Plats och tid Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, måndagen den 25 mars 2019 kl 09:00 Beslutande ledamöter Andréa Bromhed (MP), Ordförande
Lena Gustafsson (S), 1:e vice ordförande Gunilla Persson (C)
Ersättare Alf Norberg (V)
Övriga närvarande Samir Filipovic, förvaltninsgekonom Ulrika Wenn, chef
Linda Anderton, handläggare/nämndssekr Lillemor Binett, handläggare
Susanne Eriksson, handläggare
Justerare Gunilla Persson
Justeringens plats och
tid Överförmyndarenheten, 2019-03-25 kl 15.00 Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 5-11
Linda Anderton Ordförande
Andréa Bromhed Justerare
Gunilla Persson
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Instans Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2019-03-25
Datum då anslaget
publiceras 2019-03-25
Datum då anslaget
tas bort 2019-04-15
Förvaringsplats för
protokollet Överförmyndarenheten
Underskrift
Linda Anderton
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 5 Upprop och val av justerare 5
§ 6 Anmälan av övriga frågor 6
§ 7 Fastställande av dagordning 7
§ 8 Ekonomisk uppföljning 8
§ 9 Meddelanden 9
§ 10 Revisionsrapport - Granskning av Överförmyndarnämndens ledning,
styrning och uppföljning 10
§ 11 Övriga frågor 11
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 5 Dnr 2019-000001 - 000
Upprop och val av justerare
Överförmyndarnämnden beslutar
att välja Gunilla Persson (C) att jämte ordförande justera protokollet.
Justering sker 2019-03-25 kl 15.00 på överförmyndarenheten.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 6 Dnr 2019-000009 - 000
Anmälan av övriga frågor
Sammanfattning
Ordförande Andrea Bromhed anmäler en övrig fråga:
Genomgång av sekretess
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 7 Dnr 2019-000010 - 000
Fastställande av dagordning
Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa dagordningen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 8 Dnr 2019-000002 - 000
Ekonomisk uppföljning
Överförmyndarnämnden beslutar
att lägga den ekonomiska uppföljningen till handlingarna Sammanfattning
Förvaltningsekonom Samir Filipovic föredrog den ekonomiska uppföljningen per februari.
Beslutsunderlag
Ekonomisk uppföljning 2019-02
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 9 Dnr 2019-000005 - 000
Meddelanden
Överförmyndarnämnden beslutar Sammanfattning
Inga meddelanden.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 10 Dnr 2017-000017 - 191
Revisionsrapport - Granskning av
Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning
Överförmyndarnämnden beslutar
att delegera till ordförande att tillsammans med förvaltningen författa svar till revisorerna.
Sammanfattning
Nämnden delgavs revisionens rapport Granskning av Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning.
Beslutsunderlag
Missiv - Uppföljning av granskning
Revisionsrapport - Granskning av Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 11 Dnr 2019-000003 - 000
Övriga frågor
Sammanfattning Genomgång sekretess
Chef Ulrika Wenn gick kortfattat igenom sekretessbestämmelserna samt därav följande ansvar och konsekvenser.
Kort diskussion om ordning för sekretesshandlingarna. Nämndens önskan är att handlingarna avseende sekretessärenden ska finnas i servicecenter till varje ledamot i separata kuvert, att de lämnas ut mot legitimation samt prickas av som uthämtade på lista.
Beslutet skickas till Servicecenter
