Sammanträdesdatum Sida 1 (13) Bengt Åström, ordförande Lars-Olle Olsson Sven Sonesson

(1)

Beslutande Bengt Åström, ordförande Lars-Olle Olsson

Sven Sonesson

Övriga deltagande Nancy Holst,tf förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Ritva Kokko-Brandel, ekonom p6-7

§§ 1- 10

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utb.nämndens Beredni

Sammanträdesdatum 2011-01-12

Underskrift

__________________________________

Per-Lennart Sjöström Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Nämndsarbete / Val av berednings/beslutsforum 2011 - 2014

Sammanfattning

Nämnden har i uppgift att välja forum för beredning av ärenden inför

nämndssammanträdena under kommande mandatperiod, 2011 - 2014. Diskussioner har förts där det framkommet att ett återinförande av arbetsutskott kan vara önskvärt.

Förvaltningen föreslår införandet av ett arbetsutskott bestående av 5 ledamöter. Presidiet uppmanas att lämna förslag på ledamöter vid beredningen den 12 januari 2011.

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

- att införa ett arbetsutskott bestående av 5 ledamöter under mandatperioden 2010- 2014

- att utse ………till ordinarie ledamöter

- att utse ………till ersättare för dessa samt

- att kallelse till sammanträdena endast skall utgå till ordinarie ledamöter

Beredningens protokollsanteckningar:

Presidiet diskuterar ärendet. Bestäms att förslag på ledamöter och ersättare skall lämnas till sekreteraren eller senast vid nämndssammanträdet samt att lägga till diverse

förhållningsregler i form av att-satser. Det sistnämnda utformas av sekreteraren.

Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden

(3)

BUN/2010:123

§ 2

Val av kontaktperson för barn- och utbildningsnämnden gentemot kommunala handikapprådet mandatperioden 2011-2014

Sammanfattning

Inför den nya mandatperioden skall ny representant väljas för representation i Kommunala Handikapprådet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att välja XXXXXX till representant i Kommunala Handikapprådet under mandatperioden 2011 – 2014.

Presidiet enas om att ta fram förslag till representant till nämndssammanträdet.

(4)

Val av företrädare för grannkommunerna i Lunds gymnasieskolors skolkonferenser

Sammanfattning

Lunds skolstyrelse beslöt 1993-11-17 att erbjuda grannkommunerna Burlöv, Kävlinge, Lomma och Staffanstorp adjungerad representation med en ledamot i gymnasieskolornas skolkonferenser enligt förslag till rotationssystem. Under förra mandatperioden

representerades Burlövs kommun av Bengt Åström(s).

Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar att välja XXXXXXX till Burlövs kommuns företrädare i Lunds gymnasieskolors skolkonferenser åren 2011 – 2014.

Ordförande meddelar att detta forum inte längre är aktivt efter införandet av ”Fritt val”.

Istället skall utse representanter til SSSV, Samverkan i Skåne sydväst.

Ny tjänsteskrivelse med förslag till representanter kommer att upprättas.

(5)

BUN/2010:112

§ 4

Undertecknande av barn- och utbildningsnämndens handlingar mandatperioden 2011 - 2014

Sammanfattning

Nämndsekreteraren överlämnar förslag avseende undertecknande av barn- och

utbildningsnämndens handlingar. Revidering av handlingen kommer att genomföras i samband med tillträde av förvaltningens nye förvaltningschef.

- att utse ordförande Bengt Åström att underteckna avtal, skrivelser och andra handlingar som nämnden fattar beslut om under tiden 25 januari 2011 t.o.m. det första nämndssammanträdet för Barn- och utbildningsnämnden i januari 2015 eller till dess att annan dessförinnan utses

- att tillförordnad förvaltningschef Nancy Holst eller dennes ställföreträdare Jane Andersson svarar för kontrasignering av handlingarna

- att nämndens 1:e vice ordförande Lars-Olle Olsson ersätter vid förhinder för ordföranden

- att nämnden 2:e vice ordförande Sven Sonesson ersätter vid förhinder för 1:e vice ordföranden

- att övergripande avtal och andra liknande handlingar, som inte beslutas av nämnden, undertecknas av tillförordnad förvaltningschef Nancy Holst eller dennes

ställföreträdare Jane Andersson med kontrasignering av vederbörande handläggare, samt

- att rekommendera att avtal och andra liknande handlingar, som specifikt rör och hanteras inom ett rektorsområde undertecknas av respektive rektor med i

förekommande fall, kontrasignering av vederbörande handläggare

Om nye förvaltningschefen undertecknat anställningsavtalet innan kallelse till nämnden skickas skall om möjligt förslaget till beslut utformas så att det även täcker tiden efter dennes tillträdande.

(6)

Förskoleklasstid för 6-åringar from läsåret 2011/2012

Sammanfattning

Förskoleklassen infördes år 1998 som en egen frivillig skolform i det offentliga skolväsendet med en läroplan gemensam för grundskola och fritidshem. Kommunen är skyldig att erbjuda alla barn förskoleklass from höstterminen det år barnen fyller 6 år.

Förskoleklassverksamheten ska stimulera varje barns utveckling och lärande och ligga till grund för fortsatt skolgång. Verksamheten är anpassad efter sexåringens behov av rörelse, lek och möjlighet till eget utforskande i integration med skolan och fritidshemmet.

Enligt Skollagen ska förskoleklassverksamheten omfattas av minst 525 tim om året och vara avgiftsfri. 525 timmar motsvarar 15 tim/vecka eller

3 tim/dag i enlighet med skolans läsårsindelning dvs. lov- och studiedagar bedrivs ingen förskoleklassverksamhet.

Omsorg utöver den avgiftsfria förskoleklasstiden erbjuds mot avgift enligt maxtaxan för barn vars föräldrar förvärvsarbetar eller studerar eller om barnet har ett eget eller särskilt behov.

Barn- och utbildningsnämnden i Burlövs kommun har under läsår 98/99 framtill läsår 2001/2002 erbjudit kommunens 6-åringar avgiftsfri förskoleklasstid med 25 tim/vecka.

From läsåret 2002/2003 ändrades den avgiftsfria förskoleklasstiden till 15 tim/vecka ( 3 tim/dag).

Rektorer och föräldrar har sedan länge framfört önskemål om att förskoleklasstiden ska återgå till 5 tim/dag (8.15-13.15), vilket skulle öka integrationen och samverkan med de lägre årskurserna i skolan samt bli en kvalitetshöjande åtgärd för elevens utveckling mot

kunskapsmålen.

Under innevarande läsår är 180 barn inskrivna i förskoleklasserna varav 20 barn deltar i den avgiftsfria delen om 15 tim/vecka.

Inför kommande läsår beräknas 200 barn att delta i förskoleklassen varav ca 30 barn i den avgiftsfria delen.

(7)

Att som en kvalitetshöjande åtgärd besluta att den avgiftsfria förskoleklasstiden för 6-åringar i Burlövs kommun ska omfatta 5 tim/dag (25tim/vecka) enligt skolans läsårsindelning from höstterminen år 2011 och att skolmåltider ingår.

Att avgift enligt maxtaxan utgår för barn som har omsorgsbehov utöver läsåret och förskoleklasstiden. Omsorgen erbjuds i fritidshemmet.

Att nuvarande personaltäthet om 10 barn/heltidsanställd kvarstår.

Att uppföljning av eventuell kostnadsökning/intäktsminskning

samt utvärdering av resultatet av den kvalitetshöjande insatsen för verksamheten och eleverna ska redovisas i budgetarbetet för år 2013

Ärendet diskuteras. Presidiet enas om att gör ett tillägg i beslutsförslaget.

(8)

Internbudget 2011

Sammanfattning

Förvaltningen överlämnar förslag till internbudget 2011 för barn- och utbildningsnämnden.

Bilagor:

Bilaga 1 Förändringar mot budget 2010 enligt KF:s beslut Bilaga 2 Nyckeltal

Bilaga 3 Preliminär resursfördelning till rektorsområdena vårtermin 2011 Bilaga 4 Barn- och utbildningsnämndens internbudget (redovisas vid beredningens sammanträde.)

att godkänna internbudget för 2011 enligt bifogat förslag

Förvaltningsekonomen delar ut ytterligare underlag och redogör innehållet. Fler underlag kommer att presenteras till nämnden.

(9)

BUN/2010:24

§ 7

Preliminärt bokslut 2010

Sammanfattning

Förvaltningen kommer att redovisa preliminära siffror för bokslut 2010 vid beredningens sammanträde.

Förvaltningsekonomen redogör för tendenserna.

(10)

Sammanställning och uppföljning av ärenden behandlade i Bun 2010

Sammanfattning

Förvaltningen har upprättat en sammanställning av ärenden och beslut med uppföljning som behandlats av barn- och utbildningsnämnden under år 2010. Sammanställningen redovisas i bifogad bilaga. Rapporten överlämnas till nämnden.

(11)

BUN/2010:102

§ 9

Information om handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetsrelaterad ohälsa, rapport

Sammanfattning

Personalavdelningen har formulerat tidplan och arbetsgång för det systematiska

arbetsmiljöarbetet i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut 2010-06-21 § 76/KS/2010:82.

Enligt tidsplan ska förvaltningschefen senast i sista veckan i januari informera respektive nämnd om handlingsplan för förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete samt

föreliggande arbetsrelaterad ohälsa.

Det kan konstateras att förvaltningsledningen har haft svårigheter att följa anvisningarna för tidsplan och arbetsgång.

Förvaltningsledningen har begärt in och under november månad fått samtliga enheters inom Utbildnings- och kulturförvaltningen redovisning av genomförd kartläggning och upprättade handlingsplaner för det systematiska arbetsmiljöarbetet i enlighet med anvisade i

kommunens Arbetsmiljöhandbok kap. 4 med bilagor1-4.

Handlingsplaner med åtgärder för trivsel och arbetsklimat har upprättats utifrån den psykosociala arbetsmiljöenkätens AHA/AFA resultat vid varje enhet. Samtliga

handlingsplaner är registrerade i Lex BUN/2010:102.

Utbildnings- och kulturförvaltningens skyddskommitté har vid sammanträde 2010-10-15 behandlat tidsplan och vid sammanträde

2010-12-08 av de vid tillfället inkomna handlingsplanerna för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Under år 2010 har 27 skadeanmälningar gjorts varav övervägande del har föranletts av halka på is och/eller ojämnt underlag eller vid lek med barn/elever. Några skador har inträffat från och till arbetsplatsen och några vid egen hantering av köks/städutrustning. Kränkning från arbetskollega och förälders hot om våld har föranlett arbetskadeanmälan i två fall.

Enheterna är i behov av fortsatt utbildning i kommunens

rapporteringssystem (Be4) av incidenter, skador och tillbud då det kan konstateras att översiktliga rapporter är svårframtagna med anledning av att uppgifterna fylls i olika.

Förvaltningschefen ska fortsatt under februari månad tillsammans med

huvudskyddsombuden utvärdera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har fungerat samt till nämndens sammanträde den 22 mars redovisa en sammanställning av uppföljningen och enheternas handlingsplaner inför nämndens beslut om åtgärder.

(12)

(13)

BUN/2010:134

§ 10

Fristående förskola Kronotorp, Rapport

Sammanfattning

Nya handlingar har inkommet från sökanden. Förvaltningschefen lämnar en lägesrapport.

Tf förvaltningschefen informerar om det aktuella läget och meddelar att ytterligare underlag från sökanden erfordras för att nämnden skall kunna fatta beslut i frågan.