é SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
Reglemente för
barn- och ungdomsnämnden
Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44, att gälla från och med 2011-01-01.
Reviderat av fullmäktige 2012-05-09, § 37
atl gälla från och med 2012-07-01, Dnr 2011/278 KS.109
Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § xx, Dnr 2013/0408 KS.022
Innehållsförteckning
1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter 2
2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter 2 3 Nämndens tjänstemannaorganisation 2 4 Nämndens sammansättning och arbetsformer 2
Val av ledamöter och ordförande 2
Kallelse till sammanträde 3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring 3
Omröstning 3 Protokoll 3 Ersättare för ordföranden 4
5 Utskott 4 Uppgifter 4 Ledamöter och ersättare 4
Ordförande 5 Ersättares närvarorätt 5
Tid och plats för sammanträde 5
Beslutförhet 5 Kallelse 5 Beslut på delegation 5
6 Delegation av beslutanderätt 6
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott BUN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter
Nämnden fullgör kommunens uppgifter:
1.1
Enligt skollagen (1985:1100), när det gäller förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, obligatorisk särskola samt skolbarnsomsorg, förutom de uppgifter som fullgörs av rösjöstyrelsen.
2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter
Nämnden ska fullgöra kommunens uppgifter i övrigt när det gäller:
2.1
Förebyggande arbete för barn och ungdom inom sitt ansvarsområde.
2.2
Undervisning i naturfrågor och kretsloppslänkande. 1 ill nämndens ansvarsområde hör den kommunala naturskolan.
2.3
Fritidsgårds verksamhet som vänder sig till barn och ungdomar främsl i åldersgruppen 13-15 år.
2.4
Bidragsgivning till enskilt bedriven verksamhet inom nämndens ansvarsområde.
2.5
I övrigt utföra de uppgifter som fullmäktige ålagt nämnden.
3 Nämndens tjänstemannaorganisation 3.1
Under nämnden lyder en förvaltning med uppgift atl bislå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.
4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbelet:
Val av ledamöter och ordförande
4.1
Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
4.2
Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma lid som nämnden valts en ordförande, en 1 :e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.
l:\SFS\FORSLAG\Nylt reglemente utskott BUN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
3
Kallelse till sammanträde
4.3
Ordföranden ansvarar för atl kallelse utfärdas till sammanträdena.
4.4
Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.
Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.
Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätl som ledamöterna kallas.
Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i
vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.
I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring
4.5
Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
4.6
Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.
En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.
4.7
Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.
4.8
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
4.9
Ersättare som inte tjänstgör har rätt all delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.
Omröstning
4.10
Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.
Protokoll
4.11
Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott BUN.doc
J \ SOLLENTUNA
\ » FÖRFATTNINGSSAMLING
4
4.12
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.
Ersättare för ordföranden
4.13
Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.
4.14
Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.
5 Utskott
Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskotts verksamheten, om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.
Uppgifter
5.1
Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.
Val av utskott
5.2
Ledamöter och ersättare i utskott väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att inrätta ytterligare utskott.
5.4
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att utskott ska avskaffas.
Ledamöter och ersättare
5.5
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem. Antalet ledamöter får inte
överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.
Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas.
5.3
5.6
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott BUN.doc
SOLLENTUNA
M FÖRFATTNINGSSAMLING
5
5.7
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tjänstgöringstiden.
Ordförande
5.9
Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden för samma tid som de valts i nämnden.
Ersättares närvarorätt
5.10
Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden.
Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.
Tid och plats för sammanträde
Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden.
Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.
Beslutförhet
5.12
För beslutsförhet inom utskott fordras alt ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.
Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanlrädeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.
Beslut på delegation
5.14
Då utskott fattar beslul enligt delegalionsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:
jäv
förfarandet då beslut fattas protokoll
5.8
5.11
Kallelse
5.13
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott BUN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
6
protokollsjustering
tillkännagivande och justering reservation
utomståendes närvarorätt
6 Delegation av beslutanderätt
Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott BUN.doc
di/***»
SOLLENTUNA
Reglemente KFNFÖRFATTNINGSSAMLING
Reglemente för
kultur- och fritidsnämnden
Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011-01-01
Reviderat av fullmäktige 2011-11-16, § 138 att gälla fr.o.m. 2012-01-01 Dnr 2011/401 KS.101
Reviderat av fullmäktige 2012-11-14, § 115, Dnr 2011/585 KS.502 Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § xx, Dnr 2013/0408 KS.022
Innehållsförteckning
1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter 2
2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter 2 3 Nämndens tjänstemannaorganisation 3 4 Nämndens sammansättning och arbetsformer 3
4.1 Val av ledamöter och ordförande 3
4.2 Kallelse till sammanträde 3 4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring 3
4.4 Omröstning 4 4.5 Protokoll 4 4.6 Ersättare för ordföranden 4
5 Utskott 4 5.1 Uppgifter 4
5.2 Ledamöter och ersättare 5 5.3 Ordförande Fel! Bokmärket är inte definierat.
5.4 Ersättares närvarorätt 6 5.5 Tid och plats för sammanträde 6
5.6 Beslutförhet 6 5.7 Kallelse 6 5.8 Beslut på delegation 6
6 Delegation av beslutanderätt 6
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida I av 6
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
Reglemente KFN
1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter
Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:
1.1
Bibliotekslagen (1996:1596).
1.2
Lotterilagen (1982:1011).
2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:
2.1
Allmänkultur.
2.2
Kulturverksamhet för barn och ungdomar med inriktning på ord, bild, ton och rörelse. Till nämndens ansvarsområde hör den kommunala kulturskolan.
2.3
Fritidsverksamhet som vänder sig till ungdomar främst i åldersgruppen 16- 20 år.
2.4 Turism 2.5
Stöd och bidragsgivning till kulturföreningar och till övrig verksamhet inom kulturområdet samt till ungdoms- och handikapporganisationer.
2.6
Drift och underhåll av kommunens fritidsanläggningar 2.7
Korttidsupplåtelse av lokaler för kultur- och fritidsändamål 2.8
Bidragsgivning till enskilt bedriven verksamhet inom nämndens ansvarsområde.
2.9
Nämnden svarar för driften och verksamheten vid Edsvik konsthall.
2.10
Nämnden ansvarar för kommunens konst.
2.11
Nämnden ska i övrigt utföra de uppgifter som fullmäktige ålagt den.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida 2 av 6
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
Reglemente KFN
3 Nämndens tjänstemannaorganisation 3.1
Under kultur- och fritidsnämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.
4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet:
4.1 Val av ledamöter och ordförande
4.1.1
Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
4.1.2
Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1 :e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.
4.2 Kallelse till sammanträde
4.2.1
Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.
4.2.2
Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.
4.2.3
Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.
4.2.4
Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas.
4.2.5
Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.
4.2.6
I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring
4.3.1
Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
4.3.2
Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida 3 av 6
SOLLENTUNA
Reglemente KFNFÖRFATTNINGSSAMLING
4.3.3
En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.
4.3.4
Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, tar åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.
4.3.5
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
4.3.6
Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.
4.4 Omröstning
4.4.1
Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.
4.5 Protokoll
4.5.1
Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.
4.5.2
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.
4.6 Ersättare för ordföranden
4.6.1
Om ordföranden inte kan tjänstgöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. V i d förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.
4.6.2
Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.
5 Utskott
Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.
5.1 Uppgifter
5.1.1
Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida 4 av 6
I R T I SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
Reglemente KFN
5.2 Val av utskott
5.2.1
Ledamöter och ersättare i utskott väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
ST2 Ledamöter och ersättare
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem.
5.2.2
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, skall nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tj änstgöringstiden.
5.3 Ledamöter och ersättare
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tro men får inte överstiga fem.
5.3.1
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.
5.3.2
Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas.
5.3.3
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
5.3.4
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tjänstgöringstiden.
•" ^^i*d föränd©
Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden för samma tid som de valts i nämnden.
l:\SFS\F0RSLAG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida 5 av 6
SOLLENTUNA
Reglemente KFNFÖRFATTNINGSSAMLING
5.4 Ordförande
5.4.1
Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden for samma tid som de valts i nämnden.
5.5 Ersättares närvarorätt
5.5.1
Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden.
5.5.2
Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.
5.6 Tid och plats för sammanträde
5.6.1
Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden.
Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.
5.7 Beslutförhet
5.7.1
För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.
5.8 Kallelse
5.8.1
Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.
5.9 Beslut på delegation
5.9.1
Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:
- jäv
förfarandet då beslut fattas protokoll
protokollsjustering
- tillkännagivande och justering reservation
utomståendes närvarorätt
6 Delegation av beslutanderätt
Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.
l:\SFS\FÖRSI_AG\Nytt reglemente utskott KFN.docx Sida 6 av 6
# 1 FÖRFATTNINGSSAMLING
1
Reglemente för
miljö- och byggnadsnämnden
Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011 -01 -01.
Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § xx, Dnr 2013/0408 KS.022
1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:
Miljöbalken, utom uppgifterna enligt 7 kap., 11 kap., och 15 kap. vad avser den kommunala renhållningsskyldigheten.
Tobakslagen vad gäller tillsyn över förbud mot rökning i restauranger och på andra serveringsställen.
Plan- och byggväsendet vad gäller
a. bygglov, rivningslov och marklov enligt 8 kap. plan- och bygglagen b. byggnadsarbeten, tillsyn och kontroll enligt 9 kap. plan- och bygglagen c. påföljder och ingripanden enligt 10 kap. plan- och bygglagen
d. bevakning av krav på byggnader m.m. enligt 3 kap. plan- och bygglagen e. vad som i övrigt sägs i plan- och bygglagen eller annan lagstiftning i
nämndens ansvar enligt punkterna a-d ovan
2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter
Nämnden ska fullgöra kommunens uppgifter i övrigt när det gäller:
2.1
Miljö- och hälsoskyddsområdet i övrigt, utöver de speciallagreglerade uppgifterna.
2.2
Ansvar för de kart- och mättekniska uppgifterna i kommunen.
1.1
1.2
Det speciallagsreglerade miljö- och hälsoskyddsområdet i övrigt.
1.3
1.4
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott MBN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
2
3 Nämndens förvaltningsorganisation
Under nämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.
4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet:
4.1 Val av ledamöter och ordförande
4.1.1
Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
4.1.2
Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en l:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.
4.2 Kallelse till sammanträde
4.2.1
Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.
4.2.2
Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.
4.2.3
Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.
4.2.4
Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas.
4.2.5
Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.
4.2.6
I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
l:\SFS\FG-RSLAG\Nytt reglemente utskott MBN.doc
0 FÖRFATTNINGSSAMLING
3
4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring
4.3.1
Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
4.3.2
Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.
En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.
4.3.4
Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.
4.3.5
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
4.3.6
Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.
4.4 Omröstning
4.4.1
Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.
4.5 Protokoll
4.5.1
Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.
4.5.2
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.
4.6 Ersättare för ordföranden
4.6.1
Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. V i d förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.
4.3.3
l:\SFS\FÖRSl_AG\Nytt reglemente utskott MBN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
4.6.2
Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.
5 Utskott
Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.
5.1 Uppgifter
5.1.1
Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.
5.2 Val av utskott
5.2.1
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
5.2.2
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att inrätta ytterligare utskott.
5.2.3
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att utskott ska avskaffas.
S;2 Ledamöter och ersättaro
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tro men får inte överstiga fem.
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som oj utsetts vid proportionellt val, skall nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tjänstgöringstiden.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott MBN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
5
5.3 Ledamöter och ersättare
5.3.1
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra
5.3.2
Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas.
5.3.3
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare.
5.3.4
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tjänstgöringstiden.
5.4 Ordförande
5.4.1
Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden för samma tid som de valts i nämnden.
5.5 Ersättares närvarorätt
5.5.1
Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden.
5.5.2
Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.
5.6 Tid och plats för sammanträde
5.6.1
Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden.
Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.
5.7 Beslutförhet
5.7.1
För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott MBN.doc
SOLLENTUNA
6FÖRFATTNINGSSAMLING
5.8 Kallelse
5.8.1
Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.
5.9.1
Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:
- jäv
förfarandet då beslut fattas - protokoll
protokollsjustering
tillkännagivande och justering reservation
utomståendes närvarorätt
6 Delegation av beslutanderätt
Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.
l:\SFS\FÖRSLAG\Nytt reglemente utskott MBN.doc 5.9 Beslut på delegation
v SOLLENTUNA
% FÖRFATTNINGSSAMLING
1
Reglemente för
socialnämnden
Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011-01-01
Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § xx, Dnr 2013/0408 KS.022
1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter på följande områden:
1.1
För personer med funktionshinder enligt socialtjänstlagen (2001:453) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) när det gäller
personer med psykiskt funktionshinder fram till den dag de fyller 65
I övrigt enligt socialtjänstlagen (2001:453) och vad som i annan lag sägs om socialnämnd utom beträffande
ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården
särskilda bestämmelser för äldre personer från och med den dag de fyller 65 år
de uppgifter som fullgörs av gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
1.3
Enligt skuldsaneringslagen (1994:334).
Enligt tobakslagen (1993:581), utom vad gäller tillsyn av rökförbud i restauranger och på andra serveringsställen.
1.6
Enligt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel.
år.
1.2
1.4
Enligt alkohollagen (1994:1738).
1.5
2 Verksamhetsområde - frivilliga uppgifter Nämnden svarar för kommunens uppgifter vad gäller:
I:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott SN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
2.1
Konsumentvägledning.
2.2
Samordningen av kommunens förebyggande arbete för barn och ungdom.
2.3
Huvudmannaskap för kommunens invandrarverksamhet.
2.4
Nämnden ska i övrigt utföra de uppgifter som fullmäktige ålagt nämnden.
3 Nämndens förvaltningsorganisation
Under nämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.
4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet:
4.1 Val av ledamöter och ordförande
4.1.1
Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
4.1.2
Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1 :e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.
4.2 Kallelse till sammanträde
4.2.1
Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.
4.2.2
Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.
4.2.3
Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.
4.2.4
Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas.
I:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott SN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
4.2.5
Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i
vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.
4.2.6
I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring
4.3.1
Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
4.3.2
Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.
4.3.3
En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.
4.3.4
Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.
4.3.5
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
4.3.6
Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.
4.4 Omröstning
4.4.1
Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.
4.5 Protokoll
4.5.1
Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.
4.5.2
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.
I:\SFS\FÖRSLAG\Nytt reglemente utskott SN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
4.6 Ersättare för ordföranden
4.6.1
Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. V i d förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.
4.6.2
Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.
5 Utskott
Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.
5.1 Uppgifter
5.1.1
Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.
5.2 Val av utskott
5.2.1
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
5.2.2
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att inrätta ytterligare utskott.
5.2.3
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att utskott ska avskaffas.
6T2 Ledamöter och orsättaro
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tro men får inte överstiga fem.
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
I:\SFS\F0RSLAG\Nytt reglemente utskott SN.doc
f \ SOLLENTUNA
\ # FÖRFATTNINGSSAMLING
5
Avgår ledamot oller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, skall nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tj änstgöringstiden.
5.3.1
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter ska vara minst tre men får inte överstiga fem. Antalet ersättare ska vara minst tre men får inte överstiga fem.
Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas.
5.3.3
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare.
5.3.4
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tjänstgöringstiden.
5.4 Ordförande
5.4.1
Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden för samma tid som de valts i nämnden.
5.5 Ersättares närvarorätt
5.5.1
Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden.
5.5.2
Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.
5.6 Tid och plats för sammanträde
Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden.
Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.
5.3 Ledamöter och ersättare
5.3.2
5.6.1
I:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott SN.doc
, SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
6
5.7 Beslutförhet
5.7.1
För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.
5.8.1
Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.
5.9.1
Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:
- jäv
förfarandet då beslut fattas protokoll
protokollsjustering
tillkännagivande och justering reservation
utomståendes närvarorätt
6 Delegation av beslutanderätt
Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.
5.8 Kallelse
5.9 Beslut på delegation
I:\SFS\F0RSLAG\Nytt reglemente utskott SN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
fött*.** 5
Reglemente för
trafik- och fastighetsnämnden
Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011 -01 -01.
Reviderat av fullmäktige 2011-06-15, § 80 (p. 2.5)
Reviderat av fullmäktige 2012-11-14, § 115, Dnr 2011/585.KS.502
1 Verksamhetsområde - speciallagreglerade uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter när det gäller:
1.1
Lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor.
1.2
Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning.
1.3
Plan- och bygglagen (1987:10) när det gäller underhåll av gator och sådana övriga allmänna platser som kommunen är huvudman för.
1.4
Väglagen (1971:984) när det gäller drift av allmän väg där kommunen är väghållare.
1.5
Lagen (1982:129) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon.
1.6
Ordningslagen (1993:1617).
1.7
Lagen (1957:259) om rätt för kommunen att ta ut avgift för vissa upplåtelser av offentlig plats m.m.
2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter
Nämnden ska fullgöra kommunens uppgifter i övrigt när det gäller:
I:\SFS\FÖRSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc
IE~ I SOLLENTUNA
\ # FÖRFATTNINGSSAMLING
2
2.1
Drift och underhåll av kommunens vägnät, parkanläggningar,
trafikanordningar samt övriga allmänna ytor och parkeringsverksamhet.
2.2
Förvaltning av kommunens mark och fastigheter, inklusive naturreservat och övrig naturmark.
2.3
Skötsel av kommunens brygganläggningar.
Ingå avtal om hyra, arrende och andra nyttjanderätter avseende fast egendom där kommunen är part, exklusive sådana avtal som tillhör exploateringsverksamheten som tecknas av kommunstyrelsen.
Uthyrning av kommunägda fastigheter och lokaler m.m. görs på uppdrag av kommunstyrelsen.
2.5
Ny-, till- och ombyggnad av kommunens lokaler och anläggningar,
exklusive de objekt som tillhör exploateringsverksamheten. Behörigheten gäller inom den av fullmäktige beslutade investeringsbudgeten/limiten. V i d behov av omprioriteringar inom limiten ska nämnden skyndsamt, före det att omprioriteringen görs, meddela kommunstyrelsen.
2.6
Fritidsfiske i kommunens sjöar och vattendrag.
3 Nämndens förvaltningsorganisation
Under nämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.
4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet:
4.1 Val av ledamöter och ordförande
4.1.1
Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
4.1.2
Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1 :e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.
2.4
I:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
4.2 Kallelse till sammanträde
4.2.1
Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.
4.2.2
Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.
4.2.3
Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.
4.2.4
Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas.
4.2.5
Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.
4.2.6
I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring
4.3.1
Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
4.3.2
Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.
4.3.3
En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.
4.3.4
Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.
4.3.5
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
I:\SFS\FÖRSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
4
4.3.6
Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.
4.4 Omröstning
4.4.1
Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.
4.5 Protokoll
4.5.1
Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.
4.5.2
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.
4.6 Ersättare för ordföranden
4.6.1
Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.
4.6.2
Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.
5 Utskott
Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.
5.1 Uppgifter
5.1.1
Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.
5.2 Val av utskott
5.2.1
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
I:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc
SOLLENTUNA 5 FÖRFATTNINGSSAMLING
5.2.2
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att inrätta ytterligare utskott.
5.2.3
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att utskott ska avskaffas.
§r2 Ledamöter och ersättare
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem.
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
5-2^3
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, skall nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tjänstgöringstiden.
5.3 Ledamöter och ersättare
5.3.1
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.
5.3.2
Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas.
5.3.3
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare.
5.3.4
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tjänstgöringstiden.
5.4 Ordförande
5.4.1
Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden för samma tid som de valts i nämnden.
I:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
5.5 Ersättares närvarorätt
5.5.1
Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden.
5.5.2
Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.
5.6 Tid och plats för sammanträde
5.6.1
Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden.
Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.
5.7 Beslutförhet
5.7.1
För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.
5.8 Kallelse
5.8.1
Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.
5.9 Beslut på delegation
5.9.1
Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:
- jäv
förfarandet då beslut fattas protokoll
protokollsjustering
tillkännagivande och justering reservation
utomståendes närvarorätt
6 Delegation av beslutanderätt
Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.
I:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott TFN.doc
SjT] SOLLENTUNA
T# FÖRFATTNINGSSAMLING
Reglemente UAN
da
Reglemente för
utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011-01-01
Reviderat av fullmäktige 2011-11-16, § 138 att gälla fr.o.m. 2012-01-01 Dm 2011/401 KS.101
Reviderat av fullmäktige 2012-05-09, § 37 att gälla fr.o.m. 2012-07-01 Dnr 2011/278 KS.109
Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § xx, Dnr 2013/0408 KS.022
Innehållsförteckning
1 Verksamhetsområde - special lagsreglerade uppgifter 2
2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter 2 3 Nämndens tjänstemannaorganisation 2 4 Nämndens sammansättning och arbetsformer 2
Val av ledamöter och ordförande 2
Kallelse till sammanträde 3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring 3
Omröstning 3 Protokoll 4 Ersättare för ordföranden 4
5 Utskott 4 Uppgifter 4 Ledamöter och ersättare 4
Ordförande 5 Ersättares närvarorätt 5
Tid och plats för sammanträde 5
Beslutförhet 5 Kallelse 5 Beslut på delegation 6
6 Delegation av beslutanderätt 6
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott UAN.docx Sida 1 av 6
SOLLENTUNA
Reglemente UANFÖRFATTNINGSSAMLING
1 Verksamhetsområde - speciallagsreglerade uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter:
1.1
Enligt skollagen (1985:1100) när det gäller gymnasieskolan, den kommunala vuxenutbildningen (komvux), svenskundervisning för invandrare (sfi), gymnasiesärskolan och särvux.
1.2
Enligt skollagen (1985:1100) när det gäller hemkommuns skyldighet att hålla sig informerad om icke skolpliktiga ungdomars sysselsättning.
1.3
Enligt lag (1991:1109) om uppdragsutbildning i vissa fall, inom nämndens ansvarsområde.
1.4
Enligt förordningen (2002:398) om statligt stöd för utbildning av vuxna.
2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter i övrigt när det gäller:
2.1
Förebyggande arbete för ungdom inom sitt ansvarsområde.
2.2
Stöd och bidragsgivning till studieförbund.
2.3
Det operativa arbetet med kommunens näringslivsfrågor 2.4
I övrigt utföra de uppgifter som fullmäktige ålagt nämnden.
3 Nämndens tjänstemannaorganisation 3.1
Under nämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.
4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet:
Val av ledamöter och ordförande
4.1
Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
l:\SFS\FÖRSLAG\Nytt reglemente utskott UAN.docx Sida 2 av 6
SOLLENTUNA
Reglemente UANFÖRFATTNINGSSAMLING
4.2
Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1 :e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.
Kallelse till sammanträde
4.3
Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.
4.4
Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.
Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.
Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas.
Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.
I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring
4.5
Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
4.6
Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.
En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.
4.7
Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.
4.8
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
4.9
Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.
Omröstning
4.10
Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott UAN.docx Sida 3 av 6
, SOLLENTUNA
& FÖRFATTNINGSSAMLING
Reglemente UAN
Protokoll
4.11
Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.
Ersättare för ordföranden
Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.
Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.
Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskottsverksamheten, om inte annat sagts i punkterna 5 nedan.
Uppgifter
5.1
Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.
Val av utskott
5.2
Ledamöter och ersättare i utskott väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
5.3
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att inrätta ytterligare utskott.
5.4
Nämnden har rätt att under pågående mandatid besluta att utskott ska avskaffas.
Ledamöter och ersättare
$3
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tre men får inte överstiga fem.
4.12
4.13
4.14
5 Utskott
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott UAN.docx Sida 4 av 6
, SOLLENTUNA
'# FÖRFATTNINGSSAMLING
Reglemente UAN
5.5
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ledamöter får inte överstiga fyra och antalet ersättare får inte överstiga fyra.
Nämnden får under pågående mandattid ändra antalet ledamöter och ersättare i utskottet. I så fall förfaller samtliga uppdrag i utskottet och nya val ska förrättas.
5.7
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
5.8
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val, ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av
tjänstgöringstiden.
Ordförande
5.9
Ordförande och en eller två vice ordförande i utskottet väljs av nämnden ler samma tid som do valts i nämnden.
Ersättares närvarorätt
5.10
Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot har förhinder, och ska inkallas till tjänstgöring i den ordning som fullmäktige bestämt för ersättarna i nämnden.
Nämnden får besluta att ersättare har rätt att delta i utskottets sammanträden och överläggningar samt få sin mening antecknad till protokollet.
Tid och plats för sammanträde
5.11
Nämnden bestämmer tid och plats för utskottets sammanträden.
Sammanträde ska även hållas när minst två utskottsledamöter begär det eller ordföranden anser det påkallat.
Beslutförhet
5.12
För beslutsförhet inom utskott fordras att ordföranden eller vice ordförande samt minst två övriga ledamöter är närvarande.
Beträffande kallelse och föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller i tillämpliga delar vad som är föreskrivet för nämnden.
5.6
Kallelse
5.13
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott UAN.docx Sida 5 av 6
Ä T ] SOLLENTUNA
\ # FÖRFATTNINGSSAMLING
Reglemente UAN
Beslut på delegation
5.14
Då utskott fattar beslut enligt delegationsbemyndigande, ska kommunallagens regler i tillämpliga delar tillämpas när det gäller:
jäv
förfarandet då beslut fattas protokoll
protokollsjustering
tillkännagivande och justering reservation
utomståendes närvarorätt
6 Delegation av beslutanderätt
Omfattningen av den delegering som nämnden har rätt till enligt kommunallagen, bestämmer nämnden i särskild delegationsordning.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott UAN.docx Sida 6 av 6
v SOLLENTUNA
% FÖRFATTNINGSSAMLING
1
7.
Reglemente för
vård- och omsorgsnämnden
Antaget av fullmäktige 2010-06-09, § 44 att gälla från och med 2011-01-01
Reviderat av fullmäktige 2013-05-29, § 60
att gälla från och med 2013-09-01, Dnr 2011/277 KS.024
Reviderat av fullmäktige 2013-09-18, § xx, Dnr 2013/0408 KS.022
Innehållsförteckning
1 Verksamhetsområde - obligatoriska uppgifter 2 2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter 2 3 Nämndens tjänstemannaorganisation 2 4 Nämndens sammansättning och arbetsformer 2
4.1 Val av ledamöter och ordförande 2
4.2 Kallelse till sammanträde 3 4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring 3
4.4 Omröstning 4 4.5 Protokoll 4 4.6 Ersättare för ordföranden 4
5 Utskott Fel! Bokmärket är inte definierat.
5.1 Uppgifter Fel! Bokmärket är inte definierat.
5.2 Ledamöter och ersättare Fel! Bokmärket är inte definierat.
5.3 Ordförande Fel! Bokmärket är inte definierat.
5.4 Ersättares närvarorätt Fel! Bokmärket är inte definierat.
5.5 Tid och plats för sammanträde Fel! Bokmärket är inte definierat.
5.6 Beslutförhet Fel! Bokmärket är inte definierat.
5.7 Kallelse Fel! Bokmärket är inte definierat.
5.8 Beslut på delegation Fel! Bokmärket är inte definierat.
6 Delegation av beslutanderätt Fel! Bokmärket är inte definierat.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott VON.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskottVON.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
1 Verksamhetsområde - obligatoriska uppgifter Nämnden fullgör kommunens uppgifter enligt följande lagar:
1.1
För samtliga personer med funktionshinder enligt socialtjänstlagen (2001:453) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) med undantag för
personer med psykiskt funktionshinder fram till den dag de fyller 65 år
1.2
1 övrigt enligt socialtjänstlagen (2001:453) när det gäller särskilda bestämmelser för äldre personer från och med den dag de fyller 65 år.
1.3
Hälso- och sjukvårdslagen (1982:763).
1.4
Lag (1998:1656) om patientnämndsverksamhet.
1.5
Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m.
1.6
Lag (1997:735) om riksfärdtjänst.
2 Verksamhetsområde - övriga uppgifter 2.1
Nämnden får lämna direktuppdrag till kommunens vård- och omsorgsbolag A B S O L O M .
2.2
Nämnden ska i övrigt utföra de uppgifter som fullmäktige ålagt den.
3 Nämndens tjänstemannaorganisation 3.1
Under vård- och omsorgsnämnden lyder en förvaltning med uppgift att bistå nämnden med de verksamhetsområden nämnden svarar för.
4 Nämndens sammansättning och arbetsformer Utöver vad kommunallagen föreskriver ska följande regler gälla för nämndarbetet:
4.1 Val av ledamöter och ordförande
4.1.1
Ledamöter och ersättare i nämnden väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott VON.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
4.1.2
Bland nämndens ledamöter väljer fullmäktige för samma tid som nämnden valts en ordförande, en 1 :e vice ordförande och en 2:e vice ordförande.
4.2 Kallelse till sammanträde
4.2.1
Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.
4.2.2
Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.
4.2.3
Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot senast fyra dagar före sammanträdesdagen.
4.2.4
Ersättarna underrättas om sammanträdet på samma sätt som ledamöterna kallas.
4.2.5
Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i
vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen.
4.2.6
I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
4.3 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring
4.3.1
Om ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
4.3.2
Ersättarna ska - om de inte valts proportionellt - tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet.
4.3.3
En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen.
4.3.4
Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet handlagts.
4.3.5
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
4.3.6
Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet.
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott VON.doc
SOLLENTUNA
FÖRFATTNINGSSAMLING
5
4.4 Omröstning
4.4.1
Vid omröstning skall ordförande avge sin röst sist.
4.5 Protokoll
4.5.1
Protokoll justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Denne väljs antingen för mandatperioden eller för varje sammanträde.
4.5.2
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.
4.6 Ersättare för ordföranden
4.6.1
Om ordföranden inte kan tjänstegöra fullgör förste vice ordföranden dennes uppgifter. Vid förfall även för förste vice ordföranden fullgörs uppgiften av andre vice ordföranden.
4.6.2
Om varken ordföranden eller vice ordförande kan tjänstgöra, ska den till åren äldste ledamoten fullgöra ordförandens uppgifter.
5 Utskott
Om nämnden beslutar inrätta utskott ska reglerna under punkt 4 gälla för utskotts verksamheten om inte annat sägs i punkterna 5 nedan.
5.1 Uppgifter
5.1.1
Utskottet bereder på nämndens uppdrag ärenden som ska behandlas i nämnden och avgör ärenden på delegation, i den omfattning nämnden bestämmer i särskild delegationsordning.
5.2 Val av utskott
5.2.1
Ledamöter och ersättare i utskott väljs för ett år, räknat från och med den 1 januari årligen.
&2 Lodamöter och ersättare
Nämnden bestämmer antalet ledamöter och ersättare i utskottet. Antalet ska vara minst tro men får inte överstiga fem.
Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de valts i nämnden.
Avgår ledamot eller ersättare i utskott som ej utsetts vid proportionellt val,
l:\SFS\FORSLAG\Nytt reglemente utskott VON.doc
