MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 12. Kommunstyrelsens arbetsutskott (30)

(1)

Utdragsbestyrkande

Daniel Jensen (KD) §§ 151-174

Eva Pärsson (M)

Michael Melby (S)

Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Johnny Stücken (S)

Ej tjänstgörande ersättare

Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef

Ingrid Engqvist, chefssekreterare

Henry Einestedt, socialchef §§ 151-154 Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef §§ 155-157 Björn Lindquist, ekonomichef §§ 158-163 Torbjörn Svedung, administrativ chef § 164 Jan Skeppstedt, stadsarkitekt § 165

Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef §§ 165-169, 176 Henrik Nilsson, fastighetschef § 176

Personalföreträdare

Övriga Filip Björndahl, student Chalmers Tekniska Högskola § 176

Jesper Jonasson, student Chalmers Tekniska Högskola § 176

Utses att justera Michael Melby (S), ersättare Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2012-05-09, klockan 14.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 151 - 176 Ingrid Engqvist

Ordförande ...

Robert Svensson

Justerande ... ...

Michael Melby

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012-05-08

Datum för anslags 2012-05-10 Datum för 2012-06-01

uppsättande anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Ingrid Engqvist

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 151 Avtal Hälso- och sjukvårdsansvar 2012-2016 3

§ 152 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto – socialnämnden

4

§ 153 Aktgranskning LSS, revisionsrapport 5

§ 154 Socialnämndens budgetförslag för 2013 6

§ 155 Biblioteksplan för Melleruds kommun 2012-2016 7

§ 156 Frågor om kommunens framtidsplan för Åsens skola 8

§ 157 Kultur- och utbildningsnämndens budgetförslag för 2013 9

§ 158 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, årsredovisning 2011 10

§ 159 Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda, årsredovisning 2011 11

§ 160 Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, årsredovisning 2011 12

§ 161 Finanspolicy för Melleruds kommun 13

§ 162 Delårsrapport 1 - prognosbokslut 2012 14

§ 163 Upphandlingsrutiner inom kultur- och utbildningsnämnden, revisionsrapport 15

§ 164 Program för elektronisk kommunikation för Melleruds kommun 2012-2015 17

§ 165 Ledning och styrning inom kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun, revisionsrapport

18

§ 166 Markanvändning för Holms-Säter 2:10 och 2:11 m.fl. 20

§ 167 Byggnadsnämndens budgetförslag för 2013 21

§ 168 Tekniska frågor 22

§ 169 Upphandling av hämtning av hushållsavfall samt transport och mottagning av

grovsopor 23

§ 170 Asfaltering av parkeringsyta vid järnvägsstationen i Mellerud 24

§ 171 Tillsättning av parlamentarisk grupp för arvodes- och pensionsfrågor 25

§ 172 Översyn av pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande 26

§ 173 Översyn av arvode för kommunstyrelsens ordförande 27

§ 174 Sunnanå Hamn, information 28

§ 175 Aktuella frågor 29

§ 176 Järnvägsstationen i Mellerud, presentation av ett idéförslag 30

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 151 Dnr KS 2012/187.050

Avtal Hälso- och sjukvårdsansvar 2012-2016 Bakgrund

Nuvarande avtal om ansvarsfördelning mellan kommun och region avseende hälso- och sjukvården till länets invånare är uppsagt. Nytt avtal skall gälla från 1 april 2012. Avtalet är framtaget gemensamt mellan de båda huvudmännen kommun och region genom partsammansatta grupper.

Avtalet är antaget den 3 november 2011 i det politiska samrådet mellan VästKom och Västra Götalandsregionen, i VästKoms styrelse den 6 december 2011 och i Regionstyrelsen den 7 december 2011.

Direktionen i Fyrbodals kommunalförbund beslutade den 9 februari 2012, § 2, att rekommendera kommunerna att godkänna förslaget till nytt Hälso- och

sjukvårdsavtal 2012-2016. Enligt § 14 i avtalet gäller avtalet under förutsättning att det godkänns av regionfullmäktige och kommunfullmäktige i samtliga

kommuner i Västra Götaland.

Socialnämnden har den 27 mars 2012, § 31, föreslagit att kommunfullmäktige godkänner avtalet.

Beslutsunderlag

Förslag till Hälso- och sjukvårdsavtal 2012-2016.

Förbundsdirektionens i Fyrbodals kommunalförbund beslut 2012- 02-09, § 2.

Socialnämndens beslut 2012-03-27, § 31.

Arbetsutskottets förslag

Kommunfullmäktige godkänner nytt Hälso- och sjukvårdsavtal för 2012-2016 enligt föreliggande förslag.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_________________________ _________________________

Robert Svensson Michael Melby

(4)

§ 152 Dnr KS 2012/188.002

Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto – socialnämnden____________________________

Bakgrund

På grund av personalförändringar inom enheten för individ- och familjeomsorg behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen beslutar att följande personer bemyndigas att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto 8234-7 35123363:

Socialchef Henry Einestedt Sektorschef IFO Ulla-Karin Alnebo 1:e socialsekreterare Reine Dahlman

1:e socialsekreterare Britt-Marie Härnesand Socialsekreterare Lena Gustafsson Socialsekreterare Annika Olmås-Karlsson Socialsekreterare Anders Jernberg

Socialsekreterare Simone Geerts Socialsekreterare Carina Björkman Socialsekreterare Sara Myrberg Socialsekreterare Sofia Kindberg Socialsekreterare Ingela Brink Gullin

Socialsekreterare Katarina Bergman Bernling Socialsekreterare Ulrika Kvamme

Socialsekreterare Cecilia Dahlman Giannias Socialsekreterare Marie Johansson

Assistent Maritha Johansson Assistent Anette Strömberg Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_________________________ _________________________

(5)

§ 153 Dnr KS 2012/4.007

Aktgranskning LSS, revisionsrapport Bakgrund

Deloitte har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av aktgranskning inom LSS i Melleruds kommun. Uppdragets syfte är att genom att ta del av ett antal LSS-ärenden verifierar att beslutat regelverk följs.

Den 31 december 2011 överlämnades en revisionsrapport - Aktgranskning LSS.

Efter genomförd granskning avger kommunens revisorer följande förbättringsförslag:

Nämnden lyfter delegationen för vissa insatser (exempelvis för personlig assistent och för bostad med särskild service) eftersom de kan vara kostnadsdrivande och ibland ställa krav på investeringar.

Stringensen i utredningarna kan öka genom att konsekvent använda samma rubriker.

Nämnden bör överväga införandet av rutiner och riktlinjer för biståndsbedömningen.

Nivån på läkarintygen är mycket varierande. Förvaltningen bör på ett tydligare sätt tala om vad som ska bedömas i läkarintyget.

Socialnämnden ska svara kommunens revisorer senast den 17 februari 2012.

Sammanfattning

Socialnämnden beslutade den 27 mars 2012, § 29, att ändra delegering för beslut om insatser i form av familjehem, bostad med särkskild service eller annan

anpassad bostad, daglig verksamhet samt personlig assistent.

Beslutsunderlag

Revisionsrapporten Aktgranskning LSS.

Arbetsutskottets beslut 2012-01-10, § 1.

Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

_________________________ _________________________

(6)

§ 154 Dnr KS 2012/87.041

Socialnämndens budgetförslag för 2013

Socialnämndens ordförande och förvaltningschefen redovisar nämndens budgetförslag.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

(7)

§ 155 Dnr KS 2012/83.003

Biblioteksplan för Melleruds kommun 2012-2016 Bakgrund

Nuvarande biblioteksplan för Melleruds kommun antogs av kommunfullmäktige den 27 september 2006 och gällde för tiden 2007-2010.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 21 mars 2012, § 37, att överlämna ett förslag på en reviderad Biblioteksplan för Melleruds kommun för fastställande.

Beslutsunderlag

Biblioteksplan för Melleruds kommun 2012-2014.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2012-003-21, § 37.

Kommunfullmäktige fastställer Biblioteksplan för Melleruds kommun för 2012-2016 enligt föreliggande förslag.

(8)

§ 156 Dnr KS 2012/127.012

Frågor om kommunens framtidsplan för Åsens skola Bakgrund

Företrädare för Bonnier Digital Service AB, Håfreströms Företagspark AB, Håveruds Hotell AB och Trisab har den 6 mars 2012 gemensam skickat över en skrivelse där de vill ha svar på följande frågor:

Vilken är Melleruds kommuns långsiktiga plan (5-10 år) för Åsens skola?

Har Melleruds kommun en plan för hur elevunderlaget vid Åsens skola

övergångsvis skall säkerställas så att verksamheten även fortsättningsvis kan bedrivas med nuvarande omfattning (åk 1-6)?

Arbetsutskottet remitterar den 3 april 2012, § 116, ärendet till kultur- och utbildningsnämnden för beredning. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 8 maj 2012.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningschefens förslag till svar.

Arbetsutskottet beslutar att som svar på frågorna från företrädarna för Bonnier Digital Service AB, Håfreströms Företagspark AB, Håveruds Hotell AB och Trisab överlämna kultur- och utbildningschefens svar.

Expedieras

Lars-Olov Guttke, Bonnier Digital Service AB Christer Olsson, Håfreströms Företagspark AB Anders Kihlberg, Håveruds Hotell AB

Ola Ekman, Trisab

(9)

§ 157 Dnr KS 2012/87.041

Kultur- och utbildningsnämndens budgetförslag för 2013 Förvaltningschefen redovisar nämndens budgetförslag.

(10)

§ 158 Dnr KS 2012/182.042

Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, årsredovisning 2011 Bakgrund

Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har överlämnat årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för 2011.

Förbundets revisorer har granskat årsredovisningen och tillstyrker ansvarsfrihet.

Beslutsunderlag

Samordningsförbundets i Vänersborg/Mellerud årsredovisning och revisionsberättelse för år 2011.

Kommunfullmäktige godkänner Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud årsredovisning för år 2011.

Kommunfullmäktige beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.

(11)

§ 159 Dnr KS 2012/184.042 Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda, årsredovisning 2011

Bakgrund

Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda har den 5 april 2010 översänt årsredovisning för perioden 2011.

Beslutsunderlag

Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda årsredovisning och revisionsberättelse för perioden 2011.

Kommunfullmäktige godkänner Nätaktiebolaget Biogas i Brålanda årsredovisning för perioden 2011..

Kommunfullmäktige beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för perioden 2011.

(12)

§ 160 Dnr KS 2012/202.042

Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, årsredovisning 2011 Bakgrund

Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds (NÄRF), bokslut och årsredovisning för verksamhetsåret 2011 har godkänts av direktionen, som föreslår att direktionen beviljas ansvarsfrihet för 2011.

Beslutsunderlag

NÄRF:s årsredovisning 2011.

Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen samt de enskilda

förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet.

(13)

§ 161 Dnr KS 2012/218.003

Finanspolicy för Melleruds kommun Bakgrund

Kommunens finanspolicyn syftar till att i ett sammanhang lägga fast mål och riktlinjer för kommunen och de kommunala företagen inom följande områden:

beslutanderätt, organisation och rapportering koncernsamordning av finansverksamheten likviditetsplanering

upplåning och leasing placering

utlåning

försäkringsinstrument borgensåtaganden

Behov av att förändra finanspolicyn finns av två skäl:

1. Tydliggöra regler för förvaltningsuppdrag 2. Ge möjlighet att leasa fordon

Sammanfattning

För att tydliggöra vilka regler som gäller för förvaltade donationsstiftelsers medel, så föreslås att finanspolicyns 2.2.1 under Kommunstyrelsen kompletteras med

”medelsförvaltning av beslutade förvaltningsuppdrag, t.ex. donationsstiftelse ska ske i enlighet med denna finanspolicy om det i förvaltningsuppdraget inte beslutats om annat.”

För att på ett lättare sätt kunna leasa fordon till verksamheten, föreslås att 4.11 får tillägget, ”finansiell leasing för köp av fordon kan ske utan särskilt beslut av kommunfullmäktige. Men i övrigt med iakttagande av delegeringsregler för upplåning.”

Beslutsunderlag

Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2012-04-24.

Förslag till finanspolicy för Melleruds kommun.

Kommunfullmäktige fastställer finanspolicy enligt föreliggande förslag.

(14)

§ 162 Dnr KS 2012/245.042

Delårsrapport 1 - prognosbokslut 2012 Bakgrund

Första delårsrapporten/prognosbokslutet för 2012 visar ett positivt resultat på 10,3 Mkr, att jämföra med det ursprungligen budgeterade resultatet på 12,3 Mkr och med budgeterat resultat efter tilläggsbudget 11,7 Mkr.

Verksamheternas nettokostnader redovisar sammantaget ett resultat som är 3,6 Mkr bättre än årets budget. Skatt och bidrag är 2 Mkr bättre än

budget. Finansnettot beräknas underskrida anslagen med 133 tkr.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 1/prognosbokslut 2012.

Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Kommunstyrelsen ger byggnadsnämnden, kultur- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen (samhällsbyggnadsförvaltningen) i uppdrag att arbeta för en budget i balans.

Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med förvaltningscheferna, redovisa förslag till åtgärder för en budget i balans vid arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2012.

_________________________ _________________________

(15)

§ 163 Dnr KS 2012/142.007

Upphandlingsrutiner inom kultur- och utbildningsnämnden, revisionsrapport - yttrande__________________________

Bakgrund

Kommunens revisorer har den 14 mars 2012 överlämnat en granskningsrapport avseende Upphandlingsrutiner inom kultur- och utbildningsnämnden.

Syftet med granskning är att klargöra hur genomförda inköp är upphandlade och i så fall hur de förhåller sig till LOU och av fullmäktige beslutad policy för inköp och upphandling.

Kommunrevisorernas övergripande revisionsfråga är om nämnden har en tillräcklig intern kontroll avseende upphandlingsförfaranden och deras underliggande

revisionsfrågor är om förvaltningens konsultmedverkan är motiverad utifrån uppgifterna och de upphandlingsmässigt hanterade på ett riktigt sätt samt om köpet av elevdatorer är hanterade på ett korrekt sätt enligt LOU.

Kommunens revisorer rekommenderar kommunen att

Stärka kommunens interna rutiner avseende inköp och upphandling för att säkerställa att LOU och interna regelverk efterlevs.

Stärka planering och förbättra underlagen som ligger till grund för beslut om framtida projekt, både avseende ekonomiska och verksamhetsmässiga förutsättningar och mål.

Se över bokföring avseende konsulttjänster i syfte att stärka möjligheten till kostnadsuppföljning.

Revisorerna vill senast den 20 april 2012, från kommunstyrelsen, få svar på vilka kommunövergripande åtgärder som planeras med anledning av rapporten.

Arbetsutskottet gav den 3 april 2012, § 119, kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 8 maj 2012.

Beslutsunderlag

Revisionsrapporten Upphandlingsrutiner inom kultur- och utbildningsnämnden, Kommunchefens och ekonomichefens förslag till yttrande till revisorerna.

(16)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrande över revisionsrapporten till kommunens revisorer enligt föreliggande förslag.

_________________________ _________________________

(17)

§ 164 Dnr KS 2010/398.005

Program för elektronisk kommunikation för Melleruds kommun 2012-2015 Bakgrund

Tillgång till en säker och kapacitetsstark Internet uppkoppling blir allt viktigare för allt fler medborgare. Det kan gälla att ta del av information, ha kontakt med myndigheter, göra ekonomiska transaktioner, inköp eller att annonsera sin

verksamhet mot potentiella kunder. Kapacitetsstark internetuppkoppling förbättrar också förutsättningarna för effektiv vård och omsorg, bättre distansutbildning och möten, med bra kvalitet, utan resor.

Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, § 219, administrative chefen i uppdrag att sammanställa en förteckning över nuvarande fibernät och mobilnät inom kommunen och att utreda framtida behov och intresse för utbyggnad av fibernätet och mobilnät inom Melleruds kommun. Uppdraget fick administrativa chefen på grund av att en bredbandsförening har kontaktat kommunen angående

medfinansiering i ett projekt där de gräver ner fiber till ett antal hushåll.

Sammanfattning

Tjänsteutvecklingen inom IT-området ökar hela tiden. Detta ställer krav på tillgång av fibernät. Post- och Telestyrelsen (PTS) kommer troligtvis lämna in ett förslag till regering om att varje kommun i Sverige bör ha en IT-infrastrukturprogram.

Melleruds kommun saknar detta idag. Melleruds kommun behöver ta fram ett IT- infrastrukturprogram gärna i samarbete med övriga Dalslandskommuner.

Arbetsutskottet gav, den 2 november 2010, 288, administrative chefen i uppdrag att tillsammans med bl.a. samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram en kortsiktig plan för att möta bredbandsföreningars behov av medfinansiering från kommunen vid bredbandsdragning med bidrag från Länsstyrelsen. Vidare fick administrative chefen i uppdrag att fram en kostnadskalkyl på ett framtagande av ett IT-infrastrukturprogram.

Arbetsutskottet beslutade den 21 juni 2011, § 195, att ge den administrativa chefen i uppdrag att ta fram en plan för fiberutbyggnad. Kostnaderna för framtagande av planen tas i befintlig IT-budget.

Administrative chefen presenterar vid arbetsutskottets möte den 21 februari 2012,

§ 54, ett förslag till Program för elektronisk kommunikation 2012-2015 för Melleruds kommun.

(18)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Beslutsunderlag

Förstudie för utbyggnad av fiberoptisk nät i Melleruds kommun.

Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger administrative chefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2012.

Expedieras

Administrative chefen

(19)

§ 165 Dnr KS 2011/566.007

Ledning och styrning inom kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun, revisionsrapport____________________________________

Bakgrund

Kommunens revisorer har den 14 mars 2012 överlämnat en granskningsrapport avseende Ledning och styrning inom kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun.

Kommunrevisorerna bedömer sammanfattningsvis, efter genomförd granskning, att kultur- och utbildningsnämndens ledning och styrning inte är effektiv och rekommenderar nämnden att

Förbättra sina styrnings- och ledningsprocesser inklusive uppföljningsrutiner, Utveckla undervisning, organisation och metoder kopplat till resursfördelning, Basera den utvecklingen på bland annat analyser och åtgärdsförslag avseende

höjning av kunskapsresultaten,

Arbeta med att utveckla kulturen inom organisationen så kulturen stödjer detta utvecklingsarbete,

Ta fram en åtgärdsplan med tidsplan utifrån rapportens iakttagelser.

Eftersom alla punkterna är riktade till kultur- och utbildningsnämnden är det nämnden som svarar kommunens revisorer.

Revisorerna vill senast den 20 april 2012, från kommunstyrelsen, få svar på vilka kommunövergripande åtgärder som planeras med anledning av rapporten.

Beslutsunderlag

Revisionsrapporten Ledning och styrning inom kultur- och utbildningsnämnden i Melleruds kommun.

Kommunchefens förslag till yttrande till revisorerna.

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrande över revisionsrapporten till kommunens revisorer enligt föreliggande förslag.

_________________________ _________________________

(20)

§ 166 Dnr KS 2011/618.213

Markanvändning för Holms-Säter 2:10 och 2:11 m.fl.

Bakgrund

På grund av tomterna Holms-Säter 2:10 och 2:11 m.fl. närheten till Sunnanå reningsverk finns en skyddszon och nya bostadshus får inte byggas. Området lämpar sig eventuellt som koloniområde med odlingslotter.

Arbetsutskottet gav den 13 december 2011, § 363, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att tillsammans med stadsarkitekten se över möjligheten till andra verksamheter för aktuellt område, exempelvis koloniträdgård/odlingslotter.

Ett förslag till koloniträdgård/odlingslotter i området redovisades vid

arbetsutskottets sammanträde den 7 februari 2012 där stadsarkitekten fick i uppdrag att

kontakta berörda grannar i området för synpunkter angående förslag på att koloniträdgård/odlingslotter inordningsställs i området,

kontakta andra kommuner med frågor om organisation/priser och ta fram en kostnadskalkyl för genomförande av förslaget.

Stadsarkitekten informerar om lämplig storlek på odlingslotterna, eventuell möjlighet att bygga växthus, organisation/uthyrningsansvar och olika arrendeavgiftsnivåer.

Framtagen kostnadskalkyl hamnar på totalt 1,4 Mkr.

Arbetsutskottet gav den 20 mars 2012, § 89, stadsarkitekten i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet och ger kommunchefen i uppdrag att pröva möjligheten till projekt.

Berörda grannar har tillfrågats och de har i ett gemensamt yttrande sagt sig vara negativa till förslaget att anlägga kolonilotter.

Arbetsutskottet beslutar att för närvarande inte gå vidare med planerna på att anlägga koloniområde med odlingslotter på fastigheterna Holms-Säter 2:10 och 2:11 m.fl.

Expedieras Stadsarkitekten

(21)

§ 167 Dnr KS 2012/87.041

Byggnadsnämndens budgetförslag för 2013 Förvaltningschefen redovisar nämndens budgetförslag.

(22)

§ 168

Tekniska frågor

Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor:

Förlängd upphandlingstid för Rådaköket till 17 maj.

Långgatan – ett försök med tre öar med pollare (flyttbara) mellan viadukten och Kvarnkullen.

Framtida renhållningstaxa beroende på kommande dalslandsgemensam upphandling.

Ny VA-chef tillsatt.

T.f. renhållningschef tillsatt.

(23)

§ 169 Dnr KS 2012/246.052

Upphandling av hämtning av hushållsavfall samt transport och mottagning av grovsopor_________________________________________________

Bakgrund

Befintligt avtal löper ut september 2013 och en gemensam upphandling med övriga dalslandskommuner planeras.

Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att påbörja upphandling av hämtning av hushållsavfall samt transport och mottagning av grovsopor

tillsammans med övriga dalslandskommuner.

Expedieras

Samhällsbyggnadschefen

(24)

§ 170 Dnr KS 2012/247.315

Asfaltering av parkeringsyta vid järnvägsstationen i Mellerud Bakgrund

Den idag ej asfalterade parkeringsytan vid järnvägsstationen i Mellerud behöver asfalteras och medel finns inom befintlig investeringsbudget.

Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att påbörja arbetet med asfaltering av parkeringsyta vid järnvägsstationen i Mellerud.

Expedieras

Samhällsbyggnadschefen

(25)

§ 171 Dnr KS 2012/248.103

Tillsättning av parlamentarisk grupp för arvodes- och pensionsfrågor Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2012, § 33, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av representanter från de ordinarie partierna i kommunstyrelsen som får till uppgift att se över möjligheterna till ett nytt pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande som ska gälla fr.o.m. nästa mandatperiod. Den parlamentariska gruppen får dessutom i uppdrag att se över ordförandearvodet som ska gälla från 2013-01-01.

Arbetsutskottet beslutar att ge personalchefen i uppdrag att omgående tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av representanter från de ordinarie partierna i kommunstyrelsen som får till uppgift att bereda arvodes- och pensionsfrågor.

Expedieras Personalchefen

Gruppledarna för C, FP, KD, M, S och V

(26)

§ 172 Dnr KS 2012/249.003

Översyn av pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2012, § 33, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av representanter från de ordinarie partierna i kommunstyrelsen som får till uppgift att se över möjligheterna till ett nytt pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande som ska gälla fr.o.m. nästa mandatperiod.

Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att, tillsammans med den parlamentariskt tillsatta gruppen, ta fram ett förslag till ett nytt pensionsreglemente för kommunstyrelsens ordförande som ska gälla fr.o.m. nästa mandatperiod. Redovisning av förslaget ska ske vid arbetsutskottets första sammanträde i januari 2013.

(27)

§ 173 Dnr KS 2012/250.024 Översyn av arvode för kommunstyrelsens ordförande

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2012, § 33, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsätta en parlamentarisk grupp bestående av representanter från de ordinarie partierna i kommunstyrelsen som får i uppdrag att se över

ordförandearvodet som ska gälla från 2013-01-01.

Arbetsutskottet ger personalchefen i uppdrag att, tillsammans med den

parlamentariskt tillsatta gruppen, ta fram ett förslag på nytt ordförandearvode som ska gälla från den 1 januari 2013. Redovisning av förslaget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 9 oktober 2012.

(28)

§ 174

Sunnanå Hamn, information

Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå:

Grävningsarbeten och tidplan för påsläpp av vatten Tidplan för flyttning av sjöbodar

Avtal med Melleruds Båtklubb.

(29)

§ 175

Aktuella frågor

Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor:

Framtida vision för Melleruds Bostäder

(30)

§ 176 Dnr KS 2012/251.287

Järnvägsstationen i Mellerud, idéförslag och kostnadskalkyl

Studenter från Chalmers Tekniska Högskola ger en historisk tillbakablick och presenterar ett idéförslag på framtidens järnvägsstation i Mellerud.

Arbetsutskottet ger fastighetschefen i uppdrag att ta fram en kostnadskalkyl på de olika delarna i idéförslaget. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2012.

Expedieras Fastighetschefen