Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

(1)

Sammanträdesplats Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå Beslutande Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Övriga deltagande Anna-Katrin Lundin, Tf kommunchef, §§ 55 -81 Anna Forsberg, Sekreterare §§ 55-81

Niklas Nordén, Ekonomichef §§ 72,74 Bertil Falkerby, revisionens ordförande § 56 Peter Fällström, förslagsställare § 57

Ibe Moerman och Maaike Smit, förslagsställare § 59

Plats och tid för

justering Kommunstyrelseförvaltningen

Underskrifter Sekreterare ...

Anna Forsberg §§ 55-81

Ordförande ...

Mikael Sjölund (S) §§ 55-72

Ordförande ...

Malvina Falk-Hamberg (S) §§ 73-81 Justerare ...

Curt Noppa (S)

Justerare ...

Jörgen Åslund (ViSKB)

BEVIS OM JUSTERING

Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla i kommunhuset Myndighet Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2018-06-25

Datum när anslaget sätts upp 2018-07-06 tas ner 2018-08 Förvaringsplats för

protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå

Underskrift ...

(2)

Justerarnas signatur Utdragsbestyrkande JÄV § Reservation

Namn varo ers. Justerare

Tjänstgör( tjg). t.o.m.

64 65 66 67 68 69 70 74 Tjänstgör fr.o.m.

SOCIALDEMOKRATERNA - Ordinarie

Elisabet Lassen X J Tjg ej § 66

Mikael Sjölund X Ordförande §§55-72,

Tjg §§ 55-72

Lillemor Edholm X

John Åberg X J J Tjg ej §§ 64, 67

Åsa Sjödén -

Gunder Lidén X

Linnéa Stenklyft -

Sven-Göran Johansson X

Malvina Falk Hamberg X J R

Tjg ej § 66 Ordförande §§ 73-80 Marie-Louise Andersson X

Sven-Erik Bodén -

Marie Eriksson -

Curt Noppa X Justerare

Cathrine Näsmark -

Morgan Nordin X J Tjg ej § 64

Annelie Markemo X

Tommy Svensson X J J Tjg ej §§ 64-65

Susanne Lindahl X Tjg §§ 55-72

Sture Ragnarsson X

Birgitta Forsberg X

Lennart Önblad X

- Ersättare

Eva Fors X X

Lars Nordin -

My Larsson -

Nils Michael Eriksson X X

Britha Gillisson X X

Peter Hagberg -

Stina Näslund -

Jan Lundberg X X

Elsy Lidblom X X

Peter Ragnarsson -

Ann-Christine Norman X X Tjg §§ 64-67,73-80

(3)

JÄV § Reservation Tjänstgör( tjg). t.o.m.

64 65 66 67 68 69 70 74 Tjänstgör fr.o.m.

VÄNSTERPARTIET - Ordinarie

Thomas Tejle X

Marie Hansson X

Kjell-Åke Sjöström X

- Ersättare

Ulf Breitholtz X

Marcus Spjut -

VÄSTRAINITIATIVET FÖR SOLLEFTEÅ KOMMUNS BÄSTA - Ordinarie

Jörgen Åslund X R R R

Gunilla Fluur X R R R

Mattias Ahlenhed X R R R

Birgitta Häggkvist X R R R

Karin Jansson Vikström -

Roger Johansson X R R R Tjg §§ 55-72

Ulrika Bergman -

Linus Källgren -

- Ersättare

Anders Bergman -

Matz Sjöberg X X R R R

Lennart Sundkvist X X R R R

Anton Molén X X R R R

MODERATA SAMLINGSPARTIET - Ordinarie

Kerstin Franzén X J R Tjg §§ 55-64, 66-72

Sven-Olov Gradin X R R

Kerstin Svensson -

Carina Eriksson X R Tjg §§ 55-72

- Ersättare

Daniel Fäldt X X R R

Folke Lindgren X X R R

Peter Oremo -

(4)

Justerarnas signatur Utdragsbestyrkande

JÄV § Reservation

Namn varo ers. Justerare

Tjänstgör( tjg). t.o.m.

64 65 66 67 68 69 70 74 Tjänstgör fr.o.m.

CENTERPARTIET - Ordinarie

Johan Andersson X J R R R Tjg ej § 66

Maria Wennberg X R R R Tjg §§ 55-72, 74

Paul Höglund X J R R Tjg §§ 55-66, 68-72,74

Monica Tirri -

Ersättare

Ingemar Jonsson X X J R R R Tjg ej § 65

Kristina Eriksson X

Närvarar §§ 55-72,74 Tjg § 65-67

SVERIGEDEMOKRATERNA - Ordinarie

Marcus Lundquist -

Sven-Göran Knutsson X R R R

- Ersättare

Hans Karlsson X X R R R

-

LIBERALERNA

- Ordinarie

Leif Eriksson -

- Ersättare

Leif Palmberg X X J R R R Tjg ej § 67

Ewa Palmberg X

MILJÖPARTIET DE GRÖNA - Ordinarie

Margareta Alton X R R R

- Ersättare

Brita Wessinger X

Ylva Bergstedt

Johansson X

Övrigt

Bengt Sörlin -

(5)

Val av justerare

Curt Noppa (S) och Jörgen Åslund (ViSKB) väljs till justerare.

Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs.

(6)

Paragraf Sida

§ 55 Dnr KS 102/2018 ... 8

Utdelning av Kulturstipendium, Hederstecken och Miljöpriset 2018 ... 8

§ 56 Dnr KS 12/2018 ... 9

Informationer ... 9

§ 57 Dnr KS 203/2018 ... 10

Medborgarförslag – Permanenta skolavslutningar till nationaldagen ... 10

§ 58 Dnr KS 170/2018 ... 11

Medborgarförslag – Samverkan med Storumans kommun på miljöområdet ... 11

§ 59 Dnr KS 221/2018 ... 12

Medborgarförslag – Hållbar framtid, en ren kommun ... 12

§ 60 Dnr KS 222/2018 ... 13

Motion om Hållbar tillväxt och tillsyn med rättviksmodellen ... 13

§ 61 Dnr KS 225/2018 ... 14

Motion om valfrihet för äldre i sollefteå kommun (lov) ... 14

§ 62 Dnr KS 228/2018 ... 15

Motion om Pausa inventeringen av enskilda avlopp ... 15

§ 63 Dnr KS 229/2018 ... 16

Motion om Förskolan en plats för jämställdhet och integration ... 16

§ 64 Dnr KS 146/2018 ... 17

Ansvarsfrihet 2017 – Höga kusten Airport AB ... 17

§ 65 Dnr KS 147/2018 ... 19

Ansvarsfrihet 2017 – Räddningstjänsten Höga kusten - Ådalen ... 19

§ 66 Dnr KS 163/2018 ... 20

Ansvarsfrihet 2017 Kommunalförbundet partnerskap inland – Akademi norr... 20

§ 67 Dnr KS 156/2018 ... 21

Ansvarsfrihet 2017 - Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland ... 21

(7)

§ 69 Dnr KS 168/2018 ... 29

Reglemente förtroendevalda 2019 – 2022 ... 29

§ 70 Dnr KS 169/2018 ... 31

Årsarvoden förtroendevalda 2019 – 2022 ... 31

§ 71 Dnr KS 172/2018 ... 34

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 ... 34

§ 72 Dnr KS 111/2018 ... 36

Tertialuppföljning per sista april 2018 ... 36

§ 74 Dnr KS 158/2018 ... 38

Övergripande verksamhetsplan med budget 2019-2021 ... 38

§ 75 Dnr KS 179/2018 ... 42

Revidering av reglemente för Valnämnden ... 42

§ 76 Dnr KS 18/2018 ... 44

Rapportering ej verkställda beslut enligt SOL, LSS per 2018-03-31 ... 44

§ 77 Dnr KS 14/2018 ... 45

Avsägelse - Anders Bergman ledamot i Arvodeskommittén ... 45

§ 78 Dnr KS 14/2018 ... 46

Avsägelse - Marie Eriksson ordf kf beredning för vård och omsorg samt ledamot i kommunfullmäktige ... 46

§ 79 Dnr KS 14/2018 ... 47

Avsägelse - Thomas Tejle, ers- kommunförbundet västernorrland ... 47

§ 80 Dnr KS 14/2018 ... 48

Valärende – ersättare kommunstyrelsen ... 48

§ 81 Dnr KS 11/2018 ... 49

Delgivningar ... 49

(8)

Utdelning av Kulturstipendium, Hederstecken och Miljöpriset 2018

Ärendebeskrivning

Kulturstipendium 2018 på 15000 kronor tilldelas Anita Berg, Lungsjön.

Årets hederstecken 2018 för kulturella gärningar tilldelas Jan Molander.

Miljöpriset 2018 tilldelas Svenska turismföreningen-lokalavdelningen Sollefteå.

Lillemor Edholm (S) ordförande i utskottet för Samhällsutveckling delar ut stipendium, diplom och blommor.

(9)

Informationer

Ordföranden tackar för informationerna.

Följande informationer delges kommunfullmäktige.

Bertil Falkerby, Revisionens ordförande

Informerar om projekt som kommer att startas upp under hösten - Framtidens äldreomsorg.

Presenterar revisionens årshjul för 2018.

Lämnar ut enkät till Kommunfullmäktiges ledamöter inför kommande granskningar 2019.

John Åberg, Kommunstyrelsens viceordförande

 Kommunchefen och Kommunalrådet deltar på DCD Webscale konferens i USA gällande elintensiv verksamhet.

 Flygtrafiken på Höga Kusten Airport - avtal är ännu inte påskrivet då vissa grunder saknas.

 Glad sommar.

Ann-Katrin Lundin, tf Kommunchef

 Besök av landshövdingen Berit Högman i Sollefteå kommun.

 Hemvärnsövning sker v 35 i Sollefteå.

 Riktlinjer för varumärke för Sollefteå kommun som geografiskt område har tagits fram och beslutats av Kommunstyrelsen.

 www.gosolleftea.se presenterar de evenemang som sker runt om i kommunen.

 Svarar på fråga kring telefoniproblem i kommunen under midsommarhelgen.

(10)

Medborgarförslag – Permanenta skolavslutningar till nationaldagen

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar

Medborgarförslaget lämnas till Kommunstyrelsen för beredning

Information

Peter Fällström deltar och informerar om sitt förslag.

Peter Fällström har lämnat in ett medborgarförslag gällande permanenta skolavslutningar till nationaldagen.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag, Peter Fällström, KS 203/2018-1

(11)

Medborgarförslag – Samverkan med Storumans kommun på miljöområdet

Beslut

Medborgarförslaget lämnas till Kommunstyrelsen för beredning

Bertil Sundqvist har lämnat in ett medborgarförslag gällande samverkan med Storumans kommun på miljöområdet.

”SVT:s serie Storuman for ever är avslutad. I programmet försöker Storumanborna Björn Ferry och Heidi Andersson att få invånarna i Storumans kommun att bli mer

miljömedvetna. Ett vanligt argument i miljödebatten är att Sverige, för att då inte säga Storuman, är så litet i det globala perspektivet att det är ingen mening att bry sig. Björn och Heidi tänker tvärtom. Någonstans ska vi börja. Varför inte i Storuman. Mer

information: www.fossilfri2025.com

Mitt förslag är att Sollefteå kommun gör gemensam sak med Storumans kommun och blir tidigt en global förebild. Bjud in representanter för Storumans kommun inklusive Björn Ferry och Heidi Andersson för att få veta hur de jobbar efter programmet.

Gör gemensam sak med Storuman! Gör det snart innan programmet faller i glömska.”

Beslutsunderlag

Medborgarförslag, Bertil Sundqvist, KS 170/2018-1

(12)

Medborgarförslag – Hållbar framtid, en ren kommun

Beslut

Medborgarförslaget lämnas till Kommunstyrelsen för beredning.

Information

Ibe Moerman och Maaike Smit deltar och informerar om sitt förslag.

Ibe Moerman och Maaike Smit har lämnat in ett medborgarförslag gällande Hållbar framtid, en ren kommun.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag Ibe Moerman och Maaike Smit, KS 221/2018-1

(13)

Motion om Hållbar tillväxt och tillsyn med Rättviksmodellen

Beslut

Motionen lämnas till Kommunstyrelsen för beredning

Johan Andersson (C), har lämnat in en motion om Hållbar tillväxt och tillsyn med Rättviksmodellen.

Beslutsunderlag

Motion Johan Andersson (C), KS 222/2018-1

(14)

Motion om Valfrihet för äldre i Sollefteå kommun (LOV)

Beslut

Kerstin Franzén (M) och Sven-Olov Gradin (M), har lämnat in en motion om Valfrihet för äldre i Sollefteå kommun (LOV).

Beslutsunderlag

Motion Kerstin Franzén (M) och Sven-Olov Gradin (M) KS 225/2018-1

(15)

Motion om Pausa inventeringen av enskilda avlopp

Beslut

Johan Andersson (C) har lämnat in en motion gällande ”Pausa inventeringen av enskilda avlopp”.

Beslutsunderlag

Motion Johan Andersson (C) KS 228/2018-1

(16)

Motion om Förskolan en plats för jämställdhet och integration

Beslut

Leif Palmberg (L) har lämnat in en motion gällande ”Förskolan en plats för jämställdhet och integration”.

Beslutsunderlag

Motion Leif Palmberg (L) KS 229/2018-1

(17)

Ansvarsfrihet 2017 – Höga Kusten Airport AB

Beslut

Att uppdra till stämmoombud att godkänna årsredovisningen för 2017 och föreslagen vinstdisposition.

Att bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet.

Att verksamheten under 2017 bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet.

Jäv

John Åberg (S), Tommy Svensson (S) och Morgan Nordin (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

Ärendebeskrivning/sammanfattning

Resultatet för 2017 uppgåendes till –1,7 mnkr föreslås balanseras i ny räkning

Lekmannarevisorerna bedömer att bolagets verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. De bedömer dock att det finns vissa brister i bolagets interna kontroll.

I revisionsberättelsen tillstyrks att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Förvaltningens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att:

Uppdra till stämmoombud att godkänna årsredovisningen för 2017 och föreslagen vinstdisposition.

Bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet.

Verksamheten under 2017 bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet.

Beslutsunderlag

Granskningsrapport Marknadsföringsarbetet, KS 146/2018-1 Granskningsrapport Grundläggande granskning, KS 146-2018-2 Lekmannarevisorerans granskningsrapport, KS 146-2018-3 Förvaltningsyttrande Niklas Nordén, KS 146-2018-4

Kommunstyrelsens förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta

(18)

Att bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet.

Att verksamheten under 2017 bedrivits i enlighet med det kommunala ändamålet.

Skicka till

Höga Kusten Airport AB Kramfors kommun

(19)

Ansvarsfrihet 2017 – Räddningstjänsten Höga Kusten - Ådalen

Beslut

Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017.

Jäv

Ingemar Jonsson (C), Tommy Svensson (S) och Kerstin Franzén (M) anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

Revisorerna bedömer sammantaget att direktionen bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna

tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta:

Beslutsunderlag/Lagrum

Förvaltningsyttrande, Niklas Nordén, KS 147/2018-4

Revisionsrapport Granskning av bokslut och årsredovisning per 2017-12-31, KS 147/2018-2.

Revisionsberättelse 2017, KS 147/2018-3

Kommunstyrelsens förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att Förbundets direktion och dess enskilda medlemmar beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017.

Skicka till

Rtj Höga Kusten Ådalen Medlemskommunerna

(20)

Ansvarsfrihet 2017 Kommunalförbundet Partnerskap Inland – Akademi Norr

Beslut

Årsredovisningen för 2017 godkänns.

Förbundets direktion och de förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för året 2017.

Jäv

Johan Andersson (C), Malvina Falk Hamberg (S) och Elisabet Lassen (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

Akademi Norr redovisar för 2017 ett resultat på 307 999 kronor.

Revisionen bedömer att verksamheten har bedrivits på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Revisionen konstaterar också att måluppfyllelsen är god avseende såväl de finansiella målen som verksamhetsmålen.

Revisorerna tillstyrker att årsredovisningen godkänns samt att direktionen och de förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för 2017 år verksamhet.

Förvaltningens förslag till beslut

Årsredovisningen för 2017 godkänns.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2017, KS 163/2018-1

Kommunstyrelsens förlag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Årsredovisningen för 2017 godkänns.

Skicka till Akademi norr

(21)

Ansvarsfrihet 2017 - Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland

Beslut

Jäv

John Åberg (S), Leif Palmberg (L) och Paul Höglund (C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

Revisorerna bedömer sammantaget att direktionen i Kommunalförbundet

Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län har bedrivit verksamheten på ett i huvudsak ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt.

Räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande.

Sammantaget bedömer revisorerna att resultatet enligt årsredovisningen inte är förenligt med de finansiella mål direktionen fastställt och att resultatet inte fullt ut är förenligt med fastställda verksamhetsmål.

Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda medlemmarna i densamma.

Fråga om ansvarsfrihet prövas av varje medlemskommun i kommunalförbundet.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2017, KS 152/82018-1 Årsbokslut 2017, KS 152/2018-2

Revisionsberättelse 2017, KS 156/2018-1

Grundläggande granskning 2017, KS 156/2018-2 Granskning delårsrapport 2017, KS 156/2018-3 Granskning årsredovisning 2017, KS 156/2018-4

(22)

Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår

Kommunfullmäktige besluta

Skicka till

Kollektivtrafikmyndigheten Medlemskommunerna

(23)

Översyn nämndsorganisation 2015-2018

Beslut

att förslag till nämndsorganisation 2019-2022 antas. Förslaget innebär att utskottet för samhällsutveckling, utskottet för vård och omsorg samt utskottet för unga och lärande utökas med två ersättare vardera.

att rapporten från den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen godkänns.

att kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen får i uppdrag att bevaka att identifierade åtgärder för att ytterligare förbättra organisationens förmåga genomförs.

att förslaget till handbok för fullmäktigeberedningarna fastställs

- handboken punkt 3.3 ändras till ”Fullmäktiges presidium tillsammans med fullmäktiges gruppledare preciserar uppdrag till beredningarna i en

uppdragsplan. Fullmäktiges presidium uppdaterar uppdragsplanen kontinuerligt.”

att hela politiska organisationen ska utredas.

Reservation

Johan Andersson (C), Maria Wennberg (C), Paul Höglund (C), Ingemar Jonsson (C), Kerstin Franzén (M), Sven-Olov Gradin (M), Carina Eriksson (M), Daniel Fäldt (M), Folke Lindgren (M), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg

(ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP), Leif Palmberg (L), Sven-Göran Knutsson (SD) och Hans Karlsson (SD).

Inför varje ny mandatperiod ska en översyn av den politiska organisationen genomföras.

Kommunstyrelsen har därför tillsatt en parlamentarisk grupp för att se över organisationen inför nästa mandatperiod som börjar den 1 januari 2019.

De som ingår i gruppen är Åsa Sjödén (S), John Åberg (S), Ulf Breitholtz (V), Johan Andersson (C), Kerstin Franzén (M), Leif Östberg (L), Brita Wessinger (MP) och Mattias Ahlenhed (ViSKB). Paul Höglund (C) har närvarat vid ett sammanträde i Johan

Anderssons ställe. Leif Palmberg (L) har närvarat vid ett sammanträde i Leif Östbergs ställe.

Översynen görs för att klarlägga om Sollefteå kommun har den optimala organisationen

(24)

översyn av förvaltningsorganisationen i anslutning till den parlamentariska gruppens arbete. Det är utkomsten av den parlamentariska gruppens arbete som skickats på remiss.

Uppdraget har genomförts dels genom analys av beslutsunderlag i form av rapporter, skrivelser m m rörande organisationsförändringen och dels genom intervjuer med ett antal verksamhetschefer. Utifrån detta underlag har dialog på gruppens sammanträden förts.

Avslutningsvis har också ett gemensamt möte med den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen genomförts för att stämma av översynens resultat samt de remissvar som inkommit. Den parlamentariska gruppen har också bedrivit viss omvärldsbevakning och stämt av med andra kommuner främst rörande

fullmäktigeberedningar.

Slutsatser

Den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen är överens om att den

organisationsform som valdes inför mandatperioden 2015-2018 ska gälla även för den nästkommande mandatperioden. Några smärre justeringar förslås dock.

Utskotten för samhällsutveckling, vård och omsorg samt unga och lärande bör få två ersättarplatser till.

En handbok för fullmäktigeberedningarna har tagits fram för att förtydliga deras roll och uppdrag.

Utestående frågor, såsom behovet av mer kommunikation och fortsatt arbete med den gemensamma bilden av kommunens uppdrag överlämnas till kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen för vidare hantering.

Remissvar

Ett antal instanser har inkommit med synpunkter på den parlamentariska gruppens förslag till beslut. Dessa skickas tillsammans med detta yttrande som beslutsunderlag i ärendet.

Beslutsunderlag

Remiss översyn organisation Remissvar Moderaterna Remissvar Centerpartiet Remissvar lokala rådet Junsele Remissvar Liberalerna

Remissvar KF beredning för Samhällsutveckling Remissvar KF beredning för Unga och lärande Remissvar KF beredning för Vård och omsorg Remissvar KF presidium

(25)

att förslaget till handbok för fullmäktigeberedningarna fastställs.

Förslag till beslut på mötet

1. Mattias Ahlenhed (ViSKB) med biträde av Margareta Alton (Mp) föreslår att beredningar ska vara fasta.

2. Mattias Ahlenhed (ViSKB) med biträde av Johan Andersson (C), Daniel Fäldt (M), Margareta Alton (Mp) och Leif Palmberg (L) föreslår att Sollefteå kommun inför en planeringsgrupp i likhet med Örnsköldsviks kommun.

John Åberg (S) föreslår avslag på detta.

3. Mattias Ahlenhed (ViSKB) med biträde av Johan Andersson (C), Daniel Fäldt (M), Leif Palmberg (L) och Jörgen Åslund (ViSKB) och föreslår att ordföranden i beredningar alltid ska tillsättas från oppositionen.

John Åberg (S) föreslår avslag.

4. Daniel Fäldt (M) föreslår följande utökning av antalet ledamöter och ersättare i de olika utskotten;

 Utskottet för Unga och lärande ökas med 2 ordinarie och 2 ersättare

 Utskottet för Samhällsutveckling ökas med 2 ersättare

(26)

John Åberg (S) föreslår avslag till förmån för Kommunstyrelsens förslag.

5. Mattias Ahlenhed (VISKB) föreslår med biträde av Leif Palmberg (L), Johan Andersson (C), Daniel Fäldt (M) och John Åberg (S) att hela den politiska organisationen ska utredas.

6. John Åberg (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag till beslut

o att förslag till nämndsorganisation 2019-2022 antas. Förslaget innebär att utskottet för samhällsutveckling, utskottet för vård och omsorg samt utskottet för unga och lärande utökas med två ersättare vardera.

o att rapporten från den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen godkänns.

o att kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen får i uppdrag att bevaka att identifierade åtgärder för att ytterligare förbättra

organisationens förmåga genomförs.

o att förslaget till handbok för fullmäktigeberedningarna fastställs.

- handboken punkt 3.3 ändras till ”Fullmäktiges presidium

tillsammans med fullmäktiges gruppledare preciserar uppdrag till beredningarna i en uppdragsplan. Fullmäktiges presidium

uppdaterar uppdragsplanen kontinuerligt.”

Beslutsgång

1. Ordförande Mikael Sjölund (S) ställer fråga om Kommunfullmäktige beslutar om fasta beredningar enligt förslag från Mattias Ahlenhed (ViSKB) m.fl. eller enligt Kommunstyrelsen förslag om tillfälliga beredningar.

Finner att Kommunfullmäktige beslutar att inrätta tillfälliga beredningar.

Reservation Sven-Göran Knutsson (SD), Hans Karlsson (SD), Margarerat Alton (SD), Leif Palmberg (L), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB) reserverar sig mot beslutet.

2. Ordförande ställer frågan om Kommunfullmäktige beslutar att införa en planeringsgrupp enligt förslag från Mattias Ahlened (ViSKB) eller avslår detta enligt John Åberg (S) förslag. Finner avslag.

Votering begärs och genomförs genom handuppräckning. Finner att kommunfullmäktige beslutar att INTE införa planeringsgrupp.

(27)

Ingemar Jonsson (C), Kerstin Franzén (M), Sven-Olov Gradin (M), Carina

Eriksson (M), Daniel Fäldt (M), Folke Lindgren (M), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP) och Leif Palmberg (L).

3. Ordförande ställer frågan om Kommunfullmäktige beslutar att ordförande i beredningarna alltid ska vara från oppositionen enligt förslag från Mattias

Ahlenhed (ViSKB) eller avslår detta enligt John Åberg (S) förslag. Finner avslag.

Reservation - Johan Andersson (C), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP), Sven-Göran Knutsson (SD), Hans Karlsson (SD) och Leif Palmberg (L).

4. A. Ordförande ställer frågan om Kommunfullmäktige beslutar enligt

Kommunstyrelsen förslag om utökning med 2 ersättare i Utskottet för unga och lärande eller enligt Daniel Fäldt (M) förslag om utökning med 2 ordinarie och 2 ersättare.

Finner Kommunstyrelsens förslag.

Reservation - Johan Andersson (C), Kerstin Franzén (M), Sven-Olov Gradin (M), Carina Eriksson (M), Daniel Fäldt (M), Folke Lindgren (M) och Leif Palmberg (L).

B. Ordförande frågar om Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsen förslag om utökning med 2 ersättare i Utskottet för samhällsutveckling.

Finner så.

C. Ordförande frågar om Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsen förslag om utökning med 2 ersättare i Utskottet för vård och omsorg.

Finner så.

D. Ordförande frågar om Kommunfullmäktige beslutar enligt Daniel Fäldt (M) förslag om utökning med 2 ersättare i Allmänna utskottet.

Finner avslag.

Reservation - Johan Andersson (C), Kerstin Franzén (M), Sven-Olov Gradin (M), Carina Eriksson (M), Daniel Fäldt (M), Folke Lindgren (M) och Leif Palmberg (L).

5. Ordförande ställer frågan om Kommunfullmäktige beslutar att hela politiska organisationen ska utredas enligt Mattias Ahlenhed (ViSKB) förlag. Finner så.

(28)

a. att rapporten från den parlamentariska gruppen och förvaltningsledningen godkänns.

b. att kommunstyrelsens presidium och förvaltningsledningen får i uppdrag att bevaka att identifierade åtgärder för att ytterligare förbättra

organisationens förmåga genomförs.

c. att förslaget till handbok för fullmäktigeberedningarna fastställs.

i. handboken punkt 3.3 ändras till ”Fullmäktiges presidium

tillsammans med fullmäktiges gruppledare preciserar uppdrag till beredningarna i en uppdragsplan. Fullmäktiges presidium

uppdaterar uppdragsplanen kontinuerligt.”

(29)

Reglemente förtroendevalda 2019 – 2022

Beslut

Att anta reglemente för mandatperioden 2019 – 2022 med följande ändringar.

§1 Tillämpningsområde. Tillägg med Sollefteåforsens AB

§4 Protokollförda gruppledarträffar är arvoderad tid.

§7 Traktamente. Vid sammanträde eller förrättning med övernattning utom kommunen utgår traktamente.

§8 stycke 4 - Förtroendevalda som är egen företagare, ska för att få ersättning lämna in sin fastställda SGI

§ 13 Valbarhet - ”Ordförande och vice ordförande i utskottet för vård och omsorg ska vara ordinarie ledamöter i Kommunstyrelsen.”

Reservation

Malvina Falk Hamberg (S) reserverar sig mot benämningen tjänstman.

Arvodeskommittén har sett över reglemente för förtroendevalda och föreslå ett antal ändringar att gälla för mandatperioden 2019-2022.

Sekreterare i Arvodeskommittén, Richard Styf lämnar ärendet för beslut till politiken.

Arvodeskommittens förslag till beslut

Arvodeskommitten föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att anta reglemente för mandatperioden 2019 – 2022 med följande ändringar.

Beslutsunderlag

Förvaltningsyttrande Richard Styf, KS 168/2018-1 Reglemente för förtroendevalda 2015-2018

(30)

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta

Att anta reglemente för mandatperioden 2019 – 2022 med följande ändringar.

§4 Protokollförda gruppledarträffar är arvoderad tid.

§8 stycke 4 - Förtroendevalda som är egen företagare, ska för att få ersättning lämna in sin fastställda SGI

§ 13 Valbarhet - ”Ordförande och vice ordförande i utskottet för vård och omsorg ska vara ordinarie ledamöter i Kommunstyrelsen.”

Ordet tjänsteman ändras till tjänsteperson i detta dokument.

Jörgen Åslund (ViSKB) med biträde av Mattias Ahlenhed (ViSKB) föreslår att benämningen tjänsteman ska användas.

Johan Andersson (C) med biträde av Margareta Alton (MP) och John Åberg (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag om benämningen tjänsteperson.

Beslutsgång

Ordförande Mikael Sjölund (S) ställer frågan om Kommunfullmäktige beslutar om ändringar i § 1-13 enligt Kommunstyrelsens förslag. Finner så.

Ställer sedan frågan om Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag om tjänsteperson eller enligt Jörgen Åslund (ViSKB) förslag om tjänsteman. Finner tjänsteman.

Votering begärs och genomförs genom handuppräckning.

Ordförande finner att benämningen tjänsteman ska användas i dokumentet.

Skicka till Sekretariatet

HR - Britt-Marie Falk

(31)

Årsarvoden Förtroendevalda 2019 – 2022

Beslut

Nivån på arvodena för 2019-2022 ska vara

- Kommunstyrelsen Ordförande 100 %

- Vice ordförande 75 %

- 2:e vice ordförande 75 %

- Unga och lärande ordförande 60 %

- Vice ordförande Unga och lärande 5,5 %

- Vård- och omsorg ordförande 60 %

- Vice ordförande vård- och omsorg 15 %

- Samhällsutvecklings utskottets ordförande 60%

- Vice ordförande samhällsutvecklingsutskottet 5,5 % - Ordförande tillfälliga beredningar under uppdraget 5,5 % - 1:e vice Ordförande i Kommunfullmäktige 8 % - 2:e vice ordförande i Kommunfullmäktige 8 % Övrig oförändrat

Reservation

Johan Andersson (C), Maria Wennberg (C), Ingemar Jonsson (C), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP), Leif Palmberg (L), Sven-Göran Knutsson (SD) och Hans Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet.

Nytt förslag från arvodeskommittén har delgivits kommunstyrelsen.

Arvodeskommitten har sett över arvoden för förtroendevalda med anledning av ny politisk organisation samt inför mandatperioden 2019-2022.

Arvodeskommittens sekreterare Richard Styf överlämnar förslag till nya arvoden till politiken för beslut.

(32)

på fördelning av årsarvoden enligt bilaga.

Beslutsunderlag

Förvaltningsyttrande Richard Styf, KS 169/2018-1

Arvodeskommittén förslag till nya arvoden, KS 169/2018-2 Protokoll arvodeskommittén 2018-05-31, KS 169/2018 -4,-5, -6

Nivån på arvodena för 2019-2022 ska vara

- Kommunstyrelsen Ordförande 100 %

- Vice ordförande 75 %

- 2:e vice ordförande 75 %

- Unga och lärande ordförande 60 %

- Vice ordförande Unga och lärande 5,5 %

- Vård- och omsorg ordförande 60 %

- Vice ordförande vård- och omsorg 15 %

- Samhällsutvecklings utskottets ordförande 60%

- Vice ordförande samhällsutvecklingsutskottet 5,5 % - Ordförande tillfälliga beredningar under uppdraget 5,5 % - 1:e vice Ordförande i Kommunfullmäktige 8 % - 2:e vice ordförande i Kommunfullmäktige 8 % Övrig oförändrat

Mattias Ahlenhed (ViSKB) föreslår förändringar i arvoden. Se paragrafens bilaga.

Beslutsgång

Ordförande Mikael Sjölund (S) ställer fråga om Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut eller enligt Mattias Ahlenhed (ViSKB) förslag.

Finner Kommunstyrelsens förslag.

Omröstning begärs och genomförs genom handuppräckning.

Ordförande finner att Kommunfullmäktige beslutar enligt förslag från Kommunstyrelsen.

Skicka till - HR Britt-Marie falk

(33)

2015-2018 styrelsens förslag (ViSKB)

Kommunstyrelsen Ordförande 100 100 100

Vice ordförande 50 75 60

2:e vice ordförande 50 75 75

Allmänt ordförande - -

Allmänt vice ordförande - -

Unga och lärande ordförande

50 60 60

Unga och vice ordförande lärande

5,5 5,5 5,5

Vård- och omsorg ordförande

50 60 60

Vård- och omsorg vice ordförande

5,5 15 15

Samhällsutveckling ordförande

50 60 60

Samhällsutveckling vice ordförande

5,5 5,5 5,5

Kommun- fullmäktige

ordförande 50 oförändrat 40

1:e vice ordförande 10 8 8

2:e vice ordförande 5,5 8 8

Fasta beredningar ordförande * 4

5,5 5,5 (vid tidsbegr.

uppdrag) Överförmyndar-

nämnden

ordförande 15 Oförändrat 15

vice ordförande 3 Oförändrat 3

Revisionen Ordförande 8 Oförändrat 8

Ledamot * 4 3 Oförändrat 3

Jävsnämnden Ordförande 10 Oförändrat 8

Valberedningen Ordförande 3 Oförändrat 3

Valnämnden Ordförande Valår 5 Oförändrat 5

Solatum Hus och Hem

Ordförande 15 Oförändrat 5,5

Vice ordförande 3 Oförändrat 3

Sollefteå forsens AB Ordförande 5,5 Oförändrat

Vice ordförande 3 Oförändrat

(34)

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2017

Beslut

Att godkänna uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017.

Ärendebeskrivning/Sammanfattning

Arbetsgivaren har en skyldighet att årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1/AFS 2003:4 och

Arbetsmiljölagen.

Resultatet av uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2017 visar att arbetet fungerar tillfredsställande vid de flesta av kommunens arbetsplatser.

Arbetsmiljöfrågorna diskuteras vid arbetsplatsträffar. Man följer de riktlinjer som finns, både kommunövergripande och verksamhetsspecifika.

Följande förbättringsområden finns vid en del verksamheter:

- Rutiner för hur ändringar i Arbetsmiljölagen och nya AFS-föreskrifter tas upp i verksamheten

- Handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet

- Konsekvensbedömningar och handlingsplaner vid förändringar i verksamheten - Uppdatering av introduktionsplaner för nyanställda

- Information till medarbetarna om de rutiner, riktlinjer och policys Sollefteå kommun har inom arbetsmiljöområdet, bland annat om rutiner vid hot och våld - Tillbudsrapportering

- Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet till chefer

Vid jämförelse med 2016 års utvärdering av SAM framkommer att de

förbättringsområden som då upptäcktes till viss del kvarstår. Det rapporteras fler tillbud än föregående år men uppfattningen på arbetsplatserna är att det fortfarande finns ett mörkertal. Fler chefer har fått uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet men det är fortfarande ett förbättringsområde.

Förvaltningens förslag till beslut

Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige godkänna uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017.

Beslutsunderlag

Förvaltningsyttrande Marja Wallin, KS 172/2018-1

Rapport Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå Kommun 2017, KS 172/2018-2

(35)

Att godkänna uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2017.

(36)

Tertialuppföljning per sista april 2018

Beslut

Att godkänna den fördjupade uppföljningen för första tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall 2018.

Information

Niklas Nordén, ekonomichef informerar om resultat per sista april 2018 samt prognos för helår.

Den sammanställda bedömningen är att resultatet bör landa strax över budgeteradnivå.

Kommenterar Sollefteåforsens AB:s resultat.

Redogörelse för fördjupad uppföljning till och med april 2018. Resultatet per sista april är – 20,4 mkr att jämföra med – 3,8 mnkr vid motsvarande period 2017.

Prognos för helåret 2018 bedöms till minus 19.4 mnkr vilket är 28 mnkr sämre än budget.

Beslutsunderlag

Förvaltningsyttrande, Niklas Nordén Fördjupad uppföljning januari-april 2018

Att godkänna den fördjupade uppföljningen för första tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall 2018.

(37)

Paragarafen direktjusteras. Se separat protokoll.

(38)

Övergripande verksamhetsplan med budget 2019-2021

Beslut

A: Skatter och bidrag är beräknade utifrån minskad befolkning med 100 personer årligen för 2019-2021.

B: Skattesatsen ligger oförändrad på 23,39%.

C: Utdebiteringen avseende VA-taxan föreslås oförändrad 2019, övriga utdebiteringar enligt tidigare beslut.

D: Kommunstyrelsen har under 2019 rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande beloppet på de lån som förfaller till betalning under 2019.

E: Såsom för egen skuld ingå borgen för Solatum Hus&Hem AB låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 310 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det högsta lånebeloppet ska räknas på skuldbrevens ursprungliga lånebelopp.

F: Borgensavgiften för kommunens aktiebolag fastställs till 0,4% av låneskulden per 31/12 2018.

G: Kommunens låneskuld ska amorteras med 15 mnkr per år.

H: Mål för 2019 formuleras enligt bifogat måldokument, kompletterat med förvaltningens målformulering avseende ung företagssamhet.

I: Resultatet skall varje år vara minst 1,3% av skatter och bidrag.

J: Budget för 2019 och plan för 2020 och 2021 fastställs enligt nedan bilagor.

- Resultatbudget, driftbudget för verksamheter fastställs enligt bilaga 1a och b - Kommungemensam verksamhet fastställs enligt bilaga 1c

- Investeringsbudget fastställs enligt bilaga 1d

K: Verksamhetsbudget 2019 och plan 2020-2021 kommer att justeras för utfallet av lönerörelsen 2018 vid fördelning av den centrala lönepotten.

(39)

budgetberedningens förslag avseende budget 2019 och plan 2020-2021, kompletterat med förvaltningens målformulering avseende ung företagssamhet.

Bilaga 5 kompletteras med tillägg av mål 1.4 Arbetet med Ung företagsamhet förstärks i grundskolan och vidareutvecklas inom gymnasieskolan.

Reservation

Johan Andersson (C), Maria Wennberg (C), Paul Högberg (C), Ingemar Jonsson (C), Mattias Ahlenhed (ViSKB), Gunilla Fluur (VISKB), Jörgen Åslund (ViSKB), Birgitta Häggkvist (ViSKB), Roger Johansson (VISKB), Matz Sjöberg (ViSKB), Lennart Sundkvist (ViSKB), Anton Molén (ViSKB), Margareta Alton (MP) och Leif Palmberg (L) reserverar sig till förmån för eget förslag.

Sven-Göran Knutsson (SD) och Hans Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet.

Information

Niklas Nordén, Ekonomichef informerar om den process som förevarit för att komma fram till det förslag som nu finns.

Det fanns slutligen fyra stycken förslag framtagna till budgetberedningen. Beredningen beslutade att S och V:s förslag skulle läggas fram för beslut.

Presenterar de mål som har tagits fram och den komplettering som gjordes i Kommunstyrelsen, mål 1.4.

Går igenom de budgetförutsättningar som presenterats av Sveriges kommuner och landsting för åren 2019-2021.

Budgetberedningen har tagit fram ett förslag till budget för 2019 och plan 2020-2021.

Utifrån detta förslag har kommunstyrelseförvaltningen utarbetat en övergripande verksamhetsplan med budget för perioden 2019-2021.

Efter budgetberedning har förvaltningen diskuterat behovet av att stärka kopplingen mellan skola och näringsliv. Via utveckling av ung företagsamhet ser vi att drivkraft och entreprenörskap kan utvecklas. Därav föreslås att måldokument och verksamhetsplan kompletteras med ytterligare ett mål enligt nedan formulering.

1.4 Arbetet med Ung företagsamhet (”UF”) förstärks i grundskola och vidareutvecklas inom gymnasieskolan.

Beslutsunderlag:

Övergripande verksamhetsplan med budget 2019-2021 (inkluderar måldokument) Måldokument

Budgetberedningens protokoll:

(40)

- Bilaga 3a-d: Budgetförslag ViSKB - Bilaga 4a-d: Budgetförslag MP

- Bilaga 5: Övergripande mål 2019-2021

- Bilaga 6: Finansiella mål och mål för god ekonomisk hushållning 2019-2021 Budgetskrivelse Alliansen i Sollefteå kommun

A: Skatter och bidrag är beräknade utifrån minskad befolkning med 100 personer årligen för 2019-2021.

B: Skattesatsen ligger oförändrad på 23,39%.

C: Utdebiteringen avseende VA-taxan föreslås oförändrad 2019, övriga utdebiteringar enligt tidigare beslut.

D: Kommunstyrelsen har under 2019 rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande beloppet på de lån som förfaller till betalning under 2019.

E: Såsom för egen skuld ingå borgen för Solatum Hus&Hem AB låneförpliktelser upp till ett totalt högsta belopp om 310 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det högsta lånebeloppet ska räknas på skuldbrevens ursprungliga lånebelopp.

F: Borgensavgiften för kommunens aktiebolag fastställs till 0,4% av låneskulden per 31/12 2018.

G: Kommunens låneskuld ska amorteras med 15 mnkr per år.

H: Mål för 2019 formuleras enligt bifogat måldokument, kompletterat med förvaltningens målformulering avseende ung företagssamhet.

I: Resultatet skall varje år vara minst 1,3% av skatter och bidrag.

J: Budget för 2019 och plan för 2020 och 2021 fastställs enligt nedan bilagor.

- Resultatbudget, driftbudget för verksamheter fastställs enligt bilaga 1a och b - Kommungemensam verksamhet fastställs enligt bilaga 1c

(41)

K: Verksamhetsbudget 2019 och plan 2020-2021 kommer att justeras för utfallet av lönerörelsen 2018 vid fördelning av den centrala lönepotten.

L: Övergripande verksamhetsplan med budget 2019 - 2021 fastställs utifrån

budgetberedningens förslag avseende budget 2019 och plan 2020-2021, kompletterat med förvaltningens målformulering avseende ung företagssamhet.

Bilaga 5 kompletteras med tillägg av mål 1.4 Arbetet med Ung företagsamhet förstärks i grundskolan och vidareutvecklas inom gymnasieskolan.

1. John Åberg (S), Kjell-Åke Sjöström (V), Tommy Svensson (S), Marie Hansson (V) och Elisabet Lassen (S) föreslår bifall till Kommunstyrelsens förslag till beslut.

2. Margareta Alton (MP) föreslår bifall till Miljöpartiets budgetförslag.

3. Johan Andersson (C) med biträde av Sven-Olov Gradin (M), Ingermar Jonsson (C), Leif Palmberg (L), Maria Wennberg (C) och Daniel Fäldt (M) föreslår bifall till Alliansens budgetförslag.

4. Mattias Ahlenhed (ViSKB) föreslår bifall till Västra initiativets budgetförslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande Malvina Falk Hamberg (S) fastställer att kommunstyrelsens förslag till beslut utgör huvudförslag.

Ställer frågan om Alliansens-, Miljöpartiets- eller VästraInitiativetsbudgetförslag ska vara motförslag. Finner att Alliansens budgetförslag blir motförslag.

Ordförande frågar sedan om Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag till budget eller enligt Alliansens budgetförslag. Finner Kommunstyrelsens förslag. (1a-d)

Ordförande ställer frågan om Kommunfullmäktige beslutar enligt punkt A-L i kommunstyrelsens förslag. Finner så.

Skicka till - Ekonomienheten

(42)

Revidering av reglemente för valnämnden

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att

- § 2 lyder: ”Valnämnden är personuppgiftsansvarig enligt GDPR.”

- § 4 första stycket lyder: ”Om en ledamot är förhindrad att inställa sig eller delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe enligt den av

kommunfullmäktige fastställda ordningen av ersättare.”

Fastställa förslag till revidering av Reglemente för valnämnden att gälla från och med den dag kommunfullmäktige beslutat härom.

Vid sammanträde i valnämnden den 7 mars 2018 beslutades att valnämndens reglemente ska ses över. Reglementet är från 2011-05-30 och en översyn bör göras för det fall reglementet ska revideras.

Valnämndens bedömning

Valnämndens har vid sammanträde den 20 april 2018 gjort en översyn av reglementet och diskuterat dess innehåll. Valnämnden föreslår att det reviderade reglementet antas.

Beslutsunderlag

Förvaltningsyttrande Victoria Karlsson

Förslag till reviderat reglemente KS 179/2018-1 Valnämndens § 15 KS 179/2018-2

Valnämndens förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att

kommunfullmäktige fastställd ordning av ersättare.”

(43)

Kommunfullmäktige besluta att

kommunfullmäktige fastställd ordning av ersättare.”

Skicka till

Viktoria Karlsson, valhandläggare Komin

Sekretariatet

(44)

Rapportering ej verkställda beslut enligt SOL, LSS per 2018-03- 31

Efter genomgång läggs informationen till handlingarna

Verksamhetschefer inom äldreomsorg, funktionsstöd och individ-familjeomsorg lämnar rapportering ej verkställda beslut per 2018-03-31 enligt socialtjänstlagen, SoL och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS; särskilt boende äldreomsorg ett beslut, funktionsstöd LSS fem beslut.

Rapportering sker till Inspektionen för Vård och Omsorg, kommunfullmäktige och kommunrevisionen.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg föreslås besluta att lägga informationen om ej verkställda beslut 2018-03-31 till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tjänstemannayttranden KS 18/2018-5,-6

(45)

Avsägelse - Anders Bergman ledamot i Arvodeskommittén

Beslut

Bevilja avsägelsen.

Anders Bergman (ViSKB) har inkommit med avsägelse gällande sitt uppdrag som ledamot i Arvodeskommittén.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Anders Bergman (ViSKB), KS 14/2018-25

Skicka till Anders Bergman Sekretariatet - Troman

(46)

Avsägelse - Marie Eriksson ordf KF beredning för vård och omsorg samt ledamot i Kommunfullmäktige

Beslut

Skicka till länsstyrelsen för ny uppräkning.

Marie Eriksson(S) har inkommit med avsägelse gällande sitt uppdrag som ordförande i kommunfullmäktiges beredning för vård och omsorg. Avsäger sig även platsen som ledamot i Kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Marie Eriksson (S), KS 14/2018-24

Skicka till Marie Eriksson

lansstyrelsen@lansstyrelsen.se Sekretariatet - Troman

(47)

Avsägelse - Thomas Tejle, ers- kommunförbundet Västernorrland

Beslut

Skicka till länsstyrelsen för ny uppräkning.

Thomas Tejle (V)har inkommit med avsägelse gällande sitt uppdrag som ersättare i kommunförbundet Västernorrland.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Thomas Tejle (S), KS 14/2018-23

Skicka till Thomas Tejle

Sekretariatet - Troman

(48)

Valärende – ersättare Kommunstyrelsen

Beslut

Stina Holmberg (S) väljs till ny ersättare i Kommunstyrelsen

Anita Bergsten (S) har avsagt sig platsen som ersättare i Kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktige ska därför välja ny ersättare.

Tommy Svensson (S) föreslår Stina Holmberg som ny ersättare i Kommunstyrelsen efter Anita Bergsten.

Skicka till Stina Holmberg

Sekretariatet - Troman

(49)

Delgivningar

Beslut

Delgivningarna noteras och läggs till handlingarna.

Följande handlingar har lämnats till fullmäktige för delgivning.

Stipendium Ebba Andersson - OS silver i Pyeongchang 2018 Stipendium Sebastian Samuelsson - OS-guld i Pyeongchang 2018 Stipendium Britta Johansson Norgren - Vinnare Ski Classic Fullmäktiges beredning Samhällsutveckling - protokoll 2018-04-19

Region Västernorrland - Protokoll för januari och mars månad Hjälpmedelskommittén

Sollefteå kommun - Brev till Migrationsverket angående boende på Hågesta, Sollefteå Kommun

Migrationsverket - Skrivelse som svar på brev daterat 2018-05-18 Migrationsverket - Svar på frågor om Hågesta

Förvaltningsrätten i Härnösand - Beslut om avslag av begäran om inhibition Länsstyrelsen Västernorrland Ny ersättare - Anton Molén (ViSKB)

Länsstyrelsen Västernorrland Ny ersättare - Ann-Christine Norman (S) Fullmäktiges beredning Samhällsutveckling Skrivelse ang uppdrag.

Konsumentdelegationen Protokoll styrgrupp fairtrade