1 (2)
2015-03-20 Tillsynsavdelningen
Sofia Särdquist
R A 231-2015/414
Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen
Box 210
641 22 Katrineholm
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen
Med hänvisning till vad som framkom vid brevledes inspektion beslutar Riksarkivet att ge Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen följande förelägganden.
Inspektionsrapporten som upprättades i samband med inspektionen bifogas.
Förelägganden
• Avsluta arkivförteckningen t.o.m. 2012, med redovisning i det allmänna arkivschemat, enligt övergångsbestämmelserna i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2008:4) om arkiv hos statliga myndigheter.
• Komplettera arkivredovisningen för myndighetens handlingsbestånd fr.o.m. 2013, med en arkivbeskrivning enligt 6 kap. 5§ i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2008:4) om arkiv hos statliga myndigheter. Arkivbeskrivningen ska innehålla uppgifter om när myndigheten övergick till verksamhetsbaserad arkivredovisning samt versionshanteras så att arkivredovisningens uppgifter kan relateras till varandra över tid (RA-FS 2008:4 6 kap. 3§).
• Dokumentera ändring i systemmiljö för diariet genom att uppdatera arkivbeskrivningen avseende sökmedel till arkivet enligt 6 kap 1, 4 och 5 §§ Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2008:4) om arkiv hos statliga myndigheter.
• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar enligt 3 kap. 1-4 §§ i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2009:1) om elektroniska handlingar.
Myndighetens återrapportering
Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen ska redovisa vilka åtgärder myndigheten vidtagit eller planerar att vidta med anledning av ovan givna förelägganden.
Redovisningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast den 1 oktober 2015.
2 (2)
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av avdelningschef Désirée Veschetti Holmgren efter föredragning av inspektör Sofia Särdquist.
Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Désirée Veschetti Holmgren Avdelningschef
Sofia Särdquist Inspektör, Föredragande
