Kommunfullmäktige (28) Folkets hus, kl Leif Söderström (S) och Ronny Jonsson (C) Kommunkontoret, kl.13.

(1)

Plats och tid Folkets hus, kl.13.00–14.45 Ajournering 13.05–13.10

Beslutande 25 ordinarie och fem ersättare

Övriga

närvarande Håkan Wretling, kommunchef § 1-17

Utses att justera Leif Söderström (S) och Ronny Jonsson (C)

Plats och tid för

justering Kommunkontoret, 2015-04-29 kl.13.00

Underskrifter ... Paragrafer 1-17 Bibbi Öberg, sekreterare

...

Maria Bahlenberg, ordförande

... ...……….

Leif Söderström, justerare Ronny Jonsson, justerare

ANSLAG/ BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2015-04-27

Datum då anslaget sätts upp 2015-04-29 Datum då anslaget tas ned 2015-05-21 Förvaringsplats för

protokollet Kommunkansliet

Underskrift ...

Bibbi Öberg

(2)

Innehållsförteckning

Sid.

Innehållsförteckning ... 2

Tjänstgörande ledamöter ... 3

Ändring i föredragningslistan ... 4

Allmänhetens frågestund ... 5

Årsredovisning 2014 ... 6

Revisorernas granskning av årsredovisning 2014 ... 7

Barnomsorgstaxa 2015 ... 9

Köpekontrakt Verktyget 3 ... 11

Revidering av lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun ... 13

Utökning av LIS- område vid Lill- armsjö, sydväst ... 15

Riktlinjer för ortopediska fotbäddar inklusive rutin ... 16

Framkörningsbidrag ... 17

Remissyttrande – angående tillstyrkan till vindkraft inom fastigheten Stensvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun ... 18

Interpellation – Införande av heltid som rättighet för alla kommunanställda ... 20

Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige... 23

Val av ersättare till kultur- och utbildningsnämnden ... 24

Motioner under beredning ... 25

Information ... 26 Uppdrag till miljö- och byggnämnden att anta detaljplan för del av Bjurholm 1:116

(3)

Tjänstgörande ledamöter:

§ 11 Ja Nej

Maria Bahlenberg, ordförande C X

Tommy Israelsson, 1: e vice ordf M X

Birgitta Dahlberg, 2: e vice ordf S X

Dagmar Schröder S X

Ingemar Nyman M X

Myrtel Emilsson ersätter Martin Berglund S X

Ewa Stuge M X

Karin Gustafsson S X

Bengt Sundling M X

Kjell Öberg S X

Ronny Jonsson C X

Per Lindqvist FP X

Christina Lidström M X

Thord Classon S X

Gunilla Forsberg KD X

Christina Johansson M X

Lars-Erik Öberg C X

Håkan Holgersson ersätter Linda Berglund S X

Stig Holmberg M X

Eila Eriksson ersätter Jesper Vestman S X

Wolfgang Hoffmann V X

Kerstin Persson FP X

Simon Fransson M X

Leif Söderström S X

Per-Arne Åström C X

Carolina Eriksson ersätter Nils-Erik Bäckström M X

Barbro Classon S X

Erling Sandström S X

Johan Lundberg M X

Sverker Holgersson ersätter Gunilla Björn C X

Resultat 24 6

Närvarande ersättare: Doris Jonsson (F), Kent Edström (S), Fredrik Jonsson (V).

(4)

Ändring i föredragningslistan

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar att behandla ett extra ärende som nr.

19. Uppdrag till miljö- och byggnämnden att anta detaljplan för del av Bjurholm 1:116. Samtliga ledamöter och tjänstgörande

ersättare är eniga.

(5)

§ 2

Allmänhetens frågestund

Sammanfattning av ärendet

Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till fullmäktige.

Allmänhetens frågstund hålls direkt efter upprop i max 30 minuter.

Regler

Allmänheten ska beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid samtliga ordinarie sammanträden med fullmäktige.

I kungörelsen till samtliga sammanträden ska anges att allmänhetens frågestund skall förekomma. Uppgift härom ska också tas med i ortstidningarna.

Allmänhetens frågestund hålls direkt efter uppropet. Avsatt tid för allmänhetens frågestund är 30 minuter.

Frågor under allmänhetens frågestund får enbart gälla de ärenden som behandlas under det aktuella sammanträdet.

Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma.

Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden hur frågestunden skall genomföras.

(6)

Årsredovisning 2014

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisning 2014.

Kommunstyrelsen ska varje år upprätta en årsredovisning som ska inkludera nämndernas verksamheter.

Årsredovisningen ska lämnas över till kommunfullmäktige och revisorerna snarast efter kommunstyrelsens sammanträde.

Årsredovisningen ska godkännas av kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut § 21, 2015-03-24.

1: e ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-11.

Årsredovisning 2014.

Omsorgsnämndens beslut § 22, 2015-03-04, Dnr ON15-033 042.

Miljö- och byggnämndens beslut § 2, 2015-03-05, Dnr MBN15-058 042.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 8, 2015-03-09, Dnr KUN13-115 041.

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

Omsorgsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden

1: e ekonom Ekonom Webben

(7)

§ 4 KS15-127 007

Revisorernas granskning av årsredovisning 2014

1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna revisorernas granskning av årsredovisning 2014.

2. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda ledamöterna i dessa organ beviljas

ansvarsfrihet.

Revisorerna har granskat kommunstyrelsen och nämndernas verksamhet. Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet samt kommunens

revisionsreglemente.

Granksningen har inriktats mot att bedöma styrelsens och nämndernas ledning, styrning, uppföljning och kontroll.

Revisorerna har så långt som möjligt bedömt ändamålsenlighet, effektivitet och den interna kontrollen i verksamheten. De har även granskat räkenskaperna och om resultatet är förenligt med de mål som fastställts av fullmäktige. Revisorerna har i prioriteringar av granskningsinsatser, utgått från en bedömning av risk och väsentlighet och omsatt detta i en revisionsplan för året.

Revisorernas granskningsinsatser har riktats mot följande områden:

 Ansvarsprövningen

 Delårsrapportering

 Årsredovisning

Resultatet av granskningen visar att:

 Delårsrapporten per juni 2014 är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed.

 Resultatet enligt 2014 års årsredovisning innebär att

kommunen lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans.

 Resultatet enligt 2014 års årsredovisning innebär att de av fullmäktige fyra fastställda finansiella målen har uppfyllts.

 Eftersom årsredovisningen inte innehåller någon samlad analys av verksamhetens utfall i förhållande till kommunens mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning i ett

verksamhetsperspektiv, kan inte revisorerna bedöma om redovisat resultat är förenligt med god ekonoms hushållning.

(8)

§ 4 (forts) KS15-127 007

Handlingar

Revisorernas revisionsberättelse, daterad 2015-04-12.

Revisorernas redogörelse för granskning år 2014, inkom 2015-04-13.

Revisorernas granskning av årsredovisning 2014, daterad april 2015.

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

Omsorgsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden

1: e ekonom Ekonom

(9)

§ 5 Dnr KS14-368 706

Barnomsorgstaxa 2015

Kommunfullmäktige beslutar att fastställa en ny taxa för barnomsorg att börja gälla fr.o.m 2015-05-01.

Taxan består av maxtaxa med två nivåer.

Maxtaxan är kopplad till vistelsetid och bruttoinkomsten är avgörande för avgiftens storlek. Barnomsorgsavgifter tas ut tolv månader per år enligt följande:

Nivå 1

(Högst 63 timmar/månad) Barn 1 Barn 2 Barn 3 Barn 4

Avgift förskola 2,25% 1,50% 0,75% 0%

Nivå 2

(Över 63 timmar/månad) Barn 1 Barn 2 Barn 3 Barn 4

Avgift förskola 3,0% 2,0% 1,0% 0%

Allmän förskola gäller för barn mellan tre och fem år. Det gäller från 1 augusti det år barnet fyller tre år och omfattar 15

timmar/vecka, 63 timmar/månad eller minst 525 timmar/år. Barn som endast deltar i allmän förskola 15 tim/vecka eller 63

timmar/månad betalar ingen avgift. Verksamhet förläggs till fasta tider och beslutas av respektive förskola. Den allmänna förskolan följer skolans läsårstider och omfattar inte lovdagar. För tre- till fem åringar i nivå 2 reduceras avgiften med 25 % med anledning av rätten till förskola. För nivå 1 reduceras avgiften med 100 % med anledning av rätten till förskola för tre- till femåringar.

Kommunfullmäktige beslutade 2011-06-15 § 27, att införa timtaxa för barn- och skolbarnomsorg som grundar sig på en timavgift som är inkomstrelaterad. Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-02 § 45, att övergå till maxtaxa på fritidshem. En förändrad

barnomsorgstaxa som införs för förskolan 2015-05-01 kommer leda till ökade intäkter för verksamheten.

(10)

Kultur- och utbildningsnämndens förslag på barnomsorgstaxa återremitterades av kommunfullmäktige 2014-12-15 § 89, med uppdrag att utreda nivåbaserad taxa med tre nivåer.

Bjurholms kommun tillämpar maxtaxa som innebär:

Förskola Maxtaxa

Barn 1 3% av inkomsten dock högst 1 260 kr/mån Barn 2 2% av inkomsten dock högst 840 kr/mån

Barn 3 1% av inkomsten dock högst 420 kr/mån Barn 4 Ingen avgift

Yngsta barnet räknas som barn nr 1.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 7, 2015-03-09, Dnr KUN14-425 706.

Kommunfullmäktiges beslut § 89, 2014-12-15.

Beslutet ska skickas till Verksamhetschef

Ekonom

Rektor/förskolechef Assistent

(11)

§ 6 Dnr KS03-022 253

Köpekontrakt Verktyget 3

Kommunfullmäktige beslutar att försäljningen av fastigheten Verktyget 3 verkställts och ärendet är avslutat. Köparen har betalat resterande skuld på fastigheten.

Fastigheten Verktyget 3 försåldes efter KF:s beslut 2003-06-02 och enligt köpekontrakt daterat 2003-06-13. I köpeskillingen som uppgick till 1 940 000 kr ingick även en upplupen hyresskuld på 944 207 kr. Fastighetens bokförda värde vid försäljningen uppgick till 1 564 000 kr.

Köparen har sedan 2013-06-30 inte gjort några amorteringar på skulden, vilket idag innebär att skulden uppgår till 793 169 kr.

391 303 kr finns idag enligt ekonomiavdelningen bokat som delbetalning av fastighetsköpet.

Köparen har kontaktats vid ett flertal tillfällen och uppmanats amortera enligt upprättat kontrakt, i ett flertal möten och telefon- samtal har köparen lovat att göra rätt för sig. Detta till trots har inga inbetalningar gjorts sedan 2013-07-11.

Bjurholm kommun kontaktade under hösten SKL:s jurister för att bedöma kontraktets innehåll, och därmed också få råd i fortsatt hantering av ärendet.

(12)

Enligt SKL:s jurister uppmanades även kommunen att utredas om bolaget har sökt lagfart för att på förhand veta om det räcker med en överenskommelse mellan parterna eller om en dom kan behövas för att en eventuell vilande lagfart skall ändras.

Efter kontakt med Inskrivningsmyndigheten – Lantmäteriet, Skellefteå 2014-10-24 gavs beskedet att köparen vare sig hade ansökt om lagfart eller att någon vilande lagfart fanns. Bjurholms kommun står fortfarande som lagfaren ägare.

Under jan–feb 2015 har förhandling och samtal förts med en av delägarna i företaget Evermat AB (indirekt Plano System AB), där även köparen (P. Frank) är delägare. Samtalen har förts eftersom dessa bolag har ett nära samarbete och ämnar fortsätta sina verksamheter och därmed ser det angeläget att fullfölja köpeavtalet av fastigheten.

Förslaget från Jens Malmgren, (delägare till Evermat AB och Plano System AB) är att han betalar in de eftersläpade

hyresbetalningarna (ca 210 000) samt fortsättningsvis fortsätter betala 10 000 kr per månad i hyra och därmed fullföljer

köpekontraktet av Verktyget 3.

Beslutsunderlag

Köpekontrakt daterat 2003-06-13.

SKL:s jurist uttalande 2014-09-23.

Kommunfullmäktiges beslut § 61 2014-12-15, sista stycket ärende 38.

Beslutet ska skickas till Näringslivsstrateg

Kommunchef

Tekniska avdelningen Ekonomiavdelningen Bjurholms Industriplast AB

(13)

§ 7 Dnr KS14-254 104

Revidering av lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun

Kommunfullmäktige beslutar att revidera Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun enligt följande:

§ 3, § 5 samt lägga till § 6 i dokumentet Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun.

§ 3. Följande mening tas bort.

Partistöd utgår under högst 12 månader efter det att representation upphört.

§ 5. Förtydligas enligt följande.

Redovisning och granskningsrapport ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 31 januari året efter redovisat år, för att

utbetalning av partistöd ska kunna effektueras. Därefter redovisas underlagen för fullmäktige enligt 2 kap. 11 § andra stycket

kommunallagen. Har inte redovisning och granskningsrapport lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år.

§ 6. Följande paragraf läggs till.

Regler för kommunalt partistöd revideras inför varje ny mandat- period.

Regler för kommunalt partistöd antogs av kommunfullmäktige 2014-01-13, § 33. För att utbetalning skall kunna ske enligt 2 kap.

11 § första stycket kommunallagen¹, görs följande revidering i texten under § 3, § 5 samt tillägg i § 6.

(14)

§ 3. Partistöd utgår under högst 12 månader efter det att representation upphört.

Redovisning och granskningsrapport ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 31 januari året efter redovisat år, för att

utbetalning av partistöd ska kunna effektueras. Därefter redovisas underlagen för fullmäktige enligt t 2 kap. 11 § andra stycket

kommunallagen¹.l

Har inte redovisning och granskningsrapport lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år.

Beslutsunderlag

Näringslivsstrategens tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-03.

Reviderat förslag, Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun, upprättat 2015-03-03.

Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun, antaget av kommunfullmäktige 2014-10-13 § 33

Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen Personalavdelningen Webben

(15)

§ 8 Dnr KS14-169 212

Utökning av LIS- område vid Lill- Armsjö, sydväst

Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till utökning av LIS- området Lill- Armsjö, sydväst.

På uppdrag av kommunstyrelsen har nödvändigt

underlagsmaterial upprättats för att utöka Lill- Armsjöns södra LIS- område. Bakgrunden är att miljö- och byggnämnden prövat en ansökan om strandskyddsdispens och i december 2013 beviljat dispens för nybyggnad av ett enbostadshus vid Lillarmsjöns östra strand.

Länsstyrelsen har beslutat att överpröva nämndens beslut och kräver att ett större LIS- område utses för att eventuellt kunna godkänna strandskyddsdispens för byggnation mellan stranden och vägen.

Samråd har hållits med länsstyrelsen, som lämnat yttrande över förslaget till utökning av LIS- område vid Lill- Armsjö. I yttrandet anges att, för att länsstyrelsen ska kunna avgöra den dispens som länsstyrelsen har överprövat, ska en slutlig/antagen handling av denna komplettering skickas till länsstyrelsen som underlag för länsstyrelsens avgörande.

En samrådsredogörelse med kommunens yttrande och ett kompletterat förslag för antagande av utökning av LIS- området Lill- Armsjö, sydväst har nu tagits fram.

Beslutsunderlag

Miljö- och byggnämndens beslut § 4, 2015-03-05, Dnr MBN14-251 212.

Samrådsredogörelse utökning av Lill- Armsjöns södra LIS- område, daterad 2015-02-18

Antagandehandling, utökning av Lill- Armsjöns södra LIS- område, daterad 2015-02-08

Beslutet ska skickas till Miljö- och byggnämnden

(16)

Riktlinjer för ortopediska fotbäddar inklusive rutin

Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinjer för ortopediska fotbäddare inklusive rutin.

Kommunfullmäktige beslutade 2012-10-15 § 49 ge

ledningsgruppen i uppdrag att under hösten 2012 utarbeta en policy med riktlinjer till ekonomisk ersättning vid införskaffande av ortopediska skor, att gälla i alla verksamheter. Denna skulle behandlas i fullmäktige senast i april 2013.

Till grund för beslutet ligger inkommen motion av Maggie

Jakobsson (S) avseende ekonomisk ersättning vid anskaffande av ortopediska/specialtillverkade arbetsskor inom äldreomsorgen.

Ledningsgruppen har arbetat fram riktlinjer för ortopediska fotbäddar med tillhörande rutin som är kopplat till individuell bedömning. I riktlinjerna finns krav på intyg som visar att

medarbetaren är i behov av aktuella hjälpmedel på sin arbetsplats för att kunna fortsätta förvärvsarbeta. Kravet ska uppfyllas för att ersättning från arbetsgivaren ska utgå och grundar sig på

Skatteverkets regler.

Handlingar

Personalstrategens tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-11.

Förslag till riktlinjer för ortopediska fotbäddar inklusive rutin Kommunfullmäktiges beslut § 49, 2012-10-15.

Omsorgsnämndens beslut § 19, 2015-03-04.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 10, 2015-03-09.

Beslutet ska skickas till Omsorgsnämnden

Kultur- och utbildningsnämnden Personalstrateg

(17)

§ 10 Dnr KS15-093 705

Framkörningsbidrag

Kommunfullmäktige beslutar att framkörningsbidrag ska vara kvar.

2008-11-24 tog kommunfullmäktige ett beslut om att återinföra framkörningsbidraget för elever som bor i byarna men måste skjutsas in till Bjurholm för vidare busstransport till

gymnasieskolan.

Bidraget baseras på avståndet mellan hemmet och busstationen och är enligt följande: 4-12km 220kr/mån, 13-17km 340 kr/mån, 18-23 km 375 kr/mån, 24-30 km 410 kr/mån och 30-40 km 450 kr/mån.

Bidraget betalas ut vid slutet av varje termin och nivåerna har inte ändrats sedan 2008.

Kostnaden för framkörningsbidraget för perioden 2010-2014 är följande:

2010: 24 445 kr

2011: 33 840 kr

2012: 20 180 kr

2013: 28 815 kr

2014: 24 055 kr

Kommunfullmäktiges beslut skulle följas upp 2010, men någon sådan uppföljning är inte genomförd.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 1, 2015-03-09, Dnr KUN15-064 623, Kultur- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att framkörningsbidraget avskaffas från och med höstterminen 2015.

Beslutet ska skickas till

Kultur- och utbildningsnämnden Ekonomiavdelningen

(18)

Remissyttrande – angående tillstyrkan till vindkraft inom fastigheten Stensvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun

Kommunfullmäktige beslutar att tillstyrka Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen i Västerbottens län angående tillstånd för att anlägga och driva en vindkraftsanläggning med högst 24 stycken vindkraftverk inom fastigheten Stenvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun.

Reservationer

Christina Lidström (M), Bengt Sundling (M), Ronny Jonsson (C), Håkan Holgersson (S); Vi anser att en vindkraftsetablering inom Bjurholms kommun kommer att ge mycket små marginella

inkomster och arbetstillfällen. Bjurholms kommun kan idag anses som ett tyst område med endast naturens ljud som dominerar och stora delar av kommunen omfattas av Natura 2000. Vid en

vindkraftsetablering anser vi att kommunen kommer att bli mindre attraktiv för bl.a. naturturism och inflyttning från större orter.

2011-06-15 informerade det Falkenbergsstationerade företaget Triventus AB samt Wallenstam AB i Bjurholms kommunfullmäktige om intresset för en vindkraftsetablering i Bjurholm. Kommunen meddelade vid detta tillfälle att det finns en positiv inställning till projektet bland de politiska partierna.

2012-01-17 hölls samråd med kommunen och länsstyrelsen.

2012-05-03 hölls i Folkets Hus ett samråd med allmänheten.

Kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och Miljö- och byggnämndens presidier för tillsammans med kommunens tjänstemän förhandlingar med företrädare från Triventus Wind Power AB gällande ersättningar vid eventuell vindparksetablering.

Målet är att det till kommunfullmäktige 2014-12-15, skall redovisas ett ”letter of intent”.

(19)

§ 11 (forts) Dnr KS14-298 439 Beslutsunderlag

Två privatpersoners kommentarer, inkom 2014-04-08.

Telia Soneras remissvar, daterad 2015-03-31.

Inledande information om vindkraftsutredning 2012-01-13 Underlag för samråd med allmänheten 2012-04-23 Remiss från Länsstyrelsen ang. tillstyrkan av

vindkraft inom Stenvattsmarken 3:1 2014-10-13 Remissyttrande MBN 11-372 427 2014-10-20 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka/avslå Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen i

Västerbottens län angående tillstånd för att anlägga och driva en vindkraftsanläggning med högst 24 stycken vindkraftverk inom fastigheten Stenvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun.

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att fullmäktige beslutar att tillstyrka Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen.

Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsgång:

Ja- röst för tillstyrkan till Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen.

Nej- röst för avslag till Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen.

Omröstningsresultat

Med 24 ja- röster för tillstyrkan och 6 nej- röster för avslag beslutar kommunfullmäktige att bifalla tillstyrkan.

Beslutet ska skickas till Kommunchef

Näringslivsstrateg

Länsstyrelsen i Västerbotten, Miljöhandläggare, Camilla Jonsson Miljö och Byggnämnden

1:e miljöinspektör/miljöstrateg

(20)

Interpellation – Införande av heltid som rättighet för alla kommunanställda

Dagmar Schröder (S) har inkommit med en interpellation enligt följande:

I flera omgångar sedan 2007 har Socialdemokraterna i Bjurholm motionerat om rätt till heltid för alla anställda inom kommunens verksamheter.

På juni fullmäktige 2012 beslutade kommunfullmäktige att

1. Arbetet med motionen lämnas vidare till kommunchef samt till verksamhetschef, ansvarig för kultur- och utbildningsnämndens och omsorgsnämndes områden.

2. Utser en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster, bestående av personalsekreterare och berörda fackföreningar. Personalsekreteraren har möjlighet, vid behov, att utse fler till arbetsgrupp.

Vidare hänvisas i löptexten till jämställdhetsplanen där det beslutades att:

När det gäller frågan om att fler ska ges möjlighet att arbeta heltid, finns i fastställd jämställdhetsplan som åtgärd, att

kommunstyrelsen under 2012 ska tillsätta en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster.

Eftersom inget hade hänt 2 år senare lämnade

socialdemokraterna i juni 2014 åter igen in en motion om heltid som rättighet och deltid som möjlighet inom Bjurholms kommuns verksamheter.

I årsredovisningen för 2014 ses en liten ökning av heltidsanställda och en liten minskning av deltidsanställda. Arbetet med att öka sysselsättningsgraden till heltid för chefer och vissa administrativ

(21)

§ 12 (forts) KS15-124 101

De flesta av dessa anställda jobbar inom äldre- och barnomsorgen med en lön som redan på heltidsmått är betydligt lägre än inom andra verksamheter. Med deltid har en arbetstagare inte ens en chans att kunna försörja sig och familjen från sitt lön och är oftast tvungen att ta flera jobb.

Den socialdemokratiska gruppens frågor till den borgerliga majoriteten i kommunfullmäktige är:

1) När ska en arbetsgrupp tillsättas som jobbar med införande av heltid inom alla kommunens verksamheter?

2) När ska det finnas en plan för att erbjuda alla anställda heltid?

3) När ska det vara en verklighet att alla kommunanställda erbjudas heltidsanställning?

Skriftligt svar från kommunstyrelsens ordförande enligt följande:

Fråga 1:

När ska en arbetsgrupp tillsättas som jobbar med införande av heltid inom alla kommunens verksamheter?

Svar:

Kommunchef Håkan Wretling har beslutat att tillsätta en

arbetsgrupp med uppgift att utreda möjligheten att införa heltid som rättighet och deltid som möjlighet. I arbetsgruppen ingår från arbetsgivaren utredare Malin Lagerlöf (sammankallande) och personalstrateg Susanne Brändström. En skriftlig förfrågan har skickats till alla fackliga organisationer med erbjudan om att ingå i arbetsgruppen. I dagsläget har vi fått svar från Kommunal och Lärarförbundet. Båda vill ingå i arbetsgruppen. Vi inväntar svar från övriga fackliga organisationer.

Fråga 2:

När ska det finnas en plan för att erbjuda alla anställda heltid?

(22)

Svar:

Kartläggning av medarbetares inställning till heltid/deltid och analys av resultatet ska vara färdig för presentation i oktober 2015. Utredningen i sin helhet ska vara färdigställd innan 2015 års utgång.

I början av maj månad 2015 kommer Malin och Susanne att träffas för att påbörja ett tydliggörande av innehåll i utredningen, vilka frågeställningar som den ska besvara samt fastställa datum för en första träff med arbetsgruppen för att där presentera det

diskussionsunderlag som arbetats fram och hur arbetsgruppen ska arbeta.

Fråga 3:

När ska det vara en verklighet att alla kommunanställda erbjuds heltidsanställning?

Svar:

Svaret på denna fråga får utredningen visa om det är möjligt eller inte att införa heltid som rättighet och deltid som möjlighet. Är det möjligt att införa är nästa steg att besluta om en tidsplan för genomförandet.

(23)

§ 13 KS14-352 101

Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige godkänner Länsstyrelsens beslut om ny ledamot Erling Sandström (S) och ny ersättare Kent Edström (S).

Länsstyrelsen utser ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige från och med den 12 januari 2015 till och med den 14 oktober 2018.

Avgången ledamot: Margreth Jakobsson Ny ledamot: Erling Sandström

Ny ersättare: Kent Edström Handlingar

Länsstyrelsens protokoll, Dnr 201-131-2015.

Beslutet ska skickas till Personalavdelningen

Kommunsekreterare/informatör

(24)

Val av ersättare till kultur- och utbildningsnämnden

Kommunfullmäktige utser Wolfgang Hoffmann (V) som ersättare till kultur- och utbildningsnämnden.

Fullmäktige har i uppdrag att välja ytterligare en ersättare till kultur- och utbildningsnämnden.

Handlingar

Valberedningens protokoll § 1, 2015-04-27.

Beslutet ska skickas till

Kultur- och utbildningsnämnden Personalavdelningen

Kommunsekreterare/informatör

(25)

§ 15 KS15-133 101

Motioner under beredning

Motioner kan väckas av ledamöter i kommunfullmäktige. Nedan redovisas motioner under beredning.

KF = kommunfullmäktige, KS = Kommunstyrelse, KUN = Kultur- och utbildningsnämnd, ON = Omsorgsnämnd, KC = Kommunchef.

Parti Motion Aktuell status & historik Svar till fullmäktige senast

Dnr

S Mer närproducerad mat i Castorköket

KF § 71 131202 till KC för beredning

December 2014 KS13- 199 S Heltid en rättighet (deltid en

möjlighet) inom Bjurholms kommuns verksamheter

KF § 24 140616 till KC för beredning

Juni 2015 KS14-

183 S Förändrad titulatur på

avdelningen Solrosen – till demens boendet Solrosen

KF § 25 140616 till skol- och socialchef för

beredning

Juni 2015 KS14-

184 S Införande av ungdomsråd i

Bjurholms kommun

KF § 51 141013 till

kommunchef för beredning

Oktober 2015 KS14- 188 S Införande av rökfri arbetstid i

Bjurholms kommuns verksamheter

KF § 52 141013 till

Oktober 2015 KS14- 204 S Inte avskaffa en yrkesgrupp i

Bjurholms kommuns verksamheter

KF § 53 141013 till

Oktober 2015 KS14- 261 S Löner inom äldreomsorgen i

Bjurholms kommun KF § 54 141013 till

kommunchef för beredning Oktober 2015 KS14- 262 S Avvecklande av delade turer

inom äldreomsorgen

KF § 102 141215 till omsorgsnämnden

Inom ett år KS14- 385

Beslutet ska skickas till Kommunchef

(26)

Information

Fullmäktiges presidium har valt att förmedla information till fullmäktiges ledamöter enligt följande:

 Kommunstyrelsens beslut § 19, 2015-02-03, Brattåkerns lift, Dnr KS15-039 823.

 Skrivelse från Karin Gustafsson (S), angående ny punkt på kommunfullmäktiges dagordning – Ledamöternas frågestund, Dnr KS15-130 101.

(27)

§ 17 Dnr KS14-230 214

Uppdrag till miljö- och byggnämnden att anta detaljplan för del av Bjurholm 1:116

Kommunfullmäktige beslutar med stöd av 5 kap 4§ PBL att ge miljö- och byggnämnden i uppdrag att anta förslag till detaljplan för del av Bjurholm 1:116.

Bjurholms kommun har blivit beviljad bidrag från Leader URNära för att i samarbete med Bjurholms trädgårdsförening ta fram ett område för kolonilotter. Det markområde i centrala Bjurholm som bedömts bäst lämpat är detaljplanerad med beteckning

park/plantering.

En detaljplaneändring krävs för att kunna etablera kolonilotter.

För att kommunen ska kunna rekvirera bidrag till kostnaderna för framtagandet av detaljplanen samt en förenings-/förrådsbyggnad, måste detaljplanen vara antagen före 10 juni 2015.

5 kap 4§ PBL anger att ”En detaljplan ska antas av kommunfull- mäktige, men fullmäktige får uppdra åt kommunstyrelsen eller byggnadsnämnden att anta en plan som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse.”

2014-06-30 gav kommunstyrelsen tekniska avdelningen i uppdrag att ta fram ett förslag till detaljplan för kolonilotter.

2014-08-08 inkom begäran om planbesked och 2014-09-04 lämnade miljö- och byggnämnden ett positivt planbesked.

2014-12-16 beslutade miljö- och byggnämnden att samråda om förslag till detaljplan mellan 29 december 2014 till 19 januari 2015.

Totalt fem yttranden inkom vilka resulterade i att planen kompletterades med en skrivning angående elanläggningar i området, planbestämmelse om att förenings-/förrådsbyggnad ska ha träfasad, att nockhöjd begränsas till högst 4,5 meter över mark samt förtydligande om att bygglovsbefrielse enbart gäller ovan nämnda förenings-/förrådsbyggnad.

2015-03-05 Beslutades att ställa ut planen för granskning mellan 15 mars – 1 april 2015. Totalt två yttrande inkom. I båda angavs att man inte har någon erinran på planförslaget.

(28)

Beslutsunderlag

Antagandehandlingar Detaljplan för del av Bjurholm 1:116, Dnr MBN14-413 214.

Beslutet ska skickas till Miljö- och byggnämnden Byggnadsinspektör Diariet