Presentation av ekonomiska och sociala effekterna av projekt jobbredo

(1)

Utdragsbestyrkande

Ann-Christin Larsson (KD)

Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M)

Carina Walterlin (KIM)

Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S)

Anwar Rasul (S)

Ulf Rexefjord (SD)

Övriga närvarande

Ersättare Marie Uhrbom (MP)

Tjänstepersoner Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Christina Frid, Specialpedagog, § 95 Mikaela Strand, Logoped, § 95

Lars Johansson, Verksamhetsutvecklare AME , § 97 Utses att justera

Justerare Ann-Christin Larsson (KD)

Ersättare Marianne Sand-Wallin (S)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 4 november 2020, klockan 08:00

Justerade paragrafer §§ 94 - 101

Underskrifter Sekreterare ...

Linda Eriksson

Ordförande ...

Anna Sanengen

Justerande ...

Ann-Christin Larsson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-11-02 Datum då anslaget sätts upp 2020-11-04 Datum då anslaget tas ned 2020-11-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Linda Eriksson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 94 Fastställande av dagordning 3

§ 95

§ 96

Presentation av projektet Läshanden Tillfällig stängning av Melleruds bibliotek

4 5

§ 97 Presentation av ekonomiska och sociala effekterna av projekt jobbredo 6

§ 98 Sammanträdestider 2021 7

§ 99 Uppföljning av nämndens internkontroll 8

§ 100 Yttrande över remiss Gemensamt ansvar – Planering och dimensionering av Komvux

och gymnasieskola SOU 2020:33 10

§ 101 Informationsärenden 11

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 94

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse med följande tillägg;

- Tillfällig stängning av Melleruds bibliotek

Reservation

Marianne Sand -Wallin (S) och Anwar Rasul (S) reserverar sig mot beslutet.

Protokollsanteckning

Marianne Sand Wallin (S) och Anwar Rasul (S)

”Vi socialdemokrater är allvarligt bekymrade över att punkten ekonomi inte är en stående punkt vid nämndens sammanträden. Vi har som oppositionsparti ofta påtalat detta önskemål vid nämndens presidiemöten utan gehör från majoritetens

representanter.

Sparbeting har beslutats för budgetåret 2020, men nämnden får ingen redovisning av genomförande eller utfall. Nämnden uppmanas vidta åtgärder för en budget i balans utan att det kommer upp som ett ärende på nämndens bord.

Det är i princip omöjligt för oss som oppositionsparti att följa pengaströmmar eller ta ansvar för nämndens ekonomi, vilket vi anser vara nämndens viktigaste uppgift.

Vi reserverar oss därför mot nämndens beslut att inte behandla nämndens ekonomi som en stående beslutspunkt i nämndens dagordning.”

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

(4)

§ 95

Presentation av konceptet Läshanden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Läshanden är en ingång i läsandet, för att hjälpa till att fånga upp de elever i F-3 som har svårt med läsinlärningen. Konceptet är en väldigt välstrukturerad blandning av moment som redan används på olika sätt i undervisning. Skillnaden är att här får en liten grupp elever ta del av momenten vid samma tillfälle och på ett lekfullt sätt. Symbolen är en hand vars fem fingrar är färgkodade för att hjälpa elever minnas i vilken ordning de olika momenten (rim, rytm,

alfabetisk ordning, stavelser och ljud) ska tränas. Varje träningstillfälle avslutas med ett spel. De elever som hittills fått vara delaktiga, har uttryckt att det är roligt och lärare ser att det gjort nytta.

Specialpedagog och Logoped redogör för konceptet.

(5)

§ 96

Tillfällig stängning av Melleruds bibliotek

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att stänga biblioteket samt att uppdra till personalen att utveckla möjligheten att låna böcker på distans. Beslutet till och med 19 nov eller så länge som rekommendationerna råder.

Med anledning av de skärpta rekommendationerna från folkhälsomyndigheten som gäller Västra Götaland uppmanas alla att avstå från att vistas i inomhusmiljöer som butiker, köpcentrum, museer, bibliotek, badhus och gym.

(6)

§ 97

Presentation av ekonomiska och sociala effekterna av projekt jobbredo

Arbetsmarknadsenhetens verksamhetsutvecklare presenterar de ekonomiska och sociala effekterna av projekt ”jobbredo".

(7)

§ 98

Sammanträdestider 2021

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2021 års tider för sammanträden är följande:

Kunsam, förvaltningens samverkansmöte med de fackliga parterna, sammanträder tisdagar 14.30-16.00, om inget annat beslutas.

Kultur- och utbildningsnämnden sammanträder onsdagar 8.30–12.00, om inget annat beslutas.

Månad Utskott Kunsam Nämnd

Januari 15 26 27

Februari 12 23 24

Mars 12 23 24

April 9 20 21

Maj 14 25 26

Juni 11 22 23

Augusti 13 24 25

September 10 21 22

Oktober 8 19 20

November 5 16 17

December 3 14 15

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om sammanträdestider för 2021.

Beslutet skickas till Chefssekreteraren

Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Ledamöter i KUNSAM

Ledamöter i KUN

(8)

§ 99 Dnr KUN 2020/6

Uppföljning av nämndens internkontroll 2020

Reservation

Marianne Sand -Wallin (S) och Anwar Rasul (S) reserverar sig mot beslutet.

Protokollsanteckning

Marianne Sand Wallin (S) och Anwar Rasul (S)

”Vi socialdemokrater har vid flera tillfällen framfört synpunkter på genomförandet av uppföljningen av Internkontrollen i KUN. Förvaltningens åtgärder och mätmetoder för att undvika eller minimera risker har inte bearbetats i nämnden, och avvikelserapportering saknas helt i redovisningen.

Exempelvis så har förvaltningens åtgärder för att kunna säkra tillgång till behöriga lärare varit desamma under flera år, åtgärderna har genomförts men dessa har inte inneburit att risken upphört – vilket skall redovisas som en avvikelse och beslut om ny åtgärd för att minimera risken. När vi lyfte detta vid föregående nämnd ledde det fram till att en ny enkätundersökning av nyanställda lärare utarbetades – detta bör då registreras som avvikelse och ny åtgärd, och på samma sätt tillämpas för alla risker som identifierats.

Vi reserverar oss därför mot nämndens uppföljning av internkontroll, när det gäller åtgärder, mätmetoder och avvikelserapportering och kan därför inte godkänna redovisningen.”

Intern kontroll handlar om att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs i enlighet med övergripande mål, fastställda planer, reglementen och andra styrdokument, med bibehållet förtroende. Arbetet berör alla, politiker som anställd.

En fungerande intern kontroll leder till att fel och brister som kan komma att skapa allvarliga konsekvenser i framtiden förebyggs och förhoppningsvis upptäcks tidigt. En intern kontroll ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet.

Nämnden ska tre gånger per år, i samband med att första prognos redovisas till fullmäktige, i samband med delårsbokslut och årsbokslut, upprättande rapportera resultatet från

uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till styrelsen. Rapporteringen ska samtidigt ske till kommunens revisorer.

Vid sammanträdet 2020-09-16 återremitterades ärendet. Förvaltningschefen fick i uppdrag att redovisa vad vi kan göra för att öka lärarbehörigheten i kommunen. En åtgärd är att genom en enkät till nyanställda fråga varför de valt att arbeta i vår verksamhet och använda resultatet som underlag i vår handlingsplan för rekrytering.

Beslutsunderlag

Uppföljning av nämndens internkontroll 2020, § 90 Intern kontroll 2020

(9)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(10)

§ 100 Dnr KUN 2020/

Yttrande över remiss Gemensamt ansvar – Planering och dimensionering av komvux och gymnasieskola SOU 2020:33

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner remissen.

Regeringen beslutade den 8 mars 2018 att uppdra åt en särskild utredare att föreslå en regionalt baserad modell för planering och dimensionering av gymnasial utbildning.

I uppdraget ingick även att se över ansvarsfördelningen mellan staten, kommunerna och andra aktörer när det gäller planering och dimensionering. Syftet i denna del av uppdraget är att bl.a.

trygga den regionala och nationella kompetensförsörjningen, effektivisera resursutnyttjandet och förbättra tillgången till ett allsidigt brett utbud av utbildningar av hög kvalitet.

I utredningens uppdrag har vidare ingått att föreslå en finansieringsmodell för gymnasieskolan som i högre grad tar hänsyn till skolors varierande förutsättningar att bedriva en likvärdig utbildning. Syftet i denna del är att bidra till ökad likvärdighet och minskad

segregation.

Förvaltningschefen redogör för remissen.

Beslutsunderlag

Yttrande över remiss Gemensamt ansvar – Planering och dimensionering av komvux och gymnasieskola SOU 2020:33

(11)

§ 101

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen rapporterar

Stinsen

Under föregående vecka ställdes Hallowenfesten på Stinsen in, och den övriga verksamheten hölls också stängd. Fortsättnings kommer de hålla öppet, med extra fokus på de allmänna råd som gäller.

Covid-19

Två elever på olika skolor har bekräftats smittade av Covid-19, de är nu friska och tillbaka på skolan.

Förvaltningschefen skickar ut en ny rapport om Covid- läget till nämnden under vecka 46.

Extra nämnd 14 december

Nämnden måste under december fatta ett beslut om de interkommunala kostnaderna för 2021.

Ett extra möte via teams kommer därför att hållas för att fatta beslut i ärendet.

Nästa utskott: 12 november, kl 13:00