MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

(1)

Sekreterare ...

Susanne Ohlsson

Ordförande ... ……….

Ronny Löfquist (S) Underskrifter

Justerande ... ……….

Anna Roos (C)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2017-03-14

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för

protokollet

Kommunledningskontoret

ordförande), Anna Roos (C) (2:e vice ordförande), Bengt-Åke Torhall (L), Johan Edenholm (KV)

Övriga närvarande Per Borg (Kommunchef), Susanne Ohlsson (Kommunsekreterare), Ulrika Hjort (Ekonomichef), Maria Hedin (S) (Ordförande BUN) §64, Ann-Christine Wendpaap (S) (Vice ordförande BUN) §64, Lennart Ohlsson (C) (Barn- och ungdomsnämnden) §64, Gunilla Abrahamsson (Administrativ chef) §64, Tommy Fock (Processledare) §64, Göran Edberg (S) (Ordförande ANN) §66, Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef) §66

Utses att justera Anna Roos (C) Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§34-68

(2)

ÄRENDELISTA

§34 Val av justerare

§35 Godkännande av ärendelista

§36 Information och rapporter

§37 Meddelande kommunstyrelsen

§38 Riktlinjer för serveringstillstånd m.m. inom Hylte kommun

§39 Policy och riktlinjer för upphandling och inköp

§40 Finanspolicy och riktlinjer för finansverksamheten

§41 Riktlinjer för investeringar

§42 Policy och riktlinjer för intern kontroll

§43 Ansökan on markupplåtelse och bidrag till skatepark

§44 Åtgärdspaket - Budget 2017

§45 Deltagande SmåKoms rikskonferens 2017

§46 LUPP-enkäten 2017

§47 Deltagande Ledarprogram för toppolitiker

§48 Konstgräsplan Örnvallen

§49 Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

§50 Svar på återmiss av motion införande av syskonförtur på förskolan

§51 Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter

§52 Svar på motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun

§53 Svar på motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk

§54 Svar på motion angående uppföljning av genomförandet av motioner

§55 Svar på motion minska antalet ledamöter

§56 Remiss Motion Etablera en hundrastplats

§57 Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning

§58 Remiss motion Stopp dubbla bidrag

§59 Remiss förslag samverkansöverenskommelse med polisen

§60 Byggstöd till kommuner

§61 Räddningsnämnden: Verksamhetsberättelse för säkerhetsarbete Hylte kommun 2016

§62 Räddningsnämnden: Årlig uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap 2016

§63 Räddningsnämnden: Årlig uppföljning av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor 2016

§64 Samråd KSAU barn- och ungdomsnämnden kl. 13:00

§65 Samråd KSAU tillsynsnämnden kl. 14:00

§66 Samråd KSAU arbets- och näringslivsnämnden kl. 15:00

§67 Anmälan om nya ärenden

§68 Övriga ärenden

(3)

Val av justerare

2017 KS0012 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse Anna Roos (C) som justerare.

Paragrafen är justerad

(4)

§35

Godkännande av ärendelista

2017 KS0013 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den utsända ärendelistan med följande ändring:

 Ärendet om konstgräsplan på Örnvallen utgår vid dagens sammanträde och tas upp vid nästa sammanträde.

Paragrafen är justerad

(5)

Information och rapporter

2017 KS0014 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Beskrivning av ärendet

Smålands sjörike

Det har varit möte med Smålands sjörike.

Integration Halland

Integration Halland har haft besök av ett filmteam från Italien som har följt projektledare för olika EU- projekt.

Möte med Hallandsposten

Det har varit en träff med Hallandspostens VD kring framtiden för Hylteredaktionen.

Möte med Statkraft

Ronny Löfquist (S), Anna Roos (C) och Per Borg har varit på studiebesök vid Statkrafts dammsäkerhetshöjande åtgärder vid Hylte damm.

Finansministern på besök

Finansministern har varit på besök i kommunen för att besöka Sörgården. Ronny Löfquist (S) fick även möjlighet att diskutera bl.a. förutsättningarna för bostadsbyggande med henne.

Möte med Migrationsverket

Det har varit en träff med Migrationsverket för att diskutera Migrationsverkets närvaro i kommunen och för att samtala om Spenshult.

Kurs Mänskliga rättigheter

Anna Roos (C) har varit iväg på utbildning tillsammans med Kerstin Thörner på kommunledningskontoret kring mänskliga rättigheter.

Inställt seminarium i riksdagen

Hylte kommun och Gislaveds kommun hade förberett ett seminarium i riksdagen kring HNJ-banan.

Detta kommer dock inte bli av p.g.a. att det krockar med ett annat järnvägsseminarium under samma period.

Paragrafen är justerad

(6)

(7)

Meddelande kommunstyrelsen

2017 KS0010 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.

Beskrivning av ärendet

I handlingarna till dagens sammanträde har kommunledningskontoret skickat med meddelanden som kommit in till kommunledningskontoret och som kommunstyrelsen bör ha kännedom om.

Handlingar i ärendet

 Migrationsverket Information kommuner mars 2017 bosättning

 Kommunberäkning rev.länstal

 Länsstyrelsen Flyktingfrågor V 9

 Länsstyrelsen Flyktingsituationen v. 7

 Länsstyrelsen Beslut om bifall med villkor kameraövervakning Hallands järnvägsnät

 Handlingsprogram olycksförebyggande arbete 2017-2019 Gislaved - Gnosjö Arbetsgruppens sammanställning av remissvar daterad 2017-02-06

 SKL Rökfritt Sverige 2025

 Delegationsbeslut SBN Örken

 Patientnämndens revisionsberättelse 2016

 Kommittédirektiv Kommunal planering för bostäder 2017 12

 Polisen fortsatt engagemang för lokal samverkan mellan kommun och polis

 Verksamhetsberattelse 2016 Överförmyndare i samverkan

 Länsstyrelsens återkoppling på årsuppföljning 2016

 Meddelande till kommuner och övriga berörda om Länsstyrelsen översyn av riksintressen för kulturmiljövården i Hallands län

Paragrafen är justerad

(8)

§38

Riktlinjer för serveringstillstånd m.m. inom Hylte kommun

2016 KS0154 Beslut

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta riktlinjer för serveringstillstånd och skicka det till länsstyrelsen för redovisning.

Beskrivning av ärendet

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram förslag på riktlinjer för serveringstillstånd m.m. inom Hylte kommun. Förslaget har gått ut på en remissrunda och ett förslag till reviderade riktlinjer har därefter sammanställts.

Länsstyrelsen har i ett beslut från 1 december 2015 ställt krav på att samhällsbyggnadsnämnden ska redovisa när de kommunala riktlinjerna kan vara reviderade och beslutade av kommunfullmäktige.

Handlingar i ärendet

 §113 SBN Förslag till riktlinjer för serveringstillstånd m m inom Hylte kommun

 Förslag Hylte riktlinjer serveringstillst sammanställning okt 16

Paragrafen är justerad

(9)

Policy och riktlinjer för upphandling och inköp

2017 KS0064 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ny policy för upphandling och inköp, samt att tidigare upphandlingspolicy från 18 december 2007 (§ 90) upphör att gälla.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för upphandling och inköp.

Beskrivning av ärendet

Nuvarande upphandlingspolicy reviderades 18 december 2007. Mycket har hänt både kopplat till lagen om offentlig upphandling (LOU) samt i den egna organisationen sedan 2007 och därför har ett nytt förslag till policy för upphandling och inköp arbetats fram. Det har även arbetats fram en riktlinje för upphandling och inköp för att förtydliga vissa delar.

Policyn beskriver ett önskat förhållningssätt inom ett visst område. En policy ger inte några fasta regler, bara principer som vägledning för bedömningar från fall till fall. En policy bör ofta konkretiseras i andra styrdokument för att fungera effektivt.

Riktlinjer är ofta kopplade till en policy och beskriver mer detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. De säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggning sker med god kvalitet.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - Policy och riktlinjer för upphandling och inköp

 Policy för upphandling och inköp

 Riktlinjer för upphandling och inköp

Paragrafen är justerad

(10)

§40

Finanspolicy och riktlinjer för finansverksamheten

2017 KS0061 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta finanspolicyn, samt att tidigare policy från 17 december 2009 (§ 91) upphör att gälla.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för finansverksamheten.

Arbetsutskottets beslut

Kommunledningskontoret får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde förtydliga punkten om god avkastning i policyn. Kommunledningskontoret ska också förtydliga om överlikviditet i riktlinjen.

Kommunledningskontoret ska även göra vissa redaktionella ändringar som diskuterades på mötet.

Beskrivning av ärendet

Nuvarande policy är från 2009 och policyn har nu delats upp i en policy och en riktlinje för att stämma överens med kommunens styrmodell.

Enligt styrmodellen har kommunfullmäktige definierat policy och riktlinjer enligt nedan:

 Policy är ett önskat förhållningssätt inom ett visst område. En policy ger inte några fasta regler, bara principer som vägledning för bedömningar från fall till fall. En policy bör ofta konkretiseras i andra styrdokument för att fungera effektivt.

 Riktlinjer är ofta kopplade till en policy och beskriver mer detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. De säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggning sker med god kvalitet.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - Finanspolicy och riktlinjer för finansiell verksamhet

 Finanspolicy

 Riktlinjer för finansverksamheten

Beslutet skickas till

Ekonomienheten

Paragrafen är justerad

(11)

Riktlinjer för investeringar

2017 KS0148 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för investeringar.

Beskrivning av ärendet

Kommunledningskontoret har fått ett uppdrag att ta fram ett förtydligande kring investeringsprocessen i samband med beslutet av resultat- och ekonomisk plan (REP) 2016. Kontoret har även fått i uppdrag att ta fram en modell för hantering av kapitalkostnader i samband med investeringar.

Riktlinjerna är framtagna för att förtydliga investeringsprocessen från ide till slutredovisning, riktlinjen lyfter även fram ett förslag till en förändrad hantering kring kapitalkostnader vid vissa investeringar.

Enligt styrmodellen har kommunfullmäktige definierat riktlinjer som ett dokument som beskriver detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. Det säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggningen sker med god kvalitet.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Riktlinjer för investeringar

 Riktlinjer för investeringar

Paragrafen är justerad

(12)

§42

Policy och riktlinjer för intern kontroll

2017 KS0065 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta policy för intern kontroll, samt att tidigare policy från 5 december 2011 (§ 92) upphör att gälla.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för intern kontroll.

Beskrivning av ärendet

Intern kontroll avser den process som syftar till att nämnder/styrelseer med rimlig säkerhet säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunens vision, grunduppdrag, mål och riktlinjer som fullmäktige fastställt samt de lagkrav och föreskrifter som gäller för verksamheten. Förra policyn för intern kontroll antogs 2011 och sedan dess har kommunen beslutat om en ny styrmodell, för att få kommunens arbete att fungera ihop med nu gällande styrmodell har en ny policy samt riktlinjer arbetats fram. Enligt styrmodellen har kommunfullmäktige definierat policy och riktlinjer enligt nedan: Policy är ett önskat förhållningssätt inom ett visst område. En policy ger inte några fasta regler, bara principer som vägledning för bedömningar från fall till fall. En policy bör ofta konkretiseras i andra styrdokument för att fungera effektivt. Riktlinjer är ofta kopplade till en policy och beskriver mer detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. De säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggning sker med god kvalitet.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - Policy och riktlinjer för intern kontroll

 Policy för intern kontroll

 Riktlinjer för intern kontroll

 Bilaga 1 - Risk- och väsentlighetsanalys

 Bilaga 2 - Internkontrollplan

 Bilaga 3 - Uppföljning internkontrollplan

Paragrafen är justerad

(13)

Ansökan on markupplåtelse och bidrag till skatepark

2016 KS0349 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att upplåta del (ca 800m2) av Örnatorget i Hyltebruk till Hylte Skateparkförening.

Kommunstyrelsen beslutar att medge Hylte Skateförening projektbidrag om 80 000 kr. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv 2017.

Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att medge investeringsbidrag om max 1,5 miljoner kr till byggnationen av skateparken. Finansiering sker genom det egna kapitalet.

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta ett avtal om markupplåtelse som reglerar ansvarsförhållandena i samband med upplåtelsen. Föreningen får ansvar att ansvara för skötseln av anläggningen.

Beskrivning av ärendet

Den nybildade föreningen Hylte Skateparkförening har lämnat in en skrivelse om att föreningen efterfrågar ett samarbete med Hylte kommun gällande etablering av skatepark i Hyltebruk. Föreningen föreslår att parken ska anläggas på Örnatorget i Hyltebruk. Föreningen önskar ett beslut om

markupplåtelse för parken och ett bidrag på 1 500 000 kr för genomförande av projektet. Föreningen ansöker även om 80 000 kr för uppstartskostnader initialt i projektet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat ärendet på remiss till samhällsbyggnadsnämndens och arbets- och näringslivsnämnden. Nämnderna har nu svarat. Samhällsbyggnadsnämnden anser att det är en lämplig plats utifrån tillgänglighet, säkerhet och infrastruktur. Det ska i fortsättningen vara

möjlighet till parkering och handikapparkering för bilar på Örnatorget. Ansvarsbiten gällande

markupplåtelse bör utredas vidare. Arbets- och näringslivsnämnden ser positivt på markupplåtelse av Örnatorget avseende uppförandet av en skatepark.

Handlingar i ärendet

 Skrivelse till Hylte Kommun - Hylte Skateparkförening

 §324 KSAU Ansökan om markupplåtelse och bidrag till skatepark

 §10 SBN Utlåtande markupplåtelse för skatepark

 Karta Hyltebruk Örnatorget

(14)

 §7 ANN Utlåtande markupplåtelse och bidrag för skatepark

Yrkande

Ronny Löfquist (S), med bifall av Anna Roos (C), Johan Edenholm (KV) och Marie-Louice Lindström (S) yrkar:

 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att upplåta del (ca 800m2) av Örnatorget i Hyltebruk till Hylte Skateparkförening.

 Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta ett avtal om markupplåtelse som reglerar ansvarsförhållandena i samband med upplåtelsen.

Föreningen får ansvar att ansvara för skötseln av anläggningen.

 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta att medge Hylte Skateförening projektbidrag om 80 000 kr. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv 2017.

 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att förslå kommunfullmäktige att medge investeringsbidrag om max 1,5 miljoner kr till byggnationen av skateparken.

Finansiering sker genom det egna kapitalet.

Bengt-Åke Torhall (L) yrkar bifall till de två första punkterna i Ronny Löfquists yrkande, men avslag till de övriga punkter.

Beslutsgång

Ordförande frågar arbetsutskottet om varje punkt i Ronny Löfquists yrkande var för sig. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller samtliga punkter i Ronny Löfquists yrkande.

Reservation

Bengt-Åke Torhall (L) reserverar sig mot beslutet kring punkt 3 om projektbidrag och punkt 4 om investeringsbidrag till förmån för sitt egna yrkande.

Paragrafen är justerad

(15)

Åtgärdspaket - Budget 2017

2015 KS0329 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tilläggsbudgetera nämnderna med 12 550 000 kr för åtgärdspaketet 2017 enligt nedan:

Kommunstyrelsens ram uppjusteras med 1 900 000 kr enligt nedan:

 300 000 kr Förutsättningar för handledare

 800 000 kr Rekrytering koordinator, kommunikatör och ekonom

 400 000 kr Koordinatorns uppdrag

 200 000 kr Kommunikationsinsatser

 200 000 kr Rekryteringsåtgärder

Samhällsbyggnadsnämndens ram uppjusteras med 1 000 000 kr enligt nedan:

 1 000 000 kr Sysselsättningsprojekt

Arbets- och näringslivsnämndens ram uppjusteras med 4 050 000 kr enligt nedan:

 1 000 000 kr Förstärkning projektet ”Ung i Hylte”

 2 500 000 kr Projekt unga vuxna i Hylte 18-29 år

 300 000 kr Utökat antal kommunala sommarjobb

 250 000 kr Extra lokstöd till föreningar

Barn- och ungdomsnämndens ram uppjusteras med 5 600 000 kr enligt nedan:

 1 200 000 kr Studentmedarbetare

 1 400 000 kr Värdegrundspedagoger

 1 500 000 kr Integrationsvärdar

 1 000 000 kr Mobilt team

 100 000 kr Språkutvecklande arbetssätt

 100 000 kr Att undervisa elever med svenska som andraspråk

 100 000 kr Utveckla nya former av SFI

 200 000 kr Utveckla lärcentrum för ökad kompetenshöjning och ökad anställningsbarhet.

Finansiering sker genom minskning av det egna kapitalet 2017.

Beskrivning av ärendet

(16)

Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om ett åtgärdspaket på totalt 32 700 000 kr enligt bifogad bilaga. Finansiering skedde med de extra medel på totalt 47 900 000 kr (43 200 000 kr som tilldelades i ändringsbudgeten med anledning av flyktingsituationen och 4 700 000 kr för extra stöd till

kommuner som tagit emot många nyanlända elever) som kommunen erhöll och intäktsfördes 2016.

Åtgärdspaketet fördelades ut på nämnderna 2016 för att resultatet inte skulle påverkas för 2017-2018 men metoden har sedan omvärderats och medför därför att nytt beslut om budget för 2017 måste ske.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - Budget 2017 åtgärdspaketet

 Budget åtgärdspaketet 2017

Paragrafen är justerad

(17)

Deltagande SmåKoms rikskonferens 2017

2017 KS0116 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Marie-Louice Lindström (S) och Bengt-Åke Torhall (L) får åka till SmåKoms rikskonferens i Arvidsjaur.

Kommunchefen ska återkomma om en tjänstman även ska åka med.

Beskrivning av ärendet

SmåKoms (Små kommuners samverkan) har rikskonferens den 26-28 april på Hotell Laponia i Arvidsjaur.

Kommunstyrelsens arbetsutskott behöver utse vilka som ska delta från Hylte kommun.

Tidigare har 2-3 politiker från kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunchefen deltagit på konferensen.

Anmälan till konferensen sker via SmåKoms hemsida.

Handlingar i ärendet

 Ärendebeskrivning SmåKom rikskonferens

 SmåKom rikskonferens

Paragrafen är justerad

(18)

§46

LUPP-enkäten 2017

2017 KS0117 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Hylte kommun inte ska medverka i LUPP under 2017, utan under 2018 istället.

Beskrivning av ärendet

Anna Roos (C) väckte vid arbetsutskottets sammanträde 7 februari 2017 följande ärende:

Deltagande LUPP-enkäten 2017

Att känna till ungdomars livssituation är nödvändigt för att ta rätt politiska beslut. Hylte kommun deltog senast för tre år sedan och diskussion fördes då om att göra enkäten regelbundet, var tredje år så att alla ungdomar ska få delta under sin högstadietid. LUPP är ett värdefullt verktyg i den lokala ungdomspolitiken och framför allt ett sätt för ungdomar som inte har rösträtt att få göra sin röst hörd inför kommande valår. LUPP är tillgänglig på svenska, engelska, arabiska och somaliska, vilket gör att de flesta ungdomar i vår kommun kan svara på ett språk de behärskar.

Jag yrkar att kommunen ska delta i LUPP 2017.

Handlingar i ärendet

 §32 KSAU Anmälan om nya ärende KSAU

Yrkande

Johan Edenholm (KV) yrkar bifall till Anna Roos yrkande om att kommunen ska medverka i LUPP.

Johan Edenhom (KV) yrkar om följande tillägg till Anna Roos yrkande: Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka om det går att komma med i LUPP 2017.

Marie-Louice Lindström (S) yrkar, med instämmande av Bengt-Åke Torhall (L): Hylte kommun beslutar att inte delta i LUPP 2017, utan istället under 2018.

Beslutsgång

Ordförande ställer yrkande från Anna Roos m.fl. mot yrkandet från Marie-Louice Lindström m.fl.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet från Marie-Louice Lindström m.fl.

(19)

LUPP 2017. De lämnar följande skriftliga reservation:

LUPP-enkäten är ett viktigt instrument, ett utmärkt sätt att fånga upp och ta tillvara på ungdomarnas synpunkter och tankar. Att genomföra LUPP:en var 3:e år gör att samtliga elever som passerar högstadiet i Hyltebruk får möjlighet att någon gång genomföra denna enkät. Förra enkäten genomfördes 2014 och för att citera dåvarande ordföranden i kommunstyrelsen:

”Resultatet av enkäten blir ett fantastiskt underlag för kommande beslut som rör unga”.

Det är således väldigt viktigt att följa upp och se om besluten som gjorts sedan dess har gett önskad effekt, vilket dessutom är lämpligt att få presenterat 2018 som är ett valår.

Vi reserverar oss till förmån för vårt egna yrkande om att undersöka om möjligheten att anmäla sig till 2017 års enkät trots att anmälningstiden har gått ut.

Paragrafen är justerad

(20)

§47

Deltagande Ledarprogram för toppolitiker

2017 KS0136 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Anna Roos (C) får gå utbildningen Ledarprogram för topppolitiker och begär om medel för detta hos kommunstyrelsen.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att räkna ut exakt summa för utbildning, kost och logi till kommunstyrelsens sammanträde.

Beskrivning av ärendet

Anna Roos (C) har visat intresse för att gå en utbildning som SKL (Sveriges kommuner och landsting) erbjuder. Utbildningen heter Ledarprogram för toppolitiker och riktar sig till kommunstyrelsens ordförande, landstingsstyrelsens ordförande, regionstyrelsens ordförande, oppositionsråd och heltidsarvoderat råd som har ett helhetsansvar.

Fokus på utbildningen är att stärka det politiska ledarskapet och fördjupa kunskaperna om uppdraget;

att styra och leda en kommun, ett landsting eller en region och att stärka demokratin. SKL:s mål med utbildningen är att ge stöd i uppdraget för att öka genomslag och resultat av politiken.

Utbildningen är sammanlagt 8 dagar (fördelade på fyra tillfällen) och kostar 20 000 kr exkl. moms.

Logi, mat och resor kommer till.

Handlingar i ärendet

 Ärendebeskrivning Deltagande Ledarprogram för toppolitiker

Paragrafen är justerad

(21)

Konstgräsplan Örnvallen

2016 KS0332

Ärendet utgår vid dagens sammanträde.

Paragrafen är justerad

(22)

§49

Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

2016 KS0208 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå första att-satsen i motionen, medan övriga att-satser i motionen ska anses besvarade.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om tobak-, alkohol- och drogfria HVB-hem. I motionen föreslår hon att Hylte kommun snarast inför ett rök-, alkohol- samt drogförbud för samtliga HVB-hem i kommunen. Hon föreslår också att Hylte kommun tar fram en handlingsplan för hur kommunens personal på HVB-hemmen ska agera om man träffar på barn som röker eller dricker alkohol, eller som verkar påverkade av droger. Till sist föreslår hon att Hylte kommun särskilt informerar gode män för ungdomarna om vad som gäller för langningsbrott samt vilka skador alkohol och tobak kan ge.

Barn- och ungdomsnämnden har lämnat förslag på svar på motionen.

Handlingar i ärendet

 Motion angående tobaks, alkohol samt drogfria HVB hem

 §24 BUN Remiss från KSAU: Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

 Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

 §208 KSAU Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

Yrkande

Marie-Louice Lindström (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå

kommunfullmäktige att avslå första att-satsen i motionen, medan övriga att-satser i motionen ska anses besvarade.

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Marie-Louice Lindströms yrkande.

Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Paragrafen är justerad

(23)

Svar på återmiss av motion införande av syskonförtur på förskolan

2015 KS0326 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 20 oktober 2016 att återremittera motionen om syskonförtur för ny beredning.

Barn- och ungdomsnämnden har lämnat ett förslag till beslut på remissen.

Handlingar i ärendet

 Motion införande av syskonförtur på förskola

 §101 KF Motionsvar införande av syskonförtur på förskolan

 §327 KSAU Återremiss Motionssvar införande av syskonförtur på förskolan

 §23 BUN Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan

Paragrafen är justerad

(24)

§51

Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter

2016 KS0285 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att det ska göras vissa ändringar i de lokala ordningsföreskrifterna.

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen ska avslås.

Handlingar i ärendet

 Motion angående allmänna lokala föreskrifter

 §6 SBN Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter

 §331 KSAU Motion angående allmänna lokala föreskrifter

Yrkande

Ronny Löfquist (S) och Anna Roos (C) yrkar på avslag på motionen.

Paragrafen är justerad

(25)

Svar på motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun

2016 KS0255 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar avslå motionen.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om etablerande av vätgasstation. I motionen föreslårs att:

 Hylte kommun genomför en pilotstudie, där man testar bränslecellsbilar samt en mobil tankstation.

 Att kommunen undersöker möjligheten för eventuella samarbetspartners i etablerandet av en vätgasstation.

 Att kommunen aktivt ska verka för etablerandet av en vätgassation i Hylte kommun.

 Att kommunen undersöker möjligheten för ett eventuellt EU-bidrag för etablerandet av en vätgassation i Hylte kommun.

Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att motionen ska avslås.

Handlingar i ärendet

 Motion etablerandeav en vätgasstation i Hylte kommun

 §328 KSAU Motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun

 §11 SBN Svar på motion angående etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun

Yrkande

Ronny Löfquist (S) och Anna Roos (C) yrkar på avslag på motionen.

Paragrafen är justerad

(26)

§53

Svar på motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk

2016 KS0170 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta avslå motionen.

Beskrivning av ärendet

Monica Grönroos (SD) har lämnat in en motion om att utveckla hälsocenter. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för att utveckla Hylte kommuns befintliga hälsocenter med större lokal samt fler maskiner, som motsvarar Hylte kommuns växande invånarantal.

Arbets- och näringslivsnämnden har lämnat ett förslag till svar på motionen.

Handlingar i ärendet

 Motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk

 §206 KSAU Motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk

 §5 ANN Svar på motion om utveckling av Örnahallens Hälsocenter

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar på avslag på motionen.

Paragrafen är justerad

(27)

Svar på motion angående uppföljning av genomförandet av motioner

2016 KS0301 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om uppföljning av genomgörande av bifallna motioner.

Förslaget i motionen är att det ska införas en uppföljningsrutin där genomförandet av bifallna motioner rapporteras till kornmunfullmäktige. Rapporteringen ska ske samlat minst en gång om året och

innefatta alla bifallna motioner som inte är genomförda samt samtliga bifallna motioner som genomförts sedan förra rapporteringstillfället.

En rutin för den här typen av ärenden kan se ut på flera sätt. Om motionen blir bifallen måste

kommunledningskontoret titta närmare på hur själva rutinen ska se ut. Frågor man behöver titta på är när en motion ska anses vara genomförd och hur genomförandet ska rapporteras till fullmäktige. T.ex.

kan man utveckla uppföljningen av uppdrag som kommunfullmäktige får två gånger om året.

Kommunfullmäktige behöver också ta ställning till om det ska finnas någon tidsgräns för hur länge en motion kan vara ogenomförd innan fullmäktige ska ta nytt ställningstagande kring den. En motion kan t.ex. inte bli genomförd för att medel saknas för uppdraget och då kan fullmäktige behöva ta ställning till den igen.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Svar på motion Uppföljning genomförande av motion

 Motion angående uppföljning av genomförandet av motioner

 §329 KSAU Motion angående uppföljning av genomförandet av motioner

Yrkande

Anna Roos (C) yrkar på bifall på motionen.

Paragrafen är justerad

(28)

§55

Svar på motion minska antalet ledamöter

2016 KS0370 Beslut

Arbetsutskottet beslutar att motionen hänskjuts till styrgruppen för organisationsöversyn. Det skickas ett meddelande till kommunfullmäktige om att motionen avses behandlas i fullmäktige senast februari 2018.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska fastställa antalet ledamöter i kommunfullmäktige till 31 ledamöter efter valet 2018.

Beslutet om hur många ledamöter kommunfullmäktige ska ha under mandatperioden 2018-2020 ska tas senast februari 2018. Det brukar vara en fråga som ingår i arbetet med översynen och

utvärderingen av den politiska organisationen inför varje ny mandatperiod. Den politiska grupp som fullmäktige brukar utse att arbeta med organisationsöversynen brukar lämna förslag på antalet ledamöter.

Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen ska anses besvarad och att kommunfullmäktige inväntar styrgruppens förslag.

Handlingar i ärendet

 Motion minska antalet ledamöter i fullmäktige

 Protokollsutdrag §8 KF 2017-02-16 Inkomna motioner

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet beslutar att motionen hänskjuts till styrgruppen för organisationsöversyn. Det skickas ett meddelande till kommunfullmäktige om att motionen avses behandlas senast februari 2018.

Beslutsgång

(29)

Beslutet skickas till

Styrgruppen för organisationsöversyn

Paragrafen är justerad

(30)

§56

Remiss Motion Etablera en hundrastplats

2016 KS0371 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på svar på motionen.

Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 10 augusti 2017.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska ge berörd nämnd i uppdrag att etablera en hundrastplats i Hylte kommun.

Kommunledningskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden som berörd nämnd får i uppdrag att lämna ett förslag på svar till motionen.

Handlingar i ärendet

 Motion att etablera en hundrastplats

Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadsnämnden

Paragrafen är justerad

(31)

Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning

2017 KS0122 Beslut

Arbetsutskottet ger arbets- och näringslivsnämnden, barn- och

ungdomsnämnden och omsorgsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till motionen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att samordna motionssvaren.

Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret 10 augusti 2017.

Beskrivning av ärendet

Finn Dahl (-) har lämnat in en motion om hedersrelaterat våld och förtryck. I motionen finns följande förslag:

 Att Hylte kommun utreder och utarbetar en handlingsplan och tydliga instruktioner i frågan hur berörda myndigheter och dess personal ska arbeta mot hedersrelaterat våld och förtryck samt förebygga det.

 Att Hylte kommun inrättar en samverkansgrupp bestående av berörda myndigheter och organisationer som kan tänkas medverka.

 Att utbildningsinsatser riktade mot frågan vari t.ex. ingår upplysning på skola, sfi,

ungdomsgård, vård och omsorg, m.m. där det klart framgår vart dom kan vända sig för att få hjälp, ett särskilt hjälptelefon nr. kan också kännas tryggt för den som söker hjälp.

Kommunledningskontoret föreslår att kontoret får i uppdrag att svara på motionen eftersom det som föreslås i motionen är en övergripande strategisk fråga.

Handlingar i ärendet

 Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag på svar till motionen. Svaret ska vara klart senast 10 augusti 2017.

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet ger arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden och omsorgsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till

(32)

motionen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att samordna motionssvaren. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret 10 augusti 2017.

Beslutsgång

Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande.

Beslutet skickas till

Arbets- och näringslivsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Omsorgsnämnden

Paragrafen är justerad

(33)

Remiss motion Stopp dubbla bidrag

2017 KS0110 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på svar till motionen.

Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 10 augusti 2017.

Beskrivning av ärendet

Monica Grönroos (SD) och Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om ett stopp av dubbla bidrag till nyanlända. I motionen står det att det dröjer ett tag innan en person som fått uppehållstillstånd i Sverige placeras i en kommun, till exempel i Hylte, får ersättning från till exempel

Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. Så för att klara sig så kan personen behöva söka bidrag hos kommunen under tiden för till exempel boende och mat. När pengarna väl sen kommer från till exempel Arbetsförmedlingen så har personen fått dubbla bidrag för samma sak. Förslaget i motionen är att Hylte kommun inför ett slags lån för nyanlända som befinner sig i det så kallade glappet, den tidsperiod som uppstår mellan det att de placerats i kommunen fram till dess att ersättningen från staten börjar ticka in. Som de får betala tillbaka när de fått det bidrag dem ska ha från andra myndigheter.

Handlingar i ärendet

 Motion angående stoppa dubbla bidrag till nyanlända

Beslutet skickas till

Arbets- och näringslivsnämnden

Paragrafen är justerad

(34)

§59

Remiss förslag samverkansöverenskommelse med polisen

2017 KS0145 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka förslaget på samverkansöverenskommelse på remiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden, räddningstjänsten och bostadsstiftelsen Hyltebostäder.

Svaret ska vara inskickat till kommunledningskontoret senast 4 maj 2017.

Beskrivning av ärendet

Polisområdet Falkenberg/Hylte har skickat ett förslag på ny samverkansöverenskommelse till kommunen. Kommunledningskontoret föreslår att förslaget skickas på internremiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden, räddningstjänsten och bostadsstiftelsen Hyltebostäder för att få deras synpunkter och tankar kring förslaget.

Beslutet skickas till

Arbets- och näringslivsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Omsorgsnämnden

Bostadsstiftelsen Hyltebostäder Räddningstjänsten

Paragrafen är justerad

(35)

Byggstöd till kommuner

2017 KS0151 Beslut

Kommunledningskontoret får i uppdrag att sammanställa vilka stöd som går att söka samt beskriva de regelverk som styr stöden.

Beskrivning av ärendet

Detta ärende initieras av kommunstyrelsens ordförande.

Staten har ett antal stöd som är möjliga för en kommun att söka kopplade till byggnationer och renoveringar. För de olika stöden finns olika kriterier och regler. Hylte kommun står inför stora investeringar på byggsidan och bör kunna nyttja dessa stöd.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att sammanställa vilka stöd som går att söka samt beskriva de regelverk som styr stöden.

Beslutet skickas till

Paragrafen är justerad

(36)

§61

Räddningsnämnden: Verksamhetsberättelse för säkerhetsarbete Hylte kommun 2016

2017 KS0112 Beslut

Räddningsnämnden har tagit del av uppföljningen av Hylte kommuns säkerhetsarbete 2016.

Beskrivning av ärendet

Uppföljning av Hylte kommuns säkerhetsarbete 2016.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse för säkerkhetsarbete Hylte kommun 2016

 Verksam16

Paragrafen är justerad

(37)

Räddningsnämnden: Årlig uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap 2016

2017 KS0113 Beslut

Räddningsnämnden har tagit del av uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap 2016.

Beskrivning av ärendet

Uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap 2016.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap

 Årlig Uppföljning 2016 Hylte kommun

Paragrafen är justerad

(38)

§63

Räddningsnämnden: Årlig uppföljning av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor 2016

2017 KS0115 Beslut

Räddningsnämnden har tagit del av uppföljningen av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor 2016.

Beskrivning av ärendet

Uppföljning av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor 2016.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Uppföljning av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor

 Lagen om brandfarliga och explosiva varor

Paragrafen är justerad

(39)

Samråd KSAU barn- och ungdomsnämnden kl. 13:00

2017 KS0027 Beslut

Beskrivning av ärendet

Närvarande vid dagens samråd från barn- och ungdomsnämnden är Maria Hedin (S) ordförande, Ann- Christine Wendpaap (S) vice ordförande, Lennart Ohlsson (C), Gunilla Abrahamsson (administrativ chef) och Tommy Fock (processledare).

Till detta samråd har barn- och ungdomsnämnden fått i uppdrag att svara på ett antal frågor skriftligt, medan vissa frågor ska redovisas muntligen på sammanträdet. De punkter som ska redovisas

muntligen på sammanträdet är:

 Utveckling av förskola

o Utveckling av kön till förskoleplatser

o Hur planeras 15-timmarsbarnen i verksamheten? Beläggning i förhållande till antal platser

 Utveckling av gymnasieskolan

Paragrafen är justerad

(40)

§65

Samråd KSAU tillsynsnämnden kl. 14:00

2017 KS0026 Beslut

Beskrivning av ärendet

Närvarande vid dagens samråd: Ann-Kristin Pettersson (S) ordförande, Gunilla Magnusson (KV) och Stefan Andersson (miljöchef).

Under samrådet diskuterades följande frågor:

Nämndövergripande frågor Ekonomi och resultat

 Årsbokslut 2016, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar görs, vad är bra och vad kan utvecklas ytterligare?

 Arbetet med internkontrollplanen

Frågor kopplat till verksamheten

 Nämndens verksamhetsområde, hur går det?

 Hur är statusen på kommunens egna anläggningar, finns anläggningar som får återkommande anmärkningar eller ligger nära att få påpekanden.

 Länsstyrelsens tillsyn, vattenkvalitet

 Er bild av fördelning extern/intern tillsyn, är nivån ungefär densamma som förra året?

 Hur jobbar ni proaktivt internt?

 Reningsverket i Hyltebruk

 Skärshult

 Kök Örnaskolan

 Övrigt

Paragrafen är justerad

(41)

Samråd KSAU arbets- och näringslivsnämnden kl. 15:00

2017 KS0025 Beslut

Beskrivning av ärendet

Närvarande vid dagens samråd från barn- och ungdomsnämnden är Göran Edberg (S) ordförande och Christer Grähs (arbets- och näringslivschef).

Till detta samråd har arbets- och näringslivsnämnden fått i uppdrag att svara på ett antal frågor skriftligt, medan vissa frågor ska redovisas muntligen på sammanträdet. De punkter som redovisas muntligen på sammanträdet är:

 Arbetsmarknadsläget

 Utvecklingen av försörjningsstödet

 Missbruksvård

Paragrafen är justerad

(42)

§67

Anmälan om nya ärenden

2017 KS0015

Inga nya ärenden vid dagens sammanträde.

Paragrafen är justerad

(43)

Övriga ärenden

2017 KS0016 Beslut

Kommunledningskontoret får i uppdrag att påbörja ett arbete med en ansökan till Jordbruksverket om bidrag för bron i Kinnared.