Personalredovisning med hälsobokslut

övrIga redOvISNINgar - PerSONaLredOvISNINg

aktuella utbildningen. Kommunen väljer inom vilket område som studentmedarbetare ska tas emot. Möjlighet finns att få ett specifikt område utrett, till exempel uppdrag som ”ligger på hyllan” när det inte finns utrymme i den ordinarie verk-samheten. Kommunen får genom studentmedarbetarskapet också möjlighet att marknadsföra sig som arbetsgivare.

Utveckling av framtida ledare

Älmhults kommun deltar med 2 medarbetare i projekt Trai-nee Kronoberg som är ett samarbetsprojekt mellan kommu-nerna i Kronobergs län och Linnéuniversitetet i Växjö. Pro-jektet startade under 2011 och avslutas under våren 2013. De projektarbeten som traineerna arbetar med kommer på olika sätt implementeras i den ordinarie verksamheten.

Lönerevision 2012

Revisionen pågick under hela 2012 men gällde från 1 april.

Innan semester slutfördes lönerevisionsförhandlingar med Vårdförbundet samt LSR (sjukgymnasterna). Revisionen för Kommunal och BRF (brandmännen) var klar i september.

OFR och Saco var klar i oktober. Lärarnas centrala avtal var inte klart förrän i september varför lärarnas revision avslu-tades först 16 november. Den satsning på förskollärare och grundskollärare som politikerna beslutade om 2011 fullfölj-des under 2012. Under året genomförfullfölj-des en lönekartläggning för jämställda löner. Kartläggningen visade att samtliga löne-skillnader kan förklaras med könsneutrala argument.

Byte av semesterdagstillägg mot ledighet

I december 2012 gjordes en överenskommelse med samtliga fackförbund om möjligheten för medarbetare att byta sitt

se-mesterdagstillägg mot ledighet. Syftet med erbjudandet är att ge medarbetare som är i behov av ytterligare ledighet, utöver ordinarie semesterdagar, en möjlighet att byta semesterdags-tillägget mot extra lediga dagar. Antalet medarbetare som ut-nyttjade möjligheten inför 2013 var 42 stycken av 307 möj-liga. Grundkravet för att kunna utnyttja möjligheten är att medarbetaren inte har mer än totalt 5 sparade semesterdagar vid årsskiftet.

Den totala sjukfrånvaron har ökat något och uppgår sam-mantaget per den 31 december 2012 till 4,66 procent ordina-rie arbetstid. För kvinnorna kan man se en viss ökning med 0,13 procentenheter till 5,23 procent. Männens sjukfrånvaro har minskat med 0,53 procentenheter till 1,78 procent. Anta-let medarbetare som inte har någon sjukfrånvaro har minskat och uppgår till 525 anställda vilket utgör 38,46 procent av antalet snittanställda.

Den förvaltningsövergripande personal- och rekryterings-gruppen (PR-rekryterings-gruppen) har under 2012 prövat 253 önskemål om rekrytering till vikariat, allmän visstidsanställning och tillsvidaretjänster. Av de 253 var 108 tillsvidaretjänster. I fle- ra fall har behovet av rekrytering kunnat tillgodoses genom omplacering på grund av övertalighet och rehabilitering. Öns- kemål om utökning av tjänstgöringsgrad har i några fall kun-nat tillgodoses. När det gäller personalomsättningen för tills-vidare anställd personal kan en minsking av personal ses. 83 kvinnor och 29 män har slutat. För att ersätta dessa har 47 kvinnor och 30 män nyanställts på tillsvidare tjänster under året.

Älmhults kommun

Samtliga anställda antal Nyckeltal

2010 2011 2012 2010 2011 2012

Arbetade timmar 2 587 950 2 663 958 2 589 814

Sjukfrånvarotimmar 116 802 123 054 120 623

Sjuktal 4,5 4,6 4,7

Sjukfall 2 823 2 794 2 999 10,9 10,5 11,6

Nya rehabiliteringsfall 46 62 54 0,18 0,23 0,21

Återgångar 47 50 30 1,02 0,81 0,56

Sjukfrånvarokostnad, kr 5 204 170 5 358 310 6 545 813 5,0 5,0 4,0

Personalomsättning:

Slutat under året, tillsvidare 84 93 112

Börjat under året, tillsvidare 46 98 77

Frisktal 0 sjukdagar 511 550 525 1,97 2,06 2,03

Frisktal 0-3 sjukdagar 786 826 778 3,04 3,1 3

Frisktal 0-5 sjukdagar 917 962 906 3,54 3,61 3,5

Hälsobokslut

72

öövrIga redOvISNINgar - PerSONaLredOvISNINg

72

arbetsmiljö

Arbetsmiljöuppgifter är tilldelade i enlighet med delegerings-ordningen och anvisningarna i kommunens personalhand-bok. Utbildning för nya chefer och nya skyddsombud i ”Bätt-re arbetsmiljö” genomförs årligen under fyra heldagar. Under 2012 deltog 20 chefer och skyddsombud i arbetsmiljöutbild-ningen. Under året har arbetsskador och tillbud rapporterats enligt nedanstående tabell.

Den markanta höjningen av arbetsskador för kvinnor kan förklaras dels med att några arbetsplatser haft en besvärlig arbetsmiljösituation under året. Dels att medarbetarna bli-vit bättre på att anmäla arbetsskador. 69 arbetsskador avser slag, sparkar och andra skador orsakade av utåtagerande. 9 arbetsskador avser fysisk överbelastning och 9 avser halko-lyckor. Övriga anmälda arbetsskador avser andra typer av olycksfall.

Samverkan med Försäkringskassan och Hållbar Rehabilite-ring Älmhults kommun och FörsäkRehabilite-ringskassan har fortsatt tecknat avtal om samarbete i sjukförsäkringsärende. Effek-tiva samarbetsformer och tidiga insatser skall bidra till att an-talet sjukfrånvarodagar minskar och till att förutsättningarna ökar för i första hand återgång till ordinarie arbete och i an-dra hand annat arbete hos Älmhults kommun eller hos annan arbetsgivare. Första samverkansavtalet med Försäkringskas-san trädde i kraft 2008-10-01. Målet har hela tiden varit att i nära samarbete minska sjukfrånvaron och att arbeta fram goda rutiner för rehabiliteringsåtgärder och plan för återgång i arbete. Målet är att sjuktalet skall bibehållas på nivån 4 procent eller lägre samt att korttidsfrånvaron skall minska i förhållande till när avtalet skrevs. Nuvarande avtal löper ut 2014-12-31.

Hösten 2009 ingick Älmhults kommun i projektet, Hållbar Rehabilitering, som leddes av AFA försäkring i samarbete med Karolinska Institutet och Uppsala Universitet. Projek-tet skulle utvärdera betydelsen av teambaserad rehabilitering.

Arbetet skedde i team som bestod av representanter för ar-betsgivaren, Försäkringskassan, företagshälsovården, vård-centralen Hälsoringen och Arbetsförmedlingen. Projektet hade sin genomförandefas fram till 2012-05-31. Forsknings-rapporten beräknas vara klar hösten 2014. Projektets arbete gav så goda resultat att Älmhults kommun fortsätter med

teambaserat arbetet när det gäller rehabilitering från och med 2012-06-01.

Företagshälsovården

Hösten 2011 öppnade företagshälsovården en öppen mottag-ning i Diö. Målet med mottagmottag-ningen var att fler medarbetare skulle kunna utnyttja sina två fria besök på företagshälsovår-den i förebyggande syfte. Medarbetarna hade möjlighet att boka tid eller komma på dropp in. Mottagningen var öppen fram till sommaren 2012 och resultaten var så goda att det beslutades att ett nytt försök med öppen mottagning skulle göras på Klöxhultsskolan. Mottagningen på Klöxhultsskolan öppnade i slutet av 2012 och utvärdering kommer att göras under 2013.

Framtiden

Fokus kommer att ligga på kompetensförsörjning på lång och kort sikt samt stöd till cheferna. Det är två områden som innehåller allt från lönebildning till reellt stöd i vardagen.

Särskild vikt kommer att läggas på att trygga kompetensför-sörjningen avseende chefer. Kraft kommer också att läggas på att förbättra strukturer, rutiner och metoder för uppföljning av arbetet med personalfrågor.

En ny jämställdhetsplan är beslutad och ett arbete med att implementera och genomföra denna ligger framöver. Jäm-ställdhetsplanen är den första delen av arbetet med likabe-handling och en utvidgning av området måste göras så att det omfattar samtliga diskrimineringsgrunder.

Fullföljandet av UGL satsningen pågår och en ny upphand-ling av utbildning för potentiella chefer (typ traineeutbildnin-gen) kommer att genomföras tillsammans med övriga Krono-bergs kommuner.

Det lönepolitiska arbetet håller på att konkretiseras med en ny politiskt beslutad lönepolitik. En partsgemensam årscy-kel för löneöversynsarbetet och partsgemensamt framtagna kommunövergripande lönekriterier är framtagna och slut-lig samverkan kommer att genomföras under våren. Arbetet kommer att gå vidare med att ta fram samtalsguider och an-nat metodstöd för lönearbetet.

Det långsiktiga kompetensförsörjningsarbetet fortsätter med aktiviteter riktade mot studenter och andra potentiella med-arbetare. För att få bättre överblick krävs en kompetens-försörjningsplan som tar hänsyn till pensionsavgångar, för-ändrat kompetensbehov, demografi, trender som finns på arbetsmarknaden avseende hur länge medarbetare stannar hos en arbetsgivare och andra faktorer. Arbetet med en sådan plan påbörjas under våren.

arbetsskada Tillbud

Män Kvinnor Män Kvinnor

2012 9 94 8 42

2011 5 49 17 50

2010 3 48 2 88

2009 3 35 1 119

2008 5 31 8 38

- Älmhults kommun • Årsredovisning 2012

-övrIga redOvISNINgar - JÄMSTÄLLdHeT