2021-02-16 1/22

(1)

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Catharina De Geer (KD) och Ellinor Hogrell (M) som ersättare.

Justeringens plats och tid Digital justering 2021-02-18

Underskrifter Sekreterare Sara Löving

Ordförande Monica Lindell Rylén (S)

Justerande Catharina De Geer (KD)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2021-02-16

Datum för tillkännagivande 2021-02-19

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2021-03-15

Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret

Tillkännagivet av Sara Löving

Utdragsbestyrkande

Comfact Signature Referensnummer: 1035952

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ Ärende

1. Distansdeltagande, beslut

2. Närvarande på distans, information

3. Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 4. Öppet sammanträde, beslut

5. Information från kulturchefen

6. Information från nämndens ordförande 7. Verksamhetsrapporter, information från

enheterna

KN/2021:1-860 KN/2021:2-860 KN/2021:3-860 KN/2021:4-860 8. Arbetsplaner för kulturkontorets enheter,

information

9. Motion om dokumentation av Strängnäs kulturarv inför Gustav Vasas 500-årsjubileum, information

KN/2020:42-034 10. Medborgarförslag om skapande av dag för

Augusta Widebeck, information

KN/2020:51-037 11. Kulturpolitiska programmet, information KFN/2017:215-003 12. Årsrapport 2020 för kulturnämnden, beslut KN/2021:6-042 13. Upphävande av beslut om styrdokument för

riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen, beslut

KN/2019:17-003 KN/2021:7-003 14. Namnsättning för Råcksta 2:1 med flera, del av

”Brobyholm” Åkers styckebruk, Strängnäs kommun, beslut

KN/2020:116-246

15. Ärendebalanslista 16. Delegationsbeslut 17. Meddelandeärenden 18. Övriga frågor

(3)

Maria von Beetzen (M) Donald Wedel (M)

Monica Lindell Rylén (S) ordförande Göran Svärd (S)

Jennie Larsson Tjernström (S) Catharina De Geer (KD) Tjänstgörande ersättare

Mattias Askerstedt (S) Ersättare för Erik Wallenberg (L) Ellinor Hogrell (M) Ersättare för Björn Karlsson (SD) 1 vakant plats för Vänsterpartiet

Deltagare på distans Björn Karlsson (SD) Lars Bengtsson (S)

Christer Svedberg (C) §§ 1-8 Ingela Bengtsson (MP) Övriga

Christer Hermansson, kulturchef

Anders Lorentz Pantzar, enhetschef Scen & kulturproduktion Sara Löving, sekreterare

Kersti Hellström, vikarierande sekreterare Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan §§ 7-8 Marcus Delving, tf. fritidsgårdschef §§ 7-8 Towe Karlsson, bibliotekschef §§ 7-8 Lena Calmegård, planenheten § 14 Antal åhörare: 0

(4)

KN § 1

Distansdeltagande, beslut

Beslut

Kulturnämnden beslutar att

1. ledamot Björn Karlsson (SD) och ersättarna Lars Bengtsson (S), Christer Svedberg (C) och Ingela Bengtsson (MP) medges möjlighet att delta vid

kulturnämndens sammanträde 2021-02-16 på distans utan att anses närvarande i kommunallagens mening, via Teams, med möjlighet att följa sammanträdet och att delta i överläggningar, men utan möjlighet att delta i beslut.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir kulturnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.

(5)

Närvarande på distans

Kulturnämndens ordförande Monica Lindell Rylén (S) informerar nämnden om att inga ledamöter är närvarande på distans som beslutförda.

(6)

KN § 3

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

1. godkänna föredragningslistan.

Övriga frågor Maria von Beetzen (M)

- Kommunala sommarjobbare Catharina De Geer (KD)

- Uppföljning av Magiska stigen _______________________

(7)

Öppet sammanträde

Beslut

1. kulturnämndens sammanträde 2021-02-16 ska vara stängt för allmänheten på grund av coronaviruset.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

(8)

KN § 5

Information från kulturchefen

Kulturchef Christer Hermansson informerar om följande:

Rekrytering av nämndsekreterare till kulturkontoret pågår. Annons ligger ute. Kersti Hellström vikarierar under tiden som rekrytering pågår.

Rekrytering pågår av en projektledare till kulturkontoret för att arbeta med bland annat 500-årsjubiléet år 2023 och mötesplatsutveckling.

_______________________

(9)

Information från nämndens ordförande

Kulturnämndens ordförande Monica Lindell Rylén (S) informerar om följande:

Ett möte anordnat av Samkultur Sörmland hölls den 4 december 2020.

Ämnen som togs upp på mötet var kulturskolesamverkan och nationella minoriteter. Varken Monica Lindell Rylén (S) eller kulturchef Christer Hermansson hade möjlighet att delta. Anders Härnbro

koordinator/utredare för social hållbarhet i Strängnäs kommun deltog på mötet.

Folk och Kultur som normalt brukar vara ett fysiskt event i Eskilstuna, blev i år helt digitalt. Monica Lindell Rylén (S) rekommenderar nämndens förtroendevalda att gå in och titta på dessa digitala event som finns tillgängliga kostnadsfritt fram till den 19 februari.

Kulturstipendiaterna mottog sina stipendium den 7 december 2020.

Digitala presentationer av respektive stipendiat filmades och lades ut i sociala media och på kommunens hemsida.

Angående elskåpskonst har kontakt åter tagits med ESEM i januari 2021, första kontakten togs sommaren 2020. ESEM har meddelat att de är restriktiva att göra utsmyckningar som dessa, dock har de sagt ok till ett begränsat antal elskåp som får utsmyckas, och endast inom ett område.

Strängnäs Gille har önskemål om att få till ett nyttjanderättsavtal för Kvarnen.

_______________________

(10)

KN § 7

Verksamhetsrapporter, information från enheterna

Verksamhetsrapporter för november, december 2020 och januari 2021, från

biblioteken, Kulturskolan, fritidsgårdarna samt scen & kulturproduktion, meddelas för nämnden.

_______________________

(11)

Arbetsplaner för kulturkontorets enheter, information

Nämnden får ta del av biblioteksenhetens, Kulturskolans, fritidsgårdsenhetens och scen & kulturproduktionsenhetens arbetsplaner för 2021.

_______________________

(12)

KN § 9

Motion om dokumentation av Strängnäs kulturarv inför Gustav Vasas 500-årsjubileum, information

Kulturnämnden informeras om en motion som inkommit till nämnden om dokumentation av Strängnäs kulturarv inför Gustav Vasas 500-årsjubileum.

Catharina De Geer (KD) och Pia Steensland (KD) har skrivit motionen.

_______________________

(13)

Medborgarförslag om skapande av dag för Augusta Widebeck, information

Kulturnämnden informeras om ett medborgarförslag som inkommit till nämnden och handlar om skapande av en dag för kvinnor i Augusta Widebecks anda.

_______________________

(14)

KN § 11

Kulturpolitiska programmet, information

Nämnden diskuterar det kulturpolitiska programmet som antogs av

kommunfullmäktige 2018-06-19 och sträcker sig till 2021-12-30. Nämnden kommer under år 2021 arbeta med att ta fram ett nytt kulturpolitiskt program.

_______________________

(15)

Årsrapport 2020 för kulturnämnden

Beslut

1. godkänna årsrapport 2020 för kulturnämnden.

Beslutsgång

Beskrivning av ärendet

Samtliga nämnder ska enligt kommunens anvisningar upprätta en årsrapport för 2020. Den ska innehålla nämndens måluppföljning, väsentliga personal-

förhållanden, ekonomisk analys och en nyckeltalsbilaga.

Driftredovisningen omfattar ett ekonomiskt utfall för januari till december per verksamhetsområde. Kulturnämnden redovisar per 31 december 2020 en positiv avvikelse mot budget med 0,6 miljoner kronor. Överskottet beror främst på lägre personalkostnader till följd av vakanser, samt mindre OB- och resekostnader på grund av inställda evenemang och fortbildningar. Högre intäkter än budgeterat inklusive statsbidrag för sjuklönekostnader bidrar också till överskottet.

Kulturnämnden har fyra egna mål som återkopplar till kommunfullmäktiges övergripande mål för de fyra områdena: Invånare, Samhälle, Medarbetare och Ekonomi. Av kulturnämndens fyra mål bedöms alla fyra vara helt uppfyllda.

Perspektiv Mål Bedömning

Invånare Strängnäs kommun erbjuder invånare och besökare ett attraktivt och tillgängligt kulturutbud i samverkan med civilsamhället och externa aktörer.

Uppfyllt

Samhälle Kulturnämnden utvecklar lokaldemokratin och

medborgardialogen, och tar tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Uppfyllt

Medarbetare Kulturkontoret är en lärande organisation med engagerade medarbetare som stärker och utvecklas inom sina verksamhetsområden.

Uppfyllt

Ekonomi Kulturnämnden har en väl fungerande ekonomisk styrning och uppföljning. Genom att arbeta horisontellt mellan nämnder med gemensamt fokus används resurserna effektivt.

Uppfyllt

(16)

Perspektiv Mål Bedömning

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Kulturnämnden redovisar en positiv avvikelse med 0,6 miljoner kronor.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Kulturnämndens årsrapport utgör en del av kommunens samlade årsredovisning, som kommunfullmäktige ska behandla.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-02-11

Rapport, Årsrapport 2020 Kulturnämnden, 2021-02-11.

______________________

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Kommunrevisionen för kännedom

(17)

Upphävande av beslut om styrdokument för riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen

Beslut

1. upphäva beslut taget den 2019-02-19 av kulturnämnden om styrdokument för riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen.

Yrkanden

Donald Wedel (M) och Catharina De Geer (KD) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen i kraft. Strängnäs

kommun beslutade den 2018-05-24 att ha gemensamt dataskyddsombud med fem andra kommuner men med sin anställning i Flen (Flen, Oxelösund, Katrineholm, Gnesta och Vingåker).

Det gemensamma dataskyddsombudet tog, i samarbete med anställda vid samarbetskommunerna, sedan fram riktlinjer för tillämpning av

dataskyddsförordningen som beslutades att antas av kulturnämnden i Strängnäs kommun 2019-02-19, KN § 26.

Avtalet om gemensamt dataskyddsombud gick ut 2020-11-14 och samtliga nämnder samt kommunrevisionen och SKFAB har tagit beslut om nytt

dataskyddsombud. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2020-11-23 § 329 har ett program för efterlevnad av dataskyddsförordningen, GDPR antagits. Programmet gäller för Strängnäs kommun i sin helhet.

Innehållet i riktlinjerna har därmed delvis blivit inaktuellt. Relevanta delar bedöms täckas av skrivningar i ovanstående program samt respektive nämnds beslut om dataskyddsombud. Riktlinjerna i sin nuvarande form kan därför upphävas.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

(18)

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, kulturnämnden § 26, 2019-02-19

Styrdokument, Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen, 2019-02-20 ______________________

Beslutet skickas till -

(19)

”Brobyholm” Åkers styckebruk, Strängnäs kommun

Beslut

1. fastställa kvartersnamnen enlig förslag med tema krut/kruttillverkning och att återanvända det gamla områdesnamnet Hagalund.

2. fastställa gatunamnen enlig förslag Anders Krutmakares väg, Brobyholmsvägen, Anna Beatas väg samt Hackerskölds väg.

3. fastställa parknamnet till Brobyholmsparken.

4. fastställa torgnamnet till Brobyholmstorget.

Beslutsgång

Ett nytt bostadsområde i Åkers styckebruk planeras. Det angränsar i norr till Krutbruket och dess verksamhetsområde och i väster till Råckstaån. Det

övergripande temat för namnsättning av området är kruttillverkning. Krutbruket tillverkade krut i nära 400 år och verksamheten har haft en avgörande betydelse för områdets historia och identitet. Kruttillverkningen pågick ända fram till år 1993. Förutom det valda temat, med namn som knyter an till kruttillverkning, finns även namn på personer som betytt mycket för Åkers styckebruk samt redan inarbetade platsnamn för orten.

Området omfattar: 14 kvarter, 4 gator, 1 torg och 1 park.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Namnförslaget har gått på remiss till:

Sörmlands museum, Lantmäteriet Ortnamnssektionen, fastighetsägare Åkers Krutbruk Fastigheter AB, Åkers hembygdsförening samt Teknik-och

fritidsnämnden.

Lantmäteriet svarade på remissen och tyckte att namnen är väl valda utifrån kategorin ”kruttillverkning” och benämningar av material kopplade till denna verksamhet. Lantmäteriet föreslog dock några förändringar av de föreslagna namnen vilka namnberedningen har tagit till sig och genomfört. I övrigt hade Lantmäteriet inga invändningar. De ansåg att valet av de föreslagna gatunamnen har en tydlig anknytning till personer inom krutbruket.

(20)

Åkers hembygdsförening svarade på remissen och ansåg att de flesta av namnen är väl valda. De föreslog några ändringar som namnberedningen har genomfört.

De framförde bland annat förslaget Hagalund, som är ett avsteg från

kvartersnamnens tema om kruttillverkning. Hagalund var ett bostadsområde som låg i den högra delen av det föreslagna kvarteret (K2). Det var sex hus som byggdes 1917-1918 som bostäder åt krutbruksarbetare. Området revs år 1985 med motivet att de låg mindre än 300 meter från platser där explosiva varor

hanterades. Namnet Hagalund används fortfarande som namn för området av Åkersborna. Hembygdsföreningen önskar att namnet Hagalund ska få leva vidare. De anser att det skulle hedra krutbrukets beslut om att bygga dessa fina bostäder och minnet över alla krutbruksarbetare med familjer som bott där.

Efter att förslaget om Hagalund inkommit kontaktades Lantmäteriet för avstämning och de hade inga invändningar.

Uppföljning

Namnen kommer att användas för adressättning och namnsättning av fastigheter.

Beslutsunderlag

Plankarta med markering och text för gatu-, park, torg och kvartersnamn samt tillhörande namnlista med förklaring.

______________________

Beslutet skickas till Namnberedningen, SBK

Byggenheten, Ann-Christin Sindemark GIS-enheten, David Reinedahl

Teknik- och servicekontoret, Stadsmiljöenheten Lennart Dehlin, Lantmäteriet ortnamnssektionen Lantmäteriet, Ortnamnssektionen, 801 82 Gävle Åkers hembygdsförening

Sörmlands museum

Åkers Krutbruk Fastigheter AB

(21)

Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2021-02-08, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

_____________________

KN § 16

Delegationsbeslut

Förteckningar över delegationsbeslut tagna i Lex KN-Delegation 2020 §§ 61-62 och 2021 §§ 1-2 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

_____________________

KN § 17

Meddelandeärenden

Följande meddelandeärenden meddelas för nämnden.

1. KS § 285, 2020-11-24, Särskilt stöd till föreningar som hamnar i ett utsatt läge med anledningen av pandemin, Covid-19

2. KF § 321, 2020-11-23, Flerårsplan 2021-2023 Strängnäs kommun 3. Flerårsplan 2021-2023 Strängnäs kommun med inledning, antagen

4. KF § 329, 2020-11-23, Program för efterlevnad av dataskyddsförordningen 5. Program för efterlevnad av dataskyddsförordningen,GDPR, antaget

6. KF § 331, 2020-11-23, Reviderade regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun

7. Regler om ersättning till förtroendevalda i Strängnäs kommun, antagen 8. Bilaga 1 Månadsarvoden, antagen

9. KS § 342, 2020-12-16, Utvärdering av "säker sommar" kontorsövergripande samverkan kring trygghet

(22)

10. Rutin för internkontroll för Kulturnämnden, 2020-12-22

11. KF § 365, 2020-12-14, Biblioteksplan 2021-2024 för Strängnäs kommun 12. Biblioteksplan 2021-2024 för Strängnäs kommun, antagen

13. KF § 377, 2020-12-14, Allmänt nämndreglemente för Strängnäs kommun 14. Allmänt nämndreglemente för Strängnäs kommun, antagen

15. KF § 380, 2020-12-14, Revidering av kulturnämndens reglemente 16. Kulturnämndens reglemente, antagen

17. KF § 8, 2021-01-25, Riktlinjer för prövning av barnets bästa i enlighet med lagen (2018-1197) om Förenta Nationernas konvention om barnets rättigheter 18. Riktlinjer för prövning av barnets bästa i enlighet med lagen (2018-1197) om Förenta Nationernas konvention om barnets rättigheter, antagen

_____________________

KN § 18

Övriga frågor

Kommunala sommarjobbare - Maria von Beetzen (M) undrar om de

kommunala sommarjobbarna har möjlighet att välja inom vilka områden som de helst vill arbeta. Anders Lorentz Pantzar scen & kulturproduktionschef svarar att tidigare år har sommarjobbarna fått lämna önskemål inom vilka områden de vill arbeta och att det sedan har gjorts en lottning bland de sökande. I år kommer Jobbtorg att vara tydligare med vad de olika sommarjobben innebär arbetsmässigt.

Göran Svärd (S) inflikar att det är viktigt att man tar reda på vilka intressen sommarjobbarna har, så att de hamnar på lämpliga arbetsplatser. Ordförande Monica Lindell Rylén (S) svarar att kanske någon från Jobbtorg kan informera nämnden på sammanträdet i mars, hur processen kring kommunens feriearbete går till.

Uppföljning av Magiska stigen – Catharina De Geer (KD) undrar hur uppföljningen av Magiska stigen går. Anders Lorentz Pantzar scen &

kulturproduktionschef svarar att förslag har kommit in från de tre konstnärer som fått skissuppdrag. Under marsmånad kommer juryn ha jurymöten och till sin hjälp har de även en referensgrupp av barn som kommer att få tycka till om de olika förslagen. Senast 1 april ska konstnärerna få besked om vilket av förslagen som valts att få genomföra uppdraget. Konstnären har sedan drygt ett år på sig att genomföra sitt förslag, vilket också inkluderar workshops med barn på förskola.

_____________________

(23)

NAMN: MONICA LINDELL RYLÉN DATUM & TID: 2021-02-17 18:23:13 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _0839ae9bd06cf8c2677b026d0850efd50f

NAMN: CATHARINA DE GEER

DATUM & TID: 2021-02-17 21:33:08 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation

IDENTIFIKATIONS-ID: _087f03542d295fe6639956170d5ef7c615

Certiﬁerad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-02-17 21:33:18 +01:00

Ref: 1035952 www.comfact.se

Validera dokumentet | Användarvillkor

Sida 1/1 Comfact Signature Referensnummer: 1035952