IT-skyddsrond: Checklista för skolans digitala arbetsmiljö

(1)

IT-skyddsrond: Checklista för skolans digitala arbetsmiljö

Då fler och fler av lärarens arbetsuppgifter sker digitalt blir den digitala arbetsmiljön viktigare. Även elevernas digitala arbetsmiljö påverkar läraren. Lärarnas Riksförbund har tagit fram en mall för hur man på skolan kan genomföra en skyddsrond i den digitala arbetsmiljön för att på så sätt få syn på saker som kan effektiviseras och förbättras.

Gör så här:

Avsätt tid för mötet och bestäm vilka som ska vara med. i detta fall kan det vara bra att ha med någon IT-tekniker eller liknande, med god insyn i skolans digitalisering, förutom rektor och skyddsombud.

Gå igenom checklistan på ett personalmöte eller dela den med de andra medarbetarna på skolan. Be alla att ta del av och resonera om arbetsmiljön. Se till att elevernas åsikter också kommer fram, kanske genom ett elevskyddsombud.

Anpassa checklistan till just er skola. Skolor har väldigt olika förutsättningar digitalt och det är viktigt att listan passar just er när ni sätter med den.

Under skyddsronden som rektor genomför ihop med skyddsombudet kan ni fylla i dokumentet direkt på datorn för att sedan spara och/eller skriva ut. Ni kan lägga till frågeställningar eller ta bort så att den passar just er arbetsplats.

Gå igenom listan, kom överens om åtgärder, utse en ansvarig för åtgärden och bestäm tid det ska vara klart samt när uppföljning ska ske.

Ansvarig chef och skyddsombud ska skriva på skyddsrondsprotokollet.

(2)

Checklista

DATUM:

SKOLA/ENHET:

REKTOR:

SKYDDSOMBUD ÖVRIGA DELTAGARE:

(3)

1. Fysisk IT-arbetsmiljö

Under denna rubrik har vi samlat frågor som rör hårdvara såsom projektorer, datorer, laddare och skärmar men också datorsalar och datorvagnar för både lärare och elever.

NR LÄRARDATOR JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KOMMENTAR ANSVARIG FÖR

ÅTGÄRD SKA VARA

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 1 Finns det dockningsstation i klassrum?

2 Finns det dockningsstation vid arbetsplatsen?

3 Har strömsladden ändamålsenlig längd?

4 Hur mycket väger dator + laddsladd?

5 Finns det låsbara laddplatser på

arbetsplatsen där läraren kan lämna sin dator över natten?

(4)

NR ELEVDATOR JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 9 Är det många olika typer av elevdatorer

på skolan som har olika funktioner och laddare?

10 Har strömsladden ändamålsenlig längd?

11 Hur mycket väger dator + laddsladd?

12 Finns det låsbara laddplatser på arbetsplatsen där eleven kan lämna sin dator över natten?

13 Har eleverna samma operativsystem på sina datorer som på läraren?

14 Hur stor skärm har datorn? Behöver eleven scrolla mycket för att kunna få

(5)

NR DATOR I VANLIGT KLASSRUM JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 18 Finns det stor duk som syns från längst

bak?

19 Finns det dockningsstation för lärarens dator?

20 Finns det dator på plats med inloggning så att läraren kommer åt allt sitt

material?

21 Är det lätt att koppla in lärardatorn till projektor och ljudsystem (eller

liknande)?

22 Behövs det adapter i övergången mellan dator och projektor/ljud?

23 Finns det plats för läraren att ha datorn på ett högre bord/ståbord när hen undervisar?

(6)

NR DATORSAL JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 27 Hur många datorer finns det i varje

datasal?

28 Hur många datasalar finns det?

29 Hur många elever/dator?

30 Finns det ”överex” av datorer ifall någon inte fungerar?

31 Är bord och stolar ställbara för en ergonomisk arbetsställning?

32 Finns det en stor skärm/duk att visa alla från?

33 Är det lätt för alla elever att se den?

34 Finns det behov av program som kan ta över eller låsa elevernas skärmar?

(7)

NR DATORVAGN JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 39 Hur många datorer finns i varje vagn?

40 Hur många vagnar finns det?

41 Hur många elever/dator?

42 Finns det ”överex” av datorer ifall någon inte fungerar?

43 Kan datorerna laddas i datorvagnen?

44 Vad väger datorvagnen?

45 Hur långt behöver datorvagnen dras som mest?

46 Måste vagnen dras över trösklar?

47 Finns det någonstans på skolan där det är trappsteg som datorvagnen ska dras över?

(8)

NR EXTERNA ENHETER SÅSOM SKRIVARE, SCANNER, KOPIATOR: LÄRARE

JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 51 Är skrivaren placerad på ett bra ställe?

52 Känslig information: är skrivaren dold eller står den öppet?

53 Om en skrivare slutar fungera, finns rutiner för att skriva ut på någon annan?

54

55

56

(9)

NR EXTERNA ENHETER SÅSOM SKRIVARE, SCANNER, KOPIATOR: ELEVER

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 60 Finns det någon särskild skrivare som

eleverna tillåts skriva ut på?

61 Finns det stöd/support i anslutning till den?

62

63

64

65

(10)

NR YTTERLIGARE FRÅGOR UNDER AVSNITT 1. FYSISK IT-ARBETSMILJÖ

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 69

70

71

72

73

(11)

2. Psykosocial, digital arbetsmiljö

Under denna rubrik har vi samlat fortbildning, kompetens, support med mera.

NR DIGITAL KOMPETENS JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 77 Elever: Finns det en plan för vad en elev

ska kunna efter vilket år i skolan när det gäller program och handhavande av digitalt verktyg?

78 Elever. Finns det rutiner för vem som ansvarar för att eleverna lär sig detta?

79 Elever: Finns det rutiner för hur nya elever får med sig det som de ska?

80 Lärare: Finns det en mini-nivå för vad alla ska göra och kunna?

81 Lärare: Finns det kurser/handledning/

hjälp för den som inte kan?

(12)

NR DIGITAL KOMPETENS, FORTS. JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 85 Vårdnadshavare: Finns det rutiner för

att se till att alla vårdnadshavare kan delta i den digitala delen av sina barns skolgång?

86 Vårdnadshavare: Görs någon kartläggning om hur det ser ut med tillgång till dator/telefon/mailadress/

nätverk hemma hos eleverna?

87

88

89

(13)

NR TILLGÄNGLIGHET JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 93 Finns det rutiner om förväntan på svar

per e-post?

94 Finns det interna

kommunikationssystem som minskar behovet av e-post?

95 Finns det rutiner om när och hur man svarar på e-post?

96

97

98

(14)

NR IT I RELATION TILL VÅRDNADSHAVARE

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 102 Finns kurser till vårdnadshavare om:

103 a) plattform?

104 b) skolans digitala system?

105 c) skolans digitala vision?

106 d) rutiner när det inte fungerar?

107 Hur många system förväntas vårdnadshavare vara inne i?

108 a) ”pratar” dessa med varandra?

109 b) hur ser inloggningen ut?

110 c) finns RSS-feed för dessa?

111 Finns det särskilda rutiner för att ge

(15)

NR FORTBILDNING JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 115 Finns det en plan för personalens

fortbildning när det gäller:

116 a) Nya program, tjänster och verktyg som lärarna förväntas använda?

117 b) De utmaningar och möjligheter som finns i ett tekniktätt klassrum?

118 Finns rutiner för hur man på skolan introducerar nyanställd personal i de digitala system som används?

119

120

121

(16)

NR DIGITAL ARBETSMILJÖ JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 125 Finns det rutiner för att ta reda på hur

lärarna uppfattar sin IT arbetsmiljö?

126 Är den digitala arbetsmiljön en återkommande punkt på arbetsplaststräffar?

127 Finns det rutiner för att ta reda på hur elever uppfattar sin arbetsmiljö?

128 Är den digitala arbetsmiljön en återkommande punkt vid klassråd och elevråd?

129 Har skyddsombuden tillräcklig digital kompetens?

130

(17)

NR SUPPORT: LÄRARE JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 135 Finns det rutiner för vad som ska göras

när en lärares dator inte fungerar?

136 Är dessa rutiner allmänt kända?

137 Finns lånedator?

138 Finns lathund för överflyttning av material när det är möjligt?

139 Finns support tillgänglig?

140 a) Per telefon?

141 b) På plats på skolan?

142 c) Finns möjlighet att ta över skärm/dator och lösa problemet?

143 Finns det någon ”helpdesk” på skolan för lärare när det gäller:

144 a) Hårdvaruproblem?

(18)

NR SUPPORT: LÄRARE FORTS. JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 149 Finns support tillgänglig?

150 a) Per telefon?

151 b) På plats på skolan?

152 c) Finns möjlighet att ta över skärm/dator och lösa problemet?

153

154

155

156

(19)

NR SUPPORT: ELEV JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 160 Finns det laddare att låna för elever?

161 Finns det hörlurar att låna för elever?

162 Finns det någon ”helpdesk” på skolan för elever när det gäller:

163 a) Hårdvaruproblem?

164 b) Mjukvaruproblem?

165 c) Hjälp med handhavandet?

166

NR LÄRARE/ELEV JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 167 Har lärare och elev samma typ av

(20)

NR YTTERLIGARE FRÅGOR UNDER AVSNITT 2. PSYKOSOCIAL DIGITAL ARBETSMILJÖ

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 171

172

173

174

175

(21)

3. Att arbeta med den digitala arbetsmiljön

Under denna rubrik har vi samlat de frågor som framförallt har med det systematiska arbetsmiljöarbetet att göra.

NR PERSONAL SOM JOBBAR MED IT JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 179 Finns det IT-tekniker på skolan?

180 a) hur många % tjänst per elev?

181 b) hur många % tjänst per lärare?

182 Finns det IT-pedagog på skolan?

184 b) hur många % tjänst per lärare?

185 Finns det IT-chef/strateg på skolan?

(22)

NR KONSEKVENSANALYS JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 190 Görs konsekvensanalyser vid byte av:

191 a) Elevdatorer?

192 b) Lärardatorer?

193 c) Uppdatering av operativsystem?

194 d) Byte av molntjänst?

195 e) Byte av lärplattform?

196 f) Införande av nytt digitalt verktyg för lärare?

197 g) Införande av nytt digitalt verktyg för elever?

198

199

(23)

NR LÄRARE SOM LÄMNAR SIN TJÄNST JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 203 Finns det rutiner för att föra över

information till vikarie eller efterkommande lärare?

204

NR KOMPENSATORISKA HJÄLPMEDEL JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 205 Finns det någon särskild person som är

ansvarig för att bevaka nya

kompensatoriska verktyg som elever med särskilda behov kan ha nytta av?

206 Finns rutiner för att dessa elever får tillgång till dessa hjälpmedel?

207 Finns det rutiner för att eleven sedan får lära sig hur hjälpmedlet fungerar?

(24)

NR INFRASTRUKTUR/NÄTVERK JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 211 Är det trådlösa nätverket dimensionerat

för användningen?

212 Finns det rutiner för hur man går till väga när/om nätet slutar fungera?

(information, felanmälan och så vidare) 213 Finns det frånvaro, betygssystem,

åtgärdsprogram, tidigare betyg och bedömningar, planeringar, läroböcker, kompensatoriska hjälpmedel och liknande i

pappersformat/offlineversion vid ett eventuellt näthaveri?

214

(25)

NR YTTERLIGARE FRÅGOR UNDER AVSNITT 3. ATT ARBETA MED DEN DIGITALA ARBETSMILJÖN

219

220

221

222

(26)

4. Pedagogisk och administrativ digital arbetsmiljö

Under denna rubrik samlar vi frågor som rör den rent digitala arbetsmiljön i form av läromedel, plattformar

NR PEDAGOGISK PLATTFORM JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 226 Finns det ytor där lärare har möjlighet att

dela material med varandra?

227 Finns det en struktur där som underlättar sökning?

228 Finns det regler för hur man döper dokument?

229 Måste läraren ta ett aktivt beslut att dela med sig av sitt material för varje gång hen producerar något nytt?

230 Finns det ytor där läraren kan dela material med elever?

(27)

NR PEDAGOGISK PLATTFORM FORTS. JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 235 Finns det rutiner för back-up?

236 Finns det rutiner för hur materialet kan flyttas med till ett annat system vid eventuellt byte?

237 Fungerar plattformen när nätet ligger nere?

238 Finns det synkronisering med lärarens hårddisk som gör att läraren ändå når sina dokument?

239 Finns det synkronisering med elevens hårddisk som gör att eleven ändå når sina dokument?

240

(28)

NR ADMINISTRATIV PLATTFORM (DÄR MYNDIGHETS-UTÖVNINGEN AV LÄRARYRKET SKER)

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 244 Finns det funktioner som används vid

betygssättning?

245 a) Kan vårdnadshavare ta del av denna?

246 b) Kan eleverna ta del av denna?

247 Hur många klick eller hur mycket tid tar ett rutinärende för en lärare (exempelvis sätta betyg i en elevgrupp, ett ämne)?

248 Finns det funktioner som används vid frånvaro/närvaro?

249 a) Kan vårdnadshavare ta del av denna?

250 b) Kan eleverna ta del av denna?

251 Hur många klick eller hur mycket tid tar ett rutinärende för en lärare?

(29)

NR ADMINISTRATIV PLATTFORM (DÄR MYNDIGHETS-UTÖVNINGEN AV LÄRARYRKET SKER) FORTS.

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 256 Hur många klick eller hur mycket tid tar

ett rutinärende för en lärare?

(exempelvis bedöma en uppgift för en klass)

257 Finns det funktioner för

kalenderhändelser till lärare? Till elev?

Till vårdnadshavare?

258 ”Pratar” denna kalender med andra kalendrar exempelvis Google Calender, Outlook, Icloud-kalender?

259 Finns det funktioner för information/

nyheter till personal/elever/

vårdnadshavare?

260 a) Går denna information att rikta (så att alla inte behöver få alla

information)?

261 Hur många klick eller hur mycket tid tar ett rutinärende för en lärare?

(30)

NR ADMINISTRATIV PLATTFORM (DÄR MYNDIGHETS-UTÖVNINGEN AV LÄRARYRKET SKER) FORTS.

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 264 Finns det online-utbildning eller

handledning till vårdnadshavare, elever och lärare som är nya i systemet?

265 Finns det support till vårdnadshavare, elever och lärare?

266 Har skolan kurser i hur lärplattformen fungerar för vårdnadshavare? För elever?

För lärare? Hur ofta iså fall?

267 Vid byte av system: Hur ser rutinerna ut för lärares fortbildning så att de kan systemet innan vårdnadshavare och elever släpps in?

268

(31)

NR DIGITALA LÄROMEDEL/ TJÄNSTER/

VERKTYG: LÄRARE JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 272 Krävs särskild inloggning eller fungerar

det med ”single sign on”?

273 Är läromedlet personbundet eller rollbundet, det vill säga är det lätt för en vikarie eller motsvarande att ta över?

274 Finns det lärarhandledning tillgänglig under samma inloggning?

275 Finns det bra guider för hur det funkar?

276 Finns det kurser till lärare för att lära sig hur man kan använda det praktisk?

Pedagogiskt?

277 Finns det support?

278 Kan man som lärare anpassa verktyget efter eget behov?

279 Pratar systemen med andra system på skolan?

(32)

NR DIGITALA LÄROMEDEL/ TJÄNSTER/

VERKTYG: ELEVER

KLART TID FÖR UPPFÖLJNING 283 Krävs det särskild inloggning eller

fungerar det med ”single sign on”?

284 Finns det bra guider för hur det fungerar?

285 Finns det kurser till elever för att lära sig hur det fungerar?

286 Finns det support direkt till eleven (ej via läraren)?

287 Finns det kompensatoriska hjälpmedel som funktioner i tjänsten?

288 Vid byte av läromedel, finns saker samlat på ett sätt så att det kan flyttas över, så att inte jobb går förlorat?

(33)

NR YTTERLIGARE FRÅGOR UNDER AVSNITT 4. PEDAGOGISK OCH ADMINISTRATIV DIGITAL ARBETSMILJÖ

294

295

296

297

(34)

Lista på IT-system, tjänster och programvaror

Gå igenom vilka program och tjänster som används på skolan

NR PROGRAM/TJÄNST/IT-SYSTEM ANVÄNDS TILL ANVÄNDS AV

301

302

303

304

305

(35)

NR PROGRAM/TJÄNST/IT-SYSTEM ANVÄNDS TILL ANVÄNDS AV 309

310

311

312

313

314