Tid Tisdagen den 23 maj 2006, kl

(1)

1 (9)

Tid Tisdagen den 23 maj 2006, kl. 18.00-19.30 Plats Tingshuset

Ärenden §§ 10-17

Ordförande Marita Andersson (c)

Beslutande Marita Andersson (c) Olof Andersson (s) Sigge Bodén (s) Krister Schwartz (kd) Werner Qvarnström (m) Övriga närvarande

Ersättare Herman Lampret (s) Dan Lood (v)

Tjänstemän Maria Rangefil, kommunsekreterare

Personal- -

företrädare

Justering

Tid och plats Tisdagen den 30 maj kl. 16.30 i kommunhuset

Utsedd att justera Krister Schwartz (kd)

(2)

2 (9)

Ärenden

§ 10 Länsstyrelsens information inför val 2006

§ 11 Valnämndens budget

§ 12 Röstmottagare i vallokalerna

§ 13 Utbildning av röstmottagare i vallokaler

§ 14 Utbildning av röstmottagare i röstningslokal

§ 15 Tider för röstmottagning i röstningslokal

§ 16 Valnämndens arbete - valdagen

§ 17 Annonsering och information till allmänhet, partier och boende på Bollegården

(3)

3 (9)

§ 10 Länsstyrelsens information inför val 2006

Ordförande Marita Andersson (c), vice ordförande Olof

Andersson (s) och kommunsekreterare Maria Rangefil redogör för den information de fick vid Länsstyrelsens informationsträff den 29 mars 2006 i Göteborg.

Länsstyrelsens information rörde främst förändringarna i den nya vallagen.

Valnämndens beslut

Valnämnden godkänner informationen.

§ 11 Valnämndens budget

Kommunsekreterare Maria Rangefil informerar valnämnden om valnämndens budget 2006.

Valnämnden har genom beslut i kommunfullmäktige i november 2005 tilldelats en nettokostnadsram om 165 tkr.

Med anledning av att ansvaret för förtidsröstningen i och med den nya vallagen överförts till kommunerna utgår dessutom ett statsbidrag. För Bollebygds kommun uppgår statsbidraget till 112 tkr.

Valnämnden godkänner informationen.

(4)

4 (9)

§ 12 Röstmottagare i vallokalerna

I den nya vallagen används genomgående beteckningen röstmottagare på alla som tar emot röster.

I övrigt är reglerna om röstmottagare i vallokal oförändrade d v s det skall finnas minst fyra röstmottagare för varje distrikt varav en är ordförande och en ersättare för denne.

Valnämnden beslutade 2006-02-22 § 4 att det för varje valdistrikt skall finnas sex röstmottagare. Valnämnden gav också kommunsekreterare Maria Rangefil i uppdrag att skicka en intresseförfrågan till de röstmottagare som tjänstgjort vid tidigare val.

Utifrån inkomna intresseanmälningar har röstmottagarna fördelats mellan valdistrikten enligt följande:

Bollebygd 2

Per Wignäs, ordförande

Margareta Forsbom- Davidsson, vice ordförande Åke Brask, längdförare

Barbro Mattinen, ledamot Jenny Hulterström, ledamot Lovisa Nilsson, ledamot Bollebygd 3

Ann-Marie Nilsson, ordförande

Marie-Louise Sandebert, vice ordförande Marie Krok- Selenberg, längdförare

Bertil Thorén, ledamot Anette Nilsson, ledamot Mia-Maria Wignäs

Bollebygd 4

Lillemor Fröjd, ordförande

Lillemor Ericsson, vice ordförande Kerstin Heintz, längdförare

Monica Selling, ledamot Östen Andersson, ledamot Bo Thiel, ledamot

(5)

5 (9)

Olsfors

Rolf Stenström, ordförande

Monica Hindorff, vice ordförande Siv Eriksson, längdförare

Reidar Hindorff, ledamot Ronny Karlsson, ledamot Börje Lundin, ledamot

Töllsjö

Mona-Lis Carlsson, ordförande Käthe Andersson, vice ordförande Harriet Standar, längdförare

Laila Johansson, ledamot Tommy Andersson, ledamot Börje Karlsson, ledamot Reserver

Jonas Wignäs Lars-Erik Olsson

Marie-Louise André Kreus Nina Sjöberg

Valnämnden fastställer upprättat förslag till tjänstgöring för röstmottagarna i vallokaler.

Valnämnden ger kommunsekreterare Maria Rangefil i uppdrag att vid vakanser kalla reserver.

(6)

6 (9)

§ 13 Utbildning av röstmottagare i vallokaler

En utbildning av de röstmottagare som ska tjänstgöra i vallokal planeras den 29 augusti kl.18.00 på Bollegården.

Ordförande Marita Andersson (c), vice ordförande Olof Andersson (s) och kommunsekreterare Maria Rangefil håller i utbildningen.

Valnämnden beslutar att genomföra utbildning av röstmottagare i vallokaler den 29 augusti kl. 18.00 på Bollegården.

Om ordförande eller vice ordförande i något valdistrikt är förhindrad att delta vid denna utbildning har dessa möjlighet att efter kontakt med kommunsekreterare Maria Rangefil få utbildning vid annat tillfälle.

§ 14 Utbildning av röstmottagare i röstningslokal

Valnämnden beslutade 2006-02-22 § 6 att de

kommunassistenter som tjänstgör i receptionen samt de assistenter som ingår i avlösningsgruppen skall vara röstmottagare.

Valnämnden ger kommunsekreterare Maria Rangefil i uppdrag att utbilda de röstmottagare som ska tjänstgöra i röstningslokal.

(7)

7 (9)

§ 15 Tider för röstmottagning i röstningslokal

Valnämnden beslutade 2006-02-22 § 6 om tider för röstning i röstningslokal. Vid inmatning av tiderna för öppethållande i det s k valdatasystemet meddelades att öppettiderna inte rymdes inom det utrymme som krävs för utskrift.

Valnämnden beslutar att kommunhusets reception under perioden 30 augusti – 16 september ska vara öppen för förtidsröstning enligt följande:

Måndag, tisdag, onsdag och fredag 08.00-16.30

Torsdag 08.00-18.00

Lördag 10.00-12.00

Dessutom genomförs förtidsröstning valdagen, söndagen den 17 september, mellan kl. 10.00-12.00 och 14.00-16.00.

§ 16 Valnämndens arbete - valdagen

Förslag till schema för valnämndens arbete under valdagen

presenteras. Om någon får förhinder är det viktigt att denne meddelar det så fort som möjligt så att schemat kan justeras. Det är viktigt att representant för valnämnden finns i vallokalen vid öppning och stängning.

Valnämnden beslutar att valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör på valdagen enligt följande schema:

Bollebygd

Marita Andersson hela dagen Olof Andersson hela dagen

Dan Lood 08.00-12.30

Werner Qvarnström 12.30-17.00 Sigge Bodén 17.00-21.30

(8)

8 (9)

Töllsjö

Stig Augustsson 08.00-12.30 Lennart Augustsson 17.00-21.30 Olsfors

Krister Schwartz 08.00-12.30 Herman Lampret 12.30-17.00 Kenneth Schultz 17.00-21.30

Tiderna, som ska ses som preliminära, fastställs slutligt av valnämnden vid nämndens sammanträde den 22 augusti 2006.

De som tjänstgör mellan 08.00-12.30 hämtar till respektive valdistrikt frallor, smörgåstårta m m på Hemköp i Bollebygd kl. 09.00.

§ 17 Annonsering och information till allmänhet, partier och boende på Bollegården

Inför höstens val behöver allmänhet och partier informeras om vallokaler, röstmottagningsställen samt tid och plats för

valnämndens onsdagsräkning.

I informationen till allmänheten är det viktigt att valnämnden informerar om kravet på att väljaren ska identifiera sig för att få rösta.

Vidare behöver särskild information ges till boende vid Bollegården och deras anhöriga om den särskilda

röstmottagning som kommer att genomföras på Bollegården söndagen den 10 september.

Valnämnden beslutar att allmänheten informeras genom två annonser införda i Annonsmarknan och kommunens hemsida.

De politiska partierna informeras genom utskick.

De boende på Bollegården informeras genom brev och annonsering i Annonsmarknan.

(9)

9 (9)

Vid protokollet

Maria Rangefil Sekreterare

Marita Andersson Ordförande

Krister Schwartz Justerare

Justeringen påbörjades kl. 16.30 och avslutades kl. 17.00.

Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla onsdagen den 31 maj, 2006.

Marita Andersson Ordförande