Protokoll KSAU 2016-01-27 §§ 5-7

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-01-27 1

Plats och tid Kommunhuset, lokal Mäntsälä, kl. 08.30 (ingår i ordinarie sammanträde sammatid)

Beslutande Fredrik Nelander (S) ordf.

Elof Jonsson (C)

Gabriela Bosnjakovic (M)

Övriga deltagande Bodil Warolin, t.f. kommundirektör Anela Lennartsson, sekreterare Jonas Häggson, projektledare Camilla Verngren, ekonomichef Ing Johanna Forslund Kullander, TUA-chef Christoffer Jensen, kommunjurist Stina Arvidsson, informationssam.

Justerare Elof Jonsson

Justeringens plats och tid Direktjustering efter sammanträdet

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 5-7

Anela Lennartsson

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Elof Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-01-27

Datum för anslagets upp-

sättande 2016-01-27

Datum för anslagets

nedtagande 2016-02-17

Förvaringsplats för proto-

kollet Kansliavdelningen

Underskrift

(2)

Investering för bildnings- och kulturkluster inom Sprinten ... 2 Utfästelse - Academy of Music and Business ... 4 Utökat skiss- och projekteringsuppdrag Vara konserthus ... 5

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

KSAU § 5 Dnr 76/2015

Investering för bildnings- och kulturkluster inom Sprinten

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningen att ta fram ett informationsmaterial och där beskriva områdets utvecklingspotential och innehåll för att kunna in- formera om områdets möjligheter för externa/privata aktörer och övriga intressenter.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att:

1. Avsätta medel inom kommunstyrelsens investeringsram 2017 och 2018 i syfte att tillhandahålla lokaler för kulturverksamhet, utbildning, all- männa mötesplatser och etableringar av fristående bildnings- och kul- turaktörer inom utvecklingsområdet Sprinten.

2. Investeringen förutsätter att respektive utbildningsanordnare har erforderliga tillstånd skolstart.

3. Inför varje investeringsbeslut ska det ha gjorts en ekonomisk analys och kalkyl av vilket det framgår att det är möjligt att täcka de faktiska kostnaderna för uthyrningen samt att uthyrningen sker på affärsmässiga grunder.

4. Investeringen förutsätter att erforderliga överenskommelser kring hyra, utformning och samverkansavtal m.m. träffats med respektive aktör.

____________

Sammanfattning av ärendet

Vara kommun har tidigare tagit ett inriktningsbeslut för utvecklingsområdet Sprinten med tillhörande projektplan (KS 2015-10-07 § 139). Vidare har kommunen tecknat en avsiktsförklaring med Academy of Music and Business, AMB, (KS 2015-05-06 § 84) och fört dialog med Stiftelsen yrkeshögskolan, SKY, och Campus Lidköping. Samtliga aktörer omnämns i projektplanen;

AMB inom ramen för delprojekt 3, SKY inom ramen för delprojekt 4 och Campus Lidköping inom ramen för delprojekt 7.

För att Vara kommun ska kunna fullfölja projektplanens mål, intentioner och innehåll krävs lokaler för olika fristående aktörer inom utbildning och kultur.

Lokalerna inom Sprinten-området är idag inte tillräckliga och ändamålsenliga vilket kräver nyinvesteringar. Medel om 40 miljoner kronor är avsatta till ”För- ändring Konserthus – gymnasieskola” (projekt 32282). Dessa investeringsmedel bedöms behövas för konserthusets utveckling samt till investeringar som berör gymnasiets utveckling samt kompletteringar i gymnasiet utifrån konserthuset förändring och förbättring av lokaler (det s.k. ”Face-liftet”).

Ett parallellt projekt pågår om flytt av och investeringar i nya NO-salar på Lag- mansgymnasiet. Projektet kan ingå i ovanstående budgeterade medel under för- utsättning att övriga investeringar inte uppgår till 40 miljoner.

(4)

nehåll, utformning och marknadsläget. Detaljerade projekteringsunderlag, ana- lyser och kostnadsberäkningar behövs inför varje investeringsbeslut. Investe- ringar för lokaler till externa parter kan finansieras via hyresintäkter. Avsättning av investeringsmedel behöver göras i kommunfullmäktiges beslut om investeringsbudget för 2017 och 2018.

Beredning

Ärendet har beretts av projektledaren för Sprinten i samråd med kommundi- rektör, kommunjurist, teknisk chef, kostchef, fastighetschef, näringslivschef och representanter från bildningsförvaltningen samt kommunens IT-avdelning.

Beslutsunderlag

Följande handlingar ligger till grund för arbetsutskottets beslut och förslag till beslut:

- Tjänsteskrivelse Investering för bildnings- och kulturkluster inom Sprinten - Kommunalrättsliga aspekter av att tillhandahålla lokaler till företag inom

bildning och kultur

- Bilaga 2 – Investering för bildnings- och kulturkluster inom Sprinten Arbetsutskottets behandling

Projektledare för området Sprinten Jonas Häggson, kommunjurist Christoffer Jensen, tillväxt- och utvecklingschef Johanna Forslund Kullander, informat- ionssamordnare Stina Arvidsson och ekonomichef Camilla Verngren deltar.

Projektledaren går igenom ärendet varpå arbetsutskottet diskuterar ärendet med tjänstemännen.

Yrkande

Gabriela Bosnjakovic (M) yrkar att om en extra beslutspunkt avseende föl- jande:

- Att tydligare i ett informationsmaterial beskriva områdets utvecklingspotential och innehåll för att kunna sälja in områdets möjligheter för externa/privata aktörer och övriga intressenter.

Arbetsutskottet bifaller yrkandet och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram önskat material.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

KSAU § 6 Dnr 58/2015

Utfästelse - Academy of Music and Business

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att:

1. Möjliggöra en etablering av Academy of Music and business (AMB), dvs. en gymnasial friskola inom entreprenörskap med inriktning på mu- sik genom att tilldela utbildningslokaler inom ramen för projekt och ut- vecklingsområdet Sprinten.

2. Utfästelsen förutsätter att AMB beviljas tillstånd av Skolinspektion och Skolverket för skolstart hösten 2017.

3. Utfästelsen förutsätter att erforderliga överenskommelser kring hyra, utformning och samverkansavtal m.m. träffas med AMB.

_________

Vara kommun har tidigare tecknat en avsiktsförklaring med Academy of Music and Business, AMB (KS 2015-05-06 § 84). Vidare har ett inriktningsbeslut för utvecklingsområdet Sprinten med tillhörande projektplan beslutats (KS 2015- 10-07 § 139). I projektplanen omnämns AMB som delprojekt 3 – gymnasial friskola.

Inför AMB:s ansökan till Skolinspektionen behöver aktören en utfästelse om att Vara kommun har möjlighet att tillhandahålla utbildningslokaler för verk- samheten.

40 miljoner kronor är avsatta till ”Förändring Konserthus – gymnasieskola”

(projekt 32282). Dessa investeringsmedel bedöms behövas för konserthusets utveckling samt till investeringar som berör gymnasiets utveckling utifrån ex- ternt och internt utredningsuppdrag samt kompletteringar i gymnasiet utifrån konserthuset förändring och förbättring av lokaler (det s.k. ”Face-liftet”). Av- sättning av investeringsmedel behövs inför kommunfullmäktiges beslut i vår om investeringsbudget.

Beredning

Ärendet har beretts av projektledaren för Sprinten i samråd med kommundi- rektör, kommunjurist, teknisk chef, kostchef, fastighetschef, näringslivschef och representanter från bildningsförvaltningen samt kommunens IT-avdelning.

Beslutsunderlag

Följande underlag ligger till grund för arbetsutskottets beslut:

- Tjänsteskrivelse Utfästelse Academy of Music and Business - Bilaga 2 – Utfästelse Academy of Music and Business __________

(6)

Utökat skiss- och projekteringsuppdrag Vara konserthus

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen överför 200 tkr med möjlighet till ytterligare 300 tkr utifrån förändringar av nuvarande uppdrag ur investeringsbudgeten för ”Förändring Konserthus – gymnasieskola” (projekt 32282) till Vara Konserthus AB, för att Vara Konserthus ska kunna upphandla skissarbete och förprojektering av för- bättringsåtgärder för konserthusets framtida lokaler.

__________

KSAU har beslutat att projektering ska påbörjas inom projektet Sprinten (2015-12-09 § 226). Enligt ett första uppdrag skulle olika åtgärder kostnadsbe- räknas utifrån generella antaganden, men har visats olämpligt med hänsyn till kvalité på beslutsunderlag samt helheten för konserthusets verksamhet och projektet Sprinten.

Vara Konserthus AB önskar påbörja skissarbetet snarast utifrån de nya förut- sättningar som projektet Sprinten gett. Konserthuset har önskemål om att an- lita ett företag som har varit involverade tidigare i att planera för önskade för- bättringar av konserthusets lokaler, ett företag som kommunen inte har ramav- tal med. Det lämpligaste är att konserthuset själva upphandlar det företag de önskar samarbeta med. Konserthuset kan inte använda sig av kommunens ra- mavtal, utan behöver göra egna upphandlingar.

Uppdragsbeskrivning

Skissarbetet ska göras inom ramen för delprojekt 2 och i samråd med kommunens projektledare och fastighetschef. Idéer och förslag på samverkansmöjlig- heter med kommunens, andra kulturaktörers och etableringar inom Sprinten förutsätts i skissarbetet. Likaså förutsätts ett förslag på etappvis genomförande av förändringarna och en konsekvensbeskrivning för kommunens nuvarande verksamhet. Underlaget kommer sedan ligga till grund för ytterligare föränd- ringar inom Sprinten.

I konserthusets skissuppdrag finns inga hinder för att använda nuvarande svetshall. Möjliga lösningar för ny svetshall eller andra lokaler med tillhörande utrymmen ska därmed utredas av tekniska utskottet tillsammans med bild- ningsnämnden i syfte att skapa goda förutsättningar för gymnasieverksam- heten.

Projekteringen beräknas initialt kosta högst 200 tkr. Det finns 10 000 tkr avsatt i budget, av vilka upp till 500 tkr bör överföras till konserthuset så att de kan beställa skissarbete och förprojekteringen i egen regi.

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande Beredning

Ärendet har berett av projektledare för området Sprinten i samråd med teknisk chef.

Beslutsunderlag

Följande handlingar ligger till grund för beslutet:

- Tjänsteskrivelse utökat skiss- och projekteringsuppdrag Vara konserthus

__________