Tekniska nämnden

(1)

Beslutande ledamöter

Jan-Olof Ståhl (M), 1:e vice ordförande Bengt-Åke Nilsson (C), 2:e vice ordförande Sune Forslund (S)

Börje Sundin (S) Jan-Erik Skoglund (M) Anton Stark (C)

Karin Hansson (C), § 1–17 Bernt Jons (C), § 18–29 Delshad Saleh (V) Olle Jonsson (V)

Yvonne Andersson (SD)

Ersättare Mikael Andersson (S)

Majvor Westberg-Jönsson (S) Daniel Fors (S)

Sofia Brendt (S) Martin Gombrii (MP) Peter Weider (M) Kerstin Karlsson (M) Bernt Jons (C), § 1–17 Veronika Eriksson (C) David Lindelöf (KD) Christina Fotoylis (V) Daniel Johnson (L)

Övriga närvarande Tf förvaltningschef Anna Karin Ragnarsson Nämndsekreterare Mandy Eriksson Neu

Verksamhetschef, gata och park, Lars Svensson § 1

Verksamhetschef, städ och teknisk service, Eva Sundin Jonsson § 1 Verksamhetschef, fastighet, Charlotta Butler, § 1, 12–13

Verksamhetschef, avfall, Pär Norberg § 1, 28–29 Förvaltningsekonom Agneta Johansson § 9 VA-ingenjör Kenneth Nyberg § 10

Enhetschef, transport, Jan Törnkvist § 11 Trafikingenjör Peter Sjödén § 14–17 Avfallsingenjör Lars Hedström § 28–29

Kommunikatör Eva Baumgarten Nilsson § 28–29

(2)

tid Tekniska förvaltningen 11 februari 2019 kl 15:00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 1-29

Mandy Eriksson Neu Ordförande

Annika Huber Justerare

Sune Forslund

(3)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2019-02-04 Datum då anslaget

publiceras 2019-02-12 Datum då anslaget

tas bort 2019-03-06

Förvaringsplats för

protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift

Mandy Eriksson Neu

(4)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 1 Inledning och presentation ... 6

§ 2 Dnr 2019-000068 - 102

Val om arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022 ... 7

§ 3 Dnr 2019-000069 - 102

Val av ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i

arbetsutskottet för mandatperioden 2019-2022 ... 8

§ 4 Dnr 2019-000070 - 006

Offentliga sammanträden... 9

§ 5 Dnr 2019-000071 - 006

Närvarorätt i nämnd vid medborgarförslag ... 10

§ 6 Dnr 2019-000067 - 002

Delegering av beslut i brådskande ärenden ... 11

§ 7 Anmälan av nya frågor ... 12

§ 8 Ordförande informerar ... 13

§ 9 Dnr 2019-000011 - 042

Budget 2019 ... 14

§ 10 Dnr 2019-000060 - 340

Information om pågående och planerade projekt vid vatten- och

avloppsverksamheten 2019 ... 15

§ 11 Dnr 2017-000650 - 531

Utredning av kommunens bilpool ... 17

§ 12 Dnr 2017-000446 - 293

Inriktning och handlingsplan för 2019-2027 - äldres boende ... 19

§ 13 Dnr 2017-000078 - 299

Medborgarförslag om förbättrad belysning på Hudiksvalls busstation... 20

§ 14 Dnr 2019-000024 - 511

Lokal trafikföreskrift om väjningsplikt vid Sjötullsgatan ... 21

§ 15 Dnr 2018-000897 - 035

Medborgarförslag om placering av busshållplats vid Reffelmansvägen .. 22

§ 16 Dnr 2018-000896 - 035

Medborgarförslag om övergångsställen vid Skolgatan och Centralgatan i Iggesund ... 23

§ 17 Dnr 2018-000805 - 035

Medborgarförslag om övergångsställe vid Björkberg ... 24

§ 18 Dnr 2018-000542 - 035

Medborgarförslag om badplatsen vid Hallboviken ... 25

(5)

§ 19 Dnr 2018-000895 - 035

Medborgarförslag om att flytta den kommunala badplatsen i Forsa ... 26

§ 20 Dnr 2018-000713 - 001

Information om granskning av dataskyddsarbetet inom tekniska

nämnden ... 27

§ 21 Dnr 2019-000073 - 012

Intern kontrollplan för tekniska nämnden 2019 ... 28

§ 22

Nya frågor ... 30

§ 23

Anmälan av delegationsbeslut ... 31

§ 24

Arbetsmiljöinformation ... 32

§ 25 Dnr 2019-000010 - 006

Meddelanden ... 33

§ 26

Förvaltningen informerar ... 34

§ 27

Information om nämndsplan 2019 ... 35

§ 28 Dnr 2015-000635 - 456

Rapport från projekt matavfall ... 36

§ 29

Webbutbildning om avfall och miljö ... 37

(6)

§ 1

Inledning och presentation

Sammanfattning

Ordförande Annika Huber (S) hälsar ledamöter, ersättare, tjänstemän och åhörare välkomna till tekniska nämnden och en ny mandatperiod.

Nämndens ordförande, ledamöter, ersättare och sekreterare presenterar sig.

Förvaltningens chef, verksamhetschefer och övrig förvaltningspersonal presenterar sig själva och respektives verksamhet.

(7)

§ 2 Dnr 2019-000068 - 102

Val om arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022

Tekniska nämnden beslutar

att ett arbetsutskott ska finnas under mandatperioden 2019-2022, samt att det i arbetsutskottet ska finnas 5 ledamöter och 5 ersättare.

Sammanfattning

Enligt tekniska nämndens reglemente (1.2.12 Utskott) avgör nämnden själv om det ska finnas utskott under nämnden samt hur många ledamöter och ersättare det ska finnas i utskottet.

Beslutsgång

Bengt-Åke Nilsson (C), Delshad Saleh (V) och Jan-Olof Ståhl (M) yrkar bifall till förslaget.

Beslutsunderlag

• Tekniska nämndens tjänsteutlåtande 18 januari 2019

(8)

§ 3 Dnr 2019-000069 - 102

Val av ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet för mandatperioden 2019- 2022

att tillsätta tekniska nämndens arbetsutskott ledamots- och ersättarplatser i enlighet med ordförande Annika Hubers (S) tjänsteutlåtande och

partigruppernas förslag.

Sammanfattning

Tekniska nämnden ska förrätta val av ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande till arbetsutskottet för mandatperioden 2019-2022.

Ordförande Annika Huber föreslår att presidiet (nämndens ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande) tillsammans med en ledamot från majoriteten och en ledamot från oppositionen bildar nämndens arbetsutskott.

Ersättare för samtliga ledamöter (inklusive presidiet) väljs bland nämndens ledamöter och ersättare med fördelningen tre från majoriteten och två från oppositionen.

Beslutsgång

Majoritetspartierna föreslår att följande ledamöter/ersättare utses:

Ordinarie

Annika Huber (S), ordförande Jan-Olof Ståhl (M), vice ordförande Martin Gombrii (MP)

Ersättare

Sune Forslund (S) Håkan Rönström (M) Majvor Westberg Jönsson (S) Oppositionspartierna föreslår att följande ledamöter/ersättare utses:

Ordinarie

Bengt-Åke Nilsson (C), 2:e vice ordförande Olle Jonsson (V)

Ersättare Anton Stark (C) Delshad Saleh (V)

Beslutsunderlag

(9)

§ 4 Dnr 2019-000070 - 006

Offentliga sammanträden

att tekniska nämndens sammanträden ska vara offentliga.

Sammanfattning

Enligt reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder

(1.2.1 Sammanträden) får nämnden besluta om offentliga sammanträden.

Sammanträden ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden som gäller myndighetsutövning och ärenden som omfattas av sekretess enligt

offentlighets- och sekretesslagen.

Beslutsunderlag

(10)

§ 5 Dnr 2019-000071 - 006

Närvarorätt i nämnd vid medborgarförslag

att den eller de som har väckt ett ärende genom medborgarförslag får närvara när nämnden behandlar ärendet, dock inte när beslutet fattas.

Sammanfattning

Enligt reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder

(1.1.5 Medborgarförslag) får nämnden besluta att den eller de som har väckt ett ärende genom medborgarförslag får närvara när nämnden behandlar ärendet, dock inte när beslutet fattas.

Beslutsunderlag

(11)

§ 6 Dnr 2019-000067 - 002

Delegering av beslut i brådskande ärenden

att delegera till tekniska nämndens ordförande att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas.

Sammanfattning

Med stöd av kommunallagen 6 kap 39 § får en nämnd uppdra åt ordföranden, eller en annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde.

Beslutsgång

Delshad Saleh (V), Bengt-Åke Nilsson (C) och Börje Sundin (S) yrkar bifall till förslaget.

Beslutsunderlag

• Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 18 januari 2019

(12)

§ 7

Anmälan av nya frågor

att frågorna får ställas senare under sammanträdet.

Sammanfattning

Håkan Rönström (M), Bengt-Åke Nilsson (C) och Anton Stark (C) önskar att ta upp nya frågor under dagens sammanträde.

(13)

§ 8

Ordförande informerar

Sammanfattning

Tekniska nämndens ledamöter och ersättare inbjuds till kommunhuset i Hudiksvall, 5 februari under valfri tid mellan klockan 17:00–19:00, för möjligheten att kvittera ut en personlig läsplatta samt att delta i utbildning av dataprogrammet Assistenten. Från och med 6 februari skickas samtliga politiska handlingar endast ut digitalt via Assistenten.

19 mars ska tekniska nämnden delta på en obligatorisk utbildningsdag. Kallelse kommer att skickas ut separat.

Håstaäng ska inom kort förses med inpasseringssystem. Tekniska nämndens ledamöter och ersättare bör hämta ut ett personligt inpasseringskort på

servicecenter i Guldsmeden samt begära behörighet till Håstaäng och vid behov andra fastigheter.

Beslutsärenden av större dignitet ska som tidigare initialt presenteras för tekniska nämnden som ett informationsärende.

(14)

§ 9 Dnr 2019-000011 - 042

Budget 2019

Sammanfattning

Agneta Johansson, förvaltningsekonom, redovisar drift- och investeringsbudget för 2019.

Förvaltningens verksamheters budgetar är uppbyggda på olika sätt. Vatten- och avlopp samt avfall är taxefinansierade verksamheter. De får därmed räkna upp sina intäkter med konsumentprisindex (KPI). 2,1 % gäller för Vatten och avloppsverksamheten och Sveriges kommuner och landsting (SKL). 2,3 % gäller för Avfallsverksamheten.

Övriga verksamheter så som kost, städ, fastighet, trafik, mätning, transport, gata och park är skattefinansierade verksamheter och får därmed räkna upp sin budget med aktuella kommunindex. Inför år 2019 har tekniska förvaltningens verksamheter exkl. vatten- och avlopp samt avfall fått räkna upp 2019 års budget med 2,8 % för tjänsteköpskostnader, 2,5 % för personalkostnader och 2,1 för övriga kostnader.

Kommunens totala investeringsbudget för år 2019 uppgår till 230 miljoner kronor varav 112,5 miljoner tillfaller och redovisas i tekniska förvaltningens investeringsbudget.

(15)

§ 10 Dnr 2019-000060 - 340

Information om pågående och planerade projekt vid vatten- och avloppsverksamheten 2019

Sammanfattning

För 2019 har vatten- och avloppsverksamheten planerat investeringar för cirka 43,5 miljoner kr (kronor).

Omläggning och utbyggnad av ledningsnätet planeras för cirka 11 miljoner kr.

Kostnaden för renoveringen av vattenverket i Hudiksvall som påbörjades under 2018 uppgick till 6,5 miljoner kr för år 2018 och beräknas kosta 23,5 miljoner kr under 2019–2020. Utbyggnad för vatten- och avloppsledningar på

Kattvikskajen är då ej kostnadsberäknade. Resterande 9 miljoner kr specificeras under övriga investeringar.

Tekniska förvaltningens mål om en utbytestakt på 1 % av ledningsnätet per år uppskattas att hamna på 0,3 % för år 2019.

Ledningsnät

Förfrågningsunderlag = FFU

Frejavägen Sörforsa omläggning V 400 Nordanäng Delsbo omläggning V 500 Furugatan Delsbo omläggning VA 1800 Fridhemsområdet Hudiksvall sanering A 1400 Matarledning Norrvägen Sörforsa TS+V 1000 Månsgatan Delsbo omläggning VA 2300 Västra medskog Hudiksvall utbyggnad VA 1800

Utbyggnad Köpmanberget 2:8 2000

Utbyggnad Kattviken Hudiksvall Ta från Kattviken

(16)

Övrigt

Vattenkiosk 500

Allmän upprustning Reffelmansverket 200

Vattenskydd Sördellen 200

Truck/traktor Reffelmansverket 800

Upprustning vattentorn FFU 300

Rivning gamla vattenverket Hudiksvall 500

Utlopp/intag tuber utredning 300

Elombyggnad F10 A FFU 400

Pumpstation Arkvägen Iggesund el- och styr 600

Ny utrustning bräddmätning 200

Driftcentral uppdatering Cactus eye 1000 Renovering tak Reffelmansverket 1000 Utbyte pumpstation Stationsgatan, Delsbo 800 Utbyte pumpstation Tunavägen Hudiksvall 800 Utbyte pumpstation Forssån, Näsviken 800 Ny buss ledningsnätsunderhåll 600

Kök Reffelmansverket 80

Beslutsunderlag

(17)

§ 11 Dnr 2017-000650 - 531

Utredning av kommunens bilpool

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta

att avvakta med att teckna avtal med Bilpoolen Mellanslag AB på grund av ökade kostnader för 2019, samt

att stämma av med Gävle kommuns utvärdering av avtalet.

Sammanfattning

I samband med att beslut fattades kring ramar och budget för åren 2018-2021 enades Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet om att utreda ifall kommunens bilpool skulle kunna öppnas för allmänheten. Kommunstyrelsen beslutade den 12 september 2017 om att utreda om förändringar av

kommunens bilpool skulle möjliggöra att den blir tillgänglig för allmänheten.

Hudiksvalls kommun har möjlighet att skriva avtal med Bilpoolen Mellanslag AB via Inköp Gävleborgs upphandling för Gävle kommun (avtal 10761).

Kommunens bilpool har fört dialog med Bilpoolen Mellanslag AB för att teckna ett avtal om två bokningsbara bilar som under kvällar och helger ska vara öppna att boka för allmänheten. Bilpoolen Mellanslag AB är utifrån samtal endast intresserade av att, som i Gävle kommun, drifta hela fordonsparken av bokningsbara bilar i parkeringen under Guldsmeden, idag 15 bilar.

Förutsättningarna i Gävle kommun, enligt avtalet, är idag 15 bilar fördelade på 50 % elbilar och 50 % gasbilar till en kostnad av 69 kr/tim.

Förutsättningarna idag i Hudiksvall för samma fördelning finns inte eftersom fordonsgas inte kan tankas. Men Bilpoolen Mellanslag AB kan erbjuda 50 % elbilar och 50 % HVO dieselbilar, laddhybrider eller elhybrider. Samtidigt vill man då ha möjlighet att justera timpriset eftersom driftskostnaden ökar utifrån bilparken i Gävle kommun.

(18)

Hudiksvalls kommuns bilpool har räknat och jämfört kostnader

20180101–20181130 utifrån kommunens bilpools mest bokade etanolbil respektive elbil och kommit fram till följande utifrån gällande taxor:

Elbil RSM 473, 218 bokningar, 422 mil kostnad:

Hudiksvalls kommuns bilpool 40 282 kr Bilpoolen Mellanslag AB 47 541 kr

Etanolbil BLJ 583, 212 bokningar, 1585 mil kostnad:

Hudiksvalls kommuns bilpool 70 728 kr Bilpoolen Mellanslag AB 87 975 kr Beslutsunderlag

• Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 20 december 2018

• Kommunstyrelsens protokoll 12 september 2017, § 110 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(19)

§ 12 Dnr 2017-000446 - 293

Inriktning och handlingsplan för 2019-2027 - äldres boende

att förvaltningens synpunkter får utgöra nämndens yttrande över Inriktning och handlingsplan för 2019 till 2027, äldres boende.

Sammanfattning

Tekniska förvaltningen har fått möjligheten att, senast den 1 mars 2019, yttra sig över redogörelsen Inriktning och handlingsplan för 2019 till 2027, äldres boende.

Andelen äldre i Hudiksvalls kommun ökar de kommande åren. Det som kommer att påverka kommunen mest är att gruppen personer över 80 år från 2017-2027 kommer att öka med mer än 1000 personer.

Tekniska förvaltningens fastighetsverksamhet som förvaltar kommunens egna vård- och omsorgsboenden har märkt att vissa fastigheter inte är lämpliga som äldreboenden eftersom de byggdes som servicehus för piggare äldre personer.

Utredningen belyser dessa problem och kommer med konkreta förslag till lösningar framöver vilket är bra.

Tekniska förvaltningen ställer sig bakom utredningen och har inga direkta synpunkter på innehållet. Det är viktigt att beslut kring ny-, om-, och tillbyggnader tas i god tid då vissa åtgärder kräver detaljplaneändringar och bygglov.

Beslutsgång

Majvor Westberg Jönsson (S) och Kerstin Karlsson (M) yrkar bifall till förslaget.

Beslutsunderlag

• Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 17 januari 2019 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott

(20)

§ 13 Dnr 2017-000078 - 299

Medborgarförslag om förbättrad belysning på Hudiksvalls busstation

Tekniska nämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget.

Sammanfattning

I ett medborgarförslag påtalar förslagslämnaren problem med rökning och langning av cigaretter till minderåriga runt busstationen Resecentrum i Hudiksvall. På kvällarna upplevs området som undanskymt och skumt.

Förslagslämnaren tror att bättre belysning kan bidra till att miljön inte känns lika lockande att langa cigaretter på.

Tekniska förvaltningen svarar

Tekniska förvaltningens fastighetsverksamhet, som förvaltar Resecentrum, kommer att se över belysningen och på så vis förbättra miljön runt

busstationen. Tekniska förvaltningen tackar förslagsställaren för medborgarförslaget.

Beslutsunderlag

• Medborgarförslag 17 oktober 2018

• Kommunfullmäktiges protokoll 22 oktober 2018, § 143

• Tekniska nämndens tjänsteutlåtande 17 januari 2019 Beslutet skickas till

Förslagsställaren Kommunfullmäktige

(21)

§ 14 Dnr 2019-000024 - 511

Lokal trafikföreskrift om väjningsplikt vid Sjötullsgatan

att införa väjningsplikt i korsningen Sjötullsgatan/Kastellvägen enligt trafikföreskrift 2184 2019:1.

Bilaga Beslutet har fattats med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 12 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276).

Sammanfattning

I och med att husen/lägenheterna på Djupestrand börjar bli klara och trafiken till och från detta område ökar så föreslår tekniska förvaltningen att

väjningsplikt införs i korsningen Sjötullsgatan/Kastellvägen.

Väjningsplikten ska gälla för de trafikanter som kör in i korsningen från hotell/restaurang och övrig verksamhet som finns längst ut på Sjötullsgatan.

Idag regleras korsningen med högerregeln vilket upplevs farligt och riskfyllt, sikten är begränsad i den kurva som utgör en del av Sjötullsgatan vilket medför att det är svårt att uppfatta trafikanter som kommer från höger.

Tekniska förvaltningen har under hösten 2018 rätat upp korsningen och som ett led i det bör det införas väjningsplikt för att ytterligare tydliggöra

korsningen.

Beslutsunderlag

(22)

§ 15 Dnr 2018-000897 - 035

Medborgarförslag om placering av busshållplats vid Reffelmansvägen

Tekniska nämnden beslutar att anse medborgarförslaget besvarat.

Sammanfattning

Förslagsställaren önskar att busshållplatsen vid Reffelmansvägen ska flyttas till Stationsgatan.

I det samarbete som pågår mellan kommunen och Region Gävleborg angående satsningen på kollektivtrafiken i Hudiksvall där också en ny centrumhållplats planeras, så kommer det bli nödvändigt att flytta busshållplatsen på

Reffelmansvägen till Stationsgatan. På grund av utrymmesskäl kommer den inte kunna anläggas där förslagsställaren föreslagit. I stället planeras det något mer norrut mitt i mot den busshållplats som redan finns på Stationsgatan.

Förhoppningen är att flytten av busshållplatsen ska ske under 2019.

Beslutsunderlag

• Medborgarförslag 2018

• Kommunfullmäktiges protokoll 26 november 2018

• Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 5 december 2018 Beslutet skickas till

(23)

§ 16 Dnr 2018-000896 - 035

Medborgarförslag om övergångsställen vid Skolgatan och Centralgatan i Iggesund

Sammanfattning

Förslagsställaren önskar att kommunen ska anlägga övergångställen efter Skolgatan i Iggesund. Enligt förslagsställaren bor många av de barn som går på Iggesunds skola i bostadsområdet beläget på andra sidan Stengatan,

Centralgatan och Skolgatan.

Förslagsställaren önskar också att de övergångställen som redan finns ska målas.

Vidare anser förslagsställaren att kommunen ska anpassa kantstenen så att rullstolsburna kan ta sig över gatan.

Tekniska förvaltningen håller just nu på att projektera en gång och cykelväg runt området Skolgatan, Stengatan och Centralgatan. I detta projekt planeras det för övergångställen och anpassning av kantsten. Tanken just nu är att Skolgatan kommer att få minst ett övergångställe.

Vad det gäller de övergångställen som inte är målade/bättrade kommer tekniska förvaltningen ta med åsikterna till våren och sommarens vägmålning.

Beslutsunderlag

• Medborgarförslag 9 november 2018

• Kommunfullmäktiges protokoll 26 november 2018, § 162

(24)

§ 17 Dnr 2018-000805 - 035

Medborgarförslag om övergångsställe vid Björkberg

Tekniska nämnden beslutar att avslå medborgarförslaget.

Sammanfattning

Enligt ett medborgarförslag som inkommit till tekniska förvaltningen vill förslagsställaren att ett övergångsställe anläggs över Östanbräcksvägen vid busshållplatsen, Bålsövägen.

Förslagsställaren menar att det skulle göra det säkrare för personer som ska korsa Östanbräcksvägen till idrottsanläggningen med fotbollsplaner och

skidspår. Förlagställaren uppger att det vid flera tillfällen varit nära att folk blivit påkörda när de passerat Östanbräcksvägen.

Tekniska förvaltningen håller med om att övergångställen har en viss inverkan på trafiksäkerheten för de oskyddade trafikanterna. Ett ”vanligt” övergångställe ska dock inte anses vara en trafiksäkerhetsåtgärd. Det är en möjlighet att passera en högt trafikerad gata med företräde. Det är viktigt att understryka att trots företrädet ska man förvissa sig om man är helt säker på att man kan passera vägen innan så görs. Övergångställen anläggs på gator som har en mycket hög trafikmängd, syftet är att gående ska kunna korsa vägen inom rimlig tid. Det är enligt tekniska förvaltningen inte tillräcklig trafikmängd på

Östanbräcksvägen så att ett övergångställe anses vara befogat.

Däremot anses gångtunnlar vara en trafiksäkerhetsåtgärd. Hudiksvalls kommun har en anlagd gångtunnel vid Björkbergskola. Den är placerad vid en

busshållplats och den skapar en säker övergång från den ena till den andra sidan av Östanbräcksvägen.

Med dessa anledningar anser Tekniska förvaltningen att förslaget avslås.

Beslutsunderlag

• Medborgarförslag 17 oktober 2018

• Kommunfullmäktiges protokoll 22 oktober 2018, § 143

Förslagsställaren, Kommunfullmäktige

(25)

§ 18 Dnr 2018-000542 - 035

Medborgarförslag om badplatsen vid Hallboviken

att medborgarförslaget anses besvarat, samt

att skicka förslaget till kommunstyrelsen och markenheten.

Sammanfattning

Förslagsställaren önskar att kommunen återtar ansvaret för Hallbovikens badplats, samt att man installerar en soptunna inklusive sophämtning kompletterat med skyltar om att nedskräpning ej är tillåtet.

Kommunens resurser för att sköta badplatser är begränsade och i dagsläget finns inte möjligheter att göra Hallboviken till en kommunal badplats.

Kommunen kommer under våren sätta upp skyltar om att inte skräpa ned.

Från och med 1 januari 2019 tillhör markenheten

kommunledningsförvaltningen så svaret på detta medborgarförslag har beretts i samråd med våra förvaltningar.

Beslutsgång

Sune Forslund (S) frågar vad merkostnaden skulle bli om man skulle återta Hallboviken som en kommunal badplats. Hallboviken ligger på samma väg-rutt som de andra kommunala badplatserna; Lintjärn, Ora, Fönebo och Vesslabadet.

Sune önskar att ärendet utreds vidare, inte bara som tilltänkt badplats utan även som en handikappanpassad natur- och friluftsplats.

Beslutsunderlag

• Medborgarförslag 31 maj 2018

• Kommunfullmäktiges protokoll 18 juni 2018, § 99

(26)

§ 19 Dnr 2018-000895 - 035

Medborgarförslag om att flytta den kommunala badplatsen i Forsa

Sammanfattning

Förslagsställaren vill att man flyttar den kommunala badplatsen från Kaked till ett centralare läge i Forsa. Och menar att det tidigare fanns pengar öronmärkta för detta och önskar därför att projektet blir av inom en snar framtid då det skulle bli ett lyft för samhället.

Det har inkommit ett medborgarförslag till tekniska förvaltningen som

nämnden ska besluta om. Markenheten tillhör sedan årsskiftet 2018–2019 inte längre tekniska förvaltningen, men besvarar ändå detta medborgarförslag via tekniska nämnden.

Tidigare fanns det öronmärkta pengar för projektet, i underlag till

investeringsbudgeten 2012 så fanns det 1 Mkr avsatt för att man år 2016 skulle inrätta en ny badplats i Forsa. När investeringsbudgeten för 2014 beslutades så fanns inte projektet kvar.

Om projektet fortfarande är aktuellt behöver man avsätta nya pengar.

Beslutsunderlag

• Medborgarförslag 2 november 2018

• Kommunfullmäktiges protokoll 26 november 2018, § 162

(27)

§ 20 Dnr 2018-000713 - 001

Information om granskning av dataskyddsarbetet inom tekniska nämnden

Sammanfattning

Enligt presenterad granskning av dataskyddsarbetet inom tekniska nämnden finns vissa brister som måste åtgärdas. Förvaltningen kommer att presentera en åtgärdsplan.

Beslutsunderlag

• Dataskyddspolicy 22 maj 2018

• Kommunfullmäktiges protokoll 25 september 2018, § 105

• Kommunledningsförvaltningens tjänsteutlåtande 5 december 2018

(28)

§ 21 Dnr 2019-000073 - 012

Intern kontrollplan för tekniska nämnden 2019

att godkänna förslag till intern kontrollplan för tekniska nämnden 2019 med tillägg av ytterligare en kontrollpunkt "Uppföljning av löpande avtal gällande asfaltsbeläggningsarbete".

Sammanfattning

Det grundläggande syftet med en intern kontroll är att säkerställa att de mål som kommunfullmäktige har fastställt blir uppfyllda. Intern kontroll omfattar alla system, rutiner och processer som syftar till att styra ekonomin och

verksamheten. God intern kontroll ger ett grepp om verksamhet och ekonomi.

En intern kontrollplan upprättas varje år och den beslutas av nämnden.

Tf förvaltningschef Anna Karin Ragnarsson presenterar ett förslag med rutiner där interna kontroller kan utföras.

Rutin/process/system Kontrollmoment

Verkställda beslut Uppföljning av nämndbeslut Uppföljning av vidaredelegation från

förvaltningschef Gå igenom vidaredelegationen Uppföljning av

arbetsmiljödelegationer Ifylls och signerad delegation Uppföljning av GDPR

dataskyddsförordning Efterlevnad av lagen Begäran om allmänna handlingar Antal och väntetid

Kundtjänstärenden Antal och orsak

Uppföljning av investeringsprojektet

Håsta äldreboende Ekonomisk uppföljning av projektet

Beslutsgång

Sune Forslund (S) föreslår en ny kontrollpunkt "Uppföljning av löpande avtal gällande asfaltsbeläggningsarbete".

(29)

Beslutsunderlag

• Tekniska förvaltningens förslag till

intern kontrollplan för tekniska nämnden 2019

(30)

§ 22

Nya frågor

Sammanfattning

1. Håkan Rönström (M) har tidigare ställt en fråga om hur kommunen hanterar de inkomster som parkeringsavgifterna inbringar.

Svar: Förvaltningen tar med sig frågan.

3. Anton Stark (C) frågar om man kan placera farthinder eller annan trafikåtgärd vid Forsavägen–Bäckgårdsvägen så att skolbarnen får en säker övergång.

Svar: Att anlägga farthinder på nämnd plats är inte att rekommendera. Vägen är dessutom ingen genomfartsled utan en bussled med en maxhastighet på 40 km/h. Farthinder skulle innebära sämre arbetsmiljö för busschaufförerna och de skapar också stora problem vid arbetet med vägunderhåll.

4. Bengt-Åke Nilsson (C) frågar om Hudiksvalls kommun kan göra som Söderhamns kommun där man erbjuder medborgarna en webbsida med information om när och vart snöröjarna färdats. Tjänsten bygger på data från GPS-datorer på fordonen.

Svar: Hudiksvalls kommun använder sig också av GPS-datorer på snöröjarnas fordon.

Syftet är dock att kvalitetssäkra en god fakturering. I dagsläget har man beslutat att inte offentliggöra snöröjarnas positioner eller annan data.

(31)

§ 23

Anmälan av delegationsbeslut

att godkänna redovisningen av fattade delegeringsbeslut.

Sammanfattning

Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till teknisk chef enligt fastställd delegeringsordning. Teknisk chef har

vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till arbetsledare och handläggare.

Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.

Delegationsbeslut

1. Beslut om försäljning av fastigheterna Njutångers Kyrkby 1:166 och 1:167, 1/2019

2. Beslut om försäljning av fastigheten Överberge 2:54, 2/2019

3. Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade under december 2018, 3/2019

4. Beviljade bostadsanpassningsbidrag under november 2018, 4/2019 5. Beviljade bostadsanpassningsbidrag under december 2018, 5/2019

(32)

§ 24

Arbetsmiljöinformation

Sammanfattning

Tf förvaltningschef Anna Karin Ragnarsson informerar om att förvaltningens totala sjukfrånvaro 2018 blev 6,2 %. År 2017 var sjukskrivningstalet 6,5 %.

Förvaltningen har tillsammans med skyddsombudet har gjort en riskanalys av budgeten 2019. Där tar man upp arbetsmiljörisker, till exempel risk för ökad arbetsbelastning, ökade sjukskrivningar, oro och risk förminskad motivation.

För varje punkt har förvaltningen en handlingsplan att jobba med.

(33)

§ 25 Dnr 2019-000010 - 006

Meddelanden

Sammanfattning

Meddelas tekniska nämnden och läggs till handlingarna.

Meddelanden

- Kommunstyrelsen 4 december 2018 § 175 Val av styrgrupp för ekologisk hållbarhet

- Kommunstyrelsen 4 december 2018 § 177 Val av ledamot i Välfärdsberedningen och i Beredningen för hållbart samhälle

Kommunfullmäktige 17 december 2018 § 170 Budget 2019 och plan för 2020–

2022

(34)

§ 26

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Arbetet med Centrumhållplatsen vid Bankgränd fortskrider. Bra att känna till är att denna hållplats inte kommer att ersätta busstation Resecentrum. Byggstart planeras till hösten 2019.

Förvaltningen har påbörjat ett arbete med anpassning till framtida utmaningar.

Mer information presenteras för nämnden längre fram under året.

Byggprojektet vid Håsta äldreboende är nu inne i en projekteringsfas med framtagande av förfrågningsunderlag. Upphandling planeras till hösten år 2019, byggstart under 2020 och färdigställande i början av 2021.

Återstående byggnader efter branden vid Hasselbackens förskola, det vill säga två avdelningar med kring-utrymmen, kommer att renoveras och kan vara inflyttningsklara efter sommaren. Detaljplanering pågår för området och

förvaltningen tar höjd för totalt upp till sex avdelningar, men behovet avgörs av Lärandeförvaltningen.

Förvaltningen arbetar just nu med investeringsplanering och inventerar behov för kommande år. Detta kommer att bearbetas i åtagandeberedningen senare i vår.

Förvaltningen är kallad till bokslutsberedning 25 februari, och åtagandeberedning 15–16 april.

(35)

§ 27

Information om nämndsplan 2019

att lyfta ärendet vid nästkommande nämnd.

Sammanfattning

Nämndsplanen är politikernas styrdokument för sin specifika förvaltning.

(36)

§ 28 Dnr 2015-000635 - 456

Rapport från projekt matavfall

Sammanfattning

Avfallschef Per Norberg och avfallsingenjör Lars Hedström o presenterar avfallsverksamhetens uppdrag utifrån gällande och kommande avfallsplan.

Kommunikatör Eva Baumgarten Nilsson rapporterar om läget i Projekt matavfall.

Projekt matavfall startade 2017 och har fallit mycket väl ut. Ett av målen med projektet var att 80 % av kommunens medborgare skulle sortera ut sitt matavfall. 2018 sorterade 85 % av kommunens medborgare ut sitt matavfall.

Matavfallet återvinns utifrån kommunfullmäktiges beslut om bästa möjliga miljönytta vilket idag är till biogas och gödsel. Biogas från allt matavfall i Sverige motsvarar 67 miljoner liter bensin. Biogödsel från allt matavfall i Sverige ersätter 7 % importerad fosfor.

Avfallsverksamheten hälsar alla välkomna till öppet hus på Ulvberget 4 maj 2019.

(37)

§ 29

Webbutbildning om avfall och miljö

Sammanfattning

Eva B Nilsson guidar tekniska nämndens politiker genom webbutbildningen

"Avfall och miljö".

(38)