2021-02-22 Protokoll KF, §§ 1-13

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Kommunfullmäktige

Tid och plats Måndagen den 22 februari 2021, klockan 18.00 till 19.20.

Sammanträdet genomförs med ledamöter deltagande på distans (digitalt möte) via Mötesportalen V6 (Netpublicator) med endast ordförande, kanslichef och sekreterare fysiskt på plats i Gibson- salen på Academy of Business and Music (AMB).

Utses att justera Peter Persson (S) Fredrik Sjökvist (M)

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 25 februari 2021, klockan 13.00.

Justerade paragrafer §§ 1-13

Underskrifter Sekreterare

________________________

Loella Tandoc Johansson

Ordförande

________________________

Elof Jonsson (C)

Justerare

________________________

Peter Persson (S)

________________________

Fredrik Sjökvist (M)

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande Beslutsinstans Kommunfullmäktige

Datum för sammanträdet 2021-02-22

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-02-25

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-03-19

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningens närarkiv

Sekreterare Loella Tandoc Johansson

(3)

Närvarolista

Beslutande

Ledamöter Elof Jonsson (C), ordförande

Johannes Lundén (M), 1:e vice ordförande Bengt Karlsson (S), 2:a vice ordförande Fredrik Nelander (S)

Per Gunnarsson (M) Heidi Hansen (S) Louise Grabo (C)

Susanne Lundgren (HVKB) Lars Gezelius (M)

Carl-Uno Olsson (S) Lennart Haglund (M) Malin Andersson (S) Ulf Genitz (C) Egon Frid (V)

Tommy Åkerstedt (-)

Hans Lundmark (HVKB), §§ 7-13 Peter Jonsson (M)

Fredrik Pettersson (S) Therese Wellbrant (SD) Erik Lindström (M) Åsa Olsson (S) Elin Härling (SD) Peter Persson (S)

Mattias Andersson (HVKB) Ros-Marie Persson (S) Peter Romlén (SD) Mikael Plate (M) Martin Strandholm (C) Roland Edvardsson (M) Gert Andersson (S) Åsa Heij Bengtegård (V) Carl Hellqvist (HVKB) Franz Wellbrant (SD) Torbjörn Falk (-) Herman Bynke (M) Ingemar Gruvaeus (C) Tresphore Mpundu (SD) Refaat Ibrahim (M)

(4)

Maritha Jacobson (L) ersätter Veronica Persson-Lilja (L) Liselotte Nelander (S) ersätter Mohammad Rezkar (S) Lars Åke Karlsson (S) ersätter Toril Korsvik Jevås (S)

Övriga närvarande

Ej tjänstgörande ersättare Irene Karlsson (C) Jan Erlandsson (S)

Övriga Emelia Runeberg, kanslichef

Loella Tandoc Johansson, nämndsekreterare

(5)

Ärendelista

Paragraf Ärende Diarienummer Sida

§ 1 Anmälningsärenden KF 2021 KS 2021/3

§ 2 Bidrag enskild väg att gälla från och med 2021 KS 2020/283

§ 3 Driftsbidrag till belysningsföreningar att gälla från och

med 2021 KS 2020/284

§ 4 Krisledningsnämndens reglemente 2019-2022 KS 2020/187

§ 5 Handlingsplan för suicidprevention 2020-2025 KS 2020/259

§ 6 Motion från Vänterpartiet (V) och Socialdemokraterna (S) om att ändra i ägardirektivet för Vara Bostäder AB så att strategiska inköp av bostäder för äldre ska ses som lång- siktigt ägande och förvaltning av Vara Bostäder AB

KS 2021/45

§ 7 Motion från Vänsterpartiet (V) angående att utreda hur Vara kommun kan bidra med att göra bostäder på landsbygden tillgängliga för uthyrning till hyresgäster som vill bo på landet och bidra till en levande landsbygd

KS 2021/46

§ 8 Avsägelse från Hannyah Jörtoft (SD) från uppdraget som

ersättare i kommunstyrelsen samt fyllnadsval KS 2020/130

§ 9 Avsägelse från Bengt-Åke Svensson (S) från uppdraget

som vice ordförande i tekniska nämnden samt fyllnadsval KS 2020/130

§ 10 Fyllnadsval för Anders Palm Lundin (S) från uppdragen som ersättare i socialnämnden och miljö- och byggnads- nämnden

KS 2021/22

§ 11 Avsägelse från David Gustafsson (C) från uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige och bildningsnämnden samt fyllnadsval

KS 2021/65

§ 12 Revidering av Överförmyndarnämndens och Valnämndens

reglemente för att möjliggöra deltagande på distans KS 2021/79

§ 13 Information om Vara kommuns infrastruktur, fokus på väg- och kollektivtrafik

(6)

Anmälningsärenden KF 2021

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige godkänner redovisning av anmälda ärenden inkomna till och med 11 februari 2021 som förtecknas i protokoll.

Beslutsunderlag

- Ärendebalans per den 11 februari 2021, handlingsid 2021.267

- Missiv till revisionens granskning av trygghet och studiero inom gymnasieskolan, handlingsid 2020.2769

- Revisionsrapport till granskning av trygghet och studiero inom gymnasieskolan i Vara kommun, handlingsid 2020.2770

- Meddelande om revisionens grundläggande granskning för Vara 2020 av kommunstyrelsen, bildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden, handlingsid 2021.130

(7)

§ 2 Dnr KS 2020/283

Bidrag enskild väg att gälla från och med 2021

Kommunfullmäktige antar bidrag för enskild väg, att gälla från och med den 1 januari 2021.

Beslutet innebär att nuvarande bidrag för enskild väg 2020, antaget av kommunfullmäktige den 16 december 2019, § 114 upphör att gälla.

Sammanfattning av ärendet

Bidrag till enskilda vägar är ett procentpåslag på det belopp Trafikverket betalar ut i olika typer av vägbidrag. Målsättningen är att genom kommunala bidrag verka för att det enskilda vägnätet hålls i ett godtagbart skick.

Tekniska nämnden har på sitt sammanträde den 23 november 2020, § 168 beslutat att hemställa hos kommunfullmäktige att anta nya bidragsregler för enskild väg. Revideringen gäller antalet vägar till turistmål som får bidrag och att ingen ny prövning ska fordras för dessa. Tidigare år gällde det fyra vägar och i det nya förslaget sätts det ned till tre vägar. Detta eftersom bidrag till ett av dessa fyra turistmål har ändrats till ett vanligt vägbidrag.

Beslutsunderlag

- Kommunstyrelsens beslut 2021-02-03, § 8

- Bidrag till enskilda vägar (gäller från och med 2021), dokumentid 106544 Beslutet ska skickas till

- Tekniska nämnden (för kännedom till gatuingenjör och gatu- och parkchef) - Författningssamlingen

(8)

Driftsbidrag till belysningsföreningar att gälla från och med 2021

Kommunfullmäktige antar bidrag till belysningsföreningar, att gälla från och med den 1 januari 2021.

Beslutet innebär att nuvarande bidrag till belysningsföreningar, antaget av kommunstyrelsen den 27 november 2019, § 156 upphör att gälla.

Kommunstyrelsen antog den 27 november 2019, § 156 driftsbidrag till belysningsföreningar för 2020. Hittills har bidraget setts över årligen och antagits på nytt inför varje nytt år. Från och med 2021 föreslås att kommunfullmäktige antar bidragsregler enligt nuvarande bidragsnivåer och att bidragsreglerna endast ses över och korrigeras vid behov.

Tekniska nämnden har gjort en översyn av driftbidragsnivån inför 2021. Bidraget var 312 kronor per ljuspunkt för år 2020 och föreslås vara oförändrad från och med den 1 januari 2021. Den totala kostnaden för bidraget sjunker till följd av att kommunen har övertagit ett antal

belysningsföreningar.

Beslutsunderlag

- Driftsbidrag till belysningsföreningar (gäller från och med 2021), dokumentid 106546 Beslutet ska skickas till

- Tekniska nämnden (för kännedom till gatuingenjör och gatu- och parkchef) - Författningssamlingen

(9)

§ 4 Dnr KS 2020/187

Krisledningsnämndens reglemente 2019-2022

Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att

1. Anta reglemente för krisledningsnämnden i Vara kommun.

2. Reglementet börjar gälla från den dag kommunfullmäktiges beslut vinner laga kraft.

Beslutet innebär att nuvarande reglemente, antaget av kommunfullmäktige den 27 februari 2017,

§ 10 upphör att gälla.

I kommunen ska det finnas en nämnd för att fullgöra uppgifter under extraordinära händelser.

Närmare bestämmelser finns i lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH).

Med extraordinära händelser avses en sådan händelse som i fredstid avviker från det normala.

Händelsen ska innebära en allvarlig störning eller övervägande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av kommunen. I övrigt tillämpas kommunallagens (2017:725) (KL) bestämmelser och kommunstyrelsens reglemente i tillämpliga delar.

Befintligt reglemente för krisledningsnämnden har setts över och förslag på ett nytt reglemente som förtydligar nämndens uppdrag och ansvarsområden har tagits fram. Samtidigt har

reglementet uppdaterats så att hänvisningar till uppdaterad lagstiftning (LEH och KL) stämmer.

Beslutsunderlag

- Reglemente för krisledningsnämnden i Vara kommun, dokumentid 102334 Beslutet ska skickas till

- Länsstyrelsen Västra Götaland - Kommundirektör

- Säkerhetssamordnare - Författningssamling

(10)

Handlingsplan för suicidprevention 2020-2025

Kommunfullmäktige antar handlingsplan för suicidprevention i Västra Götaland 2020-2025.

Inom ramen för den länsgemensamma handlingsplanen för psykisk hälsa finns beskrivet att en länsgemensam handlingsplan för suicidprevention ska tas fram. Syftet med handlingsplanen är att med suicidpreventiva åtgärder minska antalet suicid och suicidförsök i Västra Götaland med 40 procent till år 2025 och att sträva mot nollvision. Planen ska utgöra en grund för

kommunernas och regionens gemensamma suicidpreventiva arbete där även andra aktörer kan inkluderas.

Aktiviteter för att nå målet är framtagande av lokal handlingsplan för kommuner och verksamheter, höjd kunskapsnivå, prioritera suicidprevention på ledningsnivå, ökad samordning och tillgänglighet till professionella insatser på alla nivåer, ta vara på civilsamhällets engagemang och kunskap samt lära av händelseanalys vid suicid.

Handlingsplanen har varit på remiss i bildnings- och socialnämnderna, vars förvaltningar arbetar med frågan i sina verksamheter. Remissinstanserna är positiva till att kommunen antar

handlingsplanen. Socialnämnden föreslog att kommunens ledningsgrupp ska få i uppdrag att tillsätta en förvaltningsövergripande arbetsgrupp för framtagande av en kommunövergripande handlingsplan, vilket kommunstyrelsen gav förvaltningen i uppdrag att tillsätta den 3 februari 2021, § 4.

Förslag till beslut på sammanträdet

Egon Frid (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från folkhälsostrateg, handlingsid 2021.359

- Handlingsplan Suicidprevention i Västra Götaland 2020-2025, handlingsid 2020.2336 - Användarmanual för Handlingsplan Suicidprevention, handlingsid 2020.2337

Beslutet ska skickas till - Skaraborgs Kommunalförbund

(11)

- Socialnämnden - Bildningsnämnden

(12)

Motion från Vänterpartiet (V) och Socialdemokraterna (S) om att ändra i ägardirektivet för Vara Bostäder AB så att strategiska inköp av

bostäder för äldre ska ses som långsiktigt ägande och förvaltning av Vara Bostäder AB

Kommunfullmäktige godkänner att motionen får ställas och remitterar motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Vänsterpartiet (V) genom Egon Frid (V) och Socialdemokraterna (S) genom Fredrik Nelander (S) inkom den 29 januari 2021 med en motion som lyder:

”Behovet och efterfrågan är stor när det gäller bostadsbyggande och hyreslägenheter för enskilda individer och olika grupper med särskilt stora behov av en bostad. Dessa grupper behöver hjälp med att ha en god tillgång till bostadsmarknaden inom Vara kommun.

Det förslag som fanns om att i markanvisningsavtalen skriva in att 20 % av lägenheterna i flerbostadshus ska vara reserverade för inkluderingsboenden är mycket bra och bör finns med i kommande riktlinjer och bostadsförsörjningsprogram. lnkluderingsboenden som begrepp

behöver inte vara svårare att förstå än att det är ett stöd för de som är exkluderade i samhället och på bostadsmarknaden idag.

Behovet av särskilda boendeformer för äldre beräknas att öka i kommunen och vi bör planera för en utbyggnad av dessa platser. Seniorbostäder och trygghetsboende är andra boendeformer för äldre som kommunen behöver satsa på och bygga genom Vara Bostäder.

Nu när Vara Bostäder AB kommer att vara ägare och förvaltare för boende för äldre så är det viktigt att det slås fast att syfte med detta måste vara ett långsiktigt ägande och förvaltande av bostäder för äldre. Dessutom är det för oss motionärer av vikt att beslut som rör ägande av bostäder inom Vara Bostäder AB kommer till kommunfullmäktige för beslut.

Med hänvisning till ovanstående föreslås kommunfullmäktige i Vara besluta:

Att ägardirektivet för Vara Bostäder AB ändras och kompletteras med att de strategiska köp som görs av Vara Bostäder AB angående bostäder för äldre ska ses som långsiktigt ägande och förvaltning av Vara Bostäder AB för att tillhandahålla trygghetsbostäder och andra

boendeformer för äldre.”

(13)

Beslutsunderlag

Motion från Egon Frid, Vänsterpartiet i Vara (V) och Fredrik Nelander, Socialdemokraterna i Vara (S) om att ändra ägardirektivet för Vara Bostäder AB så att de bostäder för äldre som bolaget äger ses som långsiktigt ägande och förvaltning av dessa, handlingsid 2021.192 Beslutet ska skickas till

Kommunstyrelsen

(14)

Motion från Vänsterpartiet (V) angående att utreda hur Vara kommun kan bidra med att göra bostäder på landsbygden tillgängliga för uthyrning till hyresgäster som vill bo på landet och bidra till en levande landsbygd

Kommunfullmäktige godkänner att motionen får ställas och remitterar motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Vänsterpartiet (V) genom Egon Frid (V) inkom den 29 januari 2021 med en motion som lyder:

”Vara kommun är en decentraliserad trakt, en kommun med mycket bostäder på landsbygden, där befolkningen av tradition, till merparten funnits och bott och bor, i kommunen. Samtidigt ser vi ett generationsskifte med att fler och äldre boende flyttar in till samhällena i kommunen och i många fall lämnar sina fastigheter tomma på landsbygden.

Den stora frågan är då hur vi kan göra dessa bostäder mer tillgängliga för uthyrning och boende.

För en fortsatt levande landsbygd och med liv på gårdarna. En bärande tes är att uppfattningen hos många privata fastighetsägare på landsbygden är att det är svårt och riskfyllt att vara hyresvärd och att hyra ut sin bostad.

Hur kan vi då minska dessa svårigheter och samtidigt göra bostäderna och se fastigheter på landsbygden som en resurs för uthyrning och boende? Vänsterpartiet ser det som värdefullt att utreda vilka möjligheter som finns och titta på hur det kan lösas och organiseras.

Frågan har diskuterats tidigare i kommunen och har fått i grunden ett positivt mottagande men de förslag som fanns i förra motionen gick inte att genomföra tyvärr. Diskussionen då avslutades med att någon form av nätverk kunde bildas för att bistå och råda fastighetsägare på landsbygden i Vara kommun som vill hyra ut sina bostäder.

Vår tanke nu när vi återkommer med motionen är att utreda om ett nätverk eller en kontakt- person inom kommun, till exempel inom samhällsbyggnadsförvaltningen, kan vara den hjälp och det stöd som gynnar möjligheten för uthyrning av och boende i privata fastigheter på

landsbygden inom Vara kommun.

Med hänvisning till ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta:

Att Vara kommun utreder möjligheten hur kommunen kan bidra med att göra bostäder på landsbygden mer tillgängliga för uthyrning till hyresgäster som vill bo på landet.”

(15)

Beslutsunderlag

Motion från Egon Frid, Vänsterpartiet (V) angående att utreda hur Vara kommun kan bidra med att göra bostäder på landsbygden tillgängliga för uthyrning till hyresgäster som vill bo på landet och bidra till en levande landsbygd, handlingsid 2021.191

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

(16)

Avsägelse från Hannyah Jörtoft (SD) från uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen samt fyllnadsval

1. Entlediga Hannyah Jörtoft (SD) från uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen.

2. Välja Peter Romlén (SD), 711201, Tråvad till uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen.

Hannyah Jörtoft (SD) inkom den 4 december 2020 med en begäran om att bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen i Vara kommun.

Sverigedemokraternas (SD) gruppledare Christina Rikardsson (SD) föreslår att välja Peter Romlén (SD) som ny ersättare i kommunstyrelsen.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt Christina Rikardssons (SD) förslag och finner att kommunfullmäktige så beslutar.

Beslutsunderlag

Avsägelse från uppdrag 2020-12-04, handlingsid 2021.264 Beslutet ska skickas till

- Hannyah Jörtoft (SD) - Peter Romlén (SD) - Kommunstyrelsen - Lönekontoret

- Förtroendemannaregistret

(17)

§ 9 Dnr KS 2020/130

Avsägelse från Bengt-Åke Svensson (S) från uppdraget som vice ordförande i tekniska nämnden samt fyllnadsval

1. Entlediga Bengt-Åke Svensson (S) från uppdragen som ledamot och vice ordförande i tekniska nämnden.

2. Välja Emil Fremäng (S), 961227, Vara som ny vice ordförande i tekniska nämnden.

Med anledning av beslutspunkt 2 har kommunfullmäktige att välja en ny ledamot till tekniska nämnden. Kommunfullmäktige beslutar att

3. Entlediga Sten-Olof Sundvall (S), 720703, Vara som ersättare i tekniska nämnden samtidigt som han istället väljs till ny ledamot i samma nämnd.

Med anledning av beslutspunkt 3 har kommunfullmäktige att välja en ny ersättare till tekniska nämnden. Kommunfullmäktige beslutar att

4. Välja Per Lundh (S), 720511, Stora Levene som ny ersättare i tekniska nämnden.

Bengt-Åke Svensson (S) inkom den 14 december 2020 med en begäran om att bli entledigad från alla sina politiska uppdrag, det vill säga som vice ordförande i tekniska nämnden samt som ersättare i folkhälsorådet.

Valberedningen har i uppdrag att bereda fyllnadsval för ordförandeposter i kommunens nämnder och bolag enligt kommunfullmäktiges arbetsordning § 45 (KF 2020-03-30, § 28). På sitt

sammanträde 16 februari 2021, § 1 föreslås Emil Fremäng (S) som ny vice ordförande i tekniska nämnden.

Folkhälsorådet är knutet till kommunstyrelsen som utser ny ersättare i rådet.

Valberedningens ordförande Per Gunnarsson (M) redogör för valberedningens förslag till beslut.

(18)

Förslag till beslut på sammanträdet för ny ledamot

Socialdemokraternas (S) gruppledare Carl-Uno Olsson (S) föreslår därefter att Sten-Olof Sundvall (S) väljs som ny ledamot efter Emil Fremäng (S).

Beslutsgång för ny ledamot

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt Carl-Uno Olssons (S) förslag och finner att kommunfullmäktige så beslutar.

Förslag till beslut på sammanträdet för ny ersättare

Socialdemokraternas (S) gruppledare Carl-Uno Olsson (S) föreslår sedan att Per Lundh (S) väljs som ny ersättare efter Sten-Olof Sundvall (S).

Beslutsgång för ny ersättare

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt Carl-Uno Olssons (S) förslag och finner att kommunfullmäktige så beslutar.

Beslutsunderlag

- Valberedningens beslut 2021-02-16, § 1, handlingsid 2021.337 - Avsägelse från uppdrag, 2020-12-14, handlingsid 2020.2720 Beslutet ska skickas till

- Emil Fremäng (S) - Sten-Olof Sundvall (S) - Per Lundh (S)

- Tekniska nämnden - Lönekontoret

(19)

§ 10 Dnr KS 2021/22

Fyllnadsval för Anders Palm Lundin (S) från uppdragen som ersättare i socialnämnden och miljö- och byggnadsnämnden

1. Entlediga Anders Palm Lundin (S) från uppdragen som ersättare i socialnämnden och miljö- och byggnadsnämnden.

2. Välja Bengt Karlsson (S), 570725, Vara som ny ersättare i socialnämnden.

3. Välja Liselotte Nelander (S), 660917, Vara som ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden.

Länsstyrelsen Västra Götaland gör regelbundet kontroller av valbarheten i valdatasystemets valbarhetskontroll. De har uppmärksammat att Anders Palm Lundin (S) har valbarhetshinder eftersom han inte längre är folkbokförd i valområdet för Vara kommun.

Kommunfullmäktiges ordförande har begärt röstsammanräkning (Vallagen 14 kap. 23 §) och länsstyrelsen har meddelat att ny ersättare är utsedd.

Förutom som ersättare i kommunfullmäktige, är Ander Palm Lundin (S) ersättare i socialnämnden och miljö- och byggnadsnämnden, för vilka ny ersättare nu ska väljas av kommunfullmäktige.

Socialdemokraternas (S) gruppledare Carl-Uno Olsson (S) föreslår att välja Bengt Karlsson (S) som ny ersättare i socialnämnden samt Liselotte Nelander (S) som ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt Carl-Uno Olsson (S) förslag och finner att kommunfullmäktige så beslutar.

(20)

Beslutet ska skickas till - Bengt Karlsson (S)

- Liselotte Nelander (S) - Socialnämnden

- Miljö- och byggnadsnämnden - Löneenheten

(21)

§ 11 Dnr KS 2021/65

Avsägelse från David Gustafsson (C) från uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige och bildningsnämnden samt fyllnadsval

1. Entlediga David Gustafsson (C) från uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige och bildningsnämnden.

2. Begära ny röstsammanräkning av Länsstyrelsen Västra Götaland för plats i kommunfull- mäktige.

3. Uppdraget som ersättare i bildningsnämnden lämnas vakant till kommunfullmäktiges nästa sammanträde.

David Gustafsson (C) inkom den 11 februari 2021 med en begäran om att bli entledigad från alla sina politiska uppdrag, det vill säga som ersättare i kommunfullmäktige och bildningsnämnden i Vara kommun.

Beslutsunderlag

Avsägelse från uppdrag, 2021-02-11, handlingsid 2021.263 Beslutet ska skickas till

- Länsstyrelsen Västra Götaland - Bildningsnämnden

- Lönekontoret

(22)

reglemente för att möjliggöra deltagande på distans

Kommunfullmäktige beslutar att revidera överförmyndarnämndens och valnämndens regle- menten med följande regleringar:

1. Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.

2. Distansdeltagandet ska vara beskaffat så att inte obehöriga kan ta del av sammanträdes- handlingar, bild eller ljud.

3. Ledamot som önskar delta på distans ska senast dagen innan sammanträdet anmäla det till nämndsekreteraren. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Kommunfullmäktige fattade den 30 mars 2020, § 29 beslut om att uppdatera reglemente för kommunstyrelsen, bildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden för att möjliggöra sammanträden att ske på distans.

Med anledning av att covid-19 pandemin fortgår och nationella rekommendationer är att fortsatt inte delta i fysiska möten, har detta behov framkommit även för överförmyndarnämnden och val- nämnden. Anledningen till att behovet uppstår först nu är att varken överförmyndarnämnden eller valnämnden genomförde några sammanträden under förra året där distansdeltagande var möjlig.

Överförmyndarnämnden kommer att sammanträda under mars månad för att behandla budget 2022. Detta är ett möte som lämpar sig väl för distansgenomförande. För att nämnden ska kunna genomföra ett möte med distansdeltagare behöver kommunfullmäktige ha beslutat att godkänna det Kommunallagen (2017:725) 6 kapitlet 24 paragrafen. Ärendet lyfts därför upp som ett extra ärende på kommunfullmäktiges sammanträde den 22 februari 2021 efter att ha kungjorts på kommunens digitala anslagstavla innan.

Då kommunstyrelsen inte hinner sammanträda för att bereda frågan innan fullmäktige samman- träder bereder kommunstyrelsens ordförande förslag till beslut genom ett delegationsbeslut om brådskande ärende enligt punkt 1.2 i kommunstyrelsens delegationsordning. Ärendet är

brådskande då det mest smittsäkra sättet att genomföra ett möte i rådande pandemi är på distans.

Kan ärendet inte behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 22 februari 2021 kommer

(23)

överförmyndaren inte ha någon möjlighet till att genomföra ett distansmöte. Ett brådskande beslut av kommunstyrelsens ordförande är därför nödvändigt då kommunstyrelsen inte har något inplanerat sammanträde innan kommunfullmäktiges nästa möte den 22 februari 2021.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut enligt punkt 1.2 i kommunstyrelsens delegationsordning, antagen 2019-10-02

§ 128, senast reviderad 2021-02-03 § 10 och 11, handlingsid 2021.346 Beslutet ska skickas till

- Överförmyndarnämnden - Valnämnden

(24)

Information om Vara kommuns infrastruktur, fokus på väg- och kollektivtrafik

Kommunfullmäktiges beslut Ledamöterna tar del av informationen.

Samhällsplanerare Lovisa Tavaststjerna och gatu-/parkchef Mikael Jönsson informerar kring Vara kommuns infrastruktur med fokus på väg- och kollektivtrafik.

Begreppet infrastruktur definieras enligt Svenska Akademiens ordlista (SAOL) som under- eller bakomliggande struktur; ett samhälles kommunikationer såsom bil-, cykel- och järnvägar, kollektivtrafik, digitala vägar (fibernät), elnät, telekommunikation, vatten och avlopp. Beroende på typ av infrastruktur så ligger ansvaret på olika instanser och kräver ofta ett samarbete mellan kommun, region, statliga myndigheter och privata aktörer utifrån nationell och/eller regional infrastrukturplan.

För större infrastrukturprojekt samarbetar kommunen med Trafikverket om statlig infrastruktur och med Västra Götalandsregionen för regional infrastruktur som finansieras genom olika potter.

Några aktuella större infrastrukturprojekt är utbyggnad av E20, korsningen i Long mellan väg 47 och 187, korsningsåtgärd i Tråvad, cirkulationsplats väg 187 och Kungsgatan samt i Kvänum.

För järnväg har Trafikverket genomfört en åtgärdsvalsstudie (ÅVS) för att identifiera

funktionella brister när det gäller den trafikala delen av anläggningen av Älvsborgsbanan (hela sträckan Uddevalla-Herrljunga-Vara). På Kinnekullebanan har en studie (ÅVS) påbörjats för att identifiera brister och upprustningsbehov när det gäller plattformar, väderskydd, trafiksäkerhet, angöringsplatser, infrastruktur till och från stationer och perronger. Här är främst Stora Levene och Håkantorps stationer berörda.

Både plan- och tillväxtenheten liksom gatu- och parkenheten har regelbunden och god kontakt med Trafikverket, projektledarna i aktuella projekt och tjänstepersoner på Trafikverket lokalt.

Beslutsunderlag

Presentation Vara kommuns infrastruktur fokus på väg- och kollektivtrafik, handlingsid 2021.437