Plats och tid Nordenbergsskolans aula, Olofström
2021-01-13 14:00-15.00
Beslutande (S) Pirjo Veteli
(KD) Thommy Svensson (C) Mats Sigfridsson (S) Dan Orvegren (S) Louise Winberg (S) Anders Johansson (SD) Tommy Holmgren
(M) Katarina Krupa ersätter Bekim Tabaku (SD) Peter Holmström ersätter Daniel Pionk
Övriga deltagande Karl Jonsson (V), ersättare
Marianne Lundström (S), ersättare
Robert Andersson (SD), ej tjänstgörande ersättare Matilda Frigård Danielsson, sekreterare
Charlotte Piggott, bygglovsarkitekt
Utses att justera Thommy Svensson (KD) Paragraf 1-13
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2021-01-19
Sekreterare
...
Matilda Frigård Danielsson
Ordförande
...
Pirjo Veteli
Justerande
...
Thommy Svensson
ANSLAGSBEVIS
Justerat protokoll finns på plan- och utvecklingsavdelningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.
Ärendelista
§ 2 ***** ***** ***** Ändrad användning till bostadshus ...3
§ 3 ***** ***** ***** Ändring av befintligt bygglov ...5
§ 4 ***** ***** ***** Strandskyddsdispens ...6
§ 5 ***** ***** ***** Strandskyddsdispens ...8
§ 6 ***** ***** ***** Strandskyddsdispens ...9
§ 7 ***** ***** ***** Olovlig fasadändring ...10
§ 8 ***** ***** ***** Återställande fasad ...12
§ 9 ***** ***** ***** Bybyggnad av enbostadshus med carport, förråd ...13
§ 10 Rättelse av ersättarordning för bygg- och trafiknämnden 2021 ...15
§ 11 Delegationsbeslut ...16
§ 12 ***** ***** Delegation till ordförande att besluta om förhandsbesked för bygglov för Padelhall ...18
§ 13 Nytt dataskyddsombud för Bygg- och trafiknämnden ...19 Sid
§ 2 ***** ***** ***** Ändrad användning till bostadshus
Byggnadsarbetena får inte påbörjas innan tekniskt samråd har hållits och beslut om startbesked tagits 10 kap 3 § PBL. Kontakta handläggaren för bokning av samrådet.
För skyndsam handläggning sänd in förslag till kontrollplan två dagar innan det tekniska samrådet skall hållas.
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Byggnadsnämnden beslutar att bygglov ska beviljas med hänvisning att avvikelsen mot detaljplan kan anses som mindre.
Bygglovsavgift: 8900 kr (faktureras separat).
Övriga upplysningar
Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft 9 kap. 43 § plan- och bygglagen.
Beslutet vinner laga kraft fyra veckor efter detta har publicerats i Post- och inrikes tidningen under förutsättning att beslutet inte har överklagats under denna tid
Det är byggherren som skall säkerställa sig om att beslutet vunnit laga kraft.
Påbörjas byggnationen innan beslutet vunnit laga kraft sker detta på byggherrens egna risk.
Yrkanden
Tommy Holmgren (SD) och Peter Holmström (SD) yrkar att bygglovet ska beviljas.
Mats Sigfridsson (C) yrkar att bygglovet ska beviljas.
Louise Wiberg (S) och Thommy Svensson (KD) yrkar att avvikelsen ska anses som mindre och bygglovet ska beviljas.
Sammanfattning
BN § 2/2021 BN 2021/53
2020.0262/17
Länsstyrelsen Blekinge upphävde beslutet enligt 32 § Förvaltningslagen i den del som gällde avslag och återremitterade ärendet till nämnden.
Yttrande
Fastighetsägaren framför i sin överklagan att hon inte anser det olämpligt med en samlingslokal bredvid en bostad.
Fastighetsägaren framför att det kommer stå klart och tydligt i hyreskontraktet att det kommer vara olika sorters evenemang och fester i samlingslokalen. De kommer även ha en rimlig hyra alternativt en hyreskompensation vid
evenemang.
Fastighetsägaren framför också att en pub i Karlshamn har hyresgäster precis ovanför och menar att det finns många likande exempel.
_____
Delges:
Sökande Akten
Länsstyrelsen
§ 3 ***** ***** ***** Ändring av befintligt bygglov
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Byggnadsnämnden beslutar att bevilja ändring av bygglov enligt föreliggande handlingar.
BN § 37/2020 upphör därmed att gälla.
Sammanfattning
Olofströms kommun har genom fastighetssamordnare ansökt om ändring av ett befintligt bygglov, BN § 37/2020. Bygglovet gäller tillbyggnad av
Vilboksskolan. Ändringen avser fasadernas utseende. Kostnaden för den nya fasadlösningen är billigare än den tidigare då bland annat färgval finns i standardsortiment hos leverantör.
_____
Delges:
Fastighetssamordnare A.B Akten
BN § 3/2021 BN 2021/53
2020.0335/14
§ 4 ***** ***** ***** Strandskyddsdispens
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Byggnadnämndens beslutar att bevilja dispens från
strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap. 18 c § p.1 Miljöbalken, för att i enlighet med ansökan och bifogad karta för att uppföra en friggebod på fastigheten Gränum 13:43.
Strandskyddsdispensavgift: 5 700 kr (faktureras separat).
Besluts giltighet
Dispensen upphör att gälla, om den åtgärd som avses med dispensen inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vunnit laga kraft. Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet inom tre veckor efter det att myndigheten fått kopia av nämndens beslut.
Sammanfattning
Fastighetsägaren till Gränum 13:43 har ansökt om strandskyddsdispens för att uppföra en friggebod i anslutning till befintligt fritidshus. Friggeboden ska användas som förråd med förvaring av bland annat gräsklippare. Fastighetens storlek är 1455 kvm.
Byggnadsnämnden har ingen tidigare beviljad strandskyddsdispens för fastigheten.
Yttrande
Miljöförbundet Blekinge Väst har getts tillfälle att yttra sig. Miljöförbundet framför att det finns en byggnad på fastigheten innan 1972, vilket innebär att byggnaden har uppförts innan det generella strandskyddets ikraftträdande.
Miljöförbundet saknar information om någon strandskyddsdispens finns beviljad för tillbyggnader av befintlig byggnad.
Miljöförbundet framför att friggebodens placering hamnar utanför
hemfridszonen och riskerar att utöka hemfridszonen vilket strider mot strider mot strandskyddets syften när allmänheten avhålls från ett område där man annars skulle kunna färdas fritt. De framför att sökande bör placera
friggeboden inom 15 meter från bostadshuset för att tillämpa undantag för komplementbyggnader. Undantaget innebär att t.ex. förråd inte genererar en hemfridszon om de är placerad inom 15 meter från ett bostadshus.
2020.0330/70
_____
Delges:
Sökande Akten
Länsstyrelsen
Naturskyddsföreningen Miljöförbundet
§ 5 ***** ***** ***** Strandskyddsdispens
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Byggnadsnämnden beslutar att bevilja dispens från
strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap. 18 c § p.5 Miljöbalken, för att i enlighet med ansökan och bifogad karta för att koppla fastigheten Tulseboda 1:75 till det kommunala vatten- och avloppsnätet med anslutningspunkt på fastigheten Tulseboda 1:121.
Strandskyddsdispensavgift: 5 700 kr (faktureras separat).
Besluts giltighet
Dispensen upphör att gälla, om den åtgärd som avses med dispensen inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vunnit laga kraft. Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet inom tre veckor efter det att myndigheten fått kopia av nämndens beslut.
Sammanfattning
Fastighetsägaren till Tulseboda 1:75 har ansökt om strandskyddsdispens för att koppla kommunalt vatten och avlopp till fastigheten. Ledningen ska dras i Fornebodasjön till anslutningspunkt på fastigheten Tulseboda 1:121. Ansökan om vattenverksamhet har beviljats av Länsstyrelsen i Blekinge.
Yttrande
Miljöförbundet Blekinge Väst har getts tillfälle att yttra sig. Miljöförbundet bedömer att det finns förutsättningar för att bevilja dispens för den sökta åtgärden. Tillämpbart särskilt skäl bedöms vara att området behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området.
_____
Delges:
Sökande Akten
Länsstyrelsen Blekinge Naturskyddsföreningen Miljöförbundet Blekinge Väst
2020.0209/70
§ 6 ***** ***** ***** Strandskyddsdispens
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Byggnadsnämnden beslutar att bevilja dispens från
strandskyddsbestämmelserna enligt 7 kap. 18 c § p.5 Miljöbalken, för att i enlighet med ansökan och bifogad karta för att koppla fastigheten Tulseboda 1:12 till det kommunala vatten- och avloppsnätet med anslutningspunkt på fastigheten Tulseboda 1:121.
Strandskyddsdispensavgift: 5 700 kr (faktureras separat).
Besluts giltighet
Dispensen upphör att gälla, om den åtgärd som avses med dispensen inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vunnit laga kraft. Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet inom tre veckor efter det att myndigheten fått kopia av nämndens beslut.
Sammanfattning
Fornebodastiftelsen har ansökt om strandskyddsdispens för att koppla kommunalt vatten och avlopp till fastigheten Tulseboda 1:12. Ledningen ska dras i Fornebodasjön till anslutningspunkt på fastigheten Tulseboda 1:121.
Ansökan om vattenverksamhet har beviljats av Länsstyrelsen i Blekinge.
Yttrande
Vid upprättande av denna skrivelse har inget yttrande från Miljöförbundet inkommit. Samma förutsättning råder som för Tulseboda 1:75 där
Miljöförbundet ansåg att det råder förutsättningar för att bevilja dispens.
_____
Delges:
Sökande Akten
Länsstyrelsen Blekinge Naturskyddsföreningen Miljöförbundet Blekinge Väst
BN § 6/2021 BN 2021/53
2020.0288/70
§ 7 ***** ***** ***** Olovlig fasadändring
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Byggnadsnämnden beslutar att återremittera ärendet till plan- och byggavdelningen med motivering att vidare utredning i ärendet krävs.
Sammanfattning
En anonym anmälan har inkommit att fastighetsägaren har genomfört en fasadändring på bostaden som inte är enhetlig med andra bostäder i området.
Vid platsbesök genomförd 2020-10-20 samt 2021-01-04 konstaterades det att båda gavelspetsar på bostaden har klätts in med svart plåt. Bostadshuset ingår en grupp med bostäder där valet av svarta gavelspetsar i plåt utgör en avvikelse från andra fastigheters enhetliga ljusa gavelspetsar i vitt/ljusgrått i trä. Detta medför att fastigheten sticker ut från mängden och bedöms bryta mot områdets enhetliga karaktär.
Det finns inget beviljat bygglov eller startbesked för åtgärden.
Yttrande/Bedömning/Förslag
Fastighetsägaren har inkommit med yttrande 2020-11-03. Gällande att materialet är plåt istället för trä menar fastighetsägaren att flera fastigheter i området har gavelspetsar i plåt istället för trä idag.
Gällande färgvalet skriver fastighetsägaren att den har valts efter inspiration från husen i området. Vidare skriver fastighetsägaren att det idag finns många olika färger på gavelspetsarna i området och att det inte uppfattas finnas en enhetlighet i färgerna idag.
Vid platsbesök konstaterades det en viss variation i färgerna på
gavelspetsarna, men variationen rörde som i samma färgskala i vitt/ljusgrått.
Svarta gavelspetsar anses vara en markant skillnad till andra gavelspetsar i området.
Fastighetsägarens önskan är att ärendet avskrivs och att göra en olovlig fasadändring inte var medvetet. Deras uppfattning är att gavelspetsarna på fastigheten inte sticker ut på något negativt sätt.
2020.0293/288
_____
Delges:
Bygglovsarkitekt Akten
§ 8 ***** ***** ***** Återställande fasad
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Byggnadsnämnden beslutar att återremittera ärendet till plan- och byggavdelningen med motivering att vidare utredning i ärendet krävs.
Sammanfattning
En anonym anmälan har inkommit att fastighetsägaren har genomfört en fasadändring på bostaden som inte är enhetlig med andra bostäder i området.
Vid platsbesök genomförd 2020-10-20 samt 2021-01-04 konstaterades det att båda gavelspetsar på bostaden har klätts in med svart plåt. Bostadshuset ingår en grupp med bostäder där valet av svarta gavelspetsar i plåt utgör en avvikelse från andra fastigheters enhetliga ljusa gavelspetsar i vitt/ljusgrått i trä. Detta medför att fastigheten sticker ut från mängden och bedöms bryta mot områdets enhetliga karaktär.
Det finns inget beviljat bygglov eller startbesked för åtgärden.
Yttrande/Bedömning/Förslag
Fastighetsägaren har inkommit med yttrande 2020-11-03. Gällande att materialet är plåt istället för trä menar fastighetsägaren att flera fastigheter i området har gavelspetsar i plåt istället för trä idag.
Gällande färgvalet skriver fastighetsägaren att den har valts efter inspiration från husen i området. Vidare skriver fastighetsägaren att det idag finns många olika färger på gavelspetsarna i området och att det inte uppfattas finnas en enhetlighet i färgerna idag.
Vid platsbesök konstaterades det en viss variation i färgerna på
gavelspetsarna, men variationen rörde som i samma färgskala i vitt/ljusgrått.
Svarta gavelspetsar anses vara en markant skillnad till andra gavelspetsar i området.
Fastighetsägarens önskan är att ärendet avskrivs och att göra en olovlig fasadändring inte var medvetet. Deras uppfattning är att gavelspetsarna på fastigheten inte sticker ut på något negativt sätt.
Delges:
Bygglovsarkitekt Akten
2021.0004/288
§ 9 ***** ***** ***** Bybyggnad av enbostadshus med carport, förråd
Byggnadsarbetena får inte påbörjas innan tekniskt samråd har hållits och beslut om startbesked tagits 10 kap 3 § PBL. Kontakta handläggaren för bokning av samrådet.För skyndsam handläggning sänd in förslag till kontrollplan två dagar innan det tekniska samrådet skall hållas.
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Byggnadsnämnden beslutar att bygglov beviljas för nybyggnad i enlighet med föreliggande handlingar samt med stöd av Plan- och bygglagen 9 kap.31 § punkt 1-3 .
Bygglovsavgift: 29 700 kr (faktureras separat).
Övriga upplysningar
Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft 9 kap. 43 § plan- och bygglagen.
Beslutet vinner laga kraft fyra veckor efter detta har publicerats i Post- och inrikes tidningen under förutsättning att beslutet inte har överklagats under denna tid
Det är byggherren som skall säkerställa sig om att beslutet vunnit laga kraft.
Påbörjas byggnationen innan beslutet vunnit laga kraft sker detta på byggherrens egna risk.
Sammanfattning
Sökande vill uppföra ett enbostadshus i ett plan med förråd och carport.
Beslut har inkommit från Länsstyrelsen att strandskydd inte gäller vid den ansökta platsen.
Tillstånd för enskild avloppsanläggning avsedd för fastigheten har godkänts av miljöförbundet.
Grannar har hörts i ärendet, ingen erinran har inkommit.
BN § 9/2021 BN 2021/53
2020.0246/13
Delges:
Sökande Akten
Övriga sakägare
§ 10 Rättelse av ersättarordning för bygg- och trafiknämnden 2021
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Rättelsen av datum i ersättarordning 2021 godkänns.
BN § 125/2020 upphör därmed att gälla.
Sammanfattning
I beslut § 125 från Bygg- och trafiknämnden 2020-12-09 har felaktiga mötesdatum angetts. Nedan är den korrekta ersättarordningen för 2021:
Onsdagar Kl. 14.00
Marianne Lundström, S 13/1, 19/5, 22/9 Kent Kullman, S 10/2, 16/6, 20/10 Ingolf Johnsson, S 17/3, 25/8, 17/11
Ny ersättare efter Rudolf Germeroth, S 14/4, 22/9, 8/12 (väljs på KF 15/2) Karl Jonsson, V 13/1, 19/5, 17/11
Per Enberg, C 10/2, 16/6, 20/10 Katarina Krupa, M 17/3, 25/8, 8/12 Peter Holmström, SD 14/4, 22/9, 17/11 Robert Andersson, SD 19/5, 20/10, 8/12 _____
Delges:
Ersättare BN
BN § 10/2021 BN 2021/53
§ 11 Delegationsbeslut
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Sammanfattning
Bygglovs- anmälnings- rivnings- och ventilationsärenden
Bygglovshandläggare meddelar att de i enlighet med delegationsrätten fattat beslut i bygglovs - och anmälningsärenden enligt bifogad förteckning.
Ärendenr Handläg gare
Ärende Fastighetsbeteckning Datum 2020-0302-4 T.P Delegationsbeslut
startbesked
Holje 1:127 2020-12-10
2020-0256- 10
T.P Delegationsbeslut startbesked
Jämshög 6:32 2020-12-12 2020-0238-8 T.P Delegationsbeslut
startbesked
Holje 2:286 2020-12-17
2020-0120-5 CH.P Delegationsbeslut startbesked
Holje 103:7 2021-01-04
2019-0204-
19 ANB Slutbesked Holje 116:168 2020-12-07
2020-0298-5 CH.P Delegationsbeslut slutbesked
Kullan 7:1 2020-12-14
2020-0044- 14
T.P Delegationsbeslut slutbesked
Holje 105:1 2020-12-15
2020-0098-9 T.P Delegationsbeslut slutbesked
Holje 116:110 2020-12-15 2020-0194-
14
CH.P Delegationsbeslut slutbesked
Tulseboda 1:125 2021-01-04 2020-0225-7 CH.P Delegationsbeslut
slutbesked
HOLJE 5:80 2021-01-04
2020-0272-7 CH.P Delegationsbeslut slutbesked
Holje 2:362 2021-01-04
2017-0192- 17
T.P Förlängning av interimistiskt slutbesked till 2021-03-31
Norra Rödhult 1:85 2020-12-15
2020-0318-3 MBO Delegationsbeslut startbesked
Pieboda1:91 2020-12-07
Trafikärenden
Teknisk samordnare infrastruktur och trafikhandläggaren meddelar att de i enlighet med delegationsrätten fattat beslut enligt bifogad förteckning.
Löpnummer Ärende Handläggare Datum
12637/2020 Parkeringstillstånd beviljat R.J 2020-12-07 12636/2020 Parkeringstillstånd beviljat R.J 2020-12-07 1060 2020:77 Olofströms kommuns
föreskrifter om
hastighetsbegränsning 30 km/tim inom tättbebyggt område Kyrkhult
M.FD 2020-12-21
1060 2020:78 Olofströms kommuns föreskrifter om
hastighetsbegränsning 30 km/tim inom tättbebyggt område Jämshög
M.FD 2020-12-18
1060 2020:80 Olofströms kommuns lokala trafikföreskrifter om
hastighetsbegränsning 60 km/tim på del av
Boafallsvägen och Höjdaliden, Jämshög
M.FD 2020-12-18
1060 2020:81 Olofströms kommuns lokala trafikföreskrifter om
hastighetsbegränsning 40 km/tim på Holjevägen, Vilshultsvägen,
Olofströmsvägen,
Fridaforsvägen, Hemsjövägen och Hovmansbygdsvägen, Kyrkhult
M.FD 2020-12-18
§ 12 ***** ***** Delegation till ordförande att besluta om
förhandsbesked för bygglov för PadelhallByggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Byggnadsnämnden beslutar att delegera till ordförande att fatta beslut rörande förhandsbesked om byggnation av padelhall å del av Holje 2:283 söder om idrottshallen.
Sammanfattning
Kultur- och Fritidsförvaltningen har för avsikt att begära förhandsbesked för en padelhall inför avstyckning och försäljning av marken ifråga.
Flera aktörer har under senare tid anmält intresse av att bygga och driva padelhallar i Olofströms kommun.
Fritidschefen ser det som positivt att det finns aktörer som vill etablera sig i Olofströms kommun. I samtal med invånare och föreningar har det vid flera tillfällen framkommit önskemål om padelhall i Olofström. Detta även om det redan finns aktör i kommunen som tillhandahåller inomhusbana.
Enligt fritidschefen är det svårt för kommunen att tillhandahålla en padelhall som bedrivs i kommunal regi. Dels på grund av kostnaden för att bygga och drifta en hall, och dels för att det finns ett uppdämt behov av att renovera befintliga hallar och om möjligt även bygga nya anläggningar framöver.
En möjlighet är därför att i enlighet med det uppdrag som ksau gett samhällsutvecklingsavdelningen avstycka ett område söder om Dannfältshallen för byggnation av en padelhall.
Vid ett positivt förhandsbesked kan processen kring avstyckning och
försäljning av marken ifråga påbörjas i närtid, och därigenom göra det möjligt för en privat aktör att ytterligare förstärka idrottsklustret i centrum.
För att underlätta den vidare processen kan nämnden, om så bedöms lämpligt, delegera åt ordförande att fatta beslut i ärendet så fort handläggningen är klar.
_____
Delges:
Akten
Ordförande BN
Plan- och byggavdelningen
2021.0006/216
§ 13 Nytt dataskyddsombud för Bygg- och trafiknämnden
Byggnadsnämnden (samt trafiknämnd)s beslut:
Annie Olofsson väljs till dataskyddsombud för Bygg- och trafiknämnden.
Sammanfattning
Den EU-gemensamma dataskyddsförordningen, började gälla den 25 maj 2018. Denna lag benämns ofta med den engelska förkortningen (GDPR- General Data Protection Regulations).
Dataskyddsförordningen förstärker de enskildas rättigheter och tydliggör ansvar/skyldigheter för nämnden som behandlar personuppgifter. Det är förenat med stora bötesbelopp om man inte hanterar sina
personuppgiftsbehandlingar enligt den nya dataskyddsförordningen.
Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig (PUA) för behandlingar inom kommunstyrelsens verksamhet. Personuppgiftsansvaret kan inte delegeras.
Det är nämnden som både ansvarar för och bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av de personuppgifter som behandlas inom myndigheten.
Nämnden är skyldig att utse ett dataskyddsombud. Beslutet skall delges Datainspektionen (fr.o.m. 2021-01-01 byter datainspektionen namn till integrationsskyddsmyndigheten).
Dataskyddsombudet ska informera och ge råd, övervaka registerhanteringen och samarbeta med Datainspektionen samt ge råd till PUA.
Dataskyddsombudet är inte ansvarig och kan inte bestraffas.
Bakgrund:
Vad är en personuppgift?
All information som kan knytas till en fysisk person som är i livet.
Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Även foton på personer klassas som personuppgifter. Ja, till och med ljudinspelningar som lagras elektroniskt kan vara personuppgifter även om det inte nämns några namn i inspelningen. Ett bolagsnummer är oftast inte en personuppgift, men är det, om det handlar om en enskild näringsverksamhet. Registreringsnumret på en bil kan vara en personuppgift om det går att knyta till en fysisk person
BN § 13/2021 KS 2021/53
vissa behandlingar som görs analogt. Det rör sig alltså inte enbart om
behandlingar i registerform eller i system. Till skillnad från personuppgiftslagen så gäller dataskyddsförordningen även för ostrukturerade personuppgifter.
Nedan listas information som PUA behöver ta del av;
• För varje behandling av personuppgifter ska en registerbeskrivning upprättas.
• Datainspektionen är tillsynsmyndighet. På efterfrågan ska
Integritetsskyddsmyndigheten få tillgång till registerförteckning innehållande alla de behandlingar som nämnden har.
•Vid vissa behandlingar i stor skala som innebär särskilda risker ska en konsekvensbedömning göras. I dessa fall ska dataskyddsombudet alltid involveras och kontakt med tillsynsmyndigheten kan krävas.
•Det finns en informationsplikt gentemot de registrerade
• De registrerades har ett antal rättigheter bland annat rätten att få uppgifter redigerade samt att bli glömd (om inte annan lag har företräde)
• Anmälan om personuppgiftsincident ska ske inom 72 timmar till
Datainspektionen. Incidenter kan vara allt från intrång till felhanteringar som gör att personer som inte ska ha tillgång till uppgifter får det.
• Sanktionsavgifter kan tillkomma för den som bryter mot dataskyddsförordningen
• När personer/företag utanför den egna myndigheten har tillgång till personuppgifter t.ex. leverantörer och konsulter ska
personuppgiftsbiträdesavtal finnas. Detta innebär att avtal även ska finnas mellan de kommunala myndigheterna och t.ex. kommunstyrelsens IT- avdelning.
• Ett antal dokument och riktlinjer ska finnas för att tydliggöra hur
nämnden/organisationen arbetar med informationssäkerhet och därigenom uppfyller dataskyddsförordningen, t.ex.:
Informationssäkerhetspolicy
Riktlinjer för informationssäkerhet
Riktlinjer för e-posthantering
Riktlinjer för personuppgifter vid webbpublicering
Handlingar av liten och tillfällig betydelse
Instruktioner för personuppgiftsincidenter
_____
Delges:
DSO A.O
Integritetskyddsmyndigheten
