2016 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen
Gula Gården
Sida 1 av 15
Årsredovisning
Bostadsrättsföreningen Gula Gården
Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2016.
Förvaltningsberättelse
Verksamheten
Allmänt om verksamheten
I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel.
Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2015 och 2054.
Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen.
Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten.
Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten.
Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året.
Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen.
Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning.
Grundfakta om föreningen
Bostadsrättsföreningen registrerades 1995-01-27. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1995-02-10 och nuvarande stadgar registrerades 2016-09-27 hos Bolagsverket. Verksamheten startade 1995-06-01 då
fastigheterna köptes från AB Bostäder (Scania).
Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening.
Styrelsen
Agneta Lundgren Ordförande
Lars Arvidsson Vice ordförande
Kerstin Inger Sekreterare
Kerstin Andersson Ledamot
Johan Gullberg Ledamot
Eva Thim Karlsson Ledamot
Hans Åberg Ledamot
Stefano Correnti Suppleant
Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer:
Kerstin Andersson, Stefano Correnti, Agneta Lundgren och Hans Åberg.
Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden.
Revisorer
Katica Dineva Ordinarie Extern Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Sven-Erik Johansson Ordinarie Intern lekmannarevisor
Lars Albinsson Suppleant Intern lekmannarevisor
Valberedning Lars Albinsson
Carl Zetterqvist Sammankallande
Stämmor
Ordinarie föreningsstämma hölls 2016-04-27.
Fastighetsfakta
Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan:
Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun
NYCKELPIGAN 1 1995 Kringelvägen 2 A-C Södertälje
NYCKELPIGAN 2 1995 Kringelvägen 4 A-B Södertälje
NYCKELPIGAN 3 1995 Dr Martingatan 6 A-B Södertälje
NYCKELPIGAN 4 1995 Dr Martingatan 4 Södertälje
Fullvärdesförsäkring finns via Bostadsrätternas medlemsförsäkring.
I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen.
Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme.
Byggnadsår och ytor
Fastigheterna bebyggdes 1916 och består av 4 flerbostadshus och 2 småhus.
Fastigheternas värdeår är 1959.
Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 3 484 m², varav 3 484 m² utgör lägenhetsyta.
Lägenheter och lokaler
Föreningen upplåter 48 lägenheter med bostadsrätt.
Lägenhetsfördelning:
Verksamhet i lokalerna Yta Löptid
34 P-platser 0 m²
9
20
12 6
1 0
1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok
Sida 3 av 15 Byggnadernas tekniska status
Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2015 och sträcker sig fram till 2054.
Underhållsplanen uppdaterades 2016-06-16.
Nedanstående underhåll har utförts eller planeras:
Utfört underhåll År
Radonsanering 2015
Stamspolning 2015
Brunn anlagd mellan småhusen 2013
Ommålning av uthusen 2010
Ommurning av resterande skorstenar
2009
Ommålning av fönster 2008
3-fas även installerad i Dr Martingatan 4
2007
Ommurning av skorstenar 2004 - 2005
Nya portar 2001 - 2002
Undercentral 2000
Omputsning av fasad 1997 - 1998
Elstambyte 1978 - 1985
Rörstambyte 1978 - 1985
Omläggning av tak 1978 - 1985
Planerat underhåll År
Ommålning av fönster 2017
Förvaltning
Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal.
Avtal Leverantör
Bredband - LAN-uppkoppling via Com Hem
Ekonomisk förvaltning SBC Sveriges Bostadsrättscentrum Lägenhetsförteckning SBC Sveriges Bostadsrättscentrum
Teknisk förvaltning HSB
Föreningens ekonomi
Lånet på ca 1,6 mkr med villkorsändring 2017-04-30 kommer att amorteras ner med ca 500 tkr. Detta för att vi ska kunna måla om fönster och tilläggsisolera.
FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL 2016 2015
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 1 136 486 868 821
INBETALNINGAR
Rörelseintäkter 2 416 545 2 287 688
Finansiella intäkter 228 254
Minskning kortfristiga fordringar 1 149 18 258
Medlemsinsatser 0 3 230 000
2 417 922 5 536 200
UTBETALNINGAR
Rörelsekostnader exkl avskrivningar 1 948 762 2 123 196
Finansiella kostnader 165 475 203 058
Minskning av långfristiga skulder 36 432 2 935 964
Minskning av kortfristiga skulder 52 862 6 317
2 203 531 5 268 535
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 1 350 877 1 136 486
ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL 214 391 267 665
*Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar.
Fördelning av intäkter och kostnader
Skatter och avgifter
Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 268 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark.
Hyror 7%
Årsavgifter 86%
Övriga intäkter
7% Reparationer
11% Periodiskt underhåll
6%
Taxebundna kostnader Fastighets- 32%
avgift 3%
Övrig drift 34%
Avskriv- ningar
7%
Kapital- kostnader
7%
Sida 5 av 15
Väsentliga händelser under räkenskapsåret
- OVK-besiktningen är godkänd. Ny besiktning 2021.
-Vattenskada – Kringelvägen 2C i juni 2015. Samtliga skador åtgärdades under 2015. Under året har emellertid orsaken till stoppet samt de ekonomiska följderna ännu inte utretts av försäkringsbolaget.
-Stadgeändring om möjlighet för föreningen att ta ut en avgift från bostadsrättsinnehavaren vid andrahandsuthyrning har registrerats hos Bolagsverket 2016-09-27.
-Nya stadgar har utdelats till medlemmarna.
-Välkomstträffar har anordnats för nya medlemmar .
-Ny flaggstång är monterad.
Medlemsinformation
Medlemslägenheter: 48 st Överlåtelser under året: 7 st
Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st
Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare.
Antal medlemmar vid räkenskapsårets början:64 Tillkommande medlemmar:10
Avgående medlemmar:13
Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut:61
Flerårsöversikt
Nyckeltal 2016 2015 2014 2013
Årsavgift/m² bostadsrättsyta 599 629 611 593
Hyror/m² hyresrättsyta 0 458 1 358 1 345
Lån/m² bostadsrättsyta 959 1 009 1 886 1 970
Elkostnad/m² totalyta 17 16 14 16
Värmekostnad/m² totalyta 131 158 117 141
Vattenkostnad/m² totalyta 36 37 26 24
Kapitalkostnader/m² totalyta 47 58 78 94
Soliditet (%) 78 77 59 57
Resultat efter finansiella poster (tkr) 134 -207 359 173
Nettoomsättning (tkr) 2 248 2 288 2 356 2 295
Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 3 484 m² bostäder.
Förändringar eget kapital
Belopp vid
årets utgång Förändring under året
Disposition av föregående års resultat enl stämmans
beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital
Inbetalda insatser 4 737 147 0 0 4 737 147
Upplåtelseavgifter 5 576 294 0 0 5 576 294
Fond för yttre underhåll 1 523 870 95 000 -323 200 1 752 070
S:a bundet eget kapital 11 837 311 95 000 -323 200 12 065 511 Fritt eget kapital
Balanserat resultat 629 415 -95 000 116 593 607 822
Årets resultat 134 241 134 241 206 607 -206 607
S:a fritt eget kapital 763 656 39 241 323 200 401 215
S:a eget kapital 12 600 967 134 241 0 12 466 726
Resultatdisposition
Till föreningsstämmans förfogande står följande medel:
årets resultat 134 241
balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll 724 416 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -95 000
summa balanserat resultat 763 657
Styrelsen föreslår följande disposition:
extra reservering till fond för yttre underhåll -350 000
att i ny räkning överförs 413 657
Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter.
Sida 7 av 15
Resultaträkning
1 JANUARI - 31 DECEMBER 2016 2015
RÖRELSEINTÄKTER
Nettoomsättning Not 2 2 247 670 2 287 688
Övriga rörelseintäkter Not 3 168 875 0
Summa rörelseintäkter 2 416 545 2 287 688
RÖRELSEKOSTNADER
Driftkostnader Not 4 -1 719 877 -1 807 743
Övriga externa kostnader Not 5 -162 757 -252 479
Personalkostnader Not 6 -66 128 -62 974
Avskrivning av materiella anläggningstillgångar
Not 7 -168 295 -168 295
Summa rörelsekostnader -2 117 057 -2 291 491
RÖRELSERESULTAT 299 488 -3 803
FINANSIELLA POSTER
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 228 254 Räntekostnader och liknande resultatposter -165 475 -203 058
Summa finansiella poster -165 247 -202 804
RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 134 241 -206 607
ÅRETS RESULTAT 134 241 -206 607
Balansräkning
TILLGÅNGAR 2016-12-31 2015-12-31
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och mark Not 8 14 838 297 15 006 592
Summa materiella anläggningstillgångar 14 838 297 15 006 592
Finansiella anläggningstillgångar
Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 10 3 500 3 500 Summa finansiella anläggningstillgångar 3 500 3 500
SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 14 841 797 15 010 092
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Kortfristiga fordringar
Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 9 1 349 530 1 136 288 Summa kortfristiga fordringar 1 349 530 1 136 288
KASSA OCH BANK
Kassa och bank 3 706 3 706
Summa kassa och bank 3 706 3 706
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 353 236 1 139 994
SUMMA TILLGÅNGAR 16 195 033 16 150 086
Sida 9 av 15
Balansräkning
EGET KAPITAL OCH SKULDER 2016-12-31 2015-12-31
EGET KAPITAL
Bundet eget kapital
Medlemsinsatser 10 313 441 10 313 441
Fond för yttre underhåll Not 11 1 523 870 1 752 070
Summa bundet eget kapital 11 837 311 12 065 511
Fritt eget kapital
Balanserat resultat 629 415 607 822
Årets resultat 134 241 -206 607
Summa fritt eget kapital 763 656 401 215
SUMMA EGET KAPITAL 12 600 967 12 466 726
LÅNGFRISTIGA SKULDER
Skulder till kreditinstitut Not 12 3 305 996 3 342 428
Summa långfristiga skulder 3 305 996 3 342 428
KORTFRISTIGA SKULDER
Kortfristig del av skulder till kreditinstitut
Not 12 36 400 36 400
Leverantörsskulder 60 740 157 422
Övriga skulder 0 3 004
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Not 15 190 929 144 106
Summa kortfristiga skulder 288 069 340 932
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 16 195 033 16 150 086
Tilläggsupplysningar
Not 1
REDOVISNINGSPRINCIPER
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2).
Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats.
Samma värderingsprinciper har använts som föregående år.
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges.
Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta.
Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen.
Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga
anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas.
Avskrivningar 2016 2015
Byggnader 100 år 100 år
Fastighetsförbättringar 50 år 50 år
Tak 50 år 50 år
Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet.
Not 2
NETTOOMSÄTTNING 2016 2015
Årsavgifter 2 086 574 2 107 521
Hyror bostäder 0 18 007
Hyror lokaler 41 280 44 250
Hyror parkering 119 790 117 750
Kabel-TV intäkter 0 138
Öresutjämning 26 22
2 247 670 2 287 688
Not 3
ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2016 2015
Försäkringsersättning 122 115 0
Övriga intäkter 46 760 0
168 875 0
Sida 11 av 15
Not 4
DRIFTKOSTNADER 2016 2015
Fastighetskostnader
Fastighetsskötsel entreprenad 62 473 65 682
Snöröjning/sandning 55 720 46 745
Städning entreprenad 115 056 112 991
OVK Obl. Ventilationskontroll 2 701 3 300
Myndighetstillsyn 4 024 3 904
Gård 69 377 103 587
Serviceavtal 18 104 13 314
Förbrukningsmateriel 2 988 1 046
330 443 350 568
Reparationer
Fastighet förbättringar 0 43 774
Gemensamma utrymmen 700 0
Tvättstuga 12 094 0
Sophantering/återvinning 0 2 132
Källare 0 18 750
Entré/trapphus 3 190 5 149
Lås 14 635 5 889
VVS 3 579 5 216
Värmeanläggning/undercentral 17 394 20 337
Ventilation 7 375 0
Elinstallationer 1 595 4 592
Mark/gård/utemiljö 6 313 32 414
Skador/klotter/skadegörelse 0 3 930
Vattenskada 185 339 0
252 214 142 183
Periodiskt underhåll
Byggnad 0 18 475
Tvättstuga 0 22 500
VVS 0 120 413
Ventilation 133 304 161 855
133 304 323 243
Taxebundna kostnader
El 57 895 56 829
Värme 455 192 550 602
Vatten 126 475 129 237
Sophämtning/renhållning 100 520 93 349
740 082 830 017
Övriga driftkostnader
Försäkring 72 578 61 580
Självrisk 89 000 0
Kabel-TV 41 392 40 488
202 970 102 068
Fastighetsskatt/Kommunal avgift 60 864 59 664
TOTALT DRIFTKOSTNADER 1 719 877 1 807 743
Not 5
ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2016 2015
Kreditupplysning 2 756 2 700
Revisionsarvode extern revisor 24 375 23 788
Föreningskostnader 4 440 150
Styrelseomkostnader 1 805 0
Fritids- och trivselkostnader 0 29 048
Förvaltningsarvode 112 170 107 778
Administration 5 896 12 049
Konsultarvode 5 185 70 836
Bostadsrätterna Sverige Ek För 6 130 6 130
162 757 252 479
Not 6
PERSONALKOSTNADER 2016 2015
Anställda och personalkostnader
Följande ersättningar har utgått
Styrelse och internrevisor 55 200 54 600
Sociala kostnader 10 928 8 374
66 128 62 974
Not 7
AVSKRIVNINGAR 2016 2015
Byggnad 113 506 113 506
Förbättringar 54 789 54 789
168 295 168 295
Not 8
BYGGNADER OCH MARK 2016-12-31 2015-12-31
Ackumulerade anskaffningsvärden
Vid årets början 16 927 739 16 927 739
Utgående anskaffningsvärde 16 927 739 16 927 739
Ackumulerade avskrivningar enligt plan
Vid årets början -1 921 147 -1 752 852
Årets avskrivningar enligt plan -168 295 -168 295 Utgående avskrivning enligt plan -2 089 442 -1 921 147
Planenligt restvärde vid årets slut 14 838 297 15 006 592 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 2 837 655 2 837 655
Taxeringsvärde
Taxeringsvärde byggnad 25 456 000 24 527 000
Taxeringsvärde mark 9 581 000 9 581 000
35 037 000 34 108 000
Sida 13 av 15
Not 9
ÖVRIGA FORDRINGAR 2016-12-31 2015-12-31
Skattekonto 160 109
Skattefordran 2 199 3 399
Klientmedel hos SBC 1 347 171 1 132 780
1 349 530 1 136 288
Not 10
ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV2016-12-31 2015-12-31
Insats Bostadsrätterna Sverige 3 500 3 500
3 500 3 500
Not 11
FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2016-12-31 2015-12-31
Vid årets början 1 752 070 1 657 070
Reservering enligt stadgar 95 000 95 000
Reservering enligt stämmobeslut 0 0
Ianspråktagande enligt stadgar 0 0
Ianspråktagande enligt stämmobeslut -323 200 0
Vid årets slut 1 523 870 1 752 070
Not 12
SKULDER TILL KREDITINSTITUTRäntesats
2016-12-31
Belopp 2016-12-31
Belopp 2015-12-31
Villkors- ändringsdag
Handelsbanken 5,170 % 1 205 750 1 218 750 2019-11-30
Handelsbanken 4,830 % 1 667 896 1 686 328 2017-04-30
Handelsbanken 4,640 % 468 750 473 750 2020-09-30
Summa skulder till kreditinstitut 3 342 396 3 378 828
Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -36 400 -36 400 3 305 996 3 342 428
Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 3 160 396 kr.
Not 13
STÄLLDA SÄKERHETER 2016-12-31 2015-12-31
Fastighetsinteckningar 11 024 500 11 024 500
Not 14
VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT
-Tilläggsisolering av vind Nyckelpigan 1 och 3 (långa huset) gjordes under januari
-Ommålning av fönster kommer att göras under sommarhalvåret
Sida 1 av 2
Budget
BUDGET Budget 2017 Utfall 2016 Budget 2016
RÖRELSEINTÄKTER
Årsavgifter 2 132 000 2 086 574 2 132 000
Hyror lokaler 42 000 41 280 42 000
Hyror parkering 122 000 119 790 124 000
Öresutjämning 0 26 0
Försäkringsersättning 0 122 115 0
Övriga intäkter 0 46 760 0
2 296 000 2 416 545 2 298 000
RÖRELSEKOSTNADER
Fastighetskostnader
Fastighetsskötsel entreprenad -80 000 -62 473 -66 000
Snöröjning/sandning -74 000 -55 720 -74 000
Städning entreprenad -118 000 -115 056 -116 000
OVK Obl. Ventilationskontroll 0 -2 701 0
Myndighetstillsyn -4 000 -4 024 -4 000
Gård -50 000 -69 377 -50 000
Serviceavtal 0 -18 104 -20 000
Förbrukningsmateriel -3 000 -2 988 -3 000
-329 000 -330 443 -333 000
Reparationer
Gemensamma utrymmen 0 -700 0
Tvättstuga 0 -12 094 0
Entré/trapphus 0 -3 190 0
Lås 0 -14 635 0
VVS 0 -3 579 0
Värmeanläggning/undercentral 0 -17 394 0
Ventilation 0 -7 375 0
Elinstallationer 0 -1 595 0
Mark/gård/utemiljö 0 -6 313 0
Vattenskada 0 -185 339 0
Övrigt -145 000 0 -170 000
-145 000 -252 214 -170 000
Periodiskt underhåll
Byggnad -540 000 0 -150 000
Ventilation 0 -133 304 0
-540 000 -133 304 -150 000
Taxebundna kostnader
El -58 000 -57 895 -56 000
Värme -460 000 -455 192 -490 000
Vatten -132 000 -126 475 -130 000
Sophämtning/renhållning -96 000 -100 520 -92 000
Grovsopor 0 0 -5 000
-746 000 -740 082 -773 000
Övriga driftskostnader
Försäkring -74 000 -72 578 -62 000
Självrisk 0 -89 000 0
Kabel-TV -42 000 -41 392 -40 000
-116 000 -202 970 -102 000
Fastighetsskatt
Fastighetsskatt/kommunal avg. -63 000 -60 864 -60 900
-63 000 -60 864 -60 900
Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader
Kreditupplysning 0 -2 756 0
Revisionsarvode extern revisor -25 000 -24 375 -24 000
Föreningskostnader -5 000 -4 440 -5 000
Styrelseomkostnader 0 -1 805 0
Fritids- och trivselkostnader -5 000 0 -5 000
Förvaltningsarvode -116 000 -112 170 -111 000
Administration -10 000 -5 896 -10 000
Konsultarvode 0 -5 185 0
Bostadsrätterna Sverige Ek För -6 200 -6 130 -6 200
-167 200 -162 757 -161 200
Personalkostnader
Styrelsearvode -60 000 -55 200 -60 000
Arbetsgivaravgifter -10 000 -10 928 -10 000
-70 000 -66 128 -70 000
Avskrivningar och nedskrivningar
Byggnad -113 500 -113 506 -113 500
Förbättringar -54 700 -54 789 -54 700
-168 200 -168 295 -168 200
SA RÖRELSENS KOSTNADER -2 344 400 -2 117 057 -1 988 300
RÖRELSERESULTAT -48 400 299 488 309 700
FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER
Ränteintäkter 200 37 2 000
Dröjsmålsränta avgifter/hyror 0 140 0
Skatteränta ej skattepliktig 0 51 0
Låneräntor -112 745 -165 475 -166 800
-112 545 -165 247 -164 800
RESULTAT -160 945 134 241 144 900
