Kulturnämnden 2008-02-06 1

(1)

Plats och tid

Arkitekten, Stadshuset plan 2, kl 16.00-17.55 18.25-18.45

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf.

Anita Andersson (s) v ordf.

Claës Beckman (m) Elisabeth Lagergren (m) Barbro Ahlrik (c)

Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s)

Isabella Billing (kd) Anders Karlsson (m) Börje Wester (m) MaiBritt Zederfeldt (c) Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent

Ingemar Arnesson, chef konsten

Ingemar Linusson, entreprenadingenjör tekniska kontoret § 12

Carl Magnus, konstnär § 12

Utses att justera

Claës Beckman

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 1 - § 14 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Claës Beckman

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2008-02-06

Datum för

anslags uppsättande 2008-02- Datum för

anslags nedtagande 2008-03-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsföreteckning

Ekonomisk uppföljning 2007 ... 3

Handlingsplan 2008... 5

Ekonomisk uppföljning 2008-01-31 ... 6

Utmärkelse till minne av Lennart Wilkmar... 7

Mikael Lundbergs förslag till utsmyckning till minne av John G Grönvall ... 8

”Kulturell kraftkälla och mötesplats” kultursatsning för barn och ungdomar i Södra Ryd ... 9

Hyressubventioner till ungdomsevenemang på Valhall och ”Projekt Läsglädje” inom stadsbiblioteket... 10

Delegationsbeslut ... 12

Kulturen i Skövde, Undersökning bland kommuninvånarna 2007 ... 13

Beslutattestanter från KS... 14

Utställningsremiss Stallsiken Norra ... 15

Konstnärlig gestaltning Nya Arena Skövde ... 16

Anmälningsärenden Beslut... 17

Information... 19

(3)

KN § 1 Dnr 06.07

Ekonomisk uppföljning 2007

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner upprättad årsredovisning 2007 och samman- ställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget 2007.

2. Kulturnämnden begär att till år 2008 få överföra överskott i investeringsbudget enligt sammanställning.

3. Kulturnämnden begär att 663 tkr som avser kostnader 2008-2009 i samband med utbetalning av avgångsvederlag till konstmuseichef inte skall ingå i nämndens ackumulerade resultat.

4. Övrigt underskott, 78 tkr, regleras genom kulturnämndens ackumulerade överskott.

Bakgrund

Kulturnämnden redovisar ett nettounderskott i driftbudget på 741 tkr, varav 663 tkr avser avgångsvederlag till konstmuseichef. Övrigt underskott beror på kostnader för ombyggnad till öppet arkiv på stadsmuseet och kostnader i samband med konstinventering som påbörjas 2008.

Resultatet påverkas liksom tidigare år av externa bidrag från Västra Götalandsre- gionen, Statens kulturråd, Framtidens kultur och Länsstyrelsen för bl.a. Kulturvi- sioner, Konstfäste, BRO-projektet och Accessprojektet. Dessa obudgeterade in- täkter är kopplade till motsvarande kostnader. Boken ”Konstvägar i Skaraborg”

har producerats som ett samarbetsprojekt inom Samverkan Skaraborg och kostnader intäkter för hela projektet ingår i nämndens resultat. Kostnader på 719 tkr i samband med donationer och konstinköp är reglerat med Egnellska medel enligt beslut KF.

I investeringskostnaderna ingår 247 tkr som överförts från IT-enheten för inköp av datautrustning och överförda investeringsmedel från 2006 för bl.a. konstnärlig gestaltning i S Ryd.

Förändringar i antalet årsarbeten beror på vakanta tjänster inom konsten, ny tjänst på kulturkontoret och anställningar genom arbetsmarknadsåtgärder och projektan- ställningar.

Årsredovisning skall överlämnas till ekonomistaben senast den 8 februari.

(4)

Handlingar

Årsredovisning 2007

Bokslutsunderlag, ekonomisk uppföljning 2007

Sammanställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget Delges

Kommunstyrelsen Ekonomistaben Ledningsgruppen

(5)

KN § 2 Dnr 07.14

Handlingsplan 2008

Beslut

Kulturnämnden beslutar att arbetet på avdelningarna 2008 skall genomföras enligt presenterad handlingsplan.

Bakgrund

Genomgång av avdelningschefernas förslag till handlingsplan 2008.

Handlingar

Avdelningschefernas förslag till handlingsplan

Delges

Avdelningscheferna

(6)

KN § 3 Dnr 07.14

Ekonomisk uppföljning 2008-01-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2008-01-31.

Bakgrund

Genomgång av redovisning per ansvarsområde. Prognos upprättas inte i januari.

Utbetalning av bidrag till studieförbunden, GöteborgsOperan, Skövde Teaterföre- ning, ordinarie verksamhetsbidrag till föreningar och tidskriftsprenumerationer periodiseras för att få kostnaden fördelad under året.

Resultatet påverkas av kostnad för underhållsavtal, 133 tkr, för biblioteksdatasy- stemet för första halvåret och överföring av externa bidrag, totalt 643 tkr.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2008-01-31

Delges

Ledningsgruppen

(7)

KN § 4 Dnr 07.67

Utmärkelse till minne av Lennart Wilkmar

Beslut

Kulturnämnden avser att dela ut ett stipendium årligen till minne av Lennart Wilkmar, till person eller förening för betydande kulturgärning.

Bakgrund

Rune Lindström har lämnat ett förslag om att upprätta en kulturmedalj i Lennart Wilkmars namn för att hedra hans minne.

Lennart Wilkmar var verksam både som konstnär och musiker och hade även för övrigt en bred kulturell förankring. Hans tid som intendent för Skövde Konsthall var full av betydande utställningar och andra kulturella arrangemang. Allt skedde med förhållandevis små ekonomiska medel, men med stort engagemang. Ordet passion är kanske t.o.m. mera passande i sammanhanget. Något som han lyckades förmedla till både medarbetare och publik.

Delges

Rune Lindström Anja Wilkmar

(8)

KN § 5 Dnr 05.35

Mikael Lundbergs förslag till utsmyckning till minne av John G Grönvall

Beslut

Kulturnämnden beslutar att inte genomföra Mikael Lundbergs förslag till utsmyckning till minne av John G Grönvall.

Bakgrund

Konstnär Mikael Lundberg har tidigare lämnat in förslag till minnesmärke över John G Grönvall efter uppdrag enl. KN § 35 2005-04-27.

Delges

Konstnär Mikael Lundberg

(9)

KN § 6 Dnr 06.65

”Kulturell kraftkälla och mötesplats” kultursatsning för barn och ungdomar i Södra Ryd

Beslut

Kulturnämnden ansöker om medel för genomförande av projektet på totalt 3 675 tkr fördelat på 1 067 tkr 2008, 1 833 tkr 2009 och 775 tkr 2010.

Bakgrund

Projektets ambition är att, i enlighet med Skövde kommuns ”Kulturpolitiska vision 2015” och Västra Götalandsregionens vision ”Det goda livet” arbeta fram, genomföra och dokumentera ett musikteaterprojekt under läsåren 2008 – 2010 samt en världsmusikfestival under läsåret 2009-2010. Huvudman för projektet är kulturförvaltningen (Skövde Musikskola).

En projektledare ska anställas på två år. Arbetssätt och kommunikationsmodell bygger på berättande, dramapedagogik och konstnärlig ledare rekryteras från Folkteatern i Skaraborg.

Utgångsläget är Stadsdelen Södra Ryd och arenan Rydskolan. Målet är att ta vara på kulturens alla potentiella kraftkällor och ytterligare stärka Rydskolan och funk- tionen som kulturell mötesplats för Ryds bibliotek. Alla medborgare oavsett kön, ålder och etnicitet ska erbjudas möjlighet att utöva och uppleva mångsidig kultur.

Målgruppen är barn och unga i Skövde, och stadsdelen Södra Ryd inledningsvis, samt föräldrar och övriga intresserade. Bland gruppen övriga intresserade finns pedagoger, studieförbund samt en mängd olika organisationer och lokala före- ningar. En tydlig öppning till ungdomar som riskerar ett utanförskap ska finnas och ett folkhälsoperspektiv anammas. Kompetensutveckling och nätverksskapan- de kommer att generera mervärden för hela kommunen.

Projektets budgeterade kostnader ligger på 3 675 tkr fördelat över tre kalenderår och finansiering ska sökas såväl inom kommunens centralt avsatta pengar för ungdomssatsning som via statliga och regionala medel.

Handlingar

Projektbeskrivning ”Kulturell kraftkälla och mötesplats”

Kulturnämndens socialdemokratiska grupps skrivelse om kulturskola i Ryd

Delges

Gunnel Johansson, musikskolan KS

(10)

KN § 7 Dnr 06.65

Hyressubventioner till ungdomsevenemang på Valhall och ”Pro- jekt Läsglädje” inom stadsbiblioteket

Beslut

Kulturnämnden ansöker om medel, från de centralt avsatta pengarna för ung- domssatsningar, för att kunna erbjuda föreningar/grupper av ungdomsarrangemang i Valhalls lokaler hyressubventioner och för att kunna genomföra ”Projekt Läsglädje”.

Beräknad kostnad för hyressubventioner 100 tkr/år.

Beräknad kostnad för ”Projekt Läsglädje” 500 tkr fördelat på 2008 och 2009, 250 tkr/år.

Bakgrund

Hyreslättnad Valhall: Flertalet ungdomsföreningar/grupper har under många år arrangerat musikfestivaler, teater, mässor, modevisningar i Valhalls lokaler. Da- gens ungdomsarrangemang kräver både lokaler och professionell teknik. Detta är kostsamt om man är en liten förening som drivs utan något vinstsyfte.

Syftet är att ge ungdomsföreningar/grupper möjlighet att söka bidrag i form av hyreslättnad för att arrangera och genomföra arrangemang i Valhalls lokaler. Det- ta för att stimulera lokal ungdomskultur och fritidsutbud i Skövde kommun.

De som skall kunna söka är föreningar/grupper som har sin bas i Skövde och som drivs utan något vinstsyfte och vill arrangera evenemang som vänder sig till ungdomar (både medlemmar och allmänhet). Föreningen/gruppen skall lämna in en budget och lämna in en ekonomisk redovisning efter avslutat arrangemang. Bud- geten skall ses över i samråd med Rickard Andersson Kultur/Valhall. De arrangemang som visar sig gå med förlust skall kunna få en hyressubvention.

”Projekt Läsglädje”: Flera undersökningar har visat att läskunnighet och läsför- ståelse har försämrats hos barn på senare år. Läsning är viktigt för språkutveck- lingen och språket är viktigt för att klara sig i skolan och samhället. Det kan därför krävas extra insatser för att öva upp läskunnigheten och få igång läslusten.

Målgruppen är elever i årskurs 4 och 5 i Skövde kommun. Det kulturnämnden vill göra är att genom att satsa på bokprat och författarbesök försöka bryta den neråt- gående trenden när det gäller läsning.

Kostnaden för detta projekt består av en projektanställd biblioteka-

rie/litteraturpedagog på heltid under ett läsår (2008/2009), samt kostnader för för- fattarbesök.

(11)

Handlingar

Skrivelse angående hyressubventioner Projektbeskrivning ”Projekt Läsglädje”

Delges

Rickard Andersson, Kultur/Valhall Christina Westerlund-Karlsson KS

(12)

KN § 8 Dnr 07.34, 08.02

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Kultursamordnare: 1 000 kr i bidrag ABF Skaraborg, kulturläger för tjejer 13-15 år.

3 000 kr i bidrag till Skövde Filmstudio, föreläsning om Ki- nesisk film i samband med föreningens 40-årsjubileum.

3 000 kr i bidrag till KF-Live, musikarrangemang på Loke den 25 december 2007.

3 000 kr i bidrag till Bosanka, bokmässa och föreläsning om svensk och bosnisk religionshistoria den 17 november 2007.

Bidrag 1 500 kr till uppstart av föreningen Aktiva Seniorer i Skövde.

Förvaltningschefen: Anställning av Marika Ekström som barn- och ungdomskul- tursekreterare, 0,50, tillsvidare, från och med 2008-02-18.

Handlingar Delegationsbeslut

(13)

KN § 9 Dnr 07.71

Kulturen i Skövde, Undersökning bland kommuninvånarna 2007

Beslut

Kulturnämnden ger ledningsgruppen i uppdrag att analysera och tolka resultatet av den utförda undersökningen samt föreslå åtgärder.

Bakgrund

Hösten 2007 genomförde Linfab en undersökning på uppdrag av kulturförvalt- ningen, Skövde kommun. Syftet med undersökningen var att kartlägga kommun- invånarnas kulturvanor och deras syn på den lokala kulturen.

Undersökningen genomfördes som intervjuundersökning via telefon och pågick under perioden 4 till 17 december, 2007. Urvalet bestod av 700 personer, 18 år och äldre boende i Skövde kommun. När undersökningen avslutades hade 500 personer intervjuats vilket motsvarar en svarsfrekvens om 76 procent. Svarsfre- kvensen bedöms som mycket god.

Delges

Ledningsgruppen

(14)

KN § 10 Dnr 07.65

Beslutattestanter från KS

Beslut

Kulturnämnden fastställer beslutsattestanterna enligt nedan.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har beslutat utse personer enligt bilaga till beslutsattestanter tills vidare under år 2008 fram till dess kommunstyrelsen fattar nytt beslut i frågan i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter och skall upplysa dessa om delaktigheten i attestansvaret.

Kommunens nämnder rekommenderas att utse:

• Carina Lundberg som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Ny- lund och Per Alfredsson som ersättare för centralt uträknade löner, pensio- ner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetsta- gare avseende skatter mm,

• Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering,

• Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny An- dersson som ersättare för fastighetsskatter,

• Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare,

• Tomas Fellbrandt som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg och Christina Mellqvist som ersättare för investeringar och driftkostnader avseende IT och televäxeln,

• Christina Svensson som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Per Al- fredsson och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering.

Handlingar

Kommunstyrelsens utsedda beslutsattestanter

Delges KS

(15)

KN § 11 Dnr 07.66

Utställningsremiss Stallsiken Norra

Beslut

Kulturnämnden delegerar till stadsmuseichef Curry Heimann att svara på denna utställningsremiss.

Bakgrund

Utställningsremissen för Stallviken Norra ligger för planutställning 2008-02-04 – 2008-03-03 och ska besvaras senast 2008-03-10. Den korta handläggningstiden inför detta sammanträde har inneburit att det inte har varit tid att ta fram något svar på remissen. Nästa kulturnämndssammanträde är 2008-03-19.

Vid samrådsremissen lämnades följande utlåtande från kulturnämnden.

Planområdet ligger i Skövde stad, nordost om Skövde centrum och omfattar ett område mellan västra stambanan och Östra Leden, väg 26. Planens syfte är att skapa förutsättning för nya etableringar av handels- och verksamhetsområden. De- taljplanen är en fortsättning norrut av handelsområdet inom kv. Järnet längs med väg 26. Förslaget innebär en omvandling av ett äldre jordbrukslandskap till ett stadslandskap för bilburen köpenskap längs med kommunikationsstråket väg 26.

Området utgörs idag till största delen av uppodlad mark. I norra och västra delen finns rester av äldre kulturlandskap med äldre hagmarker med bevarade stenmurar. Ingen bebyggelse finns inom området idag. Inga fornlämningar är kända inom området men en arkeologisk utredning kommer att tas fram.

Det är positivt att planförslaget har anpassats med hänsyn till den befintliga stenmuren som redovisas i naturinventeringen, en planbestämmelse har införts för skydd av stenmuren och den intillväxande eken. Bevarandebestämmelse har även införts för större delen av den stenmur som finns längs järnvägsområdet samt stenmurslämningar inom naturområde. Däremot syftar planen till att ta bort andra stenmurar, som betecknas som ”diffusa”.

Planförslaget utgör en fortsättning av en storskalig och för kultur- och naturvärden mycket okänslig exploatering vilket är att beklaga. Med hänsyn till redan tidigare genomförd exploatering av området kring väg 26 så har stadsmuseet inget ytterligare synpunkter i ärendet.

Delges

Curry Heimann

(16)

KN § 12 Dnr 07.33

Konstnärlig gestaltning Nya Arena Skövde

Beslut

Kulturnämnden godkänner förslaget från konstnär Carl Magnus till konstnärlig gestaltning på torget framför Nya Arena Skövde.

Kulturnämnden ansöker från kommunfullmäktige om anslag med 3 000 000 kro- nor ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande, för konstnär- lig gestaltning på torget framför Nya Arena Skövde.

Bakgrund

Ingemar Linusson, entreprenadingenjör tekniska kontoret och projektledare för Nya Arena Skövde, informerade om etapp A där kulturnämnden fått i uppgift att föreslå konstnärlig gestaltning till torget framför Nya Arena Skövde.

Konstnären Carl Magnus visade sitt förslag till konstnärlig gestaltning.

Delges

Tekniska kontoret Konstnär Carl Magnus KS

(17)

KN § 13

Anmälningsärenden

B

eslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige 2007-12-17

1. Dnr 06.77 - § 158: Arvodesbestämmelser för förtroendevalda revideras från och med den 1 januari 2008 i enlighet med vad som framgår av bilaga.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-19

2. Dnr 07.70 - § 385: Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner jämställd- hetsrådets förslag för ökad HBT-kompetens bland kommunens anställda.

3. Dnr 07.44 - § 386: Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att särskilt specificerade ramökningar i nämndernas budgetar inte får användas som buffert för besparingar utan skall användas till det ändamål som pengarna avsatts för. Alternativet är att minska ramen med motsvarande belopp.

4. Dnr 06.01 - § 381: Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterar frågan angående bidrag till SISU för närmare beskrivning av vad som ingår i bi- draget som ska flyttas. Gunilla Ceder och Sören Karlström har efter beslu- tet deltagit på KSAU och redogjort för frågan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-01-16

5. Dnr 07.37 – Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kulturnämnden och byggnadsnämnden att begära medel i ordinarie budgetprocess för 2009 och 2010, för framtagande av kulturmiljöprogram för Skövdes tätort.

Delgivningar från Länsstyrelsens Kulturmiljö- och Naturvårdsenhet

6. Dnr 08.01 - Länsstyrelsen ger med stöd av 4 kap 9 § lagen (1988:950) om kulturminne m.m. Skövde kyrkliga samfällighet tillstånd till konservering av textilier tillhörande Våmbs kyrka. Tillståndet gäller i 5 år från det be- slutet vunnit laga kraft.

7. Dnr 08.01 – Länsstyrelsen ger med stöd av 2 kap. 12 § lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML) Peter Karlsson tillstånd till ingrepp inom fornlämning Raä nr 4, Berg socken, fastigheten Högsböla 2:1 i Skövde kommun.

8. Dnr 08.01 – Länsstyrelsen har från kultur- och miljövårdssynpunkter inget emot den planerade raseringen av luftledningar enligt bifogad karta, under

(18)

förutsättning att arbetsföretaget utför enligt beskrivning i anmälan och föl- jande råd och anvisningar följs.

9. Dnr 08.01 – Länsstyrelsen ger dispens för att på fastigheten Lilla Stolan 2:1 i Skövde kommun ta upp en öppning på en sträcka av högst 5 meter enligt bifogad karta.

10. Dnr 08.01 – Länsstyrelsen beslutar att inte driva ärendet angående stenmurar och odlingsrösen på fastigheten Bergs-Esbjörntorp 3:9 i Skövde kom- mun vidare utan avslutar det härmed.

Övrigt

11. Dnr 07.68 – Rapport från upplevelseövningar på Kulturhuset.

(19)

KN § 14

Information

Beslut

Informationen godkänns

Bakgrund

Ingemar Arnesson

• Ingemar Arnesson ny konsthall/konstmuseichef från 2008-02-01 presenterade sig för kulturnämnden.

Douglas Hjalmarsson

• Informerade om KNAU:s beslut 2008-01-24 angående äskande budget 2009 och plan 2010-2011.

• Stadsmuseet nyöppnades 2008-01-20, då det öppna magasinet invigdes.

• KNAU och Gunilla Ceder träffade representanter från regionens kulturnämnd den 2008-01-30 och diskuterade konstnärliga gestaltningen framför Nya Arena Skövde, konserthall vid Nya Arena Skövde etapp B och barn- och ungdoms- satsningen i Södra Ryd.

Gunilla Ceder

• Informerade om kultursamordnare Mikael Bennerheds visstidsanställning tidsbegränsad till och med 2008-01-31.

Asima Pasalic

• Från mötet med handikapprådet hade hon en fråga angående var de kan arki- vera sina årsberättelser. Hänvisad till kommunens arkivansvarig.