Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 09.00-13.00
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Ros-Marie Persson (S) Jan Sahlström (S) Irene Karlsson (C) Henric Dahlin (C) Per Gunnarsson (M) Peter Jonsson (M) Alexander Larsson (M) Tobias Fahlqvist (FP)
Övriga deltagande Maritha Jacobson (FP), ej tjänstg. ers.
Magnus Thilén, rektor § 38 Anna-Karin Holm, syo § 38
Yvonne Carlson, barnomsorgshandl. § 38 Ingela Näslund, utredare § 38
Malin Andersson, kvalitetschef § 38 Gunlög Thorstensson, kultur-biblioteksch Sannela Vestrin, kulturhandläggare § 45-48 Pernilla Engqvist Widegren, bildningschef
Karl-Erik Stenborg, ekonom § 40 ef § 45-48
Inger Gustafsson, sekreterare
Justerare Ros-Marie Persson
Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2014-06-03 kl. 16.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 38-52
Inger Gustafsson
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Ros-Marie Persson
Revidering handlingsplan vid hög frånvaro ... 3
Delårsrapport 4 månader 2014 ... 4
Remiss - antagande av Måldokument utbildning Skaraborg ... 5
Samarbete kring språkstöd ... 7
Rutin för anmälan kränkande behandling ... 8
Redovisning till Skolinspektionen över vidtagna åtgärder för att motverka kränkande behandling (Dnr 41-2013:1835) ... 9
Ansökan om bidrag för utställning i Bengtssonska spannmålsmagasinet 10 Fritidsstipendium ... 12
Kulturstipendium ... 13
Stöd till föreningar genom särskilda avtal ... 14
Bidrag till innebandysarg ... 15
Redovisning av delegeringsbeslut ... 16
Anmälan ... 17
Övrigt ... 18
BIN § 38
Information/uppföljning
Uppföljning ungdomar upp till 20 år
Rektor Magnus Thilén och studie- och yrkesvägledare Anna-Karin Holm redo- visar hur man arbetar med uppföljningen av ungdomar upp till 20 år. Ca 30 ungdomar finns i uppföljningen av ca 500 i åldersgruppen 16-20 år. Ett sam- marbete mellan Skaraborgs kommuner har startats för att få erfarenheter från andra kommuner.
Samarbetar med socialtjänst, arbetsförmedling m.m. i uppföljningen.
Omvalsperioden gymnasiet
Rektor Magnus Thilén informerar om resultatet efter omvalsperioden. Små förändringar i antalet ansökningar sedan första valresultatet.
Droger
Rektor Magnus Thilén informerar om ett fall av drogpåverkan på skolan. Sko- lan har agerat snabbt. Polisanmälan är gjord.
Rektor Lagmansgymnasiet
Magnus Thilén informerar om att han har fått nytt jobb i Lidköping som gym- nasiechef och sagt upp sig från rektorstjänsten på Lagmansgymnasiet.
Barnomsorg
Barnomsorgshandläggare Yvonne Carlson redovisar kapacitet och platser i barnomsorgen och efterfrågan per 2014-05-26.
Internationella projekt
Utredare Ingela Näslund redovisar verksamheternas internationella projekt och kontakter.
Reviderad modell för tilläggsbelopp
tillsyn av friförskolorna i kommunen.
Information om pågående organisationsförändring
Rekrytering av ny rektor Lagmansgymnasiet. Bildningschefen redovisar tankar kring rekrytering.
En övergripande organisationsförändring inom grundskolan kommer att göras.
Badchef och Kultur-fritidschef: Rekrytering pågår.
Anmälningar till förvaltningschef
Bildningschefen rapporterar följande inkomna anmälningar om kränkande behandling:
Arentorp, elev mot personal och elev mot elev Larv, personal mot elev
_________
BIN § 39 AU § 52
Revidering handlingsplan vid hög frånvaro
Beslut
Bildningsnämnden antar reviderad handlingsplan. Bilaga ________
Bakgrund
Bildningsnämnden antog 2010 en handlingsplan vid hög frånvaro. Planen har nu reviderats av elevhälsan och förankrats i rektorsgruppen.
Beredning
Medicinskt ansvarig skolsköterska Liselotte Everhag Winblad redovisar arbete med revidering av handlingsplanen.
Handlingsplanen diskuteras i arbetsutskottet och några förändringar görs.
_______
AU § 53
Delårsrapport 4 månader 2014
Beslut
Delårsrapport för 4 månader 2014 överlämnas till kommunstyrelsen. Bilaga.
________
Bakgrund
Ekonom Karl-Erik Stenborg redovisar delårsrapport 4 månader för 2014 med uppföljningsrapport. Prognosen visar ett överskott för nämndens verksamheter på 1.171 tkr. Till skillnad mot tidigare år så ingår ett ianspråktagande av acku- mulerat överskott redan i budgetanslaget. I år är det på 8.000 tkr. I årsprogno- sen är inte hänsyn tagen till avstämningen mot den centrala resursfördelningen som gjordes per 31 mars. Avstämningen visar att det är en ökning av antalet barn i skolan, vilket gör att bildningsnämnden tillförs 2.300 tkr.
________
BIN § 41
AU § 54 Dnr 69/2013 610
Remiss - antagande av Måldokument utbild- ning Skaraborg
Beslut
Bildningsnämnden är positiv till avtalet i stort men konstaterar att synpunkter- na som Vara kommun angav i remissvar på måldokumentet inte har beaktats.
________
Bakgrund
Skaraborgs kommunalförbunds styrelse har behandlat Måldokument Utbild- ning Skaraborg och fattat följande beslut:
Rekommenderar kommunerna att anta Måldokumentet Utbildning Skaraborg
Rekommenderar kommunerna att anta Samverkansavtal för gymnasie- utbildningarna i Skaraborg.
Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till bildningsnämnden för yttrande.
Vara kommun avgav följande yttrande över förslag till Måldokument:
Måldokument
Mål 1:
Bildningsnämnden understryker att det är bra och viktigt med ett fokus på framtida kompetensförsörjning.
Samverkansavtal
Inledning Parter
Bildningsnämnden betonar vikten av att alla parter/kommuner tecknar detta
3) Rekommendation tillbaka till kommunen.
4) Kommunen rapporterar sitt beslut till antagningskansliet _______
BIN § 42 AU § 55
Samarbete kring språkstöd
Beslut
Bildningsnämnden önskar att kommunstyrelsen driver frågan om samarbete kring modersmålsstöd och studiehandledning (på modersmål) i kommunalför- bundet.
________
Bakgrund
Modersmålsstöd och studiehandledning ges idag på ett stort antal språk. En- skilda kommuner har svårt att ge stöd till alla språk varför ett samarbete mellan Skaraborgs kommuner behöver komma till stånd.
________
AU § 56
Rutin för anmälan kränkande behandling
Beslut
Bildningsnämnden antar rutin för anmälan kränkande behandling. Bilaga ________
Bakgrund
Jurist Maria Westh har tagit fram förslag till rutin för anmälan kränkande be- handling.
Beredning
Rutinerna diskuteras i arbetsutskottet och några justeringar görs.
_________
BIN § 44
AU § 57 Dnr 3/2013 611
Redovisning till Skolinspektionen över vid- tagna åtgärder för att motverka kränkande behandling (Dnr 41-2013:1835)
Beslut
Bildningsnämnden avger följande svar:
Bildningsnämnden har antagit rutin för anmälan av kränkande behandling som redovisas till Skolinspektionen.
_______
Bakgrund
Skolinspektionen fick den 7 mars 2013 en anmälan från en förälder till elev vid Vedums skola om kränkande behandling. Skolinspektionen ska i sin utredning ta ställning till om Vara kommun, som huvudman för Vedums skola följt be- stämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling.
Skolinspektionen har i beslut förelagt Vara kommun att senast den 9 juni 2014 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling upp- fylls. I detta ingår att rektorn anmäler uppgifter om upplevd kränkande be- handling till huvudmannen (6 kap. 10 § skollagen). De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag som ovan redovisas skriftligt till Skolinspektionen.
_______
AU § 60
Ansökan om bidrag för utställning i Bengts- sonska spannmålsmagasinet
Beslut
1. Vara Hembygdsförening beviljas ett bidrag på 125.000 kronor.
2. Finansiering sker via nämndens ackumulerade överskott.
________
Bakgrund
Vara hembygdsförening har genom samarbete med Västergötlands museum tagit fram en projektering till en fast utställning i Bengtssonska magasinet.
Projektets utgångspunkt är att belysa en avgörande del av hela Vara kommuns gemensamma historia, nämligen den som är förknippad med Vara tätorts framväxt med utgångspunkt i spannmålsexporten i mitten/slutet av 1800-talet.
Ingenstans i kommunen kan man så tydligt se spåren av dessa avgörande de- cennier så väl som i och kring Bengtssonska magasinet, som också är en karak- tärsbyggnad för samhället och kommunen.
Konceptet med samverkan med Bengtssonska hemmet och möjligheter till servering är utvecklingsbart och skulle i förlängningen kunna stärka ortens liv framför allt på sommaren.
Beredning
Föreningen har vid ett par tillfällen varit i kontakt med Kultur Vara angående ansökan och blivit informerade gällande den checklista som finns för ansökan om bidrag utanför bildningsnämndens bidragsnormer. Ansökan följer inte checklistan i detalj och är inte specifik t ex vad gäller utvecklingen av verksam- heten över tid (t ex i förhållande till skolan eller fritids) eller i övrigt till en verk- samhetsplan, vilket varit önskvärt för att se vilken potential projektet har under de närmaste åren. Det gör att systematiken i uppbyggnaden av en verksamhet som potentiellt kan bidra avsevärt till en delregional besöksmålsutveckling fatt- tas utan att ambitionerna i föreningen i sig kan ifrågasättas.
Det finns inte heller någon ekonomisk planering knuten till verksamhetens utveckling, men om projektet fullfinansieras från början bör driftsbudgeten för verksamheten vara finansierad inom föreningens normala ekonomiska ram.
Eventuella inkomster från guidning och visning får förutsättas gå tillbaka in i projektet i form av utveckling av konceptet och underhåll av utställningen.
I ansökan framgår dock ett tydligt syfte med att skapa utställningen och värdet av att utställningen blir verklighet. Man kan också se att projektet kan bli ett
nav för föreningens utåtriktade verksamhet under det halvår som man av kli- matskäl är hänvisad till.
Man visar på att det finns en ambitionsnivå hos föreningen där man är beredd att lägga ner många ideella timmar. Det finns tankar och idéer om samarbeten och vilja att det ska hända saker kring utställningen, som då sätts i olika sam- manhang.
Utöver eget arbete och investeringar från Vara pastorat på 70 000 kr beräknas en extern finansiering på 325 000 kr behövas.
Beviljade stöd (under förutsättning att projektet fullfinansieras)
Sparbanksstiftelsen 150 000
Stenhaga Invest 20 000
Vara lantmannaskolas främjande 30 000
Ansökan bildningsnämnden 125 000
Summa: 325 000
Kultur Vara anser det finns ett stort värde i att projektet blir av och utställning- en kan bli verklighet.
Eventuellt ekonomiskt stöd till projektet bör betalas ut när föreningen kan påvisa att projektet är fullfinansierat och kan fullföljas på beskriven verksam- hetsnivå.
________
AU § 62 Dnr 49/2013 805
Fritidsstipendium
Beslut
Albin och Anton Mann utses till fritidsstipendiater 2014 med motiveringen:
Bröderna Albin och Anton Mann har bokstavligen följts åt sedan barnsben. De bor i Kvänum men deras idrottsmässiga hemvist finns i Lidköpings Atletsäll- skaps brottningsverksamhet. Där har deras framfart under flera år visat en ena- stående kvalitet på en hög nivå trots att de fortfarande inte hunnit ur brott- ningens ungdomssammanhang. Båda har vunnit USM flera gånger och båda har deltagit i Nordiska Mästerskap och andra stora tävlingar där medaljerna oftast har de högsta valörerna. De tjänar som föredöme för många andra unga, framför allt i sportsliga sammanhang.
Vara kommuns fritidsstipendium tjänar som en uppmuntran till fortsatt enga- gemang inom idrotten med förhoppning om framtida lika lyckosamma resultat som ungdomsårens varit.
_________
Bakgrund
Stipendiet kan tilldelas ledare i föreningslivet som gjort en mångårig uppoff- rande insats för att främja föreningslivets utveckling eller till en mycket fram- gångsrik, lovande idrottsungdom. Stipendiet utbetalas som bidrag för utbild- ning, vidareutveckling eller som belöning.
Stipendiet kan endast tilldelas person som är bosatt i Vara kommun eller har anknytning till kommunen.
Stipendiet på 10.000 kronor utdelas på Sveriges Nationaldag den 6 juni.
_________
BIN § 47
AU § 63 27/2014 805
Kulturstipendium
Beslut
Mikaela Grönberg utses till kulturstipendiat 2014 med motiveringen:
Mikaela Grönberg, född och uppvuxen i Kvänum har Mikaela nu med hög ambition tagit med sig sin cello vidare ut i Europa. 4 år vid Royal College of Music i London har gett henne en kandidatexamen och hon är nu såväl utbil- dad solist som orkestermusiker i olika format. Dessutom är hon teorilärare i musik.
Vara kommuns kulturstipendium är en uppmuntran till och stöd för fortsatt utbildning vid Codarts Hogeschool voor de Kunsten i Rotterdam där Mikaela just nu studerar mastersprogrammet vid konservatoriet.
_________
Bakgrund
Stipendiet är avsett att utdelas till personer, som i sin konstnärliga verksamhet visat betydande förmåga eller lovande förutsättningar och som med ekono- miskt stöd kan beredas arbetsro för nyskapande gärning eller annan möjlighet till vidareutveckling inom sitt arbetsområde.
Stipendiet kan även ges för att uppmuntra ungdomar till fortsatt verksamhet.
Stipendiet kan endast tilldelas person som är bosatt i Vara kommun eller har anknytning till kommunen.
Stipendiet på 10.000 kronor utdelas på Sveriges Nationaldag den 6 juni.
_________
AU § 64 Dnr 46/2012 800
Stöd till föreningar genom särskilda avtal
Beslut
Avtal med föreningar och studieförbund enligt bilaga godkänns.
________
Bakgrund
Enligt antagna regler för stöd till föreningslivet ska stöd kunna ges genom sär- skilda avtal. Syftet är att ge allmänheten tillgång till föreningsdriven kulturverk- samhet som berikar livskvaliten för boende och gäster i Vara kommun.
Avtalen sluts på årsbasis eller upp till tre år efter dialog mellan respektive före- ning och bildningsnämnden. Avtalen beslutas av bildningsnämnden.
Beredning
Kultur Vara har haft möte med alla föreningar utom Museets vänner. Möte planeras in senare i vår/sommar. Lista över de föreningar som ska tecknas avtal med under 2014 har upprättats.
Sommarkväll på slätten 2014
Samarbetet kring Sommarkväll på slätten fortsätter även i år med de studieför- bund som är verksamma i Vara kommun. Årets sommarkvällssäsong är plane- rad till tisdagar och torsdagar 27 maj - 12 aug (med uppehåll v 28 & 30).
Tidigare år har en muntlig överenskommelse gjorts och studieförbunden har senare fakturerat en förbestämd summa. Från och med i år ligger budgeten för Sommarkvällar under särskilda avtal.
En särskild avtalsmall för arrangemangen inom ramen för Sommarkväll på slätten är framtagen. Sammanlagt rör det sig om åtta studieförbund att skriva avtal med.
_______
BIN § 49
AU § 67 Dnr 3/2014 821
Bidrag till innebandysarg
Beslut
1. Bildningsnämnden beslutar att försälja inköpt innebandysarg till Vara Innebandyklubb.
2. Vara Innebandyklubb beviljas bidrag på halva inköpssumman, d.v.s.
65.000 kronor, med nyttjandeklausul för skola och föreningar som hyr Alléhallen.
________
Bakgrund
Vara Innebandyklubb inkom med skrivelse 2014-02-03 angående ny inneban- dysarg till Alléhallen. Den sarg som fanns i Alléhallen är i väldigt dåligt skick och är en säkerhetsrisk i nuläget.
I investeringsbudgeten för 2014 fanns medel för inköp av ny sarg till Alléhallen och enhetschefen beslutade omgående att köpa in en ny sarg.
Vara Innebandyklubb har efter inköpet ansökt om att få sälja reklamplats på sargen. Detta är inte möjligt när kommunen är ägare. Diskussioner har förts med innebandyklubben och förslaget är nu att klubben köper sargen och ansö- ker om bidrag från kommunen på halva inköpssumman 65 000 kronor. Bidra- get ges med en nyttjandeklausul.
________
Redovisning av delegeringsbeslut
Beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
_________
Bakgrund
Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde:
Beslut Delegat
Au 2014-04-30 § 47-49, 51 Arbetsutskottet Au 2014-05-13 § 61, 65, 66, 69 Arbetsutskottet
Kk 2014-03-11 Konstkommittén
Kk 2014-04-28 Konstkommittén
DB 33-35 Elevhälsochef
DB 36 Rektor
DB 38 Rektor
DB 39-46 Kultur- och bibliotekschef
DB 47 Studie- och yrkesvägledare
Henric Dahlin (C) ställer fråga om DB 40.
Maritha Jacobson (FP) ställer frågor om Au § 59 och 65.
________
BIN § 51
Anmälan
Meddelas och läggs till handlingarna:
AU § 50 Information
AU § 58 Bildningsnämndens mål i kultur-biblioteksplan AU § 59 Bokstationer i Vara kommun
AU § 68 Anmälan AU § 70 Information _________
Övrigt
Marknadsföring av Lagmansgymnasiet
Peter Jonsson (M) tar upp frågan om marknadsföringen av Lagmansgymnasiet och möjligheten att ta hjälp av konserthuset.
Frågan tas upp på arbetsutskottet för diskussion om hur diskussion i nämnden kan gå till om marknasföring och vad man vill med gymnasiet.
Hemställan om utredning
Peter Jonsson (M) hemställer att en utredning av hur man på bästa sätt tar med sig och arbetar vidare på det som byggts upp under elevernas första sex eller sju år in i högstadieperioden.
Hemställan överlämnas till arbetsutskottet.
_________
Handlingsplan vid hög frånvaro
Elevhälsan, Vara kommun
Skollagen 7 kap.
Närvaro
17§ En elev i grundskolan, grundsärskola, specialskola och sameskola ska delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli.
Ledighet
18§ En elev i en skolform som avses i 17§ får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenhet- er. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas.
Rektor beslutar om ledighet. Rektor får inte uppdra åt någon annan att fatta beslut om ledighet som avser längre tid än tio dagar.
Befrielse
19§ En elev i en skolform som avses i 17§ får på begäran av elevens vårdnadshavare befrias från skyldighet att delta i obligatoriska inslag i undervisningen om det finns synnerliga skäl. Ett sådant beslut får endast avse enstaka tillfällen under ett läsår.
Vårdnadshavares ansvar
20§ Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt.
Kontinuerlig uppföljning och tydlig information till elev/vårdnadshavare om nästa steg i handlingsplanen är viktigt under hela processen.
1. Anmäld frånvaro under terminen vid upprepade tillfällen
Mentor kontaktar vårdnadshavare och informerar rektor samt arbetslag.
Checklista finns för kontakt med vårdnadshavare (bilaga 1).
Uppföljning
2. Anmäld frånvaro överstigande 10 dagar under terminen Mentor underrättar rektor och Elevhälsan vid EHT (Elevhälsoteam).
3. Skolsköterskan kontaktar vårdnadshavare och eleven vid sjukdom
Vid kontakten med vårdnadshavaren bör skolsköterskan använda checklista (bilaga 2).
Skolsköterskan bör göra en hälsoprofil vid kontakten med eleven.
4. Vid fortsatt frånvaro tar mentor upp eleven på EHT(Elevhälsoteam)
För att få en bred kartläggning, analys och bedömning av elevens behov lyfts ärendet bland den tvärprofessionella kompetensen inom elevhälsoteamet. Rektor leder och samordnar arbetet i elevhälsoteamet. Åtgärder fortlöper till förändring sker.
Om elev avviker från lektion på grund av sjukdom, tandläkarbesök eller annat skall ele- ven anmäla detta till mentor eller annan personal på enheten som registrerar frånvaron.
Ansvarig pedagog dokumenterar närvaro dagligen.
1. Vid ogiltig frånvaro kontaktas vårdnadshavare skyndsamt Checklista finns för kontakt med vårdnadshavare (bilaga 1).
2. Mentor går igenom föregående veckas frånvaro med sina kontaktelever
3. Vid ogiltig frånvaro fler än 5 lektionstillfällen informeras rektor på EHT(Elevhälsoteam)
För att få en bred kartläggning, analys och bedömning av elevens behov lyfts ärendet bland den tvärprofessionella kompetensen inom elevhälsoteamet. Rektor leder och samordnar arbetet i elevhälsoteamet. Åtgärder fortlöper till förändring sker.
4. Om ogiltig frånvaro mer än 2 veckor Anmälan till Förvaltningschef/Bildningsnämnd . Anmälan till Socialtjänsten vid behov
Checklista för Mentor att använda vid hög frånvaro
Elev _______________________________________
Datum____________
1. Sjukdom? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
2. Trivs i skolan? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
3. Har kamrater? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
4. Svårigheter med Ja ___ Kommentar: _______________________________
skolarbetet? Nej ___
1. Sjukdom? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
2. Läkarbesök? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
3. Äter frukost? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
Ibland ___
3. Äter i skolan? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
Ibland ___
4. Äter middag Ja ___ Kommentar: _______________________________
hemma? Nej ___
Ibland ___
5. Sover tillräckligt? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
6. Fritidsaktiviteter? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
7. Trivs i skolan? Ja ___ Kommentar: _______________________________
Nej ___
8. Har kamrater? Ja ___ Kommentar: _______________________________
skolarbetet? Nej ___
Skola:
Rektor:
Enligt delegationsord- ning
position
Ärende Elevens födelsedatum Rapport/information Åtgärder i punktform
8.2.9.2 Ansvar för att elever i kommu- nens grund-/grundsärskola fullgör sin skolplikt.
Blanketten fylls i vid behov varje månad och skickas till Bildningschef Pernilla Engqvist-Widegren: Pernilla.Engqvist-Widegren@vara.se
Delårsrapport april 2014
Bildningsnämnd
Bildningsnämnden
Årets viktigaste händelser
För att höja kunskapsresultaten i Vara kommuns skolor deltar kommunen i projekt som heter PRIO (Planering, Resultat, Initiativ, Organisation) som drivs av SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) till- sammans med Stockholms stad. PRIO har som övergripande mål att varaktigt höja kunskapsresultaten i den svenska skolan. Fokus ligger på att utveckla skolans interna processer och arbetssätt för att skapa en mer lärande organisation. Det handlar framförallt om två saker:
Att stärka det kollegiala samarbetet, framförallt mellan lärare
Att utveckla arbetssätt så att skolledningen styr skolans resurser dit de gör störst nytta.
I Vara har två pedagoger utsetts som förändringsledare och utbildning pågår under vt-14. Pedagogerna tillträder sina 50 % tjänster i augusti 2014 och anställs inledningsvis under ett läsår.
För att fortsätta det positiva arbetet med att ändra "bilden" av kommunens skolor planeras för en upp- följare till "Vara lyfter skolan". Den 27 oktober kommer det värdefulla arbete med barn och unga som görs i Vara kommun att uppmärksammas. Detta ska bli ett tillfälle där barn- och utbildningsverksamhet- en kan träffas och utbyta idéer. Uppföljaren kallas “Vara öppnar skolan” där skolan öppnar fysiskt men öppnar också upp för det pedagogiska samtalet och det kollegiala lärandet. I planerandet av denna dag har kommunens sex förstelärare en viktig roll.
14 personer (varav en förskolechef, en rektor och ett ledarstöd) har börjat på högskolekursen Värde- grund och likabehandling i teori och praktik 7,5 högskolepoäng. Kursen utmanar förskolor och skolor att sätta skolans värdegrund i fokus utifrån ett normkritiskt förhållningssätt. Den ger verktyg att genom- föra ett processorienterat och systematiskt förändringsarbete i den egna verksamheten. En likabehand- lingsplan arbetas fram utifrån en kartläggning av riskfaktorer.
En ny IT-strategi är antagen och kommer att implementeras under 2015. Kort kan man säga att inom tre år kommer Vara kommuns elever att ha ett eget IT-verktyg. Även på förskolan kommer antalet verktyg att öka.
Under första delen av 2014 anställdes en ny utvecklingsledare till bildningsförvaltningen. Den nya ut- vecklingsledaren tillträder 16 juni.
Förvaltningen beslutade att Naturskolan Hillet kommer att läggas ner vid halvårsskiftet. En del av den kostnaden för Hillet kommer att föras över till busspengar så att barn och elever kan komma ut i natu- ren. Den centrala kompetensutvecklingen för cheferna fortsätter att hålla fokus på inkludering men även insatser kring resultatförståelse och resultatanalys har gjorts. Processer om framtiden och fortsatt kvali- tetsarbete har också stått på dagordningen.
I februari tog bildningsnämnden beslut om nedläggning av Jungs förskola fr.o.m. 140701. Barnen flyttas enligt föräldrars önskemål till Kvänums förskola eller Jungs friskola.
Beslut togs i april om utbyggnad av Vedums förskola, beräknas vara klart till årsskiftet 14/15. I Vara tätort kommer moduler att placeras vid Västra skolan och en utökning av lokaler krävs också vid Tors-
Vid förskolan i Kvänum har en om- och tillbyggnad pågått och slutbesiktning är planerad till den 7 april.
Även köket har byggts om kan nu servera fyra förskoleavdelningar med alla måltider.
Sanering pågår av förskolan i Tråvad. Arbetet beräknas vara klart under april.
Samtliga förskolor, utom Arentorps, kommer att fylla sina platser under våren. Kön inför hösten är lång och placeringsarbetet har påbörjats.
En försöksverksamhet med El Sistema, som är en modell för kör- och orkesterskola med musiken som verktyg för social och mänsklig utveckling, inleddes i förskolan i Kvänum – Nästegårdskolan under vå- ren tillsammans med Kulturskolan. Verksamheten leds av två pedagoger tillsamman med förskolelärare vid enheten.
En satsning har gjorts mot förskolan "tidiga insatser". Två tjänster, en specialpedagog och en speciallära- rer knyts till varje förskoleområde. I dessa sociala team är samtliga tjänster tillsatta och arbetet har påbör- jats med en mycket positiv start under våren.
P.g.a. ombyggnad av köket i Västra skolan/Frejgårdens förskola så sker tillagning av lunch på Lagmans- gymnasiet och transporteras till Västra skolan och Frejgårdens förskola.
Kostenheten håller på med en livsmedelsupphandling vilken beräknas vara klar i maj.
Grundskolan från förskoleklassen till årskurs 9 har varit delaktig i skolprojektet hela skolan sjunger un- der läsåret 2013/2014. Simon Ljungman har besökt alla skolor och komponerat sammanlagt 17 låtar tillsammans med Vara kommuns elever. Projektet avslutas med en konsertvecka 6-9:e maj då elever, föräldrar och allmänhet bjuds in till sju konserter på kvällstid.
En ny modell för tilläggsbelopp har arbetats fram under våren. Modellen är mer flexibel och innehåller en rörlig del och en fast behovsstyrd del. Syftet med förändringen är att skapa ett flexiblare och mer lik- värdigt system. Centrala pengar kommer att satsas på extra speciallärartjänster. En extra satsning kom- mer att ske på Nästegårdsskolan och Alléskolan där en respektive två speciallärare kommer att rekryte- ras.
Vad gäller det systematiska kvalitetarbetet så har några enheter gått över från gamla Bruk till ”nya Bruk”
som är utformade efter de gällande styrdokumenten. En grupp är tillsatt för att se över och eventuellt förenkla och digitalisera rutinerna kring likabehandlingsplanen och därmed likabehandlingsarbetet vilket också är en central del i det systematiska kvalitetsarbetet.
Ett 40-tal lärare kommer att gå skolverkets fortbildningssatsning matematiklyftet. Sammanlagt fem rek-
av information till allmänheten.
Tjänsten som konsumentsekreterare är tillsatt.
Biblioteket i Levene flyttar in i de nybyggda lokalerna vid skolan. Nyöppning sker i början av maj. Nya öppettider i Kvänum har genomförts sedan nyåret och anpassas i omfattning till dem i Vedum. Den interna mediaplanen gås igenom och revideras. Avsikten är att hålla bokbeståndet aktuellt och effektivt i förhållande till efterfrågan. Utlåningen av e-media ökar, fast ganska långsamt.
De nya reglerna för stöd till föreningslivet införs. Det krävs omfattande arbete att lägga upp nya rutiner och samtidigt handlägga resterna av det gamla systemets retroaktiva utbetalningar. Svårigheterna kom- mer successivt att klinga av under året men inte vara helt synkroniserade förrän under nästa budgetår.
De nya avtalen som grund för stöd säkras med kommunjuristen och varje förening med avtal kallas till ett möte där avtalets innehåll gås igenom – kommunens ekonomiska stöd och föreningens motprestat- ion.
Jordgubbens Dag reformeras på central nivå i kommunen och ansvaret för arrangemanget läggs ut på Vara Konserthus.
Kulturhandläggartjänsten är omgjord till en kultursamordnartjänst, vilket ger större självständighet i ar- betsorganisationen för allmänkultur- och fritidsfrågor.
Bokning av lokaler som Kultur Vara administrerar går numera via biblioteken som har lagt upp en enkel kalender på nätet för att visa vilka tider som finns tillgängliga. Till bokningsförfarandet kopplas nyckelut- lämningen genom bibliotekens utlåningsfunktion, som förenklar handläggningen och bevakar vem som har nycklar och när de ska vara tillbakalämnade.
Vandringsleden Lödöse-Skara kommer att invigas i juni som en del av 2014 års Natur- och kulturvand- ringar. Sträckningen genom Vara kommun är gjord av föreningslivet (framför allt hembygdsföreningar) i Leaderprojektet Del av vandringsleden Lödöse-Skara, lett från Essunga kommun där Skara kommun också ingått.
Bildningsförvaltningen arbetar med en ny organisation inför hösten.
Måluppfyllelse
Då inga mätningar är gjorda i tertial 1, utan kommer att ske i tertial 2 och bokslutet och vi dessutom står utan utvecklingsledare så har vi inte gjort några djupare analyser i tertial 1.
Driftbudget
Belopp i tkr Redov 130430 Redov.140430 Bokslut
2013
Budget 2014
Prognos 2014
Intäkter 18 307 15 586 52 456 38 477 39 003
Kostnader -119 522 -121 127 -370 485 -369 721 -369 076
Varav personalkostnad -64 941 -62 991 -197 902 -190 147 -192 704
Nettokostnader -101 216 -105 541 -318 029 -331 244 -330 073
Budgetanslag 104 926 110 415 315 223 331 244 331 244
Över-/underskott 3 710 4 874 -2 806 1 171
Balanserat över-/underskott 21 045 14 216
INVESTERINGAR
Utgifter -549 -748 -2 355 -8 169 -4 328
Inkomster 0 0 0 0 0
Nettoinvesteringar -549 -748 -2 355 -8 169 -4 328
Bildningsnämndens årsprognos visar på ett överskott på 1 171 tkr. Till skillnad mot tidigare år så ingår ett ackumulerat överskott redan i budgetanslaget. I år är det på 8 000 tkr. I årsprognosen är inte hänsyn tagen till avstämningen mot den centrala resursfördelningen som gjordes per 31 mars. Avstämningen visar att det är en ökning av antalet barn i skolan, vilket gör att bildningsnämndens budgetanslag ska öka med 2 300 tkr.
För tertial 1 ligger utfallet på 32 %. Riktpunkten är 33 %.
Årsprognosen för enheten nämnd och administration visar ett överskott på 1 100 tkr vilket bl.a. beror på att maxtaxabidraget från skolverket ökat och att tjänsten som utvecklingsledare kommer vara vakant tre månader.
Årsprognosen för Elevhälsan visar på ett överskott på 483 tkr vilket beror på att det socioekonomiska projektet i förskolan startar först i maj och inte januari som planerat. Friskolornas andel av projektet börjar också utbetalas i maj.
Årsprognosen för Nästegårdsskolan visar ett underskott på -357 tkr vilket beror på att planerade perso- nalneddragningar inte skett i tid.
Belopp i tkr Anslag*) 2014 Helårsprognos Avvikelse prognos Beräknad ombud- get
Bildningsnämnden 8 169 4 328 3 841 3 841
Summa utgifter 8 169 4 328 3 841 3 841
Summa inkomster 0 0 0 0
Summa nettoinvesteringar 8 169 4 328 3 841 3 841
*) Anslag= Enligt budget inkl. ombudgetering från 2013
Många enheter har fått större tilldelning av investeringsmedel i år då kvarvarande investeringsmedel växt.
En större investering görs för att rusta upp matsalen på Nästegårdsskolan
NÄMND/STYRELSE FÖRV.CHEF RIKTPUNKT
PERIOD
Bildningsnämnden Pernilla E Widegren 33%
JAN- APRIL Kolumn
nr: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (9) (10) (11) (14)
BUDGET REDOVISNING BUDGETUTFALL
RESULTATENHETER Total Bokfört
Justering
av Totalt Återstår Utfall i ö-/u- ö-/u- Ack Ack
budget t o m
bokf./ej
bokf. bokfört tkr % skott skott
ö/u-
skott ö/u-skott
2014 april t o m april Jan-april maj-dec jan-april i tkr
1/1 2014
31/12 2014
Bildningsnämnden Intäkter 0 0 0 0
31100 Kostnader 1 017 365 365 652
Vht 1003 Netto 1017 365 0 365 652 36% u -40
Bildningsförvaltningen Intäkter -17 942 -6 751 -6 751 -11 192
Kostnader 55 848 18 467 18 467 37 381
Netto 37 906 11 717 0 11 717 26 189 31% ö 991 31 747 32 698
Vedum Intäkter -123 -369 -369 246
31142 Kostnader 16 827 6 180 6 180 10 647
Netto 16 704 5 812 0 5 812 10 892 35% u 0 1 833 1 833
Larv-Tråvad Intäkter -108 -35 -35 -73
31143 Kostnader 8 129 2 922 2 922 5 207
Netto 8 021 2 887 0 2 887 5 134 36% ö 277 -227 51
Levene Intäkter -333 -75 -75 -258
31144 Kostnader 18 086 6 358 6 358 11 728
Netto 17 753 6 283 0 6 283 11 470 35% u 0 974 974
Jung/Kvänum/Tråvad Intäkter -106 -79 -79 -27
Förskola Kostnader 14 751 5 012 5 012 9 739
31145 Netto 14 645 4 933 0 4 933 9 712 34% u -18 -120 -138
Kvänum Intäkter -2 255 -953 -953 -1 302
31146 Kostnader 23 149 8 453 8 453 14 696
Netto 20 894 7 501 0 7 501 13 394 36% u -357 -474 -831
Västra/Park skolan Intäkter -201 -161 -161 -40
31147 Kostnader 20 803 7 434 7 434 13 369
Netto 20 602 7 273 0 7 273 13 329 35% u -229 -738 -967
Alléskolan Intäkter -1 900 -489 -489 -1 411
31148 Kostnader 23 466 7 928 7 928 15 538
Netto 21 566 7 440 0 7 440 14 126 34% u 0 -2 535 -2 535
Särskolan Intäkter -300 -194 -194 -106
31149 Kostnader 8 423 3 084 3 084 5 339
Netto 8 123 2 891 0 2 891 5 232 36% u -265 -1 006 -1 271
Gymnasieskola Intäkter -5 530 -3 286 -3 286 -2 245
31151 Kostnader 74 400 23 647 23 647 50 753
Netto 68 870 20 362 0 20 362 48 508 30% u 0 -8 231 -8 231
Netto 2 900 0 0 0 2 900 0% u 0 1 862 1 862 Allé- o Nästegårdsbadet Intäkter -2 129 -513 -513 -1 617
31211 Kostnader 5 511 1 805 1 805 3 706
Netto 3 382 1 292 0 1 292 2 090 38% u -22 -321 -343
Fritidsgårdarna Intäkter -778 -579 -579 -199
31221 Kostnader 2 896 1 042 1 042 1 854
Netto 2 118 464 0 464 1 655 22% ö 44 112 156
Kultur Vara Intäkter -1 034 -385 -385 -649
31231 Kostnader 15 211 4 586 4 586 10 625
Netto 14 177 4 200 0 4 200 9 977 30% ö 315 1 238 1 553
Totala intäkter -37 156
-15
586 0 -15 586 -21 570 0 0 0 0 0
Totala kostnader 368 400
121
126 0 121 126 247 274 0 0 0 0 0
Total nettokostnad 331 244
105
540 0 105 540 225 704 32% ö
1 171 21 045 22 216
Justering central resursfördelningsmodell 2300
1. Utredningen startar omedelbart av rektor
2. Mail till bildningschefen med anmälan
3. Bildningschefen gör bedömning av utredningsnivå, diarieför.
4. Bildningschefen rapporterar ärendet till nämnden, ev. ändrad bedöm- ning
5. Utredning på skolnivå återrapporteras inte till huvudman
6. Utredning på huvudmannanivå struktureras i det enskilda fallet – ev samarbete och återrapportering.
Om utredningen (oavsett nivå):
I en del fall kan det räcka med att skolan för samtal med elever för att klara ut en situation. Så fort det rör sig om inte helt bagatellartade eller återkommande händelser har skolan emellertid en långtgående utredningsskyldighet. Utred- ningen bör därvid allsidigt belysa vad som inträffat och omfatta både den eller de som kan ha eller har utövat kränkningen och den som blivit utsatt. Utred- ningen bör vidare söka utröna och analysera orsakerna till den uppkomna situ- ationen eftersom den ska ligga till grund för de åtgärder som vidtas.
Förening/Verksamhet Avtal budget 2014 Villkor/Kommentar möte Helås Bokstation- Ryda hembygds-
förening
26 000 Villkor: Driva Helås bibliotek/bokstation med öppettider minst två timmar i veckan, fördelat på två veckodagar. Dock med stängt under juli månad. Arbeta för att fortsätta med verksamhet som öppet hus, utställningsverksamhet samt vara en mötesplats i bygden. Av ovanstå- ende summa ska 7 966 kr användas till medieinköp. Resterande summa går till hyreskostnad.
2014-03-20
Kommentar: 26´=16 hyra 10 medieanslag. Summan på avtalet kom- mer i år att uppgå till 23 966 kr, pga 2034 kr redan betalats ut till pre- numerationskostnader.
Konstrika idéer 5 000 Villkor: Under 2014 arrangera Vara konstrunda. Under 2015 arran- gera minst en separatutställning samt ambition att arrangera t ex konstresor eller andra aktiviteter för medlemmar. Verka för att fram- hålla konstnärer och konsthantverkare i Vara kommun.
2014-03-17
Kommentar: Detta avtal skrivs för en tvåårsperiod.
Levenebygdens RK HK 6 000 Villkor: Bedriva ridskoleverksamhet för personer med funktionsned-
sättning i minst samma omfattning som under år 2013. Upprätthålla 2014-04-16
samt fullvärdesförsäkra hela anläggningen. Utveckla träningsgropen.
Föreningen planerar att permanenta elbelyst pulkabacke.
SISU 230 000 Villkor: • Sträva efter att utbilda och utveckla individ och organisat- ion/förening i samma omfattning och med minst samma kvalitet som 2013.
• Aktivt stödja idrottsrörelsens och skolornas engagemang i Idrottslyf- tet.
• Genomföra särskilda utbildningsinsatser i samverkan med Kultur Vara, t ex under 2014 fortsätta att aktivt stödja idrottsrörelsens enga- gemang i Säker & Trygg Förening och stödja de processer som leder till certifiering, men i samverkan med studieförbunden också arbeta för att övrigt föreningsliv ska certifieras/aktiveras på samma vis.
• Anordna utbildning i hjärt-lungräddning en gång per år eller när behov finns bland föreningsmedlemmar från föreningar i certifie- ringsprocessen inom Säker och Trygg förening. Kultur Vara betalar, utöver ovan nämnda bidrag, maximalt 5 platser per förening som befinner sig i certifieringsprocessen vid det aktuella tillfället och som inte utnyttjat erbjudandet tidigare. Övriga betalar självkostnadspris.
• Delta i möten som Kultur Vara kallar till.
• I samverkan med studieförbunden verka för kvalitativt god utbild- ning i föreningskunskap och utbildning för styrelseuppdrag och lik- nande.
2014-04-09
Skaraborgs Föreningsarkiv 24 600 Villkor: Följa de åtagande som framgår av Skaraborgs Föreningsar- kivs verksamhetsplan för 2014. Stödet täcker hyreskostnad, och verk- samhetsbidrag enligt fördelningsnyckel för 2014, samt medlemsavgift för 2014.
Ej möte
separat lista.
Vara HK IF/Vara SK 4 000 Villkor: bedriva innebandy och fotbollsverksamhet för personer med funktionsnedsättning i minst samma omfattning som föregående år.
Målsättningen är att på sikt utöka verksamheten med bordtennis.
2014-04-28
Kommentar: Vara HK IF har under våren 2014 avvecklats som för- ening och istället blivit en sektion i Vara SK.
Vara Naturskyddsförening 5 000 Villkor: Skötsel av Ranahult naturreservat enligt skötselplan. Arbeta
för att fortsätta bedriva aktiviteter som Miljövänliga veckan mm. 2014-04-08 Kommentar: Det finns ett gammal avtal mellan Miljö och hälso-
skyddsnämnden och bl a Vara Naturskyddsförening ang skötsel av Ranahult.
Vara Riksteaterförening 22 000 Villkor: Att i samarbete med Vara konserthus arrangera minst 6 före- ställningar per år. Anordna aktiviteter likt teaterresor.
Arbeta för att främja barn, ungdomars och unga vuxnas teaterintresse.
2014-03-10
Varabygdens Konstförening 6 000 Villkor: Arrangera minst 6 st utställningar per år med efterföljande 2014-03-17
