BoU protokoll 2017-10-18

(1)

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2017-10-18 15:00-17:10 Rådsalen

Övriga

Vendela Lehn (Förvaltningschef) Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) Elin Weiss (Utredningssekreterare) §§90-95 Bengt Niemelä (Lärarförbundet)

Protokollet innehåller §§90-101

Ordförande _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Fredrik Lundquist (M)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Ronny Larsson (S) (ordförande) Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Fredrik Lundquist (M)

Kjell Johansson (C)

Alexander Alexandersson (SD)

Margareta Anneborg (S) §§92-99, §101 ersätter Jan- Olov Carlsson (S)

Klas Folenius (KD) §§90-96 ersätter VAKANT PLATS

Arne Kumm (M) ersätter Rune Karlsson (V) Jeanette Nilsson (L)

Jan Grounes (MP) ersätter Anna Gransten (MP)

Sida 1 av 15

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-10-23 till och med 2017-11-14.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-10-18

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Sida 2 av 15

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§90 Godkännande av dagordning

§91 Val av protokolljusterare

§92 Svar till revisionen angående granskning av grundskolans arbete läsåret 15/16

§93 Månadsuppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen per 2017-09-31

§94 Handlingsplan för budget i balans

§95 Förskole- och skolutredning

§96 Redovisning av oroande elevfrånvaro

§97 Redovisning av incidentrapporter

§98 Anmälan av delegationsbeslut

§99 Meddelanden

§100 Förvaltningschefen informerar

§101 Övriga ärenden

Sida 3 av 15

(4)

§ 90 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa sammanträdes dagordning.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 15

(5)

§ 91 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en ledamot att jämte ordföranden justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Frederik Lundquist (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Sida 5 av 15

(6)

§ 92 - Svar till revisionen angående granskning av grundskolans arbete läsåret 15/16

(16BOU62)

Ärendebeskrivning

Under vårterminen 2016 (med svar i augusti månad) gav kommunens revisorer PwC i uppdrag att granska grundskolans arbete med att få elever att nå kunskapsmålen genom den övergripande

revisionsfrågan: säkerställer barn- och utbildningsnämnden att grundskolans arbete med att få eleverna att nå kunskapsmålen är ändamålsenligt? Efter granskning, som avsåg läsåret 15/16, gjordes

bedömningen att barn- och utbildningsnämnden till mindre del säkerställde att grundskolans arbete med att få eleverna att nå kunskapsmålen var ändamålsenligt.

Barn- och utbildningsnämnden svarade på granskningen med hänvisning till Skolinspektionens kommande tillsyn under hösten 2016 och de svar på Skolinspektionens frågor som togs fram under vårterminen 2016. Revisionen bad om ytterligare svar vilket nämnden ger i oktober 2017.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Svar till revisorerna angående granskning av grundskolans arbete läsåret 15/16 Svar angående revisionens granskning av grundskolans arbete med att nå kunskapsmålen

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Expedieras till Revisorerna

Sida 6 av 15

(7)

§ 93 - Månadsuppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen per 2017-09-31

(17BOU21)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för 2017. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den 2017-09-31. För helåret prognostiseras ett underskott på 4 010 tkr.

Beslutsunderlag

Månadsrapport för barn- och utbildningsförvaltningen per 2017-09-30

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Sida 7 av 15

(8)

§ 94 - Handlingsplan för budget i balans

(17BOU55)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras göra ett underskott på 4 010 tkr för år 2017. Två skolenheter, Närlundaskolan F-5 och Sjöängsskolan åk 6-9, står för de största underskotten. Ansvariga rektorer har på uppdrag av förvaltningschef genomfört ekonomiska analyser av respektive skolenhet samt inkommit med förslag på åtgärder med tillhörande konsekvensanalys.

Övergripande ekonomisk analys av barn- och utbildningsförvaltningens prognostiserade underskott har genomförts av förvaltningschef och ekonom.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Handlingsplan budget i balans 2017-2018 (Version 2017-10-16)

Beslut

att ge förvaltningen i uppdrag att hålla en fortsatt återhållsamhet med anledning av det prognostiserade budgetunderskottet, samt

att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med besparingsförslag utifrån resultatet av förskole- och skolutredningen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Förvaltningschef Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

Sida 8 av 15

(9)

§ 95 - Förskole- och skolutredning

(17BOU54)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om extern förskole- och skolutredning vilken skall ha utgångspunkten att ge underlag för framtida beslut om pedagogisk kvalitetssäkring samt social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet. Förskole- och skolutredningen omfattar förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola.

Finansiering

Kommunstyrelsen beslutade 2017-09-12 § 203 att tillsätta 300 tkr till utredningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Förskole- och skolutredning Förslag till uppdragsbeskrivning

KS 2017, § 203 - Ändring av handlingsplan avseende sparade bidrag från Migrationsverket

Beslut

att SWECO ska genomföra den kommunövergripande utredningen av förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola.

________

Expedieras till Förvaltningschef Utredningssekreterare -Paragrafen är justerad-

Sida 9 av 15

(10)

§ 96 – Redovisning av oroande elevfrånvaro

Ärendebeskrivning

Bifogat finns en sammanställning över den oroande elevfrånvaron.

Beslutsunderlag

Sammanställning över oroande elevfrånvaro

___________

Sida 10 av 15

(11)

§ 97 – Redovisning av incidentrapporter

Ärendebeskrivning

Bifogat finns en förteckning över incidentrapporter för läsåret 2017/2018.

Beslutsunderlag

Incidentrapporter läsåret 2017-2018

___________

Sida 11 av 15

(12)

§ 98 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Sophie Rönnklint år 2017 nr 12-15

___________

Sida 12 av 15

(13)

§ 99 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde.

Beslutsunderlag

KF § 89, 2017 - Naturvårdsprogram för Askersunds kommun, delen åtgärdsplan Naturvårdsprogram, delen åtgärdsplan, för Askersunds kommun 2018-2022 Statistik förskolan 15 september 2017

Statistik fritidshem 15 september 2017

Specialkostintyg för skola och förskola 170901 Info till BoU angående sockerråd 171006

Info till BoU om kostprogram och sockerfrågor 2017 Bra mat i skolan - Livsmedelsverket 2016

Kostprogram populärversion 2014

Kraven på näringsriktighet i skolmåltiderna

Askersunds kommun, nationella riktlinjer för bufféservering i restaurang

___________

Sida 13 av 15

(14)

§ 100 – Förvaltningschefen informerar

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om:



Planer på ny ledningsorganisation med anledning av rektors uppsägning



Det fortsatta genusarbetet och det systematiska kvalitetsarbetet



Arbete med trygghet och studiero, samt det polisiärt arbete med anledning av incidenter på Sjöängsskolan



Förvaltningens svar på Arne Kumms (M) frågor rörande åtgärder för att stärka resultaten i matematik för åk 6. Handlingen läggs till protokollet.

Beslutsunderlag

Förvaltningens svar på Arne Kumms (M) frågor rörande åtgärder för att stärka resultaten i matematik för åk 6

___________

Sida 14 av 15

(15)

§ 101 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning



Jeanette Nilsson (L) öppnar diskussion om behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid även vid storhelgerna.



Ronny Larsson (S) öppnar diskussion om kommunens ANDT-arbete.

___________

Sida 15 av 15