2020-03-24 1/17

(1)

Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs, kl. 18.00- 19:40 med ajournering kl. 18.25-18.45.

Paragrafer §§ 27-40

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Tiina Ihatsu Harder (L)

Justeringens plats och tid Digital justering, 2020-03-27

Underskrifter Sekreterare

...

Jessica Sundqvist

Ordförande

...

Maria Ehrnfelt (M)

Justerande

...

Tiina Ihatsu Harder (L)

BEVIS OM TILLKÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-03-24

Datum för tillkännagivande 2020-03-27

Datum för nedtagning tillkännagivande

2020-04-18

Förvaringsplats för protokollet

Utbildningskontoret

Tillkännagivet av Jessica Sundqvist

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ Ärende

27 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 28 Öppet sammanträde

29 Tillsyn gentemot fristående förskolor 2019, information 30 Regler gällande skolskjuts, revidering

31 Remissvar – Program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk

32 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, revidering 33 Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats

34 Information från kontaktpolitiker 35 Övriga frågor

36 Information från utbildningschefen 37 Information från ordförande 38 Ärendebalanslista

39 Delegationsbeslut 40 Meddelandeärenden

ProSale Signing Referensnummer: 854416

(3)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Maria Ehrnfelt (M) Per Hildebrand (M) Ewa Thalén Finné (M) Torbjörn Johansson (S) Arne Stade (S)

Hanna Drakengren (C) Tjänstgörande ersättare

Louice Nilsson (S) Ersättare för Gunilla Orrebrink (M) Tiina Ihatsu Harder (L) Ersättare för Wailith Edstein (S)

Stephan Pakh (KD) Ersättare för Carl-Henric Lange (STRP) Patrik Åhlund (SD) Ersättare för Rose-Marie Söderlund (SD)

- Ersättare för Vakant (MP)

Ersättare -

Övriga

Tony Lööw, utbildningschef Jessica Sundqvist, sekreterare Johan Dunér, Lärarnas Riksförbund Therecé Palmer, Lärarförbundet Antal åhörare:

(4)

BUN § 27

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar.

a) Punkt 8 work shop om barn- och utbildningsnämndens framtida planering stryks från föredragningslistan.

_______________________

(5)

BUN § 28

Öppet sammanträde

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

1. barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2020-03-24 ska vara öppet för allmänheten till och med punkten Övriga frågor.

_______________________

(6)

BUN § 29 Dnr BUN/2019:529-630

Tillsyn gentemot fristående förskolor 2019, Information

Carina Segerbäck, verksamhetschef för förskolan, delger information gällande tillsyn av fristående förskolor 2019. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

______________________

(7)

BUN § 30 Dnr BUN/2020:16-003

Regler gällande skolskjuts, revidering

Beslut

1. fastställa de reviderade skolskjutsreglerna daterad 2020-02-28 enligt förslag.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet Bakgrund

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2018-06-19 § 94 att anta nuvarande skolskjutsregler som gäller från höstterminen 2018 (BUN/2017:597-003).

Utbildningskontoret har identifierat ytterligare behov av komplettering och förtydligande av skolskjutsreglerna avseende färdvägens längd,

funktionsnedsättning, växelvis boende och oförutsedda händelser.

Beredning Färdvägens längd

Endast språkligt förtydligande av avståndsgränserna.

Funktionsnedsättning

Regeln har förtydligats med att den avser varaktiga funktionsnedsättningar dvs mer än 2 månader. Tillfälliga funktionsnedsättningar kortare än 2 månader är en försäkringsfråga.

Växelvis boende

Ny formulering som förtydligar att skolskjuts kan prövas även vid växelvis

boende från andra än vårdnadshavarna om boendet är stadigvarande samt att det växelvisa boendet innebär att det är lika fördelat mellan de båda boendena.

Oförutsedda händelser

I nuvarande skolskjutsregler saknas regler för vad som gäller när oförutsedda händelser uppstår som till exempel vid svåra väderförhållanden, dåligt väglag och vägskador. Vid sådana och liknande händelser kan det vara mer eller mindre svårt för en transportör att utföra skolskjutsuppdragen fullt ut och i vissa fall inte alls. Strävan att utföra skolskjutsuppdragen får inte gå ut över trafiksäkerheten.

(8)

Syftet med regeln är att förtydliga att oförutsedda händelser kan inträffa och att ingen ersättning kan utgå vid sådana händelser. Andra åtgärder kan då bli

aktuella för att kunna upprätthålla skolundervisningen i så stor utsträckning som möjligt.

Barnkonsekvensanalys

Förslaget till revideringar innebär inte några förändringar mot nuvarande

tillämpningar. Några negativa konsekvenser för eleverna kommer inte att uppstå.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Förslaget till revideringar innebär inte några ytterligare kostnader.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Skolskjutsregler för Strängnäs kommun, förslag 2020-02-28 Beslutet skickas till

-

______________________

(9)

BUN § 31 Dnr BUN/2020:37-032

Remissvar - Förslag till program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk

Beslut

1. anta nedanstående yttrande som svar till kommunstyrelsen avseende Program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk.

Beslutsgång

Beskrivning av ärendet Yttrande

Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till det framlagda förslaget Program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk.

Kommunstyrelsen har i beslut 2019-12-18 § 290 i ärende KS/2019:609-003 skickat framlagt förslag på Program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk på remiss till bland annat barn- och utbildningsnämnden. Svar på remissen ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2020-03-27.

I syfte att stärka rättigheterna för de nationella minoriteterna och skydda deras språk och kultur är kommuner sedan 1 januari 2019 skyldiga att ta fram mål och riktlinjer för sitt aktiva arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Detta styrdokument ska på begäran kunna lämnas ut till Länsstyrelsen i Stockholm och Sametinget som är uppföljningsmyndigheter för minoritetspolitiken i Sverige.

Syftet med programmet är att säkerställa att Strängnäs kommun lever upp till lagstiftningen om nationella minoriteters rättigheter och att skapa tydlighet i ansvaret för frågorna inom den kommunala organisationen. Programmet ska bidra till att skapa långsiktighet och kontinuitet i arbetet med de nationella minoriteternas rättigheter. Det minoritetspolitiska arbetet bidrar till att uppfylla Strängnäs kommuns vision: ”Tillsammans och med invånarnyttan i fokus, skapar vi framtidens hållbara kommun i hjärtat av Mälardalen”.

Mål

Målet för Strängnäs kommuns minoritetspolitiska arbete är i likhet med den nationella minoritetspolitiken att skydda de nationella minoriteternas

(10)

rättigheter, främja deras möjligheter att utveckla språk och kultur, samt att motverka diskriminering. I arbetet ska barn särskilt prioriteras.

För barn- och utbildningsnämnden innebär programmet framförallt följande delmål:

Alla elever i förskoleklass, grundskolan, gymnasieskolan, grundsärskolan och gymnasiesärskolan, som har rätt till modersmålsundervisning på ett nationellt minoritetsspråk erbjuds det senast vid nästkommande

läsårsstart efter att ansökan inkommit.

Åtgärder

Strängnäs kommuns minoritetspolitiska arbete består av ett antal konkreta åtgärder, indelade i fem områden utifrån minoritetslagens krav på grundskydd för samtliga fem nationella minoriteter och minoritetsspråk. Varje nämnd och verksamhet är fri att besluta om ytterligare åtgärder inom ramen för sitt ansvarsområde och inom sin egen budget.

För barn- och utbildningsnämnden innebär programmet framförallt följande åtgärder:

Alla nämnder, råd och verksamheter ansvarar för att ge de nationella minoriteterna möjlighet till inflytande i frågor som berör dem och så långt som möjligt samråda med minoriteterna i sådana frågor. Barns och ungas möjlighet till inflytande och samråd i frågor som rör dem ska särskilt främjas.

Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för att erbjuda elever inom förskoleklass, grundskolan, gymnasieskolan, grundsärskolan och gymnasiesärskolan, som tillhör någon av de nationella minoriteterna modersmålsundervisning i elevens nationella minoritetsspråk om det finns lämplig lärare. Information om rätten till modersmålsundervisning ska aktivt och regelbundet ges till vårdnadshavare. För att överkomma eventuella svårigheter att rekrytera lärare i modersmål på de nationella minoritetsspråken finns en öppenhet för att använda digitala lösningar och det sker en aktiv samverkan med andra kommuner, bland annat inom Södermanlands län och 4M.

Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för att de kommunala

förskolorna arbetar aktivt med att barn som tillhör en nationell minoritet får stöd i sin språkutveckling i sitt nationella minoritetsspråk och främjas i utvecklingen av sin kulturella identitet.

Alla nämnder och verksamheter ansvarar i samverkan med

Inköpsavdelningen för att språkkrav inom nationella minoritetsspråk och/eller kulturkompetens om nationella minoriteter ställs vid upphandling av tjänster där sådan kompetens är nödvändig eller

önskvärd för att kommunen ska uppfylla lagkraven. Vid ramupphandling av tolktjänster ska de fem nationella minoritetsspråken alltid finnas med som skall-krav.

(11)

Alla delar av förvaltningen ska utifrån egna analyser av behoven i

respektive verksamhet överväga möjligheten att bestämma särskilda tider och särskild plats, respektive särskilda telefontider för att ta emot besök och samtal av enskilda som talar finska, meänkieli respektive samiska.

Alla delar av förvaltningen ska utifrån egna analyser av behoven i respektive verksamhet, översätta information, blanketter och digitala tjänster till nationella minoritetsspråk när det krävs för att tillgodose de nationella minoriteternas rättigheter enligt lagstiftningen.

Det innebär ingen kostnad att anta programmet i sig men en del av de föreslagna åtgärderna medför kostnader. Exempelvis innebär tolk och översättningar kostnader. Det är i dagsläget svårt att bedöma i vilken utsträckning sådana hjälpmedel kommer att behövas på barn- och utbildningsnämnden.

Ett stärkt minoritetspolitiskt arbete kommer att bidra till att uppfylla kommunens vision. Med hjälp av ökade kunskaper om de nationella minoriteternas situation i Strängnäs skapas en hållbar kommun med hög livskvalitet för alla invånare. Det minoritetspolitiska arbetet ger kommunen förutsättningar att utveckla en ännu bättre kommunal service och det är en del i kommunens aktiva arbete med social hållbarhet i enlighet med Agenda 2030.

Programmet beskriver att barn särskilt ska prioriteras i arbetet vilket är viktigt i och med att Barnkonventionen blivit lag och för att vi alltid, oavsett

minoritetsgrupp eller inte, ska tillgodose barnets bästa.

Uppföljning

Barn- och utbildningsnämnden ska följa upp sitt arbete årligen och rapportera vidare till den samordnande funktionen vilket är samhällsbyggnadskontorets strategienhet.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, kommunstyrelsen § 290, 2019-12-18

Förslag till program för Strängnäs kommuns arbete enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk, 2019-11-22

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

______________________

(12)

BUN § 32 Dnr BUN/2020:18-002

Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, revidering

Beslut

1. fastställa delegationsordningen daterad 2020-02-17.

Beslutsgång

Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden kan uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Nämnden har därför i sin delegationsordning delegerat beslutanderätten i vissa ärenden.

Delegationsordningen följs upp löpande inom ramen för utbildningskontorets löpande arbete.

Ändringar

Punkt 2.26, 3.2, 3.3, 6.2, 6.3, 7.4, 7.5, 7.6, 7.7, 9.14, 9.15, 9.16

Delegat har ändrats från chef för centrum för språk och stöd till chef för barn- och elevhälsan.

Punkt 3.4, 3.5, 4.4, 4.5, 5.10, 5.12, 5.13

Delegat har ändrats från verksamhetscontroller till handläggare

Ersättande delegat har tagits bort då det tidigare beslutats att beslutanderätt som delegerats till tjänsteman kan beslut också fattas av direkt överordnad tjänsteman.

Nya punkter

Nedan punkter har tillkommit i delegationsordningen med anledning av GDPR.

Punkt 2.40

Beslut enligt artiklarna 15-21 i dataskyddsförordningen.

Punkt 2.41

Beslut angående anmälan av personuppgiftsincident.

Punkt 2.42

(13)

Beslut att ingå personuppgiftsbiträdesavtal utifrån SKR:s mall.

Punkt 2.43

Beslut att ingå personuppgiftsbiträdesavtal som avviker från SKR:s mall.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Uppföljning

Delegationsordningen följs upp löpande inom ramen för utbildningskontorets löpande arbete.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, förslag Beslutet skickas till

KF sekreterare

Berörda delegater inom utbildningskontoret ______________________

(14)

BUN § 33 Dnr BUN/2020:135-624

Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer

Beslut

1. utse Helena Söderqvist Lönnblad från och med 2020-03-02 till

verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats, skolsköterskor och skolpsykologer samt till att ansvara för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria.

Beslutsgång

Beskrivning av ärendet

Skolsköterskor och skolpsykologer ska vara organiserade av en vårdgivare. Med vårdgivare avses fysisk eller juridisk person som yrkesmässigt bedriver hälso- och sjukvård. Inom en kommun är det den nämnd som ansvarar för skolverksamhet som är vårdgivarens representant för skolsköterskor och skolpsykologer i kommunen.

Barn- och utbildningsnämnden är vårdgivare för skolhälsovården i Strängnäs kommuns kommunala skolor. Det är vårdgivarens ansvar att en verksamhetschef utses. Verksamhetschefen representerar vårdgivaren. Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) reglerar verksamhetschefens arbetsuppgifter samt anger samhällets krav på vårdgivaren.

Vårdgivaren ansvarar även för att utse den befattningshavare som ansvarar för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria som regleras av Socialstyrelsen (SOSFS 2005:28).

Till ansvarig för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria utses Helena Söderqvist Lönnblad.

Skolsköterskor och skolpsykologer tillhör hälso- och sjukvårdspersonal och bär själva ansvaret för hur han eller hon fullgör sina arbetsuppgifter enlig

patientsäkerhetslagen (2010:659).

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

(15)

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

Beslutet skickas till

Inspektionen för vård och omsorg, IVO Helena Söderqvist Lönnblad

Åza Tellström

______________________

(16)

BUN § 34

Information från kontaktpolitiker

Tiina Ihatsu Harder (L) informerar om sitt kontaktpolitikerbesök på Växthusets förskola.

________________________

BUN § 35

Övriga frågor

Inga övriga frågor behandlades.

__________________________

BUN § 36

Information från utbildningschef

Utbildningschefen Tony Lööw informerar om följande:

Rådande läge och planering för förskolor, skolor, gymnasium och vuxenutbildning i samband med coronaviruset.

Förstudie gällande Bildningscentrum pågår.

________________________

BUN § 37

Information från ordföranden

Ordföranden Maria Ehrnfelt (M) informerar om följande:

Ingen information delgavs.

_________________________

(17)

BUN § 38

Ärendebalanslista

Ärendebalanslista, daterad 2020-03-24, delges nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

______________________

BUN § 39

Delegationsärenden

Förteckningar över delegationsbeslut tagna i Lex BUN-Delegation/2020 §§ 25–

87 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

_______________________

BUN § 40

Meddelandeärenden

Information

Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden.

1. Samverkansprotokoll UK 2020-03-13 2. Köstatistik barnomsorg 2020-03-13 ______________________

(18)

Namn MARIA ANTROPOWA EHRNFELT Datum & Tid 2020-03-25 09:14:07 +01:00

Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _09b96dafc2beebf84651293505d4eaaa1d

Namn Tiina Kristiina Harder

Datum & Tid 2020-03-25 15:37:28 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _08e9c76899ad83020a837879db38f20dba

Signatursida 1 av 1 Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2020-03-25 15:37:38 +01:00 Ref: 854416

www.comfact.com