Information – närvarande på distans

(1)

Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs, kl. 17.00- 21:00 med ajournering kl. 17:07-17:15, 19:43-19:53 och 20:38-20:42.

Paragrafer §§ 87 - 108.

Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.

Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.

Utses att justera Georg Lagerstedt Örsbäcken (C) och Christoffer Sonesson (KD) som ersättare.

Justeringens plats och tid Digital justering 2021-06-29.

Underskrifter Sekreterare Cecilia Läräng Westerlund

Ordförande Bodil Mellgren (S)

Justerande Georg Lagerstedt Örsbäcken (C)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2021-06-23

Datum för tillkännagivande 2021-06-30

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2021-07-22

Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret

Tillkännagivet av Cecilia Läräng Westerlund

Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ Ärende Diarienummer

87 Distansdeltagande SN/2021:93-002

88 Information – Närvarande på distans

89 Fastställande av föredragningslista och anmälan av övriga frågor

90 Diskussion - Sekretessärende - Vårdnadsöverflytt 91 Utbildning - KPMG - Internkontroll

92 Diskussion - Riktlinje vid delegering inom hälso- och sjukvården i Strängnäs kommun

93 Information från Medicinskt ansvarig sjuksköterska

94 Information - Suicidprevention 95 Information - Kartläggning hemlöshet 96 Information - Delegationsordningen

Biståndshandläggning LSS

97 Information - Verksamhetsplan för socialnämnden 2022-2024

98 Workshop - Verksamhetsplan för socialnämnden 2022-2024

99 Månadsrapporter 2021 för socialnämnden 100 Information från ordförande

101 Information från socialchefen

102 Statistik SN/2021:4-790

103 Ärendebalanslista 104 Delegationsbeslut

105 Riktlinje vid delegering inom hälso- och sjukvården i Strängnäs kommun

106 Meddelandeärenden 107 Övriga frågor

108 Sekretessärende - Vårdnadsöverflytt

(3)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Bodil Mellgren (S), ordf.

Mikael Lagergren (M), 1:e vice ordf.

Georg Lagerstedt Örsbäcken (C), 2:e vice ordf.

Inger Jansson (M) Thore Berggren (M) Lena Kanevåg (S)

Maj-Britt Magnusson (S) Christoffer Sonesson (KD) Maud Richthoff (SD) Tjänstgörande ersättare

Maria Hammar (S) Ersättare för Ingemar Lund (S)

1 vakant plats för vänsterpartiet Deltagare på distans

Haakon Hansen (SD) § 89, 91-107

Anja Klason (S) § 91-107

Övriga

Karin Krönenstedt, socialchef Cecilia Läräng Westerlund, nämndsekreterare

Towa Hellström, ekonomihandläggare Henrik Ekerot, enhetschef utredning barn

och unga § 90

Mikael Lind, KPMG § 91

Anna Sundin, medicinskt ansvarig

sjuksköterska § 92-93

Elisabeth Björk-Andersson,

verksamhetsutvecklare psykisk hälsa § 94 Annika Westin, verksamhetsutvecklare

socialkontoret § 95

Kajsa Sandström, biståndshandläggare § 96 Ingmarie Jüring, verksamhetschef

Myndighet § 96

Barbro Ernald, verksamhetskontroller §§ 91, 97-98 Tobias Bohm verksamhetskontroller §§ 91, 97-98

(4)

SN § 87 Dnr SN/2021:93-002

Distansdeltagande

Beslut

Socialnämnden beslutar att

1. ledamöterna Haakon Hansen (SD), Barbro Hedengren (M) och Anja Klason (S) medges möjlighet att delta vid sammanträdet på distans utan att anses närvarande i kommunallagens mening, via Teams, med möjlighet följa sammanträdet och att delta i överläggningar, men utan möjlighet att delta i beslut.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir socialnämndens beslut. Beslutet är enhälligt.

(5)

SN § 88

Information – närvarande på distans

Ingen ledamot deltar på distans och är beslutsför.

(6)

SN § 89

Föredragningslista, anmälan av övriga frågor

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med följande ändring:

1. flytta punkt 19 och hantera den efter punkt 22.

_______________________

Anmälan av övriga frågor

Maud Richthoff (SD) har en fråga gällande HVB-hem samt om en familj vars hem brann ner och om socialtjänstens ansvar för att hjälpa dem.

(7)

SN § 90

Diskussion – Vårdnadsöverflytt

Socialnämndens ledamöter ställer frågor och diskuterar ärendet.

(8)

SN § 91

Utbildning – KPMG - Internkontroll

Mikael Lind, KPMG, håller i en utbildning gällande internkontroll för nämndens ledamöter.

(9)

SN § 92 Dnr SN/2021:180-003

Diskussion – Riktlinje vid delegering inom hälso- och sjukvården i Strängnäs kommun

Socialnämndens ledamöter ställer frågor och diskuterar ärendet.

(10)

§ 93

Information från Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Anna Sundin, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar nämnden om den hygienmätning som har gjorts. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

(11)

§ 94

Information – Suicidprevention

Elisabeth Björk-Andersson, verksamhetsutvecklare psykisk hälsa, informerar nämnden om arbetet kring suicidprevention. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

(12)

§ 95

Information – Kartläggning Hemlöshet

Annika Westin, verksamhetsutvecklare, informerar nämnden om den kartläggning kring hemlöshet som har gjorts. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

(13)

§ 96

Information – Delegationsordningen, Biståndshandläggningen LSS

Kajsa Sandström, biståndshandläggare, informerar nämnden om

delegationsordningen. Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

(14)

SN § 97 Dnr SN/2021:240-012

Information – Verksamhetsplan för socialnämnden 2022- 2024

Tobias Bohm, verksamhetskontroller, informerar nämnden om verksamhetsplanen för socialnämnden 2022-2024.

(15)

SN § 98

Workshop – Verksamhetsplan för socialnämnden 2022- 2024

Nämndens ledamöter deltar i en digital workshop kring verksamhetsplanen för socialnämnden 2022-2024.

(16)

SN § 99 Dnr SN/2021:184-042

Månadsrapport

Karin Krönenstedt, socialchef, informerar om månadsrapporten per sista maj 2021. Nämnde tar del av rapporten och den läggs till handlingarna.

(17)

SN § 100

Information från ordföranden

Ordföranden Bodil Mellgren (S) informerar om följande:

• Ytterligare ett LOV-företag har sagt upp avtalet med kommunen från och med från 29 september 2021. Det är i dagsläget 27 brukare som berörs men brukarna kommer inte bli lämnade utan insatser.

• Under sommaren kommer personal från socialkontoret delta i

trygghetsvandringar, framförallt runt Resecentrum och på Visholmen.

• Det går inte att säga hur nämndsammanträdet i september kommer genomföras, om det kan ske helt fysiskt eller om det kommer genomföras så som det gjort under våren.

(18)

SN § 101

Information från socialchefen

Socialchefen informerar om följande:

• Arbetsmiljöarbetet på socialkontoret.

• Inom socialkontorets verksamhet finns det i dagsläget en placering på ett HVB-hem och kostnaden för den placeringen är 3000kr per dygn.

• Som svar på den övriga frågan gällande den familj vars hus brunnit ner så har socialkontoret gjort det kontoret ska göra.

(19)

SN § 102 Dnr SN/ 2021:4-790

Information om statistik

Nämnden tar del av informationen och den läggs till handlingarna.

(20)

SN § 103

Ärendebalanslista

Ärendebalanslista, daterad 2021-06-15, delges nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

(21)

SN § 104

Delegationsbeslut

Förteckningar över delegationsbeslut tagna i Lex SN-Delegation/2021 §§ 174-199 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

(22)

SN § 105 Dnr SN/2021:180-003

Riktlinje vid delegering inom hälso- och sjukvården i Strängnäs kommun

Beslut

Socialnämnden beslutar att

1. anta riktlinje vid delegering inom hälso- och sjukvården i Strängnäs kommun daterad 19 maj börjar gälla från och med den 1 augusti 2021

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Bakgrund

Socialnämnden beslutade 2018 om Riktlinje – ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SN/2018:361 – 003. Under 2019 kartlades socialkontorets samtliga dokument som syftar till ledning och styrning. Detta finns beskrivet i rapporten Ledning för kvalitet och som socialkontorets ledning beslutade skulle vara gällande för socialkontorets dokument. Det kan i korthet beskrivas att

kvalitetsledningssystemet syftar till att ge en organisatorisk struktur för att systematiskt och fortlöpande sätt utveckla och kvalitetssäkra verksamheter. Det bidrar till att tydliggöra olika roller, ansvar och funktioner. Arbetet utgår från våra huvudprocesser och övergripande styrdokument och lagar.

Dokumentet i ledningssystemet är indelade i tre hierarkier:

– riktlinjer skall svara på: syftet, varför, vilka den riktar sig till och vad som skall uppnås

– rutiner skall svara på: syftet, vilka den gäller för men även beskriva hur det ska uppnås.

Detta innebär att riktlinjer i ledningssystemet ska ha vägledande karaktär vilket innebär en förflyttning från detaljerande beskrivningar.

Beskrivning av ärendet

Socialnämndens ansvar för hälso- och sjukvård finns inom:

– särskilda boenden för äldre

– hemsjukvård, 18 år och äldre, i ordinärt boende – korttidsvistelse enligt socialtjänstlagen

– dagverksamhet för äldre enligt socialtjänstlagen

– bostäder med särskild service för personer med psykiska funktionsnedsättningar enligt socialtjänstlagen

(23)

– bostäder med särskild service enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade

– daglig verksamhet och sysselsättning enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Den framtagna riktlinjen syftar till att tydliggöra nämndens vårdgivaransvar när det gäller ramarna vid delegering inom hälso- och sjukvård.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför för verksamheten att det ska finnas skriven rutin, anvisning eller checklista för att stödja delegeringsprocessen. Gällande barnperspektiv har socialnämnden endast hälso- och sjukvårdsansvar för personer 18 år och över.

Uppföljning

Upprättaren bevakar och initierar vid lag och eller författningsändring revidering av riktlinjen. Därutöver kontrolleras innehållet av upprättare årligen.

Beslutsunderlag

Riktlinje vid delegering inom hälso- och sjukvården i Strängnäs kommun, 19 maj 2021.

Beslutet skickas till

-

(24)

SN § 106

Meddelandeärenden

Information

Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden.

1. KN § 68, 2021-05-25 Inriktningsbeslut Kulturcentrum

2. KF § 90, 2021-05-24 Delegation av föreskriftsrätt om förbud att vistas på särskilda platser, i syfte att hindra smittspridning av Covid-19

3. Region Sörmland § 14/21 2021-04-27 Digitala sammanträden i fullmäktige, styrelsen och nämnder

4. Reglemente för nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård 5. Reglemente för gemensam patientnämnd i Sörmlands län

6. Beslutsärenden i socialutskottet 2021-05-20 §§ 74-83 7. Beslutsärenden i socialutskottet 2021-06-03 §§ 84-85 8. Beslutsärenden i socialutskottet 2021-06-10 §§ 86-90

(25)

SN § 107

Övriga frågor

De övriga frågorna besvarades under punkten information från socialchefen.

(26)

§ 108