Protokoll PU 2014-10-22 §54-61

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2014-10-22 1

Plats och tid Levene skola den 22 oktober 2014 kl. 13.00–15.25

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Gabriela Bosnjakovic (M) Ingemar Gruvaeus (C)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef

Ann-Kristin Torstensson, kostchef Nathalie Winqvist, utredare

Justerare Ingemar Gruvaeus

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 29 oktober kl. 16.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 54-61

Nathalie Winqvist

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Ingemar Gruvaeus

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2014-10-22

Datum för anslagets upp-

sättande 2014-10-30 Datum för anslagets

nedtagande 2014-11-20

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Information om kostenheten, kostchef Ann-Kristin Torstensson ... 2

Diskussion om kommunstyrelsens återremittering avseende digitalt deltagande i nämnder och utskott ... 3

Information avseende kartläggning av kompetensnivå bland kommunens omvårdnadspersonal ... 4

Sammanträdesdagar för personalutskottet år 2015 ... 5

Uppföljning avseende vikarier inom hemtjänsten och OF ... 6

Besvara skrivelsen från Lärarförbundet ... 7

Återkoppling avseende utvärdering av organisationsförändring ... 8

Informationsärenden ... 9

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 54

Information om kostenheten, kostchef Ann- Kristin Torstensson

Kostchef Ann-Kristin Torstensson medverkar på detta ärende.

Kostenheten

 Kostenheten består av 19 kök och en kafeteria, vilket sammanlagt blir 20 enheter.

 Utöver sina egna enheter stöttar även kostenheten konserthuset och badhuset i deras kök och kafeterior.

 Kostenheten har ca 65-70 anställda, varav 5-10 av dessa är vikarier.

 Kostenhetens huvuduppgift är att serva förskolan, skolan och äldre- omsorgen med dagliga måltider.

 Kostenheten har genomgått ett omfattande generationsskifte när 17 medarbetare slutade på samma gång.

Arbetssätt på kostenheten

 Alla medarbetare är anställda i kostenheten, vilket innebär att de inte är anställda i ett specifikt kök. Rotation mellan olika kök i kommunen in- går i medarbetarnas arbetsbeskrivning.

 Arbetsplaner tas gemensamt i kosenheten och förankras sedan i varje enhet/kök.

 Enhetsmöten och möten med kockarna hålls ca tre gånger/termin.

 Matrådet samlas två gånger/år på respektve skola.

Låg sjukfrånvaro på kostenheten

 Kostenheten arbetar aktivt för att förebygga sjukfrånvaro bland med- arbetarna. Att skapa ett gott arbetsklimat där varje medarbetare känner sig delaktig är exempel på insatser som görs för att minska sjukfrånva- ron.

 Kostenheten har varit uppe i 13-14% sjukskrivna men är nu nere på drygt 3%, vilket är den lägsta siffran i hela kommunen.

__________

(4)

Diskussion om kommunstyrelsens återremit- tering avseende digitalt deltagande i fullmäk- tige och nämnder

Beslut

Personalutskottet vill på sitt nästa sammanträde ta del av ett förslag på ett juridiskt reglemente avseende digitalt deltagande i fullmäktige och nämnder. Det juridiska reglementet kommer att tas fram av kommunjurist Maria Westh.

__________

Bakgrund

Kommunstyrelsen gav vid sitt sammanträde 27 november 2013, § 131, personalutskottet i uppdrag att bland annat se över arbetsformer för nämnder och styrelser, för att se över möjligheterna till digitalt deltagande på sammanträden.

Personalutskottet har utrett ärendet på följande vis:

 Den 7 februari 2014 § 9 informerade kommunjurist Maria Westh personalutskottet om de juridiska möjlighetera till digitalt deltagande på sammanträden. Personalutskottet kunde efter denna information dra slutsatsen att det juridiskt sett är möjligt med digitalt deltagande på sammanträden för en eller flera ledamöter.

 På sina sammanträden den 9 april § 14 och 7 maj § 24 har utskottet sett över de tekniska möjligheterna till digitalt deltagande på sammanträden tillsammans med IT-avdelningen. Utskottet kunde konstatera att de tekniska möjligheterna till detta finns.

 Den 3 juni § 30 skickade personalutskottet en förfrågan till bildnings- nämnden och miljö- och byggnadsnämnden om intresse att prova digitalt deltagande på sammanträden.

 Bildningsnämnde och miljö- och byggnadsnämnden har svarat på personalutskottets förfrågan avseende digitalt deltagande. Intresset saknas inom båda nämnderna till att prova digitalt deltagande på sammanträ- den.

 Den 8 oktober KS § 113 PU § 47 beslutade kommunstyrelsen att åter- remittera ärendet avseende digitalt deltagande på samanträden till per-

(5)

VARA KOMMUN

Information avseende kartläggning av kom- petensnivå bland kommunens omvårdnads- personal

HR-chef Berit Hallersbo informerar om kompetensnivån bland kommunens omvårdnadspersonal.

 I Vara kommun arbetar 287 tillsvidareanställda undersköterskor och 18 tillsvidareanställda vårdbiträden. Sammanlagt är 305 personer tillsvida- reanställda inom vården.

 I Vara kommun arbetar 14 visstidsanställda undersköterskor och 4 viss- tidsanställda vårdbiträden. Sammanlagt är 18 personer visstidsanställda inom vården.

 I Vara kommun arbetar 65 timmanställda underskötersokor och 117 timmanställda vårdbiträden. Sammanlagt 182 personer är timmanställda inom vården.

 I kategorin tillsvidareanställda har 94 % genomgått utbildning.

 I kategorin visstidsanställda har 78 % genomgått utbildning.

 I kategorin timmanställda har 36 % genomgått utbildning.

 I jämförelse med andra kommuner ligger Vara kommun bra till gäl- lande kompetens- och utbildningsnivå bland omvårdnadspersonalen.

Bakgrund

Personalutskottet har regelbundna besök i kommunens verksamheter. Dessa besök har gett upphov till en del funderingar kring vilka kompetenser det finns bland kommunens medarbetare. Det vore därför intressant att göra en kart- läggning av medarbetarnas kompetenser för att få en klarare bild av kompe- tensnivå.

__________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar del av informationen på dagens sammanträde.

__________

(6)

Sammanträdesdagar för personalutskottet år 2015

Beslut

Personalutskottet godkänner nedstående sammanträdesdagar för år 2015. starttid för sammanträdet är kl. 10.00.

Måndag 12 januari Måndag 9 februari Måndag 9 mars Måndag 13 april Måndag 11 maj Måndag 8 juni Måndag 17 augusti Måndag 14 september Måndag 12 oktober Måndag 9 november Måndag 14 december __________

Bakgrund

Personalutskottets sekreterare Nathalie Winqvist har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för personalutskottet år 2015. Förslaget på sammanträdes- dagar för personalutskottet är anpassat till kommunstyrelsen.

Upplägget för sammanträdesdagar år 2015 skiljer sig från upplägget år 2014 då det inträffar på måndagar istället för som tidigare på onsdagar. Starttid för sammanträdet är kl. 10.00, om inte annat anges i kallelsen.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Uppföljning avseende vikarier inom hem- tjänsten och OF

Beslut

Personalutskottet vill på nästa sammanträde se statistik över hur många vakanser som löstes inom kommunens hemtjänst och OF under sommaren år 2014.

__________

Bakgrund

Vid personalutskottets sammanträde den 26 september 2014 informerade HR- chef Berit Hallersbo om att kommunen kommer att satsa på att ge enhetsche- ferna en bättre service. Detta då förbättringsområden, med bland annat kom- munikation, har identifierats inom hemtjänsten och OF.

__________

HR-chef informerar om att vakanser oftast löses av ansvarig enhetschef.

Personalutskottet kommer att få ytterligare information om ärendet vid sitt nästa sammaträde.

__________

(8)

Besvara skrivelsen från Lärarförbundet

Beslut

Personalutskottet lämnar nedstående svar till Lärarförbundet avseende löneut- vecklingen för kommunens lärare:

Personalutskottet har fått en skrivelse från lärarförbundet och har vid sitt sammanträde den 22 oktober svarat. Personalutskottet jobbar för att rekrytera och behålla lärare i Vara kommun både på kort och lång sikt.

 Vara kommun ska vara en god och attraktiv arbetsgivare som prioriterar arbetsmiljöarbetet för sina medarbetar.

 Vara kommuns lärarlöner ska vara konkurrenskraftiga och medarbetare ska ges utvecklingsmöjligheter.

 Lärare ska få vara lärare, vi strävar efter att minska administrationen så gott det går.

 Vara kommun ska ligga i framkant när det gäller utveckling av skolan, såsom anknytning till forskning och internationella utbyten.

Tack för er skrivelse och vi önskar en fortsatt dialog.

__________

Bakgrund

Den 8 september 2014 inkom en skrivelse från Lärarförbundet avseende löne- utvecklingen för kommunens lärare. Med denna skrivelse vill Lärarförbundet ha svar på följande tre frågor:

 Hur skall Vara kommun locka fler lärare att vilja jobba i Vara?

 Hur skall Vara kommun behålla sina lärare i den kommande lärarbris- ten?

 Hur skall Vara kommun bidra till att läraryrket blir värt att studera till?

(9)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 60 Dnr 113/2014 Dpl 026

Återkoppling avseende brev från Vision

Beslut

Personalutskottet vill på sitt nästa sammanträde ta del av resultatet av den ut- värdering som har gjorts avseende organisationsförändringen som genomför- des 1 juli 2013.

__________

Bakgrund

På begäran av fackförbundet Vision anlitades en extern konsult för att utvär- dera den organisationsförändring som genomfördes 1 juli 2013. Utvärderingen påbörjades i september 2014 med intervjuer med medarbetare på berörda av- delningar. Även övriga medarbetare har erbjudits att inkomma med synpunkter avseende organisationsförändringen, både muntligen och skriftligen. Alla för- valtningschefer kommer att intervjuas.

Behandling

Ärendet bereds av HR-avdelningen.

__________

HR-chef Berit Hallersbo informerar om att utvärderingen har identifierat pro- blem i arbetsmiljö samt funktion och innehåller även förslag till åtgärder.

Personalutskottet tar del av informationen och kommer vid sitt nästa samman- träde få en fullständig redovisning av den färdigställda utvärderingen.

__________

(10)

Informationsärenden

Lagmansgymnasiet

HR-chef Berit Hallersbo har inget nytt att informera avseende Lagmansgymna- siet. Läget upplevs fortfarande som stabilt. Personalutskottets sammanträde i december är planerat att hållas på Lagmansgymnasiet. Den nya rektorn Mats Johnsson kommer bli inbjuden att delta.

Nästa personalutskott

Onsdagen den 19 november kl. 10.00. Sammanträdet kommer att hållas på kommunhuset.

Kommunjurist, Maria Westh, kommer att bjudas in för att informera om det juridiska reglemente som finns avseende digitalt deltagande på sammanträden.

__________