Skatepark. Hej! Vi är en grupp ungdomar i Ljungbyholm som har en förfrågan om det skulle vara möjligt att bygga en skatepark i Ljungbyholm.

(1)

Skatepark

Hej!

Vi är en grupp ungdomar i Ljungbyholm som har en förfrågan om det skulle vara möjligt att bygga en skatepark i Ljungbyholm.

Vi och många andra känner att det skulle vara bra med en skatepark eftersom det är fler och fler i området som har börjat skata. Även för dem som inte skatar kan det vara bra att ha en plats att träffas på eftersom det inte riktigt finns någon mötesplats för ungdomar i Ljungbyholm.

Eftersom det inte finns något riktigt ställe att träffas och umgås på har det blivit att många sitter inne om dagarna och en del av de som går ut blir ofta rastlösa och hittar på bus och ibland olagliga aktiviteter.

För dem som vill skata är det närmaste alternativet i Norrliden. För det första är det en lång resa dit och det är väldigt dyrt med buss och för det andra är det många ungdomar som inte känner sig säkra att åka dit och föräldrarna känner sig inte säkra på att skicka dit ungdomarna eftersom det kan vara väldigt många otrevliga personer och otrygg stämning där.

En annan anledning till att det skulle vara bra med en skatepark är för att när det inte finns någon park så händer det att man skatar på andra ställen och saker kan lätt förstöras.

Vi ungdomar anser att det skulle vara en lämplig plats nere vid tennisplanen bredvid det nya

konstgräset. Eftersom halva planen inte ens har nät och det är väldigt få som är där och spelar tennis.

Det är också där de flesta skatar i nuläget.

Här har vi ett förslag på hur parken skulle kunna se ut.

MVH

(2)

1.

Överenskommelse

Kalmar kommun Kultur- och fritidsnämnden och RF-SISU Småland har träffat följande överenskommelse angående stöd till utveckling av idrottsföreningarna i kommunen.

1. Bakgrund

RF-SISU Småland är idrottens studieförbund och utbildningsorganisation. Från och med 2007 erhåller RF-SISU Småland sitt stadsbidrag från utbildningsdepartementet istället för folkbildningsrådet. Från 1 juli 2014 finns ett formellt lagstöd som reglerar rätten att fördela stadsbidrag till idrottens utbildningsverksamhet. Denna

överenskommelse baseras på utbildnings- och kulturdepartementets promemoria (2006-11-04) samt de nationella riktlinjerna som fastställs årligen av

utbildningsdepartementet. 1 januari 2020 sker en namnändring där RF-SISU Småland blir gällande istället för som tidigare, Smålandsidrotten som samlingsnamn för

Smålands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Småland. Namnbytet förändrar inte uppdragen.

2. Syftet med överenskommelsen

Parterna är överens om ett fortsatt och utvecklat samarbete där Kultur- och

fritidsnämnden, stödjer RF-SISU Småland utifrån beslutad verksamhetsinriktning (se bilaga 1) och basuppdrag (se bilaga 2). Samarbetet planeras och följs upp i årlig dialog med kommunen.

RF-SISU Småland ska också ta hänsyn till och kunna anpassa verksamhet utifrån de aktuella mål som Kultur-och fritidsnämnden beslutar om och arbetar efter inom idrottsområdet.

3. RF-SISU:s basuppdrag Överenskommelsen styrs av:

RF-SISU Småland har 2 basuppdrag:

Dels att stödja, företräda, utveckla och leda idrottsrörelsen (cirka 1 800 idrottsföreningar och 68 förbund) i distriktet.

Dels att bilda och utbilda idrottsrörelsen i Småland, inom vår studieförbundsverksamhet.

(3)

2.

Vi erbjuder organisations- och föreningsutveckling genom bland annat utbildning för ledare, styrelser och medlemsutbildning för aktiva och föräldrar.

Vi arbetar med bildnings- och utbildningsverksamhet i kommunens idrottsföreningar via verksamhetsformerna föreningsbesök, lärgrupp, kurs, processarbete, föreläsning och kulturarrangemang.

4. Metod

RF-SISU Småland arbetar med uppsökande verksamhet, direkta kontakter och föreningsbesök för att undersöka behov och vara bollplank i utbildnings- och utvecklingsfrågor. Via den uppsökande verksamheten anordnar SISU

utbildningsarrangemang med våra verksamhetsformer på ”hemmaplan” samt olika mötesplatser för kommunens föreningsliv.

Arbetet med idrott för barn och ungdomar ska utgå från barnkonventionen Ett nära samarbete med ansvariga tjänstepersoner i kommunen är också en

förutsättning för denna överenskommelse, där kontinuerliga avstämningar, möten och informationsutbyte genomförs mellan idrottskonsulenterna och kommunens

fritidsutvecklare.

Arbetet med det gemensamma konceptet Säker & Trygg förening, är en

grundförutsättning för samverkan, där arbetet ska sträva efter en gemensam utveckling av konceptet.

5. Verksamhetsstöd

RF-SISU Småland erhåller ett årligt verksamhetsstöd från kommunen, och i enlighet med syftesbeskrivningen till denna överenskommelse mellan parterna. Kultur- och fritidsnämnden fastställer stödet från år 2021, till xx kr. Utbetalning av stödet sker vid två tillfällen per år, kvartal 1 och kvartal 3.

6. Uppföljning och utvärdering

Uppföljning av RF-SISU:s insatser följer den redovisning som SISU har att avge till utbildningsdepartementet. Verksamhetsrapportering till Kultur- och fritidsnämnden sker skriftligen via verksamhetsberättelse och en sammanställning årligen samt utifrån de ytterligare redovisningspunkter som anges i överenskommelsen. RF- SISU redovisar föregående års verksamhet via årliga besök i nämnd (eller med ansvariga

tjänstepersoner).

(4)

3.

RF-SISU Småland särredovisar bildning – och utbildningsverksamheten enligt följande:

• Antal föreningar med utbildningsverksamhet

• Antal arrangemang

• Antal deltagare - könsfördelat

• Antal utbildade ledare - könsfördelat

• Antal utbildade medlemmar - könsfördelat

• Antal utbildningsinsatser kring värdegrund

• Fördelning av verksamhetsmedel till kommunens föreningar

Därutöver redovisar vi även när beslut fattats, nedanstående delar:

• Antal och vilka föreningar som jobbar med alla typer av projekt, med speciellt fokus på etablering- och mångfaldsprojekt och bidragssumman till respektive förening

• Fördelning av verksamhetsmedel till kommunens föreningar på föreningsnivå, både inom barn- och ungdomsidrott och anläggning

Förutom redovisning av kvantitativa mått enligt ovan så redovisar RF-SISU Småland föregående års verksamhet och planer för kommande år under den årliga dialogen.

7. Avstämning

Dialog mellan ansvariga tjänstepersoner och/eller förtroendevalda från respektive part ska genomföras senast under juni månad. Dialogen är både en genomgång och

sammanfattning av föregående års verksamhet och planering av innevarande år.

8. Avtalslängd och övriga villkor

Denna överenskommelse gäller från 2021-01-01. Uppsägning av denna

överenskommelse ska ske skriftligt minst 6 månader före årsskiftet. I annat fall är överenskommelsen förlängd i ytterligare ett år.

(5)

4.

Kalmar XXXX-XX-XX Jönköping XXX-XX-XX Kultur och fritidsnämnden RF-SISU Småland

Ordförande Ordförande

(6)

Kultur- och fritidsförvaltningen Tel 0480-45 00 00 vx │Valdete.Mehmeti@kalmar.se

TJÄNSTESKRIVELSE

Handläggare Datum Ärendebeteckning

Valdete Mehmeti 2020-10-05 KFN 2020/0177

54101

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2021 för kultur- och fri- tidsnämnden

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa 2021 års sammanträdesdagar enligt följande:

• 28 januari

• 25 februari

• 25 mars

• 22 april

• 3 juni

• 16 september

• 21 oktober

• 18 november

• 9 december

Bakgrund

Kultur- och fritidsnämnden sammanträder på torsdagar kl. 13.00–17.00 år 2021. Platsen för sammanträdet meddelas i kallelsen som publiceras på Kalmar kommuns hemsida en vecka innan sammanträdet. Sammanträdena är öppna för allmänheten.

Valdete Mehmeti nämndsekreterare

(7)

Kultur- och fritidsförvaltningen Verksamhets o ledningsstöd Adress , │ Besök Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax Klicka här för att ange

text.│anna.kanberg@kalmar.se

Anna Kanberg 2020-10-06 KFN 2020/0175

0480-450661

Beslutsattestanter 2021 kultur- och fritidsför- valtningen

Kultur- och fritidsnämnden fastställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslutsattestanter för 2021 enligt bifogat förslag ”Beslutsattestanter kultur- och fritidsförvaltningen 2021”.

Bakgrund

Nämnderna ska varje år utse beslutsattestanter. De ska följa de interna riktlinjer som ekonomienheten ställer upp samt följa den delegationsordning nämnden antagit.

Henrik Nilsson Anna Kanberg

Förvaltningschef Administrativ Chef

Bilagor Beslutsattestanter 2021

(8)

Sida 1 av 2

VERKSAMHETSHANDBOK

Fastställd av Dokumentansvarig Utgåvedatum

Kommundirektör Annette Andersson Yvonne Norman 2016-10-27

Beslutsattestanter Kultur och fritidsförvaltningen 2020

Ansvar Benämning Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Beloppsgräns (tkr)

16x Kultur-och fritidsförvaltningen Henrik Nilsson Anna Kanberg 15 000

161X Förvaltningschef Henrik Nilsson Anna Kanberg 15 000

1610X Gemensam utveckling Henrik Nilsson 15 000

Chef gem utv Henrik Nilsson Jan Botö Röjås, Cecilia Johansson 5 000

1611 Verksamhets- och ledningsstöd Anna Kanberg 15 000

Enhetschef VLS Anna Kanberg Cecilia Johansson, Jan Botö Röjås 5 000

1612X Verksamhetsområde Idrott, Bad och

Friluftsliv Per- Ola Johansson 5 000

Chef verksamhetsområde idrott, bad och

friluftsliv Per- Ola Johansson Jan Botö Röjås 5 000

16121 Anläggningsenhet Jan Hagström 1 000

Enhetschef Anläggningsenhet Jan Hagström Susanne Gryfelt 1 000

(9)

Sida 2 av 2

16122 Äventyrsbadet Susanne Gryfeldt 1 000

Enhetschef Äventyrsbadet Susanne Gryfeldt Jan Hagström 1 000

16123 Allmän fritidsverksamhet Per-Ola Johansson 5 000

Enhetschef allmän fritid Per-Ola Johansson Anna Fransson 1000

Kaja Holmström 1000

1613 Ung i Kalmar Fredrik Fahlstedt 1 000

Enhetschef Ung i Kalmar Fredrik Fahlstedt Linda Almqvist Dohrnér 100

Fredrik Fahlstedt Jan Botö Röjås 5 000

1615X Verksamhetsområde Kultur och Bibliotek Carina Eskelin 5 000

Chef verksamhetsområde kultur och

bibliotek Carina Eskelin Jan Botö Röjås, Cecilia Johansson 5 000

16151 Biblioteket Christina Johansson 1 000

Enhetschef Bibliotek Christina Johansson Veronica Nilsson 100

16152 Kulturenheten Carina Eskelin 5 000

16153

Enhetschef Kulturenheten Krusenstiernska gården

Carina Eskelin Carina Eskelin

Kristina Jeppsson, Emma Angelin Holmén

Emma Angelin Holmén

1 000 1 000

1616 Kulturskolan Lars Hammar 1 000

Enhetschef kulturskolan Lars Hammar Wictoria Artebrant 100

Lars Hammar Jan Botö Röjås 5 000

Bokföringsorder

Nedanstående personer får attestera bokföringsorder med budget, omföringar, samt rätta andra uppenbara konteringsfel inom den nedan angivna ansvar.

Ansvar Benämning Beslutsattestant

161-1618 Samtliga Jan Botö Röjås

Cecilia Johansson

(10)

Anna Kanberg 2020-10-06 KFN 2020/0176

0480-450661

Firmateckning och utkvittering av värdeförsän- delser 2021

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att som firmatecknare för kultur- och fri- tidsförvaltningen utse kultur- och fritidsnämndens ordförande eller vice ordfö- rande i förening med förvaltningschef eller administrativ chef.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar också att ge förvaltningens vaktmästare eller vikarier för dessa rätten att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser.

Bakgrund

Kultur- och fritidsnämnden utser årligen firmatecknare och rätten att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser.

Förvaltningschef Administrativ chef

(11)

Anna Kanberg 2020-10-07 KFN 2020/0180

0480-450661

Kultur- och fritidsförvaltningens risk- och sår- barhetsanalys 2021

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa förvaltningens risk- och sår- barhetsanalys enligt bilaga.

Bakgrund

Kultur- och fritidsnämndens risk- och sårbarhetsanalys kompletterar den kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys som finns i verksamhetsledningssystemet.

Denna övergripande risk och säkerhetsanalys är framtaget av kultur och fritids- förvaltningens säkerhetssamordnare och administrativ chef. Arbetet följs sedan upp med handlingsplaner och analyser på enhetsnivå.

Handlingsplanerna behandlas och fastställs sedan i ledningsgruppen.

Förvaltningschef Administrativ Chef

Bilagor Kultur- och fritidsförvaltningens risk- och sårbarhetsanalys

(12)

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK

Fastställt av Dokumentansvarig Datum

Förvaltningschef Henrik Nilsson Säkerhetssamordnare 2020-10-07

Risk - och sårbarhetsanalys - Kultur- och fritidsförvaltningen

Syfte

Denna analys kompletterar den kommunövergripande risk- och

sårbarhetsanalys som finns i verksamhetsledningssystemet och upprättas av kommunens säkerhetssamordnare varje ny mandatperiod och fastställs av fullmäktige.

Ansvar

Förvaltningschef

Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för biblioteken, fritidsgårdarna, Kulturskolan, Kalmar teater, Mötesplats Smedjan, Äventyrsbadet samt idrottsanläggningar i kommunen. Förvaltningen ger bidrag och stöd till föreningslivet inom kultur- och idrottsområdet. På kultur- och

fritidsförvaltningen arbetar ca 150 personer uppdelade i enheter.

Enheternas arbete skiljer sig åt och bedrivs under dagtid, kvällstid och helger.

Verksamheterna bedrivs i olika lokaler runt om i hela kommunen.

Risk- och sårbarhetsanalysen inom verksamheterna

Denna övergripande risk och säkerhetsanalys är framtaget av Kultur och Fritidsförvaltningens säkerhetssamordnare och arbetet ska följas upp med handlingsplaner och analyser på enhetsnivå, utförda av respektive enhetschefs sammansatta arbetsgrupp.

Handlingsplanerna behandlas och fastställs sedan i ledningsgruppen.

(Dokumentet kan komma att revideras när innevarande mandatperiods SÄKSAM utredning är godkänd.)

Färdigställd risk- och sårbarhetsanalys redovisas och fastställs i Kultur- och fritidsnämnden. Risk- och sårbarhetsanalys antas sedan av kommunfullmäktige.

Nödläge - Brand - Kris Kris

(13)

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK

Fastställt av Dokumentansvarig Datum

Förvaltningschef Henrik Nilsson Säkerhetssamordnare 2020-10-07 2 (7)

Risk- och sårbarhetsanalys för kultur & fritidsförvaltningen Nr Skadehändelse ^Sanno

-likhet Liv &

hälsa Miljö Eko-

nomi Konsekvensbeskrivning ^Sårbarhet ^Förmåga

Olyckor

O1 Kommun omfattande

olycka, katastrof. ¹ ⁵ ⁵ ⁵ • Ishallarna kommer vid ett katastrofläge med stora förluster av människoliv att bli tillfälliga bårhus.

• Redundans gällande elförsörjning och

Kylkompressorer tas in om behovet skulle uppstå.

• Lagerhållning av reservdelar och drivmedel till reservkraftverk.

• Kompetens hos personal vid katastrofläge, en ny övning skulle behövas

• Bristande central styrning som bestämmer vad alla ska göra, så att inte alla gör på olika sätt.

• Information till medarbetare om ev

omplacering, samt kompetensinventering, till annat arbete behöver tydliggöras

Tillfred- ställande

O2 Brand i förvaltningens

lokaler. 4 2 2 2 • Omhändertagande av

skadade och döda.

• Stora ytor att evakuera och genomsöka tills

brandkåren kommer.

• Verksamhet kan inte genomföras som planerat

• Kunskaper i brand hos personalen

• Att rutiner inte följs

• Övning görs inte som planerat

• Utrymningen är inte anpassad för alla

• Hitta ersättningslokaler för drabbad verksamhet

• Äldre lokaler som ej följer dagens riktlinjer

Hög

O3 Brand i Stifts- och

gymnasiebibliotek 1 5 5 5 • Oersättliga skrifter kan gå förlorande vid felaktig hantering.

• Att rutinerna för skrifters hantering inte följs vid evakuering.

Tillfreds- ställande

(14)

Nödläge - Brand - Kris Kris

(15)

3 (7)

O4 Avbrott /sabotage i

vattenförsörjningen 4 1 1 3 • Vattenbrist.

• Samarbete med grannkommuner.

• Stängning av verksamheter

• Risken uppstår oftast utan förvarning oavsett om det handlar om bakterier eller brusten ledning.

O5 Smittspridning 3 3 1 2 • Kan förekomma i duschar och andra stillastående vattensamlingar.

• Kan leda till sjukdomsfall och att ordinarie lokaler måste isoleras.

• Utbildning av personal

• Beslut om åtgärder kommer för sent.

• Rutiner följs ej

• Bristande kompetens hos personal

• Alla personalkategorier behöver hanteras olika

Hög

O6 Långvarigt elavbrott 4 2 1 4 • Elavbrott kan få stora konsekvenser på

förvaltningens verksamheter.

• Om El- och VA avbrott inträffar vintertid kan konsekvenserna bli särskilt stora. Elavbrott i

kombination med stark kyla kan innebära att

verksamheter måste

”stängas".

• Omöjligt att ladda fordon gör personalen mindre tillgänglig.

• Internet stängs ner

• Inloggninstaggar slutar att

• Verksamheten är mest sårbar där vi inte har möjlighet att koppla in reservkraft.

• Elavbrott som varar i upp till ett halvt dygn innebär ingen egentlig fara för

verksamheten.

• Handlingsplaner saknas på enheter som kan drabbas

• Inlogg med taggar fungerar i ett par dagar men uppmärkta nycklar behövs för akutläge och för att komma in i byggnaden.

• Handlingsplan för hur medarbetarna ska arbeta vid ett långvarigt elavbrott, då datorer inte går att ladda vid elavbrott.

• Behöver en definition av vad ett långvarigt elavbrott är

(16)

4 (7)

Fungera efter fem dagar

O7 Datavirus angrepp mot

IT-systemen. 4 1 1 4 • En översyn över säkerheten och vilka system som är sårbara.

• Generella problem på samtliga arbetsplatser.

• Allt kan slås ut, omfattningen beror på hur många som drabbas

• Alla nybyggnationen ska ha nya taggläsare

• Vi köper in program och leverantörerna bör ha rutiner för hur de hanterar ev angrepp.

• Verksamheterna kan inte bedriva sin verksamhet fullt ut

• Framförallt programvaror som behandlar sekretess- och personuppgifter.

• Ekonomiprogramvaror som slås ut över tid gör att vi kan tappa kontrollen under viss tid.

• Gamla taggläsare

• Om biträdesavtal saknas med leverantörerna

• Om verksamheterna saknar handlingsplaner för att hur de ska bedriva sin verksamhet om IT-systemen ligger nere eller är angripna.

Tillfred- ställand e

(17)

5 (7)

Människor

M1 Sjukdomsfall 3 2 1 1 • Ett fysiskt lidande för de som drabbas.

• Kan bli trauma för berörd personal.

• Personal ska kontinuerligt utbildas i HLR

• Hjärtstartare ska finnas i verksamheterna

• Anställda saknar HLR utbildning samt utbildning för hur man hanterar sår och blödningar

Hög

M2 Hot mot personal/

besökare/ förtroende valda

4 3 1 2 • En okontrollerbar situation där besökare och personal kan utsättas för skada.

• Kan förekomma mot alla personalgrupper.

• Händelsen ska anmälas i KIA för vidare utredning och åtgärd.

• Händelsen ska även

rapporteras till närmaste chef som ser till att berörd personal tas omhand och att en polisanmälan görs.

• Säkerställa att överfallslarm finns installerat och

• Den enskilde inte kan utföra sina arbetsuppgifter som personal eller förtroendevald.

• Rutinerna för KIA följs ej

• Överfallslarm fungerar inte

• Planerad verksamhet kan inte genomföras, övriga deltagare drabbas och behöver tas hand om

• Kompetens saknas hos personal för hur man ska hantera hotfulla situationer.

Hög

(18)

6 (7)

tillgängligt för de

personalgrupper som riskerar att utsättas för hot.

• Larmet ska vara direkt kopplat till TLC.

M3 Dödsfall i verksamheten 4 4 1 2 • Stort behov av information.

• Krisgrupper startas upp.

• Massmedialt tryck.

• Riskbedömningar behöver göras inför aktiviteter

• Om anhöriga eller media får reda på händelsen innan beslut tas om åtgärder.

• Sociala medier är en viktig faktor.

• Riskbedömningar har inte gjorts

Hög

M4 Evenemangssäkerhet

Publika lokaler 4 1 1 2 • Utrymning.

• Kontakta alltid polis och räddningstjänst.

• Kontakta

säkerhetssamordnaren.

• Riskanalys inför varje enskilt evenemang.

Information till publik

• Att man agerar irrationellt och inte enligt rutin eftersom det är en sällanhändelse.

• Övning eller genomgång av rutiner innan evenemang har ej gjorts

• Publik informeras inte om utrymningsvägar

• Utrymning är inte tillgänglig för alla

Hög

M5 Utelämnande av

sekretesshandlingar 4 1 1 1 • Enskild person kan ta skada.

• Handlingar utlämnas till ej behörig person.

• Rutinerna följs inte.

• Information hamnar i fel händer

Hög

M6 Att bild eller

personuppgifter visas offentligt utan samtycke enligt GDPR

4 2 1 2 • Enskild person kan ta skada om man röjer t.ex. person med skyddad identitet-

• Att GDPR-lagen inte följs. Hög

(19)

7 (7)

Väderhändelse

V1 Skyfall 4 1 3 3 • Stopp i avloppsreningen.

Sämre rening, smittspridning.

• Kontakt med Kalmar Vatten AB.

• Olika allvarliga konsekvenser för verksamheterna.

• Nedstängning kan bli nödvändig.

(20)

Anna Kanberg 2020-10-07 KFN 2020/0181

0480-450661

Taxor och avgifter inom kultur- och fritids- nämnd den 2021

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens uppdaterade för- slag till taxor och avgifter, att börja gälla 1 januari 2021.

Bakgrund

Kultur- och fritidsnämnden antog ett gemensamt taxedokument för förvalt- ningens samtliga verksamheter 23 april 2015. Detta dokument antogs därefter av kommunfullmäktige 15 juni 2015. I kommunfullmäktiges beslut delegerades kultur- och fritidsnämnden rätten att själv besluta om mindre justeringar av taxorna.

Dokumentet har uppdaterats med nytillkomna och borttagna anläggningar, namnändringar samt att några förtydliganden har gjorts.

Förvaltningschef Administrativ chef

Bilagor

(21)

Adress Tel 0480-45 00 00 vx │

Kultur- och

fritidsnämndens taxor och avgifter

Beslutade av

Kommunfullmäktige 2020-05-25

Kultur- och fritidsförvaltningen

(22)

2

INNEHÅLL

Idrottsanläggningar 3

Hyresregler 3

Avbokning 3

Debitering 3

Invändning 3

Ordningsregler och allmänna bestämmelser 3

Reklamation 3

Skoltaxa 4

Ungdomstaxa 4

Taxeindelning 5

Publikarenor – idrottsarrangemang 6

Kategori 1 6

Idrottsarrangemang/seniormatch, utan entré, grundtaxa 6

Idrottsarrangemang/seniormatch, med entré 6

Övriga sportanläggningar samt träning på elitarenor 6

Taxor Guldfågeln Arena 8

Taxor KIFAB Arena 8

Taxor Kalmar Sportcenter A-hall 9

Gasten (konstgräs med värme) 10

Fjölebro, Södra Utmarken, Ljungbyholm, Bergavik (konstgräs utan värme) 10

Mässor-utställningar 11

Konserter/Övriga arrangemang 11

Mobila läktare 11

Mobil kiosk 11

Lotteritillstånd 12

Övriga avgifter 12

Fritidsgårdar och ungdomshuset UNIK 13

Kalmar teater 14

Konferensrum/samlingssal 16

Kulturskolan 17

Biblioteksavgifter 18

Digital kopiering vid Stifts- och gymnasiebiblioteket 19

Äventyrsbadet 20

Föreningsbad 20

Barn/ungdomstävlingar 20

Bad- och motionssim 21

(23)

3

Idrottsanläggningar

Hyresregler

Ansökningstider lokaler/planer

• Fotboll sommar 1 februari

• Inomhuslokaler 1 maj

• Fotboll konstgräs, november-december 15 september

• Fotboll konstgräs, januari-april 15 oktober

• Träningsmatcher konstgräs seniorer 15 december

Avbokning

Avbokning av tid ska ske senast fem dagar före bokad tid. I annat fall sker debitering enligt taxa. Uppgift om vem som begärt avbokning registreras i bokningssystemet.

Debitering

Debitering kommer att ske varannan månad.

Invändning

Invändning mot faktura ska göras inom åtta dagar.

Ordningsregler och allmänna bestämmelser

Gällande bokning

För fotbollsplaner under perioden april-oktober gäller tidsbokning med 30-minutersintervall och med minsta tidsbokning 1 timme. Bokning sker således i 1 timme, 1,5 timme eller 2 timmar.

Reklamation

Om anläggningen pga. fel och brister inte kunnat användas på avsett sätt ska det omedelbart eller senast närmaste vardag påtalas till ansvarig för anläggningen. Om så inte sker kan det inte bli aktuellt med förhandling om t.ex. nedsättning av hyra.

Hyresgästen skall följa de ordningsregler som finns.

Fullständiga hyresregler avseende kravhantering mm finns på hyreskontraktet.

(24)

4

Skoltaxa

Under skoltid, 08:00-16:30, gäller skoltaxa. Skoltaxan regleras enligt särskilda avtal med skolorna.

Ungdomstaxa

Ungdomstaxa beviljas för föreningar som har renodlad barn- och ungdomsverksamhet, dvs.

lag/grupper med barn och ungdomar upp till 20 år, där träning och matcher i ungdomsserier eller ungdomstävlingar sker.

För föreningar, där renodlade ungdomslag spelar matcher i seniorserier, beviljas ungdomstaxa för träning (dock ej matcher) om föreningen har minst ett seniorlag som betalar seniortaxa för både träningstid och matchtid. I de föreningar där det bedrivs både herr- och damverksamhet ska seniortaxa sättas vid både träning och match på var och ett av dessa lag.

Ungdomstaxa gäller dessutom för renodlade grupper med funktionsnedsatta, samt för individuella idrotter som bedriver träning i grupp om 90 % av deltagarna är under 20 år.

För seniorföreningar som bokar idrottsaktiviteter på dagtid och på vardagar, gäller också ungdomstaxa.

(25)

5

Taxeindelning

Kategori 1 och 2 Kalmar Sportcenter Sp A-, Sp D- och Sp E- Ishall A, B

KIFAB Arena, A-hall Trekantens Sp Falkenbergs Sp Rockneby Sp Lindsdals Sp

Kalmarsundsskolans Sp Barkestorp Sp

Fredriksskans A Smedby konstgräs

Fredriksskans friidrottsanläggning utomhus Fredriksskans friidrottshall

Södra Utmarken A, B Rinkabyvallen A Rinkabyholms Sp Gröndal A, B Gröndalshallen Skyttis

Bergavik A, B Gasten A, B Fjölebro IP: 1, 2 Brännarhallen

Kategori 3 Spelefanten B

Bergavik C

Södra Utmarken C Grusplaner 1/11–31/3 Volvohallen

KV Borg (vid matcher tillkommer hyra av pitch, enligt särskilt avtal)

Kategori 4 Stagneliusskolans gymnastikhall

Funkaboskolans gymnastikhall

Kategori 5 Kalmar Sportcenter B- och C-hallen

Brottarhall Fäkthall

Bergaviks gymnastikhall Skällbyallén 10

Gröndalshallen C-hallen Flyget Sp

Grusplaner 1/4–31/10

Kategori 6 Squash

Karatehall Badmintonbana 5-spelsplaner Smedby Multihall

Elitarenor KIFAB Arena

Guldfågeln Arena

Kalmar Sportcenter, A-hall

(26)

6

Sportanläggningar samt träning på elitarenor

Kategori 1–2: Kostnad Träning/match per timme

Vuxen 230 kr Barn/ungdom 45 kr Vuxen, föreningar från andra kommuner 460 kr Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 230 kr Företag 460 kr Ungdomscuper 115 kr

Ishallen

Hyra av ishall för privatpersoner

Allmänhetens åkning 460 kr

0 kr

Kategori 3 Kostnad

Träning/match per timme

Vuxen 200 kr

Barn/ungdom 40 kr

Vuxen, föreningar från andra kommuner 400 kr

Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 200 kr

Företag 400 kr

Barn/ungdomscuper 100 kr

Kategori 4: Kostnad

Vuxen 180 kr

Barn/ungdom 35 kr

Företag 360 kr

Ungdomscuper 90 kr

Vuxen 105 kr

Barn/ungdom 20 kr

Företag 210 kr

Vuxen 90 kr

Barn/ungdom 20 kr

Företag 180 kr

För 7-spelsplaner gäller 50 % av hel- planstaxan på naturgräsplanerna.

(27)

7

Skälby boule/bågskyttehall

Kostnad

Förening, barn/ungdom/vuxen 40 kr/timme

Privat Företag

Fredriksskans, friidrottsarrangemang

150 kr/timme 300 kr/timme

2 835 kr/dag

(28)

8

Elitarenor KIFAB Arena Guldfågeln Arena

Kalmar Sportcenter A-hall

Taxor Guldfågeln Arena

Guldfågeln Arena, taxeindelning kategori Elitarena Träning och ungdomscuper

Vuxen 300 kr/timme

Barn/ungdom 100 kr/timme

Vuxen, föreningar från andra kommuner 600 kr/timme

Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 300 kr/timme

Ungdomscuper 150 kr/timme

Idrottsarrangemang/seniormatch – Publikarrangemang Grundtaxa

Allsvenskan - Herrar 30 000 kr

SuperEttan - Herrar 20 000 kr

Division 1 - Herrar 10 000 kr

Division 2 - lägre - Herrar 5 000 kr

Allsvenskan - Dam 15 000 kr

ElitEttan - Dam 10 000 kr

Division 1 - lägre - Dam 5 000 kr

Andra grässporter 5 000 kr

Andra publikevenemang 30 000 kr

Om bara en långsida av arenan nyttjas vid matchen för publik halveras matchtaxan.

Belysning - tillägg

Kräver matchen belysning sker tillägg med 5 000 kronor Publik - tillägg

När hela arenan nyttjas – 10 kr/åskådare för varje åskådare över 2 000 När ena långsidan nyttjas – 10 kr/åskådare för varje åskådare över 1 000

Taxor KIFAB Arena

Idrottsarrangemang/seniormatch – Publikarrangemang Grundtaxa inomhusidrotter

Högsta serien - Herr 12 000 kr

Näst högsta serien - Herr 8 000 kr

Lägre serier - Herr 4 000 kr

Högsta serien - Dam 6 000 kr

Näst högsta serien - Dam 4 000 kr

Lägre serier - Dam 2 000 kr

Andra publikevenemang idrott 12 000 kr

(29)

9

LED-reklam tillägg

Vill arrangören nyttja LED-skärmar tillkommer 2 500 kr

Publik - tillägg

Hela arenan nyttjas, varje åskådare över 800 st 10 kr/åskådare Ena långsidan nyttjas, varje åskådare över 400 st 10 kr/åskådare Om bara en långsida av arenan nyttjas vid matchen för publik halveras maxtaxan.

KIFAB B (friidrottshallen) Hela hallen

Vuxen 500 kr/timme

Ungdom 150 kr/timme

Rundbana

Vuxen 150 kr/timme

Ungdom 45 kr/timme

Teknik-delarna

Vuxen 150 kr/timme

Ungdom 45 kr/timme

60-meters banan

Vuxen 150 kr/timme

Ungdom 45 kr/timme

Sporthallsytan (följer kategori 1 och 2 som övriga fullstora spelhallar)

Vuxen 230 kr/timme

Ungdom 45 kr/timme

För individuell träning dagtid kl. 08.00–16.00 kan månadskort lösas för 300:-/månad.

Taxor Kalmar Sportcenter, A-hall

Idrottsarrangemang/seniormatch – Publikarrangemang Grundtaxa inomhusidrotter

Högsta serien - Herr 4 000 kr

Näst högsta serien - Herr 3 000 kr

Lägre serier - Herr 2 000 kr

Högsta serien - Dam 3 000 kr

Näst högsta serien - Dam 2 000 kr

Lägre serier - Dam 1 000 kr

Andra publikevenemang idrott 4 000 kr

Publik - tillägg

Hela arenan nyttjas, varje åskådare över 600 st 10 kr/åskådare Ena långsidan nyttjas, varje åskådare över 300 st 10 kr/åskådare Om bara en långsida av arenan nyttjas vid matchen för publik halveras maxtaxan.

(30)

10

Konstgräsplaner

Gasten (konstgräs med värme)

1 november-31 mars 11-spelsplan 7-spelsplan

Vuxen 460 kr 265 kr

Barn/ungdom** 105 kr 65 kr

Föreningar från andra kommuner,

vuxen/ungdom 685 kr 400 kr

Företag 685 kr 400 kr

1 april-31 oktober 11-spelsplan 7-spelsplan

Vuxen 230 kr

Barn/ungdom 45 kr 25 kr Föreningar från andra kommuner, vuxen 460 kr

Föreningar från andra kommuner, ungdom 230 kr 130 kr

Företag 460 kr

**Om tillgängliga tider finns under perioden 1 november-31 mars, efter schemaläggning av seniorlag, finns möjlighet att boka träningstid för ungdomar enligt ovanstående taxa.

Fjölebro, Södra Utmarken, Ljungbyholm, Bergavik (konstgräs utan värme)

1 november-31 mars 11-spelsplan 7-spelsplan

Vuxen 315 kr 185 kr

Barn/ungdom 65 kr 40 kr

Föreningar från andra kommuner, vuxen 630 kr 315 kr Föreningar från andra kommuner, barn/ungdom 315 kr 185 kr

1 april-31 oktober 11-spelsplan 7-spelsplan

Vuxen 230 kr

Barn/ungdom 45 kr 25 kr

Föreningar från andra kommuner, vuxen 450 kr 250 kr Föreningar från andra kommuner, barn/ungdom 230 kr 130 kr

Smedby konstgräs ingår i kategori 1–2 (se sidan 6) och har samma taxa året om.

(31)

11

Mässor-utställningar

Sporthallar Kostnad

Sportcenter A-hall 12 000 kr/dag (dag 1–2)

Sportcenter D-hall 12 000 kr/dag (dag 1–2)

Sportcenter E-hall 12 000 kr/dag (dag 1–2)

Sportcenter A-hall 6 000 kr/dag 3 och framåt

Sportcenter D-hall 6 000 kr/dag 3 och framåt

Sportcenter E-hall 6 000 kr/dag 3 och framåt

Sportcenter A-hall Golvtäckning tillkommer med 4 000 kr.

Ishall med arrangemangsgolv

Kifab A Kifab B Kifab A Kifab B

14 000 kr/dag. Läggningskostnad av golv tillkommer under perioden 15/8–31/3 med 8 000 kr.

12 000 kr/dag (dag 1-2) 12 000 kr/dag (dag 1-2) 6 000 kr/dag 3 och framåt 6 000 kr/dag 3 och framåt

Konserter - övriga arrangemang

Sportcenter, A-hall 22 050 kr/dag. Vid arrangemang i A-hallen, där täckgolv krävs, tillkommer läggningskostnad på 4 000 kr.

Fredriksskans 21 000 kr/dag

Mobila läktare

Kultur- och fritidsförvaltningen har fyra mobila ståplatsläktare med plats för 80 åskådare/läkta-

re. Läktarna kan utan kostnad lånas av ideella föreningar med hemort i Kalmar, vid föreningens egna arrangemang. Kommunens egna arrangemang och föreningsarrangemang på kommunens anläggningar har dock företräde. Ett släp anpassat för transport av läktare finns också att tillgå för förening som önskar låna läktare. Om föreningen inte själva kan genomföra transporten till anläggningen, kan kultur- och fri- tidsförvaltningen hjälpa till. Vid dessa tillfällen tillkommer i så fall kostnad för transport inklusive arbetskostnad för vaktmästare (440 kr/timme).

Mobil kiosk

Kultur- och fritidsförvaltningen har en mobil kiosk som kan lånas av ideella föreningar med hemort i Kalmar, vid föreningens egna arrangemang. Kommunens egna arrangemang och föreningsarrangemang på kommunens anläggningar har dock företräde. Kostnad för transport av kiosken samt arbetskostnad för vaktmästare står föreningen för (440 kr/timme).

(32)

12

Lotteritillstånd

Vid ansökningar om tillstånd att anordna lotterier enligt lotterilagen (SFS 1994:1000) 15 § tas avgift ut med följande belopp av anordnade föreningar:

Bevis om tillstånd enligt § 16 och § 17 kostar 300 kronor.

Kontrollantarvode debiteras anordnande förening med 3 % av varje anordnat lotteris faktiska omsätt- ning. Kultur- och fritidsförvaltningen ersätter därefter utsedd kontrollant.

Övriga avgifter

När personal måste arbeta utanför ordinarie arbetstid vid

arrangemang, cuper och dylikt 440 kr/timme + moms

Övernattning i godkända lokaler 30 kr/person och dygn

Förlorad passerbricka 100 kr (första gratis)

Röda priser

Fredagar kl.19:00-22:00 gäller 50 % av ordinarie taxa (för träning i samtliga hallar) Omklädningsrum

Vid bokning av anläggning ingår omklädningsrum. För bokning av enbart omklädningsrum gäller föl- jande priser:

Föreningar 50 kr/timme

Företag och andra organisationer 100 kr/timme

Skälbyallén 10, Timtaxa gäller endast mån-tors fram till 22.00 och fredag-söndag fram till 19.00. Vid bokningar efter dessa klockslag gäller fast pris 2 000: - .

Översyn av städning och återlämning av nycklar, bestäms i samråd med bokningscen- tralen. Vid bristfällig städning debiteras en städkostnad, baserad på hur mycket som be- höver åtgärdas.

(33)

13

Fritidsgårdar och ungdomshuset UNIK

Lokal Kostnad

Samlingssal Lindsdals fritidsgård 150 kr/timme

Konserthall UNIK (utan ljud och ljus) 200 kr/timme

Konserthall UNIK (med ljud och ljus) 400 kr/timme

Grupprum (samtliga anläggningar/kök) 75 kr/timme

Studio UNIK (med ljudtekniker) Startavgift 1 000 kr inkl.1 timme därefter 400 kr/timme

Studio UNIK (med ljudtekniker)* 200 kr/timme

*Gäller för band som är inskrivna på UNIK

Studio UNIK (utan ljudtekniker)** 200 kr/timme

**Krav för att få hyra utan ljudtekniker: Verifierad utbildning och kunskap om studioarbete krävs.

Utföraren ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla nödvändiga och lagstadgade försäkringar som håller Kal- mar kommun, kultur och fritidsförvaltningen skadelös för varje skada eller brist som orsakats av utföraren eller dess personal på grund av försumlighet.

För företag tillkommer moms.

(34)

14

Kalmar teater

Utöver hyra debiteras kostnaden för nödvändig personal per timme enligt självkostnadsprincipen. Vid obekväma arbetstider tillkommer avgift enligt gällande avtal. För företag tillkommer moms.

Scen och salong Kostnad

Grundhyra föreningar

Dag 1 0 kr

Följande dagar 200 kr

Grundhyra övriga

Dag 1 2 500 kr

Följande dagar 750 kr

Föreställningsavgift 800 kr/föreställning

Personalkostnader

Städning per föreställningsdag 240 kr/timme + moms

Scenmästare 286 kr/timme + moms

Publikvaktmästare 170 kr/timme + moms

(3 publikvaktmästare krävs vid publik på 3:e-4:e våningsplan)

Scenarbetare/bärhjälp 170 kr/timme + moms

Scenteknik

Hyra av teaterbelysning för föreningar 600 kr för 1:a dagen 300 kr följande dagar

Hyra av teaterbelysning för övriga 1 000 kr för 1:a dagen

500 kr följande dagar

Dansmatta 300 kr/dag (för alla)

Piano 300 kr/dag (för alla)

Projektor 500 kr/dag (för alla)

Headset eller handmikrofon 500 kr/dag (för alla)

Bioanläggning

Förening 2 000 kr/dag

Övriga 6 000 kr för 1:a dagen

500 kr följande dagar För företag tillkommer moms.

(35)

15

Café och konferensrum Caférummen

Förening

Vid internföreställning 500 kr/dag inklusive städ

Vid offentlig föreställning 1 000 kr/dag inklusive städ

Övriga

Vid internföreställning 1 500 kr/dag inklusive städ

Vid offentlig föreställning 2 000 kr/dag inklusive städ

Konferensrummet

Föreningar och övriga 300 kr/tillfälle

Lilla Festsalen

Föreningar 500 kr/tillfälle

Övriga 1 000 kr/tillfälle

Muren

Föreningar och övriga 600 kr/tillfälle

Teatervallens restaurang

Enstaka tillfällen där Teatervallens restaurangs scen abonneras av slutna sällskap eller arrangörer Heldag* Halvdag**

Företag och privata tillställningar 3 500 kr 2 000 kr

Ideella föreningar 2 000 kr 1 000 kr

Avgifterna gäller såväl för arrangemang inomhus som utomhus.

Regelbundet återkommande arrangemang

Vid regelbundet återkommande arrangemang motsvarande minst 5 tillfällen/halvår Heldag* Halvdag**

Företag och privata tillställningar 2 000 kr 1 000 kr

Ideella föreningar 1 000 kr 500 kr

(36)

16

*Arrangemang som tar lokal i anspråk mer än 4 timmar inklusive för och efterarbete.

**Arrangemang som tar lokal i anspråk mindre än 4 timmar.

Hyra av ljud och ljus

Grundutrustning för mindre arrangemang

Företag och privata tillställningar 1 000 kr/tillfälle

Ideella föreningar 500 kr/tillfälle

Konferensrum/samlingssalar

Lokal Kostnad

Samlingssal huvudbibliotek 100 kr/timme

Samlingssal Fredriksskans 50 kr/timme

Samlingssal Fredriksskans för skolor 110 kr/timme

Samlingssal Galejan (gratis för föreningar i Kalmar kommun) 50 kr/timme Lokal Bosse Maia (gratis för föreningar i Kalmar kommun) 50 kr/timme Lokal Allan (gratis för föreningar i Kalmar kommun) 50 kr/timme Lokal Storken (gratis för föreningar i Kalmar kommun)

Samlingssal Guldfågeln Arena

Samlingssal Guldfågeln Arena för skolor Samlingssal Guldfågeln Arena för företag Mötesrum KIFAB Arena (caféytan ingår)

Mötesrum KIFAB Arena (caféytan ingår) för skolor Mötesrum KIFAB Arena (caféytan ingår) för företag

50 kr/timme 110 kr/timme 220 kr/timme

Bagarstugan, träffpunkt Trekanten Kostnad

Föreningar 100 kr/tillfälle (max tre timmar)

Handikapp- och pensionärsföreningar 0 kr/tillfälle (max tre timmar) 250 kr/dag

Privatpersoner Kostnad

300 kr/timme 1 500 kr mer än 4 timmar 2 500 kr lördag-söndag Pensionärsrabatt 50 % För företag tillkommer moms.

(37)

17

Kulturskolan

Terminsavgifter Kostnad

Enbart deltagande i kör eller orkester 250 kr

All övrig verksamhet 350 kr

Avancerat program 700 kr

Instrumenthyra 235 kr

I mån av plats Kostnad Deltagande från annan kommun (i kör/orkester) 1 000 kr Deltagande från annan kommun (övrig verksamhet) 1 500 kr Uthyrning av lokaler

Tullen 200 kr/timme 1 000 kr/dag

Hamnsalen med ljudanläggning 300 kr/timme 1 500 kr/dag

(38)

18

Biblioteksavgifter

Ersättning förlorat lånekort 20 kr vuxen/10 kr barn

Kopiering, svart/vit 2 kr/A4-sida

Kopiering, svart/vit 4 kr/A3-sida

Kopiering, färg 4 kr/A4-sida

Kopiering, färg 8 kr/A3-sida

Kopiering, dubbelsidig svart/vit 4 kr/A4-sida

Kopiering, dubbelsidigt svart/vit 8 kr/A3-sida

Kopiering, dubbelsidig färg 8 kr/A4-sida

Kopiering, dubbelsidigt 16 kr/A3-sida

Mikrokortskopior 2 kr/kopia

Mikrofilm från SVAR 20 kr/volym

Datautskrifter, svart/vit 2 kr/kopia

Datautskrifter, färg 4 kr/kopia

Plastkassar 2 kr/st.

Tygkassar från 25 kr/st

Övertidsavgift 2 kr/medie/dag

Tas ut direkt efter förfallodatum, gäller ej barn Max 50 kr/medie eller 150 kr/återlämningstillfälle Ingen avgift för påminnelse och räkning

Spelfilmer 5 kr/film/dag

Fjärrlån

Fjärrlån, kopior tidningsartiklar 10 kr/kopia

Fjärrlån kopior från universitetsbiblioteken 70 kr/kopia

Schablonavgift vid räkning Faktisk kostnad om mediets värde översti- ger schablonavgift

Vuxenböcker 270 kr

Barnböcker 160 kr

CD-skiva 160 kr

Videokassett/DVD/Tv-spel 500 kr

Tidskrift 55 kr

Lånespärr när skuld uppgår till: 75 kr

(39)

19

KONFERENSRUM/SAMLINGSSALAR

Digital kopiering vid Stifts- och gymnasiebiblioteket

Grundavgift 50 kr

Inkl. elektronisk bildöverföring alternativt överföring till CD eller pappersutskrift Enkel digital kopiering med låg upplösning

Pappersutskrift, per styck 5 kr (A4)

Kopior för elektronisk överföring, per sida 5 kr

Enkel digital kopiering med hög upplösning

Pappersutskrift, per styck 300 kr (A4)

Kopior för elektronisk överföring, per sida 300 kr

Vid hemsändning per post tillkommer porto