BOU Protokoll 2020-12-09

(1)

Protokoll 2020-12-09 Barn- och utbildningsnämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2020-12-09 15:00-18:20 Rådsalen / Digitalt

Övriga

Elin Weiss (Biträdande förvaltningschef (Deltar digitalt)) Matilda Persson

Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom (Deltar digitalt)) §§124-127 Anneli Döragrip (tf. Skolchef (Deltar digitalt))

Jan Lindblom (Utvecklingsledare (Deltar digitalt)) Andreas Widlund (Lärare) §§124-129, §131 Henrik Löv (Skolpsykolog) §131

Erika Jonsson (Lärare (Deltar digitalt)) §§124-129

Protokollet innehåller §§124-137

Ordförande _________________________________________________________________

Johanna Martin (M)

Justerare _________________________________________________________________

Inger Trodell Dahl (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare

Maria Lilja (SD) ((Deltar digitalt)) §§127-137 Ulla-Carin Grafström (LPo) §§130-137

Beslutande ledamöter

Johanna Martin (M) (ordförande)

Sofia Härdvall Hansson (M) ((Deltar digitalt)) Arne Kumm (M) ((Deltar digitalt)) §§130-137 Ronny Larsson (S) (2:e vice ordförande) ((Deltar digitalt))

Inger Trodell Dahl (S) Kjell Johansson (C)

Anna Gransten (MP) ((Deltar digitalt))

Jonas Bygdén (SD) ((Deltar digitalt)) §§127-137 Lina Fogelqvist Särén (SD) ((Deltar digitalt)) Daniel Ohron (KD) ersätter Hans Sedström (KD) (vice ordförande)

Ann-Louise Karlsson (S) ersätter Peter Thuresson (S)

Maria Lilja (SD) ((Deltar digitalt)) §§124-126 ersätter Jonas Bygdén (SD)

Ulla-Carin Grafström (LPo) §§124-129 ersätter Arne Kumm (M)

Page 1 of 17

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-12-15 till och med 2021-01-06.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-09

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

Page 2 of 17

(3)

Ärendelista

§124 Godkännande av dagordning

§125 Val av protokolljusterare

§126 Interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamhet 2021

§127 Ekonomirapporter 2020 för barn- och utbildningsnämnden

§128 Likvärdig skola 2020 - redovisning

§129 Matematikutveckling - Likvärdig skola 2020

§130 Ansökan om godkännande och bidrag för enskild/annan verksamhet för föräldrakooperativet Dagsländan

§131 Särskilt stöd

§132 Redovisning av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete

§133 Grundläggande granskning 2020

§134 Skadegörelse på Sjöängen

§135 Skolchefen informerar

§136 Anmälan av delegationsbeslut

§137 Meddelanden

Page 3 of 17

(4)

§ 124 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 17

(5)

§ 125 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

att utse Inger Trodell Dahl (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras måndag den 14 december 2020 kl. 14:30 i Rådhuset, Askersund.

Page 5 of 17

(6)

§ 126 - Interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamhet 2021

(20BOU53)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att interkommunal ersättning avseende januari och februari 2021 ska baseras på budget 2020. Bidrag till fristående verksamhet har ett tillägg för moms som motsvarar 6%. Interkommunal ersättning ska omprövas när arbetsbudget för 2021 är fastställd i februari 2021. Nytt beslut ska skickas till fristående verksamheter som ska ersättas för eventuellt mellanskillnad i mars 2021.

Skolchef Ekonom

Handläggare barnomsorgsavgifter Beslutsunderlag

§99 BOUAU Interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamhet 2021

Tjänsteskrivelse - Interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter 2021 (jan/feb) Prislista Interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter 2021 (jan/feb)

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden godkänner ersättningsnivåer för interkommunala ersättningar och bidrag till fristående huvudman avseende januari och februari 2021.

________

Page 6 of 17

(7)

§ 127 - Ekonomirapporter 2020 för barn- och utbildningsnämnden

(19BOU89)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras ingen budgetavvikelse för oktober 2020.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning per 2020-10-31 barn- och utbildningsnämnden

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

________

Page 7 of 17

(8)

§ 128 - Likvärdig skola 2020 - redovisning

(20BOU7)

Ärendebeskrivning

Utvecklingsledare Jan Lindblom redovisar likvärdig skola 2020.

Insatser:

 Matematikutvecklare - undervisning

 Matematikutvecklare - speciallärare

 Digitaliseringsstrateg

 Lågstadiesatsningen

 Hälsofrämjande skola

 Skolsköterska Beslutsunderlag

§98 BOUAU Likvärdig skola 2020 - redovisning

Beslut

________

Page 8 of 17

(9)

§ 129 - Matematikutveckling - Likvärdig skola 2020

(20BOU7)

Ärendebeskrivning

Lärarna Erika Jonsson och Andreas Widlund presenterar deras arbete med insatsen matematikutveckling från Likvärdig skola 2020.

Erika Jonsson har genomfört intensivundervisning för elever om 15-20 tillfällen/elev á 20-40 min i matematik. Hon har undervisat elever på Närlundaskolan i årskurs 1 och 3, Hammars skola årskurs 2 och 3 samt Åsbro skola årskurs 3. Andreas Widlund presenterar rapporten för projektplan matematikutveckling 2020 och framtida utveckling inom ämnet.

Beslut

________

Page 9 of 17

(10)

§ 130 - Ansökan om godkännande och bidrag för enskild/annan verksamhet för föräldrakooperativet Dagsländan

(20BOU64)

Ärendebeskrivning

Föräldrakooperativet Dagsländan har på uppmaning av Barn- och utbildningsförvaltningen ansökt om att godkännas som utförare av fristående förskola i Askersunds kommun. Orsaken till uppmaningen är att det är länge sedan verksamheten godkändes, 1989, som utförare av fristående förskola i Askersunds kommun. Stora förändringar i regelverket har skett sedan dess och verksamheten har tidigare funnits under ett annat ansvar i kommunen. Barn-och utbildningsnämnden beslutade i augusti 2020 om ”Riktlinje för godkännande och

lämplighetsprövning och tillsyn av fristående förskola och fritidshem”. En tillsyn enligt den nya riktlinjen genomfördes under hösten 2020. I samband med detta uppmanades

Föräldrakooperativet Dagsländan att söka om som utförare av fristående verksamhet för att relationen ska vara aktuell, tydlig och uppdaterad.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ansökan om godkännande och bidrag för enskild verksamhet Ansökan om godkännande och bidrag för enskild verksamhet

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden godkänner Föräldrakooperativet Dagsländan som fristående utförare av förskola i Askersunds kommun.

________

Expedieras till

Utvecklingsledare

Föräldrakooperativet Dagsländan

Page 10 of 17

(11)

§ 131 – Särskilt stöd

Ärendebeskrivning

Skolpsykolog Henrik Löv informerar om särskilt stöd. Han informerar om de utmaningar som han upplever för elever kopplade till skolornas olika geografiska placeringar, skillnader i de problem han stöter på beroende på socioekonomiska faktorer, tankar kring samverkan med andra verksamheter samt kulturella skillnader i hur skolor hanterar lösningar med särskilt stöd.

Beslut

Page 11 of 17

(12)

§ 132 - Redovisning av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete

(20BOU20)

Ärendebeskrivning

Under vårterminen 2020 reviderade förvaltningen det systematiska kvalitetsarbetet. Vid nämndsammanträde i juni 2020 antog nämnden förvaltningens förslag till systematiskt kvalitetsarbete. Årlig redovisning sker enligt årshjul under höstterminen, under 2020 sker redovisningen vid nämndsammanträdet i december.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Redovisning av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete

Systematiskt kvalitetsarbete för 2020-2021 - barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsplan

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden tagit del av informationen.

________

Expedieras till

Nämndordförande Skolchef

Page 12 of 17

(13)

§ 133 - Grundläggande granskning 2020

(20BOU59)

Ärendebeskrivning

Under hösten 2020 har revisionen utfört en översiktlig dokumentstudie avseende

uppföljningen av den interna kontrollen. Revisionen ska träffa barn- och utbildningsnämnden i ett dialogmöte den 2021-02-09. Inför mötet ska nämnden svara på ett antal frågor om den interna kontrollen. Frågorna ska diskuteras och besvaras av hela nämnden med skriftligt svar till revisonen senaste den 31 januari. Till svaret bifogas protokollsutdrag som visar att nämnden har behandlat frågan. Förvaltningen har, efter diskussion på AU, tagit fram ett förslag till svar till nämndens sammanträde i december.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Svar på grundläggande granskning

Svar till grundläggande granskning 2020 gällande intern kontroll - barn och utbildning Internkontrollplan 2020 Barn- och utbildningsnämnden

Information om grundläggande granskning 2020 Grundläggande granskning 2020

§102 BOUAU Grundläggande granskning 2020

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden beslutar att avge svar utifrån barn- och

utbildningsförvaltningens förslag samt beredning av ärendet på arbetsutskott och nämnd.

________

Expedieras till

Revisionen

Nämndordförande Skolchef

Page 13 of 17

(14)

§ 134 – Skadegörelse på Sjöängen

Ärendebeskrivning

Ordförande Johanna Martin (M) har tagit fram en skrivelse kring läget på Sjöängsskolan och föreslår att barn- och utbildningsnämnden får en återrapport kring arbetet på Sjöängsskolan.

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden från skolan får en återrapport kring arbetet på Sjöängsskolan.

Beslutsunderlag

Nolltolerans mot skadegörelse, Sjöängen

___________

Page 14 of 17

(15)

§ 135 – Skolchefen informerar

Ärendebeskrivning

T.f Skolchef Anneli Döragrip informerar barn- och utbildningsnämnden om följande:

 Budgetarbete 2021

 Vattenskada Rönneshytta skola

 Klagomål

 Skolorganisation, komplettering inför beslut

 Sjöängsskolan, oroligheter

 Nyetablering, HVB-hem

 Covid-19 Beslut

Page 15 of 17

(16)

§ 136 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johanna Martin (M) anmäler fattade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Anneli Döragrip 35-43 2020 Anmälan av delegationsbeslut Anna-Karin Bergström 1 2020 Anmälan av delegationsbeslut Anna Malmrot 1-2 2020

___________

Page 16 of 17

(17)

§ 137 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna sedan föregående sammanträde redovisas barn- och utbildningsnämnden och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Instruktion för att ansluta till Teams-möte via iPad

Anvisning för distansdeltagande vid politiska sammanträden Rapportering av elevfrånvaro till nämnd 2020-12-02

Svar på synpunkter gällande personalbyte på Hammars skola

§261 KS Budgetuppföljning per 2020-09-30 för Askersunds kommun Beslut om delvis stängning av Sjöängsskolan

Beslut om distansundervisning för majoriteten av elever på Sjöängsskolan 201119-201123 Beslut om distansundervisning för majoriteten av elever på Sjöängsskolan 201126-201218 Borttagen på grund av sekretess

Svar på skrivelse om orosanmälan för Hammars skola

___________

Page 17 of 17