Protokoll BINAU 2018-11-12 §§ 156-163

(1)

Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.

Iréne Karlsson (C), 1:e vice ordf.

Peter Jonsson (M), 2:e vice ordf.

Övriga närvarande Dzenan Mahic, bildningschef Per Kärnblad, utredningssekreterare Karin Beckman, kulturchef

Anna Kuittinen, ekonom

Magnus Södervall, föreningssamordnare

§ 157-158

§ 159

§ 162

Justerare Iréne Karlsson

Justeringens tid och plats Direktjustering i anslutning till sammanträdet

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 156-163

Per Kärnblad

Ordförande

Carl-Uno Olsson

Justerare

Iréne Karlsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsnämndens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2018-11-12

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2018-11-12 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2018-12-04

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Ändringar i ärendelistan ... 2

Redovisning av konsekvensbedömning för sammanslaget låntagarregister inom V6 ... 3

Avtal om gemensamt personuppgiftsansvar för gemensamt låntagarregister ... 4

Bildningsnämndens detaljbudget 2019 ... 6

Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg 2019-2020 ... 7

Datum för Dialogforum 2019 ... 8

Utvecklingsstöd till Ryda Skidklubb för utökat motionsspår vid Almesåsens motionsanläggning ... 9

Information från förvaltningen ... 10

(3)

Ändringar i ärendelistan

Arbetsutskottets beslut - Ärende 9 ”Övriga frågor” utgår __________

(4)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Bildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-12 3

Utdragsbestyrkande

BIN AU § 157 Dnr 78/2018

Redovisning av konsekvensbedömning för sammanslaget låntagarregister inom V6

Arbetsutskottets förslag till beslut

1. Konsekvensbedömningen, daterad 2018-10-23, som tagits fram i samband med Västra Skaraborgs folkbiblioteks sammanslagning av låntagarregister godkänns.

2. Bildningsnämnden bedömer att konsekvenserna för personuppgiftsbehand- ling av ett sammanslaget låntagarregister inom V6 är godtagbara och går vi- dare med projektet.

__________

Sammanfattning av ärendet

På bildningsnämndens sammanträde 2018-09-25 § 112 fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en konsekvensbedömning gällande personuppgiftsbe- handling i ett sammanslaget biblioteksdatasystem inom V6-området. Detta med hänsyn till kraven enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

En konsekvensbedömning syftar till att ta reda på vilka risker som finns med att behandla personuppgifter, ta fram rutiner och åtgärder för att bemöta dessa risker samt visa att dataskyddsförordningens krav uppfylls.

Konsekvensbedömningen för ett sammanslaget låntagarregister visar att per- sonuppgiftsbehandlingen sannolikt inte leder till högre risk för personers rättig- heter och friheter när kommunerna vidtar de åtgärder som de åtagit sig att ge- nomföra.

Bildningsnämndens dataskyddsombud har övervakat genomförandet av konse- kvensbedömningen och dennes bedömning är att dataskyddsförordningens krav är uppfyllda. Då konsekvensbedömningen inte visar på någon högre risk för personers rättigheter och friheter bör projektet med ett sammanslaget lån- tagarregister fortsätta.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kulturchef, 2018-11-01

- Konsekvensbedömning från projektledare, 2018-11-01 __________

(5)

Avtal om gemensamt personuppgiftsansvar för gemensamt låntagarregister

1. Avtal om gemensamt personuppgiftsansvar för gemensamt låneregister, da- terat 2018-10-23, antas och kulturchef får rätt att skriva under det för nämn- dens räkning.

2. Kulturchef utses till representant i samarbetsgruppen omnämnt i avtalet med uppdrag att för nämndens räkning utföra de uppgifter som ankommer på representanten enligt avtalet.

3. Kulturchef delegeras ansvar att vid behov avtala om tillägg till avtalet för nämndens räkning, under förutsättning att det gäller mindre tillägg som inte är av principiell karaktär.

Eventuella avtalstillägg ska meddelas nämnden omgående.

Förvaltningen får i uppdrag att revidera delegationsordningen med detta.

__________

2016 beslutades att biblioteken inom V6-samarbetet ska gå samman i ett och samma biblioteksdatasystem. Syftet med sammanslagningen är att förbättra tillgången på medier för låntagare i V6-kommunerna, med särskilt fokus på mångspråk och kurslitteratur. Syftet är också att skapa en likvärdighet kommunerna emellan genom att införa gemensamma låneregler.

Ett gemensamt biblioteksdatasystem innebär också ett gemensamt låneregister.

Syftet med detta avtal är att bestämma att kommunerna inom V6-samarbetet har ett gemensamt ansvar för att hantera personuppgifterna i detta gemensamma låneregister på ett korrekt sätt enligt Dataskyddsförordningen. Syftet är också att reglera hur det gemensamma personuppgiftsansvaret ska fördelas.

Genom att upprätta avtalet säkerställs att personuppgiftsansvar hanteras på ett korrekt sätt i det gemensamma låntagarregistret. För att underlätta hanteringen bör kulturchef ges rätt att skriva under avtalet och även delegeras rätt att kunna avtala om eventuella mindre tillägg till avtalet. Kulturchef bedöms även vara den bäst lämpade personen att vara bildningsnämndens representant i samarbetsgruppen.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kulturchef, 2018-10-26 - Avtalsförslag från projektledare, 2018-10-23

(6)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande ändring:

Förvaltningen får i uppdrag att revidera delegationsordningen med rätt att avtala om tillägg till avtal om personuppgiftsansvar för gemensamt låntagarregis- ter.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dennes ändringsyrkande kan tillföras förvaltningens förslag till beslut och finner att arbetsutskottet godkänner detta.

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med godkända yrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

___________

(7)

Bildningsnämndens detaljbudget 2019

Bildningsnämnden antar förslag på detaljbudget 2019, daterad 2018-11-06, och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom.

Arbetsutskottets beslut

Förvaltningen får i uppdrag att revidera budgetförslaget med redovisning av vilka prioriterade satsningar som gjorts inom budgeten inför bildningsnämn- dens behandling av ärendet.

__________

På sitt sammanträde 2018-06-11 § 57 har kommunfullmäktige beslutat nämn- dernas budgetramar för 2019. För bildningsnämnden beslutades om en drifts- ram på 404 107 tkr och en investeringsram på 5 800 tkr.

Efter detta har det tillkommit fördelning av lönerevision för 2018 som ger nämnden en total ram på 411 703 tkr.

Ett förslag har nu tagits fram där resurser har tillförts de olika verksamheterna efter resursfördelningsprincip samt tidigare beslutade prioriteringar.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2018-11-06 - Budgetförslag från ekonom, 2018-11-06 - Fördelningsmodell från ekonom, 2018-11-06 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att revidera budgetförslaget med redovisning av vilka prioriterade satsningar som gjorts inom budgeten inför bildningsnämn- dens behandling av ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om Peter Jonssons tilläggsyrkande kan tillföras förvalt- ningens förslag till beslut och finner att arbetsutskottet godkänner detta.

__________

(8)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

BIN AU § 160 Dnr 102/2018

Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg 2019-2020

Förslaget till samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg 2019-2020, date- rat 2018-10-15, antas.

__________

Styrelsen i kommunalförbundet Skaraborg har på sitt sammanträde 2018-09-14

§ 68 rekommenderat medlemskommunerna att anta ett nytt samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg. Dessa avtal gäller två år i taget och det nuvarande avtalet går ut 2018-12-31.

Syftet med avtalet är att erbjuda ett brett och allsidigt utbud av kvalitativa ut- bildningar. Detta utifrån den studerandes och arbetsmarknadens behov samt kommunernas ekonomiska förutsättningar. Avtalet omfattar samtliga former av kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, Svenska för in- vandrare (SFI), yrkeshögskoleutbildningar, validering, uppdragsutbildning samt högskolekurser/program på distans.

Förändringarna i avtalet består bland annat av ett förtydligande kring ekonomiska villkor och förutsättningar. Bland annat ska kommunerna enligt avtalet avsätta 25 % av sin del av statsbidraget för yrkesinriktad vuxenutbildning på gymnasial nivå till Yrkesbyrån. Det har även tillkommit en bilaga till avtalet som gäller kvalité. Detta förtydligar ansvaret kring statistik, undersökningar samt utvecklingsområden.

Avtalet kommer att gälla mellan 2019-01-01 och 2020-12-31.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2018-11-02 - Avtalsförslag från Skaraborgs kommunalförbund, 2018-10-15 - Avtal från Skaraborgs kommunalförbund, 2017-06-11

__________

(9)

Datum för Dialogforum 2019

Arbetsutskottets beslut

Bildningsnämndens arbetsutskott fastställer mötestiden 18.00-20.00 samt föl- jande mötesdatum för Dialogforum under 2019:

Vårterminen 2019

2019-01-16 2019-05-22

Höstterminen 2019

2019-09-18 2019-12-04

__________

Bildningsnämndens arbetsutskott och bildningschefen har varje år ett antal träffar med representanter för Vara kommuns föräldraföreningar. Detta sker i forumet Dialogforum.

Syftet med Dialogforum är att ge och ta information i aktuella övergripande frågor, diskutera goda idéer för att förbättra verksamheterna, följa utvecklingen inom förskola/skolområdet både nationellt och lokalt. Målet är gemensamt för oss alla, nämligen att kunna ge våra barn och ungdomar en positiv utveckling, kunskaper och färdigheter inför framtiden.

Varje termin träffas Dialogforum två gånger och de följer vanligtvis samman- trädesdagarna för bildningsnämndens arbetsutskott. En ändring från föregå- ende år är att detta sker på onsdagar istället för tisdagar.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2018-11-05 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande ändring:

Dialogforumet i februari flyttas till 16 januari.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om Peter Jonssons ändringsyrkande kan tillföras förvalt- ningens förslag till beslut och finner att arbetsutskottet godkänner detta.

__________

(10)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

BIN AU § 162 Dnr 21/2018

Utvecklingsstöd till Ryda Skidklubb för utökat motionsspår vid Almesåsens motionsanlägg- ning

Ryda Skidklubb beviljas stöd till utveckling på 82 510 kronor för utökat motionsspår vid Almesåsens motionsanläggning.

Föreningen ska inkomma med en redovisning av projektet senast 2018-12-31, varpå utbetalning sker.

Medelanvisning: Föreningsstödet Stöd till utveckling i 2018 års budget.

__________

Ryda Skidklubb har inkommit med en generell ansökan om bidrag på 102 000 kronor till bildningsnämnden 2018-11-05.

Ansökan gäller ett utökat motionsspår vid Almesåsens motionsanläggning. Det är ett spår på fem kilometer som kommer att utökas med en ytterligare kilometer, varav 360 meter är nyanläggning av ett helt nytt spår. Det är för kostnaden för dessa 360 meter som föreningen söker stöd för. I kostnaden ingår bland annat maskinhyra, grus och arbetskostnad. Detta ger ett spår som är ca 6,5 km långt istället för 10 km-spåret.

Bildningsnämnden kan endast ge stöd till föreningar utifrån de föreningsstöd som kommunfullmäktige beslutat om. Det bedöms att ansökan gäller för- eningsstödet Stöd till utveckling då åtgärden kommer att utveckla föreningens verksamhet.

Under 2018 finns totalt 82 510 kronor kvar i föreningsstödet Stöd till utveckling. Då föreningen har meddelat att de vill börja med arbetet under 2018 föreslås att föreningen får denna kvarvarande summa i utvecklingsstöd då det även bedöms vara en prioriterad åtgärd för stödet.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från föreningssamordnare, 2018-11-07 - Ansökan från Ryda Skidklubb, 2018-11-05

__________

(11)

Information från förvaltningen

Dialog med Pentahallen

Bildningschef och ekonom har haft ett möte med Stiftelsen Torsgårdshallen för att diskutera omställning av Pentahallen för skolverksamhet. Under mötet har det lyfts att stiftelsen ska stå för kostnaden inledningsvis men att kommu- nen ska ersätta stiftelsen för denna kostnad under ett 10-årigt hyresavtal. Kom- munens önskan är även att stiftelsen ska ansvara för projektet som byggherre.

Stiftelsen Torsgårdshallen kommer att ha ett styrelsemöte under nästa vecka för att ta ett eventuellt beslut om detta.

Möte med kommunalförbundet Skaraborg

Bildningschef informerar om möte med övriga skolchefer inom kommunalför- bundet Skaraborg.

Här har bland annat ett gemensamt system för inackorderingstillägg diskuterats och tanken är att varje kommun ska tillämpa samma summor för tilläggen.

Även uppföljning av gymnasieelever som går i annan kommun har tagits upp.

Det har också kommit en remiss på Komvux-utredningen där bland annat för- enkling av betygsskalan, skilda styrdokument för grund- och gymnasienivåer inom vuxenutbildning samt införlivande av särvux till ordinarie vux har diskuterats. Lidköping kommer att ge svar från de samverkande kommunerna inom vuxenutbildningen.

Tjänster inom bildningsförvaltningen

Nuvarande utvecklingsledare Åsa Kåryd har valt att avsluta sin tjänst i kommu- nen. Hon kommer att sluta i början av nästa år och en rekryteringsprocess har startat för tjänsten.

En tillförordnad rektor på Nästegårdsskolan har tillsatts med Allan Spets.

Detta är en tillfällig lösning från ett bemanningsföretag fram till att nya ordinarie rektorer finns på plats.

_________