Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Byggnadsnämnden

(1)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 102 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Gunnarsbo 1:22 ... 227

§ 103 Bygglov för nybyggnad av industri, Bränninge 8:4 ... 229

§ 104 Antagande av detaljplan för Bränninge S:4 m fl ... 232

§ 105 Antagande av detaljplan för Bränninge 3:192 m fl ... 233

§ 106 Beslut om granskning, detaljplan för Kämparp 1:8 m fl ... 234

§ 107 Planbesked, del av Bränninge 3:20 ... 235

§ 108 Planbesked, del av Kärnekulla 1:28 ... 238

§ 109 Dokumenthaneringsplan inklusive gallringsplan ... 241

§ 110 Delegationsordning 2014 ... 243

§ 111 Beslutsattestanter 2014 ... 244

§ 112 Sammanträdesplan 2014 ... 245

§ 113 Internkontrollplan 2014 ... 246

§ 114 Redovisning av delegationsbeslut ... 247

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Byggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-12-11

Datum då anslaget sätts upp 2013-12-19 Datum då anslaget tas ned 2014-01-09

Protokollet förvaras på Tekniska konoret

Underskrift

Plats och tid Fjällstugan, Jönköping

onsdagen den 11 december 2013 kl. 14:00–16:30

Beslutande Zaine Andersson (M), ordförande

Lars-Åke Johansson (S), vice ordförande Jonas Sjögren (KD)

Brita Erlandson (M)

Mats Lerjefors (C), ersätter Mats Lindén (S)

Ej tjänstgörande ersättare och

övriga närvarande Leif Bloom (KD)

Mari-Helene Opdal, fysisk planerare Jessica Leremar, t.f. plan- och byggchef Svante Modén, teknisk chef

Sara Rosengren, nämndsekreterare Nermin Avdic, bygglovsingenjör

Utses att justera Brita Erlandson Paragrafer: 102 - 114

Ordförande

Justerande

Sekreterare

(3)

Justeras Expedierats

Dnr BN11/151

§ 102 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Gunnarsbo 1:22

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att bevilja bygglov för tillbyggnad av enbostadshus på fastighet Gunnarsbo 1:22.

Sökanden

Fredrik Augustsson, Hjovägen 15, 566 31 HABO

Ärendebeskrivning

Våren 2011 inkom ägaren till fastighet Gunnarsbo 1:22/1:6 med en bygglovsansökan avseende tillbyggnad av enbostadshus på nämnd fastighet. Åtgärden stred mot gällande detaljplan i det avseende att den totala byggnadsytan efter byggnation i hög grad skulle överskrida den byggrätt som var tillåten enligt planen. Fastighetsägaren angav att han planerade att köpa till mark för att på så vis kunna bygga planenligt, och byggnadsnämnden beslutade den 12 april 2012 att avvakta med att bevilja bygglov till dess att nödvändig fastighetsreglering var gjord.

När fastighetsägaren ansökte hos Lantmäteriet om att göra en förrättning, framkom det att förrättningen inte var möjlig då det fanns en gammal tomtindelningsplan i området. Denna tomtindelningsplan kunde endast upphävas genom att en ny detaljplan för området togs fram, vilket skedde på initiativ och bekostnad av fastighetsägaren. Den nya detaljplanen har vunnit laga kraft, likaså har förrättningen avslutats och vunnit laga kraft.

Detta innebär att åtgärden är helt planenligt och bygglov kan beviljas.

Giltighetstid

Beviljat bygglov upphör att gälla om inte arbetet har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft.

Avgift

Bygglovsavgiften om 5 400 kronor är beräknad utifrån en av

kommunfullmäktige fastställd taxa, och faktureras i separat brev. Kostnad för utsättning tillkommer. Om det visar sig att ärendet kräver mer åtgärder av byggnadsnämnden än vad som nämnts ovan, har byggnadsnämnden rätt att ta ut ytterligare avgift.

Viktig information till sökanden

Innan byggnationen får påbörjas ska ett byggsamråd hållas, där

fastighetsägaren tillsammans med kvalitetsansvarig och representanter från kommunens plan- och byggenhet ska delta. Under byggsamrådet ska

(4)

forts. § 102

projektets organisation och tidplan diskuteras, likaså hur BBR:s krav på bland annat tillgänglighet, brandsäkerhet och taksäkerhet ska uppfyllas.

Kvalitetsansvarig för projektet är Gunnar Ankreus.

---

Beslutet skickas till:

Sökanden

(5)

Dnr BN13/316

§ 103 Bygglov för nybyggnad av industri och uppförande av skyltar, Bränninge 8:4

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att bevilja bygglov för nybyggnad av industri samt för uppförande av skyltar på fastighet Bränninge 8:4.

Sökanden

Stackekärret AB, Jordshult 1, 555 93 JÖNKÖPING

En ansökan om nybyggnation av industri samt uppförande av skyltar på fastigheten Bränninge 8:4 har inkommit till byggnadsnämnden. Den planerade nya byggnaden omfattar 660 m² och är avsedd att användas som lager och lättare industri. Bygglovsansökan avser även fyra skyltar med dimensioner 2,0x1,0 meter som kommer att sättas upp på fasaden.

Bestämmelser

Fastigheten ligger inom ett detaljplanelagt område där gällande plan antogs år 1961. Enligt detaljplan får området endast användas för

småindustriändamål av sådan beskaffenhet att närboende ej vållas olägenheter med hänsyn till sundhet, brandsäkerhet och trevnad.

Remissinstanser

Räddningstjänsten har tagit del av handlingarna och skriver i sitt yttrande att närheten till övriga fastigheter kan påverkar möjligheter av att få framtida tillstånd för förvaring av stora mängder brandfarlig eller explosiv vara.

Bedömning

Den bebyggelse som finns i närheten består i huvudsak av

industribyggnader och radhus. Byggnadsnämnden anser att det finns förutsättningar att tillåta byggnation enligt ansökan på angiven plats.

Byggnaden som ansökan avser anses med dess placering och utformning lämplig i den miljö där den ska uppföras. Sökt åtgärd stämmer överens med planen och anses vara lämplig utseendemässigt. Bygglov kan därför beviljas.

Giltighetstid

Beviljat bygglov upphör att gälla om inte arbetet påbörjats inom två år och slutförts inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft.

(6)

forts. § 103 Avgift

Bygglovsavgiften om 37 242 kronor är beräknad utifrån en av

kommunfullmäktige fastställd taxa, och faktureras i separat brev. Kostnad för utsättning tillkommer. Om det visar sig att ärendet kräver mer åtgärder av byggnadsnämnden än vad som nämnts ovan, har byggnadsnämnden rätt att ta ut ytterligare avgift.

Viktig information till sökanden

Bygglovet avser byggnadernas utseende och placering. Höjden på byggnaderna bestäms i samråd med bygglovsingenjör vid en sockelhöjdskontroll som sker efter att startbesked lämnats.

Kontrollansvarig och kontrollplan

Byggherren är ansvarig för att byggnadsåtgärden utförs enligt de krav som ställs i lagar, förordningar och beslut som meddelats med stöd av plan- och bygglagen. Byggherren är även ansvarig för upprättandet av en

kontrollplan utifrån vilken byggnadsarbetena ska kontrolleras.

Kontrollplanen ska inlämnas till byggnadsnämnden senast vid det tekniska samrådet och fastställas i startbeskedet (se nedan). Vid upprättandet av kontrollplanen och under kontrollen av byggnadsarbetena ska byggherren till sin hjälp ha en kontrollansvarig. Den kontrollansvarige ska vara

godkänd av byggnadsnämnden och ha en självständig ställning till den som utför byggnadsarbetet. I detta ärende godkänns Björn Åstrand som

uppfyller kraven i 10 kap, 9.1 § plan- och bygglagen (2010:900) och 2-10

§§ Boverkets föreskrift (BFS 2011:14, KA 4).

Tekniskt samråd

Innan startbesked lämnas ska ett tekniskt samråd hållas, där byggherren och kontrollansvarig ska delta. Under det tekniska samrådet behandlas arbetets planering och organisation, tekniska frågor, tillgänglighet, rutiner för utsättning etc.

Startbesked

Detta bygglov ger inte byggherren rätt att påbörja åtgärden förrän

byggnadsnämnden lämnat ett startbesked. Startbeskedet lämnas först efter att det tekniska samrådet är utfört och byggnadsnämnden anser att åtgärden kan komma att uppfylla de krav som ställs i lagar, regler och förordningar.

Om åtgärden påbörjas innan ett startbesked är lämnat, ska

byggnadsnämnden påföra sökanden en byggsanktionsavgift enligt plan- och byggförordningen 9 kap. 20 §.

(7)

forts. § 103

Arbetsplatsbesök och slutsamråd

Under byggarbetets gång ska någon representant från byggnadsnämnden träffa byggherren och kvalitetsansvarig vid ett arbetsplatsbesök. Då arbetet är slutfört ska ett slutsamråd hållas. De som deltagit under det tekniska samrådet ska även delta på slutsamrådet.

Slutbesked

Innan byggnaden får tas i bruk ska byggnadsnämnden utfärda ett slutbesked. För att ett slutbesked ska utfärdas ska byggherren intyga att byggnationen är utförd enligt bygglovshandlingarna. De handlingar som ska inlämnas till byggnadsnämnden innan ett slutbesked kan utfärdas definieras på det tekniska samrådet.

Om byggnaden tas i bruk innan slutbesked lämnats, ska byggnadsnämnden påföra byggherren en byggsanktionsavgift enligt plan- och

byggförordningen 9 kap. 21 §.

Andra tillstånd

Rubricerat byggnadsobjekt bedöms inte erfordra tillstånd från andra myndigheter. En servisanmälan ska lämnas in vid det tekniska samrådet.

---

Sökanden

(8)

Dnr BN13/124

§ 104 Antagande av detaljplan för Bränninge S:4 med flera

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att anta detaljplanen för Bränninge S:4 med flera.

Byggnadsnämnden beslutade den 8 maj 2013 att ändra detaljplanen för ovan rubricerat område för att ändra huvudmannaskapet för allmän platsmark. Ändringen av detaljplanen initierades av

samfällighetsföreningen Bränninge S:4 i ett brev till kommunstyrelsen.

Efter en bedömning av området samt tidigare undersökningar av Va-nätet, togs ett förslag fram som innebär att gatumarken inom planområdet regleras till lokalgata samt att utnyttjandegraden anpassades till befintliga förhållanden. Planförslaget var ute för samråd under tiden 23 september till 25 oktober 2013. Även ett samrådsmöte hölls den 8 oktober 2013 med de berörda.

Under samrådstiden inkom inga synpunkter som föranledde några betydande förändringar i planförslaget, detta skickades därför ut för godkännande till berörda enligt 5 kap. 18 § plan- och bygglagen. Samtliga berörda har godkänt förslaget.

Byggnadsnämnden anser att detaljplanen, som tagits fram genom ett så kallat enkelt planförfarande, kan antas.

---

(9)

Dnr BN13/41

§ 105 Antagande av detaljplan för Bränninge 3:192 med flera

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att anta detaljplanen för Bränninge 3:192 med flera.

Byggnadsnämnden beslutade den 7 februari 2013, § 11 att upprätta en ny detaljplan för ovan rubricerat område. Syftet med planen är att utöka kvartersmarken något på bekostnad av naturmarken i mitten av planområdet för att på så sätt ge möjlighet att uppföra carportar på tomternas framsida. Samtidigt görs planbestämmelserna mer flexibla genom att tillåta radhus, kedjehus, parhus samt fristående hus på

kvartersmarken. Inom varje kvarter ska hustyp vara enhetlig, det vill säga antingen radhus, kedjehus, parhus eller fristående hus inom samma kvarter.

Planförslaget var ute för samråd under tiden 23 september till 25 oktober 2013. Under samrådstiden inkom inga synpunkter som föranledde några betydande förändringar i planförslaget, detta skickades därför ut för godkännande till berörda enligt 5 kap. 18 § plan- och bygglagen. Samtliga berörda har godkänt förslaget.

Byggnadsnämnden anser att detaljplanen, som tagits fram genom ett så kallat enkelt planförfarande, kan antas.

---

(10)

Dnr BN11/192

§ 106 Beslut om granskning, detaljplan för Kämparp 1:8 med flera

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att ställa ut framtaget planförslag för granskning.

Den 4 maj 2011 beslutade byggnadsnämnden att påbörja ett arbete med att förändra detaljplanen för Tumbäcks industriområde (fastighet Kämparp 1:8 med flera). Ett planförslag upprättades vilket var ute på samråd under tiden 18 april till 24 maj 2013. Under samrådstiden inkom ett antal yttranden från myndigheter samt från privatpersoner, dessa yttranden har presenterats och bemötts i en samrådsredogörelse. Vissa av synpunkterna har lett till förändringar av det ursprungliga planförslaget, bland annat har placeringen av infarten från Kråkerydsvägen ändrats. De förändringar som är gjorda jämfört med samrådshandlingarna anses inte vara av sådan betydelse att nytt samråd måste ske. Det nya planförslaget kan därför ställas ut för granskning.

---

(11)

Dnr BN13/334

§ 107 Planbesked, del av Bränninge 3:20

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att lämna positivt planbesked avseende detaljplaneläggning av del av Bränninge 3:20 med följande förutsättningar:

1. Detaljplanen ska påbörjas omgående när ett plankostnadsavtal är tecknat mellan kommunen och exploatören.

2. Planarbetet ska bedrivas så att detaljplanen kan antas under första halvåret 2015.

Beslut innebär att kommunen har för avsikt att påbörja planläggningen och verka för att detaljplanen ska antas. Det kan dock uppkomma förhållanden som gör att planarbetet måste senareläggas eller avbrytas.

Bengt Johansson, som tidigare exploaterat stora markområden i Habo tätort, har inkommit med en ansökan om planbesked avseende

planläggning av del av Bränninge 3:20. Aktuellt område är beläget i fastighetens södra del, strax väster om industriföretaget Ahlins lokaler.

Enligt ansökan ska området planläggas för enbostadshus uppdelade i två kvarter där man räknar med att cirka 50 villatomter kan skapas.

Bestämmelser och bedömning

Enligt plan- och bygglagen (PBL) ska kommunen innan exploatering av ett nytt område pröva markens lämplighet och reglera bebyggelsens

utformning genom detaljplaneläggning. Den aktör som har för avsikt att exploatera ett område ska till kommunen inlämna en ansökan om

planbesked. I planbeskedet ska kommunen redovisa sin avsikt i frågan om att inleda en sådan planläggning, dock är det i PBL inte klart uttryckt vilket politiskt organ i kommunen som ska fatta detta beslut. I Habo kommun är det i vanliga fall byggnadsnämnden som hanterar dessa ärenden, men det är lämpligt att kommunstyrelsen tar beslut i ärendet då detta har principiell betydelse för kommunen.

Enligt den fördjupade översiktsplanen för Habo tätort som antogs år 2011, ska aktuellt område bebyggas med bostäder. Den trafikled som är planerad att gå från tätortens södra del genom Ekeberg ner mot Domsand ligger strax norr om aktuellt området, men bedöms inte påverkas negativt av planläggningen. Det finns alltså stöd i den fördjupade översiktsplanen för att detaljplanelägga området för bostäder och området anses vara lämpligt för ändamålet, varför kommunen bör ställa sig positiv till en planläggning.

(12)

forts. § 107

Det finns idag stora områden som är planlagda för enbostadshus i Habo tätort, uppskattningsvis finns cirka 280 tomter i kommunal och privat ägo som ännu inte är bebyggda på Bränningeområdet. Om det finns efterfrågan på fler bostäder låter byggnadsnämnden vara osagt, det är upp till

exploatören att göra denna bedömning. En detaljplan gäller tills den

upphävs eller ändras, den innehåller med andra ord inga bestämmelser över när ett område måste byggas ut.

Kommunen har ansvar för att vid varje planläggning skapa förutsättningar för en hållbar samhällsutveckling. Vid planläggning av aktuellt område måste stort fokus läggas på att möjliggöra gång- och cykeltrafik samt kollektivtrafik till området. I övrigt ska kommande trafikflöde till och från området analyseras där trafik till befintliga bostadsområden såsom Ekeberg och Söderkulla ska vägas in. Närheten till industriföretaget Ahlins kan ge begränsade möjligheter för nyttjande av områdets östra del och påverkan från den tunga trafik som går till Ahlins ska också vägas in i

planläggningen.

Liksom i all planläggning av oexploaterad mark kommer arkeologiska utredningar, inventering av naturvärden och geotekniska undersökningar krävas, hur detaljerat detta ska ske visar sig under planarbetets gång. Hur dagvatten ska hanteras i området kommer också kräva särskilda

ställningstaganden, likaså hur man ska hantera den relativt kuperade terrängen. Den exploatör som tar initiativet till planläggningen ska enligt byggnadsnämndens uppfattning också stå för samtliga kostnader som uppkommer under planarbetet. Detta innefattar bland annat kostnader för kartmaterial, diverse utredningar samt plan- och byggenhetens nedlagda tid. Innan arbetet med att ta fram denna detaljplan påbörjas ska ett plankostnadsavtal tecknas mellan kommunen (företrädd av

byggnadsnämnden) och Bengt Johansson.

Plankostnadsavtal ska inte förväxlas med ett exploateringsavtal som kommunen tecknar med exploatören längre fram i processen.

Exploateringsavtalet hanterar bland annat under vilka förutsättningar som kommunen ska ta över skötseln av gator och Va-anläggningar.

Exploateringsavtalet kan tecknas först när detaljplaneringen är utförd.

Avgift

För detta planbesked tar kommunen ut en avgift baserad på gällande plan- och bygglovstaxa. Avgiften uppgår till 8 900 kronor.

(13)

forts. § 107 ---

Kommunstyrelsen Sökanden

(14)

Dnr BN13/329

§ 108 Planbesked, del av Kärnekulla 1:28

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att lämna positivt planbesked avseende detaljplaneläggning av Kärnekulla 1:28 med följande förutsättningar:

1. Detaljplaneläggningen ska föregås av upprättande av ett planprogram.

2. Programarbetet ska påbörjas omgående när ett plankostnadsavtal är tecknat mellan kommunen och exploatören.

3. Planarbetet ska bedrivas så att planprogrammet kan antas under första halvåret 2015.

4. Byggnadsnämnden får framöver fatta beslut om upprättande av detaljplaner som överensstämmer med planprogrammets intentioner.

Detta beslut innebär att kommunen har för avsikt att påbörja

planläggningen och verka för att planprogrammet och därefter följande detaljplaner ska antas. Det kan dock uppkomma förhållanden som gör att planarbetet måste senareläggas eller avbrytas.

I november 2013 inkom Jimmy Korsbeck till byggnadsnämnden med en ansökan om planbesked avseende planläggning av Kärnekulla 1:28. Enligt ansökan ska fastigheten exploateras för service-, industri- och

handelsändamål men också för bostäder. Sökanden förvärvade fastigheten hösten 2013 och tillträde sker i maj 2014. Efter tillträde kommer sökanden tillsammans med två medfinansiärer starta ett bolag som ska exploatera området. Det kan också bli aktuellt att delar av marken säljs vidare till andra intressenter.

Bestämmelser och bedömning

Enligt plan- och bygglagen (PBL) ska kommunen innan exploatering av ett nytt område pröva markens lämplighet och reglera bebyggelsens

utformning genom detaljplaneläggning. Den aktör som har för avsikt att exploatera ett område ska till kommunen inlämna en ansökan om

planbesked. I planbeskedet ska kommunen redovisa sin avsikt i frågan om att inleda en sådan planläggning, dock är det i PBL inte klart uttryckt vilket politiskt organ i kommunen som ska fatta detta beslut. I Habo kommun är det i vanliga fall byggnadsnämnden som hanterar dessa ärenden, men med tanke på aktuell fastighets lokalisering och storlek och de planer som exploatören har för området, anser byggnadsnämnden att ett beslut om planläggning ska fattas av kommunstyrelsen.

(15)

forts. § 108

En planläggning enligt exploatörens önskemål stämmer i stort sett överens med den fördjupade översiktsplanen över Habo tätort som antogs år 2011.

Aktuellt område är i den fördjupade översiktsplanen markerat som område för industri och service, men byggnadsnämnden ser inte några hinder till att delar av området planläggs även för handels- och bostadsändamål.

Vid kommande planläggning bör stor vikt läggas vid sambandet mellan olika verksamheter, bland annat måste trafikflödet till och i området studeras noggrant. Exploatörens önskemål om att etablera lättare industri i området ska kunna tillmötesgås under förutsättning att risk för störningar inte uppkommer för övrig verksamhet eller befintlig bebyggelse. Med tanke på områdets lokalisering vid länsväg 195 och infarten till Habo centrum är det också viktigt att kommunen under planläggningen noggrant studerar kommande bebyggelses utformning avseende bland annat täthet och byggnadshöjder.

I samråd med exploatören har byggnadsnämnden kommit fram till att en eventuell planläggning av området bör föregås av ett planprogram. Ett planprogram är i detalj inte så beskrivande som en detaljplan, utan kan snarare ses som en förstudie. Programmet ska syfta till att i stora drag pröva lämpligheten för tänkt exploatering av området, genom övergripande studier av bland annat trafikflöden, kulturmiljö och markförhållanden.

Programmet kommer sedan användas som underlag vid detaljplaneringen, som troligtvis kommer delas upp i olika etapper.

Den exploatör som tar initiativet till planläggningen ska enligt

byggnadsnämndens uppfattning också stå för samtliga kostnader som uppkommer under planarbetet. Detta innefattar bland annat kostnader för kartmaterial, diverse utredningar (geoteknik, buller, arkeologi etc.) samt plan- och byggenhetens nedlagda tid. Innan arbetet med att ta fram planprogrammet påbörjas ska ett plankostnadsavtal tecknas mellan kommunen (företrädd av byggnadsnämnden) och Jimmy Korsbeck. För kommande detaljplaner kommer separata plankostnadsavtal upprättas.

Plankostnadsavtal ska inte förväxlas med ett exploateringsavtal som kommunen tecknar med exploatören längre fram i processen.

Exploateringsavtalet hanterar bland annat under vilka förutsättningar som kommunen ska ta över skötseln av gator och Va-anläggningar.

Exploateringsavtalet kan tecknas först när detaljplaneringen är utförd.

Avgift

För detta planbesked tar kommunen ut en avgift baserad på gällande plan- och bygglovstaxa. Avgiften uppgår till 8 900 kronor.

(16)

forts. § 108 ---

Kommunstyrelsen Sökanden

(17)

Dnr BN13/341

§ 109 Dokumenthaneringsplan inklusive gallringsplan

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att:

1. Fastställa dokumenthanteringsplan inklusive gallringsplan.

2. Föreslå kommunstyrelsen att gallra den bostadsbyggnadsstatistik avseende åren 1944-1983 , 1992-2001 som sedan tidigare är överlämnad till arkivmyndigheten.

3. Innan eventuell gallring som anges i punkt 2 upprätta en enkel sammanställning (antal byggnationer per år) över handlingarna som avses i punkt 2.

Dokumenthanteringsplanen inklusive gallringsplan utgör en dokumentation på vilka olika handlingar som förekommer inom myndigheten samt hur/om myndigheten bevarar dessa. Med handling avser man en framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniska hjälpmedel (2 kap. 3 §

tryckfrihetsordningen). En handling kan t.ex. vara e-postmeddelande, pappersdokument, karta eller datafil. Att gallra innebär att förstöra allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar och för att genomföra detta krävs gallringsbeslut. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser:

1. rätten att ta del av allmänna handlingar,

2. behovet av information för rättskippning och förvaltning 3. forskningens behov

Det är av stor vikt att myndighetens dokumenthanteringsplan inklusive gallringsplan är genomarbetad och uppdaterad för att den ska kunna fungera som ett verktyg i dokument- och arkivhanteringen. Då nämndens dokumenthanteringsplan inte uppfyllde detta har nu denna arbetats igenom och uppdaterats.

Bland de handlingar som sedan tidigare överlämnats till arkivmyndigheten finns bland annat bostadsbyggnadsstatistik för åren 1944-1983 samt 1992- 2001. I den nu fastställda dokumenthanteringsplanen anges att

bostadsbyggnadsstatistiken till Svenska Statistiska Centralbyrån gallras efter 1 år.

(18)

forts. § 109

Med anledning av det anser byggnadsnämnden det även lämpligt att bostadsbyggnadsstatistiken mellan åren 1944-1983 samt 1992-2001

gallras. För de handlingar som redan är överlämnade till arkivmyndigheten beslutar kommunstyrelsen om gallring.

---

Kommunstyrelsen

(19)

Dnr BN13/348

§ 110 Delegationsordning 2014

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att delegera beslutanderätten till tekniska kontorets personal enligt separat delegationsordning för år 2014.

Byggnadsnämndens verksamhet styrs till stor del av bestämmelser i plan- och bygglagen, men även annan lagstiftning och föreskrifter från

myndigheter reglerar hur beslut ska fattas. Utgångspunkten är att alla beslut ska fattas av byggnadsnämnden, dock finns det möjlighet för nämnden att delegera beslutanderätten i ett stort antal ärendetyper. Vilka beslut som byggnadsnämnden delegerar till tjänstemännen ska redovisas i en delegationsordning som ska fastställas av byggnadsnämnden.

Föreslagen delegationsordning är den samma som förra året, dock är den uppdaterad med aktuella SFS- och BFS-nummer. Ett par ärendetyper föreslås dock förändras i sak:

Enligt 6 kap. 36 § kommunallagen ska nämndens ordförande kunna fatta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan inväntas, och i tidigare delegationsordning är denna beslutanderätt delegerad till nämndens presidium. I den uppdaterade

delegationsordningen föreslås att byggnadsnämndens ordförande, men vice ordförande som ersättare, ska få fatta dessa beslut. Detta underlättar för handläggningen av brådskande ärenden och delegeringen stämmer bättre överens med skrivelsen i kommunallagen.

Vid upprättande av detaljplaner ingår kommunen och den som initierat planen ett avtal om vem som ska bekosta detaljplanen. I nu gällande delegationsordning har plan- och byggchefen delegation på att teckna avtal upp till 50 000 kr. Då kostnader för detaljplaner ofta överstiger denna summa, föreslås att delegationen ska gälla avtal som beräknas uppgå till 3 prisbasbelopp.

Gällande gallringsfristen för en handlingstyp som byggnadsnämnden beslutat får gallras finner nämnden det lämpligt att denna gallringsfrist får ändras av nämndens sekreterare med plan- och byggchef som ersättare varvid denna delgering läggs till delegationsordningen.

---

(20)

Dnr BN13/332

§ 111 Beslutsattestanter 2014

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att utse Emma Svärd, med Jessica Leremar som ersättare, till beslutsattestant för identitetskoderna 2901, 2902, 2903, 2904, 2905 samt 2910. Svante Modén utses som arbetsledare.

Varje nämnd ska årligen utse beslutsattestanter för fakturor inom

nämndens verksamhetsområde. Byggnadsnämndens ska utse attestanter för följande identitetskoder:

2901 Byggnadsnämnd

2902 Bygglov/myndighetsutövning 2903 Översiktsplanering

2904 Detaljplanering 2905 Kartverksamhet 2910 Trafiknämnden ---

Ekonomikontoret

(21)

Dnr BN13/314

§ 112 Sammanträdesplan 2014

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att godkänna sammanträdesplan avseende år 2014.

Ett förslag till sammanträdesplan för byggnadsnämnden avseende år 2014 har utarbetats enligt nedanstående:

Sammanträdesdatum Beredningsdatum torsdagen den 16 januari torsdagen den 9 januari torsdagen den 6 februari onsdagen den 22 januari torsdagen den 6 mars onsdagen den 19 februari torsdagen den 10 april onsdagen den 26 mars torsdagen den 8 maj onsdagen den 23 april onsdagen den 18 juni onsdagen den 4 juni

SOMMARUPPEHÅLL

torsdagen den 21 augusti onsdagen den 6 augusti torsdagen den 11 september onsdagen den 27 augusti torsdagen den 9 oktober onsdagen den 24 september torsdagen den 13 november onsdagen den 29 oktober onsdagen den 10 december onsdagen den 26 november

---

Kommunledningskontoret

(22)

Dnr BN13/361

§ 113 Internkontrollplan 2014

Beslut

Byggnadsnämnden beslutar att godkänna förslag på internkontrollplan för år 2014.

Ett förslag på internkontrollplan för byggnadsnämndens verksamhet år 2014 har upprättats.

---

Ekonomikontoret

(23)

§ 114 Redovisning av delegationsbeslut

 Delegationsbeslut – bygglov. Ärendenummer BN13/1.

Redovisning av bygglov fattade på delegation mellan 1 oktober och 30 november 2013.

 Delegationsbeslut – slutbevis/slutbesked. Ärendenummer BN13/1.

Redovisning av slutbevis/slutbesked fattade på delegation mellan 1 oktober och 30 november 2013.

 Delegationsbeslut – startbesked. Ärendenummer BN13/1.

Redovisning av startbesked fattade på delegation mellan 1 oktober och 30 november 2013.

 Delegationsbeslut – anmälan. Ärendenummer BN13/1.

Redovisning av anmälan fattade på delegation mellan 1 oktober och 30 november 2013.

 Delegationsbeslut – belägenhetsadresser, lägenhetsnummer.

Ärendenummer BN13/21. Redovisning av belägenhetsadresser, lägenhetsnummer fattade på delegation mellan

1 oktober och 30 november 2013.

 Delegationsbeslut – parkeringstillstånd. Ärendenummer BN13/31.

Redovisning av parkeringstillstånd fattade på delegation mellan 21 januari och 14 september 2013.

 Delegationsbeslut – lokala trafikföreskrifter. Ärendenummer BN13/358. Ärendenummer BN13/358. Redovisning av lokala trafikföreskrifter fattade på delegation mellan

1 juni och 28 september 2013.

Delegationsbesluten förklaras härmed anmälda.

---