Protokoll PU 2015-03-13 § 8-13

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2015-03-13 1

Plats och tid Kommunhuset den 13 mars 2015 kl. 13.00–14.30 (ajournering 13.45–13.50)

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef Nathalie Winqvist, utredare Maria Westh, kommunjurist (§ 8)

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 23 mars kl. 16.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 8-13

Nathalie Winqvist

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2015-03-13

Datum för anslagets upp-

sättande 2015-03-23 Datum för anslagets

nedtagande 2015-04-07

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Information avseende tidsåtgång samt arvodesregler för politiska uppdrag

i koncernbolagen ... 2

Behandling av äskanden om ersättning för förlorad arbetsförtjänst ... 3

Information avseende ny organisation för kvalitetsarbete med start den 1 april 2015 ... 4

Kurser och konferenser ... 5

Information om Lagmansgymnasiet ... 6

Övriga frågor ... 7

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 8 Dnr 14/2014 Dpl 024

Information avseende tidsåtgång samt arvo- desregler för politiska uppdrag i Vara Kon- cern AB

Förslag till beslut

Personalutskottet föreslår ändringar i arvodesreglerna avseende Vara Koncern AB att gälla från och med bolagsstämman 2015-03-11. Ordförandes arvodesregler aktualiseras från och med 2015-03-11 till 5 procent i månadsarvode, plus sammanträdesarvode.

__________

Bakgrund

Tidsåtgången för politiska uppdrag i Vara Koncern AB uppskattas av

kommunjurist Maria Westh till ett sammanträde i månaden samt förberedelser inför sammanträdet i form av informationsinhämtning.

Utifrån detta bör ett rimligt månadsarvode ligga på 5 procent för politiska uppdrag i Vara Koncern AB.

__________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar del av informationen och diskuterar ärendet.

Personalutskottet är enigt kring att 5 procent är ett rimligt månadsarvode initi- alt. Skulle det visa sig att uppdraget är mer tidskrävande än uppskattat kan arvodesreglerna ändras i efterhand.

__________

(4)

PU § 9

Behandling av äskanden om ersättning för förlorad arbetsförtjänst

Beslut

Personalutskottet fattar beslut om att ge följande; Irene Karlsson och Lennart Haglund ersättning enligt schablon

__________

Bakgrund

Egenföretagare, eller annan som inte kan uppvisa intyg på faktisk förlorad in- komst, kan ansöka om schablonersättning. Av § 3 b i arvodesbestämmelser för förtroendevalda 2015-2018 framgår att:

”Schablonberäknad årsinkomst ska enbart tillämpas i undantagsfall och som villkor krävs för egenföretagare att företaget är registrerat och bedrivs i aktiv form. Dessutom krävs i samtliga fall att det kan redovisas, och styrkas, godtag- bara skäl varför faktiskt förlorad arbetsinkomst inte kan visas eller inte skulle vara rättvisande, t ex att det egna företaget har en väldigt ojämn omsättning eller liknande vilket i så fall styrks genom tidigare årsredovisningar eller löneut- tag.”

__________

Personalutskottet har vid dagens sammanträde behandlat två ansökningar om schablonersättning och beslutat enligt ovan.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 10 Dnr 113/2014 Dpl 026

Information avseende ny organisation för kvalitetsarbete med start den 1 april 2015

Beslut

Personalutskottet anser att ärendet avseende medlemskap i Institutet för Kvali- tetsutveckling (SIQ) är en fråga för KSAU att ta ställning i. Ärendet remitteras därför vidare till KSAU.

__________

Bakgrund

HR-chef Berit Hallersbo informerar om den nya organisationen för kvalitetsarbete som träder i kraft den 1 april 2015. I organisationen ingår funktioner såsom kvalité och juridik och de ska verka för intern kontroll och utveckling.

Ett medlemskap i SIQ innebär tillgång till viktiga nätverk, vägledning med konsultdagar samt viss kostnadsfri rådgivning.

Detta är ett stöd som HR-chef Berit Hallersbo anser vara nödvändigt för att skapa de förutsättningar som behövs för att lyfta kvalitetsarbetet i kommunen.

__________

Personalutskottet tar del av informationen. Då personalutskottet saknar kun- skap om vad ett medlemskap får för betydelse för organisationen remittertas ärendet vidare till KSAU.

Beslut om medlemskap kommer att tas vid KSAU:s sammanträde den 18 mars 2015.

__________

(6)

PU § 11

Kurser och konferenser

Beslut

Personalutskottet beslutar att ordförande Alexandra Gustafsson tillsammans med HR-chef Berit Hallersbo deltar på SKL:s konferens Arbetsgivarforum i maj 2015.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 12

Information om Lagmansgymnasiet

HR-chef Berit Hallersbo informerar om att två industrilärare blivit uppsagda.

Ett års uppsägningstid gäller.

__________

(8)

PU § 13

Övriga frågor

Nästa personalutskott

Personalutskottet önskar besöka Gata Park vid sitt nästa sammanträde. Vid sammanträdet bjuds VA-chef Robert Isberg samt Gata Park-chef Roger Im- merstrand in för att presentera sina respektive verksamheter.

__________

(9)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande