Protokoll från styrelsen för beställd primärvård den 19 maj 2017

(1)

Närhälsan Kansli

Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växel 010-435 80 00

Protokoll från styrelsen för beställd primärvård den 19 maj 2017

Tid: 10:00 – 14:30

Plats: Mötesplats Kungshöjd, Göteborg

Närvarande

Beslutande

Linn Brandström, ordförande (M) Michael Melby, vice ordförande (S) Anders C Nilsson (S)

Johanna Svensson (S) Johan Wiktorsson (M) Ingvar Andersson (MP) Annika Enghamre (V) Thomas Olson (L) Anne Sörqvist (C)

Ersättare

Eva Österlund Hjort (S) Justerare

Michael Melby (S)

Datum och ort för justering Den 2 juni 2017 i Göteborg

Underskrifter Sekreterare:

Monica Runnquist Ordförande:

Linn Brandström Justerare:

Michael Melby

(2)

Protokoll från styrelsen för beställd primärvård, 2017-05-19 2 (16)

Övriga närvarande

Marie-Louise Gefvert, primärvårdsdirektör. kl. 11.30-11.45 Anita Kruse, enhetschef, kl. 10.15-10.30

Cathrine Thanner, primärvårdschef, kl. 11.15-11.30 Ingela Kempe, HR-strateg, kl. 13.00-14.45

Mats Dahl, primärvårdschef, kl. 14.00-14.30

Monika Bondesson, primärvårdschef, kl. 10.00-10.15 Per Nyström, ekonomichef, kl. 12.45-13.00

Åsa Lind, primärvårdschef, kl. 14.00-14.30 Monica Runnquist, sekreterare

Fackliga representanter Kerstin Johannesson, SACO Lena Lundgren, Kommunal

(3)

Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg.

Styrelsen för beställd primärvård Sammanträdesdatum: 2017-05-19 Datum när anslag sätts upp: 2017-06-08 Datum när anslag tas ned: 2017-06-30

Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Östergatan, Vänersborg

Underskrift:

Monica Runnquist

(4)

Protokoll från styrelsen för beställd primärvård, 2017-05-19 4 (16)

Genomgång av dagens ärenden

Beslutssammanträde

Beslut av ärendena 1-5 på föredragningslistan kl. 10.05-12.00 Information

Genomgång av information skedde kl. 12.45-14.30 (inga beslut), se § 36

(5)

Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:

Innehållsförteckning

§ 29 Fastställande av föredragningslista 6

§ 30 Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och

åtgärder vid brott mot barn 7

§ 31 Antagande av organisation för interimistisk

Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner

9

§ 32 Ny utbudspunkt i Ale kommun 10

§ 33 Ny utbudspunkt i Kungälvs kommun 11

§ 34 Delegeringsärenden 12

§ 35 Anmälningsärenden 13

§ 36 Information 15

(6)

Protokoll från styrelsen för beställd primärvård, 2017-05-19

6 (16)

§ 29 Fastställande av föredragningslista

Beslut

1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner föredragningslistan.

(7)

§ 30 Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn

Diarienummer PVB 2016-00333 Beslut

1. Att VKV - Västra Götalandsregionens kompetenscentrum om våld i nära relationer ansvarar för möten med samtliga 18 programansvariga vid de medicinska programmen vid Sahlgrenska Akademin i syfte att

implementera Regionfullmäktiges beslut om att införa en obligatorisk utbildning om symptom, upptäckt och åtgärder för barn som blivit utsatta för brott, våld och övergrepp inklusive regionala medicinska riktlinjer.

2. Att VKV återkopplar till de båda styrelserna när de har träffat alla de 18 programansvariga, vilket förväntas ta cirka 6 månader - ett år.

3. Att Västra Götalandsregionens Barnskyddsteam och VKV i samverkan erbjuda lärare vid vårdutbildningar för undersköterskor i Västra Götaland en utbildning med ett utbildningsunderlag från VKV inklusive regionala medicinska riktlinjer. Detta presenteras vid ett årligt möte med samtliga utbildningsansvariga.

4. Att Barnskyddsteamet och VKV återkopplar till de båda styrelserna efter den första utbildningen.

5. Att Styrelsen för beställd primärvård och Styrelsen för SU föreslår gemensamt att Regionfullmäktige beslutar att alla anställda och alla nyanställda inom den hälso- och sjukvård i Västra Götaland som regionen finansierar ska få tillgång till en liknande utbildning och implementering av ovanstående regionala medicinska riktlinjer som anges ovan.

6. Att Styrelsen för beställd primärvård och Styrelsen för SU föreslår gemensamt att Regionfullmäktige beslutar att Västra Götalands- regionens Barnskyddsteam och VKV gemensamt sammanställer en webbutbildning avseende anmälningsplikt enligt SoL 14 kap. § 1 och sekretesslagen. Webbutbildningen ska vara obligatorisk för alla anställda och alla nyanställda inom hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen.

7. Regionfullmäktige föreslås ge en rekommendation att alla berörda instanser ska implementera punkt nr. 5 och 6 i sina uppdrag och beställningar.

(8)

8 (16)

Styrelsen för beställd primärvård beslutar för egen del att skicka beslutet för kännedom till Västra Götalandsregionens Närvårdssamverkansgrupper.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande daterat 2017-05-03

 Bilaga Protokollsutdrag - § 55 2016-04-12 regionfullmäktige, Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn

Skickas till

 Regionstyrelsen – regionstyrelsen@vgregion.se

 För kännedom till Västra Götalandsregionens Närvårdssamverkans- grupperna

(9)

§ 31 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssam- verkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner

1. Styrelsen för beställd primärvård antar bilagda förslag till organisation för interimistisk Närvårdssamverkan i Lerums och Alingsås kommuner.

2. Styrelsen för beställd primärvård väljer styrelsens presidium att

representera styrelsen för beställd primärvård i den delregionala politiska samrådsgruppen för interimistisk Närvårdssamverkan i Lerums och Alingsås kommuner.

Sammanfattning av ärendet

Alingsås kommun, Lerum kommun, primärvården och Alingsås lasarett har sedan 2010 ingått i Närvårdssamverkansområde Södra Älvsborg. Då avtalet kring Närvårdssamverkan Södra Älvsborg löpte ut vid årsskiftet 2015, valde Alingsås kommun, Lerum kommun och styrelsen för Alingsås lasarett att inte förnya detta avtal. Beslutet föregicks av ett identifierat behov av att utveckla samverkan på lokal nivå, nära invånarna.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande daterat 2017-05-09

 Bilaga organisationsförslag Närvårdssamverkan Alingsås Lerum Beslutet skickas

 Louise Yngve, t f processtöd, Vårdsamverkan Lerums och Alingsås kommuner, louise.yngve@alingsas.se

 Västra hälso- och sjukvårdsnämnden

(10)

10 (16)

§ 32 Ny utbudspunkt i Ale kommun

1. Styrelsen för beställd primärvården uppdrar åt primärvårdsdirektören att undersöka möjligheten för nya lokaler i Ale kommun.

Ale kommun är en expansiv kommun. För att möta framtiden är Närhälsan i behov av att se över sina lokaler. Barnmorskemottagningen är lokaliserad i Bohus. Ungdomsmottagning i Nödinge dessa lokaler är behov av renovering.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande daterat 2017-04-18 Skickas till

Marie-Louise Gefvert marie-louise.gefvert@vgregion.se

(11)

§ 33 Ny utbudspunkt i Kungälvs kommun

1. Styrelsen för beställd primärvården uppdrar åt primärvårdsdirektören att undersöka möjligheten för nya lokaler i Kungälvs kommun.

Barnmorskemottagningen i Kungälvs kommun är lokaliserad på Kungälvs sjuk- hus. Lokalen där barnmorskemottagningen är placerad behövs för att utveckla sjukhuset. Närhälsan behöver söka ny lokalisering för barnmorskemottagningen i Kungälvs kommun. Ungdomsmottagningen är lokaliserad på Nordmannatorget i lokaler som är behov av renovering av ytskikt och säkerhet. Vi undersökning av nya lokaler se om dessa båda utbudspunkter kan samlokaliseras.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande daterat 2017-04-18 Skickas till

Marie-Louise Gefvert marie-louise.gefvert@vgregion.se

(12)

12 (16)

§ 34 Delegeringsärenden

Beslut

1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

1. Redovisning av delegeringsbeslut anställningar mars 2017 beställd primärvård

Diarienummer PVB 2017-00002

2. Redovisning av delegeringsbeslut hyresavtal april 2017 Diarienummer PVB 2017-00003

(13)

§ 35 Anmälningsärenden

Beslut

1. Styrelsen för beställd primärvård har tagit del av anmälningsärendena.

Beslutsunderlag

1. Protokollsutdrag - § 70 2017-03-21 Regionstyrelsen, Ledningssystem för hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen

2. Protokollsutdrag - § 74 2017-03-27 Hälso- och sjukvårdsstyrelsen, Regionuppdrag till följd av uppdatering av Nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende

3. Protokollsutdrag - § 67 2017-03-30 västra hälso- och sjukvårdsnämnden, Förändrad tidsplan för vårdöverenskommelseprocessen

4. Protokollsutdrag - § 84 Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd, Förändrad tidsplan för vårdöverenskommelseprocessen

5. Protokollsutdrag - § 77 2017-03-29 Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd, Överenskommelse 2017 för insatser inom rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen för primärvården

6. Protokollsutdrag - § 40 2017-04-04 Regionfullmäktige, Revisions- berättelse för 2016 års verksamhet

7. Protokollsutdrag - § 42 2017-04-04 Regionfullmäktige, Årsredovisning 2016 Västra Götalandsregionen

8. Protokollsutdrag - § 41 2017-04-04 Regionfullmäktige, Boksluts- dispositioner 2016 Västra Götalandsregionen

9. Remittering av förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen

(14)

14 (16)

10. Protokollsutdrag - § 58 2017-03-30 västra hälso- och sjukvårdsnämnden, Överenskommelse 2017 för insatser inom rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen för primärvården

11. Protokollsutdrag - § 52 2017-03-24 norra hälso- och sjukvårdsnämnden, Förändrad tidsplan för vårdöverenskommelseprocessen

12. Protokollsutdrag - § 50 2017-03-24 norra hälso- och sjukvårdsnämnden, Överenskommelse 2017 mellan norra hälso- och sjukvårdsnämnden och styrelsen för beställd primärvård om insatser inom rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen

13. Revisionsenhetens projektplan för uppföljning av vårdgarantin inom primärvården

14. Slutrapport - Gap-analys hållbarhet Västra Götalandsregionen

15. Avisering inför Regionstyrelsens internrevisorers granskning Genomförs politiska beslut?

16. Protokollsutdrag - § 101 2017-04-27 västra hälso- och sjukvårdsnämnden, Förändrad placering av Mödrabarnhälsovårds-psykologenheten i Partille Diarienummer PVB 2016-00488

(15)

§ 36 Information

 Ekonomisk rapportering

Ekonomichef Per Nyström lämnade en ekonomisk rapport för beställd primärvård, april 2017. Resultat + 5,0 miljoner kronor och prognos 0.

 HR - tema kompetensförsörjning

HR-strateg Ingela Kempe informerade om kompetensförsörjningsplan 2017 för yrkesgrupper inom Närhälsan:

- Jämförelse idag och om fem år och orsaker till obalans.

- Avgångsenkät skickas ut till alla medarbetare som slutar sin anställning inom Närhälsan.

- Omvärldsfaktorer som har inverkan på kompetensförsörjningen.

- Fortsatta insatser för att minska obalanser.

- Insatser som behövs för att nå balans.

 Akutmottagning nivå 2

Primärvårdschef Mats Dahl och primärvårdschef Åsa Lind informerade om Akutmottagning nivå 2 SU/Östra och Kungälv:

- Bakgrund, syfte och effekt – Omställning av hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen.

- Planering – en nivå 2 mottagning i Kungälv och en på SU/Östra. Beslut i HSS 31 maj som finansierar 2017 och 2018. Uppstart slutet av 2017. TÖK till styrelsen för beställd primärvård. På SU/Östra gäller både vuxen- och barnakut. Öppet 08.00-22.00 måndag-söndag på sikt. Utvärdering tre månader efter uppstart och ställningstagande till eventuellt flera akut- mottagningar.

 Rapport från verksamheten

Primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert informerade om:

- Närhälsan planerar att starta två piloter nivå 2, inom ramen för omställningsarbetet.

- Revision granskar primärvårdsstyrelsen och styrelsen för beställd primärvård, de granska på vilket sätt som styrelserna lever upp till den nationella vårdgarantin. Säkerställa att styrelserna får en rättvisande information och uppföljning av verksamheterna samt kravet på vårdgarantin.

- Internrevision, följa upp hur primärvårdsstyrelsen och styrelsen för beställd primärvård lever upp till regionfullmäktiges handlingsplan Mänskliga rättigheter.

(16)

16 (16)

 Rapport från presidiet

Ordförande Linn Brandström informerade om:

- samråd med Östra hälso- och sjukvårdsnämnden, den 8 maj, information om mottagning SMC, start 1 september samt dietister och tilläggsöverens- kommelse.

- politisk samverkan i Skaraborg, den 12 maj och information från folk- tandvården.

- Konferens The Family check up – 11-12 juni 2017, Thomas Olson anmäld, återrapporterar till styrelsen.

Vice ordförande Michael Melby informerade om:

- möte med SIMBA och SKL, den 5 maj.

- politiska samrådet för ledningsgrupp i samverkan i Göteborg, den 12 maj, hälso- och sjukvårdsavtalet och vägledande patientfall.

- samråd med Västra hälso- och sjukvårdsnämnden, den 18 maj och flytt av utbudspunkter i Ale och Kungälv, Ungdomsmottagningar, Haga samt mödra-barnpsykologer.

Ledamoten Ingvar Andersson informerade från Seminarium

”Barnkonventionen blir svensk lag – hur påverkar det region, kommun och organisation – För varje människa, den 12 maj 2017.