I NTERVJUGUIDE

8.3.1 Intervjuguide - linjechefer

Information

Presentera oss. Beskriva syftet med intervjun. Ge en utförlig presentation om hur det är tänkt att intervjun ska genomföras samt tydliggörande av bland annat inspelning av intervjun och anonymitet.

Bakgrundsfrågor:

Hur gammal är du? Vad har du för tidigare utbildning?

Hur länge har du jobbat i din arbetsroll, samt hur många år har du varit inom denna bransch?

Hur många har du personalansvar över idag?

Huvudfrågor om linjechefens roll

1.Kan du beskriva hur din arbetsdag som linjechef ser ut, vad är din centrala uppgift?

- Sett till din arbetsbeskrivning, utför du de uppgifterna i din arbetsroll? Stämmer den överens med vad du egentligen ägnar dig åt för arbetsuppgifter?

- Hur mycket administrativt arbete ingår i ditt arbete idag? Känner du att du lyckas parera det samtidigt som ditt “vanliga” personalansvar? (Tid och motivation)

- Vilka arbetsuppgifter lägger du mest tid på? Stöttning till medarbetare (golvet), administrativa delar t.ex. planering, medarbetarsamtal, rekrytering?

- Känner du att du har rätt kunskaper för personalansvaret? Får du någon utbildning inom HR-området? I så fall - hur ofta?

2. Under din tid i din nuvarande roll, har din roll förändrats på något sätt?

3.Hur skulle du beskriva dig själv som chef, vad är dina styrkor och svagheter?

- Finns det delar i ditt ledarskap som du skulle vilja utveckla?

4. Upplever du att du måste “checka av” med HR-funktionen i ditt arbete? Om ja - vilka arbetsuppgifter?

- Känner du dig någon gång inspekterad i ditt arbete av HR-funktionen? Om ja - känner du att det begränsar dig i ditt arbete?

Huvudfrågor om synen på samspelet med HR-funktionen 5. Har du någon inblick i HR-funktionens arbete?

6. Hur ofta tar du i kontakt med HR, hur ser er relation ut till HR? Nära/avlägsen?

7. Finns det en tydlig arbetsfördelning mellan er linjechefer och HR-funktionen? Beskriv och exemplifiera.

- Hur tycker du att ansvaret fördelas mellan HR-funktionen och linjechef? Har det förändrats?

- Har du arbetsuppgifter som du anser att HR-funktionen egentligen bör ansvara över?

8. Upplever du att du är involverad i gemensamma uppgifter med HR? På vilket sätt samarbetar ni för att uppnå gemensamma mål, om målen är uttalade?

9. Tar du alltid kontakt med HR vid frågor eller finns det någon annan part som du tar hjälp av?

10. Om du är i behov av hjälp med en fråga om t.ex. arbetsrätt, hur går du tillväga då?

11. Skulle du säga att HR-funktionen är ett stöd för dig i ditt arbete? Utveckla, på vilket sätt?

- Vilket stöd från HR anser du fungerar bra? - Hur ser detta stöd ut rent konkret? Ge exempel.

- Berätta om vilket stöd från HR du anser fungerar mindre bra?

- Finns det några områden du helt saknar stöd inom?

- Upplever du att HR är lättillgängliga? Exemplifiera en verklig situation.

12. Upplever du att du får vara delaktig, komma med idéer och förslag för utveckling? I så fall - har du erfarit HR-funktionen som stödjande eller bromsande i framtagna förslag?

13. Tror du att andra linjechefer i organisationen nyttjar HR-funktionen på samma sätt som dig? - Varför/varför inte?

Avslutningsvis:

Då närmar vi oss slutet på intervjun, är det något mer som du vill tillägga eller fråga oss om?

Går det bra att vi kontaktar dig om vi behöver komplettera någonting?

Tack för din medverkan! Vi avslutar nu inspelningen, vi kommer som nämnts innan, radera inspelningen och samtligt material när uppsatsen bedöms som godkänd.

8.3.2 Intervjuguide - HR-funktion

Information

Presentera oss. Beskriva syftet med intervjun. Ge en utförlig presentation om hur det är tänkt att intervjun ska genomföras samt tydliggörande av bland annat inspelning av intervjun och anonymitet.

Bakgrundsfrågor:

Hur gammal är du? Vad har du för tidigare utbildning?

Hur många år har du arbetat i din roll idag samt hur många har du varit inom denna bransch?

Hur många linjechefer stöttar du i ditt arbete?

Huvudfrågor om HR-funktionens roll

1. Vad anser du är din centrala uppgift och hur är din arbetsroll organiserad i verksamheten?

- Kan du beskriva din dag som HR-ansvarig?

2. Sett till din arbetsbeskrivning, utför du de arbetsuppgifterna? Stämmer den överens med vad du egentligen ägnar dig åt i din arbetsroll?

3. Vad skulle du säga är din huvudsakliga uppgift? Vilka arbetsuppgifter lägger du mest tid på?

Ge exempel.

- Hur mycket strategiskt arbete ingår i ditt arbete idag? Känner du att du lyckas parera det samtidigt som ditt ansvar att stötta linjecheferna? (Tid och motivation)

4. Under din tid i din nuvarande roll, har din roll förändrats på något sätt?

5. Hur uppfattar du att linjecheferna ser på din roll?

Huvudfrågor om synen på samspelet med linjecheferna 6. Vilken inblick har du i linjechefernas arbete? Exemplifiera.

7. Hur skulle du beskriva din relation med linjecheferna? Nära/avlägsen?

8. Finns det en tydlig arbetsfördelning mellan dig som HR och linjecheferna? Hur skulle du beskriva arbetsfördelningen?

9. Hur tycker du att ansvaret fördelas mellan HR-funktionen och linjechef? Om det finns en tydlig arbetsfördelning - följs den?

- Finns det ansvarsområden idag som du anser att linjecheferna ska ansvara över som de ej gör idag?

10. Vad anser du fungerar bra i ert samarbete idag samt vad fungerar mindre bra?

11. Upplever du att linjechefer vänder sig till dig vid frågor? Om ja - vilka frågor och är de relevanta?

- När anser du att du är en stöttande part till linjecheferna?

- Upplever du ofta att du inte har möjlighet att vara en stöttande part? Om inte - blir du stressad över att du inte har möjlighet att stötta dem?

12. Har mycket av HR-arbetet fördelats ner till linjecheferna? Om ja, kan du beskriva vilket ansvar som har fördelats ner?

- Har det underlättat för dig?

- Några svårigheter som det har medfört?

Avslutningsvis:

Då närmar vi oss slutet på intervjun, är det något mer som du vill tillägga eller fråga oss om?

Går det bra att vi kontaktar dig om vi behöver komplettera någonting?

Tack för din medverkan! Vi avslutar nu inspelningen, vi kommer som nämnts innan, radera inspelningen och samtligt material när uppsatsen bedöms som godkänd.