Arbetsförmedlingen Enheten Vägleda och Utbilda Sektion Poddar och webbinarier
Transkribering av Arbetsförmedlingens Ny i
Sverige-podd, avsnitt: Anställningsintervjun, del 1 – förbered dig (på lätt svenska).
Vinjettmusik (FIRST STEP MUSIC)
Nina Kjellmark:
– Ska du gå på anställningsintervju inför ett jobb eller kanske en praktikplats? Grattis, i så fall. Visste du att det finns många saker som du faktiskt kan göra för att öka dina chanser att få jobbet du vill ha? I det här avsnittet gästas vi av Miranda Nour Forsberg från Arbetsförmedlingen. Hon kommer att ge dig många bra tips.
Det här är Arbetsförmedlingens Ny i Sverige-podd med mig, Nina Kjellmark.
– Nu ska vi prata om bra tips inför en anställningsintervju. Med mig här i studion har jag Miranda. Välkommen, Miranda.
Miranda Nour Forsberg:
– Tack.
Nina:
– Nu tänker vi oss att jag har fått en intervju. Jag har fått det här samtalet som jag har väntat så länge på. En arbetsgivare, ett företag,
har ringt till mig och sagt att jag ska få komma på en intervju.
Miranda:
– Härligt.
Nina:
– Ja. Då finns det ju många saker man faktiskt kan göra för att öka sina chanser att göra ett bra intryck på den här intervjun.
Miranda:
– Definitivt.
Nina:
– Det är det som vi ska prata om nu. För om jag under intervjun förbereder mig, kan jag ju verkligen få arbetsgivaren att förstå att jag är bäst för det här jobbet så att den vill anställa mig. Men vad kan man egentligen förbereda, Miranda, innan själva intervjun?
Miranda:
– Ja, Nina, det går att förbereda många, många saker för att, som du sa, göra så att det blir att man ökar chansen för att kunna lyckas göra ett bra intryck. Att arbetsgivaren tycker att man passar bra för tjänsten.
Det jag kan tipsa om att börja göra, är att redan när arbetsgivaren ringer eller mejlar att man har blivit kallad på intervju, redan där fråga om adressen. Var kommer intervjun att vara någonstans? Det är inte säkert att det är där man kommer att jobba, utan det kanske är i en annan lokal. Så fråga om adressen. Fråga också vem du kommer att träffa på intervjun. Något som också bra att tänka på att förbereda är att läsa. Gå direkt och läs i annonsen.
Vad är det här för jobb som jag söker och vad är det för person de
söker till det här jobbet?
Nina:
– Just det, för man kanske har sökt många olika jobb.
Miranda:
– Precis.
Nina:
– Och man får samtalet och vet att man ska på intervju, men vilket utav jobben är det som intervjun gäller?
Miranda:
– Precis, så är det. För det är vanligt att man söker många jobb samtidigt och då kan det bli lite förvirrat. Så därför är det bra att man går in och läser på. Vad är det för person de söker till den här tjänsten? På så sätt så kan man veta sen också vad de vill veta om mig när jag kommer på intervjun. Det är de här erfarenheterna som står i annonsen och det är de här personligheterna och
egenskaperna som står i annonsen. Då ska man tänka på, vad har jag för någonting som passar de här egenskaperna och som också är den här kvalifikationen eller de erfarenheter man har?
Nina:
– Vad betyder kvalifikationer?
Miranda:
– Ja, men precis. Det är de erfarenheter, den utbildningen och de jobben man har jobbat med tidigare som påminner, som man kan
använda när man börjar jobba på det här nya jobbet.
Så man visar att man klarar av att jobba med det här.
Nina:
– Ja, att jag kan helt enkelt förbereda mig genom att tänka igenom noga att mina erfarenheter, vilka erfarenheter kanske, som jag vill lyfta fram och prata mer om sen på intervjun. Att jag redan innan vet det. Sen vet jag också att man kan förbereda sig på de vanligaste frågorna som brukar komma på en intervju.
Miranda:
– Det är jättebra.
Nina:
– Ja, och där har vi ju en hel podd där du och jag kommer att prata bara om de vanliga frågorna och hur man kan tänka när man svarar på dem.
Miranda:
– Ja.
Nina:
– Det är också något som går att förbereda innan. Är det något annat som jag kan tänka på att förbereda innan? Någon information jag kan ta reda på eller någonting som kan hjälpa mig?
Miranda:
– Det är det absolut. Du ska ju gärna ta reda på mer om företaget. Läs gärna om företaget. Vad är det för en arbetsgivare? Och om
företaget så att när du kommer på intervjun så kommer
arbetsgivaren förstå att du är intresserad.
Nina:
– Ja. Då förstår de att jag har läst på, tagit reda på fakta, information om det här företaget.
Miranda:
– Precis. Någonting som också är bra att tänka på, du, Nina har ju redan sagt att det är bra att öva på lite intervjufrågor. Så att man vet hur man ska svara på de här frågorna när de kommer.
Nina:
– Och att man då kanske blir mindre nervös.
Miranda:
– Ja, och att man känner sig mindre nervös. Det är ju det som alltihop går ut på när man förbereder sig. Att man inte ska behöva bli lite ställd och att man inte ska behöva känna sig så nervös eller bli chockad när en fråga kommer.
Nina:
– Precis. Då kan jag tänka mig att man kanske blir extra mycket nervös om man är också i ett nytt land?
Miranda:
– Absolut.
Nina:
– Och kanske inte känner sig helt säker på språket då. Då hjälper det ju extra mycket att verkligen förbereda sig noga. Men om vi nu tänker oss att jag har förberett mig väldigt bra här. Jag har kommit till rätt plats i rätt tid, jag vet vem jag ska träffa. Jag sitter och
väntar. Är det någonting jag kan göra här?
Miranda:
– Jag vill fortfarande, innan jag lägger till, ge ett till tips där som jag tycker är jättebra innan vi kommer dit. Det är faktiskt att förbereda kläder. Att man har tänkt till vad man ska ha på sig och gärna ha testat det innan. Alltså att man vet att allting passar och ingenting sitter jobbigt eller ingenting skaver eller liksom... Att det sitter bra i alla fall, att det är bekvämt.
Nina:
– För att det gör också att man känner sig mindre nervös, kanske.
Miranda:
– Ja, men så är det. Så slipper man tänka på att kläderna sitter tajt eller så, utan att man kan slappna av när man har intervjun.
Nina:
– Och att man har klätt sig på ett sätt som passar just dit man ska.
Miranda:
– Ja, men vad passar egentligen? Och då tänker jag, det som passar för en intervju, det behöver inte vara jätteuppklätt som kostym och så, men det kan vara att man har ansträngt sig, att man har visat för
arbetsgivaren att man verkligen tycker det här mötet är viktigt.
Nina:
– Ja, det kan jag visa genom hur jag klär mig.
Miranda:
– Precis.
Nina:
– Nu sitter jag välklädd och förberedd. Vad kan jag tänka på här, när jag väntar?
Miranda:
– Här är det bra att du kanske har tagit med ett glas vatten, du sitter där och läser igenom din annons, dina ansökningshandlingar, ditt cv, ditt personliga brev. För tänk att när arbetsgivaren kommer ut för att hämta dig och hälsar liksom välkommen och hämtar dig in till intervjun, redan där kommer arbetsgivaren att se hur du gör, hur du är.
Nina:
– Just det. Det går fort att få ett så kallat intryck utav någon. Det betyder att man får en uppfattning om vem den andra är väldigt fort.
Miranda:
– Ja, en uppfattning. Man får en bild om hur en person är redan på några sekunder. Så där, redan där, ska man tänka på hur man sitter, att man kanske inte sitter med armarna i kors, att man kanske inte har jackan på sig och att man har... Inte sitta med mobilen, till exempel. Att man verkligen sitter och läser en tidning eller läser i
annonsen tills arbetsgivaren kommer och hämtar en.
Nina:
– Och så börjar intervjun. Vad ska jag tänka på här?
Miranda:
– Ja. Du har ju nu förberett dig innan och du har tagit med dig lite frågor också till arbetsgivaren. Så här gäller det att visa intresse för arbetsgivaren. Ha gärna... Sitt gärna med öppet kroppsspråk. Vi brukar prata om kroppsspråket.
Nina:
– Hur jag har mina armar, hur jag har mina ben.
Miranda:
– Ja, precis, och här är det jätteviktigt. Jag har pratat med många arbetsgivare förut och de har berättat att ögonkontakt är jätteviktigt för att visa intresse.
Nina:
– Det har jag också hört. Att man visar sig mera säker om man vågar titta den personen i ögonen som man pratar med.
Miranda:
– Ja. Så ögonkontakt, sitt inte med armarna i kors utan lite öppet kroppsspråk.
Nina:
– För just det här med ögonkontakt tycker jag kan vara svårt när jag
är nervös. Då kan det lätt bli så att jag tittar bort mycket.
Miranda:
– Ja, och det är många som gör så.
Nina:
– Ja, så att därför, om man tänker extra noga på det så kanske man...
Miranda:
– Precis. Arbetsgivaren kommer ju känna att du är mer säker. Och något som är viktigt att tänka på här, är att försöka prata svenska.
För även om du känner dig osäker på språket, att du känner att du inte kan prata bra, så är det jättebra att försöka, i alla fall, när du sitter där och pratar med arbetsgivaren.
Nina:
– Att våga prata även om jag tror att jag inte pratar så bra svenska ännu.
Miranda:
– Precis.
Nina:
– Så gör jag då ett bättre intryck av att prova och våga, även om jag säger fel.
Miranda:
– Precis, för arbetsgivaren kommer då känna att ja, men personen är ju intresserad, för personen vill verkligen och vågar prata svenska.
Det gör inget om du säger fel på något ord. Det gör inget om du kanske inte kommer ihåg vad ett ord heter, bara du visar att du verkligen försöker. Då kanske arbetsgivaren säger att om du kan...
Vet du det här ordet på engelska så kan det säga det på engelska eller så. Men att de ser att du verkligen försöker att prata på svenska. Så våga prata svenska.
Nina:
– Det är viktigt.
Miranda:
– Det är jättebra.
Nina:
– Och finns det någonting som jag kan tänka på när intervjun sen är klar? Är det liksom slut då? Eller finns det någonting jag kan tänka på även då?
Miranda:
– Ja, på slutet av intervjun så är det alltid bra att fråga: När tror ni att ni kommer att höra av er till mig om jag har gått vidare eller inte?
Om jag får jobbet eller inte. För då vet man att det är okej att ringa till dem, eller mejla, och man vet ungefär hur lång tid det tar för dem att höra av sig.
Nina:
– Ja, det vill man ju veta. Det är ju sådant man går och tänker på annars och undrar, när kan jag ringa? När får jag veta?
Miranda:
– Och det är lite dumt att gå därifrån och fundera kring det, utan då är det bra att man har tagit reda på det.
Nina:
– Just det. Samtidigt som jag visar mitt intresse när jag ställer de
frågorna, tänker jag.
Miranda:
– Precis. Det är en fråga som man kan ställa till arbetsgivaren och visa på så sätt intresse och även få information som hjälper en sen
vidare.
Nina:
– Jättebra. Nu ska vi börja avrunda lite här. Det betyder att vi snart ska sluta. Innan vi gör det så vill jag passa på att ställa frågan till dig, Miranda, för jag vet att du också har kommit till Sverige från ett annat land. och idag jobbar ju du med att ge råd och tips gällande jobbsökande. Vad är dina bästa tips nu till mig som är ny i Sverige?
Miranda:
– Mitt bästa tips till alla personer som är nya i Sverige är att verkligen gå in i samhället så fort som möjligt och lära sig språket så fort som möjligt. Så börja SFI, lär dig språket, försök att lära känna personer, alltså gå ut och på aktiviteter, lär känna personer som bor i Sverige som pratar svenska. Så öva på svenska språket i alla olika
situationer. Till exempel så finns det ju språkkaféer och det finns...
Nina:
– Var finns språkkaféer?
Miranda:
– Det finns på bibliotek, till exempel. Jag vet att Svenska kyrkan har jättemycket olika aktiviteter, men biblioteket har ju också
jättemycket aktiviteter om man inte...
Nina:
– Jag letar upp olika aktiviteter?
Miranda:
– Det finns mängder av aktiviteter, jättemycket aktiviteter för personer som verkligen vill lära sig svenska och lära sig kulturen i Sverige. Det är jätteroligt.
Nina:
– Kulturen - jag tänker på svenska fika och annat som kan vara bra att känna till.
Miranda:
– Precis, det finns jättemycket kul att känna till. Det finns ju svenska fika och det finns...
Nina:
– Och fika, ska vi säga då, det är ju att dricka kaffe tillsammans. Och kanske ta någonting till.
Miranda:
– Kanske en bulle till.
Nina:
– Det kan ju hända på vissa anställningsintervjuer också att man
frågar: "Vill du ha fika?"
Miranda:
– Så kan det vara.
Nina:
– Då menar man kaffe eller te.
Miranda:
– Ja, men precis. Så genom att man träffar personer i samhället då, att man träffar svenska personer och pratar med dem, så kommer man lära sig både språket men också kulturen. Hur det fungerar i samhället. För sen när man börjar jobba, då har man lärt sig de här sakerna som kan vara bra och att veta.
Nina:
– Och man kanske också känner sig mer trygg och avslappnad på anställningsintervjun när man har blivit lite mer van vid att träffa folk.
Miranda:
– Det gör man definitivt. Absolut. Det gör man. För att det blir lättare, för man vet vissa ord, hur de låter, och man har pratat med folk innan, så det blir mycket enklare för en.
Nina:
– Vad många bra tips vi har fått här idag. Att förbereda sig för anställningsintervjun och våga komma ut och prata svenska,
bara öva, öva.
Miranda:
– Verkligen.
Nina:
– Lära känna människor. Har du något sista tips?
Miranda:
– Jag har faktiskt ett sista tips när det gäller intervjun. När man har varit på intervjun, efter intervjun. Glöm inte nu att vara nöjd med dig själv, för nu har du varit på intervjun. Ge dig verkligen en klapp på axeln, som vi säger.
Nina:
– Var stolt över dig själv.
Miranda:
– Ja! Och sen kan du också tänka på, vad har gått bra och inte bra. Så kan du ta med dig det till nästa gång som du ska på intervju.
Nina:
– Jättebra tips.
Miranda:
– Att man lär sig utav det. Och våga gå ut och lär känna människor i
samhället för det är jätteroligt och man lär sig jättemycket.
Nina:
– Tack, Miranda, tack.
Miranda:
– Tack.
Nina:
– Du har lyssnat på Arbetsförmedlingens Ny i Sverige-podd med Miranda Nour Forsberg och mig, Nina Kjellmark.
Inspelningsansvarig var Andreas Damgaard.
