BESLUT 1 (2)
2016-08-02 Dnr RA 232-2016/1004
Hyres- och arrendenämnden i Stockholm
Box 8301
104 20 Stockholm
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Hyres- och arrendenämnden i Stockholm
Riksarkivet aviserade en brevledes inspektion av arkivvården vid Hyres- och arrendenämnden i Stockholm den 1 februari 2016. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Hyres- och arrendenämnden i Stockholm följande:
• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1.
• Hantera, vårda och förvara upptagningar på lösa databärare i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1.
• Komplettera och färdigställa arkivförteckningen gällande Hyres- och arrendenämndens i Stockholm arkiv (1996-2005), i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 1997:4.
• Uppdatera och komplettera arkivbeskrivning samt redovisa förvaringsenheter, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter RA-FS 2008:4 samt RA-FS 2006:1.
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Myndighetens återrapportering
Hyres- och arrendenämnden i Stockholm ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovis- ningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 31 januari 2017.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
2 (2)
2016-08-02 Dnr RA 232-2016/1004
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av Tf enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av arkivarie Patrik Höij.
Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Ewa Berndtsson Tf Enhetschef
Patrik Höij Arkivarie Föredragande
