Här nedan redovisas frågorna i den enkäten som gått till miljöcheferna. Inspektörer och handläggare har svarat på frågorna 1-3, 10,11, 12, 18-28
1Jag arbetar på 1/länsstyrelse 2/kommun 2 Jag är 1/man 2/kvinna
3 Som chef/ledare/ansvarig har jag
a.tidigare arbetat som miljöinspektör/handläggareinom operativ tillsyn b.ingen tidigare erfarenhet av^operativ tillsyn
c.i delar av min tjänst också arbetsuppgifter som miljöinspektör/handläggare
4 Jag har haft denna tjänst < 2 år/ 2-5 år/ >5år
5 Den verksamhet jag arbetar på sorterar under följand kommunala nämnd
a. Miljö och hälsoskyddsnämnd b. Miljö och byggnämnd c. Samhällsbyggnadsnämnd ' d. Nämnd med miljö och räddning e. Nämnd med miljö och 0 teknik f. Annan nämnd
6 Vår tillsynsverksamhet på LÄNSSTYRELSEN är organiserad på enhet/avd
a. Miljöskydd
b. Miljö-tillsammans med naturskydd
c. Miljö- tillsammans med natur, kulturmiljö och vatten d. Annat
7 Ge en generell bild av er TP - ange det alternativ som stämmer bäst överens
a.En separat TP där kvalitativa/kvantitativa 1 mål, samt hur vi uppnår målen framgår b.TP är en del 2 av/inbakad i vår verksamhetsplan
c.TP är en del 3 av/inbakad i vår handlingsplan d.TP har vi gjort som 4 en objekts! i sta/excelbl ad e. Annat f. Vet inte
8 Gör en bedömning av följande påståenden i förhållande till er tillsynsverksamhet.
Graderade 1-4 från "Instämmer inte till instämmer helt" samt "vet inte"
TP är en samlad tillsynsplan - dvs för myndighetens hela tillsynsansvar enligt Miljöbalken Vår behovsutredning har uppdaterats sedan 2007
I vår kommun/vårt län har verksamhetsutövare en god egenkontroll Jag är ansvarig för inriktning och genomförande av årets TP Som chef är jag bra på att sätta upp realistiska mål i TP Som chef är jag bra på att få medarbetarna att uppnå målen i TP Jag upplever att vi har myndighetens stöd i arbetet med årets tillsyn Målen för vår TP ligger i linje med målen för myndighetens verksamhetsplan TP är styrande i det operativa tillsynsarbetet
Vi har ett genomarbetat syfte med vår TP
9 Beskriv syftet med årets TP på din myndighet
Öppet svarsalternativ
10 Hur bedömer du att följande personer har varit delaktiga vid framtagandet av årets TP - LÄNSSTYRELSEFRÅGA
1-4 I mycket låg grad till i mycket hög grad samt vet inte
Chefs/ledningsnivå för tillsynsarbetet Samordnare/motsvarande för tillsynsarbetet Handläggare/motsvarande på enheten Andra enhetschefer/motsvarande
Handläggare/motsvarande från andra enheter
12 Ta ställning till hur nedanstående delar har fungerat som utgångspunkter för framtagande av årets tillsynsplan
Graderade 1-4 från "I mycket liten till i mycket stor utsträckning" samt "vet inte"
Miljökvalitetsmålen
Regionala eller lokala mål Medelvärde
Erfarenheter av verksamhetsutövarnas egenkontroll Medelvärde Samverkan med andra tillsynsmyndigheter Medelvärde En för året uppdaterad behovsutredning Medelvärde Tidigare konstaterade brister i verksamheter Medelvärde Avgifter för tillsyn Medelvärde
Tillgänglig kompetens på myndigheten Medelvärde Erfarenheter från effektiv resursanvändning Medelvärde Erfarenheter från effektiva tillsynsmetoder
Egna mål som nämnden/myndigheten utformat för året
13 Inför årets tillsynsplan har vi PLANERAT att använda följande metoder vid tillsyn
Graderade 1-4 från "I mycket liten till i mycket stor utsträckning" samt "vet inte"
Systemtillsyn; tillsyn över verksamhetsutövarens egenkontroll enligt 26 kap. 19 § miljöbalken avseende organisation, kunskap, rutiner m.m.
Detaljtillsyn; tillsyn över en verksamhet avseende lagefterlevnaden enligt miljöbalken med dess förordningar och föreskrifter samt myndighetsbeslut
Information; riktad information adresserad till respektive verksamhetsutövare som rör efterlevnaden av miljöbalken
14 Under året har vi PLANERAT samverkan med andra tillsynsmöjligheter enligt följande:
Graderade 1-4 från "I mycket liten till i mycket stor utsträckning" samt "vet inte"
Dela inspektörer/handläggare med annan myndighet Genomföra gemensam tillsynskampanj
Genomföra gemensamt tillsynsbesök Annan typ av samverkan
15 Uppskatta hur stor del av årets TP som vikts för HÄNDELSESTYRD verksamhet:
Graderade 1-4 från "Mycket liten till mycket stor del" samt "vet inte"
med betoning på administrativa insatser med betoning på tillsynsinsatser i fäl
16 Efter PLANERINGEN VAR KLAR, hur skulle du säga att följande framgick av 2008 års tillsynsplan
1-4 I mycket låg grad till i mycket hög grad samt vet inte
Vilka objekt/ sakområden som är föremål för tillsyn under året Vilka metoder som ska användas för respektive objekt/sakområde Ett mål (kvantitativa och/eller kvalitativa) för varje objekt/sakområde. Vilken inspektör/handläggare som genomför varje tillsynsinsats
Vilka resurser (personella och/eller ekonomiska) som tillsynsinsatsen kräver En tidpunkt när varje tiilsynsinsats ska vara avslutad
17 Gör en (grov) uppskattning av hur ofta uppföljning av 2008 års TP skett på olika nivåer i er verksamhet
1Veckovis 2 Månadsvis 3 Kvartalsvis 4 Halv/helårsvis samt vet inte
TP följs upp av enhetschef eller motsvarande TP följs upp av handläggarna/inspektörerna TP följs upp av myndighetens högsta beslutande nivå
18 I vilken utsträckning anser du att följande interna faktorer har fungerat som ett STÖD för genomförandet av 2008 års TP
Graderade 1-4 från "I mycket liten till i mycket stor utsträckning" samt "vet inte"
Verksamhetsregistret Syftet med tillsynsplanen
Tillsynsplanens förankring bland berörd personal
Uppföljningssystem kopplade till tillsynsplanens genomförande Kompetensförsörjning
19 I vilken utsträckning anser du att följande faktorer har lett till AVVIKELSER från 2008 ÅRS TP
Graderade 1-4 från "I mycket liten till i mycket stor utsträckning" samt "vet inte"
Personalomsättning
Oförväntade förändringar i lagstiftning Brist på samordning mellan myndigheter Tillsynskampanjer som tillkännages efter att bt Fler remisser från statliga myndigheter m.m. Nya/ej kända regeringsuppdra
Fler inkommande tillsynsärendenärenden än beräknat Fler remisser avseende tillståndsprövningar än beräknat
20 I vilken utsträckning anser du att följande externa faktorer har fungerat som ett STÖD för genomförandet av 2008 års TP
Graderade 1-4 från "I mycket liten till i mycket stor utsträckning" samt "vet inte"
Vägledning från andra organisationer/myndigheter
Rådgivning från andra organisationer/myndigheter Medelvärde Samverkan med andra myndigheter Medelvärde
Debatt i media Medelvärde
21 I vilken utsträckning anser du att följande oförutsedda externa faktorer har lett till AVVIKELSER från 2008 års TP
Graderade 1-4 från "I mycket liten till i mycket stor utsträckning" samt "vet inte"
Stora projekt som förändring i infrastruktur eller liknande Händelser som exempelvis stora evenemang inom idrott och musik Skadegörelser, olyckor, haverier eller liknande
Enkäter och undersökningar från myndigheter, organisationer m.fl. Naturkatastrofer eller liknande
22 Ange de TRE viktigaste INTERNA faktorerna som påverkat genomförandet av årets TP POSITIVT. 23 Ange de TRE viktigaste INTERNA faktorerna som påverkat genomförandet av årets TP NEGATIVT 24 Ange de TRE viktigaste EXTERNA faktorerna som påverkat genomförandet av årets TP POSITIVT 25 Ange de TRE viktigaste EXTERNA faktorerna som påverkat genomförandet av årets TP NEGATIVT.
Frågorna 22-25 är öppna frågor
26 Min samlade bedömning är att vi under 2008 har:
1-4 I mycket låg grad till i mycket hög grad samt vet inte
Prioriterat tillsyn över verksamhetsutövares egen kontroll Styrt resurserna dit de bäst behövs
Styrt tillsynen utifrån miljökvalitetsmålen
Haft händelsestyrd verksamhet som motsvarar vår planering Använt metoder så som planerat i TP
Prioriterat samverkan med andra myndigheter Haft stöd av vårt uppföljningssystem Prioriterat eftersatta verksamheter
Haft tillräckligt med resurser i relation till den planerade tillsyn Uppnått våra mål i TP
Genomfört den tillsyn vi planerat
27 Om avvikelser från planen uppstått under 2008 - av vem och i vilken grad görs prioriteringar
1-4 I mycket låg grad till i mycket hög grad samt vet inte
Du själv som chef Inspektör/handläggare Flera chefer som samarbetar
Chef/ledning på högre nivå än den befattning du själv innehar