-12-06, Ordning för inkallande av ersättare

23. NYA KF §74, 2010-12-06, Ärenden för kännedom 24. Ärendebalans januari 2011

Beslut:

att förklara meddelandena delgivna.