Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Gula Gården

2017 Årsredovisning

Bostadsrättsföreningen

Gula Gården

Årsredovisning

Bostadsrättsföreningen Gula Gården

Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2017.

Förvaltningsberättelse

Verksamheten

Allmänt om verksamheten

I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel.

 Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2015 och 2054.

 Inga större underhåll är planerade de närmaste åren.

 Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten.

 Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten.

 Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året.

Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns längre fram i förvaltningsberättelsen.

Föreningens ändamål

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning.

Grundfakta om föreningen

Bostadsrättsföreningen registrerades 1995-01-27. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1995-02-10 och nuvarande stadgar registrerades 2016-09-27 hos Bolagsverket. Verksamheten startade 1995-06-01 då

fastigheterna köptes från AB Bostäder (Scania).

Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening.

Styrelsen

Agneta Lundgren Ordförande

Hans Åberg Vice ordförande flyttar feb 2018

Kerstin Inger Sekreterare

Kerstin Andersson Ledamot

Johan Gullberg Ledamot

Ludvig Lundberg Ledamot

Eva Thim Karlsson Ledamot

Revisorer

Rikard Moosberg Ordinarie Extern PwC Sverige

Sven-Erik Johansson Ordinarie Intern lekmannarevisor

Lars Albinsson Suppleant Intern lekmannarevisor

Valberedning Lars Albinsson

Carl Zetterqvist Sammankallande

Stämmor

Ordinarie föreningsstämma hölls 2017-04-25.

Fastighetsfakta

Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan:

Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun

NYCKELPIGAN 1 1995 Kringelvägen 2 A-C Södertälje

NYCKELPIGAN 2 1995 Kringelvägen 4 A-B Södertälje

NYCKELPIGAN 3 1995 Dr Martingatan 6 A-B Södertälje

NYCKELPIGAN 4 1995 Dr Martingatan 4 Södertälje

Fullvärdesförsäkring finns via Bostadsrätternas medlemsförsäkring.

I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen.

Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme.

Byggnadsår och ytor

Fastigheterna bebyggdes 1916 och består av 4 flerbostadshus och 2 småhus.

Fastigheternas värdeår är 1959.

Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 3 484 m², varav 3 484 m² utgör lägenhetsyta.

Lägenheter och lokaler

Föreningen upplåter 48 lägenheter med bostadsrätt.

Lägenhetsfördelning:

Verksamhet i lokalerna 34 P-platser

9

20

12 6

1 0

1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok

Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2015 och sträcker sig fram till 2054.

Underhållsplanen uppdaterades 2017-12-31.

Nedanstående underhåll har utförts eller planeras:

Utfört underhåll År

Ommålning av fönster och portar 2017 Tilläggsisolering i långhuset 2017

Radonsanering 2015

Stamspolning 2015

Brunn anlagd mellan småhusen 2013

Ommålning av uthusen 2010

Ommurning av resterande skorstenar

2009

Ommålning av fönster 2008

3-fas även installerad i Dr Martingatan 4

2007

Ommurning av skorstenar 2004 - 2005

Nya portar 2001 - 2002

Undercentral 2000

Omputsning av fasad 1997 - 1998

Elstambyte 1978 - 1985

Rörstambyte 1978 - 1985

Omläggning av tak 1978 - 1985

Förvaltning

Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal.

Avtal Leverantör

Bredband - LAN-uppkoppling via Com Hem

Ekonomisk förvaltning SBC Sveriges Bostadsrättscentrum Lägenhetsförteckning SBC Sveriges Bostadsrättscentrum

Teknisk förvaltning HSB

Föreningens ekonomi

-Lånet med villkorsändring 2017-04-30 amorterades med 500 tkr.

-För att kunna betala kostnaden för vattenskadorna Dr Martingatan 4, kr 683 493, tog föreningen ett lån på 1 mkr under tiden försäkringsbolagen utreder kostnadsfördelningen.

-Från och med 1 januari 2018 höjdes avgiften med 3 procent.

FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL 2017 2016

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 1 350 877 1 136 486

INBETALNINGAR

Rörelseintäkter 2 287 525 2 416 545

Finansiella intäkter 516 228

Minskning kortfristiga fordringar 2 198 1 149

Ökning av långfristiga skulder 463 568 0

Ökning av kortfristiga skulder 78 403 0

2 832 210 2 417 922

UTBETALNINGAR

Rörelsekostnader exkl avskrivningar 3 074 261 1 948 762

Finansiella kostnader 122 290 165 475

Minskning av långfristiga skulder 0 36 432

Minskning av kortfristiga skulder 0 52 862

3 196 551 2 203 531

LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 986 536 1 350 877

ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL -364 341 214 391

*Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar.

Fördelning av intäkter och kostnader

Skatter och avgifter

Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 315 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark.

Hyror 7%

Årsavgifter 93%

Reparationer 24%

Periodiskt underhåll

21%

Taxebundna kostnader

23%

Fastighets- avgift

2%

Övrig drift 21%

Avskriv- ningar

5%

Kapital- kostnader

4%

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

-Ommålning av samtliga 239 fönster och fönsterbleck samt portar, dessutom utbyte av murkna lister.

-Tilläggsisolering är gjord på vindarna i långhuset.

-Cirkulationspump och expantionskärl är bytta.

-Vattenskada Kringelvägen 2C juli 2015. Foria bestrider att deras arbete skulle vara orsak till vattenskadan varför föreningen får stå för självrisken.

-Vattenskada Dr Martingatan 4 april 2017. I april upptäcktes en vattenskada i lgh 35 bv. Läckaget kom från ett rör som gått av under golvbrunnen i lgh 39, 2 tr. Renoveringsarbete har utförts i 4 lägenheter. Försäkringsbolaget utreder ansvarsfrågan.

-Brandsäkra Norden har gjort en genomgång med sikte på att nya lagkrav uppfylls. I källaren har borrhål för ledningar som gjorts för stora kittats igen. I övrigt behövdes inga åtgärder. Egenkontroller utifrån ”pärm för egenkontroller” genomförs nu av styrelsen 4 ggr/år.

-Information om fastighetens brandskydd har delats ut till medlemmarna

-Ett 10-årigt avtal med Avloppsteknik Svenska AB har tecknats för att ha kontinuerlig kontroll över stammarnas status.

Medlemsinformation

Medlemslägenheter: 48 st Överlåtelser under året: 6 st

Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st

Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare.

Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 61 Tillkommande medlemmar: 6

Avgående medlemmar: 7

Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 60

Flerårsöversikt

Nyckeltal 2017 2016 2015 2014

Årsavgift/m² bostadsrättsyta 612 599 629 611

Hyror/m² hyresrättsyta 0 0 458 1 358

Lån/m² bostadsrättsyta 1 092 959 1 009 1 886

Elkostnad/m² totalyta 15 17 16 14

Värmekostnad/m² totalyta 148 131 158 117

Vattenkostnad/m² totalyta 33 36 37 26

Kapitalkostnader/m² totalyta 35 47 58 78

Soliditet (%) 74 78 77 59

Resultat efter finansiella poster (tkr) -1 077 134 -207 359

Nettoomsättning (tkr) 2 288 2 248 2 288 2 356

Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 3 484 m² bostäder.

Förändringar eget kapital

Belopp vid

årets utgång Förändring under året

Disposition av föregående års resultat enl stämmans

beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital

Inbetalda insatser 4 737 147 0 0 4 737 147

Upplåtelseavgifter 5 576 294 0 0 5 576 294

Fond för yttre underhåll 1 968 870 95 000 350 000 1 523 870

S:a bundet eget kapital 12 282 311 95 000 350 000 11 837 311 Fritt eget kapital

Balanserat resultat 318 656 -95 000 -215 759 629 415

Årets resultat -1 076 805 -1 076 805 -134 241 134 241

S:a ansamlad förlust -758 149 -1 171 805 -350 000 763 656

S:a eget kapital 11 524 162 -1 076 805 0 12 600 967

Resultatdisposition

Till föreningsstämmans förfogande står följande medel:

årets resultat -1 076 805

balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll 413 657 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -95 000

summa balanserat resultat -758 148

Styrelsen föreslår följande disposition:

av fond för yttre underhåll ianspråktas 714 327

att i ny räkning överförs -43 821

Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter.

Resultaträkning

1 JANUARI - 31 DECEMBER 2017 2016

RÖRELSEINTÄKTER

Nettoomsättning Not 2 2 287 525 2 247 670

Övriga rörelseintäkter Not 3 0 168 875

Summa rörelseintäkter 2 287 525 2 416 545

RÖRELSEKOSTNADER

Driftkostnader Not 4 -2 825 286 -1 719 877

Övriga externa kostnader Not 5 -180 325 -162 757

Personalkostnader Not 6 -68 650 -66 128

Avskrivning av materiella anläggningstillgångar

Not 7 -168 295 -168 295

Summa rörelsekostnader -3 242 556 -2 117 057

RÖRELSERESULTAT -955 031 299 488

FINANSIELLA POSTER

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 516 228 Räntekostnader och liknande resultatposter -122 290 -165 475

Summa finansiella poster -121 774 -165 247

RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -1 076 805 134 241

ÅRETS RESULTAT -1 076 805 134 241

Balansräkning

TILLGÅNGAR 2017-12-31 2016-12-31

ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR

Materiella anläggningstillgångar

Byggnader och mark Not 8 14 670 001 14 838 297

Summa materiella anläggningstillgångar 14 670 001 14 838 297

Finansiella anläggningstillgångar

Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 9 3 500 3 500 Summa finansiella anläggningstillgångar 3 500 3 500

SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 14 673 501 14 841 797

OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR

Kortfristiga fordringar

Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 10 982 991 1 349 530

Summa kortfristiga fordringar 982 991 1 349 530

KASSA OCH BANK

Kassa och bank 3 706 3 706

Summa kassa och bank 3 706 3 706

SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 986 697 1 353 236

SUMMA TILLGÅNGAR 15 660 198 16 195 033

Balansräkning

EGET KAPITAL OCH SKULDER 2017-12-31 2016-12-31

EGET KAPITAL

Bundet eget kapital

Medlemsinsatser 10 313 441 10 313 441

Fond för yttre underhåll Not 11 1 968 870 1 523 870

Summa bundet eget kapital 12 282 311 11 837 311

Fritt eget kapital

Balanserat resultat 318 656 629 415

Årets resultat -1 076 805 134 241

Summa fritt eget kapital -758 149 763 656

SUMMA EGET KAPITAL 11 524 162 12 600 967

LÅNGFRISTIGA SKULDER

Skulder till kreditinstitut Not 12,13 3 769 564 3 305 996

Summa långfristiga skulder 3 769 564 3 305 996

KORTFRISTIGA SKULDER

Kortfristig del av skulder till kreditinstitut

Not 12,13 36 400 36 400

Leverantörsskulder 131 384 60 740

Skatteskulder 57 0

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

Not 14 198 631 190 929

Summa kortfristiga skulder 366 472 288 069

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 15 660 198 16 195 033

Noter

Not 1

Belopp anges i kronor om inte annat anges.

Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2).

Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats.

Samma värderingsprinciper har använts som föregående år.

Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen.

Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga

anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas.

Avskrivningar 2017 2016

Byggnader 100 år 100 år

Fastighetsförbättringar 50 år 50 år

Tak 50 år 50 år

Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet.

Not 2

Årsavgifter 2 131 921 2 086 574

Hyror lokaler 43 980 41 280

Hyror parkering 111 600 119 790

Öresutjämning 24 26

2 287 525 2 247 670

Not 3

Försäkringsersättning 0 122 115

Övriga intäkter 0 46 760

0 168 875

Not 4

Fastighetskostnader

Fastighetsskötsel entreprenad 96 145 62 473

Snöröjning/sandning 63 202 55 720

Städning entreprenad 118 500 115 056

OVK Obl. Ventilationskontroll 0 2 701

Myndighetstillsyn 14 369 4 024

Gård 23 151 69 377

Serviceavtal 4 709 18 104

Förbrukningsmateriel 858 2 988

320 934 330 443

Reparationer

Gemensamma utrymmen 8 806 700

Tvättstuga 9 950 12 094

Sophantering/återvinning 3 960 0

Entré/trapphus 5 250 3 190

Lås 13 166 14 635

VVS 21 329 3 579

Värmeanläggning/undercentral 45 092 17 394

Ventilation 2 156 7 375

Elinstallationer 1 927 1 595

Mark/gård/utemiljö 6 313 6 313

Skador/klotter/skadegörelse 1 000 0

Vattenskada 687 489 185 339

806 438 252 214

Periodiskt underhåll

Byggnad 88 481 0

Ventilation 0 133 304

Fönster 625 846 0

714 327 133 304

Taxebundna kostnader

El 52 370 57 895

Värme 517 256 455 192

Vatten 114 375 126 475

Sophämtning/renhållning 96 245 100 520

Grovsopor 2 949 0

783 195 740 082

Övriga driftkostnader

Försäkring 95 081 72 578

Självrisk 0 89 000

Kabel-TV 42 191 41 392

137 272 202 970

Fastighetsskatt/Kommunal avgift 63 120 60 864

TOTALT DRIFTKOSTNADER 2 825 286 1 719 877

Not 5

Kreditupplysning 0 2 756

Medlemsinformation 422 0

Juridiska åtgärder 14 875 0

Revisionsarvode extern revisor 25 156 24 375

Föreningskostnader 5 685 4 440

Styrelseomkostnader 0 1 805

Fritids- och trivselkostnader 748 0

Förvaltningsarvode 115 246 112 170

Administration 9 284 5 896

Konsultarvode 2 779 5 185

Bostadsrätterna Sverige Ek För 6 130 6 130

180 325 162 757

Not 6

Anställda och personalkostnader

Följande ersättningar har utgått

Styrelse och internrevisor 57 600 55 200

Sociala kostnader 11 050 10 928

68 650 66 128

Not 7

Byggnad 113 506 113 506

Förbättringar 54 789 54 789

168 295 168 295

Not 8

Ackumulerade anskaffningsvärden

Vid årets början 16 927 739 16 927 739

Utgående anskaffningsvärde 16 927 739 16 927 739

Ackumulerade avskrivningar enligt plan

Vid årets början -2 089 442 -1 921 147

Årets avskrivningar enligt plan -168 295 -168 295 Utgående avskrivning enligt plan -2 257 738 -2 089 442

Planenligt restvärde vid årets slut 14 670 001 14 838 297 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 2 837 655 2 837 655

Taxeringsvärde

Taxeringsvärde byggnad 25 456 000 25 456 000

Taxeringsvärde mark 9 581 000 9 581 000

35 037 000 35 037 000

Uppdelning av taxeringsvärde

Bostäder 35 037 000 35 037 000

35 037 000 35 037 000

VÄRDEPAPPERSINNEHAV

Insats Bostadsrätterna Sverige 3 500 3 500

3 500 3 500

Not 10

Skattekonto 161 160

Skattefordran 0 2 199

Klientmedel hos SBC 982 830 1 347 171

982 991 1 349 530

Not 11

Vid årets början 1 523 870 1 752 070

Reservering enligt stadgar 95 000 95 000

Reservering enligt stämmobeslut 0 0

Ianspråktagande enligt stadgar 0 0

Ianspråktagande enligt stämmobeslut 350 000 -323 200

Vid årets slut 1 968 870 1 523 870

Not 12

Räntesats

2017-12-31

Belopp 2017-12-31

Belopp 2016-12-31

Villkors- ändringsdag

Handelsbanken 5,170 % 1 192 750 1 205 750 2019-11-30

Handelsbanken 1,500 % 1 149 464 1 667 896 rörligt

Handelsbanken 4,640 % 463 750 468 750 2020-09-30

Handelsbanken 1,450 % 1 000 000 0 rörligt

Summa skulder till kreditinstitut 3 805 964 3 342 396

Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -36 400 -36 400 3 769 564 3 305 996

Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 3 623 964 kr.

Not 13

2017-12-31 2016-12-31

Fastighetsinteckningar 11 024 500 11 024 500

Not 14

2017-12-31 2016-12-31

Ränta 10 362 20 765

Avgifter och hyror 188 269 170 164

198 631 190 929

Not 15

Avloppsteknik kommer under januari att kontrollera samtliga avloppsstammar och stickledningar.

Budget

BUDGET Budget 2018 Utfall 2017 Budget 2017

RÖRELSEINTÄKTER

Årsavgifter 2 220 000 2 131 921 2 132 000

Hyror lokaler 41 280 12 480 42 000

Hyror parkering 122 000 111 600 122 000

Hyror förråd 0 31 500 0

Öresutjämning 0 24 0

Övriga intäkter 0 0 0

2 383 280 2 287 525 2 296 000

RÖRELSEKOSTNADER

Fastighetskostnader

Fastighetsskötsel entreprenad -80 000 -96 145 -80 000

Snöröjning/sandning -74 000 -63 202 -74 000

Städning entreprenad -120 000 -118 500 -118 000

Myndighetstillsyn -4 000 -14 369 -4 000

Gård -35 000 -23 151 -50 000

Serviceavtal 0 -4 709 0

Förbrukningsmateriel -3 000 -858 -3 000

-316 000 -320 934 -329 000

Reparationer

Fastighet förbättringar -150 000 0 0

Gemensamma utrymmen 0 -8 806 0

Tvättstuga 0 -9 950 0

Sophantering/återvinning 0 -3 960 0

Entré/trapphus 0 -5 250 0

Lås 0 -13 166 0

VVS 0 -21 329 0

Värmeanläggning/undercentral 0 -45 092 0

Ventilation 0 -2 156 0

Elinstallationer 0 -1 927 0

Mark/gård/utemiljö 0 -6 313 0

Skador/klotter/skadegörelse 0 -1 000 0

Vattenskada 0 -687 489 0

Övrigt 0 0 -145 000

-150 000 -806 438 -145 000

Periodiskt underhåll

Byggnad -340 000 -88 481 -540 000

Fönster 0 -625 846 0

-340 000 -714 327 -540 000

Taxebundna kostnader

El -58 000 -52 370 -58 000

Värme -500 000 -517 256 -460 000

Vatten -132 000 -114 375 -132 000

Sophämtning/renhållning -102 000 -96 245 -96 000

Grovsopor 0 -2 949 0

-792 000 -783 195 -746 000

Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader

Medlemsinformation 0 -422 0

Juridiska åtgärder 0 -14 875 0

Revisionsarvode extern revisor -30 000 -25 156 -25 000

Föreningskostnader -5 000 -5 685 -5 000

Fritids- och trivselkostnader -5 000 -748 -5 000

Förvaltningsarvode -120 000 -115 246 -116 000

Administration -10 000 -9 284 -10 000

Konsultarvode 0 -2 779 0

Bostadsrätterna Sverige Ek För -6 300 -6 130 -6 200

-176 300 -180 325 -167 200

Personalkostnader

Styrelsearvode -60 000 -57 600 -60 000

Arbetsgivaravgifter -10 000 -11 050 -10 000

-70 000 -68 650 -70 000

Avskrivningar och nedskrivningar

Byggnad -113 500 -113 506 -113 500

Förbättringar -54 700 -54 789 -54 700

-168 200 -168 295 -168 200

SA RÖRELSENS KOSTNADER -2 216 500 -3 242 556 -2 344 400

RÖRELSERESULTAT 166 780 -955 031 -48 400

FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER

Ränteintäkter 200 0 200

Dröjsmålsränta avgifter/hyror 0 515 0

Skatteränta ej skattepliktig 0 1 0

Låneräntor -117 500 -122 290 -112 745

-117 300 -121 774 -112 545

RESULTAT 49 480 -1 076 805 -160 945