Beslut om startbesked enligt delegationsrätt

(1)

Ledamöter Bo Gustafsson (M), ordförande

Iren Svensson (S) för Yvonne Nilsson (S) Martin Hafstrand (C) för Ingvar Andersson (C) Ingvar Henriksson (S)

Övriga närvarande Ann-Sofie Bengtsson, sekreterare

Anette Andersson, bygglovchef §§ 353-354

Rebecka Christiansson, bygglovhand §§ 355-356, 372 Emil Veijalainen, byggnadsinspektör §§ 357

Marie Gustafsson, bygglovhandläggare § 359 Emily Ödman, byggnadsinspektör §§ 360-361 Per Fält, byggnadsinspektör §§ 363-371 Jörgen Brädde, bygglovhandläggare § 373 Anna Paulsen, bygglovhandläggare § 375

Annika Wahlström, bygglovhandläggare §§ 376-378

Paragrafer §§ 348 - 379

Justering Ordföranden och Iren Svensson (S)

Underskrifter Sekreterare ...

Ann-Sofie Bengtsson

Ordförande ...

Bo Gustafsson (M)

Justerare ...

Iren Svensson (S)

Anslag/Bevis

Protokollet justerat 2018-11-27 och anslaget. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutsinstans Bygglovnämnden

Sammanträdesdatum 2018-11-22 Datum då anslaget sätts upp 2018-11-27 Datum då anslaget tas ned 2018-11-27

Protokollet förvaras hos Kommunstyrelseförvaltningen, Samhällsbyggnadsavdelningen Underskrift

………

Ann-Sofie Bengtsson

Protokoll

Bygglovsnämnden Sammanträdesdatum 2018-11-22

Sammanträdestid 08:30 – 10:30

Personuppgifter har tagits bort ur internetversionen.

Fullständigt protokoll finns på kommunstyrelseförvaltningen, bygglovenheten

(2)

Falkenbergs kommun

Bygglovsnämnden 2018-11-22

__________________________________________________________________________________

Justering

2 (57)

§ 348 Bygglov/rivningslov/marklov, startbesked beviljade av

samhällsbyggnadsavdelningens bygglovenhet enligt delegation

Gråsparven 5, tillbyggnad enbostadshus, 2018-10-01, § 2018-965 Skrea 6:76, tillbyggnad enbostadshus, 2018-10-01, § 2018-973 Tröinge 4:143, tillbyggnad enbostadshus, 2018-10-01, § 2018-974 Talgsjö 1:24, nybyggnad komplementbyggnad, 2018-10-02, § 2018-978 Månagärde 1:23, nybyggnad transformatorstation, 2018-10-03, § 2018-981 Skällentorp 8:55, fasadändring, 2018-10-03, § 2018-983

Skrea 18:72, nybyggnad enbostadshus med carport, 2018-10-04, § 2018-991

Slöinge-Boarp 3:15, tillbyggnad enbostadshus och fasadändring, 2018-10-04, § 2018-992 Brandsbol 1:63, tillbyggnad fritidshus samt installation eldstad, 2018-10-04, § 2018-994 Skrea 18:84, nybyggnad enbostadshus och komplementbyggnad, 2018-10-04, § 2018-996 Kummeln 1, tillbyggnad fritidshus, 2018-10-04, § 2018-998

Boberg 7:13, nybyggnad fritidshus med eldstad och flytt av befintlig villavagn, 2018-10-04,

§ 2018-999

Kärnebygd 1:1, nybyggnad transformatorstation, 2018-10-05, § 2018-1005 Boberg 14:2, tillbyggnad komplementbyggnad, 2018-10-09, § 2018-1009

Risarp 1:60, nybyggnad fritidshus med eldstad och garagebyggnad, 2018-10-09, § 2018-1017 Rönnhagen 5, nybyggnad komplementbyggnad, 2018-10-10, § 2018-1019

Vinberg 10:1, uppförande skolpaviljong, 2018-10-10, § 2018-1020 Dalmasen 3, uppförande av skyltar, 2018-10-11, § 2018-1022 Ullared 8:8, nybyggnad kolsyretank, 2018-10-11, § 2018-1024 Demokraten 1, uppförande skyltar, 2018-10-11, § 2018-1025

(3)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

3 (57) /forts § 348/

Vinberg 2:83, tillbyggnad av industribyggnad, 2018-10-11, § 2018-1029

Stensjö 1:195, tillbyggnad enbostadshus med orangeri, spa och plank, 2018-10-12

§ 2018-1031

Slöinge 1:100, tillbyggnad enbostadshus, 2018-10-12, § 2018-1034

Schubert 5, nybyggnad enbostadshus och garage, 2018-10-12, § 2018-1035 Lermarken 12, fasadändring av enbostadshus, 2018-10-12, § 2018-1036 Vesslunda 3:61, nybyggnad enbostadshus, 2018-10-15, § 2018-1039 Rosendal 2:25, fasadändring, 2018-10-15, § 2018-1040

Stensjö 1:206, nybyggnad enbostadshus och komplementbyggnad, 2018-10-16, § 2018-1042 Eftra 4:36, nybyggnad enbostadshus och komplementbyggnad, 2018-10-17, § 2018-1045 Östra Gärdet 1:38, nybyggnad av väderskydd, 2018-10-17, § 2018-1046

Fyren 1, fasadändring, 2018-10-17, § 2018-1047

Skogstorp 1:4, tillbyggnad ekonomibyggnad, fasadändring samt ändrad användning, 2018-10-18, § 2018-1051

Trasten 26, fasadändring, 2018-10-19, § 2018-1053

Kronan 20, tillbyggnad parkeringshus, 2018-10-22, § 2018-1055 Ullarp 1:41, fasadändring, 2018-10-23, § 2018-1062

Ullared 1:125, tillbyggnad enbostadshus, 2018-10-23, § 2018-1065 Hammaren 7, fasadändring, 2018-10-25, § 2018-1069

Boberg 3:34, nybyggnad fritidshus, rivning av befintligt, 2018-10-25, § 2018-765 Växthuset 17, tillbyggnad skola, 2018-10-26, § 2018-1071

Ormen 9, tillbyggnad verksamhet, 2018-10-26, § 2018-1073 Ullared 2:41, tillbyggnad enbostadshus, 2018-10-29, § 2018-1082

Stensjö 1:24, nybyggnad komplementbyggnad, 2018-10-30, § 2018-1086

(4)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

4 (57) /forts § 348/

Pilgrimsfalken 33, tillbyggnad komplementbyggnad, 2018-10-30, § 2018-1087 Ormen 9, fasadändring, 2018-10-30, § 2018-1090

Skrea 18:80, nybyggnad enbostadshus med garage, 2018-10-30, § 2018-1093 Skrea 6:95, nybyggnad parhus, 2018-10-30, § 2018-1094

Skrea 6:94, nybyggnad parhus, 2018-10-30, § 2018-1096

Vessige 12:2, nybyggnad komplementbyggnad samt rivning, 2018-10-31, § 2018-1102 ____________

(5)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

5 (57)

§ 349 Beslut om startbesked enligt delegationsrätt

Snickaren 86, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-01, § 2018-966 Snickaren 85, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-01, § 2018-967 Snickaren 84, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-01, § 2018-968 Snickaren 83, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-01, § 2018-969 Snickaren 82, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-01, § 2018-970 Snickaren 81, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-01, § 2018-971 Snickaren 80, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-01, § 2018-972 Ullared 2:98, skyltar, 2018-10-01, § 2018-975

Skrea 18:95, nybyggnad enbostadshus och komplementbyggnad, 2018-10-02, § 2018-977 Ullared 2:2, tillbyggnad servicebyggnad, 2018-10-02, § 2018-979

Galtås 1:58, nybyggnad komplementbyggnad, 2018-10-03, § 2018-982 Porttornet 10, tillbyggnad enbostadshus, 2018-10-03, § 2018-984 Tegelbruket 7, 6 skyltar, 2018-10-03, § 2018-985

Betongen 20, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-03, § 2018-986 Snickaren 60, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-03, § 2018-987 Chauffören 8, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-03, § 2018-988 Snickaren 43, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-04, § 2018-989 Skrea 7:25, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-04

Hammaren 36, nybyggnad komplementbyggnad, 2018-10-04, § 2018-993

Mejerskan 14, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-04

(6)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

6 (57) /forts § 349/

Navet 1, nybyggnad av verksamhet (gymnasieskola, kulturskola och bibliotek), 2018-10-04, § 2018-997

Klockarebolet 2:1, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-04 Eftra 3:43, nybyggnad fritidshus, 2018-10-05, § 2018-1000

Eftra 3:43, tillbyggnad fritidshus, 2018-10-05, § 2018-1001

Eftra 3:43, nybyggnad komplementbyggnad, 2018-10-05, § 2018-1002

Skrea 6:151, nybyggnad enbostadshus och komplementbyggnad, 2018-10-05, § 2018-1003 Snickaren 42, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-05, § 2018-1006

Ungdomen 2, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-08

Snickaren 54, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-09, § 2018-1008

Snickaren 53, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-09, § 2018-1010 Snickaren 142, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-09, § 2018-1011 Snickaren 141, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-09, § 2018-1012 Chauffören 53, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-09, § 2018-1013 Chauffören 52, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-09, § 2018-1014 Chauffören 51, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-09, § 2018-1015 Chauffören 80, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-09, § 2018-1016 Slöinge-Stenstorp 7:1, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-10, § 2018-1021 Ullarp 1:90, nybyggnad fritidshus, 2018-10-11, § 2018-1026

Skrea 2:59, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-11, § 2018-1027 Rättaren 1, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-11, § 2018-1028

Risarp 2:4, nybyggnad och rivning av fritidshus och komplementbyggnad, 2018-10-12,

§ 2018-1032

Skrea 4:17, nybyggnad enbostadshus samt installation av eldstad, 2018-10-15, § 2018-1037

(7)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

7 (57) /forts § 349/

Skrea 18:92, nybyggnad enbostadshus med vidbyggt garage, 2018-10-16, § 2018-1041 Vessige 9:3, nybyggnad enbostadshus samt rivning, 2018-10-16, § 2018-1043

Skrea 18:97, nybyggnad enbostadshus, 2018-10-17, § 2018-1048

Risarp 1:56, nybyggnad enbostadshus och carport, 2018-10-17, § 2018-1049 Risarp 1:56, nybyggnad komplementbyggnad, 2018-10-19, § 2018-1052 Lermarken 8, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-19, § 2018-1054 Dryckessången 3, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-22, § 2018-1056 Fagered 1:40, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-22, § 2018-1057 Opalen 32, inredning av lägenhet, 2018-10-22, § 2018-1058

Vardagen 6, tillbyggnad enbostadshus, 2018-10-22, § 2018-1059

Snickaren 41, nybyggnad av entresolplan i lagerbyggnad, 2018-10-22, § 2018-1060 Vessige 13:1, ändrad användning från förråd till bostad samt fasadändring, 2018-10-23,

§ 2018-1063

Olofsbo 3:97, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-23, § 2018-1064

Fallet 3, nybyggnad enbostadshus samt rivning av befintligt, 2018-10-24, § 2018-1066 Skogstorp 2:68, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-24, § 2018-1068

Grieg 1, nybyggnad flerbostadshus med 94 lägenheter och 2 komplementbyggnader, 2018-10-26, § 2018-1074

Malen 9, tillbyggnad enbostadshus, 2018-10-29, § 2018-1076

Marsken 3, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-29, § 2018-1077

Morups-Lyngen 5:4, nybyggnad av enbostadshus samt rivning, 2018-10-29, § 2018-1078 Äspelunda 2:43, nybyggnad komplementbyggnad (gäststuga), 2018-10-29, § 2018-1079 Skrea 7:137, nybyggnad enbostadshus och komplementbyggnad samt installation av eldstad, 2018-10-29, § 2018-1084

(8)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

8 (57) /forts 349/

Boberg 3:119, nybyggnad komplementbyggnad (carport), 2018-10-30, § 2018-1088 Källstorp 1:92, inredning av vind, 2018-10-30, § 2018-1091

Eftra 2:30, nybyggnad fritidshus och rivning av befintligt fritidshus, 2018-10-30, § 2018-1092 Odalmannen 4, installation eldstad och rökkanal, 2018-10-30, § 2018-1097

Skrea 9:94, nybyggnad av enbostadshus med komplementbyggnad – garage, 2018-10-31,

§ 2018-1098

Risarp 1:60, nybyggnad fritidshus med eldstad och garagebyggnad, 2018-10-31, § 2018-1100 __________

(9)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

9 (57)

§ 350 Anmälan av delegationsbeslut bostadsanpassning (bidrag och åtgärder)

Beslut enligt bifogad lista.

__________

(10)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

10 (57)

§ 351 Fastighetsbildningsärenden enligt delegation

Avstyckning berörande Stora Givhult 2:2, 2018-11-01

Avstyckning berörande Skällentorp 3:143 och anslutning till Skällentorp ga:1 enligt 42a§ AL, 2018-11-06

Avstyckning från Bacchus 1, 2018-11-19 Avstyckning från Gällsås 3:1, 2018-11-20 _________

(11)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

11 (57)

§ 352 Antecknades för kännedom följande beslut mm

Länsstyrelsens beslut 2018-10-23 angående begäran om inhibition av överklagat beslut att bevilja bygglov för nybyggnad av flerbostadshus och komplementbyggnad på fastigheten Skrea 18:104.

Länsstyrelsen avslår yrkandet om inhibition.

Länsstyrelsens beslut 2018-10-23 att inte överpröva bygglovsnämndens beslut om strandskyddsdispens på fastigheten Gällareds Bäckarp 1:4.

Länsstyrelsens beslut 2018-10-24 att inte överpröva bygglovsnämndens beslut om strandskyddsdispens på fastigheten Skärshult 1:9.

Länsstyrelsens beslut 2018-10-26 att överpröva bygglovsnämndens beslut om strandskyddsdispens på fastigheten Rävige 2:23.

Skrivelse inkommen via Tyck om Falkenberg rörande fastigheten Tegelbruket 7 _________

(12)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

12 (57)

§ 353 Månadsuppföljning oktober

Bygglovsnämndens beslut

Bygglovsnämnden godkänner underlag enligt bilaga.

__________

(13)

Månadsuppföljning Bygglovsnämnden 3(3)

Driftredovisning

Rapporteringsområde (tkr) Budget perioden

Utfall perioden

Avvikelse Budget/Utfall

Utfall föreg år

Budget år

Prognos år

Avvikelse Budget/Prognos

Nämnd 286 270 16 303 344 344 0

Bygglov 739 -85 823 -3 356 1 312 -1 688 3 000

Bostadsanpassning 4 487 4 228 259 7 687 5 386 6 386 -1 000

Nettokostnad 5 512 4 414 1 099 4 634 7 042 5 042 2 000

Kommentar till driftredovisning

Bygglovsnämndens resultat för perioden visar ett överskott på ca 1 mnkr. Budget är lagd i tolftedelar, förutom intäkter för bygglovsansökningar som är periodiserade tertialvis enligt fg. års utfall.

Bygglovsverksamheten visar ett överskott på drygt 800 tkr pga. högre intäkter och lägre kostnader för perioden än budgeterat. Detta beror på att kommunen växer och det söks fortsatt många bygglov. Taxan räknas på yta; intäkten av bygglov och startbesked blir högre för flerbostadshus och industrier. Verksamhetskostnader beräknas jämna ut sig under året.

Bostadsanpassningen visar ett litet överskott pga. fördröjning av beslut om utbetalningar, detta kommer att jämna ut sig under året och snarare ge verksamheten ett underskott.

Helårsprognos

Ärendetillströmningen för bygglov minskar under november och december, men intäkt väntas för beslutade bygglov på drygt 2 mnkr före årsskiftet.

Bostadsanpassningsärenden ligger för beslut till en kostnad på ca 1 mnkr.

För helår prognostiserar bygglovsnämnden totalt att göra ett överskott på 2 mkr.

(14)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

13 (57)

§ 354 Dokumenthanteringsplan

Bygglovsnämnden beslutar att godkänna dokumenthanteringsplan daterad 2018-11-22.

Beskrivning av ärendet

Varje myndighet ska upprätta en dokumenthanteringsplan som visar hur myndighetens verksamhet dokumenteras och hur dokumenten arkivmässigt ska tas om hand.

________

(15)

Dokumenthanteringsplan för Bygglovsnämnden

Dokumenthanteringsplanen är en förteckning över de handlingar som förekommer inom förvaltningen och där regler finns

för om handlingar skall bevaras eller gallras samt tidpunkter för detta. I planen finns också information om handlingen skall diarieföras eller förvaras systematiskt (dvs.handläggarna ansvarar för att handlingarna finns sökbara och gallras enligt planen).

Dokumenthanteringsplanen är beslutad av nämnd och gäller som gallringsbeslut.

Allmänt om dokumenthantering Allmänna handlingar

Handling som förvaras hos förvaltningen eller är inkommen till eller upprättad där är en allmän handling.

Det har ingen betydelse om handlingen kommer in via post, e-post, fax eller på annat sätt lämnas till förvaltningen, det som avgör är om innehållet i handlingen gäller förvaltningens verksamhet, då är det en allmän handling.

Registrering av allmän handling

När en allmän handling har inkommit eller upprättats hos förvaltningen skall handlingen registreras utan dröjsmål, om den inte är uppenbart oviktig för verksamheten som t.ex. reklam, tidskrifter, inbjudningar etc.

Med stöd av offentlighetsprincipen kan allmänheten kräva att få ta del av allmänna handlingar. För att tillgodose kravet är förvaltningen skyldig att hålla de allmänna handlingarna ordnade så att de lätt går att söka och lämna ut.

Det finns olika sätt att registrera och förvara handlingar på hos myndigheten, beroende på vilken typ av handling det gäller.

Diarieföring

För handlingar som omfattas av sekretess finns ett absolut krav på registrering i diariet, t.ex. rehabiliteringsutredningar och upphandlingar.

Övriga handlingar som diarieförs är allmänna blandade ärenden där stort sökbehov finns, t.ex. ärenden som skall

behandlas av nämnd, remisser, skrivelser, bidragsansökningar, projekt, långsiktiga avtal, ekonomiska rapporter, bokslut etc.

Handlingarna diarieförs i verksamhetssystemet Evolution och finns sökbara där.

För de handlingar som registreras i ett diarium skall det framgå:

(16)

1. Datum då handlingen kom in eller upprättades 2. Diarienummer

3. Avsändare eller mottagare av handlingen 4. I korthet vad handlingen innehåller Systematisk förvaring

Systematisk förvaring innebär att handläggarna själva ansvarar för att hålla handlingarna sökbara samt rensar och gallrar med hjälp av dokumenthanteringsplanen.

Denna förvaringsordning är lämplig för handlingar där det finns en naturlig sorteringsordning och där handlingarna förekommer i stor mängd.

Det kan vara t.ex. protokoll, fakturor och handlingar i personaladministrativ verksamhet.

Handlingarna måste ha ett tydligt identifikationsbegrepp t.ex:

personnummer

namnkronologiskt ordning (t.ex. verifikationsnummer)

Gallring

Grundprincipen är att allmänna handlingar skall bevaras och att gallring är ett undantag från denna regel. Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar men måste vara noga genomtänkt och kunna motiveras.

Dokumenthanteringsplanen innehåller en tidsplan och föreskrifter om vilka handlingar som får gallras och vilka som måste bevaras och när dessa skall levereras till kommunarkivet.

Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år + innevarande år (då handlingen upprättades).

Gallring vid inaktualitet innebär att en handling kan gallras när den inte längre behövs i verksamheten.

Saknas handlingstypen i dokumenthanteringsplanen är gallring inte tillåten.

Arkivering

Förvaltningen är arkivansvarig och handlingarna behåller även vid arkivläggning sin status som allmänna handlingar. De är en del av vårt kulturarv och skall bevaras och hållas ordnade för att tillgodose:

1. Rätten att ta del av allmänna handlingar

2. Behovet av information för rättsskipningen och förvaltningen

(17)

3. Forskningens behov

Personalen som arbetar med handlingarna ute i verksamheterna ansvarar för att rensning och gallring utförs.

Överlämnande till kommunarkivet

Överlämnande av handlingar till kommunarkivet enligt denna plan är en formell åtgärd som innebär att ansvaret för handlingarna överlämnas till arkivmyndigheten.

Arkivhandlingarna skall före överlämnandet vara rensade och gallrade, gem, post-it lappar, plastfickor och dylikt skall tas bort.

Handlingarna skall läggas i arkivkartonger, skriv med blyerts på kartongen.

Vid arkivering av handlingar i avvikande format som t. ex. kartor, ritningar eller en stor mängd akter kan det vara nödvändigt med speciella överenskommelser.

Tag alltid kontakt med kommunarkivets personal före leverans för avtal om tid och information om leveransens karaktär och storlek.

I samband med leveransen skall ett leveransbevis (förteckning över det levererade materialet) fyllas i och skickas med handlingarna.

Mer information om arkivering och dokumenthantering finns på Intranätet under gruppen Kommunarkivet eller Service och stöd

(18)

Arbetsområde Medium (om annat än papper)

Beva- ras

Tidsfrist före förstöring

(gallring)

Tidsfrist före leverans

till kommun-

arkiv

Diarieförs=D Systematisk

förvaring=S Objekts- registrering=

O

Förvaring Anmärkning

Handling

ALLMÄN ADMINISTRATION

Avskrifter, kopior, utdrag och dupletter som inkommit endast som information

och som inte föranlett någon åtgärd Se anm. Vid inaktualitet S Kan vara både elektroniskt och i

pappersformat

Avtal X 10 år D Original

Avtal, rutinmässiga 2 år Telefon, städ etc. Efter att de upphört

Cirkulär och meddelanden av kortvarig

betydelse Vid inaktualitet S

Cookiefiler Vid inaktualitet S

Dokumenthanteringsplan X 10 år D

Elektroniska handlingar som överförts till annat format eller annan databärare ( t.ex.

utskrift på papper) Efter överföring S

Förutsatt att handlingen inte är

autentisierad med elektronisk signatur eller strukturerad på ett sådant sätt att viktiga bearbetningsmöjligheter då går förlorade

Enkätsammanställningar X 10 år D Från t.ex. SCB

Enkätsvar inaktualitet S Om de inte är av vikt för verksamheten

E-post Elektroniskt Se anm. S

I Falkenbergs kommun får du radera e- postmeddelanden av mindre betydelse omgående. För e-post av betydelse gäller samma regler som för information på papper, dvs. innehållet i e-posten avgör hur du ska hantera handlingen (diarieföra, bevara, gallra etc.)

E-postloggfil i server 3 månader S Efter avslut

E-tjänstportalen 3 månader S Efter registrering i Vision

Fakturakopior Vid inaktualitet

Foton av vikt för verksamheten X S Bevaras i respektive ärende/projekt eller i

bilddatabasen ICat

Följesedlar Vid inaktualitet S Efter avstämning med fakturan

BYGGLOVSNÄMNDEN Gäller fr.o.m. 2018-11-22

(19)

Garantisedlar Vid inaktualitet S

Globalfiler/historyfiler Vid inaktualitet S

Interna meddelanden, intern information och intern korrespondens som tillkommit uteslutande för att underlätta

förvaltningens arbete och som inte har ett egenvärde

Se anm. Vid inaktualitet S Kan vara både elektroniskt och i

pappersformat

(20)

Internkontrollplan och rapport X 10 år D

Korrespondens av betydelse X 10 år D

Korrespondens av tillfällig betydelse

och/eller rutinmässig karaktär Se anm. Vid inaktualitet S Kan vara både elektroniskt och i

pappersformat Leveransbevis till kommunarkivet

Original Omedelbart Original till kommunarkivet i samband med

överlämning av handlingar

Kopia 10 år S Kopia på av kommunarkivet undertecknat

original

Loggar för e-post 180 dagar S

Loggar för besökta webbsidor 20 dagar S

Manualer/lathundar Vid inaktualitet Uppdateras vid behov

Minnesanteckningar/ Protokoll

Arbetsmiljö X 10 år S

Arbetsplatsträff, avdelningsmöten, personalmöten, informationsmöten eller

liknande X 10 år S Om de innehåller beslut eller information

av direkt betydelse för verksamheten Arbetsplatsträff, avdelningsmöten,

personalmöten, informationsmöten eller

liknande 2 år S Om de inte innehåller beslut eller

information av direkt betydelse för verksamheten

MBL X 10 år S

Ledningsgrupp X 10 år S

Projekt

EU-projekt finansierade av

strukturfonderna innebär förlängda gallringfrister på ex. verifikationer, tidrapporter, beräkningsunderlag etc. av revisionsskäl. Den aktuella fondens regler och krav på dokumentation måste

kontrolleras vid projektets start

Projektansökningar X 10 år D

Avtal X 10 år D

Beskrivningar X 10 år D

Budget X 10 år

Delrapporter X 10 år

Ekonomisk slutredovisning X 10 år

Förstudier X 10 år

Korrespondens av långsiktig betydelse X 10 år D

Korrespondens, rutinmässig Vid inaktualitet

Protokoll och minnesanteckningar X 10 år Ex. styrgrupp eller arbetsgrupper

Projektplaner X 10 år

(21)

Projektorganisation X 10 år Sammansättning, delprojekt, tidplaner, tilldelade resurser, budgetansvar, projektets riktlinjer etc.

Slutrapporter X 10 år

Uppdragshandlingar X 10 år

Utvärderingar X 10 år D

Röstbrevlådemeddelanden Vid inaktualitet D/S Ger upphov till tjänsteanteckning vid behov

SMS Vid inaktualitet D/S Ger upphov till tjänsteanteckning vid behov

SOU,Statens offentliga utredningar Vid inaktualitet S

Trafikrapporter, fax 1 år S

Underlagsfiler för fakturering V: 1 månad S Efter slutförd fakturering

Utredningar, utvärderingar, rapporter

(interna) Databas X 10 år S Förvaras i

projektdatabas De som har producerats av förvaltningen Utredningar, utvärderingar, rapporter

(externa) X 10 år D

Verksamhetsberättelse X 10 år D

Verksamhetsplan X 10 år D

(22)

Beva- ras

(gallring)

arkiv

O

Handling KANSLI

Annonser/kungörelser Anslagstavlan 1 år S

Arvodesunderlag 2 år S

Delegationsbeslut 2 år D Bilaga till protokoll. Handlingar i separat

serie gallras efter 2 år.

Delegationsordning X 10 år D

Diarium Vision X 10 år S

Föredragningslistor, kallelser och

dagordningar Digitalt 2 år S Digitalt i sammanträdesrummet

Justeringskort/anslagskort Anslagstavlan 2 år S

Nämndsprotokoll med bilagor X 2 år S Arkiv 80

Närvarolistor X 2 år Bevaras om de inte ingår i protokollen

Solen Kartesia X 10 år S

Övrig post Vision 2 år S

(23)

Beva- ras

(gallring)

Tidsfrist före leverans till

kommun- arkiv

O

Handling

BYGGLOV För bygglovsakt se separat flik

Badstugor Pärm X 10 år O

Beslut om förelägganden eller byggsanktionsavgift med tillhörande

dokumentation Vision X 10 år O

Debiterinsunderlag Pärm ^{1 månad} S

Delgivningskvitton Vision X 10 år O

Fastighetsförättningar Vision X 10 år O Analoga handlingar gallras efter skanning

Foton Vision X 10 år O

Förfrågan som inte föranleder ärende Vision 5 år O

Hissbesiktningsprotokoll Vision Vid inaktualitet O Ersätts när nytt inkommer

Ofullständig ansökan/anmälan Vision 2 år O Efter beslut om avvisning

Remisser Vision X 10 år O

Strandskyddsdispenser Vision X 10 år O Analoga handlingar gallras efter skanning

Tillsynsärenden Vision X 10 år O

Ventilationsprotokoll Vision Vid inaktualitet 10 år O Ersätts när nytt inkommer

Underrättelser/kungörelser Vision X 10 år O

Återtagen ansökan/anmälan Vision 2 år O

(24)

Beva- ras

(gallring)

arkiv Handling

BYGGLOVSAKT Vision

Handlingsförteckning:

Ansökan/anmälan

Kontrollansvarig (vid behov) Ritningar

Situationsplan

Parkeringsutredning (vid behov) Kontrollplan

Eventuella remisser, underrättelser och yttranden

Tjänsteskrivelse

Beslut om bygglov, avskrivning, avslag, avvvisning

Tekniskt samråd Startbesked Förhandsbesked

Protokoll från arbetsplatsbesök Sakkunnigintyg/besiktingsprotokoll Teknisk beskrivning (vid behov)

Brandskyddsdokumentation (vid behov) Tillgänglighetsutredning (vid behov) Färdigställdeskydd (vid behov) Eventuella överklagande och rättstids- prövning

Sändlistor

Skyltbeskrivning (vid behov) Personalyttranden (vid behov) Eventuella skrivelser, bilder och foton Utstakningsskiss (vid behov)

Beslut från överinstans Slutbesked

(25)

O

Analoga handlingar skannas och gallras efter att ärendet avslutats

(26)

Beva- ras

(gallring)

Tidsfrist före leverans till

kommun- arkiv

O

Handling

BOSTADSANPASSNING

Ansökan om bidrag BAB online 10 år

Efter avslut. Så länge sökanden är i livet kan tidsfristen behöva förlängas beroende på typ av åtgärd ex.

installation av teknisk utrustning som behöver reparation, service eller återställning.

Korshänvningar kan behöva göras om handlingar är aktuella även i andra ärenden

Beslut BAB online X 10 år Efter avslut samtidigt som ansökan enligt ovan.

Delegationslistor 2 år

Fastighetsägarens medgivande BAB online 10 år Kopia tillbaka till sökanden. I övrigt efter avslut samtidigt som ansökan enligt ovan.

Fullmakt BAB online 10 år Efter avslut samtidigt som ansökan enligt ovan.

Intyg/Åtgärdsförslag från terapeut BAB online 10 år Efter avslut samtidigt som ansökan enligt ovan.

Läkarintyg BAB online 10 år Efter avslut samtidigt som ansökan enligt ovan.

Offerter BAB online 10 år Efter avslut samtidigt som ansökan enligt ovan.

Personlig hiss-akt BAB online Vid inaktualitet För framtida reparationer och underhåll, så länge

sökande är i livet, bor kvar på samma adress och brukar hissen. Se ovan vid ansökan.

Dokumentation om material och

installationer BAB online Vid inaktualitet För framtida reparationer och underhåll, så länge

sökande är i livet och bor kvar på samma adress.

Se ovan vid ansökan.

Avskrivna/återkallade ärenden BAB online Vid inaktualitet Om sökanden avlider eller flyttar innan åtgärd.

Överklagan av beslut BAB online X 10 år Skickas till förvaltningsrätten

Domar BAB online X 10 år Efter sista dom.

(27)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

14 (57)

§ 355 Riktlinjer Enkelt avhjälpta hinder

Bygglovsnämnden antar Riktlinjer för enkelt avhjälpta hinder i Falkenbergs kommun, daterad 2018-11-13

Grunden för riktlinjerna är Boverkets föreskrift BFS 2013:9 HIN 3 om undanröjande av enkelt avhjälpta hinder som ska tillämpas, enligt 8 kap 2 § andra stycket och 12 § i plan- och bygglagen, PBL. Syftet med riktlinjerna är att det ska finnas anvisningar som ska vara till grund för en enhetlig bedömning. En liknande verksamhet i närheten utgör ingen anledning till att inte avhjälpa hindren.

___________

(28)

Enkelt avhjälpta hinder - riktlinjer Datum

2018-11-13 Samhällsbyggnadsavdelningen

Bygglovenheten

Falkenbergs kommun

311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00

e-post: bygglov@falkenberg.se Besöksadress: Rådhustorget 3C

kommun.falkenberg.se 1 (2)

Riktlinjer för enkelt avhjälpta hinder i Falkenbergs kommun

Grunden för riktlinjerna är Boverkets föreskrift BFS 2013:9 HIN 3 om

undanröjande av enkelt avhjälpta hinder som ska tillämpas, enligt 8 kap 2§ andra stycket och 12§ i plan- och bygglagen, PBL. Syftet med riktlinjerna är att det ska finnas anvisningar som ska vara till grund för en enhetlig bedömning. En liknande verksamhet i närheten utgör ingen anledning till att inte avhjälpa hindren.

Åtgärd Alternativ Att tänka på

1. Nivåskillnader a. Tillgängligheten ska i första hand tillgodoses inom byggnaden.

b. Om inte alternativ a är möjligt får tillgängligheten lösas på gatumark, om det är lämpligt.

c. Om inget av ovanstående alternativ är möjliga får en annan alternativ entré anordnas som är tillgänglig.

d. Ledstänger ska alltid finnas.

e. Trösklar ska tas bort.

Tänk på att ingrepp i gatumarken kräver tillstånd från gata- och trafikenheten.

Målsättningen är att alla ska kunna använda samma entré. Om en alternativ entré anordnas ska hänvisning vid huvudentrén finnas.

Trösklar ska tas bort eller utformas så att man kan köra över dem med rullstol och/eller rullator om tröskelns funktion är nödvändig pga bland annat väder.

2. Entré med trappa a. Vid en nivåskillnad mer än 8cm ska trottoaren höjas eller bjälklaget i entrén sänkas.

b. Vid en nivåskillnad mellan 8cm och 50cm ska en permanent ramp finnas.

c. Om nivåskillnaden är mer än 50cm kan en lyftanordning var ett bättre alternativ än en ramp.

d. Om inget av ovanstående alternativ är möjliga är alternativ 1c sista utväg.

Tänk på att det är olika från lokal till lokal och plats till plats om åtgärden är ett enkelt avhjälpt hinder. Grunden i bedömningen ligger i hur publik en lokal/plats är och hur de praktiska och de

ekonomiska förutsättningarna ser ut.

3. Dörrautomatik Ska finnas och placeras enligt 6§ HIN3. Är dörren tung eller har automatisk dörrstängning ska det finnas en dörröppnare.

4. Ledstänger Bör vara 30cm förbi översta och nedersta stegframkant. Glöm inte att de ska synas tydligt, se punkt 8.

Det blir lättare för de med en sämre orienteringsförmåga att ta sig upp för en trappa.

(29)

Falkenbergs kommun

Samhällsbyggnadsavdelningen Bygglovenheten

Falkenbergs kommun

311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00

e-post: bygglov@falkenberg.se Besöksadress: Rådhustorget 3C

kommun.falkenberg.se 2 (2)

5. Bygglovsplikt Om man ändrar byggnadens yttre utseende avsevärt krävs det bygglov enligt 9 kap 2§ 3c PBL.

Exempel om man sätter in en dörr på en ny placering eller ersätter ett fönster kräver det bygglov.

Kontakta bygglovenheten vid osäkerhet.

En avvägning behöver ske när en konflikt mellan de kulturhistoriska värdena som finns och när

tillgänglighetskraven uppstår.

6. Kontrastmarkering

/varningsmarkering a. I trappor ska översta och nedersta trappstegen vara markerade. En skillnad på 0,4 enheter i NCS-skalan.

b. Dörrar ska vara markerade och vara väl synliga för att inte förväxlas med exempelvis glasytor.

c. Stora glasytor ska vara markerade, även i dörrar. Markeringen ska vara så att både sittande och stående personer kan se den.

Kontrastmarkeringar ska fungera i alla väder. De ska vara väl synliga även om det regnar därför kan det vara lämpligt att

kontrastmarkeringen är ljus.

Belysning kan också vara ett lämpligt sätt att tydligt markera på.

Är glasytan närmre golv/gata än 0,6m behöver markeringar finnas på glasytan.

En lämplig höjd på

kontrastmarkeringen är på 1,5m.

7. Belysning Man ska kunna använda och hitta skyltar, porttelefoner och ringklockor även under den mörka årstiden.

Ljuset ska anpassas till årstider och väderlekar för att alla ska kunna se och använda dem. Belysningen får inte vara bländande.

8. Uterserveringar Ska vara tillgängliga. Finns det plats för uteservering finns det med största sannolikhet plats för en tillgänglig uteservering.

9. Ljudmiljö Rumsakustik kan förändras med ljudabsorbenter. Teleslinga eller annan teknik kan installeras.

Receptioner och bland annat konferensrum ska det finnas någon typ av lösning för de med nedsatt hörsel.

10. Fysiska hinder på

allmän plats Nivåskillnader, ojämn markbeläggning, svårforcerade ränndalar och

trottoarkanter ska avhjälpas.

Ledstråk med jämnare och/eller större plattor, avfasningar och kontrastmarkeringar ska vara halkfria.

11. Lekplatser Alla ska kunna vistas på platsen, även föräldrar eller andra personer som tar hand om barnen och som har någon form av nedsatt rörelse- och

orienteringsförmåga.

(30)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

15 (57)

§ 356 Krispeln m fl, granskningsremiss förslag till detaljplan.

KS2016/369

Bygglovsnämnden har tagit del av planförslaget och har följande synpunkter.

• Nämnden är fortsatt negativ till en tillbyggnad av Falkhallen för att kvarhålla öppenheten på platsen med hänsyn till närliggande bostadsområde.

• Bebyggelsen ska hålla en hög arkitektonisk kvalitet och gestaltningsprogrammet ska vara tvingande för att byggnadernas utformning ska anpassas och begränsas till den befintliga stadsmiljön som gestaltningsprogrammet grundas på. Även illustrationsplanen bör vara tvingande med placering av byggnaderna för att få till utemiljöerna med de privatiserade innergårdarna ut mot parkområdet så som det har varit tänkt i detaljplaneprocessen.

• Där befintlig in- och urlastning till Falkhallen finns är det prickad mark, vilket medför att framtida behov av skärmtak över den ytan inte är möjlig utan att det avviker från detaljplanen.

• Utskrivning av specifika ljudnivåer medför komplikationer i bygglovsskedet om siffrorna inte längre är aktuella. En bestämmelse om att ljudnivåerna ska vid bygglovsansökan följa de föreskrifter och lagstiftningar som gäller vid ansökningstillfället hade varit fördelaktig.

Det ursprungliga förslaget till detaljplanen beslutades i kommunstyrelsens arbetsutskott den 25 oktober 2016 § 321 att delas i två planer, efter inkomna synpunkter under samrådstiden. Den första delen vann laga kraft 2017-04-21 och nu fokuseras det på den andra delen som avser bostäder. Det område som nu går ut på granskningsremiss är beläget i centrala Falkenberg och avgränsas i söder av Biblioteksgatan, i väst av Arvidstorpsvägen, i nordväst av Igeldammsvägen, i norr av Klockaregatan och i öst av Garvareliden. Fastigheten där Falkhallen är belägen omfattas även den av planområdet (i den östra delen) och avgränsas med Timmermansliden. Syftet med planen är att få fram en blandad stadsbebyggelse med bostäder, skola, kontor, handel och annan centrumanvändning.

__________

(31)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

16 (57)

§ 357 , åtgärdsföreläggande. Dnr 2018-918

Med stöd av 11 kap 19 och 37 §§ plan- och bygglagen (2010:900 PBL) föreläggs i egenskap av lagfaren ägare till fastigheten vid vite om 50 000 kronor att senast 18 månader från att detta beslut vunnit laga kraft ha återställt byggnad markerad i bifogad bilaga till ursprungligt utförande och omfång samt att den är sådant skick att den ej längre är föremål för tillsyn enligt PBL.

Detta skall göras genom att:

- Grundkonstruktion skall kontrolleras, förstärkas och eventuellt bytas ut till motsvarande vid behov för att uppfylla de tekniska egenskapskraven i 8 kap 4 § PBL.

- Väggkonstruktion skall kontrolleras, förstärkas och eventuellt bytas ut till motsvarande vid behov för att uppfylla de tekniska egenskapskraven i 8 kap 4 § PBL.

- Takkonstruktion skall kontrolleras, förstärkas och eventuellt bytas ut till motsvarande vid behov för att uppfylla de tekniska egenskapskraven i 8 kap 4 § PBL.

- Bjälklag skall kontrolleras, förstärkas och eventuellt bytas ut till

motsvarande vid behov för att uppfylla de tekniska egenskapskraven i 8 kap 4§ PBL.

- Marken runt byggnaden ska anordnas så att byggnaden inte kan skadas av markytvatten eller markfukt i enlighet med boverket byggregler avsnitt 6:5321 och 6:5322

Med stöd av 11 kap 20 och 37 §§ plan- och bygglagen (2010:900 PBL) föreläggs i egenskap av lagfaren ägare till fastigheten vid vite om 50 000 kronor att senast 18 månader från att detta beslut vunnit laga kraft ha återställt byggnad markerad i bifogad bilaga till ursprungligt utförande och omfång samt att den är sådant skick att den ej längre är föremål för tillsyn enligt PBL.

Detta skall göras genom att:

- Grundkonstruktion skall kontrolleras, förstärkas och eventuellt bytas ut till motsvarande vid behov för att uppfylla de tekniska egenskapskraven i 8 kap 4 § PBL.

(32)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

17 (57) /forts § 357/

- Väggkonstruktion skall kontrolleras, förstärkas och eventuellt bytas ut till motsvarande vid behov för att uppfylla de tekniska egenskapskraven i 8 kap 4 § PBL.

- Takkonstruktion skall kontrolleras, förstärkas och eventuellt bytas ut till motsvarande vid behov för att uppfylla de tekniska egenskapskraven i 8 kap 4 § PBL.

- Bjälklag skall kontrolleras, förstärkas och eventuellt bytas ut till motsvarande - vid behov för att uppfylla de tekniska egenskapskraven i 8kap 4§ PBL.

- Marken runt byggnaden ska anordnas så att byggnaden inte kan skadas av markytvatten eller markfukt i enlighet med boverket byggregler avsnitt 6:5321 och 6:5322

Om föreläggandet inte följs kan bygglovsnämnden besluta att åtgärden ska genomföras på den försumliges bekostnad och hur det ska ske, PBL 11 kap 27-28 §§.

Motivering av beslut

Enligt 11 kap 5 § PBL ska bygglovsnämnden pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i PBL.

11 kap 19 § PBL anger att om en ägare till en fastighet låter bli att vidta en åtgärd och därigenom bryter mot en skyldighet enligt denna lag eller föreskrifter eller beslut som har meddelats med stöd av lagen, får byggnadsnämnden förelägga denne att inom en viss tid vidta åtgärden

Enligt 11kap 37 § PBL får föreläggandet förenas med ett vite

På fastigheten finns en tidigare kontorsbyggnad i 1,5 plan. Bygglovsenheten kunde vid ett tillsynsbesök på fastigheten konstatera att byggnaden var svårt förfallen samt delvis raserad vilket strider mot 8kap 4 och 14 §§ PBL.

Enligt 8kap 4 och 14 §§ PBL ska ett byggnadsverk hållas i vårdat skick och underhållas så att dess utformning och tekniska egenskaper i huvudsak bevaras. Underhållet ska anpassas till omgivningens karaktär och byggnadsverkets värde från historisk, kulturhistorisk, miljömässig och konstnärlig synpunkt.

Upplysningar

Detta beslut översändes till Lantmäteriets Fastighetsinskrivning, Norrtälje.

Tillvägagångssätt vid eventuellt överklagande (se överklagandeanvisning).

Byggherren ansvarar för att bygg-, rivnings- och markåtgärder som byggherren utför eller låter utföra, genomförs i enlighet med de krav som gäller för åtgärden enligt PBL eller med beslut och föreskrifter som meddelats med stöd av lagen.

(33)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

18 (57) /forts § 357/

Med anledning av en förfallen byggnad på fastigheten genomfördes 2018-09-27 en tillsyn på fastigheten tillsammans med fastighetsägarna som fotodokumenterades.

Vid besöket kunde det konstateras att den byggnad på fastigheten som tidigare använts som kontor och vid ärendets början delvis hade rasat in har till viss del undanröjts.

Takstol hade säkrats upp med påspikade reglar och kvarvarande takkonstruktion väderskyddats med en presenning.

Då fastighetsägarna har för avsikt att återställa byggnaden, visat på goda avsikter med resterande byggnader och den uppstädning som gjorts på fastigheten går

bygglovsnämnden vidare med ett beslut om åtgärdsföreläggande i ärendet istället för ett rivningsföreläggande.

________

(34)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

19 (57)

§ 358 , åtgärdsföreläggande. Dnr 2017-1856

Bygglovsnämndens beslut Ärendet åtgår.

__________

(35)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

20 (57)

§ 359 olovligt vidtagna åtgärder, sanktionsavgift.

S 2018-1312

Bygglovsnämndens beslut Ärendet avskrivs.

Vid tillsyn 2018-11-16 kunde konstateras att olovligt uppfört plank nu rättats till en bygglovbefriad spaljé. Ärendet kan därför avskrivas.

___________

(36)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

21 (57)

§ 360 åtgärdsföreläggande. S 2018-726

Med stöd av 11 kap 19 och 37 §§ plan- och bygglagen (PBL 2010:900) föreläggs i egenskap av lagfaren ägare till fastigheten vid vite om 10 000 kronor att senast 2019-04-30 ha;

- Tömt släpvagnar med skräp (enligt bilder och karta i bifogad bilaga).

- Forslat bort allt material, avfall och övrigt bråte från fastigheten (enligt bilder och karta i bifogad bilaga).

Om föreläggandet inte följs kan bygglovsnämnden besluta att åtgärden ska genomföras på den försumliges bekostnad och hur det ska ske, PBL 11 kap 27-28 §§.

Enligt 11 kap 5 § PBL ska byggnadsnämnden pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i plan- och bygglagen m.m.

Plan och bygglagen 8 kap 15 § anger att en tomt ska hållas i vårdat

skick och skötas så att risken för olycksfall begränsas och betydande olägenheter för omgivningen och för trafiken inte uppkommer.

Enligt 6 kap 1 § plan- och byggförordningen krävs det bygglov för upplag.

Enligt 11 kap 19 § plan- och bygglagen (PBL) får bygglovsnämnden, om en ägare låter bli att vidta en åtgärd och därigenom bryter mot en skyldighet enligt denna lag eller föreskrifter eller beslut som har meddelats med stöd av lagen, förelägga denne att inom viss tid vidta åtgärden (åtgärdsföreläggande).

Enligt 11kap 37 § PBL får föreläggandet förenas med ett vite.

Fastigheten bedöms ovårdad och kräver underhåll.

Det är ej sannolikt att lov kan beviljas för upplag vid en bygglovsprövning.

(37)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

22 (57) /forts § 360/

Upplysningar

Efter att en anmälan gällande bristande underhåll av tomt inkommit till bygglovsenheten genomförde byggnadsinspektör en tillsyn den 11 juni 2018, då det konstaterades att tomten var i stort behov av underhåll. Fastighetsägare uppmanades att boka in ett besök för tillsyn tillsammans med bygglovsenheten.

Fastighetsägare ringde in personligen och förklarade att de hade för avsikt att städa upp/underhålla fastigheten samt att detta skulle ske tämligen omgående.

Ett tillsynsbesök bokades in den 3 september 2018 för att följa upp städningen. Vid tillsynen konstaterades att gräs och vissa buskar var nedklippta men fortfarande fanns mycket bråte kvar på fastigheten. På tomten finns två överfyllda släpvagnar, en bil med punktering, en gräsklippare, flera sopsäckar fyllda med trädgårdavfall, söndriga presenningar, flera trädgårdsmöbler/trägårdsredskap och diverse övrigt bråte.

Förslag till beslut kommunicerades ut via post till fastighetsägare den 14 november 2018.

Fastighetsägare ringde in till bygglovsenheten den 21 november 2018 och önskade få mer tid på sig.

___________

(38)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

23 (57)

§ 361 , åtgärdsföreläggande. S 2018-951

Med stöd av 11 kap 19 och 37 §§ plan- och bygglagen (PBL 2010:900) föreläggs i egenskap av lagfaren ägare av fastigheten vid vite om 25 000 kronor att senast 3 månader från att detta beslut vunnit laga kraft ha;

- Rivit/undanröjt balkong och uteplats mot söder.

- Åtgärdat söndrigt balkongräcke på balkong mot norr.

Om föreläggandet inte följs kan bygglovsnämnden besluta att åtgärden ska

genomföras på den försumliges bekostnad och hur det ska ske, plan- och bygglagen (PBL 2010:900) 11 kap 27-28 §§.

Enligt 8 kap 14 § plan- och bygglagen (PBL) ska ett byggnadsverk hållas i vårdat skick och underhållas så att dess utformning och de tekniska egenskaper som avses i 8 kap 4 § PBL i huvudsak bevaras. Underhållet ska anpassas till omgivningens karaktär och byggnadsverkets värde från historisk, kulturhistorisk, miljömässig och konstnärlig synpunkt.

Enligt 11 kap 5 § PBL ska byggnadsnämnden pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i plan- och bygglagen m.m.

Enligt 11 kap 19 § plan- och bygglagen (PBL) får bygglovsnämnden, om en ägare låter bli att vidta en åtgärd och därigenom bryter mot en skyldighet enligt denna lag eller föreskrifter eller beslut som har meddelats med stöd av lagen, förelägga denne att inom viss tid vidta åtgärden (åtgärdsföreläggande).

Enligt 11kap 37 § PBL får föreläggandet förenas med ett vite

Bostadhusets balkong och uteplats mot söder uppfyller inte längre de tekniska egenskapskraven och måste rivas. Balkongräcket på balkong mot norr behöver underhållas, då det saknar vissa ribbor.

(39)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

24 (57) /forts § 361/

Upplysningar

Balkonger och uteplatser får ej användas och ska spärras av tills åtgärder vidtagits.

Vid ny byggnation bör en dialog med Bygglovsenheten hållas innan utförande.

Efter att en anmälan gällande bristande underhåll av byggnad inkommit till bygglovsenheten genomförde byggnadsinspektör ett tillsynsbesök på fastigheten den 1 oktober 2018 tillsammans med fastighetsägaren.

En tillsynsrapport kommunicerades ut via post den 4 oktober 2018.

I tillsynsrapporten konstaterades att bostadshuset måste underhållas omgående.

Vid besöket noterades även att det står en sönderslagen bil på tomten.

Fastighetsägare har meddelat att han kommer att undersöka med polisen om han får lov att forsla bort bilen från fastigheten. Hyresgäster har blivit informerade om att det inte är säkert att använda balkonger och uteplatser.

Förslag till beslut kommunicerades ut via post till fastighetsägare den 14 november 2018.

___________

(40)

Falkenbergs kommun

__________________________________________________________________________________

Justering

25 (57)

§ 362 åtgärdsföreläggande vid vite. S 2015-720

Ärendet åtgår.

__________