Protokoll PU 2015-12-04 § 48-52

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2015-12-04 1

Plats och tid Kommunhuset den 4 december 2015 kl. 09.00-11.21

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M) Ingemar Gruvaeus (C)

Övriga deltagande Lisbeth Larsson, ordf. Vision § 48 Gunnel Emanuelsson, tf. HR-chef Nathalie Winqvist, sekreterare

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 8 december kl. 16.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 48-52

Nathalie Winqvist

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet

Sammanträdesdatum 2015-12-04

Datum för anslagets upp-

sättande 2015-12-08 Datum för anslagets

nedtagande 2015-12-22

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Information från fackförbundet Vision ... 2 Information avseende ny kommundirektör ... 3 Lärarsituationen i Vara kommun ... 4 Utbildning första hjälpen och HLR för personal inom skola och

barnomsorg ... 5 Övriga frågor ... 6

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 48

Information från fackförbundet Vision

Ordförande för fackförbundet Vision i Vara Lisbeth Larsson medverkar på detta ärende.

o Idag har Vision 102 medlemmar i Vara.

o Vision är ett brett förbund som bland andra innefattar administratörer, socialsekreterare, biståndshandläggare och chefer.

o Namnbytet, från Svenska Kommunaltjänstemannaförbundet (SKTF) till Vision, har inneburit ett uppsving för förbundet.

o Vision träffar medlemmar som på ett eller annat vis inte mår bra i sin arbetssituation, att få tillstånd en bra dialog mellan medarbetare och chef är mycket viktigt.

o I dagsläget upplever Vision att Central samverkan fungerar bra, dis- kussioner är igång vilket upplevs som en positiv förändring.

__________

(4)

PU § 49

Information avseende ny kommundirektör

Tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson informerar om att Anna Cederqvist har tackat ja till tjänsten som ny kommundirektör. Kommunstyrelsen var eniga kring beslutet och anställningsavtalet är nu undertecknat av båda parter.

Tillträde kommer att ske senast den 1 april 2016.

Personalutskottet kommer att bjuda in Anna Cederqvist till ett av sina sam- manträden under våren 2016.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 50 Dnr. 164/2014 Dpl. 024

Lärarsituationen i Vara kommun

Beslut

Tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson får i uppdrag att ta fram statistik kring antal personer som har sagt upp sig de senaste sex månaderna och i och med detta genomfört ett avslutningssamtal.

Tf. HR-chef får även i uppdrag att utifrån ovanstående presentera en översikt- lig analys samt kontrollera om det finns en uppdaterad checklista för utförande av avslutningssamtal.

__________

Bakgrund

På personalutskottets sammanträde den 26 september 2014 presenterade HR- chef Berit Hallersbo statistik över hur kommunens lärarlöner ser ut i jämförelse med övriga kommuner i Skaraborg.

Personalutskottet önskade uppföljning i ärendet och lärarsituationen togs upp på nytt vid sammanträdet den 11 juni 2015.

HR-chef Berit Hallersbo informerade om att läraromsättnigen i kommunen inte är enorm men högre än önskvärt. Situationen ser likvärdig ut i grannkom- munerna.

Vid avslutningssamtalen har det framkommit att lön och personaltäthet är av- görande. Det går att utläsa ett visst samband mellan förskolelärare och låg lön vid avslutningssamtal.

Personalutskottet önskade ytterligare uppföljning i ärendet och lärarsituationen togs upp på nytt vid sammanträdet den 20 augusti 2015.

Personalutskottet gav HR- chef Berit Hallersbo i uppdrag att ta fram en ny rutin med tydlig struktur vid dokumentation av avslutningssamtal. En samman- ställning av denna dokumentation kan sedan presenteras för personalutskottet.

Vid dagens sammanträde informerar tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson om att sammanlagt nio anställda inom skolan sagt upp sig. Av dessa går tre i pension och en går vidare till annan kommunal verksamhet. Ytterligare tre förskolelä- rare kommer att sluta inom kort, två i december och en i februari.

___________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar del av informationen och diskuterar ärendet.

Tf. HR-chef Gunnel Emanuelson får i uppdrag att ta fram dokumentation kring de avslutningssamtal som genomförts de senaste sex månaderna och uti- från det göra en analys av situationen.

___________

(6)

PU § 51 Hid. 2015.1661

Utbildning första hjälpen och HLR för perso- nal inom skola och barnomsorg

Beslut

Personalutskottet beslutar att återremittera ärendet till bildningsförvaltningen.

Personalutskottet förtydligar att utbildningen ska innefatta både första hjälpen och barn HLR.

Personalutskottet beslutar att personal i barnomsorgen ska prioriteras och vill, på sitt sammanträde den 11 februari 2016, se en tidsplan över hur detta ska genomföras.

__________

Bakgrund

I dagsläget har Vara kommun 3-4 instruktörer som kan utbilda kommunan- ställda i HLR. Utbildningen kan nyttjas av alla kommunens verksamheter och bokas via HR-avdelningen eller via kommunens hemsida.

HR-avdelningen står för kostnader kopplade till instruktören medan verksam- heten står för kostnader såsom vikarieersättning.

Bildningsförvaltningen är den förvaltning där flest utbildningstillfällen genom- förts. All utbildning avser HLR på vuxna.

Vid dagens sammanträde informerar tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson om att arbetsmiljöverket har inkommit med synpunkter avseende den HLR-utbildning som erbjuds idag.

Arbetsmiljöverket menar att utbildning i första hjälpen är minst lika viktigt att erbjuda personal inom kommunal verksamhet, främst inom bildningsförvalt- ningen.

Utbildning i första hjälpen tar fyra timmar och minst en person/enhet (bero- ende på hur stor enheten är) bör utbildas. Utbildningen följs upp med jämna mellanrum.

__________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar del av informationen och diskuterar ärendet.

Personalutskottet är enigt kring att utbildning i första hjälpen och barn HLR ska genomföras med högsta prioritet i barnomsorgen och därefter i skolan.

Personalutskottet återremitterar ärendet till bildningsförvaltningen och vill på sitt sammanträde den 11 februari 2016 ta del av en tidsplan gällande utbild- ningstillfällen.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 52

Övriga frågor

Statistik inlasade undersköterskor

Tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson informerar om att samtliga inlasade som saknar undersköterskeutbildning har lasats in som vårdbiträden.

Efter 250 dagar som timmanställd inom vården erbjuds den anställde en un- dersköterskeutbildning. Efter avklarad utbildning inlasas den anställde som undersköterska.

__________

Arvodesregler bolagen Dnr. 14/2014 Dpl.024 Personalutskottet ger tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson i uppdrag att till sam- manträdet den 11 februari 2016 gå igenom de tre senaste mandatperioderna för att se vilka ändringar som gjorts gällande arvodesreglerna i bolagen.

Personalutskottet vill även se uppdragsbeskrivningar för ordföranden i samtliga bolag och en motivering till varför arvodet bestämdes till 12,5%.

__________

Schablonersättning till förtroendevalda

Ansökan till ersättning enligt schablon för förtroendevalda sker årsvis. Innan årsskiftet kommer blanketter för nya ansökningar att skickas ut till samtliga förtroendevalda.

Personalutskottet vill förtydliga att för att få ersättning enligt schablon måste nya handlingar skickas in till HR-avdelningen.

___________

Sjukfrånvaroprojektet

Projektledare Anne-Charlotte Borglund är inbjuden till personalutskottet den 11 februari för att presentera en slutrapport över sjukfrånvaroprojektet.

___________

Mediedebatt

Avseende den senaste tidens mediedebatt vill personalutskottet belysa vikten av att chefer på alla nivåer har kunskap gällande lagstadgad medelarfriheteten.

Tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson får i uppdrag att se över att kunskap sprids vid chefsutbildning, och eventuellt även i personalhandboken.

__________