Plats och tid Folkets hus, kl.13.00-15.30 Ajournering 13.12-13.43
Beslutande 24 ordinarie och 5 ersättare
Övriga
närvarande Håkan Wretling, kommunchef § 18-32
Utses att justera Kjell Öberg (S) och Bengt Olsson (KD)
Plats och tid för
justering Kommunkontoret, 2015-06-18 kl. 13.00
Underskrifter ... Paragrafer 18-32 Ewa Lindqvist, sekreterare
...
Tommy Israelsson, ordförande
... ...……….
Kjell Öberg, justerare Bengt Olsson, justerare
ANSLAG/ BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2015-06-15
Datum då anslaget sätts upp 2015-06-18 Datum då anslaget tas ned 2015-07-10 Förvaringsplats för
protokollet Kommunkansliet
Underskrift ...
Ewa Lindqvist
Justerare Beslutsexpediering
Innehållsförteckning
Sid.Ändring i föredragningslistan ... 4
Allmänhetens frågestund ... 5
Ledamöternas frågestund ... 6
Budgetramar 2016 ... 7
Omdisponering av budget 2015 ... 8
Omsorgsnämndens prioriterade mål ... 9
Kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål ... 11
Miljö- och byggnämndens prioriterade mål ... 14
Kommunstyrelsens prioriterade mål ... 16
Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente ... 18
Delegationsordning – personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11 ... 19
Redovisning av egenkontroll enligt lagen om skydd mot olyckor LSO (2003:778) 20 Motioner under beredning ... 21
Köp av brandbil BAS 4 ... 22
Skatteväxling mellan landsting och kommuner i Västerbotten – efter kontrollstation ... 23
Tjänstgörande ledamöter:
Tommy Israelsson, ordförande M
Birgitta Dahlberg, 2: e vice ordf S Renée Olofsson, ersätter Maria Bahlenberg C
Dagmar Schröder S
Ingemar Nyman M
Martin Berglund S
Ewa Stuge M
Karin Gustafsson S
Bengt Sundling M
Kjell Öberg S
Ronny Jonsson C
Per Lindqvist FP
Christina Lidström M
Thord Classon S
Bengt Olsson, ersätter Gunilla Forsberg KD
Christina Johansson M
Lars-Erik Öberg C
Eila Eriksson, ersätter Linda Berglund S
Stig Holmberg M
Jesper Vestman S
Wolfgang Hoffmann V
Kerstin Persson FP
Carolina Eriksson, ersätter Simon Fransson M
Leif Söderström S
Sverker Holgersson, ersätter Per-Arne Åström C
Barbro Classon S
Erling Sandström S
Johan Lundberg M
Gunilla Björn C
Totalt 29 ledamöter
Närvarande ersättare: Fredrik Jonsson (V)
Justerare Beslutsexpediering
§ 18
Ändring i föredragningslistan
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att ändra i föredragningslistan enligt följande:
Ärende 16 utgår gällande utvärdering av verksamhetschefsrollen samt översyn av ledningsorganisationen. Förhandling MBL § 11 återupptas den 1 september 2015.
§ 19
Allmänhetens frågestund
Sammanfattning av ärendet
Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till fullmäktige.
Allmänhetens frågstund hålls direkt efter upprop i max 30 minuter.
Regler
Allmänheten ska beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid samtliga ordinarie sammanträden med fullmäktige.
I kungörelsen till samtliga sammanträden ska anges att allmänhetens frågestund skall förekomma. Uppgift härom ska också tas med i ortstidningarna.
Allmänhetens frågestund hålls direkt efter uppropet. Avsatt tid för allmänhetens frågestund är 30 minuter.
Frågor under allmänhetens frågestund får enbart gälla de ärenden som behandlas under det aktuella sammanträdet.
Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma.
Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden hur frågestunden skall genomföras.
Justerare Beslutsexpediering
§ 20
Ledamöternas frågestund
Sammanfattning av ärendet
Karin Gustafsson (S) har skrivit till fullmäktiges presidium om att införa Ledamöternas frågestund som en stående punkt på dagordningen.
Fullmäktiges presidium har beslutat att testa detta året ut för att därefter göra en utvärdering.
§ 21 Dnr KS15-141 041
Budgetramar 2016
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att fördela budgetramar 2016 enligt följande:
Miljö- och byggnämnden 860 tkr
Omsorgsnämnden 59 203 tkr
Kultur- och utbildningsnämnden 55 074 tkr
Kommunstyrelsen 38 266 tkr
Sammanfattning av ärendet
Budgetprocessen för 2016 påbörjades med en gemensam
budgetberedning där presidiet från kommunstyrelsen och samtliga nämnder medverkade. Den gemensamma budgetberedningen enades om beräkningsförutsättningar som gäller som
utgångspunkt för att beräkna en totalram för kommunens verksamheter under 2016. Utifrån beräkningsförutsättningarna kommer beredningen fram till en totalram för styrelse och nämnder på 153 404 tkr för 2016.
Den gemensamma budgetberedningen fördelar totalramen mellan styrelse och nämnderna utifrån utfall 2014 och budget 2015.
Kommunstyrelsens förslag till ram är 38 266 tkr.
Fortsättningsvis i den enskilda budgetberedningen fördelades ramen på verksamheterna samtidigt som budgetmål utformades för 2016.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 37, 2015-05-26.
Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-12.
Dokumentation av budgetprocessen för framtagande av budgetramar och budgetmål.
Omsorgsnämndens beslut § 44, 2015-05-05, Dnr ON15-059 041.
Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 17, 2015-05-04, Dnr KUN15-131 041.
Miljö- och byggnämndens beslut § 12, 2015-05-07, Dnr MBN15-162 041.
Beslutet ska skickas till Omsorgsnämnden
Miljö- och byggnämnden
Kultur- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen
Ekonomiavdelningen
Justerare Beslutsexpediering
§ 22 Dnr KS14-010 041
Omdisponering av budget 2015
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att omdisponera budget för 2015 genom att minska kultur- och utbildningsnämndens budgetram med 1 377 tkr och öka kommunstyrelsen budget med 677 tkr samt öka omsorgsnämndens budget med 700 tkr.
Sammanfattning av ärendet
När budgeten för 2015 fastställdes fanns det besparingar som skulle genomföras utöver de tidigare besparingskraven. Där Kommunstyrelsens besparing var 677 tkr, Omsorgsnämndens besparing var 700 tkr samt Kultur- och utbildningsnämndens besparing var 1 070 tkr. Totalt 2 447 tkr i besparingar som skall genomföras under 2015.
En genomlysning av Gymnasieskolans budget för 2015 har visat på en minskad kostnadsbild motsvarande cirka 2 500 tkr. Det innebär att Gymnasieskolans budget är överbudgeterad för 2015.
Detta ger oss en möjlighet att genom omdisponering av budgeten för 2015 täcka upp besparingarna motsvarande 2 447 tkr, vilket innebär att de inte behöver genomföras.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 38, 2015-05-26.
Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-13.
Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen
§ 23 Dnr KS15-163 003
Omsorgsnämndens prioriterade mål
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta Omsorgsnämnden, Prioriterade mål 2016-2019 med följande mål och
målprioriteringar:
Äldre- och handikappomsorg (individer med funktionsnedsättning) Alla brukare ska utifrån individuella behov erbjudas vård och omsorg med god kvalitet samt ha inflytande över sin vardag och sina insatser.
Vård och omsorg ska ges utifrån individuella behov så god kvalitet nås för den enskilde individen.
Alla brukare ska utifrån individuella behov ha inflytande över sin vardag och sina vård- och omsorgsinsatser.
Alla brukare ska uppleva att de är trygga med den vård och omsorg som ges.
Individ- och familjeomsorg
Det ska vara tryggt att växa upp i Bjurholm och alla kommunens invånare ska vid behov garanteras stöd.
Stöd ska ges i form av råd och bistånd.
Alla barn och ungdomar ska ha en bra och trygg uppväxt i Bjurholms kommun.
Sammanfattning av ärendet
Fullmäktige antog 2014-12-15, § 90 och 91, styrdokument för både den verksamhetsmässiga och den ekonomiska
målstyrningsprocessen 2015-2019. I dokumentet
”Målstyrningsprocess – verksamhetsmässig styrning 2015-2019”
ingår kommunens vision, grundläggande principer och kommunens gemensamma målområden samt metod för målstyrningsprocessen.
De prioriterade målen ska genomsyras av kommunens
gemensamma målområden; medborgare, miljö samt jämställdhet och jämlikhet. Prioriterade mål ska beslutas för varje
verksamhetsområde att gälla för hela perioden. Syftet med omsorgsnämndens prioriterade mål är att påverka nämndens verksamhetsområden mot önskat resultat.
Justerare Beslutsexpediering
§ 23 (forts) Dnr KS15-163 003
Den tionde (10) och elfte (11) mars genomfördes workshop med omsorgsnämndens ledamöter. Workshopen genomfördes
tillsammans med tjänstepersoner vilka hade i uppdrag att samordna och bistå i arbetet. Under workshopen utarbetade politiken förslag till prioriterade mål för perioden 2016-2019.
Sammanställningen från genomförd workshop har skickats till samtliga ledamöter för att ge tillfälle till att inlämna synpunkter på innehållet inför framtagande av beslutsunderlag. Inga synpunkter har inkommit på innehållet i sammanställningen. I ”Förslag till prioriterade
mål” återfinns det förslag till formulering utredare enligt uppdrag utformat utifrån de prioriteringar som genomfördes under
workshopen.
Dokumentet ”Omsorgsnämnden, Prioriterade mål 2016-2019”
innefattar bakgrund, syfte och uppföljning samt ska efter beslut även innefatta beslutade målformuleringar.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 39, 2015-05-26.
Omsorgsnämndens beslut § 33, 2015-05-05, Dnr ON15-037 739.
Omsorgsnämnden, Prioriterade mål 2016-2019.
Beslutet skickas till Kommunchef
Utredare
Ekonomiavdelningen Verksamhetsansvariga
§ 24 Dnr KS15-165 003
Kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta Kultur- och
utbildningsnämnden, Prioriterade mål 2016-2019 med följande mål och målprioriteringar:
Pedagogisk verksamhet Prioriterat mål:
Alla barn och elever ska erhålla goda kunskaper, verksamheten ska hålla en god kvalitet och verksamheterna ska genomsyras av glädje och ett lustfyllt lärande.
Målnedbrytning
Alla elever ska nå kunskapsmålen
Verksamheterna ska verka för att strävansmålen uppfylls
Elever/barn ska ha inflytande över sitt lärande
Systematiskt kvalitetsarbete ska ske på alla nivåer
Alla ska uppleva glädje och lust i verksamheterna. Ett
accepterande klimat ska råda, mobbning får inte förekomma och kulturell och interkulturell förståelse ska genomsyra all verksamhet
Kultur och fritid Prioriterat mål:
Ett rikt, tillgängligt och attraktivt kultur- och fritidsutbud ska finnas för boende och besökare i alla åldrar.
Målnedbrytning
Verksamheterna ska ha medborgaren i fokus
Utbudet ska möta medborgarnas behov
Deltagare ska ha inflytande över utbudet samt känna glädje vid deltagande
Verksamheterna ska vara tillgängliga för individer med funktionshinder, ha funktionella öppettider, erbjuda digitala tjänster och lämna korrekt information och marknadsföring
Ett kulturellt och interkulturellt förhållningssätt ska råda och mobbning accepteras inte
Ett systematiskt kvalitets - och uppföljningsarbete ska råda
Justerare Beslutsexpediering
§ 24 (forts) Dnr KS15-165 003
Stödverksamheter Prioriterat mål:
Verksamheterna ska beakta individuella behov samt verka för att en positiv miljöpåverkan genereras genom medvetna klimat- och miljöval
Målnedbrytning
Stödfunktionerna ska vara tydliga, tillgängliga och aktivt verka med ett ansvarsfullt engagemang i kommunen
Verksamheter som tillagar mat ska tillhandahålla näringsrik och välsmakande måltider som motsvara både äldre och yngres behov
Vid inskaffande av varor ska så låg miljöpåverkan som möjligt uppkomma
Ett systematiskt kvalitets- och uppföljningsarbete ska råda Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige antog 2014-12-15, § 90 och 91, styrdokument för både den verksamhetsmässiga och den ekonomiska
målstyrningsprocessen 2015-2019. I dokumentet
”Målstyrningsprocess – verksamhetsmässig styrning 2015-2019”
ingår kommunens vision, grundläggande principer och kommunens gemensamma målområden samt metod för målstyrningsprocessen.
De prioriterade målen ska genomsyras av kommunens
gemensamma målområden; medborgare, miljö samt jämställdhet och jämlikhet. Prioriterade mål ska beslutas för varje
verksamhetsområde att gälla för hela perioden. Syftet med kultur- och utbildningsnämndens prioriterade mål är att påverka
nämndens verksamhetsområden mot önskat resultat.
2015-02-16--17 genomfördes workshop med kultur- och utbildningsnämndens ledamöter. Workshopen genomfördes tillsammans med tjänstepersoner vilka hade i uppdrag att samordna och bistå i arbetet. Under workshopen utarbetade politiken förslag till prioriterade mål för perioden 2016-2019.
§ 24 (forts) Dnr KS15-165 003
Sammanställningen från genomförd workshop har skickats till samtliga ledamöter för att ge tillfälle till att inlämna synpunkter på innehållet inför framtagande av beslutsunderlag. Inga synpunkter har inkommit på innehållet i sammanställningen. I ”Förslag till prioriterade mål” återfinns det förslag till formulering utredare enligt uppdrag utformat utifrån de prioriteringar som genomfördes under workshopen.
Dokumentet ”Prioriterade mål, Kultur- och utbildningsnämnden 2016-2019” innefattar bakgrund, syfte och uppföljning samt ska efter beslut även innefatta beslutade målformuleringar.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 40, 2015-05-26.
Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 18, 2015-05-04, Dnr KUN15-036 003.
Kultur- och utbildningsnämnden prioriterade mål 2016-2019.
Beslutet ska skickas till Kommunchef
Utredare
Ekonomiavdelningen Verksamhetsansvariga
Justerare Beslutsexpediering
§ 25 Dnr KS15-170 003
Miljö- och byggnämndens prioriterade mål
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta Miljö- och byggnämndens prioriterade mål 2016-2019 med följande mål och
målprioriteringar:
Målprioritering för Planering och säkerhet:
God service och handläggning samt rättssäker
myndighetsutövning ska råda med god miljömedvetenhet till nytta för kommande generationer.
Målnedbrytning
Myndighetsutövning ska vara tydlig, effektiv, likvärdig och rättssäker.
Handläggningen ska präglas av god service och rådgivning till hjälp för företag och allmänhet.
Information, både internt och externt, ska vara lättillgänglig och lättförståelig.
Information om klimatsmarta och energieffektiva val ska prioriteras för att skapa miljömedvetenhet i kommunen.
Målprioritering för Miljö- och hälsoskydd
God service och handläggning samt rättssäker
myndighetsutövning ska råda samt god medvetenhet gällande hållbar resursanvändning i kommunen.
Målnedbrytning
Myndighetsutövning ska vara tydlig, effektiv, likvärdig och rättssäker.
Handläggningen ska präglas av god service och rådgivning till hjälp för företag och allmänhet.
Information, både internt och externt ska vara lättillgänglig och lättförståelig.
Verka för god medvetenhet gällande hållbar avfalls- och avloppshantering för att eftersträva en hållbar
resursanvändning hos medborgare, företagare och besökare.
En ökad medvetenhet och hållbar resursanvändning eftersträvas för att gynna kommande generationer.
§ 25 (forts) Dnr KS15-170 003 Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige antog 2014-12-15, § 90 och 91, styrdokument för både den verksamhetsmässiga och den ekonomiska
målstyrningsprocessen 2015-2019. I dokumentet
”Målstyrningsprocess – verksamhetsmässig styrning 2015-2019”
ingår kommunens vision, grundläggande principer och kommunens gemensamma målområden samt metod för målstyrningsprocessen.
De prioriterade målen ska genomsyras av kommunens
gemensamma målområden; medborgare, miljö samt jämställdhet och jämlikhet. Prioriterade mål ska beslutas för varje
verksamhetsområde att gälla för hela perioden. Syftet med miljö- och byggnämndens prioriterade mål är att påverka nämndens verksamhetsområden mot önskat resultat.
Den femte och sjätte mars genomfördes workshop med miljö- och byggnämndens ledamöter. Workshopen genomfördes tillsammans med tjänstepersoner vilka hade i uppdrag att samordna och bistå i arbetet. Under workshopen utarbetade politiken förslag till
prioriterade mål för perioden 2016-2019.
Sammanställningen från genomförd workshop har skickats till samtliga ledamöter för att ge tillfälle till att inlämna synpunkter på innehållet inför framtagande av beslutsunderlag. Inga synpunkter har inkommit på innehållet i sammanställningen. I ”Förslag till prioriterade mål” återfinns det förslag till formulering utredare enligt uppdrag utformat utifrån de prioriteringar som genomfördes under workshopen.
Dokumentet ”Miljö- och byggnämnden, Prioriterade mål 2016- 2019” innefattar bakgrund, syfte och uppföljning samt ska efter beslut även innefatta beslutade målformuleringar.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 41, 2015-05-26.
Miljö- och byggnämndens beslut § 13, 2015-05-07 Dnr MBN14-563 200.
Miljö- och byggnämnden Prioriterade mål 2016-2019.
Beslutet ska skickas till Kommunchef, Utredare Ekonomiavdelningen Verksamhetsansvariga
Justerare Beslutsexpediering
§ 26 Dnr KS14-435 003
Kommunstyrelsens prioriterade mål
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta Kommunstyrelsens prioriterade mål 2016-2019 med följande mål och
målprioriteringar:
Gemensamma stödfunktioner
Bjurholms kommun ska tillhandahålla en god service som är tydlig, effektiv och korrekt såväl internt inom den egna organisationen som externt till medborgare, näringsliv och besökare.
Kommunen ska verka för att säkerställa den framtida
kompetensförsörjningen inom kommunens verksamheter samt vara ett föredöme som arbetsgivare.
Infrastruktur, skydd och affärsverksamhet
Bjurholm ska ha en långsiktig strategisk planering för en god infrastruktur vilket ska innefatta medborgare, samhällsplanering, bebyggelse, renhållning, VA, trafikmiljö samt IT/bredband.
Målnedbrytning:
Långsiktig samhällsplanering ska råda inom hela
verksamhetsområdet; affärsverksamhet, infrastruktur och skydd.
Ett säkerställande av god infrastruktur och god
samhällsplanering ska ske med beaktande av miljö- och jämställdhetsperspektivet.
Tillväxt och utveckling
Bjurholm ska vara en dynamisk och livskraftig kommun med god tillväxt- och utveckling, där väl fungerande integration råder samt allas kompetens tas till vara.
Målnedbrytning:
En god integration ska råda, alla individer ska integreras i samhället genom att skapa kommunala praktikplatser.
Utveckling av näringsliv och fritidsutbud ska säkerställas som ett led i tillväxt och utveckling i en levande och dynamisk kommun.
Vikten av att säkerställa arbetet med tillväxt och
utvecklingsfrågor, för att alla medborgare ska kunna leva, bo och verka i hela kommunen, ska vara tydlig.
§ 26 (forts) Dnr KS14-435 003 Sammanfattning av ärendet
Fullmäktige antog 2014-12-15, § 90 och 91, styrdokument för både den verksamhetsmässiga och den ekonomiska
målstyrningsprocessen 2015-2019. I dokumentet
”Målstyrningsprocess – verksamhetsmässig styrning 2015-2019”
ingår kommunens vision, grundläggande principer och kommunens gemensamma målområden samt metod för målstyrningsprocessen.
Syftet med kommunstyrelsens prioriterade mål är att påverka styrelsens verksamhetsområden mot önskat resultat. De
prioriterade målen ska genomsyras av kommunens gemensamma målområden; medborgare, miljö samt jämställdhet och jämlikhet.
Prioriterade mål ska beslutas för varje verksamhetsområde att gälla för hela perioden.
Den tjugotredje (23) och tjugofjärde (24) februari genomfördes workshop med styrelsens ledamöter. Workshopen genomfördes tillsammans med tjänstepersoner vilka hade i uppdrag att
samordna och bistå i arbetet. Under workshopen utarbetade politiken förslag till prioriterade mål för perioden 2016-2019.
Sammanställningen från genomförd workshop har skickats till samtliga ledamöter för att ge tillfälle till att inlämna synpunkter på innehållet inför framtagande av beslutsunderlag. Ett antal
synpunkter har inkommit på sammanställningen och de redovisas i dokumentet ”Inkomna synpunkter, kommunstyrelsens prioriterade mål”. I ”Förslag till prioriterade mål” återfinns det förslag till
formulering utredare enligt uppdrag utformade utifrån de prioriteringar som genomfördes under workshopen tillika det förslag som ingick i den utskickade sammanställningen.
Dokumentet ”Kommunstyrelsen, Prioriterade mål 2016-2019”
innefattar bakgrund, syfte och uppföljning samt ska efter beslut även innefatta beslutade målformuleringar.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 42, 2015-05-26.
Utredarens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-08.
Inkomna synpunkter.
Kommunstyrelsen Prioriterade mål 2016-2019.
Förslag till prioriterade mål, Daterad 2015-05-08.
Beslutet ska skickas till Kommunchef, Utredare, Ekonomi, Verksamhetsansvariga
Justerare Beslutsexpediering
§ 27 Dnr KS15-162 002
Delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente.
Sammanfattning av ärendet
Revidering av delegationsförteckningen har utformats inom
kommunstyrelsens verksamheter utifrån ändringar av befattningar och ansvar samt ändringar i lagrum.
Förslag till reglemente gällande Delegationsordning,
Kommunstyrelsen, ersätter följande punkter på sidorna 1- 6 i Delegationsförteckning enligt kommunstyrelsens reglemente, antagen av kommunstyrelsen 1999-04-07 § 64;
Överklagningsärenden
Sekretesslagen mm
Ekonomi, budget mm
Ärenden enligt KS reglemente §§ 4, 6, 7 och 8 inom budgetram.
Ärenden rörande anställningar och lönesättningar inom budgetram, beslut om sommartid (arbetstid), löneplacering, ledigheter, utbildning, uppsägning och strategiska
personalärenden har sedan tidigare utgått för att ingå i
Delegationsförteckning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 44, 2015-05-26.
Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-12.
Förslag till delegationsordning enligt kommunstyrelsens reglemente, upprättad 2015-05-12.
Delegationsförteckning enligt kommunstyrelsens reglemente, antagen av kommunstyrelsen § 64, 1999-04-07.
Beslutet ska skickas till Kommunchef
Personalavdelningen Webben
§ 28 Dnr KS15-171 003
Delegationsordning – personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta Delegationsordning
personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11, att gälla från och med 2015-07-20.
Sammanfattning av ärendet
Revidering av gällande delegationsförteckning har utformats till följd av ändrade befattningar, samt en viljeinriktning av
kommunchefen att beslut avseende personalärenden ska ligga närmare ansvarig chef.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 45, 2015-05-26.
Personalstrategens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-12.
Förslag till delegationsordning Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11.
Delegationsförteckning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente, antagen av kommunstyrelsen § 75, 2012-09-25.
Beslutet ska skickas till Personalstrateg
Personalavdelningen Webben
Justerare Beslutsexpediering
§ 29 Dnr KS15-153 172
Redovisning av egenkontroll enligt lagen om skydd mot olyckor LSO (2003:778)
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Egenkontroll avseende måluppfyllelse i kommunens handlingsprogram enligt LSO för mandatperioden 2011-2014.
Sammanfattning av ärendet
Genom egenkontrollen ska kommunens berörda tjänstemän och nämnder bilda sig en uppfattning om kommunens förmåga att utföra räddningsinsatser och olyckförebyggande arbete.
Räddningschefen har genomfört en egenkontroll av
handlingsplanen för kommunen enligt lagen(2003:778) om skydd mot olyckor.
Denna egenkontroll skickas till kommunstyrelsen för beslut och sedan ska kommunfullmäktige ta det slutliga beslutet om
egenkontrollen ska godkänns innan den skickas till Länsstyrelsen.
Räddningschefen bifogar ett underlag till kommunstyrelsen för beslut i egenkontrollen av handlingsplanen.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 46, 2015-05-26.
Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-11.
Egenkontroll avseende måluppfyllelse i kommuns
handlingsprogram enligt LSO för mandatperioden 2011-2014.
Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen
Räddningschef Ekonomiavdelningen
§ 30 KS15-133 101
Motioner under beredning
Motioner kan väckas av ledamöter i kommunfullmäktige. Nedan redovisas motioner under beredning.
KF = kommunfullmäktige, KS = Kommunstyrelse, KUN = Kultur- och utbildningsnämnd, ON = Omsorgsnämnd, KC = Kommunchef.
Parti Motion Aktuell status & historik Svar till fullmäktige senast
Dnr
S Mer närproducerad mat i Castorköket
KF § 71 131202 till KC för beredning
Oktober 2015 (December 2014)
KS13- 199 S Heltid en rättighet (deltid en
möjlighet) inom Bjurholms kommuns verksamheter
KS § 43 150526, återremiss i väntan på utredning, redovisas i KF april 2016
KF § 24 140616 till KC för beredning
April 2016 KS14- 183
S Förändrad titulatur på avdelningen Solrosen – till demens boendet Solrosen
KF § 25 140616 till skol- och socialchef för
beredning
Oktober 2015 (Juni 2015)
KS14- 184 S Införande av ungdomsråd i
Bjurholms kommun KF § 51 141013 till
kommunchef för beredning Oktober 2015 KS14- 188 S Införande av rökfri arbetstid i
Bjurholms kommuns verksamheter
KF § 52 141013 till
kommunchef för beredning
Oktober 2015 KS14- 204 S Inte avskaffa en yrkesgrupp i
Bjurholms kommuns verksamheter
KF § 53 141013 till
kommunchef för beredning Oktober 2015 KS14- 261 S Löner inom äldreomsorgen i
Bjurholms kommun KF § 54 141013 till
kommunchef för beredning Oktober 2015 KS14- 262 S Avvecklande av delade turer
inom äldreomsorgen KF § 102 141215 till
omsorgsnämnden Inom ett år KS14-
385
Beslutet ska skickas till Kommunchef
Skol- och socialchef
Justerare Beslutsexpediering
§ 31 Dnr KS15-196 041
Köp av brandbil BAS 4
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att köpa en brandbil BAS 4 genom att låna pengar för ett direktköp.
Detta för en lägre årlig driftkostnad. Medelsanvisning – investeringsbudget 2016.
Sammanfattning av ärendet
Räddningstjänstens tankbil är 29 år gammal och vid senaste service ramlade delar (drev) ur bakaxeln när oljan byttes.
Tankbilen har även ur arbetsmiljösynpunkt brister till exempel inga säkerhetsbälten och skulle bakaxeln gå sönder under en
utryckning/transport kan det medför ett värsta scenario att tankbilen kör av vägen och även medför personskador vid en sådan olycka.
Det finns tre st olika förslag på att köpa eller leasa brandbilen.
Alternativ 1: leasing i 3 år, sedan köpa loss brandbilen för ett restvärde.
Alternativ 2: leasing i 5 år, sedan köpa loss brandbilen för ett restvärde.
Alternativ 3: Låna pengar för ett direktköp.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 57 2015-06-15
Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-25.
Beslutet skickas till Räddningstjänsten Ekonomiavdelningen
§ 32 Dnr KS15-192 779
Skatteväxling mellan landsting och kommuner i Västerbotten – efter kontrollstation
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar enligt följande:
Bjurholms kommun godkänner för sin del förslaget till justerad skatteväxling tillhörande tidigare avtal avseende kommunaliserad hemsjukvård under förutsättning att likalydande beslut sker i länets samtliga 15 kommunfullmäktigeförsamlingar och i Västerbottens läns landsting.
Västerbottens läns landsting hemställer tillsammans med länets 15 kommuner till Finansdepartementet att de länsvisa
skattesatserna i 2§ och 3§ förordningen (2004:881) om kommunal ekonomisk utjämning höjs från och med 2016-01-01 med 0,05 procentenheter för kommunerna och sänks med 0,05
procentenheter för Västerbottens läns landsting.
Sammanfattning av ärendet
Ansvaret för hälso- och sjukvård i ordinärt boende i kommunal regi överfördes till kommunerna 2012. Ansvaret som regleras i ett avtal innebär hälso- och sjukvård i hemmet upp till
specialistsjuksköterskenivå. Hemsjukvård för vuxna, planerade och oplanerade hembesök för de som på grund av psykisk, fysisk, intellektuell funktionsnedsättning eller social situation inte kan ta sig till en vårdcentral samt rehabiliterings- och habiliteringsinsatser i ordinärt boende, förskrivning av hjälpmedel i ordinärt boende samt utredning och bedömning för ansökan om
bostadsanpassning. Läkaransvaret ligger fortfarande kvar vid hälsocentralerna.
Vid det politiska beslutet 2012 att genom en skatteväxling överföra hälso- och sjukvårdsansvaret för hälso- och sjukvård i hemmet från landstinget till kommunerna på primärvårdsnivå beslöts även att en ekonomisk kontrollstation skulle genomföras ett år efter start Om resultatet vid kontrollstationen över- eller understeg två
skatteören kunde parterna göra nya överläggningar om skatteväxlingen, vilket nu har skett.
Justerare Beslutsexpediering
§ 32 (forts) Dnr KS15-192 779
Samtliga parter inom kommun och landsting i Västerbotten har nu enats om en höjning av skatteväxlingen med fem öre från och med den 1 januari 2016. I praktiken innebär detta att de tidigare
skatteväxlade 20 örena kvarstår och att en ytterligare skatteväxling sker på 5 öre, så att slutlig skatteväxling för primärkommunernas övertagande av ansvar för hälso- och sjukvård i ordinärt boende är 25 öre.
Skatteväxlingen sker mellan landstinget och länets kommuner som helhet. Underlaget ingår i det nationella systemet för inkomst- och kostnadsutjämning, vilket innebär att kommuner med låg skattekraft ska få samma intäkt per invånare som kommuner med hög skattekraft. Demografin är den viktigaste faktorn i
utjämningssystemet vilket bland annat leder till att kommuner med hög andel äldre kompenseras genom
kostnadsutjämningssystemet.
En förutsättning för att avtalet om justering av skatteväxling ska ske är att både landstinget och länets samtliga 15 kommuner i sina respektive fullmäktigen godkänner förslaget.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut § 58 2015-06-15
Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2015-05-21.
Region Västerbottens underlag, inkom 2015-05-21.
Beslutet skickas till Region Västerbotten:
BOX 433 901 09 Umeå
att: Anita Helgesson Kommunchef
Ekonomiavdelningen