VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumUtdragsbestyrkande
Socialnämndens arbetsutskott 2010.11.17 1
Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.00-11.20
Beslutande Thore Svenson (M), ordförande
Kjell Gustafsson (C) Stefan Westergren (S)
Övriga deltagande Bif lista
Justerare Stefan Westergren
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen kommunhuset 2010.11.22 kl 16.30
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 419-434
Lindali Bergenzaun (§ 419-428 soc.tj.ärenden)
Ordförande
Thore Svenson
Justerare
Stefan Westergren
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2010.11.17
Datum för anslagets upp-
sättande 2010.11.25
Datum för anslagets
nedtagande 2010.12.17
Förvaringsplats för proto-
kollet Socialförvaltningen kommunhuset
Underskrift
Övriga deltagare
Jane Johansson, socialchef
Ann-Marie Brander, utredare/utvecklare ÄO Viveca Johansson, enhetschef, § 419-422, 431 Monica Thorsell, biståndshandläggare, § 419, 431 Majvor Thorin, biståndshandläggare, § 420-422 Maria Tapper-Andersson, chef IFO, § 424-428 Elisabeth Andersson, sektionschef, § 424-428 Ulrika Gardtman, sektionschef, § 424-428 Pethra Adamsson, socialsekreterare, § 424 Liselotte Nelander, socialsekreterare, § 425-427 Yvonne Hofling, ekonom, § 429-430
Katrin Siverby, kommunjurist, § 431
Rose-Marie Frisk, biståndshandläggare, § 431 Lisa Andersson, biståndshandläggare, § 431 Britta Fahlgren, biståndshandläggare, § 431 Jan Månsson, biståndshandläggare, § 431 Lindali Bergenzaun, sekreterare
Innehållsförteckning
Socialtjänstärenden………. 2-11
Informationssäkerhetspolicy……… 12
Ekonomisk månadsrapport……… 13
Information överförmyndarverksamheten………. 14 Samrådsmöte om SoF Västra Skaraborgs förbundsordning………… 15
Övrigt……… 16
Urval delegeringsbeslut……….. 17
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.11.17 2
Utdragsbestyrkande SN AU § 429
Informationssäkerhetspolicy
Arbetsutskottets förslag till beslut
Anta informationssäkerhetspolicy enligt bilagda förslag.
Informationssäkerhetspolicyn ersätter socialnämndens beslut § 77 2007-05-30.
__________
Bakgrund
Både vad gäller hälso- och sjukvård och socialtjänst framgår i författningar krav på att det finns säkerhet och struktur för informations hantering avseende den lagstadgade dokumentation.
Till den lagstadgade dokumentationen hör bland annat journalföring och ut- redningar enligt patientdata lagen, socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
Enligt Socialstyrelsens författning, Informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården1 ska det finnas en informationssäkerhetspolicy.
Av Socialstyrelsens författning, Ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS2 framgår i 4 kap 1 § bl a att det ska finnas rutiner som tydliggör överföring av information internt.
Definition av av informationssäkerhetspolicy är: en policy som anger mål och inriktning för samt styr en organisations informationssäkerhets arbete.
För att kunna ge den enskilde en kvalitativt god vård- och omsorg har olika yrkeskategorier i vissa fall behov av att kunna ta del av varandras dokumentat- ion genom läsbehörighet inom varandras lagområden. Läsbehörigheten möjlig- gör även en god samordning och ett optimalt resursutnyttjande. En läsbehö- righet lagområdena emellan förutsätter att den inre sekretessen beaktas.
I bilaga lämnas förslag på en informationssäkerhetspolicy för områdena kom- munal hälso- och sjukvård, äldreomsorg och omsorg kring personer med funktionsnedsättning.
Beredning
Medicinskt ansvarig sjuksköterska och utredare/utvecklare äldreomsorg har berett ärendet.
Utredare/utvecklare inom ÄO, Ann-Marie Brander föredrager ärendet _________
1 2008:14
2 SOSFS 2006:11 (S)
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.11.17 3
Utdragsbestyrkande SN AU § 430
Ekonomisk månadsrapport
Beslut
Arbetsutskottet noterar informationen _________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för ekonomiskt månadsrapport för oktober.
Prognosen har förbättrats sedan tertialrapporten _________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.11.17 4
Utdragsbestyrkande SN AU § 431
Information överförmyndarverksamheten
Kommunjurist Katrin Siverby informerar från möte med chef för överförmyn- darverksamheten på vilket diskuterades kring god man, hur tillgå när en bru- kare ej kan förmedla sin vilja m.m.
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.11.17 5
Utdragsbestyrkande
SN AU § 432 Dnr 3/2010.033
Samrådsmöte om SoF Västra Skaraborgs förbundsordning
Beslut
Ordföranden Thore Svenson utses att delta på rubricerat samrådsmöte _________
Kommunstyrelsens arbetsutskott har delegerat rubricerat ärende till social- nämnden (KS AU § 185/101027).
Styrelsen för samordningsförbundet Västra Skaraborg har föreslagit att delege- rande ledamöter för ägarparterna träffas i Skara 10 december 2010 för ett muntligt samrådsmöte om en modernisering av SoF Västra Skaraborgs för- bundsordning.
_________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.11.17 6
Utdragsbestyrkande SN AU § 433
Övrigt
Socialchef Jane Johansson informerar om att Socialstyrelsen har genomfört oanmäld tillsyn på Östergård och Bonden. Tillsynen riktade sig mot våra skyddsåtgärder.
Annonsering ska ske gällande ny resultatenhetschef för sysselsättningsenheten inom OF
Utredare/utvecklare inom ÄO, Ann-Marie Brander, informerar att arbete på- går med framtagande av en synpunktshantering. Arbetet sker tillsammans med utredare/utvecklare inom OF och IFO, Christel Isaksson.
_________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.11.17 7
Utdragsbestyrkande SN AU § 434
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Följande delegeringsbeslut skall redogöras för vid socialnämndens samman- träde:
A10/1425 Biståndshandläggare Äldre- och handikappomsorgen B10/2811 Handläggare Individ- och familjeomsorgen
_________
Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut för oktober månad.
_________