3 ÖVRIGA REDOVISNINGAR
3.1 Personalredovisning med hälsobokslut
Kommunens arbetsgivarpolitik syftar till att kommunen skall vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder medarbetarna en god arbetsmiljö med marknadsmässiga villkor och goda möj-ligheter till utveckling. Ledarskapet skall vara tydligt och föra verksamheten framåt. Verksamheten bärs av medvetna och delaktiga medarbetare.
Personalpolitisk vision
Kommunstyrelsens personalutskott har under året arbetat med de personalpolitiska frågorna. Som grund för arbetet ligger den av utskottet tidigare antagna personalpolitiska visionen:
”Visionen är att skapa goda arbetsplatser där varje medarbe-tare känner arbetslust och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas både i sitt arbete och som individ.”
Ledarskapsutveckling
Den satsning på kommunens chefer med temat: ”Det Goda Ledarskapet” som inleddes i oktober 2008 fortsatte under vå-ren 2009 med sammantaget tre utbildningsdagar för kommu-nens samtliga chefer. De aktiviteter som planerats för hösten har av ekonomiska skäl senarelagts och kommer i stället att genomföras under 2010. Särskild ledarskapsutbildning för arbetande förmän och chefer med begränsat personalansvar har genomförts i samarbete med Osby kommun.
Pensionsåtgärder
I enlighet med den pensionspolicy som antogs 2008 har un-der året 21 anställda vid olika förvaltningar beviljats
mins-kad arbetstid enligt 80-90-100 modellen vilket innebär att arbetstiden minskas till 80 procent med 90 procent lön och pensionsavsättning beräknad på 100 procent. Syftet är att underlätta generationsväxlingen och att underlätta för den enskilde att dels orka arbeta fram till ordinarie ålderspen-sion och att dels göra övergången till ålderspenålderspen-sion lättare.
Totalt har 25 ansökningar beviljats från införandet. 12 äldre anställda har beviljats särskild avtalspension som en följd av övertalighet inom utbildningsförvaltningen och kommunled-ningsförvaltningen.
Personalen
2009-12-31 finns det 1 380 anställda personer i Älmhults kommun. Av dessa är 1 318 tillsvidareanställda och 62 an-ställda på vikariat eller tidsbegränsade anställningar i övrigt.
Antalet snittanställda räknat på hela året är 1 436 vilket skall jämföras med motsvarande siffra för år 2008 som är 1 481.
Av de tillsvidareanställda är 1 139 (86 procent) kvinnor och 179 (14 procent) män. Jämfört med 2008 innebär detta inte någon förändring. Av övriga anställda är 48 (77 procent) kvinnor och 14 (23 procent) män. Genomsnittlig sysselsätt-ningsgrad för anställda kvinnor var 0,95 och för män 0,97.
Detta betyder att sysselsättningsgraden för kvinnor jämfört med 2008 har ökat med 0,01 och har minskat för män med 0,01.
Områdena service samt ledning särredovisas från och med 2008. Området service består av köks- och måltidsarbete, lo-kalvård och renhållningsarbete. Området ledning innehåller samtliga chefstjänster. Andelen kvinnor har minskat med 1 procentenhet inom området skola, förskola, kultur och fritid.
Inom området teknik har andelen kvinnor ökat med 3 pro-centenheter. Inom området ledning har andelen kvinnor ökat med 4 procentenheter. Fördelningen mellan män och kvinnor inom vård och omsorg samt området service liksom den totala fördelningen mellan kvinnor och män är oförändrad. Under året har 21 personer varit anställda med lönebidrag. 5 perso-ner har erhållit nystartsjobb, 9 persoperso-ner har under året haft arbetspraktik inom jobbgarantin för ungdomar och 3 perso-ner har varit anställda med andra former av anställningsstöd.
99 skolungdomar har varit anställda som feriearbetare.
Fördelning av anställda män och kvinnor efter ålder
Medelåldern för kvinnor är 46,7 år och för män 49,6 år. Total medelålder är 47,1 år. Sedan årsskiftet 2008/2009 har me-delåldern för kvinnor ökat med 2 år och för män med 1,5 år.
Den totala medelåldern har ökat med 1,9 år.
Fördelning av män och kvinnor i huvudområden, antal anställlningar*
Tillsvidareanställda timavlönade deltidsbrandmän finns inte med i tabellen.
Huvudområden Män % Kvinnor % Totalt
2005
Skola, förskola, fritid och kultur 90 17 450 83 608 622 591 576 540
Teknik 50 70 21 30 194 205 199 73 71
Service 9 7 112 93 - - - 131 121
Administration 20 22 72 78 99 98 99 92 92
Ledning 13 24 42 76 - - - 57 55
Totalt 198 14 1 207 86 1 422 1 478 1 470 1 483 1 405
* antalet anställningar överstiger antalet anställda eftersom en person kan ha mer än en anställning.
0
Lönespridning 2009-12-31
Områden lägst 10 perc medel median/
50 perc
90 perc högst
Ledningsarbete 27 040 28 500 35 151 33 000 44 920 59 500
Handläggning och administration 19 103 20 807 26 193 23 619 36 650 45 582
Vård- och omsorg med mera 17 700 19 858 21 378 21 019 22 940 35 050
Rehab och förebyggande arbete 18 500 19 320 22 810 23 651 26 178 26 600
Socialt och kurativt arbete 21 500 22 384 25 079 25 200 27 325 40 000
Skol- och barnomsorgsarbete 17 300 20 803 24 235 23 356 29 254 36 573
Kultur-, turism- och fritidsarbete 19 489 20 180 23 067 22 286 25 520 33 900
Teknikarbete 19 650 21 992 25 089 24 000 29 337 38 200
Hantverkararbete med mera 18 958 20 054 21 825 21 620 25 256 25 410
Köks- och måltidsarbete 17 500 19 024 20 441 20 271 21 840 23 620
Städ, tvätt och renhållningsarbete 17 600 18 607 20 198 19 598 22 381 26 436
Fördelning av löner mellan kvinnor och män återfinns under rubriken jämställdhet.
Årsarbetstid
Antal faktiska timmar under 2009 omräknade till årsarbe-tare. Omräkningstal: 1 980 timmar per årsarbeårsarbe-tare.
Faktiskt arbetad tid beräknar det faktiska antalet arbetade timmar för timanställda och månadsanställda inklusive mertid.
Faktiskt arbetad tid inklusive semester och ferier (Årsarbets-tid, netto) beräknar det faktiska antalet arbetade timmar för timanställda och månadsanställda samt deras semesterfrån-varo.
Annan frånvaro redovisar all frånvaro på grund av sjukdom, barn och föräldraledigheter, studieledigheter samt övrig från-varo.
Pensionsavgångar/pensioner
Förväntade pensionsavgångar vid 65 (67) års ålder för åren 2010-2020 (2022) framgår av nedanstående tabell.
Pensionsavgångar 2010-2020
Under 2009 har 410 personer uppburit ålderspension. Totalt har utbetalats 8,8 mkr i pensioner där ålderspensioner utgör 5,3 mkr. Pensionsutfästelser i samband med visstidsförord-nanden finns inte.
438 av dem som var anställda 2009-12-31 uppnår 65 års ålder senast 2020. Dessa fördelar sig på förvaltning och yr-kesgrupp enligt nedanstående tabell. 6 anställda har passerat 65-årsdagen och går i pension senast vid fyllda 67 år.
Årsarbetare
Kommunlednings-förvaltningen 88 12 100 25
Tekniska
förvaltningen 59 6 66 4
Miljö- och
byggnämnden 13 2 14 1
Kultur- och
fritidsnämnden 18 3 21 2
Utbildnings-
nämnden 452 95 547 99
Socialnämnden 407 50 457 136
Totalt 1 037 168 1 205 267
* inklusive semester och ferie
PENSIONSAVGÅNGAR 2010 - 2020
0
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
ANTAL
Män Kvinnor Totalt Förvaltning Chefer Lärare/för-
Kommunlednings-förvaltningen 4 0 0 45
Tekniska
förvaltningen 6 0 0 17
Miljö- och
byggnämnden 0 0 0 7
Kultur- och
fritidsnämnden 1 0 0 7
Utbildnings-
nämnden 12 140 0 41
Socialnämnden 3 0 144 17
Totalt: 444 26 140 144 134
Föräldraledighet och tillfällig föräldrapenning
Antalet snittanställda kvinnor är 1 236 och män är 200. Par- tiell nedsättning på grund av vård av barn = antal dagar med 25 procents nedsättning av arbetstiden.
Föräldraledighet Partiell nedsättning för vård av barn Tillfällig föräldrapenning
Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor
Antal dagar per snittanställd Antal dagar per snittanställd Antal dagar per snittanställd
2009 4,3 19,0 1,8 11,8 1,3 1,6
2008 4,8 16,3 4,1 10,9 0,9 1,3
2007 3,7 13,7 6,2 10,4 1,2 1,5
2006 5.5 11,9 3,6 11,4 0,9 1,4
2005 2,6 14,8 2,5 11,6 0,8 1,8
Total rubricerad ledighet 2009
Män Kvinnor
Antal dagar 1 208* 29 117*
Antal dagar/snittanställd 6,0 23,6
Arbetsskada Tillbud
Män Kvinnor Män Kvinnor
2009 3 35 1 119
2008 5 31 8 38
2007 5 29 1 32
2006 4 20 2 23
2005 3 15 1 30
Anmälda arbetsskador eller arbetssjukdomar för kvinnor respektive män
Av anmälda arbetsskador avser 10 halk- och fallolyckor, 3 färdolycksfall, 9 har uppstått vid överbelastning i samband med plötsliga rörelser för att förhindra fall inom äldre och handikappomsorgen. 2 anmälda arbetsskador avser psykisk överbelastning och 10 avser sparkar och slag från boenden inom omsorgsverksamheten. 2 anmälda arbetsskador avser andra typer av olycksfall.
Anmälda tillbud avser i hög utsträckning hot om våld och försök till slag i samband med vården av dementa personer och brukare inom psykiatrin. Ökningen av anmälda tillbud står i samband med förändrade anmälningsrutiner inom de-mensvården och psykiatrin.
Rehabilitering
Sjukfrånvaro
Den totala sjukfrånvaron per den 31 december 2009 är 5,01 procent av ordinarie arbetstid. För kvinnorna är sjukfrånva-ron 5,49 procent och för männen 2,46 procent. Som framgår av ovanstående tabell har sjukfrånvaron minskat jämfört med föregående år. Sett över flera år är trenden tydlig och målet på 5 procent som sattes upp i samarbetsavtalet med Försäkrings-kassan har uppnåtts. Genomsnittligt antal sjukfrånvarodagar (sjukfrånvaro del av dag bokförs i detta fall som en sjukdag) per anställd uppgår till 24,2 dagar, vilket är 3,3 dagar mindre än under föregående år.
Antalet sjukfall ökar men det genomsnittliga antalet sjukda-gar per sjukfall har minskat. Här finns ett samband med det ökande antalet långtidssjuka som återgår i arbete. Det för-ändrade sjukförsäkringssystemet påverkar också sjukskriv-ningarna mot minskat antal sjukdagar men också mot en ökning av antalet kortare sjukskrivningsperioder. Endagars-sjukskrivningarna har jämfört med föregående år ökat något liksom antalet sjukperioder 2-14 dagar. Samma förhållande gäller för perioderna 15-28 dagar där ökningen är tydlig.
Från dag 29 sjunker sjukfrånvaron och är för perioden 60-90 dagar i det närmaste halverad.
Analys av långtidssjukfrånvaron görs två gånger per år ge-nom att långtidssjukskrivna följs upp på individnivå. Vid räkningen 2009-09-30 var 50 anställda långtidssjukskrivna.
(Motsvarande siffra 2008 var 68). 33 var sjukskrivna på hel-tid och 17 på delhel-tid. I gruppen långhel-tidssjukskrivna fanns 48 kvinnor och 2 män. 9 av de långtidssjukskrivna har fått sjuk-penningen omvandlad till tillfällig sjukersättning som upphör under 2010.
Frisknärvaro
Frisknärvaron har under året minskat något. Sammanlagt 531 anställda (35 procent) har inte någon sjukfrånvaro alls. 777 anställda (51 procent) har varit sjukfrånvarande 0-3 dagar och 934 (61 procent) har varit sjukfrånvarande 0-5 dagar.
Friskvård
Friskvårdsarbetet följer kommunens friskvårdspolicy. Var-dagsmotion uppmuntras och möjlighet till gemensamma aktiviteter i arbetslaget finns i den mån som verksamheten tillåter. Friskvårdspolicyn innebär också enhetliga regler för subventionering av individuella friskvårdsaktiviteter.
Hållbar Rehabilitering
Älmhults kommun deltar tillsammans med 4 andra kommu-ner och lika många jämförelsekommukommu-ner i ett utvecklings-projekt som leds av AFA Försäkring. På det lokala planet deltar också försäkringskassan, arbetsförmedlingen, företags-hälsovården och primärvården. Projektets övergripande syfte är att utvärdera effekten av arbetslivsinriktad rehabilitering genomförd utifrån ett teambaserat arbetssätt. Projektet ut-värderas av forskare vid Uppsala Universitet. Hållbar Reha-bilitering i Älmhult syftar till att pröva en arbetsmodell där berörda aktörer samverkar i team för att genom tidiga och samordnade insatser förbättra de anställdas förutsättningar att förkorta sjukskrivningen. Projektets inriktning är åter-gång till ordinarie eller annat arbete hos Älmhults kommun eller en snabb ingång till den övriga arbetsmarknaden om återgång till arbete hos kommunen inte är möjlig. Projekt-teamet började sitt arbete 2009-12-01.
Personalomsättning
Tillsvidareanställda som slutat respektive börjat anställning under år 2009
Personalomsättningen har minskat avsevärt. Under 2009 har 51 tillsvidaretjänster återbesatts. Den förvaltningsöver-gripande gruppen för personal och rekrytering har prövat 167 önskemål om rekrytering till tillsvidaretjänster, vikariat och allmän visstidsanställning. Kommunstyrelsen har under året beslutat att utvidga den särskilda prövningen genom att endast förvaltningschef i samråd med personalchefen får be-sluta om tillsvidareanställning samt oavsett anställningsform chefstjänster, administrativa tjänster och tjänster som avser att ersätta personal som slutat med pension.
Älmhults kommun samtliga anställda
Antal Nyckeltal
2007 2008 2009 2007 2008 2009
Ordinarie arbetstid 2 705 226 2 716 049 2 647 039
Sjukfrånvarotimmar 169 757 151 545 132 542
Sjuktal* 6,3 5,6 5,0
Sjukfall 2 321 2 590 2 702 8,6 9,5 10,2
Frisktal 0 sjukdagar 596 531 2,19 2,01
Frisktal 0-3 sjukdagar 852 777 3,14 2,94
Frisktal 0-5 sjukdagar 990 934 3,65 3,53
Nya rehabiliteringsfall 53 57 53 0,20 0,21 0,20
Återgångar 60 59 60 1,13 1,04 1,13
Personalomsättning 113 134 51 0,42 0,49 0,19
* Sjuktal beräknas som procent av ordinarie arbetstid
Hälsobokslut
Slutat anställning 2009 Nyanställda tv. 2009 Nämnd/förvaltning Män Kvinnor Män Kvinnor
Kommunlednings-förvaltningen 0 3 0 0
Tekniska
förvaltningen 2 0 0 1
Miljö- och
byggnämnden 1 0 0 0
Kultur- och
fritidsnämnden 0 0 1 0
Utbildnings-
nämnden 6 34 1 25
Socialnämnden 3 24 2 21
Totalt 12 61 4 47
Personalundersökning
Projekt Hälsa Älmhult har fortsatt sitt arbete och i november genomfördes en större personalundersökning. Återföringen av undersökningens resultat sker under våren 2010 och lig-ger till grund för ett brett utvecklingsarbete med inriktning på hälsa, arbetsmiljö och ledarskap.
Svarsfrekvensen uppgick till 84 procent vilket måste uppfat-tas som ett mycket bra resultat. Andelen kvinnor som besva-rat enkäten är 84 procent och andelen män är 16 procent.
Av det övergripande resultatet framgår att andelen som ar-betar deltid är 48 procent med en medelarbetstid på 29 tim-mar per vecka. Andelen som arbetar övertid varje vecka är 22 procent och andelen som arbetar mertid varje vecka är 17 procent. Andelen som har haft medarbetarsamtal är 83 procent. Detta skall jämföras med resultatet vid föregående undersökning 2007, då endast 69 procent svarade att de haft medarbetarsamtal.
Nyckelfaktorer i enkätens psykosociala del är ledarskap, or-ganisationsklimat och engagemang. Nedanstående diagram visar kommunens totala resultat jämfört med ett referensvär-de. Referensvärdet består av resultatet från samtliga kommu-ner och landsting som tidigare deltagit i undersökningen.
Personalenkät 2007-2009
Resultatet följer som vid undersökningen 2007 referensvär-det i huvudsak. Tydliga förändringar är upplevelsen av ett ökat stöd från cheferna och ett högre värde på faktorn väl fungerande ledarskap. Nivån på egenkontroll av arbetstakt ligger klart under referensvärdet och har försämrats medan uppfattningen att man generellt har tillräckliga resurser för att utföra det ålagda arbetet har stärkts. Värdet ligger tydligt över referensvärdet. Starka faktorer är rolltydligheten och det upplevda stödet från arbetskamraterna liksom den egna skickligheten i arbetet. Även faktorn personalinriktat klimat har ökat.
Resultatet för de enskilda förvaltningarna varierar ofta avse-värt mera än det totala resultatet.
Projektets hälsodel har återförts direkt till den enskilda indi-viden. Vi denna återföring har fokusområden varit nack- och ryggbesvär, luftvägsbesvär, livsstilsrisk för hjärt- och kärl-sjukdom samt alkohol
Av de svarande har 22 procent blivit informerade om att de i något avseende befinner sig i en riskzon. Projektet genom-förs till denna del i nära samarbetet med företagshälsovår-den.
Nedanstående diagram visar det totala resultatet av hälsoen-käten för arbetsgrupper med fler än 30 medlemmar.
Hälsoenkät 2007-2009
Dominerande generellt problem är nacke- och ryggbesvär. Fler än tidigare upplever sömnproblem på grund av arbetet och stressbenägenheten ligger klart över referensvärdet. Övervikt är ett ökande problem medan värdet för såväl riskbruk av alkohol som rökning ligger under referensvärdet.
Framtiden
Personalförsörjning och chefsutveckling är fortsatt betydel-sefulla områden inte minst mot bakgrund av kommande pensionsavgångar och övriga demografiska förändringar.
Älmhults kommun lägger stor vikt vid att framstå som en att-raktiv arbetsgivare och de personalpolitiska frågorna kom-mer att öka i tyngd. Det är viktigt att ytterligare utveckla formerna för rekrytering och kompetensutveckling så att rätt personer med rätt kompetens anställs och verkar inom vår kommun.
Ledarskapsprogrammet ”Det Goda Ledarskapet” som av ekonomiska skäl avbröts under 2009 återupptas under 2010.
Traineéutbildning fortsätter i samarbete med övriga kommu-ner i Kronobergs län och Växjö universitet. För att möta ge-nerationsskiftet på tekniska förvaltningen påbörjas ett lokalt trainééprogram för ingenjörer.
Breda utbildningsprogram kring frågorna medarbetarskap och bemötande kommer att genomföras med början under 2010 för flertalet anställda.
Det påbörjade arbetet med utveckling av lönebildningspro-cessen, de lönepolitiska värderingarna och arbetet med kom-munens lönepolitiska program fortsätter.
Arbetet kring folkhälsa, friskvård, rehabilitering och arbets-miljö kommer att ligga högt upp på dagordningen 2010 och de närmast följande åren.
0
Referensvärde Mätning 2007 Mätning 2009
0
Referensvärde Mätning 2007 Mätning 2009 0
Referensvärde Mätning 2007 Mätning 2009