Verksamhetsplan 2016
Inledning
Målsättningen är att fortsättningsvis stärka klubbens ekonomi genom att hitta nya och genom att säkra och utveckla de kommersiella intäkterna, samtidigt som man fortfarande har en noggrann kostnadskontroll. Vi äger många fastigheter och mycket lös egendom i form av t.ex. båtar. Dessa kräver ständigt reparationer för att vi inte skall hamna in i en så kallad saneringsskuld. År 2016 har vi en större satsning på utveckling av våra
skärgårdshamnar. Vi har som mål att stärka rekryteringen av nya medlemmar speciellt juniorer, för att på sikt förbättra medlemsdemografin. Vi fortsätter att satsa på miljön. Arbetet för miljön kräver lång tid eftersom det gäller att lära sig nya vanor och avstå från gamla.
Klubbverksamhet
Under den kommande säsongen kommer klubben att satsa på samhörigheten bland medlemmarna. Det är många medlemmar som rör sig på klubben och det är dags att samla ihop dem och de övriga medlemmarna under
vardagkvällarna och söndagar. På tisdagar, torsdagar och söndagar kommer café på Björkholmen att vara öppet för medlemmarna att sitta ner för att äta och dricka och för fri samvaro. Under torsdagarna kommer det att ordnas tävlingar för lättbåtar, J80, 606 och nytt för i år blir att även klubbens H-båtar har möjlighet att delta.
Skärgårdshamnarna är naturliga samlingsplatser för klubbmedlemmarna. Hamnarna utvecklas så att det finns bra möjlighet för samvaro.
Junior & Träning
2016 är Olympiaår och vi kommer att stöda våra Challenge team att nå landsplats under hösten 2015 och våren 2016. Får vi landsplats så fortsätter vi stöda våra team till Rio.
Inom Juniorverksamheten kommer vi att starta ett utvecklingsprojekt som går över några år framåt för att bredda antalet aktiva juniorseglare. Målet är att aktivera barnfamiljerna inom medlemskåren och erbjuda dem attraktiva program för att juniorsegling skall bli en familjehobby.
Mångsidig verksamhet ordnas inom våra nio träningsgrupper. Seglingsskolor och Kajholmsläger ordnas under sommaren.
En ny koordinator för juniorverksamheten som även får flera arbetsuppgifter kommer att rekryteras.
Tävlingar
NJK kommer att ordna sedvanliga tävlingar under säsongen 2016. I matchrace ordnas tävlingar i följande kategorier: en G2, en G3 och tre G4, dessutom har ansökan för matchrace FM och dam EM gjorts. För lättbåtar ordnas Vår- och Höstregatta. Utöver detta ordnas Sinebrychoff Challenge (6mR), M32 Series deltävling, Shorthand race och Champion of Champions.
Dessutom kommer klubben att medverka i de av HSRM ledde evenemangen Helsingfors regattan och Europeiskt mästerskap i RS/X klassen. EM i RS/X kommer att vara säsongen största evenemang, det väntas ca 200 deltagare, och tävlingsplatsen är på Ärtholmen. NJK har tillsammans med HSK huvudansvaret för tävlingen.
Internationell verksamhet
Atlantic Round, tävling för seniorer mellan de kungliga klubbarna, NJK och NAS ordnas i Oslo i augusti. Samtidigt ordnas femklubbsregattan för juniorer i Oslo.
Vikingaträffen, en träff för långfärdsseglare inom de kungliga klubbarna och NJK ordnas i Århus i juli.
Utbildning
Akademin fortsätter med att så gott som hela kalenderåret ordna fortbildning inom klubben. Klubbens
samarbetspartners är främst Navigationsförbundet och Helsingfors Arbis samt ett antal föreläsare. Kursinnehållet 2016 blir mångsidigt och publiceras på webben an efter material fås av föreläsarna. Minst en kurs som tangerar miljöfrågor skall ordnas 2016.
Talkon
Talkon är en viktig del av klubbens verksamhet både ekonomiskt och socialt.
I hemmahamnarna och i skärgårdshamnarna ordnas talkon både på våren och hösten för att hålla hamnarna i gott skick. Klubbens båtar underhålls också i hög grad med talkokraft.
Fester
Under det kommande året kommer klubbens olika kommittéer att samarbeta för att säkerställa att det åtminstone finns ett socialt evenemang som passar varje medlem.
De traditionella första maj luncherna kommer att ordnas på Blekholmen och Björkholmen. I oktober blir det
flagghalning och höstfest på Björkholmen. Jullunchen ordnas i mitten av december, likaså familjejulfesten. Förutom ovannämnda kommer även höst- och vårmötet att ordnas då det finns tillfälle att träffa andra medlemmar.
Besiktning
Klubben har drygt 40 besiktningspersoner som frivilligt granskar medlemmarnas båtar och sprider information om sjösäkerhet. Besiktningstillfällen ordnas främst på Björkholmen och Blekholmen, men klubbens besiktningsmän utför också besiktning längs hela skärgården.
Fastigheter och anläggningar
Björkholmen
Drygt 200 båtar har sin hemmahamn på Björkholmen och 140 båtar finns upplagda för vinterförvaring. Under segelsäsongen sköts nattvaktningen av båtägarna.
Den största delen av klubbens verksamhet sker på Björkholmen; seglingsträning, kappsegling, utbildning. I klubbhuset fungerar också kansliet, ett sommarcafé och dessutom hyrs salen ut för olika tillställningar. Därför kommer klubbhuset och omgivningen med enkla medel att rustas upp för att medlemmarna ska kunna trivas och så att verksamheten ska kunna utvecklas. Bl.a. kommer salens golv att förnyas, toaletterna renoveras och trappan till huvudingången förnyas.
Hamnens säkerhet ses över, alla kättingar granskas och byts ut vid behov. All övrig utrustning granskas och underhålls också enligt gällande regler för att upprätthålla en hög säkerhetsnivå. Anskaffning av en ersättare för trucken kommer att förberedas under året.
Björkholmskommittén håller tillsammans med hamnmästaren Björkholmen i gott skick.
Blekholmen
Vi fortsätter med att öka trivseln på Blekholmen, förbättra användningsgraden av gäst- och hemmahamnen samt helhetsekonomin. Helhetsekonomin har redan nu gått från neutral till positiv.
Fastigheten är i ett relativt bra skick. Ett kontinuerligt underhåll är nödvändigt och man låter inte byggnaden förfalla. Fönsterreparationen fortsätter och gräsmattan förnyas delvis. Planer för framtiden gällande bryggan vid Klippans strand görs.
Grundrenovering av trafikbåten Nikolai, 20 år gammal, görs under vintern. En sponsor söks för projektet.
En ny hyresgäst tar över Blekholmsvarvet, Delicatessen-ravintolat, Oy Shaba Ab. En ny WC byggs och dörrarna repareras så att stadens krav för ett samlingsutrymme uppfylls.
Ny hemmahamn
Vi fortsätter med att jobba för att på Ärtholmen kunna bygga vår nya hemmahamn innan vi ska flytta bort från Björkholmen.
Vi fortsätter med ett nära samarbete med stadsplaneringskontoret, stadsledningen samt idrottsverket. Dessutom fördjupas samarbetet med Segling och Båtsport i Finland samt olympiska kommittén för att hamnområdet utöver att vara NJK hemmahamn också skulle bli ett basområde för Helsingfors seglingsarena.
Tidtabellerna för de slutliga besluten samt detaljplanerna är fortsättningsvis mycket oklara men uppfattningen är nog den att vi får stanna kvar på Björkholmen minst till 2020.
Skärgårdshamnar
Målsättningarna för skärgårdshamnarna är en ökad trygghet och trivsamhet med beaktande av hållbar utveckling.
Förverkligandet släpar efter den utstakade planen p.g.a. ekonomiska orsaker.
Kajholmen
Projekt Kajholmen fortsätter och vanlig underhåll görs. Finansieringen för Projektet är separat från den vanliga budgeten. Projektet Kajholmen går in i sitt andra år. Arbetena på Strandvillan som kommit igång fortsätter. Den ursprungliga planen var att förverkliga projektet under två år. Men det har visat sig att ett tilläggsår blir
nödvändigt. Standvillans kök renoveras. Brasrummet putsas och målas i sin helhet. Strandvillan målas utvändigt. En köksterrass byggs med en diskplats och grillplats. Vattenrör från Sibbo Fagerö installeras. Om det mot förmodan inte lyckas så söks alternativa lösningar.
Högholmen
Vanligt underhållsarbete görs. Ett nytt dass planeras. Bastu tvättrummets golv slipas och förnyas delvis och väggarna får panel. Dörren mellan tvättrum och ”löylyrum” byts och fundamentet för bastuugnen förnyas samtidigt som bastuugnen byts ut.
Munckshamn
Utöver vanligt underhåll byts skorstenen.
Långholmen
Bojkättingar granskas och byts möjligen. Grilltak med gasgrill byggs för att minska brandrisken om bygglovet hinner bli klart.
Ramsskär
Kartläggning för eventuella alternativ till bron som så gott som varje vinter går sönder görs. Förbättringar i bastun görs och bastudörren får NJK-standard lås och nyckel. Gamla bryggan renoveras och stigen mellan bastun och hamnen förbättras.
Borgareluoto
Förutom det årliga underhållet som inkluderar en ny vattengryta för bastun kommer dasset på södra holmen att förnyas. En bergstrappa byggs ner från flaggstången mot bastun. Brygglocket förnyas.
Lilla Kalvholmen
Förnyandet av bastuugnen och dess skorsten görs av en lokal entreprenör och torde verkställas senast våren 2016.
Bodö
Vissa små förbättringar görs i den obyggda bastubyggnaden. En havsvattenslang med pump till bastun planeras, dessutom granskas eller byts bojkättingar. Grilltak med gasgrill byggs för att minska brandrisken.
Kråkskär
Det årliga underhållet inkluderar förnyade bojkättingar. Förslag är att byta till bojtyp "Flytande påle" med nylonlina istället för kätting, enligt svenskt mönster. Bojen är hög och lättare att angöra samt den klarar sig bättre i isen.
Seglarstugans stockpanel och två fönster förnyas.
Abborrgrundet
Användningsgraden följs upp och planer för framtiden görs.
Båtar Följebåtarna
Följebåtarna är i mycket aktiv användning under segelsäsongen. Hamnmästaren ansvarar för att de hålls i skick och att behövligt underhåll görs.
Under vintern kommer Affe att genomgå större underhållsarbeten.
Användningen av följebåtarna koordineras av en följebåtskommitté med medlemmar ur alla användargrupper.
Hamnmästaren sköter underhållet.
Kölbåtar
Leasingavtalet för Sailing Centers J/80 båtar går ut i juli 2016, och klubben avser lösa in båtarna efter det.
Restvärdet för de sju båtarna är totalt 21 303€. Då båtarna är i klubbens ägo kommer det att medföra betydande kostnadsbesparingar under de närmaste åren. Nya segel måste dock skaffas för att hålla båtarna i gott seglingsbart skick.
SM40-båtarna som klubben har till sitt förfogande rustas upp så att de är trygga och i bra skick för kommande seglingar.
Lättbåtar
Lättbåtarna vårdas under vintern och repareras fortlöpande.
Samlingar
Dokumentationen av klubbens halvmodellsamling slutförs. Arbetet med katalogisering av pokaler och övriga föremål inleds.
Information och marknadsföring
Informationspaletten bestående av årsboken, NJK-Nytt, det månatliga månadsbrevet, webbplatsen och sociala medier underhålls och utvecklas kontinuerligt. Speciellt fokus läggs på årsboken vars layout ska förnyas. Tidningen NJK-Nytt utkommer i sex nummer mot tidigare fem. Av dessa kommer två nummer att vara digitala
bläddertidningar på webben och kommer inte att postas till medlemmarna. Fler tidningar, men mindre miljöpåfrestning.
Ekonomi och kansli
Under året fortsätter utvecklandet av klubbens ekonomiska rapportering och administrativa rutiner. Segling och Båtsport i Finland r.f.:s nya medlemsregister Skjulet tas i bruk och integreras med klubbens egna Membra.
Nätfakturering och -betalning av avgifter införs i ökande grad i syfte att minska såväl kostnader för utskick som inkassokostnader. Medlemsservice prioriteras fortsättningsvis högt, och funktionärer och frivilliga stöds inom ramen för de därtill allokerade ekonomiska resurserna.
Kansliet har en personal bestående av en heltidsanställd och en halvtidsanställd person.
