Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande. Mannola Maximilian Piskunen-Virkki Annika. Teir Ann-Christine

(1)

Församlingsrådets möte

Tid Plats

Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande

Aura Per-Erik ledamot, §§1-9; 11-14

Eklöf Jan-Erik viceordförande; mötesordförande

Falkstedt Marina ledamot

Mannola Maximilian ledamot

Piskunen-Virkki Annika ledamot

Sandell Håkan ledamot

Sergelius Tom ledamot

Teir Ann-Christine ledamot

Halonen Solveig sekreterare

Meddelat förhinder Halmén Annika Mannerström Hanna Westman Barbara 03.02.2021 kl 18:00

Stationsv. 12a , Dickursby, mötesrum KRAFT (VOIMA), vån. 1

(2)

§ 1 VSY - Vanda svenska - Uppgifter om mötet ... 1

§ 2 Val av vice ordförande för församlingsrådet 2021-2022 ... 2

§ 3 Kyrkoherden och församlingsrådet kommer överens om att vice ordförande fungerar som ordförande för församlingsrådets möten ... 3

§ 4 Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiberättelse 2020 samt bedömning av förverkligandet av de strategiska linjedragningarna ... 4

§ 5 Avskrivning av församlingens kreditförluster för år 2020 ... 6

§ 6 Bokslutet för Vanda svenska församlings fondmedel för åren 2020 ... 7

§ 7 Val av kyrkoherde i Vanda svenska församling ... 8

§ 8 Redovisning för användning av fondmedel för MåBra gruppen ... 10

§ 9 Redovisning för användning av fondmedel för församlingens information 2020 ... 11

§ 10 Vanda svenska pensionärer rf:s redovisning för användning av fondmedel ... 12

§ 11 Ansökan om fondmedel för pensionärsarbetet, MåBra gruppen ... 13

§ 12 Ansökan om fondmedel för församlingens information 2021 ... 14

§ 13 Anmälningsärenden 3.2.2021 ... 15

§ 14 VSY - Vanda svenska - Avslutande av mötet ... 16

VSY - Vanda svenska - Besvärsanvisning till protokoll ... 17

(3)

Uppgifter om mötet

Öppnande av mötet

Mötesordförande Jan-Erik Eklöf öppnade mötet varefter församlingsrådets ordförande Martin Fagerudd läste ur Bibeln och höll en bön.

Mötets lagenlighet och beslutförhet

Kallelse och föredragningslistan skickas till ledamöterna enligt församlingsrådets beslut § 108/24.10.2012.

Kungörelsen om församlingsrådets möte har funnits på församlingens anslagstavla och hemsida www.vandasvenskaforsamling.fi/beslutsfattande 5 dagar före mötet.

Förslag Mötet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

Beslut Enligt förslag.

Val av protokolljusterare och rösträknare

Förslag Församlingsrådet utser två protokolljusterare och rösträknare. Till

protokolljusterare och rösträknare utses Per-Erik Aura och Annika Halmén.

Beslut Till protokolljusterare och rösträknare valdes Per-Erik Aura och Tom Sergelius.

Justering och framläggning av protokollet

Förslag Protokollet är klart för justering senast onsdag 10.2.2021 kl.12 i portalen för Vanda församlingars förtroendevalda (https://luottamus.evl.fi )

Det justerade protokollet är framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 11.2 – 13.3.2021.

Arbetsordning för mötet

Förslag Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för mötet.

Beslut Föredragningslistan godkändes som arbetsordning för mötet med

förändringen i förslag i § 7, pkt 2: att tillsätta en intervjugrupp som intervjuar de sökande före mötet 13.4.2021.Gruppens sammansättning består av kyrkoherden Martin Fagerudd, församlingsrådets viceordförande samt ett

§ 1

(4)

Val av vice ordförande för församlingsrådet 2021-2022

Diarienummer DVAN/60/00.00.01/2019 Föredragande kyrkoherde Martin Fagerudd

Församlingsrådet i Vanda svenska församling väljer en vice ordförande för församlingsrådet för perioden 2021-2022 enligt 10:12 i Kyrkoordningen

”Ordförande för församlingsrådet är församlingens kyrkoherde och vice ordförande en av församlingsrådet vid det första sammanträdet under det första och tredje året av mandatperioden inom sig utsedd medlem.”

Vice ordförandes uppgift är enligt KO 9:1 bl.a. att fungera som ordförande för församlingsrådets sammanträde när kyrkoherden har förhinder eller är jävig.

Föredragande föreslår att församlingsrådet utser inom sig en vice ordförande för perioden 2021-2022.

Förslag Församlingsrådet

1. Utser inom sig en medlem till vice ordförande för åren 2021 - 2022.

2. Justerar paragrafen omedelbart.

Beslut 1. Församlingsrådet beslöt enhälligt att välja Jan-Erik Eklöf till vice ordförande för åren 2021-2022.

2. Paragrafen justerades omedelbart.

§ 2

(5)

Kyrkoherden och församlingsrådet kommer överens om att vice ordförande fungerar som ordförande för församlingsrådets möten

Kyrkoordningen säger bl.a. i 9:1 § att vice ordföranden verkar som ordförande för församlingsrådets sammanträde ”även i övrigt genom ett gemensamt beslut av kyrkoherden och kyrkorådet efter att vice ordföranden gett sitt samtycke härtill. Beslut kan fattas också för en viss tid dock högst för kyrkorådets mandatperiod eller till dess kyrkoherden eller vice ordföranden byts ut.”

Församlingsrådet har i den föregående paragrafen utsett vice ordförande. Ifall vice ordförande ger sitt samtycke, kommer kyrkoherden och församlingsrådet överens om att vice ordförande fungerar som ordförande för församlingsrådets möten.

Efter ett sådant beslut förblir kyrkoherden ordförande för församlingsrådet.

Det betyder att kyrkoherden utfärdar kallelse till församlingsrådets möte, bereder ärendena samt föredrar dem så som KO 9:1,1 säger ”Kallelse till sammanträdet utfärdas av ordföranden på det sätt som kyrkorådet beslutar.”

Kyrkoherden förblir fullvärdig medlem av församlingsrådet, med rätt att uttala sig och med rösträtt.

Kyrkoherden och församlingsrådet kommer överens också för vilken tid som vice ordförande fungerar som mötesordförande. Föredragande föreslår att viceordförande fungerar som mötesordförande mandatperioden till slut, för åren 2021-2022, eller till dess kyrkoherden eller vice ordföranden byts ut.

Föredragande föreslår att församlingsrådet och kyrkoherden kommer överens om, med vice ordförandes samtycke, att vice ordförande fungerar som mötesordförande under perioden för vice ordförandes mandatperiod, åren 2021-2022, eller till dess kyrkoherden eller vice ordföranden byts ut.

Förslag Kyrkoherden och församlingsrådet kommer överens att

1. Vice ordförande fungerar som ordförande för församlingsrådets möten under perioden för vice ordförandes mandat, åren 2021-2022, eller till dess kyrkoherden eller vice ordföranden byts ut.

2. Ärendet justeras omedelbart, eftersom viceordförande genast tar över ordförandeskapet.

§ 3

(6)

Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiberättelse 2020 samt bedömning av förverkligandet av de strategiska linjedragningarna

Bakgrund

Gemensamma kyrkorådet beslöt vid sitt möte 9.12.2020 § 139, att församlingarna tillställer 5.2.2021 samfällighetens ekonomiavdelning sina verksamhetsberättelser i enlighet med instruktionen för bokslutet.

Personalen har uppgjort Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiberättelse 2020 samt granskat denna på sin arbetskonferens 20.1.2021, liksom bedömningen av ”Förverkligandet av de strategiska linjedragningarna 2020.”

De strategiska linjedragningarna

Dessa finns i inledningskapitlet i Verksamhets- och ekonomiberättelsen 2020 och skall underställas gemensamma kyrkofullmäktiges godkännande.

Ekonomi

Både inkomsterna och utgifterna har förverkligats över det budgeterade.

Inkomsterna budgeterades försiktigt och med säkerhetsmarginal. Att personalbudgeten har överskridits, beror på åtminstone ett par faktorer.

Kyrkomusiken var underbudgeterad gällande dess personalutgifter. Denna fick en tilläggsbudget på 25000€, vilket medförde att budgeten höll. Likaså har en i personalen varit på lagstadgad och avlönad tjänstledighet, vilket förklarar de ökade personalutgifterna och de inre hyrorna, vilka innehöll ett osäkerhetsmoment eftersom samfälligheten och församlingen inte hade exakta uppgifter om de inre hyrorna om Dickursby kyrka när budgeten uppgjordes hösten 2019. Av överskottet på 113902 € från tidigare år användes planenligt 30702 € för verksamheten år 2020. Av överskottsmedlen finns 83000 € i spar.

Verksamhetsbudgeten för kostnadsställena år 2020 har förverkligats med en överskridning på ca 30000 €. De enskilda överskridningarna utgörs av allmän förvaltning, kyrkomusiken, konfirmander, missionsarbetet. Förklaringen till att dessa kontoställen har överskridits är att församlingen budgeterade för år 2020 enligt de verkliga utgifterna.

Avsikten var, att en del av överskottsmedlen skulle användas år 2020 i enlighet med den plan som avgavs till gemensamma kyrkorådet. Detta har följts. Siffrorna som finns i Kipa följer budgetramen igen och är fördelade på kontoställena enligt de faktiska medlen men inte fördelade enligt församlingens plan.

Det är viktigt att budgetera de verkliga utgifterna i planen, eftersom församlingen ännu de två följande åren kan använda sig av överskottsmedel.

En del av verksamheten (t.ex. konfirmander) och personalbudgeten (t.ex.

kyrkomusiken) har underbudgeterats vilket beror på att Kipa följer den av

§ 4

(7)

samfälligheten givna budgetramen som är mindre än den budgetering församlingen följer i vilken ingår användning av överskott.

Personal

I församlingen har under år 2020 tjänstgjort sammanlagt 11 personer.

Församlingen fick ingen sökande till kaplanstjänsten varför det behövdes specialarrangemang. Församlingspastor Anu Paavola förordnades av domkapitlet till tf. kaplan och prosten Jarmo Juntumaa till församlingspastor efter Sini Aschan.

Det har också varit svårt att rekrytera barnledare, men kunde anställa Hanna- Mari Höglund för största delen av året. Efter att Hanna-Mari Höglund avgick beslöt kyrkoherden att vänta med rekrytering över nyåret.

Verksamhet

Vanda svenska församlings verksamhets präglades till största delen av år 2020 av att inte kunna samlas. Detta hör till församlingens och kyrkans väsen.

Församlingen har varit tvungen att finna nya vägar att hålla kontakt med sina medlemmar. Detta har lyckas tack vare den nya elektroniska kommunikationstekniken.

Bilaga 1: Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiberättelse 2020 Förslag Församlingsrådet besluter att

1. Godkänna Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiberättelse 2020.

2. Godkänna bedömningen av ”Förverkligandet av de strategiska linjedragningarna 2020” och översända dessa för godkännande av det gemensamma kyrkofullmäktige.

3. Justera ärendet omedelbart.

En uppdaterad Verksamhets- och ekonomiberättelse 2020 utdelades och behandlades på mötet.

(8)

Avskrivning av församlingens kreditförluster för år 2020

Vanda svenska församling har av ekonomiförvaltningen erhållit en lista på kreditförluster gällande avgifter från år 2020 till ett sammanlagt värde på 355,20 €.

Kreditförlusterna är mycket små vilket beror på att betalningspåminnelser har sänts.

Förslag Församlingsrådet avskriver kreditförlusterna från år 2020.

§ 5

(9)

Bokslutet för Vanda svenska församlings fondmedel för åren 2020

Vanda kyrkliga samfällighets huvudbokförare Terttu Pääkkönen har uppgjort bokslutet för Vanda svenska församlings fondmedel. Samfällighetens ekonomiavdelning ansvarar för bokföringen av dem och har sänt bokslutet för fondmedlen 2020 för godkännande av församlingsrådet i Vanda svenska församling.

Föredragande föreslår att församlingsrådet godkänner bokslutet för Vanda svenska församlings testamentsmedel för år 2020.

Bilaga 2: Punkt 1. Resultaträkning. Vanda svenska församlings fondmedel 2020 Bilaga 3: Punkt 2. Balansräkning. Vanda svenska församlings fondmedel 2020

Förslag Församlingsrådet godkänner bokslutet för Vanda svenska församlings fondmedel för år 2020.

§ 6

(10)

Val av kyrkoherde i Vanda svenska församling

Kyrkoherde Martin Fagerudd har torsdag 14.1.2021 meddelat domkapitlet i Borgå stift om uppsägning från tjänsten som kyrkoherde i Vanda svenska församling 30.6.2021. Domkapitlet har antecknat detta i sitt sammanträdesprotokoll 19.1.2021.

Bakgrund

Vanda svenska församling, som tidigare hette Helsinge församling, har inte fått välja kyrkoherde på nästan ett hundra trettio år. Det har antingen funnits bara en sökande eller så har domkapitlet blivit tvungen att förordna någon att sköta tjänsten.

Det är viktigt att församlingen får välja mellan flera sökande, så att dess vilja förverkligas. Det finns flera positiva faktorer som kan främja detta syfte:

Samarbetet mellan kyrkoherde och församlingsråd har fungerat i en konstruktiv och uppbygglig anda, liksom mellan församlingsråd och personal, samt mellan kyrkoherde och personal. Tack vare församlingsrådets stora stöd har både kyrkoherde och personal haft arbetsro och kunnat frigöra sin skapande förmåga att tjäna församlingen. Dessutom har församlingen fått flytta in i nya och hälsosamma arbets- och verksamhetsutrymmen.

För att domkapitlet kan lediganslå tjänsten som kyrkoherde i Vanda svenska församling måste församlingsrådet besluta om valsättet för val av kyrkoherde, ifall det skall vara direkt eller indirekt. Valsätten innebär att:

1. I ett direkt val får alla röstberättigade medlemmar i församlingen delta i valet av kyrkoherde, på samma sätt som i ett offentligt församlingsval.

2. I ett indirekt val är det församlingsrådet som väljer kyrkoherde bland de sökande som domkapitlet förklarat behöriga för tjänsten.

Demokratin fungerar i vilket fall som helst. De förtroendevalda är utsedda till att representera församlingen och göra beslut. Dessutom känner församlingsrådet bäst till vilken behörighet, vilka egenskaper och kvaliteter som behövs för en framgångsrik skötsel av uppgiften och för ett gott samarbete. Ett direkt val är kostsamt och utgör en lång och omfattande procedur. Denna tar åtminstone ½ år och kräver många personresurser. I dessa coronatider är det också svårt att förverkliga ett tryggt och säkert direkt val för alla röstberättigade.

Språkkunskap som krävs av innehavaren av tjänsten som kyrkoherde Innehavaren av tjänsten som kyrkoherde i Vanda svenska församling bör ha utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i den kyrkliga samfällighetens huvudspråk som är finska.

Processen med att besätta kyrkoherdetjänsten

1. Domkapitlet i Borgå stift lediganslår tjänsten 11.2.2021.

2. Vid sitt följande möte 16.3.2021 tar Domkapitlet emot ansökningshandlingarna, då det besluter om sökandes behörighet och vem

§ 7

(11)

som bereder ärendet för församlingsrådet. Nuförtiden bereder i regel kontraktsprosten val av kyrkoherde, men inte i detta fall, eftersom kyrkoherden i Vanda svenska församling är kontraktsprost och sålunda jävig.

3. Församlingsrådet intervjuar de sökande före sitt möte 13.4.2021, då det väljer en bland de sökande till tjänsten som kyrkoherde i Vanda svenska församling.

Förslag Församlingsrådet besluter

1. Att valsättet för val av kyrkoherde i Vanda svenska församling är indirekt.

2. Att tillsätta en intervjugrupp som intervjuar de sökande före mötet 13.4.2021. Gruppens sammansättning består av kyrkoherde Martin Fagerudd, församlingsrådets viceordförande samt ett lämpligt antal övriga församlingsrådsmedlemmar.

3. Att delge domkapitlet i Borgå stift sitt beslut.

4. Ärendet justeras omedelbart.

Beslut Församlingsrådet beslöt:

1. Att valsättet för val av kyrkoherde i Vanda svenska församling är indirekt.

2. Att tillsätta en intervjugrupp som intervjuar de sökande före mötet 13.4.2021. Gruppens sammansättning består av kyrkoherde Martin Fagerudd, församlingsrådets viceordförande Jan-Erik Eklöf och ledamöterna Per-Erik Aura och Håkan Sandell.

3. Att delge domkapitlet i Borgå stift sitt beslut.

4. Ärendet justerades omedelbart.

(12)

Redovisning för användning av fondmedel för MåBra gruppen

Församlingsrådet beviljade 8.9.2020 § 58 diakonen Heidi Salminen 400 € ur fondmedel för MåBra -gruppens verksamhet hösten 2020 ur Dagny Bäckströms fond.

Ur redovisningen framgår att alla de beviljade medlen använts för den planerade verksamheten.

Föredragande föreslår att församlingsrådet godkänner redovisningen.

Bilaga 4: Redovisning för användning av fondmedel 400 €, MåBra-gruppen

Förslag Församlingsrådet besluter att godkänna redovisningen för användning av fond medel för MåBra gruppen.

§ 8

(13)

Redovisning för användning av fondmedel för församlingens information 2020

Församlingsrådet beviljade 17.3.2020 § 26 församlingens information 10.000

€ ur Dagny Bäckströms fond. Av den beviljade summan användes 5 037,78 €.

De beviljade medlen underskreds med 4 962,22 €. Orsaken till underskridningar berodde på att under januari-februari 2020 betalades räkningarna via Kipa. Dessutom kommer KSF att kreditera församlingen 125,55 €, så att nettoutgiften blir 4 836,67 €.

Bilaga 5: Redovisning för användning av fondmedel, Information 2020

Förslag Församlingsrådet besluter att godkänna redovisningen för användning av fondmedel för församlingens information.

§ 9

(14)

Vanda svenska pensionärer rf:s redovisning för användning av fondmedel Per-Erik Aura meddelade jäv och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av ärendet i § 10. Som protokolljusterare under § 10 fungerade Håkan Sandell.

Församlingsrådet beviljade 11.2.2020 § 17 Vanda svenska pensionärer r.f.

1100 € för en teaterresa för 30 deltagare 15.4.2020 till Svenska teatern i Helsingfors, ur Dagny Bäckströms fond.

Församlingsrådet beviljade 8.9.2020 § 59 Vanda svenska pensionärer rf. rätt att använda den beviljade summan på 1100 € för ett teaterbesök vid en senare tidpunkt.

Enligt redovisningen användes samtliga beviljade medel; för ett teaterbesök på Postbacken 12.7.2020 (745 €) samt för ett på Svenska Teatern 14.11.2020 (615 €).

Bilaga 6: Redovisning för användning av fondmedel, Vanda svenska pensionärer

Förslag Församlingsrådet besluter att godkänna redovisningen för Vanda svenska pensionärers användning av fondmedel.

§ 10

(15)

Ansökan om fondmedel för pensionärsarbetet, MåBra gruppen

Diakonen Heidi Salminen ansöker om 600 € ur fondmedel för MåBra gruppens verksamhet våren 2021. Målgruppen för verksamheten är pensionärer och daglediga.

Må bra har som målsättning att hjälpa människan att hitta sina krafter och resurser. De flesta som söker hjälp av diakonin lider av någon sorts smärta.

Motion och rörelse hjälper till att lindra smärta genom rehabiliterande rörelser.

Fysisk aktivitet är viktigt. Via fysisk aktivitet, teknik och träning styrker man de muskler som behövs dagligen.

Diakonen Heidi Salminen är utbildad CrossFit gruppledare och leder motion som baserar sig på CrossFit metoden. Pga coronasituationen samlas gruppen i februari 2021 utomhus. Under mars-maj 2021 samlas gruppen i CrossFit Tehdas i Korso, vilket medför kostnader 600 € för 10 gånger.

Föredragande föreslår att församlingsrådet godkänner ansökan på 600 €, samt att medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. För användandet av fondmedlen redovisas enligt föreskrifterna.

Bilaga7: Ansökan om fondmedel, MåBra-gruppen Förslag Församlingsrådet besluter att

1. Godkänna ansökan på 600 €.

2. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond.

3. För användandet av fondmedlen redovisas enligt föreskrifterna.

§ 11

(16)

Ansökan om fondmedel för församlingens information 2021

Församlingssekreteraren Marlene Antell ansöker om 10.000 € för församlingens information 2021.

Den främsta informationskanalen för vilket fondmedel används för utgörs av Hufvudstadsbladet. Annonseringen i Hufvudstadsbladet riktar sig främst till församlingens seniorer. Detta är en god satsning eftersom får församlingen synlighet tillsammans med huvudstadsregionens övriga församlingar.

Den andra annonseringssatsningen i Hufvudstadsbladet går under rubriken

”Bikupan”. Annonseringen i ”Bikupan” förekommer endast några gånger per år. Genom denna får församlingen synlighet tillsammans med övriga Vandaorganisationer.

Bilaga 8: Ansökan om fondmedel, Information 2021 Förslag Församlingsrådet besluter att

1. Bevilja 10000 € för informationen för år 2021.

2. Bevilja medlen ur Dagny Bäckströms fond.

3. För användandet av fondmedlen redovisas enligt föreskrifterna.

§ 12

(17)

Anmälningsärenden 3.2.2021

1. Kyrkoherdens beslutsprotokoll 1/2021: Kyrkoherden har anställt Camilla Koskinen som barnledare på 40 % i Vanda svenska församling för tiden 25.1 – 25.7.2021.

2. Stor samarbetskonferens tisdag 11.5.2020 kl. 17-20. Tema: Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiplan 2022.

3. Vanda svenska församlings portföljrapport Bilaga 9: Vanda svenska församlings portföljrapport 1.10.2020 - 31.12.2020

4. Stiftsfullmäktiges sammanträde Bilaga 10: Kallelse till Stiftsfullmäktiges sammanträde 18.2.2021

5. Kyrkoherde Martin Fagerudd, Kantor Anders Ekberg och Församlingsrådets viceordförande Jan-Erik Eklöf deltog 24.1.2021 i den televiserade invigningshögmässan av Dickursby kyrka.

6. Församlingsrådets nästa möte hålls 9.3.2021. Adressen för mötes- platserna är: Stationsvägen 12a, Dickursby kyrka. Följande mötes- utrymmen har reserverats:

a. Församlingsrådets första möte onsdag 3.2.2021, i utrymmet KRAFT i vån 1.

b. Församlingsrådets andra möte tisdag 9.3.2021, i utrymmet TRO, vån 2.

c. Församlingsrådets tredje möte tisdag 13.4.2021, i utrymmet MARTHA, vån. 2.

d. Församlingsrådets fjärde möte tisdag 18.5.2021, i utrymmet TRO, vån 2.

e. Församlingsrådets femte möte tisdag 8.6.2021 kl. 18. Mötesutrymme meddelas senare.

Förslag Antecknas för kännedom.

§ 13

(18)

Avslutande av mötet

Mötesordföranden meddelar lagenlig besvärsanvisning och avslutar mötet kl. 19.05.

Jan-Erik Eklöf Solveig Halonen

mötesordförande sekreterare

Protokollet justerat och godkänt i Vanda

Per-Erik Aura Håkan Sandell Tom Sergelius

protokolljusterare protokolljusterare protokolljusterare

§§ 1-9; 11-14 § 10

Protokollet har undertecknats elektroniskt i ärende- och dokumenthanteringssystemet Domus.

Det justerade protokollet har varit framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och på hemsidan 11.2-13.3.2021.

Vanda

Solveig Halonen, sekreterare

§ 14

(19)

Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning

Förbud mot att söka ändring och grunderna för förbudet

Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet

Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 § i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 § 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet.

Paragrafer i protokollet 2-4

Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande

Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 § 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet:

Paragrafer i protokollet 5-6, 8-12

Förbud mot att söka ändring i underställningsärende

Enligt 24 kap. 3 § 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse.

Paragrafer i protokollet 7

Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt

1. kyrkolagen 24 kap. 14 § 2 mom.

2. förvaltningsprocesslagen 5 § 2 mom.

3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 § eller 4. kyrkolagen 6. kap 72.§ 3 mom.

5. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär:

Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet:

Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden

Med stöd av 24 kap. 8 a § 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet.

Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 25 § i upphandlingslagen. De nationella tröskelvärdena är 60000 € för varor och tjänster, 500.000 € för licensavtal/tjänster, 400.000 € för hälsovårds- och socialtjänster, 300.000 € för andra specifika tjänster, 150.000 € för byggnads-entrepenader, 500.000 € för licensentrepenader och 60.000 € för planeringstävlingar.

Paragrafer i protokollet

Anvisning om rättelseyrkande

Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande

Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande:

Myndighet som rättelseyrkandet riktas till

Församlingsrådet i Vanda svenska församling

Besöksadress Vernissagatan 4

Postadress PB 69, 01301 Vanda

E-postadress vandasvenska@evl.fi

Paragrafer i protokollet

Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet.

(20)

dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid.

Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå:

– namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet

– vilket beslut rättelseyrkandet gäller – hurdan rättelse som yrkas – på vilka grunder rättelse yrkas.

Upphandlingsrättelse

Inlämning av upphandlingsrättelse

En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80–83 § i upphandlingslagen).

Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten.

Upphandlande enheten Besöksadress

Postadress Fax

E-postadress

Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet.

Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt.

Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid.

Upphandlings-rättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå:

– namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet

– vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller – hurdan rättelse som yrkas

– på vilka grunder rättelse yrkas.

Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande.

Besvärsanvisning

Besvärsmyndighet och besvärstid

Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärstid är 30 dagar.

Besvärsmyndighet Helsingfors förvaltningsdomstol

Besökadress Domstolarnas hus, Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Postadress Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors

Fax 029 564 2079

E-postadress helsinki.hao@oikeus.fi

(21)

Besvär kan göras också i förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen:

https :// asiointi2 . oikeus .fi/ hallintotuomioistuimet . Kyrkobesvär,

paragrafer i protokollet:

Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet:

Kyrkobesvär i ett underställningsärende

Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärstid är 30 dagar.

Besvärsmyndighet Borgå domkapitel Paragrafer i protokollet 7

Besökadress Gymnasiegränd 2, 06100 Borgå

Postadress PB 30, 06101 Borgå

Fax 019 585 705

E-postadress borga.domkapitel@evl.fi

Besvärsmyndighet Kyrkostyrelsen Paragrafer i protokollet

Besökadress Södra kajen 8, 00130 Helsingfors

Postadress PB 210, 00131 Helsingfors

Fax 09 180 2350

E-postadress kyrkostyrelsen @evl.fi

Besvärsmyndighet Undervisnings- och kulturministeriet Paragrafer i protokollet

Besökadress Sjötullsgatan 10, Helsingfors

Postadress PB 29, 00023 Statsrådet

Fax 09 135 9335, registratorsbyrån

E-postadress kirjaamo@minedu.fi

Besvär hos marknadsdomstolen

Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt.

Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse.

(22)

Postadress Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors

Fax 029 564 3314

E-postadress markkinaoikeus@oikeus.fi

Besvär kan göras också i förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen:

https :// asiointi2 . oikeus .fi/ hallintotuomioistuimet .

Beräkning av tiden för ändringssökande

Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående.

Besvärsskrift

I besvärsskriften ska anges:

– vem som anför besvär, namn och hemort

– postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären

– vilket beslut man söker ändring i

– på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas – på vilka grunder ändring söks.

Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften.

Till besvärsskriften ska fogas:

– det beslut man söker ändring i, i original eller kopia

– ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat

– handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten.

Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften.

Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till

marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 25 § i upphandlingslagen.

Inlämning av besvär

Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt.

Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden.

Rättegångsavgift

Med stöd av 2 § i lagen om domstolsavgifter (1445/2015) uttas rättegångsavgifter enligt följande, om inte något annat följer av 6 eller 7 § i lagen.

Förvaltningsdomstolarna 250 €

Ingen rättegångsavgift tas ut då förvaltningsdomstolen ändrar det överklagade beslutet till förmån för den som sökt ändring.

Marknadsdomstolen

Offentlig upphandling vars värde underskrider 1 000 000 € 2 000 €

(23)

Offentlig upphandling vars värde är 1 000 000–10 000 000 € 4 000 € Offentlig upphandling vars värde är minst 10 000 000 € 6 000 €

Avgiften för en privatperson 500 €

En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.