Plats och tid: Rådstugan, kl. 14.30-15:00 Beslutande ledamöter: Dan Larson (M), ordförande
Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L)
Inte tjänstgörande ersättare: Sophie Aldén Czechowski (C) Kenneth Tinglöf (KD)
Britta Eklund (MP)
Övriga närvarande: Helena Edenborg, kanslichef
Plats och tid för justering: Rådstugan, 2019-05-06
Underskrifter: Paragrafer
§ 25-30 Helena Edenborg, sekreterare
Dan Larson (M), ordförande
Christer Påhlsson (S), justerande
Anslag/bevis
Organ: Valnämnden
Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande
2019-05-06 2019-05-07 2019-05-29
Förvaringsplats för
protokollet: Trosa kommunhus
Underskrift:
Helena Edenborg, sekreterare
Innehållsförteckning
§ 25 Godkännande av dagordningen
§ 26 Reviderade anvisningar för placering av valsedlar vid val till Europaparlamentet
VN 2019/18
§ 27 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen–
val till Europaparlamentet 2019
Paragrafen publiceras inte på hemsidan pga. GDPR, kontak- ta kanslienheten tel. 0156-520 00 eller e-post
trosa@trosa.se för att ta del av komplett protokoll
VN 2019/21
§ 28 Förordnande av röstmottagare på valdagen den 26
maj 2019 vidval till Europaparlamentet VN 2019/20
§ 29 Bemyndigande att kvittera förtidsröster/brevröster
vid val till Europaparlamentet 2019 VN 2019/10
§ 30 Information inför valdagen den 26 maj
§ 25
Godkännande av dagordningen
Beslut
Valnämnden godkänner dagordningen.
___________
§ 26 VN 2019/18
Revidering av anvisningar för placering av valsedlar vid val till Europaparlamentet 2019
Beslut
Valnämnden antar reviderade anvisningar för placering av valsedlar vid val till Europaparlamentet 2019.
___________
Ärendet
Valnämnden beslutade 2019-03-13 § 19 om anvisningar för placering av valsedlar vid val till Europaparlamentet. Valkansliet har, efter valnämndens sammanträde, deltagit i en valutbildning med bland annat exempel från hur andra kommuner placerat sina valsedlar. Utifrån valutbildningen föreslår valkansliet att tidigare anvisningar revideras för att möjliggöra att fler valsedelställ kan ställas fram och därmed minska risken för köbildning.
Anvisningar
Valkansliet föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning efter partinamn med början från vänster (kolumn 1). I facket som är överst till vänster placeras blanka valsedlar.
När kolumn 1 har fyllts på med valsedlar fortsätter insorteringen i bokstavsordning i kolumn 3. Kolumn 2 lämnas tomt för att göra det mer överskådligt i valsedelstället.
Valsedelställ
Kolumn 1 Kolumn 2 Kolumn 3
Blanka valsedlar Parti I
Parti A Parti J
Parti B Parti K
Parti C Parti L
Parti D Parti M
Parti E Parti N
Parti F Parti O
Parti G Parti P
Parti H Parti Q osv.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Sandra Berwing 2019-04-17.
§ 28 VN 2019/20
Förordnande av röstmottagare på valdagen den 26 maj – val till Europaparlamentet
Beslut
1. Valnämnden förordnar ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdi- strikten enligt bilaga till valkansliets tjänsteskrivelse 2019-04-25.
2. Valnämnden delegerar rätten till valnämndens ordförande att vid behov förordna ersättare för ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten.
___________
Ärendet
Valkansliet ansvarar för att rekrytera ordföranden till valdistrikten.
Valnämnden har i likhet med tidigare överlåtit till ordförande i respektive valdistrikt att rekrytera sina medarbetare. En vice ordförande och fyra röstmottagare ska föreslås, förutom i valdistriktet Västerljung där man utser en vice ordförande och tre röstmottagare samt i Trosa valdistrikten där man utser en vice ordförande och fem röstmottagare.
Valnämnden beslutade 2019-02-18 att varje distrikt ska utse en röstmottagare i reserv som kan gå in som röstmottagare i händelse av att någon av de ordinarie röstmottagarna uteblir på valdagen på grund av sjukdom eller liknande. Reserven förordnas som röstmottagare av valnämndens ordförande i det fall det blir aktuellt att ta in en ersättare i något av valdistrikten.
Vid rekryteringen av röstmottagare till valdistrikten ska ordförande utgå från att personen i fråga passar för uppgiften. Bedömningen kan göras utifrån egen kunskap om personen eller genom referenser. Kandidater som förekommer på valsedlar som finns tillgängliga i vallokaler och röstningslokaler i kommunen får inte arbeta som röstmottagare vid valen, detsamma gäller förtroendevalda som har politiskt uppdrag i Trosa kommun. I ordförandens uppdrag ingår även att se till att det finns en eller ett par personer i beredskap som kan gå in som röstmottagare i händelse av att någon av de ordinarie röstmottagarna uteblir på valdagen på grund av sjukdom eller liknande.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från valsamordnare Sandra Berwing 2019-04-25.
– Förteckning över förslag på vice ordförande och valförrättare i valdistrikten
§ 29 VN 2019/10
Bemyndigande att kvittera förtidsröster/brevröster vid val till Europaparlamentet 2019
Beslut
Valnämnden bemyndigar Gunilla Persson och Carina Berglund att på valnämndens vägnar kvittera följande:
– Förtidsröster som lämnats i förtidsröstningslokal i annan kommun och som vidarebeordrats till valnämnden av PostNord.
– Förtidsröster som lämnats till lantbrevbärare i Trosa kommun.
– Förtidsröster som lämnats vid kommunens förtidsröstningslokaler.
– Brevröster som vidarebefordras till valnämnden av PostNord.
___________
Ärendet
Förtidsröster och brevröster är värdehandlingar. Det är därför viktigt att
överlämnandet av dessa till valnämnden sker på ett korrekt sätt. Av det skälet bör personer med kunskap om valet bemyndigas att kvittera försändelser/leveranser av förtidsröster.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från valsamordnare Sandra Berwing 2019-04-23.
Kopia till:
PostNord
§ 30
Information inför valdagen den 26 maj
Valnämnden får information om nämndens uppgifter under valdagen. Detaljerat schema kommer att mejlas ut till alla ledamöter och ersättare.
