KS 2021-09-21

(1)

___________________________________________________________________________________________________________

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Lina Danlid Burke (C) Carl-Wiktor Svensson (M) Heléne Danielsson (KD) Jonas Erlandsson (S) Magnus Gabrielsson (S) Diana Bergeskans (S) Linda Robertsson (S) Torbjörn Carlreus (S) Hans Gustavsson (SD) Alf Adolfsson (SD)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef, §§ 155-173, Agneta Rodriguez, kommunsekreterare, Martin Joelsson (C), ersättare, §§ 155-171, Susann Winst, socialchef §§ 155-171, Bodil Gustafsson, skolchef, § 156, Josefin Danielsson, utvecklingsstrateg, § 156, Åsa Rosberg, 1:e socialsekreterare,

§ 157, Britt Karlsson, tf socialchef, §§ 158-161, Margareta L Johansson, socialsekreterare, §§158-159, Martin Nilsson, ekonomichef, §§165-166, Cecilia Ekberg, ekonom, § 173, Christina Axelsson, personalchef, § 174

Utses att justera Torbjörn Carlreus (S) och Heléne Danielsson (KD)

Tid och plats för justering Kommunhuset tisdagen den 28 september 2021 kl 16.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 155 - 174 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Torbjörn Carlreus Heléne Danielsson

________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2021-09-21

Datum för anslags uppsättande 2021-09-29 Datum för anslags nedtagande 2021-10-21

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

KS § 155 DNR: KU.2021.4

Godkännande av dagordning

Föreslås att dagordningen kompletteras med följande ärenden:

• Larm i kommunens fastigheter

• Nedskräpning Kommunstyrelsens beslut

Dagordningen inklusive kompletterande ärenden godkänns.

(3)

KS § 156 DNR: KU.2021.34

Redovisning från utbildningsutskottets verksamhet

Skolchefen och utvecklingsstrategen informerar bland annat om:

Resultat, måluppfyllelse och analys

• Meritvärde för årskurs 6 och 9 redovisas. Vad gäller meritvärdet för elever i åk 9 har det ökat och Högsby kommun ligger på andra plats av Sveriges 290 kommuner år 2020 och av andelen godkända elever ligger Högsby kommun på sjätte plats år 2020 enligt

Lärarförbundets ranking.

• Simkunskapen forsätter öka tack vare simundervisning vid Hälsans Hus i Åseda. Detta leder till att fler elever får minst betyget E i Idrott och hälsa.

• På grund av covid-restriktionerna har det under vissa perioder varit många elever hemma på vissa skolor vilket påverkat måluppfyllelsen.

• Betygen i matematik och engelska ligger lågt i åk 6.

• Fler flickor än pojkar har visat förmåga till större ansvar för sin kunskapsutveckling i vissa klasser i åk 1-6 men överlag visas inga större skillnader mellan flickor och pojkars resultat. Skolorna arbetar genusmedvetet och ingen skillnad mellan pojkar och flickor görs.

• Betygen för flickor i åk 9 visar på högre resultat än pojkarnas

• Andelen behöriga elever till gymnasiet uppgår till 83,6% (i riket 84%)

• När det gäller distansundervisning under pandemin var det svårast för åk 7, medan de allra flesta elever i åk 9 tog ett stort ansvar för sina studier

• I årets ämnesanalyser framkommer, som tidigare, att eleverna har ett mycket dåligt ordförråd, vilket naturligtvis försvårar både undervisning och inlärning. Det är värt att observera att det gäller både svenskfödda och utlandsfödda elever.

• Pandemin har på olika sätt påverkat eleverna på Högsby Utbildninscenter (HUC) negativt.

• Den viktigaste framgångsfaktorn i undervisningen på HUC är att fler språk tillåts användas i klassrummet

(4)

Elevantal

• Antal elever från förskoleklass - åk 9 uppgår till 657, varav 20 är asylelever.

Småttingsstatistik 2016-2020

• Under åren 2016-2021 har det till och med 2021-09-15 totalt fötts 314 barn i Högsby kommun, varav 67 är födda 2016

Budget

• Utbildningsutskottet prognostiserar i augustiuppföljningen 2021 att redovisa ett positivt resultat på 2 miljoner kronor

Kommunstyrelsen ställde 2021-04-20, § 98, ett antal frågor till utbildningsutskottet:

• Hur uppnår vi en likvärdig skola med dessa besparingar?

• Hur vill förvaltningen göra Högsby kommuns grundskolan mest kostnadseffektiv och ändå få kvalitetsförbättringar?

• Hur säkerställer vi att tidsrapportering och betalning blir rätt till Juvelernas Hus?

Till dagens sammanträde lämnas en skriftlig redovisning på ovanstående frågor.

Tid för frågor ges.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen tackar för redovisningen.

Kommunstyrelsen ser att ytterligare tyngd läggs vid att förbättra resultatet för pojkar i åk 7-9 samt att fördjupa arbetet med att ta fram en plan för skolans långsiktiga organisation.

Beslutsunderlag

Redovisning KS 210921 1.pptx KS § 98, 2021-04-20.docx Svarpå frågor från KS.doc Beslutsmottagare

Skolchef

Utvecklingsstrateg

(5)

KS § 157 DNR: KU.2021.293

Beslutet innehåller sekretessuppgifter och skyddas därför i sin helhet med hänvisning till offentlighet- och sekretesslagen kap 26 § 1.

(6)

KS § 158 DNR: SU.2021.37

Delegationsordning för socialutskottets verksamheter

Delegationsordningen gällande kommunstyrelsens ansvarsområde i

egenskap av socialnämnd är reviderad och föredras av Margareta Lundgren Johansson.

Socialutskottet föreslår 2021-08-30, § 33, kommunstyrelsen att besluta att godkänna framtagen delegationsordning samt att uppdra till socialchefen att ansvara för revidering när något ska förändras i delegationsordningen.

Kommunstyrelsen fastställer ny delegationsordning för kommunstyrelsens ansvarsområde i egenskap av socialnämnd enligt upprättat förslag samt uppdra till socialchefen att ansvara för revidering när något ska förändras i delegationsordningen.

Kommunstyrelsen beslutar enligt 6 kap 40 § och 7 kap 8 § kommunallagen att beslut som fattats på delegerad beslutanderätt, enligt 6 kap 37 § och 39 § kommunallagen, anmäls till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Högsby ny delegation 2021-09-21.pdf

Tjänsteskrivelse ang ny delegationsordning.pdf

Jonas Reinholdsson Högsby anmälan delegationsbeslut.pdf

Beslutsmottagare Socialchefen IFO-chefen Socialsekreteraren Kommunsekreterare

(7)

KS § 159 DNR: KU.2021.193

Delegering av beslutanderätten där nämndens beslut inte kan avvaktas

Enligt 6 kap 39 § kommunallagen får kommunstyrelsen uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas.

Ett sådant beslut med namngivna politiskt utsedda delegater ska utses vid ingång till varje ny mandatperiod.

Socialutskottet beslutar 2021-08-30, § 46, att föreslå kommunstyrelsen att delegera rätten att fatta beslut, om nämndens beslut ej kan avvaktas, enligt 6 kap 39 § kommunallagen till följande namngivna delegater, Stihna Johansson Evertsson, kommunstyrelsens ordförande, Jonas Erlandsson, kommunstyrelsens vice ordförande och Diana Bergeskans, ledamot tillika vice ordförande i socialutskottet.

Kommunstyrelsen beslutar att delegera rätten att fatta beslut, om nämndens beslut ej kan avvaktas, enligt 6 kap 39 § kommunallagen, till följande namngivna delegater: Stihna Johansson Evertsson, kommunstyrelsens ordförande, Jonas Erlandsson, kommunstyrelsens vice ordförande och Diana Bergeskans, ledamot tillika vice ordförande i socialutskottet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse ang namngivna politiska delegater.pdf Protokoll 2021-05-25 - KS § 117

Beslutsmottagare Utsedda delegater Socialchefen IFO-chefen Socialsekreteraren

(8)

KS § 160 DNR: SU.2021.44

Arbetstidsförkortning

Från och med april 2022 ändras heltidsmåttet för nattarbetande personal.

Detta innebär en kostnad för Högsby kommun motsvarande 1,4 årsarbetare ca 800 000 kr.

Socialförvaltningen föreslår att denna kostnad regleras i 2022 års lönerevision.

Socialutskottet beslutade 2021-08-30, § 36, att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att kostnadsökningen i och med ändring av heltidmått av

nattarbetande personal regleras i 2022 års lönerevision när det gäller socialförvaltningens personal.

Synpunkt under kommunstyrelsens möte

Magnus Gabrielsson (S) är emot att kostnadsökningen regleras i

lönerevisionen om det kan anses att det missgynnar andra personalgrupper.

Kommunstyrelsen beslutar att kostnadsökningen i och med ändring av heltidmått av nattarbetande personal regleras i 2022 års lönerevision när det gäller socialförvaltningens personal.

Beslutsmottagare Socialchef

Ekonomichef Ekonom Personalchef

(9)

KS § 161 DNR: KU.2021.218

Förslag till förskrivningsanvisningar för kommuner i Kalmar län Länsgemensam ledning vill att varje kommun tar ställning till framtagna förskrivningsanvisningar, handbok till hjälp vid utprovning och

förskrivning av hjälpmedel.

Hjälpmedelsnämnden i länet har godkänt förskrivningsanvisningarna.

Socialutskottet beslutade 2021-08-30, § 32, att föreslå kommunstyrelsen att godkänna framtagna förskrivningsanvisningar.

Framtagna förskrivningsanvisningar godkänns.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag § 9 Förslag till förskrivningsanvisningar för kommuner i Kalmar län.pdf

Tjänsteskrivelse förslag till förskrivningsanvisningar för kommuner i Kalmar län.pdf

Framtida förslag till förskrivningsanvisningar för kommuner i Kalmar län.pdf

Beslutsmottagare Hjälpmedelsnämnden

(10)

KS § 162 DNR: KU.2021.260

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

Kommunstyrelsens delegationsordning har uppdaterats och revideringarna behöver godkännas av kommunstyrelsen.

Kommunledningsutskottet beslutade 2021-08-24, § 97 att innan dokumentet godkänns av kommunstyrelsen behöver ärendegrupp 6

"Upphandling" och 8 "Bidrag till enskilda och till föreningar" ses över ytterligare. Övriga revideringar godkändes.

Till dagens kommunstyrelsesammanträde redovisas en reviderad delegationsordning utifrån de synpunkter som framkommit i kommunledningsutskottet.

Revideringarna av kommunstyrelsens delegationsordning godkänns.

Beslutsunderlag

Delegationsordning KS rev 210810.doc Protokoll 2021-08-24 - KU § 97

Beslutsmottagare Kommunsekreterare Stadsarkitekt

Mark- och miljöhandläggare Ekonomichef

Chef för kommunledningskontoret Kommunchef

Informationssäkerhetssamordnare Dataskyddssamordnare

(11)

KS § 163 DNR: KU.2020.80

Service- och varuförsörjningsplan 2021-2025

Förslag till ny service- och varuförsörjningsplan är framtagen. Planen föreslås gälla för tiden 2021-2025.

Kommunledningsutskottet föreslog 2021-06-01, § 78 att godkänna upprättat service- och varuförsörjningsplan för tiden 2021-2025. Under kommunstyrelsens möte 2021-08-17, § 140, framkom synpunkt på att en del uppgifter under punkt 1.1 vad gäller information om skolorna inte stämmer. Kommunstyrelsen gav kommunchefen i uppdrag att kontrollera så felaktiga uppgifter rättas innan dokumentet fastställs.

Upprättat service- och varuförsörjningsplan för tiden 2021-2025 godkänns.

Den nya planen ersätter tidigare service- och varuförsörjningsplan 2010- 2013.

Beslutsunderlag

Protokoll 2021-08-17 - KS § 140

Förslag till Service- och varuförsörjningsplan Högsby rev 210830.doc

Beslutsmottagare

Chefen för kommunledningskontoret

(12)

KS § 164 DNR: KU.2019.96

Motion om en vacker, välskött och attraktiv kommun att vilja bo och leva i

Socialdemokraterna i Högsby kommun lämnade 2019-03-05 in en motion med önskan om ett antal åtgärder för att få en mer vacker och välskött kommun. Kommunledningsutskottet gav 2019-04-02 dåvarande miljö- och byggchef uppdrag att bereda ett svar på motionen.

Bakgrunden till motionen är att det finns relativt många obebodda hus i kommunen, och att dessa i ganska stor omfattning står och förfaller.

Yrkandet i motionen är två åtgärder:

• Att samtliga fastighetsägare informeras om vilka krav/önskemål kommunen ställer på skötseln av fastighet och byggnader.

• Att kommunen inventerar förekomsten av obebodda hus och tar kontakt med dessa för att uppmuntra till nyttjande/upprustning.

Beslutsunderlag

Miljö- och byggkontoret ser samma problem som identifierats i motionen, men har det gångna året haft begränsade personella resurser att arbeta med tillsyn. Efter ny rekrytering finns dock vissa möjligheter att arbeta mer systematiskt med detta. Man ska dock vara medveten om att det ofta är tungrodda ärenden, med svårigheter att få tag i fastighetsägarna och kommunicera med dessa. Inte sällan finns det komplicerade

ägarförhållanden eller en social problematik i bakgrunden som yttrar sig i fysiskt förfall av byggnaden. Att reda ut problematiken med

byggnaden/fastigheten och skriva rättsligt hållbara tillsynsbeslut är en grannlaga uppgift. Processen i tillsynsärenden är ofta lång och

slutresultatet, om någon förbättring kan åstadkommas, osäkert.

Motionens yrkanden berör åtgärd som finns med i Miljö- och

byggkontorets verksamhetsplan för innevarande år. Kontoret har för avsikt att inventera obebodda hus i kommunen, med hjälp av samkörning av avfallshanteringsregister och andra källor. Utifrån den geografiska analysen görs sen en rundkörning i kommunen för att granska och dubbelkolla utfallet. Sedan som ett första steg kontakta dessa för att uppmuntra till att se om det kan finnas en möjlighet att fastigheten kommer till nytta. Viktigt att betona att det i sig inte är något brott eller felaktigt i att låta en fastighet stå obebodd, men det kan leda till följdproblem, och det är i vart fall synd att hus inte kommer någon till glädje. Det fanns tidigare planer inom Region Kalmar län att göra ett liknande arbete, men eftersom dessa inte har

(13)

fullföljts så kan kommunen göra en egen insats på området. För närvarande så finns det en databugg i kommunens kartsystem som förhindrar att inventeringen kan göras, men detta bör kunna redas ut under året.

En information till kommunens samtliga fastighetsägare kan göras på olika sätt. Ett brevutskick är en mycket betungande administrativ uppgift och bedöms av kontoret som orimligt dyrt i förhållande till nyttan. En tidningsannons är en möjlighet, men då når man å andra sidan inte ägare utanför tidningens utgivningsområde, eller sådana befolkningsgrupper som inte läser en dagstidning. En vad kontoret anser är en rimlig

informationsinsats är att lägga upp tydlig information på kommunens hemsida kring krav på skötsel av hus och fastigheter och att kommunen bedriver tillsyn av detta, något som saknas idag. Man skulle även kunna komplettera med enkel information på kommunens sida i Högsby- tidningen.

Synpunkter under kommunstyrelsens möte

Jonas Erlandsson (S) föreslår att kommunstyrelsen får en redovisning i början av 2022 av miljö- och byggkontoret över vad

informationssatsningen och inventeringen givit för resultat.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Motionens första yrkande om en information till fastighetsägare ska anses besvarad som bifallen i och med att Miljö- och byggkontoret ges i uppdrag att ge tydlig information på hemsidan kring krav på skötsel av hus och fastigheter.

Motionens andra yrkande om en inventering ska anses besvarad som bifallen i och med att en sådan finns med i Miljö- och byggkontorets verksamhetsplan för innevarande år.

Protokollsanteckning

Carl-Wiktor Svensson (M) lämnar in följande protokollsanteckning i ärendet. "Jag och Moderaterna delar motionärernas syn om att förfallna hus och tomter är ett allmänt förekommande problem, tyvärr även i vår

kommun. Ärendena står ofta i konflikt med äganderätten och att den enes fördärv eller brist av underhåll/skötsel många gånger skapar både en direkt och indirekt olägenhet gentemot grannar och deras fastighetsvärde. I Sveriges kommuner läggs oerhörda resurser på tillsynsärenden och processer utefter plan- & bygglagstiftningen – och av Boverkets senaste utredning framkommer tydligt att kommunerna behöver mer resurser för

(14)

KS § 164 DNR: KU.2019.96

denna tillsyn, men också att regelverket avseende enkel delgivning, avgiftsfinansiering exv behöver ändras utan att äganderätten inskränks.

Eftersom plan & bygglagstiftningen är lagstiftning som vi har att förhålla oss till och som stiftas nationellt, bör socialdemokraterna som är i

regeringsställning, påverka sina företrädare att ge kommunernas myndighetsnämnd en bättre lagstiftning som möjliggör en effektivare delgivningsprocess, möjliggöra avgiftsfinansierad verksamhet samt tillsätta mer medel för kommunerna att arbeta intensivare med dessa olägenheter.

Förslagen finns – och nuvarande socialdemokratiskt ledda regering har haft god tid på sig att ge kommunerna rätt förutsättningar - men det gäller uppenbarligen att regeringen stöts på, prioriterar och verkställer. Effektivast torde detta göras i interna led och i samverkan med andra partier i Sveriges riksdag."

Beslutsunderlag

Motion S - välskött kommun Protokoll 2021-08-24 - KU § 88

Beslutsmottagare

Miljö- och byggchefen för kännedom

(15)

KS § 165 DNR: KU.2021.291

Ägardirektiv Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB (KLP) Enligt kommunallagen ska kommun eller region som överlämnar skötseln av en kommunal angelägenhet till ett kommunalt bolag utfärda ägardirektiv för att säkerställa det kommunala ändamålet och att de kommunala

befogenheterna utgör en ram för verksamheten.

Överväganden

Överväganden förvaltningens huvudförslag

Högsby kommun äger tillsammans med flertalet andra kommuner och regionen, i Kalmar län, aktier i Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB.

Enligt kommunallagen ska ägarna av kommunala bolag utfärda ägardirektiv eftersom bolaget är en del av den kommunala verksamheten. Sedan tidigare finns konsortial- och samarbetsavtal samt placeringspolicy antagna av samtliga delägare.

Syftet med ägardirektivet är att de demokratiska värdena inte eftersätts och att delägarna har inflytande eftersom bolaget är delägarnas egendom. Det finns också ett ägaransvar inför medborgaren.

Ägardirektivet styr ägarnas insyn i bolaget. I övrigt styrs verksamheten i första hand av gällande konsortial- och samarbetsavtal och av beslutad placeringspolicy.

Alternativa förslag

Inga alternativa förslag till beslut finns. Inga alternativa förslag

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Ägardirektiv för Kalmar Läns Pensionsförvaltnings AB antas.

Beslutsunderlag

Ägardirektiv för Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB - utkast.docx Tjänsteutlåtande KS

(16)

KS § 166 DNR: KU.2021.171

Information om preliminärt delårsbokslut

Ekonomichefen redovisar preliminär budgetuppföljning för augusti månad i korta drag, då delårsrapporten ännu inte är färdigställd, att utskotten i stort sett verkar följa aprilprognosen med eventuellt någon avvikelse men ser ut att gå plus.

Östra Smålands Kommunalteknikförbund, myndighetsnämnden och revisionen förväntas gå plus minus noll.

Finansen uppskattas också visa ett plusresultat.

Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) framför kommunstyrelsens önskemål om att till nästa kommunstyrelsesammanträde få en redovisning om lönerevision 2022.

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

Beslutsmottagare Ekonomichefen

(17)

KS § 167 DNR: KU.2021.9

Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut

Delegationsbeslut fattade av kommunledningsutskottet 2021-08-24 godkänns.

Delegationsbeslut fattade av kommunstyrelsens ordförande, kommunchef bostadsanpassningshandläggare under tiden 2021-08-11--2021-09-13 godkänns.

Beslutsunderlag KLU 2021-08-24.pdf

Delegationsbeslut KSO, KC, BAB-handl 210811-210913_B.pdf

(18)

KS § 168 DNR: KU.2021.268

Delgivningar KS 2021-09-21 Kommunstyrelsens beslut

Redovisade delgivningar godkänns.

Beslutsunderlag

Protokoll HBAB 210618.pdf

Skrivelse Rusta upp Stångådalsbanan - men på rätt sätt.pdf Beslut om avskrivning.pdf

Högsby augusti 2021.docx Protokoll Kfkl 2021-08-26.pdf

Protokoll-hjalpmedelsnamnden-20210903.pdf

Uppdatering kring planerna för vindkraft kring Mjösebo och Tranehäll.pdf

(19)

KS § 169 DNR: KU.2021.125

Indelning i valkretsar vid val till kommunfullmäktige 2022

Vid val till kommunfullmäktige är kommunen en enda valkrets (4 kap 11 § vallagen).

Om en kommun har 36 000 personer eller fler som har rösträtt, får

kommunen delas in i två eller flera valkretsar. En kommun som har färre än 36 000 personer som har rösträtt få delas in i valkretsar endast om det finns särskilda skäl för det (4 kap 12 § vallagen).

Antalet personer som har rösträtt i en kommun skall beräknas på grundval av uppgifterna i folkbokföringsdatabasen hos Skatteverket den 1 mars det år beslutet om valkretsindelning fattas.

Indelningen i valkretsar skall beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen skall gälla för första gången. För att gälla skall beslutet vara fastställt av länsstyrelsen (4 kap 13

§ vallagen).

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Valkretsindelningen ska vara oförändrad.

Beslutsunderlag

Antal ledamöter och ersättare samt indelning i valkretsar vid val till kommunfullmäktige 2022

(20)

KS § 170 DNR: KU.2021.306

Larm i kommunens fastigheter

Magnus Gabrielsson (S) vill ha en redovisning över vilka kommunala fastigheter som är utrustade med larm och vilka som saknar larm.

Kommunchefen föreslår att en redovisning tas fram till nästa kommunstyrelsesammanträde.

Kommunchefen får i uppdrag att redovisa för kommunstyrelsen vilka kommunala fastigheter som har eller saknar larm.

Beslutsmottagare Kommunchefen KS

(21)

KS § 171 DNR: KU.2021.307

Nedskräpning

Diana Bergeskans (S) anser att kommunen bör agera mot all nedskräpning som förekommer och föreslår att kommunen annonsera om vart

allmänheten kan vända sig vid fynd av otillåten nedskräpning.

Annonsering görs om vart medborgare kan vända sig vid upptäckt av större nedskräpningsomåde samt uppmanas allmäheten att ta ett större

egenansvar.

Beslutsmottagare Kommunikatören Miljö- och bygg

(22)

KS § 172 DNR: KU.2019.179

Lokalplanering

För två år sedan fick kommunstyrelsen en genomgång av stadsarkitekt Emil Stille av planen för framtida användning av lokaler vid Kvillgården.

En omfattande lokalutredning har genomförts, bland annat med externt stöd för att jämföra kommunens lokalytor med andra kommuner. Kommunen förfogar över 45 000 kvadratmeter lokalyta till en kostnad av 38 miljoner kronor. Cirka 5 600 kvadratmeter av dessa kommer att friställas inom några år. Kvillgården och Region Kalmar läns lokaler vid Dr. Mobergers väg.

Dessutom har HBAB 900 kvadratmeter lokalyta i Migrationverkets fd.

lokaler. Kommunen hyr externa lokaler motsvarande 7 000 kvadratmeter.

En investeringspost på 60 miljoner kronor finns budgeterad. Kommunen har behov av att förbättra lokaler för bland annat serverhall, arkivering, vaktmästare, facklig expedition. Dessutom bör hänsyn tas till

tillgängligheten i kommunens lokaler.

Strategiska ställningstaganden för hantering av den uppkomna situationen är:

• Flytta verksamheter från externa lokaler till kommunägda

• Lokalisera verksamheter som har samverkansbehov fysiskt nära varandra

• Anpassa investeringsbehoven efter behov för att hålla hyreskostnaden nere

• Behålla kommunhuset som säte för kommunledningen

• Använda HBAB kontorslokal vid fd. Migrationsverket för kommunal verksamhet och att HBAB utreder och gör en

statusinventering för att skapa boende- och verksamhetslokaler vid Kvillgården

Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att arbeta fram ett underlag för beslut till nästa sammanträde.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KS Beslutsmottagare Kommunchefen, KS

(23)

KS § 173 DNR: KU.2020.320

Schablon 2021 för nyanlända

Ekonomen redovisar att under perioden januari-augusti har kommunen erhållit schablonersättning för totalt 5 233 tkr, medel motsvarande 1 982 tkr har fördelats ut till verksamheterna.

Vid årsbokslutet förde vi med oss 7 334 tkr och nu vid delårsbokslutet återstår det totalt 10 584 tkr. Vid årets slut prognostiseras det att det finns medel motsvarande 8 300 tkr kvar alternativt 11 400 tkr vilket beror på om utbildningsutskottet lämnar tillbaka sin tilldelade schablon eller inte.

Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns.

Beslutsunderlag

2995 schablon nyanlända 202108 delår.pdf

Beslutsmottagare Ekonom

(24)

KS § 174 DNR: KU.2021.292

Rekrytering kommunchef

Kommunchef Anders Johansson har på egen begäran sagt upp sig som kommunchef från och med sommaren 2022. Syftet med den tidiga aviseringen är att ge möjlighet till rekrytering och överlämning till ny kommunchef på ett bra sätt.

Personalchefen redovisar förslag till annons samt kravprofil och informerar om att rekryteringsprocessen kommer att inledas inom kort.

Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att föreslå datum för intervjuerna samt delta i desamma.

Personalchefen får i uppdrag att annonsera ut tjänsten, föra dialog med de fackliga organisationerna om vilka som ska vara med på intervjuerna samt utifrån föreslagna datum för intervjuer lägga upp en tidplan för

rekryteringsprocessen.

Beslutsunderlag

Kommunchef 2021 Annonsförslag.docx

Kravprofil - formular-for-annonsering (2).docx

Beslutsmottagare Personalchefen KSO

KSVO