Lars Olin (M) ordförande Dick Stenberg (S) 2:e vice ordf. Nils-Ola Roth (M), tjänsgörande ersättare. Gustav Schyllert (M)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Valnämnden 2009-04-27 5)

Plats och tid Vellinge kommunhus, sammanträdesrum 1, kl. 18.00 – 18.20

Beslutande Lars Olin (M) ordförande

Dick Stenberg (S) 2:e vice ordf.

Nils-Ola Roth (M), tjänsgörande ersättare.

Gustav Schyllert (M)

Britt Lindhal (M), tjänstgörande ersättare

Thomas Lundell (SPI), tjänstgärande ersätter

Övriga deltagare Ulf Lindeberg (M) Marie Louise Arendt

Kansli- och säkerhetschef

Utses att justera Gustav Schyllert (M)

Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2009-05-11

Underskrifter

Sekreterare... Paragrafer 4 - 7 Lena Påmark

Ordförande ...

Lars Olin (M)

Justerare ...

Gustav Schyllert (M) ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat och tillkännagivet genom anslag

Organ Valnämnden

Sammanträdesdatum 2009-04-27

Datum för

anslagets uppsättande 2009-05-12 ^{Datum för}

anslags nedtagande 2009-06-05

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkansliet

Underskrift ...

Lena Påmark, sekreterare

Utdragsbestyrkande

(2)

Valnämnden 2009-04-27

!Oväntat slut på formelJusterandes sig2 + 1 -

Utdragsbestyrkande

Vn § 4

Meddelande

Meddelas och lägges till handlingarna:

Hyra av sedelräknare

Förfrågan om hyra av sedelräknare har skickats ut i form av direktupphandling till Scan Coin och Robur i slutet av januari 2009. Endast Scan Coin valde att lämna offert och tilldelnings- beslut har fattats av Kommunstyrelseförvaltningens direktör, Gert Åberg.

Avtalet innebär att sedelräknarna kommer att anlända till kom- munhuset den 2 juni för att returneras senast den 11 juni.

Respektive ordförande kvitterar ut sedelräknarna i samband med kvittering av röstlängd den 4 alternativt 5 juni, 9-12.

I hyresavtalet ingår två utbildningstillfällen (den 11 respektive den 25 maj) samt jourservice under valdagen/-kvällen.

Beslut att redovisning av meddelande som förtecknats i valnämndens protokoll 2009-04-27 § 4 godkänns.

(3)

!Oväntat slut på formel+ -

Utdragsbestyrkande

Vn § 5

Val av ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför valet till EU-parlamentet den 7 juni 2009

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2009-04-14, Marie Louise Arendt Valnämndens protokoll 2008-05-19.

Ärendebeskrivning Sedan valnämnden 2008-05-19 § 6 utsåg ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten inför valet till Europaparlamentet den 7 juni, har en del av de föreslagna personerna fått förhinder eller av andra skäl valt att avböja uppdraget.

Posterna har emellertid tillsatts av andra personer och bemanningen i valdistrikten ser ut enligt ovannämnda tjänsteskrivelse.

Beslut Valnämndens presidium föreslår Valnämnden besluta

att i enlighet med bilagd tjänsteskrivelse utse ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten.

(4)

Utdragsbestyrkande

Vn § 6

Behörighet att föra in rättelse eller ändring i röstlängd

Beslutsunderlag Jämlikt Vallagen 5 kap 7 § får centrala valmyndigheten eller läns-

styrelsen uppdra åt nämnden att föra in rättelse eller ändring i röst- längd.

Beslut Valnämnden beslutar

att utse dess ordförande och kanslichefen var för sig att föra in rättelse eller ändring i röstlängd.

(5)

Utdragsbestyrkande

Vn § 7

Upphandling av tjänster rörande rösthantering av Posten AB

Beslutsunderlag Offert från Posten AB delas ut på sammanträdet.

Ärendebeskrivning Valmyndigheten har tecknat avtal med Posten AB om att lantbrevbärarna skall agera som bud vid valet till

Europaparlamentet 2009. Posten AB kan även vara behjälpliga när det gäller hantering (hämtning, sortering, lagring och

vidaresändning till andra kommuner) av förtida röster, men avtal härom får tecknas specifikt mellan Posten AB och respektive kommun.

Vellinge kommun har bett om offert från Posten AB på följande tjänster.

1. Hämta röster från samtliga röstningslokaler efter varje röstnings- tillfälle. (På valdagen kl 16.15 hämtar Posten de röster som skall till andra kommuner. Övriga emottagna interna, förtida röster den dagen, transporterar valkansliet ut till valdistrikten.)

2. Sortera de förtida rösterna, lagra Vellinges röster samt vidare- sända andra kommuners förtidsröster.

3. Transport av lagrade förtidsröster till valdistrikten på valdagen med början kl 09.00.

Beslut Valnämnden beslutar

att teckna avtal med Posten AB om tjänsterna i bilagda handling.