Protokoll
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum
2020-06-17 Sammanträdestid 13:15-13:30
Ledamöter Peter Dygården (S) Gabriella Hulander (S) Tore Holmefalk (C) Karin Lundberg (M) Lena Engström (L)
Sara Grimpe Wernersson (S) Anna Andersson (C)
Tim Hedin (SD) Katja Geertinger (MP) Petra Eriksson (C) Åsa Norberg (S)
Tjänstgörande ersättare Petra Hygrell (L) ersätter Emily Crowe (KD) Johan Palmgren (M) ersätter Ragnhild Lundahl (M)
Ersättare Meryem Özen (S)
Lennart Johnsson (V) Mircea Nitescu (M)
Övriga närvarande Fredric Hillertz, Lärarförbundet §§ 91-94 Åsa Johansson, utredare, § 92
Marita Nilsson, nämndsekreterare §§ 91-94 Paragrafer §§ 91-94 Direktjustering
Justering Ordföranden och Tore Holmefalk (C).
Underskrifter Sekreterare ...
Marita Nilsson
Ordförande ...
Peter Dygården
Justerare ...
Tore Holmefalk (C)
Datum då anslaget sätts upp 2020-06-17 Datum då anslaget tas ned 2020-07-10
Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen
Underskrift ………
Marita Nilsson
___________________________________________________________________________________________________
Innehållsförteckning
§ 91 Val av justerare 2020/21 3
§ 92 Remiss - PM om möjlighet till betyg från årskurs 4 - efter försöksverksamheten
2019/383 4
§ 93 Direktjustering - Riktlinje för deltagande på distans
2020/165 5
§ 94 Direktjustering -Tillfällig komplettering till närvarorätt vid nämndens möten med anledning av Covid-19 - Närvarorätt vid nämndens möten
2019/114 6
Falkenbergs kommun
Barn- och utbildningsnämnden 2020-06-17
Utdragsbestyrkande
§ 91
Val av justerare, BUN 2020/21 Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Utse Tore Holmefalk (C) att tillsammans med ordföranden Peter Dygården (S) justera protokollet.
Remiss - PM om möjlighet till betyg från årskurs 4 - efter försöksverksamheten, BUN 2019/383
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Överlämna yttrandet till Utbildningsdepartementet.
Beskrivning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har fått promemorian Möjlighet till betyg från årskurs 4 – efter försöksverksamheten på remiss från kommunstyrelsen.
Promemorian innehåller författningsförslag till nya bestämmelser i skollagen och skolförordningen. Rektor föreslås genom dessa nya bestämmelser få rätt att besluta att betyg ska sättas från årskurs 4 i grundskolan. Bestämmelser för att hantera detta finns med i förslaget.
Ändringarna föreslås träda i kraft delvis 1 april 2021 och delvis 1 juli 2021.
Motivering av beslut
Nämnden ser inte att det finns tillräckligt mycket som talar för att betyg från årskurs 4 kommer förbättra elevers kunskapsresultat. Nämnden ser inte att det vore bra för huvudmannens del om rektorer själva fattade beslut om att delta i försöksverksamheten. Vidare riskerar likvärdigheten i utbildningen mellan kommunens olika skolor att påverkas. Det finns risk för ökad stress för berörda elever, vilket kan komma att påverka deras förmåga att klara skolan. Då Falkenbergs kommun idag har grundskolor som ännu inte har organiserats om till F-6 kan förslaget även innebära administrativa
svårigheter. Nämnden ser att förslaget riskerar att påverka det kommunala självstyret i hög grad. Förslaget riskerar att få negativa konsekvenser för huvudmannens övergripande och samordnande arbete. Falkenbergs kommun är därmed negativt inställd till förslaget som helhet.
Ekonomi
Förslagen kan komma att påverka nämndens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-06-09 Yttrande 2020-06-09
Remiss - PM om möjlighet till betyg från årskurs 4 – efter försöks- verksamheten, 2020-05-27
Promemoria från Utbildningsdepartetmentet angående möjlighet till betyg från årskurs 4 - efter försöksverksamheten, 2020-05-27
Falkenbergs kommun
Barn- och utbildningsnämnden 2020-06-17
Utdragsbestyrkande
§ 93
Direktjustering - Riktlinje för deltagande på distans, BUN 2020/165
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Anta riktlinje för deltagande på distans.
Beskrivning av ärendet
Ledamöter har enligt Kommunallagen 6:24 rätt att delta i sammanträden med nämnden på distans, under förutsättning att fullmäktige fattat beslut om detta. Kommunfullmäktige fattade 2020-03-31 § 54 beslut om att
möjliggöra deltagande på distans om särskilda skäl föreligger. Detta förtydligas i Riktlinjer för deltagande på distans, där det förklaras att distansdeltagande endast är möjligt för ordinarie ledamöter och
tjänstgörande ersättare tillhörande riskgrupp för Covid-19-smitta. Riktlinjen ger samma möjlighet vid sammanträden med nämndens utskott.
Riktlinjen anger vidare vilka förutsättningar som krävs för mötets
genomförande samt att samma lagstiftning gäller som vid vanliga fysiska nämndsammanträden. Riktlinjen tar också upp att vissa typer av ärenden inte får behandlas vid distanssammanträden, som t.ex. ärenden som
innehåller sekretess. Riktlinjen beskriver även vilka krav som ställs på den enskilde ledamoten som önskar delta på distans.
Motivering av beslut
Närvaro på distans för nämndsledamöter ska beslutas av fullmäktige men enligt beslut KF 2020-03-31 § 54, ska varje nämnd anta sin egen riktlinje.
Ekonomi
Kostnaden för att distanssända nämndssammanträden och utskott är 934 kr/h. Detta till följd av en person från kommunens IT-service måste vara på plats för att se till så att ljud och bild ständigt fungerar. Kommunen kommer söka ersättning för dessa medel från staten då beslutet är en extra kostnad kommunen får p.g.a. covid-19 pandemin.
Underlag för beslut
Beslut AU gymnasiet och frivilliga skolformer 2020-06-04 § 24 Beslut BUN AU förskola, grundskola, fritidshem 2020-06-04 § 52 Beslutsförslag 2020-05-25
Riktlinjer för deltagande på distans.
Beslut KF 2020-03-31 § 54
Direktjustering -Tillfällig komplettering till närvarorätt vid nämndens möten med anledning av Covid-19 - Närvarorätt vid nämndens möten, BUN 2019/114
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. ge sakkunnig IT-support rätt att närvara vid nämndens möten då deltagare närvarar på distans.
Beskrivning av ärendet
I barn- och utbildningsnämndens reglemente § 15 fastställs vilka som har rätt att närvara vid nämndens möten. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2019-04-18 § 59, förtydligar vilka funktioner detta innebär. Nämnden får utöver detta komplettera närvarorätten att även gälla annan sakkunnig person. Kommunfullmäktige har 2020-03-31 § 54 beslutat att möjliggöra ledamots deltagande på distans. Ett sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.
Motivering av beslut
Med anledning av covid-19 behöver nämnden möjliggöra för pandemins riskgrupper att delta på distans. Detta medför att IT-kunnig person behöver vara närvarande på mötet för att säkerställa att kraven på god ljud- och bildöverföring uppfylls. Ärenden innehållande sekretess får inte behandlas på distanssammanträden, vilket gör att närvarande IT-support inte kommer att ta del av känslig information.
Ekonomi
Kostnaden för att distanssända nämndssammanträden och utskott är 934 kr/h. Kommunen kommer söka ersättning för dessa medel från staten då beslutet är en extra kostnad kommunen får p.g.a. covid-19 pandemin.
Underlag för beslut
Beslut AU gymnasiet och frivilliga skolformer 2020-06-04 § 25 Beslut BUN AU förskola, grundskola, fritidshem 2020-06-04 § 53 Beslutsförslag 2020-05-28
Beslut KF 2020-03-31 § 54, Revidering av nämndsreglementen avseende sammanträde på distans
Beslut BUN 2019-04-18 § 59
