Verksamhetsberättelse, bilaga till mått och handlingsplaner Tertial 3 2015
Kultur- och fritidsnämnden
Innehållsförteckning
1 Mått och handlingsplaner till nämndens åtaganden till mål ... 3 1.1 Utveckla former för samarbete med näringslivet ... 3 1.2 Utveckla satsningarna på arbete och praktik för ungdomar och unga vuxna
inom nämndens verksamheter. ... 3 1.3 Erbjuda barn och unga en likvärdig utbildning inom kulturområdet ... 4 1.4 Stimulera ökad skriv- och läslust ... 4 1.5 Erbjuda skolor och elever möjligheter att använda kultur- och fritidsnämndens
verksamheter som komplement till skolans verksamhet ... 5 1.6 Stärka och utveckla nämndens förebyggande och främjande insatser riktade
mot barn, ungdomar och vuxna ... 5 1.7 Samverka med andra aktörer för att tillgodose behoven hos invånare som inte
är organiserade inom det traditionella föreningslivet. ... 7 1.8 Utöka utbudet av fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning ... 8 1.9 Samverka med andra förvaltningar för att skapa aktivitetsytor och offentliga
rum för barn och vuxna i befintlig och ny byggnation ... 8 1.10 Öka miljömedvetenheten inom nämndens verksamheter ... 9 1.11 Utökad medborgartillgänglighet ... 10 1.12 Utveckla former för dialog mellan medarbetare inom nämndens verksamheter
och med andra förvaltningar ... 11
1 Mått och handlingsplaner till nämndens åtaganden till mål
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015
Företagsklimat Svenskt näringsliv ranking av det lokala näringslivsklimatet
2 2 1
Beskrivning målvärde Målet är att Sollentuna 2015 ska ha första platsen.
Nämndens åtaganden:
1.1 Utveckla former för samarbete med näringslivet
Handlingsplaner
Samarbetsformer för näringslivet i Edsvik
Beskrivning Edsvik är en attraktiv plats för företag att finnas och synas i. I dagsläget finns möjligheten att boka event på Edsvik konsthall och Mc Collection samt lunch och middag på Edsbacka Wärdshus och Edsbacka Bistro. Under 2015 - 2016 ska en grupp bestående av Edsvik konsthall, MC Collection, Edsbacka Wärdshus och det kommunala Edsviksprojektet planera och implementera former för utökade möjligheter för näringslivet att boka aktiviteter men också medverka i produktion av evenemang och installationer.
Kultur- och fritidsnämnden vill även skapa projekt där näringslivet kan bidra och bli medarrangörer vid vissa tillställningar, till exempel Earth Hour, Sommar i Sollentuna, familjeonsdagar och konstkurser bl.a.
Detta är under planering år 2015 och hoppas kunna genomföras år 2016.
Förväntat resultat Under hösten 2015 ska samarbetsgruppen i Edsvik kunna erbjuda koordinerade besökspaket till a) företag b) bussbolag och c) allmänheten. I samband med detta arbete kan utarbetandet av en plattform för turismnäring i Sollentuna.
Kommentar
Grupper kan nu komma till Edsvik och besöka Edsbergs slott, konsthallen och Mc Collection.
Samarbete inleds sommaren 2016 med ett antal aktörer i och kring parken. Exempel: prova på extremsporter, marknadsdagar, mässor /sport och fritidsmässa, och det nya trädgårdsprojektet som invigs i sommar 2016 i samarbete med Ica Maxi Häggvik.
Hitta former för samarbete med näringslivet kring de sommaraktiviteter som kultur- och fritidsnämnden är med och arrangerar under sommaren 2015
Beskrivning Under sommaren 2015 sker ett antal aktiviteter för kommunens invånare där kultur- och fritidsnämndens verksamheter är engagerade på olika sätt, detta gäller bland annat Sommar i Sollentuna och Summer camp.
Kultur- och fritidsnämndens verksamheter kommer under 2015 att påbörja arbetet med att undersöka möjligheterna till samverkan med det lokala näringslivet kring sommaraktiviteterna.
Förväntat resultat Ett ökat intresse från det lokala näringslivet att engagera sig i aktiviteter anordnade i kommunen och en förbättrad länk mellan näringsliv och föreningar genom en naturlig länk via kultur- och fritidskontorets verksamheter.
Nämndens åtaganden:
1.2 Utveckla satsningarna på arbete och praktik för ungdomar och unga vuxna inom nämndens verksamheter.
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015
Antal
sommarjobbare inom kultur- och
fritidsnämndens verksamheter
41 30
Beskrivning målvärde 30
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015 Nöjdhet sommarjobb -
Beskrivning målvärde Andel unga som varit nöjda av totalt antal svarande Kommentar
Tyvärr har endast ett mycket litet antal enkäter lämnats in varför måttet ej kan bedömas.
Handlingsplaner
Kultur- och fritidskontoret ska erbjuda sommarjobb inom följande verksamheter via kommunens centrala ansökningsförfarande; Kultur- och fritidsstaben, Fritidsverksamheten, Idrott Sollentuna, Edsvik
Beskrivning Kultur- och fritidskontoret ska erbjuda sommarjobb inom följande verksamheter via kommunens centrala ansökningsförfarande; Kultur- och fritidsstaben, Fritidsverksamheten, Idrott Sollentuna, Edsvik.
Förväntat resultat Totalt har minst 30 unga i åldern 16 - 19 har erbjudits sommarjobb inom nämndens verksamheter. Utav dessa ska en övervägande andel fått sina sommarjobb via kommunens centrala förmedling av sommarjobb.
Säkerställa en meningsfull arbetslivserfarenhet
Beskrivning Kultur- och fritidskontoret ska säkerställa att de ungdomar som fått sommarjobb inom förvaltningen haft en meningsfull erfarenhet som de kan ta med sig i sitt vidare arbetsliv.
Förväntat resultat En utvärdering av sommarjobben ska genomföras för att kunna förbättra
verksamheten under kommande år. Rutiner ska även finnas på plats för att säkerställa att de ungdomar som haft sommarjobb får referens och en möjlighet att lämna synpunkter på arbetets utformning till förvaltningen.
Kommentar
Vissa verksamheter har skickat referensbrev till alla sommarjobbare andra endast till de som efterfrågat ett sådant. Verksamheterna har haft svårt att få in utvärderingsblanketterna från sommarjobbarna varför kontakt tagits med personalavdelningen för att samordna detta på kommunal nivå till nästa år.
Nämndens åtaganden:
1.3 Erbjuda barn och unga en likvärdig utbildning inom kulturområdet
Handlingsplaner
Utveckling av lärares arbetssätt och kunskap, samt kursinnehåll.
Beskrivning Lärares arbetssätt, kunskap och kursinnehåll utvecklas genom ett systematiskt lärande av varandra (Lesson study).
Förväntat resultat Ett ökat samarbete mellan lärare och tydliggörande av kursinnehåll.
Kommentar
Projektets teoretiska ram använder sig ett antal funktioner för lärande. För att arbeta med dessa funktioner har forskare vid Yale universitet identifierat tre förmågor (logisk, emotionell och social förmåga) som effektiva begrepp för lärares helhetstänkande kring lärande, vilka vi använder oss av för att stimulera elevers lärande. Utvecklingsprojektet slutförs under vt 2016 och implementeras därefter i kulturskolans ordinarie verksamhet. Under våren genomförs ämneskonserter, föreställningar mm där elever och lärare medverkar. Varje termin kommer lärare också att genomföra gemensamma lektioner dit föräldrar bjuds in för att följa barnens lärande. Elever följs också upp genom dokumentation, både digital och i en särskilt utarbetad matris.
Nämndens åtaganden:
1.4 Stimulera ökad skriv- och läslust
Handlingsplaner
Handlingsplaner
Kurs i kreativt skrivande
Beskrivning I ett samarbete mellan Kulturskolan och Biblioteken i Sollentuna ska barn och unga erbjudas möjlighet att medverka i skrivarverkstad. Syftet med verksamheten är att öka intresset för litteratur och litterärt skapande. Verksamheten kommer att följas upp i slutet av 2015 för att kunna revideras inför 2016 om behov finns.
Förväntat resultat Ett antal unga har genomgått kurs i kreativt skrivande Kommentar
Kursen i skrivande fortsätter under vt 2016 och ingår i kulturskolans ordinarie utbud.
Nämndens åtaganden:
1.5 Erbjuda skolor och elever möjligheter att använda kultur- och fritidsnämndens verksamheter som komplement till skolans verksamhet
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015
Antal gånger läxläsning/vecka
2 3 3
Kommentar
Under våren skedde läxläsning 2 ggr i veckan men under hösten har man schemalagd läxläsning 3 ggr/vecka.
Handlingsplaner
Edsvik som pedagogisk resurs
Beskrivning Edsvik är Sollentunas kulturhistoriska hjärta, en värdefull resurs för hela samhället inte minst för skolvärlden. Edsviks park, utegym, Oxstall och Utsiktsplats, samt den nya pulkabacken är redan flitigt använda som uterum för skolorna i Sollentuna för olika former av idrott och friluftsaktiviteter, utflykter och samlingar. Öppet hus på Edsbergs slott på onsdagar är mycket populärt för skolor då de kommer och går runt på egen hand. Kulturskolan inte minsta nyttjar dessutom flera av husen för konserter och uppvisningar.
Edsvik vill nu producera ett pedagogiskt program som skolor kan ta till sig för att nyttja parken mer i sin utbildning. Att skapa lätt tillgängligt pedagogiskt material som matchar läroplanen i olika årskurser.
Exempelvis att komma till slottet för att diskutera stormaktstiden i klass 4.
Förväntat resultat Fördjupat samarbete med skolorna samt ett framtaget pedagogiskt program för verksamheten.
Kommentar
På grund av kommunens nya målgupper saktas arbetet ned med att ta fram platsspecifikt skolmaterial runt Edsvik. Skolor erbjuds istället visningar och gratis besök hos aktörerna i Edsvik via edsvik.se.
Arbetet med programmet i parken fokuserar om till de utvalda fokusmålgrupperna.
Utökade möjligheter till läxläsning på fritidsgården Röda & Blå rummet
Beskrivning Fritidsgården Röda & Blå rummet har bedrivit en populär läxläsningsaktivitet en dag i veckan. Under 2015 avser verksamheten utöka aktiviteten till tre dagar i veckan.
Förväntat resultat Fler ungdomar har fått möjlighet till läxläsningshjälp.
Nämndens åtaganden:
1.6 Stärka och utveckla nämndens förebyggande och främjande insatser riktade mot barn, ungdomar och vuxna
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015 Antal
fritidsledarträffar
1 1 2
Beskrivning målvärde Minst 2 träffar under året Antal nyanlända som
tagit del av Kulturskolans verksamhet
- 7 12
Beskrivning målvärde Antal barn som tagit del av Kulturskolans verksamhet för nyanlända ska öka jämfört med referensåret 2015.
Antal besökare på föreläsningarna för föreningslivet
30
Handlingsplaner
Kulturskolan ska aktivt arbeta för att erbjuda nyanlända en meningsfull kulturell fritid
Beskrivning I samarbete med socialförvaltningens avdelning för ensamkommande flyktingbarn erbjuds ensamkommande unga kulturell verksamhet i kulturskolan.
Förväntat resultat Etablerar ett samarbete med socialförvaltningen.
Kommentar
Under ht 2015 har två lärare, 2 ggr/mån, besökt Tunberget där de ensamkommande bor och arbetat med 5-7 ungdomar. Socialkontoret har betalat detta uppdrag. I jan 2016 har ansvarig haft kontakt med Tunbergets föreståndare som berättar att de ensamkommande unga nu klarar sitt musicerande på egen hand, med hjälp av en lärplattform på Internet som kulturskolans lärare introducerat för ungdomarna.
Utvärdering av det kommunala kulturutbudet för barn och unga
Beskrivning En utvärdering av det kommunala kulturutbudet för barn och unga behövs för att säkerställa att de gemensamma resurserna används effektivt och ansvarsfullt. En analys av vilka aktiviteter som invånarna värdesätter eller saknar behövs som underlag för framtida prioriteringar.
Kommentar
Prognos: kommer kunna slutföras. I samarbete med den kontorets nya kulturchef.
Samarbete mellan fritidsledare KFN - BUN
Beskrivning Fortsatt samarbete mellan de fritidsledare som är anställda av barn- och
ungdomsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Syftet är erfarenhets- och kompensutbyte mellan grupperna.
Föreläsningar för föreningslivet
Beskrivning I kultur- och fritidsnämndens uppdrag ingår att arbeta aktivt mot föreningslivet. Ett sätt att arbeta med och stötta föreningslivet är att erbjuda kompenshöjande föreläsningar för föreningslivet i kommunen.
Förväntat resultat Föreningsmedlemmar har fått värdefull vidareutbildning.
Handlingsplaner Kommentar
2 föreläsningar under perioden:
Det sunda föreningslivet
Föreläsning med Tommy Söderberg och Chris Härenstam.
21 maj 19.30 i Ljusgården på Arena Satelliten.
12 var anmälda. 4 närvarande + 5 personer från Sollentuna kommun. Vi utvärderar hur vi kan få fler till kommande föreläsningar.
Föreläsning "Kost och träning" är i samarbete med Sport campus sweden den 10 nov.
Innehåll: Mental träning och kost.
Föreläsare: Johanna Andersson (kost) och Klaus Lindqvist (mental träning).
Antal deltagare: 21
Sammanfattning: Föreläsningen var uppskattad och en förening har kontaktat föreläsarna för ytterligare föreläsning.
Bibliotekskort utan giltig legitimation
Beskrivning Kommunfullmäktige har gett kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att skapa rutiner på biblioteken som möjliggör för alla personer som av något skäl saknar en giltig legitimation att få möjlighet att vara låntagare samt att ta fram ett informationsmaterial på olika språk som informerar om den nya möjligheten.
Förväntat resultat Utfärdande av bibliotekskort för personer utan giltig legitimation är möjligt samt information tillgängligt.
Kommentar
Biblioteket har etablerat en rutin och utfärdar nu bibliotekskort även till personer utan giltig legitimation.
Information finns tillgänglig på engelska och det finns planer på att ta fram information på ytterligare språk vid behov.
Nämndens åtaganden:
1.7 Samverka med andra aktörer för att tillgodose behoven hos invånare som inte är organiserade inom det traditionella föreningslivet.
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015
Andel ansökningar från för nämnden nya kulturföreningar HT 2015
0 %
Handlingsplaner
Utökad samverkan med det civila samhället
Beskrivning Kultur- och fritidsnämnden har identifierat grupper som skulle kunna tillföra värden i kommunen inom nämndens verksamhetsområden men som nämnden idag har mycket begränsad kontakt med. Kultur- och fritidsnämnden behöver initiera dialog även med dessa delar av det civila samhället för att säkerställa att det gemensamma stödet till det civila samhället som fördelas av kultur- och fritidsnämnden fördelas på ett effektivt och ansvarsfullt sätt.
Förväntat resultat Ökad kontakt med grupper i det civila samhället som kommunen idag saknar etablerade samverkansformer med.
Kommentar
Prognos: kommer att slutföras. Kultur- och fritidskontoret har haft ett flertal möten med representanter för det civila samhöllet under 2015. Bland annat med föreningarna Sverok samt Vi unga. Dessutom har kontoret fört samtal med Studiefrämjandet. Mötena har idagsläget inte resulterat i några nya
ansökningar.
Utvärderingar av nämndens fritidsverksamheter
Handlingsplaner
Beskrivning Kultur- och fritidsnämnden har beställt en utvärdering av Arena Satellitens verksamhet fem år efter verksamhetsstart. Dessutom kommer en fältstudie genomföras på alla kommunens fritidsgårdar i samarbete med BUN för att kartlägga verksamheten för ungdomar 12-15 år.
Förväntat resultat Utredningarna ska utgöra en grund för förvaltningens arbete med barn och unga inom fritidsverksamheten. Utredningarna förväntas vara klara innan sommaren.
Nämndens åtaganden:
1.8 Utöka utbudet av fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning
Handlingsplaner
Kulturskolans verksamhet för barn och unga med funktionsnedsättning stärks.
Beskrivning En lärare med särskild kompetens i funktionsinriktad musikterapi kommer att få mer resurser för denna verksamhet. Denna lärare kommer också att förmedla sin kunskap till övriga lärare som möter elever med funktionsnedsättningar.
Förväntat resultat Kulturskolans lärare kommer att kunna bemöta elever med mildare
funktionsnedsättning med ökad kompetens och förståelse och därmed bättre forma verksamheten för denna grupp elever.
Kommentar
Under ht 2015 har särskild lärare varit sjukskriven varför detta åtagande inte varit möjligt att slutföra.
Möjligheter för barn och unga med funktionsnedsättning att delta på av kommunen arrangerade sommarevenemang
Beskrivning Kultur- och fritidskontoret kommer arbeta för att utveckla möjligheterna för personer med funktionsnedsättning att delta på de aktiviteter som nämnden är med och arrangerar under sommaren.
Förväntat resultat Fler unga med funktionsnedsättning har möjlighet att få en stimulerande sommar Utveckling av Sollentunas deltävling i Melodifestivalen
Beskrivning Utveckla melodifestivalen för personer med funktionsnedsättning för att locka mer publik och göra ett mer uppmärksammat arrangemang kring händelsen.
Föreläsningar för föreningsaktiva och andra intressenter i frågor som rör personer med funktionsnedsättning
Beskrivning Kultur- och fritidskontoret anordnar föreläsningar för föreningsaktiva. Under 2015 hoppas kontoret kunna ordna ett flertal föreläsningar kring frågor som rör personer med funktionsnedsättning.
Nämndens åtaganden:
1.9 Samverka med andra förvaltningar för att skapa aktivitetsytor och offentliga rum för barn och vuxna i befintlig och ny byggnation
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015
Antal nya ytor för spontanaktivitet
4 2
Beskrivning målvärde Antal nya ytor för spontanaktivitet (icke-bokningsbara ytor) som tillkommit inom kommunen sedan januari 2015.
Antal
medborgardialoger kultur- och
fritidsnämnden aktivt medverkat i
0
Kommentar
Kultur- och fritidskontoret har inte lyckats ta del i någon av kommunens genomförda medborgardialoger.
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015 Antal besökare på
instruktörsledda pass vid utegymmen
40 50
Kommentar
Antalet besökare nådde inte upp till målet om 50 st besökare sammanlagt under 2015.
Handlingsplaner
Erbjuda ytor för spontanaktivitet
Beskrivning Kommunen har identifierat ett behov av ytor för spontanaktivitet inom kommunen. Arbetet är påbörjat för att identifiera lämpliga ytor för ändamålet.
Förväntat resultat Under 2015 ska 2 ytor för spontanaktivitet ha uppförts enligt planeringen.
Kommentar
Tillsammans med TFK har två aktivitetsytor anlagts samt ett utegym med angränsande lekplats i Viby och en konstgräsplan/spontanaktivitetsyta i Vaxmora. Under 2015 genomfördes två instruktörsledda pass, ett vid utegymmet i Viby samt ett vid Segeludden. Dessa genomfördes i samarbete med Medley.
Sammanlagt deltog ca 40 personer vid dessa tillfällen.
Utreda behovet av ytor för spontan kultur
Beskrivning Kommunen satsar på att säkerställa att det finns ytor för spontan aktivitet i alla
kommundelar. Förvaltningen avser att utreda behovet av ytor för spontana kulturaktiviteter i kommunen och identifiera brister och åtgärder.
Kommentar
Prognos: kommer kunna slutföras. I de utredningar och remisser som kFK gör eller får som berör stadsutveckling för kontoret in en text som berör denna fråga. Däremot har ingen egen utredning om detta påbörjats.
Ökad synlighet i samband med medborgardialoger
Beskrivning Arbeta aktivt med ökad närvaro från kultur- och fritidsnämndens verksamheter i samband med kommunens medborgardialoger. Undersöka möjligheter att initiera medborgardialoger riktade specifikt mot nämndens egen verksamhet.
Kommentar
Försök påbörjades under 2015 men kultur- och fritidsnämnden lyckades inte få samarbete med berörda förvaltningar kring detta.
Nämndens åtaganden:
1.10 Öka miljömedvetenheten inom nämndens verksamheter
Handlingsplaner
Miljöcertifiering verksamheter Idrott Sollentuna
Beskrivning Under 2015 påbörjar Idrott Sollentuna arbetet med att miljöcertifiera delar av
verksamheten. En förstudie kommer att genomföras för att följas upp av en eventuell åtgärdsplan för certifiering under 2016.
Förväntat resultat En framtagen förstudie finns innan 2015 är över och en kostnadskalkyl för miljöcertifiering av verksamhet inom Idrott Sollentuna
Kommentar
Miljöutredning/förstudie tillsammans med en kostnadskalkyl för miljöcertifieringen har tillsammans med konsult tagits fram under 2015 och arbetet fortsätter under 2016 med kompletteringar till utredningen samt granskning av miljörevisorer inför ev certifiering.
Arbetet med Blå flagg pågår och man kommer under 2016 veta vad man ev behöver åtgärda för att kunna certifieras.
Informationsutbyte inom förvaltningen avseende miljöarbete inom verksamheterna
Handlingsplaner
Beskrivning Kunskapen hos medarbetarna inom förvaltningen vad gäller möjliga åtgärder för att minska utsläppen i verksamheterna ska öka genom kunskapsöverföring mellan verksamheterna.
Kommentar
Kommunens miljöstrateg har hållit utbildning för förvaltningens utbildare i "train the trainer" konceptet.
Förvaltningen har till mars 2016 på sig att genomföra utbildningarna för alla medarbetare. Vid årskiftet har inte alla verksamheter ännu genomfört utbildningen.
Nämndens åtaganden:
1.11 Utökad medborgartillgänglighet
Mått Utfall 2014 Utfall 2015 Målvärde 2015
Antal
medborgardialoger kultur- och
fritidsnämnden aktivt medverkat i
0
Kommentar
Kultur- och fritidskontoret har inte lyckats ta del i någon av kommunens genomförda medborgardialoger.
Handlingsplaner
Utveckla och uppgradera bibliotekenisollentuna.se
Beskrivning Bibliotekens hemsida behöver moderniseras och en uppgradering ska genomföras av webben. Hemsidans långsiktiga strategi kommer i samband med detta att ses över och en plan för kommande år formuleras.
Förväntat resultat En mer användarvänlig web för bibliotekets besökare och mindre resurskrävande webhantering för bibliotekets personal.
Kommentar
En ny web lanserades under november 2015
Kvalitetssäkra hanteringen av lokalbokning och utlämningen av lokalnycklar
Beskrivning Hanteringen av lokalbokning och utlämning av lokalnycklar är idag mycket sårbar då den är beroende av en person. Förvaltningen ska utvärdera möjligheter som kan kvalitetssäkra hanteringen av lokalbokningen och utlämnandet av nycklar samt säkerställa rutiner vid frånvaro
Förväntat resultat En förbättrad service för de invånare som hyr de kommunala lokalerna som kultur- och fritidskontoret administrerar.
Förstudie av nytt klassifikationssystem för biblioteket
Beskrivning Genomförande av en förstudie för att undersöka möjligheterna att övergå till ett mer användarvänligt system för att organisera böckerna i bibliotekens hyllor, ett så kallat
klassifikationssystem.
Förväntat resultat Underlag för beslut om eventuellt införande av alternativt klassifikationssystem.
Kommentar
Förstudien är genomförd och projektet Klarspråk har startats. Projektet kommer följas kontinuerligt inom ramen för den nya Biblioteksplanen och beräknas vara helt implementerat under 2018.
Förankra det externa och interna kommunikationsarbetet inom förvaltningen
Beskrivning Ökad delaktighet och förståelse för kommunikationsarbetet. Nämndens verksamheter ska bli mer delaktiga i det strategiska arbetet med kommunikation för att synliggöra kommunens
verksamhet.
Förväntat resultat Fördjupad information om verksamheterna för invånarna genom bättre förankring av kommunikationsinsatser och effektivare arbetssätt kring kommunikation inom förvaltningen.
Handlingsplaner Kommentar
Kommunikations- och kanalstrategier är framtagna och en arbetsgrupp bildad och operativ.
Ökad synlighet i samband med medborgardialoger
Beskrivning Arbeta aktivt med ökad närvaro från kultur- och fritidsnämndens verksamheter i samband med kommunens medborgardialoger. Undersöka möjligheter att initiera medborgardialoger riktade specifikt mot nämndens egen verksamhet.
Kommentar
Försök påbörjades under 2015 men kultur- och fritidsnämnden lyckades inte få samarbete med berörda förvaltningar kring detta.
Nämndens åtaganden:
1.12 Utveckla former för dialog mellan medarbetare inom nämndens verksamheter och med andra förvaltningar
Handlingsplaner
Etablering av medarbetargrupp
Beskrivning En arbetsgrupp med representanter från alla verksamheter har skapats. Syftet med arbetsgruppen är att delaktiga medarbetare ska skapas genom att de direkt involveras i
verksamhetsfrågor samt bereds möjlighet till delaktighet och samverkan mellan verksamheterna.
Förväntat resultat Ökat antal utvecklingsinitiativ från medarbetagruppen kommer verksamheterna till godo.
Kommentar
Medarbetargruppen är bildad och formerna för samverkan är etablerade. gruppen går under 2016 in på sitt andra år och deltagarna byts ut kontinuerligt enligt plan.
Ökad samverkan med andra förvaltningar på chef och ledningsnivå
Beskrivning För att få en bättre kontaktyta mellan chefer inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter och chefer inom andra förvaltningar kommer ledningsgruppen att bjuda in chefer från andra förvaltningar till vissa möten för att diskutera relevanta frågor eller bara för att etablera en kontakt.
Förväntat resultat Kortare vägar för samverkan mellan förvaltningarna Kommentar
Under 2015 har KFK samverkat med TFK, BUK och VOK och i dessa samarbeten på chefs och ledningsnivå kommit fram till gemensamma projekt och även förslag till gemensamma åtaganden, med VON under 2016 - 2018.
