Plats och tid Turebergsrummet 16:00-17:45, ajournering 16.10-17.10
Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M) Thomas Ardenfors (M) Moa Rasmusson (L) Magnus Ramstrand (KD) Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V)
Frånvarande ledamöter Henrik Thunes (M) § 54 Thomas Ardenfors (M) § 54
Tjänstgörande ersättare Birgitta Schwinn (M) istället för Jeanette Lindberg (M) Carina Knorpp (L) istället för Anna-Lena Johansson (L) Johnny Rönnberg (SP) istället för Anki Elken (SP) Swapna Sharma (S) istället för Freddie Lundqvist (S) Birgitta Sturesson (M) istället för Henrik Thunes (M) § 54 Soley Aksöz Lithborn (M) istället för Thomas Ardenfors (M) § 54
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Birgitta Sturesson (M) §§ 40-53, 55-64 Soley Aksöz Lithborn (M) §§ 40-53, 55-64 Per-Olov Lisén (L)
Carlos Romero (KD) §§ 42-64 Joakim Jonsson (S) §§ 42-64
Övriga Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Ekonomichef Anders Nilfjord
Finanschef Charlotte Enges Kanslichef Caroline Löf
Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Politisk sekreterare (M) Madelene Ström Politisk sekreterare (L) Matilda Broström Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt
Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg och Åsa Zetterberg Politisk sekreterare (SP) Irina Avetian
Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2016-03-22, kl. 15.00
Omedelbar justering §§ 40-42, 59-60, 62
Paragrafer § 40-64
...
Sekreterare Anneli Tjäder
...
Ordförande §§ 40-53, 55-64 Henrik Thunes (M)
...
Ordförande § 54 Birgitta Schwinn (M)
...
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 40-42, 59-60, 62
Datum för anslags uppsättande 2016-03-22
Datum för anslags nedtagande 2016-04-13
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Anneli Tjäder
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 43-58, 61, 63-64
Datum för anslags uppsättande 2016-03-23
Datum för anslags nedtagande 2016-04-14
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Anneli Tjäder
Innehållsförteckning
Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2016 med AB SOLOM
§ 40
Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2016 med Sollentuna Energi AB
§ 41
Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2016 med AB Sollentunahem
§ 42
Årsredovisning 2015 samt prövning av bolagens verksamhet 2015
§ 43
Antagande av handlingsplan för arbetet mot våldsbejakande extremism
§ 44
Svar på motion väckt av Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) om framtagande av en plan för bättre skötsel av kommunens grön- och naturmark
§ 45
Svar på motion väckt av Anki Elken (SP) och Johnny Rönnberg (SP) gällande sommarskola
§ 46
Svar på motion väckt av Peter Godlund (MP) och Josefin Utas (MP) om införande av cykelbokslut i kommunen
§ 47
Ändring av en lydelse i den nya dagvattenpolicyn § 48 Utredning av möjliga bostadsförsäljningar från kommunen
till AB Sollentunahem, alternativ för att möta ökat behov av vård- och omsorgsboenden, samt möjliga markbyten
§ 49
Ny taxa för upplåtelse av allmän plats och salutorg § 50 Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas
verksamhet 2016
§ 51
Preliminär budget med verksamhetsplan 2017, plan 2017-2019
§ 52
Omprioritering inom trafik- och fastighetsnämndens investeringsbudget avseende fastighetsägarinvesteringar
§ 53
deltagande i fastighetsmässa
Ansökan om tillstånd för studieresa till Israel samt delegation av beslut enligt regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor
§ 55
Redovisning av vård- och omsorgsnämndens uppdrag om e-hemtjänst (välfärdsteknik) för äldre och
funktionshindrade
§ 56
Upphandling av konferensteknik § 57
Införande av Sollentuna kommuns trygghetspris § 58 Avgränsning av miljöbedömning av uppdaterad
översiktsplan för Stockholms stad
§ 59
Godkännande av deltagande i ansökan LIFE IP Rich Waters
§ 60
Instruktioner till kommunens ombud inför årsstämman 2016 med Stockholmsregionens Försäkring AB
§ 61
Kommunstyrelsens valärenden § 62
Delegationsbeslut § 63
Meddelanden § 64
§ 40/2016 Dnr 2016/0083 KS-2 Diariekod: 024
Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2016 med AB SOLOM
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Årsstämma med AB SOLOM planeras till den 21 mars 2016.
Bolagets auktoriserade revisorer tillstyrker att resultat och balansräkningen fastställs samt att styrelse och VD beviljas ansvarsfrihet.
Lekmannarevisorerna har ingen anledning till anmärkning mot styrelsen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2015 fastställs.
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag balanseras årets vinst, balanserade vinstmedel och överkursfond på 22 522 650 kronor i ny räkning.
3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning.
4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter enligt kommunfullmäktiges förslag. (KF 2014- 12-10 § 203).
5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag till auktoriserad revisor fram till årsstämma 2017.
Överläggning i kommunstyrelsen
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2015 fastställs.
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag balanseras årets vinst, balanserade vinstmedel och överkursfond på 21 522 650 kronor i ny räkning.
3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning.
4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter enligt kommunfullmäktiges förslag. (KF 2014- 12-10 § 203).
5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag till auktoriserad revisor fram till årsstämma 2017.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt AB Solom
Kommunens ombud
§ 41/2016 Dnr 2016/0084 KS-1 Diariekod: 024
Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2016 med Sollentuna Energi AB
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Årsstämma med Sollentuna Energi AB planeras till den 21 mars 2016.
Bolagets auktoriserade revisorer tillstyrker att resultat och balansräkningen fastställs samt att styrelse och VD beviljas ansvarsfrihet.
Lekmannarevisorerna har ingen anledning till anmärkning mot styrelsen.
Bolaget har föreslaget utdelning enligt kommunen beslut.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen 2015 fastställs,
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:
Utdelning till aktieägaren 31 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 44 917 622 kronor 75 914 622 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas
ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning.
4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut.
(KF 2014-12-10 § 203).
5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag till auktoriserad revisor fram till årsstämma 2017.
Överläggning i kommunstyrelsen
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen 2015 fastställs,
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:
Utdelning till aktieägaren 31 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 44 917 622 kronor 75 914 622 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas
ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning.
4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut.
(KF 2014-12-10 § 203).
5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag till auktoriserad revisor fram till årsstämma 2017.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
Sollentuna Energi AB Kommunens ombud
§ 42/2016 Dnr 2016/0085 KS-1 Diariekod: 024
Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2016 med AB Sollentunahem
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-07 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Årsstämma med AB Sollentunahem planeras till den 21 mars 2016.
Bolagets auktoriserade revisorer tillstyrker att resultat och balansräkningen fastställs samt att styrelse och VD beviljas ansvarsfrihet.
Lekmannarevisorerna har ingen anledning till anmärkning mot styrelsen.
Bolaget har föreslaget utdelning enligt kommunens beslut.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2015 fastställs,
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:
Utdelning till aktieägaren 14 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 1 647 831 386 kronor 1 661 831 386 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas
ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning.
4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut.
(KF 2014-12-10 § 203).
5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag till auktoriserad revisor fram till årsstämma 2017.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Barkat Hussain (V) och Johnny Rönnberg (SP).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2015 fastställs,
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:
Utdelning till aktieägaren 14 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 1 647 831 386 kronor 1 661 831 386 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas
ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning.
4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras suppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut.
(KF 2014-12-10 § 203).
5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag till auktoriserad revisor fram till årsstämma 2017.
Barkat Hussain (V) och Johnny Rönnberg (SP) deltar inte i beslutet.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
AB Sollentunahem Kommunens ombud
§ 43/2016 Dnr 2016/0088 KS-2 Diariekod: 103
Årsredovisning 2015 samt prövning av bolagens verksamhet 2015
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-10 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen samt rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning.
Nämndredovisningarna är sammanställda på underlag från respektive nämnd, styrelse och bolag.
Balanskravet uppfylls 2015. Om balanskravet för ett visst räkenskapsår inte uppfylls, ska det i förvaltningsberättelsen för det året anges när och på vilket sätt man avser att göra den i 8 kap. 5§ kommunallagen (1991:900)
föreskrivna regleringen av det negativa resultatet. Om fullmäktige har beslutat att en sådan reglering inte ska ske, ska upplysning lämnas om detta.
I det sammanhanget ska skälen till beslutet anges.
Av de finansiella målen, uppfylls två av tre mål. Av de övergripande målen kopplade till de fem fokusområdena, är ett mål bedömt som helt uppfyllt, sex bedömda som delvis uppfyllda och ett som ej uppfyllt.
I samband med årsredovisning 2015 föreslås att fullmäktige gör en avsättning till framtida pensioner med 63 miljoner kronor till totalt 882 miljoner kronor.
Enligt 6 kap. 1a§ kommunallagen ska kommunstyrelsen i årliga beslut för egna aktiebolag prova om den verksamhet som bolagen har bedrivit under föregående kalenderår varit förenligt med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder.
Arbetsutskottets förslag
• Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen till
kommunfullmäktige överlämnar upprättad årsredovisning och föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2015 med en omslutning på kommunens balansräkning på 5 110 miljoner kronor, bilaga 4
2. Fullmäktige avsätter 63 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet. Totalt en pensionsreserv på 882 miljoner kronor.
Kommunstyrelsen beslutar för egen del
1. Den verksamhet som bedrivs i AB Sollentunahem, Sollentuna Energi AB och AB Solom under 2015 föranleder ingen anmärkning enlige den prövning som gjorts enligt 6 kap. 1a § kommunallagen.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
kommunstyrelsen överlämnar till kommunfullmäktige upprättad årsredovisning och föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2015 med en omslutning på kommunens balansräkning på 5 110 miljoner kronor, bilaga 4
2. Fullmäktige avsätter 63 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet. Totalt en pensionsreserv på 882 miljoner kronor.
Kommunstyrelsen beslutar för egen del
1. Den verksamhet som bedrivs i AB Sollentunahem, Sollentuna Energi AB och AB Solom under 2015 föranleder ingen anmärkning enlige den prövning som gjorts enligt 6 kap. 1a § kommunallagen.
Beslutsexpediering:
Akt
AB Sollentunahem AB Solom
Sollentuna Energi AB
§ 44/2016 Dnr 2016/0131 KS-3 Diariekod: 700
Antagande av handlingsplan för arbetet mot våldsbejakande extremism
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-03 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Socialnämnden har överlämnat ett förslag på handlingsplan för kommunens arbete mot våldsbejakande extremism för beslut i kommunfullmäktige. I handlingsplanen beskrivs ansvarsfördelning mellan berörda aktörer och förväntat agerande inom följande fyra områden:
• Förebygga
• Upptäcka
• Åtgärda
• Implementera
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Handlingsplan för arbete mot våldsbejakande extremism i Sollentuna kommun godkänns.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Handlingsplan för arbete mot våldsbejakande extremism i Sollentuna kommun godkänns.
Johnny Rönnberg (SP) deltar inte i beslutet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 45/2016 Dnr 2015/0338 KS-3 Diariekod: 430
Svar på motion väckt av Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) om framtagande av en plan för bättre skötsel av kommunens grön- och naturmark
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-01 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) har väckt en motion i
kommunfullmäktige 2015-06-11, om framtagande av en plan för bättre skötsel av kommunens grön- och naturmark.
I motionen finns förslag om att ta fram en skötselplan för kommunal mark som inte är ianspråktagen för bebyggelse, park eller naturreservat.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) om framtagande av en plan för bättre skötsel av kommunens grön- och naturmark anses vara besvarad och avskrivs från vidare
handläggning.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S) och Barkat Hussain (V).
Gunilla Hultman (S) och Barkat Hussain (V) yrkar bifall till motionen.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer yrkande från Gunilla Hultman (S) och Barkat Hussain (V) mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) om framtagande av en plan för bättre skötsel av kommunens grön- och naturmark anses vara besvarad och avskrivs från vidare
handläggning.
Gunilla Hultman (S) lämnar protokollsanteckning enligt följande:
"Det är av vikt att kommunen har en plan för att vårda och sköta den
obebyggda kommunala marken. I motionssvaret anges att en plan för parker och naturområden ska antas under våren 2016.
Motionen tar också upp vikten av att kommunen sköter ”bortglömda”
markområden bättre. I dag finns kommunägda markområden runt om i kommunen som inte har en återkommande skötsel. Då kommunen blir alltmer tättbefolkade och många av dessa bortglömda områden kommer att få en ökande betydelse för medborgarnas välbefinnande. Dessa
markområden ska tas med i den kommande planen för utveckling av parker och naturområden. Vi bifaller därför motionen."
Beslutsexpediering:
Akt
§ 46/2016 Dnr 2015/0343 KS-9 Diariekod: 639
Svar på motion väckt av Anki Elken (SP) och Johnny Rönnberg (SP) gällande sommarskola
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-01-14 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Anki Elken (SP) och Johnny Rönnberg (SP) har 2015-09-17 väckt en motion i kommunfullmäktige angående möjlighet till avgiftsfri sommarskola för elever från årskurs sex och uppåt som inte når kunskapsmålen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Anki Elken (SP) och Johnny Rönnberg (SP) om sommarskola anses vara besvarad och avskrivs från vidare handläggning.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Johnny Rönnberg (SP).
Johnny Rönnberg (SP) yrkar bifall till motionen.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer yrkande från Johnny Rönnberg (SP) mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller
arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Motion väckt av Anki Elken (SP) och Johnny Rönnberg (SP) om sommarskola anses vara besvarad och avskrivs från vidare handläggning.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 47/2016 Dnr 2015/0278 KS-10 Diariekod: 103
Svar på motion väckt av Peter Godlund (MP) och Josefin Utas (MP) om införande av cykelbokslut i kommunen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-11-30 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Peter Godlund (MP) och Josefin Utas (MP) har väckt en motion i kommunfullmäktige 2015-05-07 om införande av cykelbokslut i
kommunen. I motionen föreslås att Sollentuna kommun gör ett cykelbokslut i samband med årsboksluten.
Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag
Miljöutskottet föreslår att kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Motion väckt av Peter Godlund (MP) och Josefin Utas (MP) om införande av cykelbokslut i kommunen bifalles.
2. Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att ta fram ett årligt cykelbokslut från 2016.
3. Cykelbokslutet ska efter hantering i trafik- och
fastighetsnämnden vara en del i det årliga miljöbokslutet.
4. Stadsbyggnadsnämnden och trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att samordna arbetet med att tillföra ett cykelbokslut till miljöbokslutet.
5. Uppdraget redovisas årligen i samband med redovisning av miljöbokslutet.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V).
Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V) yrkar bifall till miljöutskottets förslag.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Motion väckt av Peter Godlund (MP) och Josefin Utas (MP) om införande av cykelbokslut i kommunen bifalles.
2. Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att ta fram ett årligt cykelbokslut från 2016.
3. Cykelbokslutet ska efter hantering i trafik- och
fastighetsnämnden vara en del i det årliga miljöbokslutet.
4. Stadsbyggnadsnämnden och trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att samordna arbetet med att tillföra ett cykelbokslut till miljöbokslutet.
5. Uppdraget redovisas årligen i samband med redovisning av miljöbokslutet.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 48/2016 Dnr 2015/0683 KS-7 Diariekod: 431
Ändring av en lydelse i den nya dagvattenpolicyn
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-29 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Oxunda Vattensamverkan har uppmärksammat att en lydelse i den nya dagvattenpolicyn behöver ändras. Ändringen behövs för att göra texten korrekt med avseende på de fastighetsrättsliga begreppen, samt för att öppna för fler typer av fördröjningsåtgärder. Innehållet och avsikten med policyn förblir detsamma, men detta uttrycks på ett bättre sätt som inte kan
ifrågasättas eller misstolkas.
Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag
Miljöutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
• Dagvattenpolicyn antagen av kommunfullmäktige 2016-02-04 § 14 uppdateras med en ny lydelse enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-29.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
• Dagvattenpolicyn antagen av kommunfullmäktige 2016-02-04 § 14 uppdateras med en ny lydelse enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-29.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 49/2016 Dnr 2015/0671 KS-10 Diariekod: 250
Utredning av möjliga bostadsförsäljningar från kommunen till AB Sollentunahem, alternativ för att möta ökat behov av vård- och omsorgsboenden, samt möjliga markbyten
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-01 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Chef för strategiska enheten Lars Keski-Seppälä informerar på sammanträdet om utredningens slutsatser.
Kommunstyrelsen beslutade 2015-12-07, § 243, att uppdra till
kommunledningskontoret att senast 2016-03-21 återrapportera uppdrag om möjliga bostadsförsäljningar från kommunen, alternativ för att möta ökat behov av vård- och omsorgsboenden, möjliga markbyten, samt utreda möjligheter och konsekvenser av att emittera en grön obligation för en del av de investeringar som ska göras och att söka gröna lån för desamma.
Den viktigaste slutsatsen är att värdet på de objekt med boenden som kan realiseras är betydligt lägre än storleken på investeringsbehoven.
De objekt med boenden som är potentiellt möjliga att sälja bedöms uppgå till ett marknadsvärde om ca 139 Mkr. En försäljning innebär att objekten överförs till en skattepliktig miljö. Investeringsbehovet de närmaste tio åren i LSS-boenden bedöms till ca 312 Mkr. Behovet av investeringar i
äldreboenden bedöms till cirka 200 Mkr, men planeras inte att genomföras i kommunal regi.
I en eventuell bytesaffär mellan kommunen och AB Sollentunahem bör utöver potentiellt försäljningsbara kommunala boenden även
exploateringsbar mark ingå, som underlättar bolagets nyproduktion av bostäder. En bytesaffär är ur skattehänseende att betrakta som två separata affärer som sker på marknadsmässiga villkor. Bytesalternativet förutsätter att värdeöverföring sker med iakttagande av Allvilagens begränsningar av rätten till överföring. Allvilagens begränsningar av rätten till
värdeöverföring måste även iakttas vid rena försäljningar mellan
AB Sollentunahem och kommunen. Den ekonomiska nyttan för kommunen eller kommunkoncernen är begränsad eller ingen av en bytesaffär jämfört med en affär utan byte.
Ett av finansieringsalternativen för att tillgodose investeringsbehoven är att kommunen tar in externt kapital. Att låna 1 miljard kronor kan på sikt generera en årlig räntekostnad om 30 miljoner kronor.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsens att besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner den till tjänsteutlåtande daterat 2016-03-01 bifogade promemorian som återrapportering av kommunledningskontorets uppdrag att utreda möjliga
bostadsförsäljningar från kommunen, alternativ för att möta ökat behov av vård- och omsorgsboenden, möjliga markbyten, samt utreda möjligheter och konsekvenser av att emittera en grön
obligation för en del av de investeringar som ska göras och att söka gröna lån för desamma.
2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att med AB Sollentunahem upprätta förslag till avtal om försäljning av kommunala LSS-boenden till bolaget. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast under tredje kvartalet 2016.
3. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för att upplåta mark med äganderätt eller tomträtt i en form som långsiktigt säkerställer användningssättet till LSS- boenden och äldreboenden.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Gunilla Hultman (S) och Barkat Hussain (V).
Gunilla Hultman (S) och Barkat Hussain (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen godkänner den till tjänsteutlåtande daterat 2016-03-01 bifogade promemorian som återrapportering av kommunledningskontorets uppdrag att utreda möjliga
bostadsförsäljningar från kommunen, alternativ för att möta ökat behov av vård- och omsorgsboenden, möjliga markbyten, samt utreda möjligheter och konsekvenser av att emittera en grön
obligation för en del av de investeringar som ska göras och att söka gröna lån för desamma.
2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att med AB Sollentunahem upprätta förslag till avtal om försäljning av kommunala LSS-boenden till bolaget. Uppdraget ska återrapporteras
3. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för att upplåta mark med äganderätt eller tomträtt i en form som långsiktigt säkerställer användningssättet till LSS- boenden och äldreboenden.
Gunilla Hultman (S) lämnar protokollsanteckning, vilken även Barkat Hussain (V) ställer sig bakom, enligt följande:
"Vi valde att ställa oss bakom förslaget till beslut eftersom att vi tidigare i processen har uttalat att vi ser en vits i att Sollentunahem kan köpa
äldreboenden och LSS-boenden av kommunen samt bygga nya sådana. Det är trots allt bostäder och ligger således i Sollentunahems kompetens att förvalta bostäder. Vi ser att det är ett sätt för kommunen att frigöra resurser till andra projekt.
Vi anser också att en förutsättning för överföring av fastigheter till bolaget är att Sollentunahem ges möjlighet att komma över kommunal mark för att bygga nya hyresrätter. Sollentunahem har ett önskemål att köpa kommunal mark som medger upp till 700 lägenheter ytterligare. Vi anser att dessa 700 lägenheter ytterligare ska vara ett minimum och att kommunen borde kunna säkerställa större byggrätter än så.
Den moderatledda majoriteten har nyligen gett ytterligare ett
utredningsuppdrag. I det senaste utredningsuppdraget finns förslag på att sälja skolor, centrumanläggningar och simhallen samt sätta ny fart på ombildning av hyresrätter. Vi vill redan här markera att vi är direkt
avvisande till flera av dessa förslag från majoriteten. Vi vill också öppna för att vi kommer att lägga ytterligare utredningsförslag från Socialdemokratisk sida."
Beslutsexpediering:
Akt
Ekonomiavdelningen/Anders Nilfjord
Stadsbyggnadsavdelningen/Lars Keski-Seppälä Stratsys
§ 50/2016 Dnr 2015/0181 KS-2 Diariekod: 324
Ny taxa för upplåtelse av allmän plats och salutorg
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-22 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt lag (1957:259) om rätt för kommuner att ta ut avgift för vissa upplåtelser av offentlig plats m.m. får kommuner ta ut avgift för upplåtelse av offentlig plats om tillstånd har lämnats av polismyndigheten i enlighet med 3 kap. 1 § ordningslagen. I Sollentuna benämns denna taxa ”Taxa för uttagande av avgift vid vissa upplåtelser på allmän plats och salutorg”.
Trafik- och fastighetsnämnden hemställde, vid sammanträde 2015-03-19, att kommunstyrelsen fastställer ny förhöjd taxa.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Ärendet återremitteras till trafik- och fastighetsnämnden för förnyad beredning. Beredningen ska bl.a. innehålla en ekonomisk
konsekvensbeskrivning av förslaget till taxehöjning samt en jämförelse med andra relevanta kommuners taxor.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP), Moa Rasmusson (L) och Gunilla Hultman (S).
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Ärendet återremitteras till trafik- och fastighetsnämnden för förnyad beredning. Beredningen ska bl.a. innehålla en ekonomisk
konsekvensbeskrivning av förslaget till taxehöjning samt en jämförelse med andra relevanta kommuners taxor.
Gunilla Hultman (S) och Peter Godlund (MP) lämnar protokollsanteckning enligt följande:
"Vi är förundrade över handläggningen av detta ärende. Trafik- och
fastighetsnämnden hemställde till kommunstyrelsen om fastställande av ny taxa den 19 mars 2015. Nästan på dagen ett år senare den 21 mars 2016 beslutar kommunstyrelsen att skicka tillbaka hemställan till trafik- och
konstaterade att i princip det som kommunstyrelsen efterfrågar finns med i underlaget till den preliminära budgeten som behandlades även det på kommunstyrelsens möte den 21 mars 2016. Vi noterar också att kommunstyrelsen låtit bli att svara på trafik- och fastighetsnämndens begäran om att hädanefter själva fastställa avgiften."
Beslutsexpediering:
Akt
Trafik- och fastighetsnämnden Kommunjurist Ingegärd Bornelind
§ 51/2016 Dnr 2015/0678 KS-1 Diariekod: 032
Kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2016
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-12-14 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Av 6 kap. 1 § första stycket kommunallagen följer att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet.
Utöver det löpande arbetet med samordning och uppsikt bör
kommunledningskontoret årligen göra ett antal djupare granskningar av nämndernas verksamhet.
Uppgifterna ska sammanställas i en plan, som antas av kommunstyrelsen.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2016 i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-12-14.
2. Resultatet av arbete med planen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i april 2017.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2016 i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-12-14.
2. Resultatet av arbete med planen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i april 2017.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunjurist Ingegärd Bornelind
§ 52/2016 Dnr 2016/0095 KS-1 Diariekod: 101
Preliminär budget med verksamhetsplan 2017, plan 2017-2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-10 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Arbetet med budget 2017 och ekonomisk plan 2017-2019 är utformat enligt kommunens regler för ekonomi- och verksamhetsstyrning.
Preliminär budget med verksamhetsplan 2017 och ekonomisk plan 2017- 2019 lämnas till nämnderna för beredning.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner preliminär budget med
verksamhetsplan 2017 och ekonomisk plan 2017-2019 i enlighet med förslag från (M), (L) och (KD), bilaga 1.
2. Den preliminära budgeten sänds på remiss till samtliga nämnder.
3. Av nämndernas remissvar ska framgå bland annat nämndens syn på och en beskrivning av de konsekvenser som den preliminära
budgeten förväntas få på nämndens verksamhet och hur nämnden planerar att hantera detta.
4. Av remissen ska vidare framgå en övergripande beskrivning av förslag till utvecklingsinsatser kopplat till de övergripande målen.
5. Vissa nämnder ska utföra utredningsuppdrag. Uppdrag och tidpunkt framgår av bilaga 1.
6. Nämndens remissvar ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 28 april 2016. Justerat protokoll lämnas senast den 9 maj. Remissvar enligt anvisningar i bilaga 2.
Freddie Lundqvist (S) och Peter Godlund (MP) deltar inte i beslutet.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP), Henrik Thunes (M), Magnus Ramstrand (KD), Gunilla Hultman (S), Barkat Hussain (V) Peter Godlund (MP) yrkar bifall till budgetförslag lämnat av Miljöpartiet, bilaga 3.
Gunilla Hultman (S) yrkar bifall till budgetförslag lämnat av Socialdemokraterna, bilaga 4.
Barkat Hussain (V) yrkar bifall till den gemensamma politiska inriktning som lämnats av Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen godkänner preliminär budget med
verksamhetsplan 2017 och ekonomisk plan 2017-2019 i enlighet med förslag från (M), (L) och (KD), bilaga 1.
2. Den preliminära budgeten sänds på remiss till samtliga nämnder.
3. Av nämndernas remissvar ska framgå bland annat nämndens syn på och en beskrivning av de konsekvenser som den preliminära
budgeten förväntas få på nämndens verksamhet och hur nämnden planerar att hantera detta.
4. Av remissen ska vidare framgå en övergripande beskrivning av förslag till utvecklingsinsatser kopplat till de övergripande målen.
5. Vissa nämnder ska utföra utredningsuppdrag. Uppdrag och tidpunkt framgår av bilaga 1.
6. Nämndens remissvar ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 28 april 2016. Justerat protokoll lämnas senast den 9 maj. Remissvar enligt anvisningar i bilaga 2.
Johnny Rönnberg (SP) deltar inte i beslutet.
Beslutsexpediering:
Akt
Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Nämnderna
§ 53/2016 Dnr 2016/0099 KS-2 Diariekod: 101
Omprioritering inom trafik- och fastighetsnämndens investeringsbudget avseende
fastighetsägarinvesteringar
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-03 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Trafik- och fastighetsnämnden har vid sammanträde 2015-11-12 hemställt hos kommunstyrelsen om utökad budgetram för fastighetsägarinvesteringar med 19 miljoner kronor, till totalt 141 miljoner kronor Det innebär en omprioritering inom nämndens totala investeringslimit.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen utökar trafik- och fastighetsnämndens budgetram för fastighetsägarinvesteringar med 19 miljoner kronor. Beslut innebär en omprioritering inom nämndens beslutade
investeringslimit.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen utökar trafik- och fastighetsnämndens budgetram för fastighetsägarinvesteringar med 19 miljoner kronor. Beslut innebär en omprioritering inom nämndens beslutade
investeringslimit.
Beslutsexpediering:
Akt
Trafik- och fastighetsnämnden
Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch
§ 54/2016 Dnr 2016/0119 KS-3 Diariekod: 146
Ansökan om tillstånd för utlandsresa till Frankrike för deltagande i fastighetsmässa
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-08 från kommunledningskontoret.
Jäv
Henrik Thunes (M) och Thomas Ardenfors (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-19 att anta reviderade regler för Sollentuna kommuns arbetstagares och förtroendevaldas resor. Revideringen innebär bland annat att beslut om resa utomlands ska fattas av berörd nämnd.
Resan till fastighetsmässan i Frankrike avser två ledamöter från
kommunstyrelsen (kommunstyrelsens ordförande och stadsbyggnadsnämndens ordförande) samt två tjänstemän från kommunledningskontoret.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Studieresa till Frankrike, för deltagande i fastighetsmässa, godkänns för kommunstyrelseledamöterna Henrik Thunes (M) och Thomas Ardenfors (M) och två tjänstemän från kommunledningskontoret.
Proposition
Ordförande Birgitta Schwinn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Studieresa till Frankrike, för deltagande i fastighetsmässa, godkänns för kommunstyrelseledamöterna Henrik Thunes (M) och Thomas Ardenfors (M) och två tjänstemän från kommunledningskontoret.
Beslutsexpediering:
Akt
Utredare Caroline Jevring
§ 55/2016 Dnr 2016/0119 KS-2 Diariekod: 146
Ansökan om tillstånd för studieresa till Israel samt delegation av beslut enligt regler för arbetstagares och förtroendevaldas resor
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-29 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-19 att anta reviderade regler för Sollentuna kommuns arbetstagares och förtroendevalds resor. Revideringen innebär bland annat att beslut om resa utomlands som omfattar fler än fem arbetstagare fattas av kommunstyrelsen. Rudbecks gymnasium (utbildnings- och arbetsmarknadskontoret), har skickat in en ansökan om studieresa till Israel för sju medarbetare. Syftet med resan är att fördjupa kunskaperna i ämnet religion.
Arbetsutskottets förslag
• Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:
1. Ansökan om studieresa till Israel från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret, Rudbecks gymnasium, godkänns.
2. Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ska före avresa lämna detaljerat reseprogram till kommunstyrelsen.
3. Kommunstyrelsen delegerar beslutanderätten enligt Regler för Sollentuna kommuns arbetstagares och förtroendevaldas resor till
• Kommunstyrelsens arbetsutskott vad gäller förtroendevalda
• Kommundirektören vad gäller tjänstemän Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Ansökan om studieresa till Israel från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret, Rudbecks gymnasium, godkänns.
2. Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ska före avresa lämna detaljerat reseprogram till kommunstyrelsen.
3. Kommunstyrelsen delegerar beslutanderätten enligt Regler för Sollentuna kommuns arbetstagares och förtroendevaldas resor till
• Kommunstyrelsens arbetsutskott vad gäller förtroendevalda
• Kommundirektören vad gäller tjänstemän
Beslutsexpediering:
Akt
Utredare Caroline Jevring
Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret Sollentuna författningssamling/Ida Andersson
§ 56/2016 Dnr 2013/0429 KS-7 Diariekod: 710
Redovisning av vård- och omsorgsnämndens uppdrag om e-hemtjänst (välfärdsteknik) för äldre och
funktionshindrade
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har gett vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att påbörja en grundläggande analys för införande av e-hemtjänst inkluderat en
kostnadskalkyl. Utvecklingen inom området har gått mycket fort och även de begrepp som används förändras. E-hemtjänst kallas numera för
välfärdsteknik vilket används genomgående i vård- och omsorgsnämndens rapportering. I redovisningen ingår förslag på ett antal testprodukter som kan införas inom budgetramen för 2016. I rapporten resonerar vård- och omsorgsnämnden huruvida det bör ligga i beställarens eller utförarens uppdrag att vidareutveckla verksamheten med hjälp av produkter inom välfärdsteknikområdet.
Vård- och omsorgsnämnden planerar också, att inom ramen för 2016, erbjuda upp till 5 brukare digital nattlig tillsyn.
Vård- och omsorgsnämnden redovisar också hur ett införande av digital nyckelhantering skulle kunna införas. Kalkylen som redovisas innebär en implementeringskostnad på ca 4 mkr (under 2 år) och en årlig driftskostnad på ca 2 mkr. Införandet av digital nyckelhantering är beräknat på 1650 brukare, 300 portar och 50 tvättstugor. Kostnaden för införandet är endast uppskattad då det är svårt med den utvecklingstakt som pågår att ge en exakt kostnadskalkyl. Ett eventuellt införande av digital nyckelhantering ryms inte inom vård- och omsorgsnämndens budget.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsnämndens rapport avseende välfärdsteknik enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11- 25.
2. Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att fortsätta arbetet med välfärdsteknik under 2016 och införa de lösningar som ryms inom befintlig budgetram.
3. Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att återkomma med en uppdaterad redovisning hur införandet av välfärdsteknik utvecklas under 2016 inkluderat plan för 2017.
Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen i januari 2017.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsnämndens rapport avseende välfärdsteknik enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-11- 25.
2. Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att fortsätta arbetet med välfärdsteknik under 2016 och införa de lösningar som ryms inom befintlig budgetram.
3. Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att återkomma med en uppdaterad redovisning hur införandet av välfärdsteknik utvecklas under 2016 inkluderat plan för 2017.
Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen i januari 2017.
Beslutsexpediering:
Akt
Controller Caroline Jogeman Vård- och omsorgsnämnden Stratsys
§ 57/2016 Dnr 2016/0141 KS-1 Diariekod: 033
Upphandling av konferensteknik
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-04 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Konferenstekniken på plan 13 i Turebergshuset är föråldrad och behöver bytas ut mot ny modern teknik. Kommunledningskontoret föreslår att en upphandling görs och att 900 000 kronor ianspråktas ur kommunstyrelsens investeringsbudget för ändamålet. Övriga 1,8 miljoner kronor finansieras med medel ur kommunens IT-projektbudget.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Konferenstekniken på plan 13 i Turebergshuset upphandlas.
2. 900 000 kronor ianspråktas ur kommunstyrelsens investeringsbudget för ändamålet.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
1. Konferenstekniken på plan 13 i Turebergshuset upphandlas.
2. 900 000 kronor ianspråktas ur kommunstyrelsens investeringsbudget för ändamålet.
Beslutsexpediering:
Akt
Administrativ chef Pierre Carlsson Controller Olov Larsson
§ 58/2016 Dnr 2015/0422 KS-2 Diariekod: 069
Införande av Sollentuna kommuns trygghetspris
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-18 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Brottsförebyggandet rådet har 2015-09-04 (bilaga 1) beslutat föreslå att ett trygghetspris inrättas i Sollentuna kommun. Syftet med priset är att
uppmärksamma insatser som bidrar till ökad trygghet i kommunen. Priset, som kan tilldelas enskild person, grupp, organisation eller företag med anknytning till Sollentuna kommun, föreslås vara 10 000 kr årligen.
Kommunledningskontoret har utifrån beslutet i Brottsförebyggande rådet tagit fram ett förslag på styrdokument för det kommunala trygghetspriset (bilaga 2).
I styrdokumentet regleras, förutom syftet med priset och själva prissumman, vem som kan erhålla priset, vem som kan nominera, hur beslut om
pristagare ska gå till och när under året nomineringsprocessen ska genomföras och när priset ska delas ut.
Vid sidan av själva prissumman tillkommer kostnader för marknadsföring av priset, kostnader i samband med en prisceremoni samt administration av inkomna nomineringar. Sammantaget är dessa kostnader marginella och kommer belasta Brottsförebyggande rådets budget.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott förslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen inrättar ett årligt trygghetspris i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-18.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen inrättar ett årligt trygghetspris i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-18.
Beslutsexpediering:
Akt, Säkerhetschef Richard Buske, Sollentuna författningssamling
§ 59/2016 Dnr 2016/0106 KS-2 Diariekod: 202
Avgränsning av miljöbedömning av uppdaterad översiktsplan för Stockholms stad
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-04 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna kommun har bjudits in till samråd om avgränsningen av behovsbedömning av uppdaterad översiktsplan för Stockholms stad enligt förordningen om miljökonsekvensbeskrivningar 6 § samt om avgränsningen enligt miljöbalken 6 kap. 13 §.
Dagvatten från norra Järvafältet inom Stockholms stad leds i tunnel via Silverdal och mynnar i Edsviken inom Sollentuna kommun.
Utbyggnadsplaner inom Stockholms stad inklusive utbyggnad av tunnelbana kan därför antas påverka vattenkvaliteten i Edsviken. Av detta skäl behöver den miljöbedömning som Stockholm stad tar fram med anledning av en uppdaterad översiktsplan innefatta konsekvenser för vattenförekomsten Edsviken.
Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag
Miljöutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunstyrelsen framför som kommunens synpunkt att
miljöbedömningen för en uppdaterad översiktsplan för Stockholms stad behöver innefatta konsekvenser för vattenförekomsten Edsviken inom Sollentuna kommun.
Proposition
Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen framför som kommunens synpunkt att
miljöbedömningen för en uppdaterad översiktsplan för Stockholms stad behöver innefatta konsekvenser för vattenförekomsten Edsviken inom Sollentuna kommun.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
Stockholms stad
§ 60/2016 Dnr 2013/0083 KS-59 Diariekod: 013
Godkännande av deltagande i ansökan LIFE IP Rich Waters
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-18 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Länsstyrelsen i Västmanland har sammanställt en LIFE-ansökan med åtgärder för att förbättra vattenkvaliteten om cirka 29 miljoner euro under tidsperioden 2017-2024. Beviljas ansökan utfaller ett stöd från EU om halva beloppet. I ansökan ingår ett flertal kommuner och länsstyrelser. Sollentuna kommun har fått möjlighet att ingå i ansökan med två projekt över perioden 2017-2021. Det ena sammanfaller med behovet av att ta fram en vattenplan och den andra med åtgärder i sjön Norrviken. Båda dessa åtgärder är nödvändiga för att uppnå de miljökvalitetsnormer som rör kommunens vattenförekomster. Volymen för dessa åtgärder är sammanlagt cirka 921 653 euro, varav stödet skulle uppgå till hälften. Dessa åtgärder ryms inom de ekonomiska ramar som ligger för vattenvårdsarbetet. Beviljas ansökan ska avsikten vara att fullfölja de åtgärder som omnämns. Men det finns vissa möjligheter att omdisponera medlen inom den samlade LIFE- ansökan om de åtgärder som berör Sollentuna kommun inte skulle bli av.
Det konkreta genomförandet av åtgärderna de kommande åren behöver föregås av vederbörliga beslut.
Villkoren för kommunens deltagande i ansökan framgår av bifogade Associated beneficiary declaration and mandate.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsens beslutar följande:
• Kommunstyrelsen godkänner deltagande i ansökan LIFE IP Rich Waters i enlighet med den till tjänsteutlåtande daterat 2016-03-18 bifogade Associated beneficiary declaration and mandate.
Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP) och Carina Knorpp (L).
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunstyrelsen godkänner deltagande i ansökan LIFE IP Rich Waters i enlighet med den till tjänsteutlåtande daterat 2016-03-18 bifogade Associated beneficiary declaration and mandate.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
Chef för strategiska enheten Lars Keski-Seppälä Länsstyrelsen i Västmanlands län
§ 61/2016 Dnr 2016/0174 KS-1 Diariekod: 024
Instruktioner till kommunens ombud inför årsstämman 2016 med Stockholmsregionens Försäkring AB
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-03-17 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Tid för årsstämman
Årsstämma med Stockholmsregionens Försäkring AB är enligt kallelse den 30 mars 2016.
Sollentuna kommun äger 5,7 procent av aktier i Stockholmsregionens Försäkring AB.
Ombud vid årsstämma i bolaget har utsetts av Sollentuna kommun.
Revisionsberättelse
Den auktoriserade revisorn tillstyrker att årsstämman fastställer
resultaträkningen och balansräkningen, disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningarna 2015 för bolaget fastställs.
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att årets resultat på -1 103 tkr, överförs i ny räkning.
3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning.
4. Fastställa att bolagets verksamhet har bedrivits enligt med KL kap 17§
5. Arvoden till styrelsen fastställs enligt valberedningens förslag, vilket innebär att arvoden relateras till inkomstbasbeloppet och nivåerna höjs eftersom det personliga ansvaret har ökat för styrelseledamöter i finansiella företag.
6. Välja styrelse enligt valberedningens förslag samt utse ordförande och vice ordförande enligt valberedningens förslag.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:
1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningarna 2015 för bolaget fastställs.
2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att årets resultat på -1 103 tkr, överförs i ny räkning.
3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning.
4. Fastställa att bolagets verksamhet har bedrivits enligt med KL kap 17§
5. Arvoden till styrelsen fastställs enligt valberedningens förslag, vilket innebär att arvoden relateras till inkomstbasbeloppet och nivåerna höjs eftersom det personliga ansvaret har ökat för styrelseledamöter i finansiella företag.
6. Välja styrelse enligt valberedningens förslag samt utse ordförande och vice ordförande enligt valberedningens förslag.
Beslutsexpediering:
Akt
Finanschef Charlotte Enges
Stockholmsregionens Försäkring AB Kommunens ombud
§ 62/2016 Dnr 2014/0625 KS-48 Diariekod: 039
Kommunstyrelsens valärenden
Sammanfattning
Moa Rasmusson (L) har avsagt sig sin plats som ersättare i
kommunstyrelsens miljöutskott. Per-Olov Lisén (L) föreslås till ny ersättare.
Kommunstyrelsens beslut
1. Per-Olov Lisén (L) väljs till ersättare i kommunstyrelsens miljöutskott.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
Förtroendevalda
Kommunkalendern/Malin Westman Pa-Lön/Anna Fossto
§ 63/2016
Delegationsbeslut
Richard Buske
2016-02-29 Antagande av hemvärnsman Dnr 2016/0003 KS
Andreas Hellström
2016-02-24 Delegationsbeslut tomträttsavtal för Eldstaden 9 Dnr 2015/0718 KS
Niclas Fagerström
2016-03-01 Begäran om yttrande från Länsstyrelsen gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning från Bergendahl Meeting, sista svarsdag 2016-03-11 Dnr 2016/0129 KS
Christina Leifman
2016-03-14 Delegationsbeslut, yttrande till förvaltningsrätten gällande laglighetsprövning, målnr: 4236-16 Dnr 2015/0569 KS
Linda Gunnarsson
2016-03-14 Fastställande lägenhetsnummer avseende Traktören 8 enligt 10-11 §§ lagen om lägenhetsregister 2016 Dnr 2016/0022 KS
2016-03-18 Belägenhetsadresser berörande Traktören 6 Dnr 2016/0021 KS
Annika Holmberg
2016-03-15 Gallringsbeslut Dnr 2016/0158 KS
Lill Sandberg
2016-02-23 Beslut avseende upphandling av samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare. Dnr 2016/0012 UPPH
Julia Stålnacke
2016-03-08 Delegationsbeslut uppsägning Tureberg 29:40 Dnr 2015/0707 KS
2016-03-01 Delegationsbeslut lägenhetsarrende del av fastigheten
Rotebro 4:55 Dnr KS 2010/288
Kommunstyrelsens beslut
• Delegationsbesluten läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
§ 64/2016
Meddelanden
Marianne Eek
2016-03-02 Protokoll central samverkansgrupp 2016-02-29, Dnr 2016/0007 KS
2016-03-02 Protokoll central samverkansgrupp 2016-03-15, Dnr
2016/0007 KS
Inga-Lill Fritsch
2016-02-23 Omdisponering av investeringsmedel för gång- och cykelvägar, protokollsutdrag trafik- och
fastighetsnämnden 2016-02-18 § 13, Dnr
2016-02-23 Protokollsutdrag, trafik- och fastighetsnämnden 2016- 02-18 § 10, slutredovisning av Vaxmoraskolan och idrottshall Rotebro Dnr 2016/0122 KS
Fredrik Lind
2016-03-11 Protokoll Brottsförbyggande rådet 2016-02-12 Dnr 2016/0032 KS
Anneli Tjäder
2016-03-01 Kartläggning av privata utförare för god mansuppdrag Dnr
2016-03-01 Bisysslor 2016, överförmyndarnämnden Dnr
Kommunstyrelsens beslut
• Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt