SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Sammanträdesdatum

(1)

Plats och tid Barn‐ och utbildningskontoret, Heby (FP), ordförande

, kl 9.30 – 12.30

Beslutande Tomas Bergström

Rickert Olzon (M)

)

Hillevi Bohlin (C)

ark (KD (S)

Bernt Ove Stenm

Rose‐Marie Isaksson ritt Nilsson (S)

arie Lindström (S)

B

M

Ej tjänstgörande ersättare

)

Tjänstemän

43

Paul Namerius (M) Mats Hägglund, förvaltningschef

om, §

Kenth Jonsson (FP Berth Henningson, förv.ekon

Gerd Carlsson (C) Christina Bjur, handläggare, § 44 Kani Korshed (V)

Per Sverkersson (S)

aroline Gille (LP), insynsrepresentant

Mårten Hanold, rektor, § 46

va Karlbaum, utvecklingsledare, § 48 ona Rönneblad, nämndsekreterare

E

C M

Utses att justera Marie Lindström

Kommunkontoret, Heby, torsdag 30 maj, kl 8.15

Justeringens plats och tid

Mona Rönneblad

41 ‐ 53

Sekreterare Paragrafer

Tomas Bergström

Ordförande

Marie Lindström

Justerande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Juste för skolfrågor

ringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Beredningen

24 maj 2013

Sammanträdesdatum

Datum för

anslags uppsättande 30 maj 2013 Datum för

anslags nedtagande 21 juni 2013

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Mona Rönneblad

(2)

Bfsk § 41

Delegationsbeslut

Beredningen för skolfrågors beslut

Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista 23 maj 2013, läggs till handlingarna.



ammanfattning

elegationsbeslut, enligt lista 23 maj 2013, presenteras.

S D

(3)

Bfsk § 42

Meddelanden

Redovisning av meddelanden enligt lista, för perioden 11 april – 15 maj 2013, godkännes.



ammanfattning

eddelandelista för perioden 11 april – 15 maj 2013, presenteras.

S M

(4)

Bfsk § 43 Dnr 2013/2 042

Tertialrapport per 30 april 2013

 Beredningen godkänner tertialrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen, med konstaterandet att förskolan

prognostiserar ett underskott om cirka 4 mnkr, främst till följd av ökad volym.

 Beredningen ger uppdrag till förvaltningen att analysera hur diskrepanserna har uppstått, samt hur man kan öka säkerheten

i prognoserna.

Beredningen godkänner måluppfyllelse avseende beredningen för skolfrågors egna delar.



Sammanfattning

Tertialrapport och måluppfyllelse för beredningen för skolfrågor presenteras. Beredningen för skolfrågor har att godkänna

vstämning av måluppfyllelse samt tertialrapport avseende eredningens egna delar.

a b

Beslutsunderlag

ertialrapport per 30 april 2013, 24 maj 2013 åluppfyllelse

T M

Förslag

Tomas Bergström (FP): Beredningen godkänner tertialrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen, med konstaterandet att

örskolan prognostiserar ett underskott om cirka 4 mnkr, främst f

till följd av ökad volym.

Beredningen ger uppdrag till förvaltningen att analysera hur iskrepanserna har uppstått, samt hur man kan öka säkerheten i d

prognoserna.

eredningen godkänner måluppfyllelse avseende beredningen för kolfrågors egna delar.

B s

Förslagsordning

Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget.

Delges

Kommunstyrelsen

Barn‐ och utbildningsförvaltningen

(5)

Bfsk § 44 Dnr 2013/5 710

Redovisning av förskoleplatser

Beredningen för skolfrågor tackar för informationen Sammanfattning

hristina Bjur, handläggare, redovisar antal förskolebarn per vdelning, 30 april 2013.

C a

eslutsunderlag

edovisning, 30 april 2013 B

R

(6)

Bfsk § 45 Dnr 2011/13 710

Förskolornas öppettider under sommaren 2013



Beredningen för skolfrågor tackar för informationen.

Förvaltningen ser över om behov finns att även Tärnsjö hålls öppet under sommaren.



Sammanfattning

Rose‐Marie Isaksson (S) väckte vid förra sammanträdet frågan om förskolornas öppettider under sommaren 2013. Förvaltningen återkommer vid dagens sammanträde och informerar att i norra Heby har man valt att hålla förskolan i Östervåla öppen under hela sommaren. I södra Heby har man valt att hålla förskolan

önneberga, i Heby och förskolan i Morgongåva öppen under hela ommaren.

L s

Beslutsunderlag PM 3 maj 2013

Förslag

omas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor tackar för T

informationen.

ose‐Marie Isaksson (S): Förvaltningen ser över om behov finns tt även Tärnsjö hålls öppet under sommaren.

R a

rdföranden ställer båda förslagen mot avslag och finner att eredningen bifaller förslagen.

O b

Delges

(7)

Bfsk § 46 Dnr 2012/32 710

Beredningen för skolfrågors utredningsuppdrag med anledning av utökade behov av förskoleplatser i södra Heby

 En förskoleavdelning öppnar på Vittinge närskola hösten 2013.

 Inom rektorsområdet Morgongåva och Vittinge skolor bedrivs F ‐ 6 undervisning i Morgongåva och F ‐ 4 undervisning i Vittinge från och med höstterminen 2013.

Sammanfattning

Beredningen för skolfrågor beslutade § 25, 22 mars 2013:

För att svara upp mot det ökade behovet av förskoleplatser i södra Heby uppdrar beredningen för skolfrågor förvaltningen att se över hur befintliga lokaler på Vittinge skola och Morgongåva skola kan användas för att ge utrymme till mer förskoleplatser.

Förvaltningen uppmanas att i underlaget beskriva både positiva och negativa effekter som förändringen medför samt vilka

a eventuella investeringar som följer av den föreslagn förändringen.

Förvaltningen har utrett om plats för ytterligare en

örskoleavdelning kan rymmas inom Morgongåva och/eller ittinge skolas nuvarande lokaler.

f V

Beslutsunderlag

M 3 maj 2013 eredningen för skolfrågor § 25, 22 mars 2013

P B

Förslag

Tomas Bergström (FP): En förskoleavdelning öppnar på Vittinge närskola hösten 2013.

Inom rektorsområdet Morgongåva och Vittinge skolor bedrivs F ‐ 6 ndervisning i Morgongåva och F ‐ 4 undervisning i Vittinge från ch med höstterminen 2013.

u o

rdföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att eredningen bifaller förslaget.

O b

Delges

Kommunfullmäktige

(8)

Bfsk § 47 Dnr 2013/15 003

Anpassning av skolan utifrån lagar och reformer

 Beredningen för skolfrågor ger förvaltningen i uppdrag att se över hur skolan i Heby kommun bör vara organiserad för att kunna leva upp till nya lagar och reformer.

Bakgrund

Skolan i Sverige har de senaste åren förändrats mycket genom olika reformer och ny lagstiftning. Dessa reformer har gjort att varje kommun måste se över hur man bäst bör organisera sin skolverksamhet för att leva upp till skollagen. Den reform som påverkar detta mest är kravet på att alla lärare skall vara legitimerade i de ämnen som de undervisar och sätter betyg i.

Detta medför att mindre enheter kan få problem att ha legitimerade lärare i alla ämnen. Vi måste i Heby kommun säkerställa att alla enheter även i framtiden kan följa skollagen.

Förslag

Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor ger

örvaltningen i uppdrag att se över hur skolan i Heby kommun bör ara organiserad för att kunna leva upp till nya lagar och reformer.

f v

O b

Delges

(9)

B fsk § 48

Samordnad individuell plan (SIP)

Beredningen för skolfrågor tackar för informationen Sammanfattning

va Karlbaum, utvecklingsledare informera om samordnad ndividuell plan (SIP) och svarar på frågor från beredningen.

E i

(10)

Bfsk § 49 Dnr 2013/14 602

Inrättande av karriärtjänster i Heby kommun

 Beredningen för skolfrågor ger förvaltningen i uppdrag att inrätta karriärtjänster. Antalet karriärtjänster styrs av de resurser Heby kommun tilldelas från staten.

Bakgrund

Regeringen har beslutat att införa ett statsbidrag för två nya karriärtjänster ‐ förstelärare och lektor. Staten avsätter 880

iljoner kronor per år för att huvudmännen ska anställa dessa m

kvalificerade lärare.

Det övergripande målet är att skapa bra förutsättningar för skolor att nå en högre måluppfyllelse. Utbildningsdepartementet vill genom satsningen poängtera att läraren är en avgörande faktor för skolans resultat. De duktigaste lärarna ska belönas och ges

öjlighet till karriärvägar. Duktiga lärares kompetens ska belönas m

och spridas till andra lärare.

En särskilt yrkesskicklig lärare är en som

o har gedigna kunskaper i det ämne, eller det ämnesområde, som han eller hon undervisar i,

o kan anpassa undervisningen efter elevernas förutsättningar, er och och i samband med detta tillämpa en mångfald av metod

arbetssätt, i syfte att förbättra elevernas studieresultat, o ser alla elevers behov, och få alla elever att förbättra sitt

resultat.

o visar intresse för att delta i utvecklingsprojekt som leder till o

förbättrade elevresultat, o

kan kommunicera och samarbeta med andra lärare, är intresserad av att utveckla sin egen professionalism.

o Inför läsåret 2013/2014 har Heby möjlighet att söka bidrag för 4 förstelärare.

Beslutsunderlag PM 30 april 2013

Förslag

Tomas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor ger förvaltningen i uppdrag att inrätta karriärtjänster. Antalet karriärtjänster styrs av de resurser Heby kommun tilldelas från staten.

(11)

O b

Delges

(12)

Bfsk § 50 Dnr 2012/11 001

Översyn av policies och planer, struktur för kommunens styrdokument

 Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av policies och planer inom barn‐ och utbildningsförvaltningens

ansvarsområde.

En redovisning av översynen ska presenteras på beredningens sammanträde 22 november 2013.



Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade i april 2012, § 51, om strukturen för kommunens policies, planer och riktlinjer. Syftet med denna struktur är att få en tydligare styrning, så att policies, planer och riktlinjer har bäring på kommunens vision och inriktningar. I dag finns oklarheter om syften och innehållsnivå i de olika styrande

n dokumenten. I vissa fall är också uppföljningen bristfällig och de aktuella målstrukturen följs inte.

n översyn av policies och planer bör göras, så att fullmäktiges E

beslut följs.

Kommunstyrelsen beslutade i april 2013, § 83 att varje politiskt organ får i uppdrag att göra översyn av de policies och planer som

inns inom sina respektive ansvarsområden, i syfte att f

styrdokumenten ska följa styrmodellen.

I samband med uppföljningen ska också förslag lämnas om huruvida policyn eller planen inom området behövs.

B

Keslutsunderlag

ommunstyrelsen § 83, 26 april 2013

Förslag

Tomas Bergström (FP): Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av policies och planer inom barn‐ och

utbildningsförvaltningens ansvarsområde.

n redovisning av översynen ska presenteras på beredningens ammanträde 22 november 2013.

E s

O b

Delges

(13)

Bfsk § 51 Dnr 2011/3 002

Översyn av beredningen för skolfrågors delegationsordning

 Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av beredningen för skolfrågors delegationsordning.

Sammanfattning

eredningen för skolfrågor diskuterar beredningens

elegationsordning och beslutar att en översyn behöver göras.

B d

Förslag

omas Bergström (FP): Förvaltningen får i uppdrag att göra en versyn av beredningen för skolfrågors delegationsordning.

T ö

O b

Delges

(14)

Bfsk § 52 2012/35 020

Arbetskläder till personalen inom förskolan, motion

Beredningen för skolfrågors förslag

om slutar

K munstyrelsen be

Bifalla motionen.



Sammanfattning

Carl‐Eric Thörngren (S) föreslår i motion, Arbetskläder till personalen i förskolan, inkommen 20 juni 2012,

kommunfullmäktige besluta att all personal inom kommunens barnomsorg snarast utrustas med arbetskläder både för sommar‐

och vinterklimat.

Kommunfullmäktige beslutade i § 80, 20 juni 2012 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för vidare behandling.

Kommunstyrelsen finner att motionen bör behandlas av lämplig nstans och föreslår därmed att motionen överlämnas till

i

beredningen för skolfrågor.

Beredningen för skolfrågor beslutade i § 132, 14 december 2012 att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa dagens situation och förutsättningar att genomföra motionens intentioner.

Vid dagens sammanträde presenteras en utredning om hur det ser ut idag och en jämförelse med andra kommuner.

Beslutsunderlag

otion, 20 juni 2012 M 7 maj 2013

M P

Förslag

omas Bergström (FP): Beredningen för skolfrågor föreslår ommunstyrelsen att bifalla motionen.

T k

O b

Delges

Kommunstyrelsen

(15)

Bfsk § 53 Dnr 2013/3 009

Information och rapporter

 Beredningen tackar för information och rapporter.

Sammanfattning

Följande information och rapporter föreligger:

1. Ks § 85, 26 april 2013, referensgruppen Mångfald och Valfrihet, alternativa driftskostnader.

2. Kf § 44, 23 april 2013, revisionsberättelse och revisorernas

redogörelse för 2012.

3. Kf § 46, 23 april 2013, årsredovisning för 2012.

4. Kf § 47, 23 april 2013, fråga om ansvarsfrihet för 2012.

014.

5. Kf § 48, 23 april 2013, kommunfullmäktiges inriktningar 2 6. Kf § 56, 23 april 2013, beredningen för skolfrågors, val av

ledamot.

7

. Vu § 24, 22 april 2013, budgetuppföljning månadsrapport 2013, verksamhetsutskottet med bilaga.

8. Kf rev § 32, 18 april 2013, intern styrning och kontroll.

9. Bfkf § 24, 17 april 2013, budgetuppföljning, beredningen för kultur‐ och fritidsfrågors månadsrapport februari 2013 med bilaga.